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关于2025年电话客服年度工作总结范文(精选8篇)

发布时间:2026-01-12 热度:65

关于2025年电话客服年度工作总结

关于2025年电话客服年度工作总结范文 【篇1】1300字

关于____电话客服年度工作总结范文

不知不觉,在电话中心工作已经一年多了。从受理客户报案、服务咨询与投诉到与客户进行沟通,直接答复或登记并反馈客户需求,根据服务职责和时限要求把信息传递给相关部门,合理调配资源力求满意解决客户问题,在这一年的磨砺中我看到了自己的成长。

客服代表的工作是企业与客户进行沟通的渠道。如何把握、运用良好的服务技巧便成为优质服务的重中之中,也是客服工作中的重要一环。耳麦虽小,却一头连着客户的需求,系着广大客户对我们中国人寿的无限期待;另一头连着中国人寿的责任与使命,系着公司对客户的诚心与真心。每当帮助一位客户解答了困惑露出会心的微笑时,每当为客户处理了问题而得到他们的真心感谢时,我深刻的感觉到了作为一名客服代表的价值,客服工作,不仅仅是微笑服务,不仅仅是及时接听,还必须内化于心、外化于行。因此,我积极参加公司举办的各种知识竞赛,通过比赛,来认识自己。努力掌握服务技巧、不断丰富服务内涵。而随着95519拆分,电话量的增加,为了保证电话接通率和电话中心工作的正常运转,完成呼入呼出工作。感谢领导给我机会,让我任职电话中心综合资讯岗这个岗位。我的工作,不再仅仅是接听客户电话,除了根据接通率情况、排班表和出勤情况,及时上线进行一线呼入和呼出,确保电话中心接通率外,对于一线坐席无法解决的问题,我需要及时进行二线处理、工单流转和催办,负责对工单处理结果的跟踪回访,确保工单处理时效和客户满意度。在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和疑难问题,制定统一的解释回答口径,确保一线客服代表回答的准确性。同时,还要整理与电话服务相关的公司内部资讯,实时维护和更新中心知识库,确保一线客服代表在线解答时可以迅速查找到相关的业务知识,减少客户在线等待时间或转接需要帮助的时长,对回答正确率与及时率负责,收集反馈一线客服代表对电话中心新业务、新政策的意见和建议,确保中心内信息传递的顺畅与高效。

除此之外,我还要协助陈老师,对电话中心业务和话务数据进行统计分析,制作日报、周报和月报,以便上级领导和相关管理人员及时掌握电话中心运营管理的相关数据。每天做好现场巡检,及时处理和解决巡检中发现的问题,做好巡检记录,协助电话中心主管开展现场管理,确保电话中心秩序井然,卫生整洁。

随着电话中心人员队伍的日益壮大。我作为一名老客服,帮助新客服尽快地熟悉工作是我义不容辞的责任。很多新客服都是和我一样,来这里工作之前对于保险的业务知识很生熟。所以我在指导如何接报案,如何受理咨询的同时,主动把自已平时处理问题时碰到的一些案例讲给她们听,进行讨论总结。她们在工作中碰到的疑难问题向我请教时,我也把自己这一年来的工作经验的毫无保留地全告诉她们,教她们如何进行处理、解决问题。

xx已经过去,xx刚刚开始,以后要走的路还很长,自身不如别人的地方还有很多,要学习的也还有很多。既然选择这个工作,我就要不懈努力,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。我相信,只要我在工作中勤勤恳恳、乐于奉献,就一定能在这个平凡的岗位上作出不平凡的成绩。

篇1书写经验149人觉得有启发

电话客服的工作看似简单,但要想做好年度总结却不是件轻松的事。尤其是到了年底,各种数据汇总、工作回顾、问题分析都需要兼顾,稍不留神就可能漏掉关键点。先说材料准备,得从日常记录入手,那些通话录音、客户反馈、处理流程啥的,都得翻出来好好琢磨一番。有的时候,我们可能会把某些重要事项遗漏了,这可不是什么好事。

接着就是分类归纳这部分了。比如可以按照服务类型来分,像投诉处理、咨询解答之类的;也可以按月份划分,看看每个月的情况有什么变化。这里有个小建议,要是能用表格列出各项指标,像是接通率、满意度啥的,这样看起来会直观不少。不过有时候表格做多了,反而容易让人觉得复杂,反而不如简单罗列几个重点数字来得清楚明白。

再来说说总结的重点吧。不仅要谈成绩,还得提到存在的问题。比如,今年接到的投诉量比去年下降了多少个百分点,这当然是好事,但也要反思为啥还会有人不满意。有些同事可能会觉得只要把数据摆出来就行,其实不然,最好还能结合具体案例来说明,这样更有说服力。当然,要是能把解决办法也一并提出来,那这份总结就更完美了。

写总结的时候,语言要简练,避免长篇大论。有些人喜欢堆砌专业术语,以为这样显得自己很懂行,其实这样做反而会让读者摸不着头脑。记得有一次我写总结,因为太想表现自己,结果把一些本来挺普通的概念说得特别复杂,后来领导还特意提醒我说要通俗易懂。所以,写总结的时候,尽量用平实的语言去表达,这样才能让别人看明白。

小编友情提醒:

别忘了检查一下格式。很多人写完总结后就直接提交了,殊不知里面可能存在一些小问题,比如标点符号用错了,或者段落排版不整齐之类。这些问题虽然不大,但确实会影响整体效果。还有就是字体大小、页边距啥的,这些细节也不能忽视。有时候一个小疏忽,就会让人对你的工作态度产生怀疑。

总结写得好不好,直接影响到上级对你的评价。所以,平时就要养成良好的记录习惯,把重要的事情及时记下来。这样等到年底写总结的时候,就不会手忙脚乱了。希望以上这些方法能帮到大家,毕竟总结写好了,对自己的职业发展也是很有帮助的。

电话客服年度工作总结400字范文 【篇2】 450字

过去的一年及将结束的时候,根据总经理室的要求,本人对过去的一年的工作述职如下:

由于我们支公司成立时间不久,加之人力、物力等方面的局限,使整个基础工作很薄弱,因此,首先抓好客服中心的基础工作。

1、建立健全各项制度。如:内控制度、管理规定、实施细则及各种办法20多个,初步形成一套完整的管理制度,使整个客服工作和人的行为均在制度的管控范围之内,做到有法可依,有章可循。

2、规范流程。采取科学、合理、实用的流程,规范和制约整个理赔工作,如:《理赔工作实务》、《查勘定损工作流程》等。

3、招兵买马,强化培训。我们通过各种渠道,广泛招聘和吸纳理赔人才,从保险同业和应届大学毕业生中优中选优,采取现招现用、培训提高、和人才储备,保证短期和中长期的人力资源。一年来,参加公开招聘3次,组织达的培训2次,小的培训5次。受到良好的效果。

4、协调关系,加强沟通。包括公安、交通队、公估公司、律师……

5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。

篇2书写经验222人觉得有启发

电话客服年度工作总结其实挺讲究技巧的,尤其是400字那种简短版,既要概括全面,又得重点突出。一开始得理清思路,把全年的工作分成几个部分,比如接听量、客户反馈处理情况、个人成长啥的。接听量这部分可以直接写数字,比如上半年接听了多少次,下半年又有提升,这样直观,领导一眼就明白。客户反馈处理,可以挑几个典型的案例来说说,比如有个客户的投诉特别复杂,最后是怎么解决的,这能体现专业性。

个人成长这部分可以稍微展开点,比如说学到了哪些新技能,比如学会了用新系统,或者掌握了更好的沟通技巧。记得要把这些事情具体化,别光说“提升了”,要说清楚具体提升了什么。不过有时候写的时候可能会有点混乱,比如把“客户满意度提高了15%”写成“提高了10%”,这种小差错其实没啥大不了的,改掉就行。

书写注意事项:

总结里最好带上点数据支撑,像平均通话时长缩短了多少秒之类的,这些都能让总结显得更有说服力。当然了,写总结的时候要注意语言平实,别堆砌太多华丽辞藻,毕竟这是工作汇报,不是写散文。要是觉得写起来费劲,可以先列个提纲,把想说的话都记下来,然后再整理成通顺的话。

写总结的时候千万别忽略团队合作这一块,可以简单提一下跟同事之间的协作,比如遇到棘手问题时大家怎么一起想办法解决的,这样显得比较有人情味。不过有时候写的时候可能顾不上这么多,像写到团队合作的时候,可能会漏掉一两个关键点,回头检查一下补上就好。

最新电话客服年度工作总结范文 【篇3】 950字

自____22年初进公司到现在,已经有一年有余了。在一年之前,我对于电话客服这份工作几乎一无所知,对于保险行业也不甚了解。但是,现在我已经能够作为一名中国人寿的客服专员为我们的客户排忧解难,为我们的一线同事提供后台支援,这一切都离不开领导和同事们的热心帮助。

从刚加入公司还在进行入职培训之时,我就不时对于自己能否胜任这份工作而惴惴不安,担心自己从零开始,无法在短时间内全面的熟悉公司的业务知识,无法为客户提供满意的服务。但是在培训老师的耐心辅导下,我也以较快的速度通过了业务知识考试,终于要正式的走上客服岗位,正式的成为一名中国人寿客服专员了。

万事开头难,还记得第一次接到客户电话的紧张。不过,不管在听到电话铃声响起的那一刻心里是多么的紧张,但是我还是鼓足了用气,按下了接听键。在听到客户急切的询问声的后,我就明白自己的职责所在了,顾不得自己心中的紧张,赶紧在大脑中检索着客户所需要的信息,在经过一段时间的适应后,已经能够克服自己的紧张感,开始和小组其他成员一样按照正常的排班时间来上班,和以前不一样的是现在需要不断的在早班、白班、中班以及夜班之前不断的切换,不过这些并没有给我造成太大的困扰,在小组同事的帮助下,很快我就适应了这种较以往而言比较不规律的上班方式。另外,在这期间,与小组同事们能够愉快的相处,并且能够互相帮助互相学习对我来说也是一个不小的收获。

不过值得一提的是,虽然已经接触客服工作将近一年的时间了,但是在我身上仍然有许多值得改善的地方,我本人也仍然需要通过不断的学习来加强和提高自身的业务能力。比如说,在高强度的连续不断的与不同客户接触的过程中,情绪难免会发生波动,在长时间的面对一位客户的时候,可能也会表现得耐心不足。控制情绪以及保持良好的服务态度对于一个客服人员而言是最基本的要求,所以今后在这个方面我应该加强自身修养和对自己情绪的控制能力。

在新的一年里,对于自身的提高主要分为两个方面,一个方面是业务能力上,通过自学和培训,加强对于保险专业知识的学习,从而能够更好的作为公司与客户的桥梁,起到沟通的作用;另一方面是在工作态度上面,通过多与老员工交流,虚心的像老员工请教和学习她们在为客户提供服务过程中的心得和技巧,从而提高自己的服务质量,成为一个优秀的客服人员。

篇3书写经验207人觉得有启发

写年度总结的时候,得先想清楚自己的工作重点是什么,然后围绕这个点展开。比如说电话客服的工作,每天接多少个电话,解决什么问题,客户满意度怎么样,这些都是需要关注的地方。当然,写的时候不能光罗列数字,还得加上一些分析,比如为什么某些时段的投诉率高,是不是话术有问题,或者流程出了漏洞。

在记录具体事件时,最好能举几个例子。前几天我处理了一个特别棘手的案例,一位客户因为订单延迟大发雷霆。当时我先安抚了他的情绪,然后迅速联系相关部门跟进情况,最后成功帮他解决了问题。这种事例不仅能展示你的能力,还能让领导看到你的责任心。

不过有时候写总结会遇到一些麻烦,尤其是当事情太多太杂的时候。比如上个月我们部门忙得不可开交,各种紧急任务轮番上阵,结果一到写总结的时候才发现,有些细节记不太清了。这时候就得翻阅之前的记录,或者找同事帮忙回忆一下。

还有就是,写总结时要注意语言简洁明了,别搞得像学术论文一样复杂。毕竟大家看总结都是为了了解基本情况,没必要堆砌太多专业术语。但如果确实需要用到某些专业词汇,也得确保大多数人都能理解。

书写注意事项:

写总结的时候要避免一味地报喜不报忧。虽然谁都喜欢听好消息,但问题和不足也是成长的重要部分。比如今年我们的客户回访机制虽然整体效果不错,但也存在响应速度慢的问题,这可能是系统设置上的缺陷,需要改进。

有时候写总结还会碰到一个情况,就是时间跨度太大,容易遗漏重要内容。比如上半年搞过几次大型促销活动,结果到了年底写总结时差点忘了提。所以平时最好养成定期整理的习惯,把重要的事情都记下来,这样到年底就不会手忙脚乱了。

电话客服年度工作总结2025范文 【篇4】 2600字

时光如梭,转眼间____年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来,客服部围绕xx收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了xx服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。

本年度xx收费1220000元,收缴率80%,清缴上年度xx费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型xx保修维修10件,业主基本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、建议200余件。

一、本年度部门工作表现好的方面

(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了xx收费水平。

本年度xx费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年xx费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作:

第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。

第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是xx服务水平的体现,xx服务水平是收费的基础,因此,服务是提高xx收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因xx无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。

第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。

6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)xx收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

(四)协调、处理问题不够及时、妥善。

在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥

三、____年工作计划要点

____年我部重点工作为进一步提高xx费收费水平,在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高xx收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾____,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

篇4书写经验178人觉得有启发

电话客服年度工作总结____怎么写

做总结的时候,得把这一年的工作情况梳理清楚。先从整体入手,看看全年总共接了多少单子,处理了多少投诉,平均每天忙活多久。这一步很重要,能帮你理清思路。比如去年我们部门接到的电话量大概是三万五千个,这个数字肯定比前年多了不少。要是没记错的话,去年上半年因为业务调整,电话量猛增了一波。

接着就该分析一下具体的问题了。哪些问题是高频出现的?是不是某些时段特别忙?比如我发现每个月底总是最忙,尤其是月底最后三天,几乎占了整月工作量的一半。这就需要提前做好准备,比如安排更多人手,或者优化流程,减少等待时间。记得去年有一次系统故障,导致很多客户投诉,后来我们紧急开会讨论,最后决定增加备用线路,这才解决了问题。

还有就是客户的反馈。每次通话结束都会有个评价环节,这是了解客户满意度的好机会。今年我注意到有不少客户提到语音质量不太好,特别是在信号弱的地方。这个问题其实挺棘手的,但我们可以建议客户换个地方试试,或者提醒他们使用耳机。另外,有些客户反映说我们的回复速度不够快,这也值得重视。我觉得可以考虑增加自动应答功能,这样能分流一部分简单问题。

培训也是总结里不能忽略的一部分。今年新招了不少同事,刚入职的时候普遍觉得压力大,尤其是面对一些复杂情况。我觉得有必要定期组织培训,特别是针对常见问题的应对技巧。比如去年有一位老员工总结了一套话术,特别适合处理那种情绪激动的客户,我觉得完全可以拿出来分享。

最后就是总结自己的表现了。作为客服,最重要的是耐心和细致。有时候难免会遇到难缠的客户,这时候千万别急躁,多听几遍问题再回答。我记得有一次一个客户连续打了五次电话才解决问题,虽然很累,但最后看到他满意挂断电话,心里还是挺开心的。

总结,关键是要实事求是,把事情说清楚。要是能结合数据说话就更好了,比如用图表展示一下每个月的投诉率变化,这样直观又专业。不过有时候也会疏忽一些细节,比如忘记记录某次重要的会议内容,回头再找就麻烦了。所以平时养成随手记录的习惯很重要。

电话客服年度个人总结范文 【篇5】 1250字

电话客服年度个人总结____

客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。一名客服专员,想要做好客服工作要按照企业制定的客服专员岗位职责执行工作,将自己良好的服务态度,精湛的服务技巧带到工作中来,请看下文电话客服年度个人总结。

斗转星移,进入桂龙堂已四个多月,我一直从事客服咨询专员工作,在这段时间里目睹了也参与了公司的发展和制度的日臻完善,作为一名桂龙人,由衷的感到自豪。四个月的工作经历,自己对客服的工作多少积累了一些认识和体会。现总结如下:

一、树立全局观念,做好本职工作

做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”七月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的基础知识、中医的基础知识、产品复方柴胡安神颗粒的基础知识、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人能力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文化氛围有了充分了解。之后我开始进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热情的回答。

二是对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简单,但是作为直接和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满意度和忠诚度的情况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。

二、精于专业技能,勤于思考应变

随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的直接沟通工作时,要勤于思考善于应变。对于客户提出的药品问题,给予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做出正确的应变,使客户满意的同时,保持客户对公司产品的满意度。客服工作是一个直接面对不同失眠客户的工作,需要的是专业的'知识水平,及灵活的应变能力,并且需要及时对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我根据大部分失眠患者具有糖尿病的情况,总结了糖尿病的相关知识。根据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了分享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快掌握应用知识的有效手段。

三、善于沟通交流,提高工作质量

客服人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,当今社会一种产品很多时候是由于使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,如果不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范使用方法的同时向客户传达优质的服务态度,从而避免客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。

篇5书写经验180人觉得有启发

电话客服年度个人总结怎么写,这个问题其实挺重要的,毕竟总结做得好,能让自己这一年的工作更有条理。写总结的时候,得先把这一年干了啥想清楚,别急着下笔。比如,年初接了多少单子,处理了多少客户投诉,这些都得记下来,不然到时候写的时候会有点抓瞎。

有些同事可能觉得总结就是流水账,但其实不是这样的。流水账写出来没啥意义,得把重点突出出来。比如,你在工作中有没有遇到特别棘手的问题,又是怎么解决的。还有那些平时容易忽略的小细节,像跟同事之间的配合,有时候也能起到不小的作用。把这些东西写进去,会让总结显得更加饱满。

有时候写总结容易跑偏,比如光顾着写自己的成绩,却忽略了团队的作用。这就好比一个人单打独斗,哪怕再厉害,也离不开背后的支持。所以在写总结的时候,也得提一下团队合作的情况,这样显得更真实。当然,也不能太夸张,说成全靠大家,自己一点功劳都没有,这就过头了。

写总结的时候,最好能用点专业术语。像“服务满意度提升”、“客户反馈机制优化”之类的词,听起来就比较正式。不过有时候为了表达方便,也会用一些比较口语化的说法,比如“这次活动搞得很成功”这种话,虽然不算很严谨,但能让总结读起来更轻松。

有个小技巧,就是写总结前可以翻翻之前的记录,看看有没有遗漏的地方。尤其是那些看起来不起眼的小事,说不定能从中找到亮点。比如,有一次接到一个特别难缠的客户,最后通过耐心沟通解决了问题,这件事其实很有代表性,值得写进总结里。

写总结的时候,时间顺序很重要。从年初到年末,事情是怎么一步步发展的,得交代清楚。但有时候因为记忆模糊,可能会把时间搞混,比如把某件事记成发生在上半年,其实是下半年的事。这种情况虽然不常见,但也有可能发生,所以写的时候要多加留意。

小编友情提醒:

写总结的时候别忘了带上点感情色彩。毕竟这一年也不是白过的,肯定有一些难忘的经历。可以用点生动的语言描述一下,比如“面对客户的质疑,心里也有点紧张,但最后还是顺利解决了问题”。这样写出来的总结会更有感染力。

电话客服年度工作总结格式范文 【篇6】 3200字

岁末年初,新的一年已经开始了,我们的工作也告一段落。回首过去的一年,我们在工作中虽然没出现大的过失,但在很多问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小细节没能做到很完美。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,及时改正。下面将上一年度遇到的问题及需要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来一定帮助:

1、语言交流技巧方面:

(1)与用户对话时,应仔细推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用“请”,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用“对不起”,不用“抱歉”,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说“您好”时,尽量不要再说回应“您好”,可以用“请问您需要什么帮助”来代替;如需请用户讲话时,可以用“您请讲”而不要用“您说”;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现“漏保、招商、农业、工商”等词,或出现一些病句及倒装句。语速要适宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。

(2)在用户电卡出现问题需要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明“您稍等,我帮您找一个最近的网点”,并向用户解释清造成此现象的原因,提醒用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避免发生此类情况,使用户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并配合我们的工作,减少不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并表明“保证您用电是我们的责任,出现故障我们肯定会马上处理,尽快恢复供电,减少停电给您带来的不便”;因各家银行24小时购电网点使用的不全是‘一卡通’,其名称各不相同,答复用户时不应一概而论,可以说‘银行交易卡’。

(3)接听电话时要认真,注意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事件发生的责任部门,尽快使用户的问题得到解决;该讲清的一定要向用户讲清楚,不要以命令的口吻要求用户去做什么,也不要随便或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避免使用户产生厌烦情绪,要换位思考,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭经验,讲话过于随意,并要注意答复用户时要留有余地,给自己留后路。

2、业务及问题处理方面:

(1)新建小区,咨询有关临时转正式用电问题:可以这样解释:因小区整体工程未完,开发商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电条件,所以暂时用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工意见及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。

(2)关于卡表退费问题:可以这样解释:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的情况一般都可以办理退费,其它情况原则上不予办理,但用户如有特殊原因可直接与相应属地网点联系询问。

(3)关于石景山校表问题:如遇到石景山区用户想校验电表的话,可以解释:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能安排处理,可以向用户解释清楚,以免造成用户误会。其它城区此类工作一般不能当天安排,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户直接与各公司卡表校验部门联系约时。

(4)当用户反映电表表内开关合不上时,一定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种情况属于正常现象,请用户购电即可。如经核实不属上述情况就须请用户断开室内所有电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能准确判断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有一定危险。

(5)关于询问检修停电范围的问题:可以这样解释:因为电力公司的线路是错综复杂的,具体是否包括用户所在区域无法立即帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给附近居民作为参考,做个提醒,具体可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的使用。

(6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某原因与用户发生争执并有打伤用户行为时:可以这样解释:既(更多精彩文章来自“秘书不求人”)然已经出现打伤人的情况,且您在现场有人证、物证,这种事件就不在我们服务范围以内了,建议您可以采取法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其直接责任单位和个人进行考核。

(7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司配合停电的,尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本,并由劳动局专业考试合格后才能取本,凡持证者都应具有低压带电作业技能,如确属电工能力之外的工作,再酬情安排。

(8)关于投诉问题:如接到用户投诉电话,应先诚恳地向用户表示谢意“欢迎您对我们的工作提出宝贵意见和建议,这样有利于我们工作的完善和提高”。对用户投诉内容应仔细倾听,找出用户想解决的问题关键,尽量与用户沟通,帮用户解决问题。但也不能对用户一味的盲目遵从。如我公司服务或人员确实存在问题理所应当要记录,但如根本没有过失,就算用户投诉也不能受理。例:用户补卡需带房产,但有些用户不理解想投诉,可以向其解释:带房产也是为了避免将来产生不必要的纠份,是为用户着想,此类投诉就没必要受理。对于欠费停电用户要求投诉的,尽量向其解释清楚相关法规政策,并应将欠费交清避免停电,如用户对我公司其他工作不满意的话,可在解决用电问题后再来电话反映,从而减少投诉单的生成。

(9)现发现东城区一些居民表前都装设刀闸,此闸是为了方便处理用户内部故障的,产权一般属于电力公司和房产单位共有,两方均有权处理。

(10)用户室内漏电保护器旁有两个按扭,一个是复位按扭:当线路短路或漏电,开关掉闸时,按一下此按扭开关即可合上;另一个是试验按扭(有t字型标志):如果电表出线有电,按一下此按扭,开关就会掉闸,如无动作证明电表出线可能没电。一般情况下,用户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电保护器是否正常。

3、工作单处理及其它方面:

(1)因现在发派工作单已经开始考核,值班员在记录地址时要详细准确,内容应简明扼要,像一些“望查看”、“电工已查”、“请先联系”、“强烈要求”等话没必要填写,确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节省我们填写时的思考时间,也便于值长管理。不要出现错别字及病句,尽量在填写完成后再挂断电话。

(2)值班员应保持较高的工作积极性,多利用业余时间学习专业知识,平时虚心求教,组员间互相配合,团结协作。对于平时出现的问题或重要信息,应及时记录总结,从而提高业务水平。在工作中要控制自己的情绪,保证每天的工作质量。遵守工作纪律,不做与工作无关的事情。端正服务态度,将我们的服务由被动转为主动,提高服务意识,站在用户的立场去看问题。

(3)对于已有结果的工作单,如用户有疑议的,不要轻易听信用户,可以帮其联系基层,了解具体情况后再向用户解释,与用户谈话中不要随便表态,分析谁对谁错等。

(4)接到远郊反映停电电话,如没有事故上报需转到属地客服时,可以在转接后点击会议,可以了解到是否出现故障,如属于外线故障应上报值长发布公告,使再次接到此处电话的值班人员方便判断。

以上三个方面都是我小组组员平时接话时遇到的问题和不足之处,通过王师傅的及时指正与严格监督,我们已逐步掌握了相关业务知识并已深刻理解,只有将知识做到融会贯通了,才能更清楚明白的为用户解释服务。在与用户对话方面,我们也改了很多毛病,例如口头语、语气语调、对话技巧等,都是越来越规范。虽然这一年中我们取得了一定进步,但距离完美的接好每一个电话还差得很远。不管是在业务上还是服务上,我们都要向其他组的优秀值班员或其他单位的服务标兵学习,提高自身素质。

篇6书写经验85人觉得有启发

电话客服年度工作总结格式怎么写

每年年底,电话客服人员都需要提交一份工作总结,这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向上级汇报工作成果的重要途径。写好这样的总结需要一定的技巧,既要体现专业性,又要避免形式化。这里就分享一些关于如何撰写高质量电话客服年度工作总结的方法和注意事项。

首先,开头部分要明确主题,直接点明工作性质和主要内容。比如可以这样写:“____年,本人担任某公司电话客服一职,在这一年里,主要负责接听客户咨询电话及处理相关事务。”这样的描述简单明了,能迅速抓住读者注意力。不过需要注意的是,有些人在描述职务时可能会漏掉具体职责范围,导致重点不突出。

接着,详细列举工作业绩。这部分是总结的核心,应该包含具体的数字和事例来支撑你的成绩。例如:“全年累计接听来电超过1万次,其中成功解决客户问题的比例达到90%以上。”这里提到的百分比能让读者直观感受到工作效率,而“超过”一词则显得比较灵活,不像固定数值那样死板。当然,有些人在写这类内容时可能会忘记补充背景信息,比如为何能达到这么高的成功率,这就可能让读者产生疑问。

除了业绩展示,还需要提及工作中遇到的问题和解决方案。这部分可以写成:“面对复杂的技术故障,我主动查阅资料并与同事交流,最终制定了一套标准化的故障排查流程,显著提高了响应速度。”这样的表述不仅展现了个人能力,还体现了团队合作的重要性。不过,有时候人们会忽略对问题本身的深入分析,只是一味强调结果,这可能会让总结显得表面化。

在总结中,适当加入一些专业术语能够提升整体的专业感。比如,“针对客户满意度调查中反映的问题,我们引入了crm系统,优化了客户信息管理方式。”这里的“crm系统”属于行业常用词汇,有助于增强说服力。然而,有些人可能不太熟悉这些术语,不小心用错了类似的词,就会造成表达上的偏差。

小编友情提醒:

总结部分可以展望未来的工作计划。可以写成:“展望____年,我将继续提升服务质量,努力将客户投诉率降低至5%以下。”这样的目标设定既具体又具有挑战性。不过,有时人们会在规划未来时显得过于笼统,比如只是泛泛地提一句“争取做得更好”,这样就缺乏实际操作性。

电话客服年度工作总结范文 【篇7】 1100字

来到xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是53客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:

一、网络工作内容

1、更新xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传xx英语。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)

5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。

6、撰写xx英语公益活动高中建设的文章。

7、编写xx英语网站新增版块雅思保分计划的相关内容。

二、53客服咨询情况

在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和53客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。

网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,53客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:

1、咨询量本身与上月相比有所降低。

2、针对咨询的人约访数量降低。

3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。

针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:

1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。

2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。

3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。

篇7书写经验191人觉得有启发

电话客服年度工作总结怎么写?这事说起来不算复杂,但真想写好也得花点心思。很多人觉得总结就是把一年的工作罗列一遍,其实不然,总结应该带着思考去回顾,既要提炼经验,也要找出不足。

开头怎么写?

别上来就喊口号,显得假大空。可以简单聊聊这一年电话客服的整体情况,比如接线量有多少,客户满意度如何之类的。记得用数字说话,这样更有说服力。比如说今年咱们团队总共处理了三万多个来电,其中满意率达到百分之九十五以上。这就好多了,具体又直观。

接着讲讲工作中遇到的问题。比如有的时候因为系统偶尔卡顿,导致通话时间延长,影响了效率。还有就是部分新员工刚入职时对业务流程不太熟悉,需要额外培训。这些问题都得提出来,不然总结就显得太完美主义了。当然,写的时候别直接说“我们发现问题”,而是通过描述现象让大家明白问题所在。

再来说说解决办法。针对系统卡顿,咱们可以建议增加日常维护频率,定期检查设备状态。对于新员工培训,是不是能优化一下课程设置,缩短培训周期?这些都是可以从实际出发提出的建议。不过有时候提建议的时候,可能措辞会有点啰嗦,像是“为了提升工作效率,咱们应该想办法改善现有的培训机制,毕竟这关系到整个团队的表现。”其实可以直接说“为提高效率,可优化培训机制”。

至于总结的这部分,重点还是要突出成绩。比如说通过一系列改进措施,咱们的平均响应时间从原来的三分钟缩短到了两分钟。这样的对比很关键,能让领导看到你的努力成果。要是写成“我们的工作取得了很大进步”就太笼统了。

小编友情提醒:

别忘了附带一些个人感悟。不是那种虚头巴脑的心得体会,而是结合自身经历谈点看法。比如自己在处理复杂投诉时学到的东西,或者是在团队协作中领悟的道理。不过这里可能会有点笔误,比如把“协作”写成“合作”,虽然不影响理解,但仔细看会觉得不那么严谨。

电话客服个人年度工作总结范文 【篇8】 1100字

来到xx的工作时光虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作资料,这一切都是对自我的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

回顾十月份的工作状况,我主要负责两方面的资料:一是网站资料的更新,二是xx客服,因为没有将这两项资料很出色的完成,所以我对自我的表现还不是很满意。下方具体的来说明一下工作的完成状况:

一、网络工作资料

1、更新xx网站xx校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

2、在xx发表文章,宣传xx英语。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

4、查看xx、xx中涉及到xx英语学校的相关信息,掌握大家对xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时光没有发现恶意问题)

5、在培训网站、分类广告的外语培训和出xx培训等相关分类,xx论坛和x本地论坛,xx等地方发布广告。

6、撰写xx英语公益活动——高中建设的文章。

7、编写xx英语网站新增版块——雅思保分计划的相关资料。

二、xx客服咨询状况

在学校众多来访人员中有一项来访方式就是透过网络咨询来约访学员,这也就是和xx客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作资料有了更高的要求,除了将网站整理好,也务必提高和客户在网上交流的潜力。

网络是虚拟的,我不明白在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不明白他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。透过这一个月以来,xx客服工作的完成我对自我并不是很满意,主要存在一下问题:

1、咨询量本身与上月相比有所降低。

2、针对咨询的人约访数量降低。

3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的潜力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。

针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改善:

1、分析上个月客服咨询资料,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询潜力,这也是重中之重。

2、加强在网站上对xx英语的宣传力度,将53客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。

3、提高自身业务素质潜力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自我的心态,完善业务潜力、提高咨询量。

下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。

篇8书写经验225人觉得有启发

电话客服个人年度工作总结怎么写,这事说起来挺复杂,得好好琢磨才行。既然是总结,就得把这一年干的事都理清楚,不然哪能说得明白?

头一桩,先得把全年的工作任务捋一遍。比如,每个月接了多少电话,处理了哪些客户的问题。要是能把具体数字写出来就更好了,像是“上半年平均每天接听一百多个电话”,这样显得挺实在。不过有时候数字可能记不太准,那也没关系,大致有个范围就行。

接下来,就要讲讲工作中的成绩啦。这可不是自吹自擂,而是实事求是地看看自己在哪方面做得不错。比如在解决客户投诉的时候,有没有特别成功的案例?是不是有办法能让客户从一开始的火冒三丈变得心平气和?当然,有时候描述这些事的时候会有点啰嗦,比如“通过耐心沟通,终于让客户满意了,这个过程其实还挺复杂的”,这样写就有点不够简练了。

然后,还得提提遇到的问题。工作中肯定会有各种各样的困难,像有时候客户态度不好,或者自己的情绪也受影响。比如有一次遇到一个特别难缠的客户,话都说得很难听,当时心里挺委屈的,但还是坚持下来了。这种经历虽然不太好受,但也算是一种成长吧。

还有就是,要提到学到的东西。这一年里,肯定学了不少新东西,不管是业务知识还是跟人打交道的经验。比如说学会了怎么快速查找客户的资料,或者怎样更好地安抚情绪激动的客户。不过有时候写到这儿,可能会写得有点乱,比如“学会了好多技能,比如……和……”,这里最好能说得更具体些。

小编友情提醒:

别忘了展望一下未来。新的一年里,肯定还有很多挑战等着,得想想怎么继续提高自己。可以计划多参加培训,或者多向老员工请教经验。不过有时候写这部分的时候会显得太笼统,比如“争取在新的一年里表现得更好”,这样的目标虽然没错,但总觉得少了点实质性的东西。

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