2025销售跟单员年终工作总结怎么写 【篇1】900字
跟单工作最基础的要求是熟练应用qq、msn、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作,详细内容请看下文销售跟单员年终工作总结。
我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,cif价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。fob价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系fob货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(cif下),产地证。收到到b/l扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。
篇1书写经验227人觉得有启发
____销售跟单员年终工作总结怎么写
年底到了,销售跟单员的工作总结该怎么做?这可不是一件小事,得好好琢磨琢磨。总结不是简单的流水账,也不是单纯的表功,而是对自己过去一年工作的梳理和反思。要是随便应付了事,领导看了心里会没底,自己也没法找到进步的方向。
先说个关键点,总结要围绕业绩展开,但别光盯着数字说话。比如,今年总共跟进多少单子,成交了多少,这个是基础。但更重要的是分析背后的原因,哪些单子成功了,为啥能成?哪些失败了,问题出在哪?这些问题得弄清楚。像我去年就遇到一个情况,有几单因为客户迟迟不回邮件,结果拖到最后黄了。当时就觉得挺无奈,现在想想,可能是前期沟通不到位,没及时提醒客户反馈。这种教训得记牢,下次不能再犯类似的错。
还有就是团队协作这块,跟单工作不是一个人的事。和销售、客服、物流等部门的配合特别重要。比如,有一次客户催货催得急,但物流那边出了点小问题,我这边就有点手忙脚乱。后来赶紧联系物流那边协调,总算按时把货送出去了。这件事让我明白,平时就得和各个部门保持紧密联系,关键时刻才能互相帮衬。
总结不能只谈工作,个人成长也是重点。这一年学了不少新东西,像是学会了用新的crm系统,效率提高了不少。不过刚开始用的时候老是搞混一些功能键,经常点错地方。有一次还差点把重要的客户资料删掉,吓得我一身冷汗。好在后来慢慢熟悉了,现在用起来顺手多了。
书写注意事项:
总结里最好能提点建议,给公司未来发展出点主意。比如我觉得,能不能加强客户档案管理?现在我们手头的客户资料比较分散,有时候想调取信息还得翻半天。要是有个统一的数据库就好了,这样不仅方便查询,还能更好地跟踪客户需求变化。
小编友情提醒:
总结的语言要真实,态度要诚恳。别动不动就夸大其词,也别藏着掖着不提问题。实事求是地写,既能让领导看到你的诚意,也能让同事觉得你靠谱。毕竟,总结不是为了应付差事,而是为了让自己和公司都变得更好。
2025销售跟单员年终总结格式怎么写 【篇2】 400字
一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
篇2书写经验175人觉得有启发
____销售跟单员年终总结格式怎么写
年末到了,每个销售跟单员都得准备一份年终总结。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报工作成果的好机会。写总结时,很多人会纠结于格式,不知道该怎么下手。其实总结格式没那么复杂,只要抓住几个关键点就行。
先说说开头部分吧。开头一般要写清楚自己的基本情况,比如姓名、部门、岗位之类的。这部分不用太啰嗦,简单介绍下自己就行了。比如,“本人张三,任职于xx公司销售部,担任销售跟单员一职”。接下来可以简单描述一下这一年的总体情况,像是负责的主要业务范围,或者是参与的重点项目之类的。这里有个小提醒,有些人在写这部分的时候容易把部门名称写错,比如把“销售部”写成“营销部”,虽然意思差不多,但还是要注意核对好信息。
接着就是总结的核心内容了,也就是具体的工作成果和经验。这部分最好能用数字说话,比如销售额提升了多少个百分点,客户满意度提高了多少,或是完成了多少份订单跟进。记得要结合具体的案例来说,这样更有说服力。比如,“在第三季度,我成功促成了一笔价值50万元的大订单,通过优化沟通流程,将原本需要两周的谈判时间缩短到一周。”写到这里,有些人可能会忘记标注具体的时间节点,导致读者无法准确理解事件发生的背景。
除了业绩,还要反思一下工作中遇到的问题。比如有没有因为沟通不畅导致的延误,或者是在处理突发状况时的经验教训。这些问题的分析很重要,因为它直接影响到明年工作的改进方向。这里有个小细节需要注意,有些人会在描述问题时用词不当,比如把“客户投诉”写成“顾客不满”,虽然意思差别不大,但专业术语还是要用对的。
小编友情提醒:
可以展望一下下一年的目标。这个目标最好是量化的目标,比如“明年计划提升销售额15%”,而不是笼统地说“争取做得更好”。当然,光有目标还不够,还得结合一些具体的措施,比如加强客户关系管理,或是提高自身的专业技能。
写总结的时候,格式上可以参考常见的文档排版方式,比如标题加粗,正文用宋体或者微软雅黑,字号保持一致。另外,注意段落间的间距,不要密密麻麻一大片文字。如果觉得文字太多,可以适当增加一些图表,比如柱状图展示销售额变化趋势,或是饼图反映客户分布比例。
2025年度销售跟单员工作总结怎么写 【篇3】 1000字
一.正贸基本情况:
相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:
1) 成交中需要多部门相互配合.
2) oem 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.
3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.
4) 单证资料多.
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:
(一) 成交前期工作准备: 成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:a.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或email给固定现有的客人. b. 鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.c.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推荐. d.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价.
(二) 客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要. 在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三) 成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--logo--主麦吊牌--包装--价格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料, 按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.
篇3书写经验89人觉得有启发
写总结的时候,得知道总结是什么。总结就是把一段时期的工作情况整理出来,好让自己或者别人了解这段时间干了什么。先想清楚这段工作期间的主要任务是什么,比如销售跟单员,那主要就是跟踪订单的情况,从下单到发货整个流程都要盯紧。
先列个大致的框架,先把大的方向定下来。比如开头可以简单介绍一下自己的岗位职责,说自己是负责什么工作的,这样显得有条理。接着就该说具体的成果了,像是完成了多少订单,销售额达到多少之类的。这部分得具体点,最好能拿出一些数字来支撑,这样更有说服力。
然后就是讲讲遇到的问题。工作中不可能一帆风顺,总会碰到些困难。比如说客户临时更改需求,这时候就得灵活应对,想办法解决问题。还有可能就是供应商那边出了问题,货物延迟发货之类的。把这些都写出来,让大家明白你是怎么克服这些困难的。
再往后就可以提一下自己的改进措施。发现问题后肯定要想办法解决,不然下次还是一样出问题。可以写写自己学到了什么新技能,或者是调整了哪些工作方法。比如说学会了用新的软件来管理订单,这样效率就提高了不少。
不过有时候写总结的时候,容易把事情记混。比如说记得上个月做了个大单子,结果查了一下才发现是前两个月的事。这就需要注意核对时间,别搞错了。还有就是描述事情的时候,语句有时候会有点乱,像是“经过努力,终于把客户的订单按时完成并顺利发货。”这样的句子就有点啰嗦,可以直接改成“努力后按时完成并发货。”
最后这部分可以展望一下未来,想想接下来的工作该怎么开展。可以给自己设定个小目标,比如说提高客户满意度,或者是争取更多的订单量。这样能让总结看起来更有规划性。
总结,写的时候得实事求是,不能夸大其词。要是觉得某件事做得特别好,那就详细写写具体是怎么做的,而不是泛泛而谈。另外,写完后最好找个同事帮忙看看,听听他们的意见,有时候自己看不出来的问题别人一眼就能看出来。
2025销售跟单员年终个人总结怎么写 【篇4】 750字
与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
篇4书写经验145人觉得有启发
____销售跟单员年终个人总结怎么写
这一年做销售跟单工作下来,说实话感触挺多的。平时跟客户打交道的时候,得学会察言观色,有些话不能明说,要靠暗示。比如客户说价格有点高,那可能不是真想砍价,而是想试探底线,这时候就要懂得灵活应对了。还有就是跟内部同事的沟通也挺关键,销售部门和物流部门要是配合不好,订单就容易出问题。
记得有一次客户催货催得很急,结果我发现库存数据没及时更新,导致发货延迟。当时急得满头大汗,后来赶紧跟仓库那边协调,加班加点才把货赶出来。这件事让我明白,平时工作不能只顾眼前的事,还得有预见性,提前做好准备。不然临时抱佛脚,事情只会越搞越糟。
做这份工作,时间观念特别重要。每个环节都要掐准时间点,比如报价单要在规定时间内发出去,否则客户可能会转向别家。但有时候也会遇到特殊情况,比如客户突然变更需求,这就需要随机应变了。我一般会先把变更的部分记录清楚,再跟领导汇报,这样既能保证工作进度,也不会遗漏重要事项。
有时候客户打电话过来问情况,要是自己这边掌握的信息不全面,很容易给对方留下不专业的印象。所以平时要养成随时记录的习惯,不管是邮件还是聊天记录,都得留个底。另外,跟客户邮件往来的时候,要注意礼貌用词,不要显得太生硬,毕竟这是长期合作的基础。
年终总结这部分,我觉得不用太复杂,把全年的工作梳理一下就行。比如说每个月的重点工作是什么,遇到了哪些困难,又是怎么解决的。还有就是客户方面的反馈,哪些做得好,哪些还需要改进。最好能结合一些具体的数字,像成交额、回款率之类的,这样看起来更有说服力。
其实总结,最重要的还是真实。不能为了显得业绩好就夸大其词,那样反而会露馅。当然也不能一味谦虚,该体现的成绩还是要体现出来。我觉得可以多从自己的成长角度去写,比如学到了什么新技能,处理问题的能力有没有提高之类的内容。
总结写完之后,最好找个时间仔细检查一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来,细节容易被忽略,但这些小地方往往会影响整体效果。要是有条件的话,可以让同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能一眼就能看出你没注意到的问题。
2025年销售跟单员年度个人工作总结怎么写 【篇5】 650字
来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的,也让我将知识与现实联系起来,详细内容请看下文销售跟单员年终个人总结。
采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。
篇5书写经验142人觉得有启发
____年销售跟单员年度个人工作总结怎么写
做总结这活儿,不是照搬流水账,也不是凑数字堆砌。得有点门道,不然领导看了也头疼。做销售跟单这一行,整天跟客户打交道,各种订单满天飞,脑子都快炸了。回头想想这一年干了些什么,得好好梳理下。
一开始接单的时候,那叫一个手忙脚乱。客户催得紧,货还没备齐,心里直打鼓。后来慢慢摸索出点门路,知道哪些环节最容易卡壳。像是跟工厂那边对接,得提前几天盯着,不然人家一耽搁,客户那边就急眼。还有就是快递公司,有时候发货单填错了,包裹被退回来,真是让人抓狂。
这工作,说到底就是个细致活。每天对着电脑屏幕看订单,眼睛都花了。但还得耐着性子一件件核对,生怕出纰漏。有一次因为疏忽,把客户的收货地址搞错了,结果货送到了另一个地方,害得客户投诉。这事让我记住了,以后再忙也不能掉以轻心。
跟客户沟通也是个技术活。有的客户脾气大,电话里吼得震天响,这时候就得沉住气,耐心解释。还有的客户特别较真,问东问西,恨不得把每个细节都刨根问底。不过,态度好一点,多花点时间解释清楚,客户也就消气了。
有时候觉得这工作挺累的,但回头想想,也挺有成就感。看着订单一个个完成,货品顺利送到客户手里,心里就踏实了。这一年下来,积累了不少经验,也学会了不少东西。比如,怎么处理突发状况,怎么跟不同性格的客户打交道。
总结这事,不是为了应付差事。写总结的时候,最好能把自己这一年的工作经历都理一遍,看看哪些做得好,哪些还需要改进。写的时候别光顾着堆数据,要结合具体的事例来说话。要是能附带上一些图表啥的,就更有说服力了。
写总结的时候,也别太追求完美。毕竟人无完人,谁都有马虎的时候。比如有一次统计发货量,把数字少写了两位,还好同事帮忙发现了。这种小问题其实没啥大不了的,只要及时改正就行。
总结写完了,也不代表万事大吉。接下来得想想明年怎么干,目标要定得明确一点。像今年遇到的问题,明年就要想办法避免。销售这行,变化快得很,得时刻保持警惕,随时准备应对新挑战。
销售跟单员个人年终总结怎么写 【篇6】 950字
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基矗 2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名,日期
如果我能有幸进入欣龙公司,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:
7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只 能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
篇6书写经验180人觉得有启发
销售跟单员的年终总结要写得专业又具体,这需要结合工作中的实际情况去整理。总结不是单纯地罗列数字,而是要体现你的工作成果和遇到的问题。开头可以从整体的工作情况说起,比如这一年接了多少单子,完成的比例是多少,客户的反馈怎么样。
在描述工作时,可以提到一些具体的项目案例,特别是那些比较有代表性的。比如说某个大客户的需求特别复杂,你是怎么一步步跟进的,最终又是如何成功交付的。这样的例子能让总结更有说服力。记得要把过程讲清楚,包括前期准备、中间遇到的困难以及最后解决的办法。
书写注意事项:
对于工作中存在的不足也要提一下,比如某些环节效率不高,或者因为沟通不到位导致的一些小问题。但要注意措辞,不要一味地强调负面的东西,可以顺便提出改进的想法,像是加强团队内部的协作机制之类的。
财务方面的内容也不能忽略,毕竟销售跟单涉及资金流,得确保每一笔账目都清晰明了。如果有可能的话,还可以对比一下去年的数据,看看今年的业绩有没有提升,这样能更好地看出自己的进步。
有时候写总结的时候,可能会把时间搞混,比如把某个月份记错,或者是把两个不同的订单搞混了。这种情况虽然不太影响整体的理解,但最好还是仔细核对一遍,确保所有的数据都是准确的。另外,用词方面也要注意,有些专业术语可能用得不太恰当,这就需要反复检查,确保表达得当。
写总结的时候,除了文字部分,图表也是个不错的辅助工具。通过饼图、柱状图等形式直观展示数据变化,会让阅读者更容易理解你的工作成效。不过制作图表时也要小心,别弄错了比例或者颜色搭配不当,不然反而会分散注意力。
小编友情提醒:
别忘了附上一些客户的评价或者感谢信,这不仅能证明你的工作得到了认可,还能增加总结的可信度。当然,引用的时候要注意保护隐私,不要泄露客户的具体信息。
2025销售跟单员个人年终工作总结怎么写 【篇7】 550字
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performainvoice给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按'出口合同审核表'的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:6.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:如果是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。
篇7书写经验141人觉得有启发
____销售跟单员个人年终工作总结怎么写
销售跟单员的工作需要细致和耐心,年终总结是对自己一年工作的梳理,也是对未来规划的铺垫。如何写出一份既有专业性又能体现个人价值的总结?这里有一些技巧供参考。
先从整体框架入手,明确总结的几个关键部分。首先是工作回顾,这部分要简明扼要地列出完成的主要任务,比如跟进订单的数量、处理客户反馈的情况等。其次是对问题的分析,工作中难免遇到挑战,比如某个客户的订单延迟交付,具体原因是什么,是物流问题还是沟通不畅?这些问题都需要详细记录下来。还有就是成果展示,这一步很重要,可以用数据说话,比如销售额增长了多少百分比,客户满意度提高了多少点。
接着谈谈具体的写作方法。写总结时要注意条理清晰,但也不要太死板。比如描述业绩时,可以先列出几个重要指标,再结合具体案例进行阐述。举个例子,如果某个月份的订单量突然增加,就可以写清楚是由于市场推广的效果显现,还是因为团队协作更加高效。不过,有时候写作者可能会漏掉一些细节,像是某个重要的时间节点没有标注清楚,导致阅读者需要花时间去推敲。
在总结中加入一些专业术语能让内容显得更有深度。比如提到客户管理时,可以提及crm系统的作用,或者描述库存控制时引入abc分类法。这些都是行业内常用的概念,能帮助提升总结的专业度。但也要注意适度,过多的专业词汇反而会让人觉得晦涩难懂。
书写注意事项:
总结不仅仅是为了汇报成绩,更是为了改进未来的工作。所以在写总结的时候,除了陈述事实,还要反思不足之处。比如,是否因为自己的疏忽导致了一些订单延误?如果是,以后该如何避免类似情况发生?这类思考能让总结更具建设性。
小编友情提醒:
语言表达上要尽量平实,避免过于华丽的辞藻。毕竟销售跟单员的工作偏向于实务性,语言太过浮夸可能会让人觉得不够踏实。当然,偶尔用一两个形象化的比喻也是可以的,比如把客户比作合作伙伴,把订单比作桥梁,这样既生动又贴切。
销售跟单员个人工作总结怎么写 【篇8】 600字
采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定和供应商的开发和管理等。
我在这期间所负责的工作:
1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。
2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。
3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单。
4、在erp里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。
5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。
心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心。我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。
篇8书写经验230人觉得有启发
做销售跟单员工作一段时间后,要写一份总结,这很重要。写总结不是简单地记流水账,而是要把工作中的重点提炼出来。比如,这个月接了多少单子,完成情况怎么样,有哪些地方做得好,哪些地方需要改进。
记得要把每个客户的跟进情况都记录清楚。有些客户可能一开始兴趣很大,后来又没了动静,这种状况得分析原因。是产品本身的问题,还是沟通不到位?这些问题都要在总结里提出来。另外,对于那些成功下单的客户,也要好好回顾一下整个过程,看看有没有可以优化的地方。
库存管理这部分也很关键。每次发货前都要仔细核对数量,确保不出差错。如果发现库存不足,要及时反馈给相关部门,让他们尽快补货。这个环节要是出了问题,会影响整个订单进度,到时候麻烦就大了。
有时候,一些突发状况难免会发生。比如突然接到客户的紧急需求,这时候就得快速反应。不能慌张,要冷静处理,按照既定流程走,该协调的协调,该汇报的汇报。毕竟,销售跟单员的工作性质就是这样,随时准备应对各种意外情况。
在总结的时候,最好能附上一些具体的数字。比如说这个月总共完成了多少销售额,比上个月增长了多少百分比之类的。这样不仅能让领导看到你的成绩,也能让自己清楚地知道工作的方向。
小编友情提醒:
别忘了检查一下总结里的格式。虽然不用太花哨,但基本的条理还是要有的。段落之间空一行,字体大小统一,这些小细节其实挺重要的。有时候,一个小小的疏忽就可能导致别人看不明白你在说什么,所以一定要认真对待。
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