2025销售跟单员年终个人总结怎么写 【篇1】750字
与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等),根据贸易方式及时的催款;与销售经理及时沟通,每天更新工作序列表格和电子表格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求),按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和单证方面确认植检证和产地证,和海运方面确认船期,和货代方面确认提单。
如何更好的做好跟单工作
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细的的工作态度,因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出现失误,就会给公司带来一些不必要的损失,如果我们在做发票时出现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。
1)熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的货,什么规格的,有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解并熟悉的。
2)深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低级的失误,如多少公斤的苹果装什么规格的,在一个集装箱里可以装多少箱,以及这个集装箱内的温度和通风,这也是我们必须要了解的基本常识。
3)合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的,指令上的每一项都要认真仔细的填写,因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。
4)在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦,甚至直接影响到客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
篇1书写经验145人觉得有启发
____销售跟单员年终个人总结怎么写
这一年做销售跟单工作下来,说实话感触挺多的。平时跟客户打交道的时候,得学会察言观色,有些话不能明说,要靠暗示。比如客户说价格有点高,那可能不是真想砍价,而是想试探底线,这时候就要懂得灵活应对了。还有就是跟内部同事的沟通也挺关键,销售部门和物流部门要是配合不好,订单就容易出问题。
记得有一次客户催货催得很急,结果我发现库存数据没及时更新,导致发货延迟。当时急得满头大汗,后来赶紧跟仓库那边协调,加班加点才把货赶出来。这件事让我明白,平时工作不能只顾眼前的事,还得有预见性,提前做好准备。不然临时抱佛脚,事情只会越搞越糟。
做这份工作,时间观念特别重要。每个环节都要掐准时间点,比如报价单要在规定时间内发出去,否则客户可能会转向别家。但有时候也会遇到特殊情况,比如客户突然变更需求,这就需要随机应变了。我一般会先把变更的部分记录清楚,再跟领导汇报,这样既能保证工作进度,也不会遗漏重要事项。
有时候客户打电话过来问情况,要是自己这边掌握的信息不全面,很容易给对方留下不专业的印象。所以平时要养成随时记录的习惯,不管是邮件还是聊天记录,都得留个底。另外,跟客户邮件往来的时候,要注意礼貌用词,不要显得太生硬,毕竟这是长期合作的基础。
年终总结这部分,我觉得不用太复杂,把全年的工作梳理一下就行。比如说每个月的重点工作是什么,遇到了哪些困难,又是怎么解决的。还有就是客户方面的反馈,哪些做得好,哪些还需要改进。最好能结合一些具体的数字,像成交额、回款率之类的,这样看起来更有说服力。
其实总结,最重要的还是真实。不能为了显得业绩好就夸大其词,那样反而会露馅。当然也不能一味谦虚,该体现的成绩还是要体现出来。我觉得可以多从自己的成长角度去写,比如学到了什么新技能,处理问题的能力有没有提高之类的内容。
总结写完之后,最好找个时间仔细检查一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来,细节容易被忽略,但这些小地方往往会影响整体效果。要是有条件的话,可以让同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能一眼就能看出你没注意到的问题。
销售跟单员年终个人工作总结怎么写 【篇2】 650字
短期内,我在公司的目标是:我希看自己可以更快、更多的接手不同类型的单子,可以进行全程跟单。加强和公司其他成员的沟通了解,成为一名优秀的跟单员,下面是为大家准备的销售跟单员年终个人工作总结。
两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心--固然我坚信自己不是锈铁!在这两个月期间,我有20天的时间在车间实习,熟悉产品,第二个月开始,进进办公室熟悉业务跟单流程。
两个月来,我认真遵守公司的各项规章制度,自觉、有效得完成自己经手过的每件事情。并对自己天天看到、听到的新的项目进行总结回类。同时也坚持写工作日记(对自己负责的客人的单子的情况及时的记录。
我一直本着'当天的事情,当天做'的原则,对自己所经手的事情负责,更对公司负责。经过20天的车间学习,我能独立制作我司生产的很多常规产品,能辨别产品是否合格,知道怎样做产品会看起来更美观(小技巧)。在车间的工作实习总结,之前我以每个车间一个总结的方式上交给部分经理了,这里就不做进一步的总结。
以下我想对我在办公室期间的学习进行总结。就总体的工作感受来说,我还是比较满足。只是也有某些时候,会有点觉得操纵没头没尾的感觉。有些事情好象是做了个头,但是这个尾到底怎么样呢?有些事情干脆是中间,很傻瓜地操纵着。
两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。
篇2书写经验116人觉得有启发
销售跟单员年终个人工作总结怎么写,这事得好好琢磨一下。平时工作里头,跟单员的主要任务就是盯紧订单,从下单到发货,每个环节都得操心。到了年底总结的时候,就得把这些事情理清楚,既要体现成绩,还得说说不足。
比如,今年上半年接了个大单子,当时客户要求特别急,那会儿真是忙得脚不沾地。为了赶时间,我们团队加班加点,跟工厂那边反复沟通,最后按时交货,客户还专门发邮件表扬了。这种事情就可以写进去,具体怎么沟通的、用了什么办法解决难题,这些都是亮点。不过写的时候别光说好话,也得提一提当时遇到的困难,比如供应商供货慢了,内部协调有点乱,这样显得真实。
再比如库存管理这块儿,上半年因为预测不准,导致积压了不少货,后来经过调整策略,下半年明显改善了。这部分可以详细描述一下调整的过程,包括数据分析、会议讨论之类的,这样能让领导看到你的专业能力。当然,写的时候也不能太啰嗦,得抓住重点,不然人家看半天也不知道你想表达什么。
还有就是跟客户的沟通技巧,这也是个关键点。有些客户喜欢直接点名要货,有些则需要慢慢引导。今年有个老客户突然改需求,当时没处理好,差点耽误发货。事后反思了一下,觉得下次应该提前做好预案,给客户多几个选项,让他们自己挑。这种事写进总结里,既能展现你发现问题的能力,也能体现改进的决心。
书写注意事项:
总结里最好能带上一些具体的数字,比如订单完成率、客户满意度评分之类的。这些数据能让人直观感受到你的工作成果。要是没有现成的数据,也可以用自己的方式估算一下,比如“今年一共跟进的订单量比去年提高了三成左右”,这样的表述就挺好的。
小编友情提醒:
写总结的时候,千万别忘了提到自己的学习经历。今年参加了几次培训,学了些新东西,比如crm系统的使用方法,这对提升工作效率很有帮助。把这些写进去,不仅显得你积极上进,还能给领导留下深刻印象。
总结,就是要把一年的工作情况梳理一遍,既有成绩也有教训。写的时候要实事求是,别吹得太过了,不然反而容易露馅。要是觉得自己语言组织不太好,那就多看看同事们的总结,学学人家是怎么写的,慢慢摸索出适合自己的风格。
2025年销售跟单员年终工作总结怎么写 【篇3】 650字
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
1、跟单员的定义(documentary handler)
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
2、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
3、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;的时候,跟单员是客户的助理。
篇3书写经验183人觉得有启发
____年销售跟单员年终工作总结怎么写
作为销售跟单员,年终总结不仅是对过去一年工作的回顾,也是为未来制定计划的重要环节。很多人觉得写总结很麻烦,其实只要掌握方法,就能写出一份条理清晰、内容充实的总结。先从基础做起,把工作中的关键事项梳理清楚,比如客户数量、订单完成情况、回款率等,这些数字能直观反映业绩。
总结时要注意结合具体事例,这样显得更有说服力。比如说某个月份因为跟进及时,成功拿下一个大客户,就可以详细描述当时是怎么发现需求的,又是怎样一步步促成合作的。但这里有个小问题需要注意,有些人在描述过程中容易把时间线搞混,特别是涉及多个项目的时候,建议列出简单的表格,方便核对顺序。
除了数据和案例,还应该谈谈遇到的问题以及解决办法。比如上半年因为沟通不畅导致部分订单延误,后来通过建立微信群实时反馈进度才改善了这一状况。这部分内容可以多花点笔墨,毕竟总结的目的之一就是提炼经验教训。不过有些人可能在这里会犯个不太明显的错误,就是一味强调困难而忽略了成果,最好能保持平衡。
书写注意事项:
总结里还可以加入一些个人感悟,这能让文章更有温度。比如这一年里学到了哪些新技能,或者和同事合作中收获了什么。但要注意,这类内容不宜过多,以免喧宾夺主。还有,如果提到团队协作,记得把功劳归于整个团队,而不是只突出自己。
小编友情提醒:
写完后别忘了检查一遍,确保没有遗漏重要信息。有时候因为赶时间,可能会漏掉一些细节,比如某笔订单的具体金额。还有,格式也要注意,比如字体大小、段落间距这些小地方,虽然看似不起眼,但会影响阅读体验。
2025销售跟单员年终工作总结怎么写 【篇4】 900字
跟单工作最基础的要求是熟练应用qq、msn、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作,详细内容请看下文销售跟单员年终工作总结。
我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,cif价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。fob价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系fob货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(cif下),产地证。收到到b/l扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。
篇4书写经验226人觉得有启发
____销售跟单员年终工作总结怎么写
年底到了,销售跟单员的工作总结该怎么做?这可不是一件小事,得好好琢磨琢磨。总结不是简单的流水账,也不是单纯的表功,而是对自己过去一年工作的梳理和反思。要是随便应付了事,领导看了心里会没底,自己也没法找到进步的方向。
先说个关键点,总结要围绕业绩展开,但别光盯着数字说话。比如,今年总共跟进多少单子,成交了多少,这个是基础。但更重要的是分析背后的原因,哪些单子成功了,为啥能成?哪些失败了,问题出在哪?这些问题得弄清楚。像我去年就遇到一个情况,有几单因为客户迟迟不回邮件,结果拖到最后黄了。当时就觉得挺无奈,现在想想,可能是前期沟通不到位,没及时提醒客户反馈。这种教训得记牢,下次不能再犯类似的错。
还有就是团队协作这块,跟单工作不是一个人的事。和销售、客服、物流等部门的配合特别重要。比如,有一次客户催货催得急,但物流那边出了点小问题,我这边就有点手忙脚乱。后来赶紧联系物流那边协调,总算按时把货送出去了。这件事让我明白,平时就得和各个部门保持紧密联系,关键时刻才能互相帮衬。
总结不能只谈工作,个人成长也是重点。这一年学了不少新东西,像是学会了用新的crm系统,效率提高了不少。不过刚开始用的时候老是搞混一些功能键,经常点错地方。有一次还差点把重要的客户资料删掉,吓得我一身冷汗。好在后来慢慢熟悉了,现在用起来顺手多了。
书写注意事项:
总结里最好能提点建议,给公司未来发展出点主意。比如我觉得,能不能加强客户档案管理?现在我们手头的客户资料比较分散,有时候想调取信息还得翻半天。要是有个统一的数据库就好了,这样不仅方便查询,还能更好地跟踪客户需求变化。
小编友情提醒:
总结的语言要真实,态度要诚恳。别动不动就夸大其词,也别藏着掖着不提问题。实事求是地写,既能让领导看到你的诚意,也能让同事觉得你靠谱。毕竟,总结不是为了应付差事,而是为了让自己和公司都变得更好。
2025销售跟单员年终总结格式怎么写 【篇5】 400字
一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
篇5书写经验175人觉得有启发
____销售跟单员年终总结格式怎么写
年末到了,每个销售跟单员都得准备一份年终总结。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报工作成果的好机会。写总结时,很多人会纠结于格式,不知道该怎么下手。其实总结格式没那么复杂,只要抓住几个关键点就行。
先说说开头部分吧。开头一般要写清楚自己的基本情况,比如姓名、部门、岗位之类的。这部分不用太啰嗦,简单介绍下自己就行了。比如,“本人张三,任职于xx公司销售部,担任销售跟单员一职”。接下来可以简单描述一下这一年的总体情况,像是负责的主要业务范围,或者是参与的重点项目之类的。这里有个小提醒,有些人在写这部分的时候容易把部门名称写错,比如把“销售部”写成“营销部”,虽然意思差不多,但还是要注意核对好信息。
接着就是总结的核心内容了,也就是具体的工作成果和经验。这部分最好能用数字说话,比如销售额提升了多少个百分点,客户满意度提高了多少,或是完成了多少份订单跟进。记得要结合具体的案例来说,这样更有说服力。比如,“在第三季度,我成功促成了一笔价值50万元的大订单,通过优化沟通流程,将原本需要两周的谈判时间缩短到一周。”写到这里,有些人可能会忘记标注具体的时间节点,导致读者无法准确理解事件发生的背景。
除了业绩,还要反思一下工作中遇到的问题。比如有没有因为沟通不畅导致的延误,或者是在处理突发状况时的经验教训。这些问题的分析很重要,因为它直接影响到明年工作的改进方向。这里有个小细节需要注意,有些人会在描述问题时用词不当,比如把“客户投诉”写成“顾客不满”,虽然意思差别不大,但专业术语还是要用对的。
小编友情提醒:
可以展望一下下一年的目标。这个目标最好是量化的目标,比如“明年计划提升销售额15%”,而不是笼统地说“争取做得更好”。当然,光有目标还不够,还得结合一些具体的措施,比如加强客户关系管理,或是提高自身的专业技能。
写总结的时候,格式上可以参考常见的文档排版方式,比如标题加粗,正文用宋体或者微软雅黑,字号保持一致。另外,注意段落间的间距,不要密密麻麻一大片文字。如果觉得文字太多,可以适当增加一些图表,比如柱状图展示销售额变化趋势,或是饼图反映客户分布比例。
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