
2025年行政工作计划总结范文 【篇1】1200字
一、上半年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出____公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施
一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,____,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,____4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
____,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对 。 因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
____恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在____12月31日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、下半年工作计划
1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。
xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。
3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。
篇1书写经验153人觉得有启发
在撰写一份行政工作计划总结时,首先要明确这项工作的核心目标是什么。通常来说,这类总结需要涵盖过去一段时间内完成的主要任务、取得的成绩以及存在的不足之处。比如,你可以从日常管理、团队协作、项目推进等方面入手,详细列出各项工作的具体内容。
接下来,针对每个部分,要具体描述你是如何执行任务的,这包括具体的步骤、方法和采取的措施。例如,在日常管理方面,是否引入了新的管理制度,这些制度对提升工作效率起到了怎样的作用?又比如在团队协作上,有没有组织过培训活动,这些活动对团队凝聚力有何影响?
对于取得的成绩,应该客观地进行量化分析。比如,通过某项改进措施,公司的运营成本降低了百分之多少,或者工作效率提升了多大的幅度。这样的数字不仅能直观展示成果,也能为后续的工作提供参考依据。
至于存在的不足,这一点也很重要。任何工作都不可能做到尽善尽美,关键是要能正视问题并提出改进建议。这里需要注意的是,不要一味地强调困难和挫折,而是要结合实际情况,给出切实可行的解决方案。
书写注意事项:
在撰写过程中,还应适当融入一些专业术语和行业语言,这样不仅能体现你的专业水平,也能让阅读者感受到这份总结的专业性。当然,语言表达要简洁明了,避免过于复杂难懂的表述。
有时候,在回顾过往工作的时候,难免会涉及到一些细节上的事情。比如有一次开会因为准备不足,导致讨论偏离主题,影响了会议效率。这类情况虽然不是什么大问题,但也值得反思。从中我们可以学到,每次会议前都应该做好充分的准备工作,确保讨论能够围绕主题展开。
还有就是,不同部门之间的沟通协调也是行政工作中不可忽视的一部分。如果某个部门反馈的问题长期得不到解决,可能会引发连锁反应,进而影响整个团队的工作氛围。因此,建立有效的沟通机制就显得尤为重要了。
建筑公司度行政总结及计划范文 【篇2】 6800字
**建筑公司____年度行政工作总结及____年工作计划
____年,我们在厂部的正确领导下,在工厂各职能部门的支持下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,解放思想,转变观念,与时俱进,围绕“外树形象拓市场,内抓管理上素质,改革机制注活力,降本增效求发展”的年度方针,深化公司内部改革,积极开拓市场,全面完成了年初制订的各项生产经营目标任务,公司两个文明建设又取得了新的成效。一、____年度行政工作回顾
1、各项经济技术指标完成情况至____年11月,公司主要经济技术指标完成情况较好,共完成总产值8384.77万元,为公司年度计划的107.xxxx,其中完成自营产值7614.5xxxx元,全员劳动生产率4007xxxx/人,施工面积达16163xxxx米,竣工面积达10071xxxx米,完成房屋建筑物维修产值104xxxx元,东风12、开拓市场,谋求公司生存发展在市场经济条件下,建筑企业要生存发展,根本出路就在于开拓市场和占领市场,今年来,建筑市场竞争更加激烈,各施工企业间的相互压价、让利愈演愈烈。这种无序和自相残杀的竞争使公司的生产经营形势一直面临严峻考验。纵观全年生产经营情况,起伏较大,呈现极不均衡性。一季度,由于公司去年承建的工程,如天和印染、世纪星城、太平电器、电力电线厂、盛士达传感器厂房及二区住宅等工程,大都处于收尾、交验的突击过程中,厂内又以车辆、内机的创优建厂项目高度集中,工程量多,且时间紧,使公司生产经营异常繁忙,大部分单位都达到满负荷工作,但从4月份开始,市场新开工程几乎为零,许多工程只是在接触、洽谈、招投标过程中,厂内建厂达标工作又告一段落,住宅工程虽列入年度计划,但因种种原因上半年难以开工,使公司大部分队处于半停产状态,面对这一形势,公司审时度势,及时洞察市场发展方向,积极寻找形势变化发展给公司带来的机遇,一方面在公司内部进一步加强市场意识教育,增强员工的市场意识和竞争意识,另一方面发动全体员工,实施全员营销策略,积极开拓市场任务,采取各种措施加大承接市场任务的力度,制订承接工程的管理办法,做到奖惩分明力度大,公司主要领导亲自跑市场,同时调动方方面面的积极因素,包括劳动力队伍承接工程的积极性,从而在公司内形成了一个人人积极参与承接市场任务的良好氛围。在一系列有效奖罚措施的激励下,公司市场任务的承接取得了可喜的成绩,逐步拿下了常州新区旺达工业园工程、新区稳福纺机有限公司厂房、宝顿电子机械有限公司厂房、御花园住宅、恒安空压机制造有限公司厂房、东青路和槽上路等工程,至7月份,公司生产任务开始趋于好转,8月份,彻底扭转了任务严重不足的被动局面,全公司生产呈现出一片勃勃生机。
3、调整结构,大力发展多元化经营今年上半年,公司在去年维修队铝合金制作和预制队彩钢板生产线取成较好成效的基础上,根据国家大力推广运用建筑钢结构技术的政策优势和常州地区钢结构建筑迅猛发展的实际,经认真分析、调查,果断决策组建轻钢生产线,本着节约开支、勤俭办厂原则,除建线所必须的7台设备外出购置外,充分挖掘公司现有资源优势,利用原有5吨龙门式吊车场地,将轻钢生产线建在公司预制构件厂内,自行建起了彩钢生产线厂房,一些配套设备如剪板机、摇臂钻床、铣床、车床等公司内部调节使用。该轻钢生产线已于9月份投入生产,经轻钢线全体员工的努力拼搏,至11月底已完成轻钢构件制作35xxxx吨。轻钢生产线的组建,使公司进一步拓展了生存发展空间,改变以前承接到钢结构业务后只能委外加工为目前的自行制作,解决了部分富裕职工的就业,成为公司新的经济增长点。另一方面,使公司具备了承接土建和钢结构工程的双重能力,增强了公司参与市场招投标的竞争优势。
4、扎实工作,资质就位圆满成功公司新资质就位工作从去年下半年开始实施,去年7月,建设部决定用一年左右的时间对建筑企业重新核定就位,调整规模,优化结构,推动企业的改组和改造,淘汰素质较差的施工企业,促进建筑工程质量的提高。按建设部颁布的《建筑企业等级标准》,新的资质等级共4级,分别为房屋施工总承包特级、一级、二级、三级,增加了特级,去掉了原先的四级。公司原先的资质是二级,按新的资质标准,公司要申报二级总承包难度相当大,在工厂全方位的大力支持下,公司于去年下半年按省市统一部署,认真抓好新资质就位工作,制定资质就位实施计划,组织好有关专业人员学习建设部《建筑企业资质管理规定》、江苏省《建筑企业资质管理规定实施意见》及有关资质就位与管理的一系列法规和文件精神,熟悉掌握规定、标准和申报业务知识。经公司各部门通力协作及有关专业人员的努力工作,资质就位工作历时一年,终于在7月份领到了由江苏省建设厅签发的新资质证书。目前,公司具有房屋建筑工程施工总承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、混凝土预制构件专业承包二级、钢结构工程专业承包二级、机电设备安装专业承包三级资质,新资质证书的艰难获得,使公司拥有了进入建筑市场的新通行证,提高了公司承接市场的能力,扩大了承接市场任务的范围,对公司下一步生存、发展无疑会起到积极的促进作用。
5、与时俱进,质量工作不断加强今年以来,公司进一步加强质量管理工作,认真贯彻落实《建设工程质量管理条例》和《工程建设标准强制性条文》等法律、法规和文件规定,认真学习新颁布的系列建筑工程施工质量验收规范,开展双创工程活动,加强对现场质量的检查监督,治理质量通病。建立完善质量保证体系,强化质保体系运行的管理,组织内审和管理评审,对发现的问题及时提出整改意见,于6月份再次顺利通过江苏省质保中心的复审,日常施工过程中主动接受各级政府、业主、质量监督站的监督检查,各项工程质量处于受控状态,工程创优工作又取得新的成效。承建的戚机厂工房十五区11
6、加大力度,深化公司内部改革按照工厂总体改革的进程,积极推进公司各项改革工作,一是今年年初,工厂调整了公司领导班子,在调整中,新老班子成员本着团结、稳定、发展的思路,顺利实现新老交替,退二线的老同志对新班子的工作给予了全力支持和帮助,确保了公司各项工作没有因为班子的调整而引起大的波动。新班子成员团结一致,坚持大事集体讨论,工作各负其责,确保了公司二个文明建设新的发展。二是加快建立能适应市场竞争的各种运作机制,对现有的管理机制、模式和岗位配置、人员设置进行调整,撤销原先的四个职能科室,新成立两处一室,在此过程中,公司二级领导干部和管理人员增强责任意识,强化补位意识,给予了积极配合,确保了机构调整中工作质量不变,服务质量不变。本着建设一支高效精干的管理干部队伍为目标,对公司管理层进一步精简,充实基层和生产一线,今年领导干部压岗数超过3xxxx,管理岗位、辅助岗位压缩了2xxxx。三是抓好分配制度改革工作,组织班子成员深入学习工厂领导干部会议精神和《工厂分配制度改革意见》、《关于在厂内开展岗位描述与岗位评估的通知》两个文件,在公司领导班子成员统一思想、吃透文件精神的基础上,对公司如何贯彻实施分配制度改革意见进行了认真研究,提出了贯彻方案,成立公司改革领导小组和工作小组,深入宣传工厂分配制度改革目的、意义,要求全体员工正确对待,以平和的心态、积极的姿态支持工厂、公司改革,做改革的促进派。通过深入细致的宣传教育和思想政治工作,确保了职工思想平稳。目前公司分配制度改革工作按照工厂统一部署进行。四是抓好《贯彻实施“动态考核、离岗培训、竞争上岗”管理暂行办法》的落实,在公司员工中进行实绩动态考核,每季有xxxx的职工由于各种原因而离岗,从而使动态管理制度化、规范化。五是按照市场要求,加大经济承包的考核力度,形成成本预控,收支考核,责、权、利配套的激励机制。对项目管理班子实施动态管理,并实行工程内部招标,由项目队之间竞标,优胜劣汰。对试验室实行经营承包。
7、强化管理,夯实企业基础工作一是加强现场管理,争创文明工地。今年以来,公司认真组织员工学习省、市建委对建筑企业的新规范和新要求,不断提高全员的质量意识、文明意识。按照“外树形象”的总体要求,进一步加大创建文明工地宣传教育和现场施工管理力度,在资金短缺的情况下,投入较多的财力、人力、物力,加大文明工地创建工作,年内在市区建筑管理部门的多次检查评比中,三分之二以上的工程项目被评为市优质结构工程和文明工地,公司文明施工水平提高,对树立公司的对外形象和承接市场任务起到了较好的促进作用。二是加强财务管理,加强目标成本考核,加强合同管理,确保资金到位。严格控制各种费用支出和严格控制业务费、差旅费的超标支出,降低工程成本。重审队长基金使用上按公司规定执行,做到了各队凡要使用招待购置礼品等费用用于业务联系的,都应有报告并有分管领导同意签字,并加强民主监督和民主管理,维修队、吊运队每季向班长会和职代会汇报,项目队每季向职工汇报。三是强化安全管理。广泛开展安全教育,积极开展安全大检查,重点抓好公司下属各队(站)安全责任制的落实。推行安全监督岗现场巡回检查制度和领导干部带队现场检查制度,加强对重点工程、关键部位的安全管理工作,确保年度安全生产目标的实现。
8、两手都硬,加强精神文明建设一年来,公司在抓好生产经营物质文明建设的同时,抓精神文明建设也毫不放松。一是深入开展创建“窗口工程、窗口班组”活动,开展“行为与形象”主题教育,结合自身行业特点,党政联合认真制订实施计划,引导员工积极投身主题教育活动。利用各种大众宣传舆论载体,使员工充分认识行为与形象的辩证关系、行为与形象的主体就是自身及规范行为重在岗位实践,从而提高参与活动的自觉性、主动性。通过采用问卷调查、座谈等形式,层层排查有悖于生产经营管理,有损于群体、个体形象的职业陋习和不良习气,针对存在问题,认真分析产生问题的根源,制订相应整改措施,按先易后难、逐步推进的原则加以整改,并通过各种方式加强员工岗位技能、业务素质的学习培训,从而以良好的职业行为,较高的技能素质,优质服务工厂,满足市场需要,树立公司良好的形象。二是注重抓好职工思想道德教育,引导职工把爱党爱国与爱公司爱岗位紧密结合起来,运用多种载体,深入开展社会公德、职业道德、家庭美德教育,结合公司实际,加大力度抓好普法教育,认真落实治安综合治理责任制,强化标本兼治、群防群治的各项措施,控制治安案件和刑事案件的发生,实现了全年公司刑事案件为零的目标。三是充分发挥各级群众组织的作用,支持工会依法独立自主地开展工作,行使民主管理和民主监督,搞好厂务公开,为推进公司改革发展和维护稳定方面充分发挥作用,工会在生产经营大格局下开展职工技能比赛、“三创六小”、“深化建家”等活动,有力地促进了公司生产经营活动的展开,工会还积极开展群众性文体活动和“送温暖”活动,增强广大职工对公司的凝聚力。关心对共青团工作指导,提高青年思想政治素质,组织团员青年开展有益身心健康的各种活动,激励青年在公司改革发展中更好地发挥生力军作用。回顾____年工作所取得的成绩,我们有如下深刻体会:——必须坚持在市场竞争中谋生存,求发展。在当前市场经济条件下,公司生存和发展的唯一出路就是把自己定位在市场,在参与市场竞争过程中,不是被动地应付市场,而是要研究市场、了解市场、熟悉市场,在提高工程质量和搞好服务上下功夫,在增强竞争能力和市场诚信度上下功夫,正确分析自己的长处和不足,扬长避短、趋利避害,讲究策略,与狼共舞,只有这样,才能在“狭缝”中求得生存和发展,争得更多的市场份额。——必须坚持深化公司内部改革。由于长期受计划经济的影响,公司内部管理体制层次过多,分工过细。存在着政令不畅,职责不明,人浮于事。这些矛盾的解决,只有靠进一步深化改革才能从根本上加以转变。必须通过推进内部劳动,人事、分配制度的改革来进一步调动员工的积极性,通过完善定员定额,实行定岗定员、竞争上岗、末位淘汰、减员增效,来增强企业的竞争力。——必须坚持以市场为导向,调整结构,发展多元经营。在市场经济条件下,企业一业为主,多种经营是一条求得生存发展的必经之路,针对公司现状,要抓好多元化经营,优化产业结构,寻求新经济增长点,以适应市场变化,适时调整产品结构,只有通过寻求新经济增长点的建立。企业才有旺盛的生命力。——必须坚持以生产经营为中心,发挥党政工协调一致的整体合力。实践证明,企业的一切工作都要以生产经营为中心,党政工做到思想同心,目标同向,工作同步,紧密配合,协调一致,企业才能在市场竞争中不断发展。在总结____年所取得的成绩的同时,我们也必须清醒地看到公司存在的问题和不足,需要认真予以解决。一是资金运作困难,严重制约公司生产经营的正常开展。当前,市场工程没有一项不要垫资,工程量越大资金垫付也越大,厂内工程又被结算环节多送审时间长所牵制,公司今年已到了前几年工程填资的高峰期,目前公司的债权、债务已双向超过一千万,其中有些债权预计已存在较多的坏帐。二是管理体制、机制还落后于要求,我们的管理体制、机制与市场经济发展的要求相比相差甚远,与其他同行业相比,有着明显的差距和不合理性。近几年来,虽然在一些机构设置和运作机制上进行了一些改革,也取得了一定的效果,但仍不适应,新的激励机制又欠成熟,不能有效地激发广大职工的积极性,使整体素质提高不快。三是市场应变能力差,市场中的变数不能很好传递,生产组织、标书制作、时间观念等还不能完全与市场接轨,管理工作中习惯于陈旧的一套,管理人员脱离实际,差距较大,与同行业先进企业相比,存在一定的差距。四是缺乏具有较高素质的管理人才,面对市场竞争和科技进步的压力,公司的管理层中能懂施工、会经营、善管理、能开拓市场、具有高素质的管理人员存在断档现象,并且职工队伍年龄已明显老化。所以在引进人才,用好人才,留住人才等方面是一个长期的重要课题。五是技术装备水平较差,现有设备已普遍超期服役,引起任务饱满时保证力度严重不足,在一定程度上制约着公司的发展。二、____年工作打算
1、以十六大精神为指导,加强班子建设。组织二级领导干部深入学习jzm同志在十六大上所作的报告,进一步全面把握“三个代表”重要思想这一十六大的灵魂,进一步深刻领会解放思想、实事求是、与时俱进这一十六大报告的精髓,结合公司改革和发展的实际,认真落实“三个代表”,实践“三个代表”,进一步解放思想,转变观念,用发展的眼光,开拓创新的思路来指导公司的各项工作,以时不我待的精神,推动公司的改革。继续深入开展“创建好班子”活动。创建活动紧密结合公司生产经营活动、深化改革和管理工作,以作风建设为重点,注重二级班子和领导干部作风是否有新的转变和党群、干群关系是否更加密切,认真进行考核,半年进行一次自我评价,年底进行综合考评,以此不断推进公司领导班子的思想建设、组织建设和作风建设,努力造就一支高素质的公司领导干部队伍。
2、积极开拓市场,扩大市场份额一是继续贯彻承接市场任务以常武地区和沪宁线区域为主的战略,对外省市的工程除因资质需要或确实有较大利润外,原则上不再承接。二是加大激励机制,调动方方面面的积极性。包括充分发挥劳动力队伍承接市场任务的积极性。三是壮大营销队伍,充实各类专业人才,完善招投标体系,提高营销队伍素质,改善和提高招投标水平,提高工程中标率。四是干好在建工程,塑造良好的企业信誉和形象,提高企业的社会声誉,扩大企业品牌效应,以品牌去赢得市场。五是加强与设计院、建筑商等单位的联系,扩大信息渠道。同时,还要注重加强与地方各级政府、金融机构等部门间的密切联系。多渠道、全方位与社会各界搞好协作联合,为企业开拓市场、赢得市场创造一个宽松、有利的外部环境。
3、采取有力措施,加强资金催收继续做好对公司债权、债务的清理,采取一切可以采取的办法,加大对债权的催收工作,在加大催收力度上,要发动全体员工,调动各种因素、力量来做好催收,拓宽催收工作的思路和手段,并对各责任队和原经办人要落实责任。对新建工程,各单位要切实负起责任,防止新的工程拖欠款的发生。
4、推进配套改革,强化竞争机制按照工厂的部署,完成分配制度改革,实行岗位工资。同时,公司内部要进一步强化管理职能,按市场经济要求进一步科学合理进行机构设置。
6、加强精神文明建设,构建企业文化以“三个代表”重要思想指导和推进公司的各项工作,进一步加强精神文明建设,处理好改革、发展与稳定的关系。充分依靠党组织的政治核心作用,把精神文明建设贯穿于企业改革和施工生产经营的全过程,坚持密切联系群众,加强和改进党的作风,切实加强党员特别是各级领导的思想道德教育,进一步加强各级领导的廉洁自律教育,引导广大党员立足本职,自觉实践“三个代表”,团结和带领广大员工克服困难,推进公司生产经营的健康发展。发挥好工会和共青团的作用。大力实施“文化兴企”战略,建设学习型企业,培育具有公司独具特色的企业文化,突出“以人为本”的现代管理理念,为公司改革发展提供强大精神动力和智力支持。
建筑公司度行政总结及计划责任编辑:飞雪 阅读:人次
篇2书写经验118人觉得有启发
建筑公司的行政总结和计划,说起来也是个挺重要的事。做这类总结,关键是要把过去的工作理清楚,把未来的打算讲明白。其实,总结不是单纯地罗列事情,得有点自己的想法,得能反映出工作的成效和问题。
先说总结吧。总结这部分,得从实际出发,把这一年的工作情况好好梳理一下。比如,这一年里搞了多少个项目,每个项目都有哪些亮点和不足,这些都得写进去。写的时候,要注意条理清晰,最好按时间顺序或者项目类别来排列。像一些重要活动,比如员工培训、部门会议之类的,也要提一提。不过有时候会遇到这样的情况,比如写到某个项目的成果时,可能就会漏掉一些细节,这就需要多检查几遍,确保没有遗漏。
再来说说计划部分。计划这部分,主要是对未来的工作做个大致规划。可以根据去年的工作情况,找出哪些地方还可以改进,然后制定相应的措施。比如,如果发现团队沟通效率不高,就可以考虑增加一些团队协作的活动。还有就是,计划要具体可行,不能光喊口号。比如设定的目标,像提高工作效率百分之十之类的,就比较明确。当然,有时候在写计划的时候,可能会因为考虑不周全,导致目标定得不太合理,这就需要多跟同事讨论一下。
书写注意事项:
总结和计划里头,还得注意用词准确。有些词看着差不多,但意思可能差挺远的。比如“实施”和“执行”,虽然都差不多,但用错了地方就显得不专业了。有时候写着写着,可能会突然蹦出一个词,感觉很合适,但实际上可能不太恰当,这就需要反复琢磨。还有就是,写的时候,尽量避免大段的空话套话,要多结合实际情况,这样才更有说服力。
2025行政助理年度工作总结与计划范文 【篇3】 3350字
一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部____工作纲要
____即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展____度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争, 我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
七、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
八、行政部____工作纲要
____即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展____度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
篇3书写经验175人觉得有启发
在撰写行政助理的年度总结与计划时,需要特别注意几个关键点。首先要明确总结的目的,即回顾过去一年的工作情况,提炼出主要成果和存在的不足。这部分内容应当具体而真实,可以列举一些数据或者事例来支撑自己的观点。例如,这一年处理了多少份文件,参与了多少次重要会议,为公司节省了多少成本等。
接着,在计划部分,应该基于总结中的问题提出改进措施。这里不是单纯地罗列目标,而是要结合实际情况制定切实可行的方案。比如,针对去年沟通效率不高这一问题,可以在新一年里加强与各部门之间的协作机制建设,定期召开协调会,确保信息传递畅通无阻。
值得注意的是,在整理材料的过程中,要注重条理清晰,避免杂乱无章。可以将相关的信息分类归纳,形成一个完整的框架。这样不仅便于自己梳理思路,也有助于领导快速把握重点。另外,对于那些不太熟悉的部分,不妨多请教同事或是查阅资料,以保证内容的准确性。
写总结的时候也容易遇到一些小麻烦。比如,有时候想表达的意思明明很清楚,但在动笔时却找不到合适的词语来形容;还有时候为了追求文采,反而让句子变得冗长复杂。遇到这些问题时,最好的办法就是先简单写下核心内容,然后再逐步润色调整。不要一开始就过于纠结语言是否优美,毕竟实用才是最重要的。
此外,还要记得关注细节。像日期、数字这类基本信息一定要核对准确,以免出现低级错误。有时候一个小小的疏忽就可能引发不必要的误会。所以,在完成初稿后,最好能抽空重新检查一遍,尤其是那些容易被忽视的地方。
小编友情提醒:
关于格式方面,虽然没有严格的规定,但保持整洁大方总是没错的。如果公司内部有统一的标准样式,那就按照那个来执行;如果没有,则可以根据个人习惯设置页边距、字体大小等参数,使文档看起来更加美观易读。
行政工作总结与计划2025范文 【篇4】 1250字
****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇4书写经验78人觉得有启发
行政工作总结与计划____怎么写
年底到了,行政工作这一块总得有个总结,再规划下明年的事。总结,得先把今年干了啥搞清楚,别光想着笼统地堆砌一堆事,那没意义。比如说办公室装修这事,从方案设计到验收,中间还改过几次图纸,这些细节都得提到,不然领导会觉得你敷衍了事。还有设备采购这块,供应商的选择、合同条款的敲定,这都是关键点,漏了谁都不知道具体怎么来的。
说到计划,就得结合实际情况来,不能光凭想象。像去年制定的节能降耗目标,其实执行起来才发现有些地方没考虑到,比如空调系统改造后电费反而涨了,这就得重新评估措施的有效性。今年的计划就得吸取教训,别再搞那种看起来高大上的东西,还是要接地气才行。比如食堂管理这块,可以尝试引入新的餐饮服务商,但得先做好调研,看看人家的服务质量到底咋样,别一拍脑袋就决定。
书写注意事项:
总结里头最好能带上一些数据,这样显得专业。像今年接待了多少次访客,处理了多少件投诉,这些数字都能体现工作量。不过有时候数据可能不太好统计,这就得提前做好记录,别到时候临时抱佛脚,结果找不着北。比如会议纪要,很多同事嫌麻烦就不记了,等到年底想汇总的时候就傻眼了。
总结不能太形式化,得有点自己的特色。比如可以结合公司文化,突出行政工作的服务属性。像员工关怀这方面,可以写写今年组织的团建活动,哪些活动最受欢迎,下次还可以继续搞。当然,也不能光顾着写好事,遇到的问题也得提出来,毕竟领导也希望看到真实的反馈,而不是一味地报喜不报忧。
有时候写总结会碰到一些小麻烦,比如时间久了记不清具体细节,这就得翻翻之前的文件,别怕麻烦。再就是有些事情可能涉及多个部门合作,这时候就得跟相关人员多沟通,确保信息准确无误。有时候写总结的时候,可能会忘记标注某些重要时间节点,结果回头一看才发现少写了,这事得留心。
计划部分,得有具体的步骤和时间节点。比如新办公区的布置,从选址到搬迁,每个环节都得有明确的时间表,不然容易拖拉。再比如档案管理工作,可以细化到每个月要完成的任务量,这样既能督促自己,也能方便领导监督。不过有时候计划写得太满,结果实施起来发现资源跟不上,这就得及时调整,别硬撑着。
行政部半年工作总结及计划范文 【篇5】 9800字
【行政部半年工作总结及计划】
xx____ 年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划第一部分xx____ 年上半年度工作总结集团行政部按照 xx____ 年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开 展工作。现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下
一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境 为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容 之一,xx____ 年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与 公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度 化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面 工作
(一)制度修订 在 xx____ 年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。
《企业两则》的修订、 《xx 地产企业 文化》整理、修改、 《xx 地产各部门组织构架、管理制度》修订、 《企业文件、 表格使用规范》编制、修订、 《智盛汽车管理制度》编制、 《市场营销部管理制度》 编制、 《项目开发部管理制度》编制、 《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、 《安 装工程事岗位职责》编制、 《绩效考核制度》参照集团修订、 《考勤制度》修订, 以及公司最新使用表格的整理、修改。
(二)公章管理 根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用, 对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导 签字。
(三)合同档案管理 其中
1、xx 地产:自 xx____ 年 1 月 1 日—6 月 30 日共签订 14 份合同。
2、智得科技:自 xx____ 年 1 月 1 日—6 月 30 日共签订 12 份合同。而 在 12 份合同中有一份编号为 xx____003 号合同审批流程未完成;另一份编号为 xx____008 号合同已定稿但并未打印签署。
(四)收发文件、传真、公文批示 转发、下发集团文件到各子公司及部门, 做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。
xx____ 年上半年集团各子公司共签订 26 份合同。-1- (五)各种证照办理 1、xx____ 年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行 中。
(1)已完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxxx (2)未完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxx (3)未完成组织机构代码证年审的由:xxxxxxxx 2、银行预留新印鉴变更已于 6 月 30 日前全面完成。
(六)办公耗材管控及出入库管理 自 xx____ 年 1 月初至 xx____ 年 6 月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细, 明 确固定资产去向。
办公用品成本也都控制在公司月采购预算 500 元内,做到了成 本控制和节约。
(七)资产管理 1、春节前对 xxxx 汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、 时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但 在集团领导的带领下, 行政部和财务部同事发扬不怕苦、 不怕类、 不怕脏的精神, 扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法, 最终圆满完成任务。
另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固 定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。
2、集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、 维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保 管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。
(八)车辆调配管理 xx____ 年上半年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率 100%,事故率 0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。
1、已完成审验的车辆:xxxx 2、未已完成审验的车辆:xxxx (九)日常行政费用管理 1、员工饮用水,自 xx____ 年 2 月底至 6 月底两台饮水机共购水票 220 张,合 计费用 1398 元。截止到 6 月 30 日,项目部领用水票 30 张,集团水票剩余 35-2- 张,平均每月不到 349.50 元,控制在预算之内。
2、集团电话费。集团共有电话四部,自 xx____ 年 1 月至 5 月底电话费共计 3969.62 元,平均每月 793.92 元,控制在预算之内。
3、绿植租摆。xx____ 年 1 月至 3 月的发票未回到公司,xx____ 年 4 月至 6 月共 20 盆绿植,费用共计 1440 元,每月 480 元。控制在预算之内。
4、集团物业费。xx____ 年 1 月至 5 月底,物业费(含电费,物业费和停车费) 共计:677171.30 元,每月 135434.26 元。控制在预算之内。
5、办理社保。自 xx____ 年 4 月 16 日起集团行政部开始着手为集团及各子公 司员工办理社保开户事宜。5 月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办 理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。
(十)组织员工业余活动 为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部积极组 织了以下活动:3 月份植树活动、4 月份蔬菜种植活动、5 月 xxx 新店开业活动 (十一)对外联络工作 考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位 考察的对接工作。
(十二)信息化建设方面
1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。
2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。
3、项目不电脑局域网的建立。
4、项目不内线电话系统的建立与调试。
5、xxx 汽车工业中心安防监控系统的建立。
6、办公自动化 oa 系统的搭建与系统内流程的建设。
7、公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气 集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服 务工作方面我们做到以下三点
(一)在工作中有计划。-3- 集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导 安排工作的被动行为。
(二)提高工作效率。
在工作方法与思路上不断改进和创新, 适应公司发展的需要将行政部工作不 断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。
(三)积极主动。
集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑 在前服务在先。特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护 和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施,完成后有记录。
三、加强学习、认真履行职责 集团行政部人员深入学习本部门专业知识。上半年,我部门加强自身学习 入手,认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业 务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求,在集团 员工行为规范和办公环境上加强管理。
四、部门工作中存在的不足。
在过去的半年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力配合,行政 部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面
(一) 由于集团行政部工作事无巨细, 每项工作都要求我们要完成的非常好, 但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。
(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要, 在制度上还存在一些不足。现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成,下半 年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。
(三)行政费用控制管理还存在不够理想。根据全年的费用预算,要尽量控 制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。第二部分xx____ 年下半年度工作重点xx____ 年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中 的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。在工作思路上要创新,工作方法 上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做-4- 出更大的贡献! 结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势, 集团行政部计划从以下几个方面开展 xx____ 年度下半年的工作
一、制度方面
(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。加强工作流程学习, 强化逐级负责制, 充分调动员工工作的积极性, 使集团后勤管理工作再上新台阶。
(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。
(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加 强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。
(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。
(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想 工作。
二、行政日常管理方面
(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草 拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文 稿质量。
(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完 毕。
(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习《集 团车辆管理制度》 ,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。下半年将未审验 和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。
(四) 档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条 理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。
(五) 做好下半年办公用品登记、 采购、 发放以及控制办公成本费用等工作。
(六) 下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政 部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。
(七)积极配合其他部门 三、对外联络工作方面
(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。-5- (二) 切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维 护工作及重大节假日客户回访工作。
(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。
四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。
以上工作计划仅为下半年集团行政部日常基本工作目标, 具体工作安排可根 据集团实际需要调整。xxxx 企业集团行政部teresa wang 二〇一二年七月五日
【行政部半年工作总结及计划】
行政部 xx____ 年上半年工作总结暨 下半年工作思路行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调 水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、 发改、社保等机关的各项检查。xx____ 年上半年,行政部工 作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工 作进行部署。现将 xx____ 年上半年的工作做如下简要总结。
xx____ 年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面
一、公司管理运作方面 、公司管理运作方面 管理 1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范 化运作水平。行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公 司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管 理制度》、《考勤管理》等,涉及人、财、物的管理制度及 规范性文件,规范了工作程序。
2、完成公司组织构架建设,任命公司高管人员,对公 司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作, 为公司发展奠定了基础。
3、今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理, 实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程1 进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了 内部文件传阅,提高传递信息的效率。
4、总结上半年文件管理情况:截至 7 月 14 日行政部共 下发文件 42 次(详附件 1、xx____ 上半年下发文件明细表), 共对外发函 44 次 (详附件 2、 xx____ 上半年对外函件明细表) , 草拟纪要 28 次 (详附件 3、 xx____ 上半年草拟会议纪要明细) 。
5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力 度。
6、加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制 度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关 统计数据的周报表。
二、行政人事方面 行政人事方面 人事 1、公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、 现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务。较好的完成 了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。
2、证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材 料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全 部完毕。
3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对 外工作顺畅。
4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好 办公用品领用登记,合理采购办公用品。2 5、进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和 谐的办公环境。
6、严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为 第一原则。
7、做好公司后勤保障工作:机票预定、食宿安排、客 户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务。
三、车辆管理的工作方面 、车辆管理的工作方面 逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了《车辆管理 制度》 ,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、 勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。严格登记每次 加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维 修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司 车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用 有序。
四、网络管理的方面 、网络管理的方面 1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安 全放在首位。定期对公司网站进行更新,及时将新政策、新 文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建 设,不断完善公司网络平台。
2、启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信 息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件。
五、后勤管理方面3 1、上半年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降 低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到 了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏 季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭 菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。
2、加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平; 加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间 进行改造,提升公司外部形象。
3、加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自 行动手,为公司节约维修费用 5000 元以上。
六、劳动纪律的执行 没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有 好的发展的。行政部在 4 月份已经将公司员工考勤打卡机全 部配齐, 月 29 日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。
4 正 人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考 勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理 上做文章, 在公司领导的带领下让公司日趋规范化、 制度化。
七、安全管理 1、组织公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全 员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识。
2、制定安全管理相关制度,规范安全管理。
3、加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐4 患。
xx____ 年已经过半,在这段时间的工作中行政部还存在 着一些不足,主要体现在 1、作为公司综合治理部门,对各 部门治理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、 人员工作情况、纪律的检查力度还不够;2、缺乏对企业文 化、工作氛围的建设;3、员工培训、安全教育机制有待完 善和加强;4、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从 传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;5、行 政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的 工作效率太低。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的 工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的 各项工作,让领导放心、让职工舒心。
下半年计划 一、完善行政人事方面工作 一、完善行政人事方面工作 完善行政人事方面 1、根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改 革后,确定组织构架后
(1) 、对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职 位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责; (2) 、员工劳动合同签订工作及社保办理工作; (3) 、有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。
2、加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件 的取送、传阅和保管工作。5 3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对 企业有良好的认同感。
二、继续完善公司制度建设 特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度 建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及 薪酬管理标准。
三、网络信息化管理 做好公司网络管理平台建设,推行 oa 系统,提高公司 办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。
四、强化后勤管理,提供后勤保障。
五、强化工作督察力度,提高执行力。
六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创 建公司发展的良好环境。
七、加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员 工的向心力、凝聚力。
八、加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战 斗力。行政部 二 0 一一年七月十四日6
【行政部半年工作总结及计划】
(一)行政部内部分工(二)行政部上半年工作业绩(三)行政部下半年工作计划 行政经理 行政副经理 行 政 部 网管 行政助理 前台 行政经理:全面负责行政部管理工作,安排部门人员开展行政工 作,指导和监督厂区、分公司行政工作;具体负责部分固定资产 采购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草 拟和修改等工作, 办公区消防及安全工作行政副经理:协助部门经理进统筹和安排行政工作,具体负责公 司(含分公司)工商注册、工商变更、知识产权申请、商标和专 利申请、高新企业认证、环评认证;行政车辆购买和车辆管理及 行政司机的管理工作;协助公司高层领导和行政经理与政府职能 部门对接和外联相关工作。 网管:公司网站更新和后台维护的工作;公司电脑、打印 机、复印机、投影仪、监控等硬件设备设施的维护和管理工 作;公司网络系统的维护管理工作;公司通信系统的维护管 理工作;oa办公系统的培训、建立和流程修改;照相、摄像等 管理工作。
行政助理:公司资质和印章管理、办公用品申购和发放管 理、办公环境管理、部门内部费用预算和报销、固定资产日 常维护和管理、日常会议通知和记录、公司重要通报、发文 及档案管理等。
前台:接待日常来访客人(供应商、应聘人员及其他人 员)、接听和转接公司电话、考勤监管(含员工上班期间 的外出登记)、名片印刷、快递、收发、订水、订票和酒 店预定、门禁卡的发放和管理、绿植管理等工作。 ?厂区装修、设备设施购置和调整 ? 行政车辆管理工作今 年 工 作 业 绩?企业策划和内宣工作 ?oa办公系统前期实施和启用 ? 公司相关认证工作? 分公司筹备及注册? 上半年行政费用分析 1、完成厂区装修搬迁、设备设施购置、调整及相关工作(1)负责监督施工方工程进度、使用装修材料的质量。
(2)新建卫生间和洗澡间,对车间进行改造和分区隔断 ,把车间和库房进行分离;对办公区域进行刷白。
(3)公司字标和办公区域宣传刊画制作。
(4)厨房设备、厨房用品、及办公硬件设备设施采购。
(5)行政车辆的购买和车辆管理制度的制定。
(6)体育器材的购买,包含篮球架1个,乒乓球台1套, 乒乓球拍2副,乒乓球若干、羽毛球拍4副,羽毛球若干。
(7)厂区办公网络、电话进行综合布线和调整、外线电 话的过户。 2、行政车辆管理工作(1)完成厂区和分公司行政车辆的购买.(厂区为一辆金杯,青 海分公司为一辆现代越野车)。
(2)行政司机的招聘和培训工作。
(3)行政车辆管理制度的制定。(车辆保险税费缴纳记录表 、车辆年审记录表、派 车 单、车辆维修保养记录表、行车日志 登记、机动车辆信息表、驾驶员管理制度)。 3、企业策划和内宣工作(1)完成公司新logo的设计和制作工作 (2)完成设计和制作手提袋的工作,共制作手提袋1000个。
(3)完成企业宣传册的定稿和印刷,共制作宣传册2000本。
(4)行政参与接待、摄像等工作。
(5)厂区进行培训工作,行政配合全程摄像工作。
(6)完成咨询、安装 服电话。 4、oa办公系统前期实施和启用(1)增加服务器ups,为oa办公系统上线做准备。
(1)对oa办公系统公司进行综合评估,最终选择泛微oa公司。
(2)前期实施录入工作,共录入合同 项,录入表单 项。
(3)oa系统使用前期的培训及流程新建和修改工作。(4)oa系统使用管理规范制定。 5、公司相关认证工作 (1)高新企业认证代理公司综合评估和选择 (2)高新企业认证合同的签订和资料的提供 (3)软件著作权的办理。6、分公司筹备及注册等事宜 (1)完成分公司工商注册工作。
(2)分公司行政车辆的购买、司机招聘和行政车辆管理制度 的 建立。 上半年行政费用分析表序号 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 费用明细 金额 月总金额办公用品 通讯费 网络费 网络费 其他费用 办公用品 通讯费89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水电费其他费用 办公用品 通讯费 网络费 固定资产 水电费 办公用品 通讯费 网络费 水电费 其他费用 办公用品 通讯费 网络费 水电费 房屋租金 其他费用合计 1、行政相关管理制度的建立和完善 2、企业形象的提升 下 年 工 作 计 划 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管 4、逐渐建立企业内宣工作 5、建立员工活动机制 6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力7、加强部门内部培训和团队建设8、加强办公用品管理 9、加强档案管工作 1、行政相关管理制度的建立和完善 (1)员工行为规范的草拟已经基本完成,现在处于公示征求 修改意见阶段。经公司高层形成统一意见, 月下旬进入实施和 考核阶段。
(2)员工宿舍管理规定及配置标准初稿已经基本完成, 月进 入修改和实施阶段。
(3) 月中旬修改和完善厂区餐饮管理制度初稿, 月底正式实 施。
(4)月中旬完成厂区体育器材使用管理规范初稿, 月底正式 实施。
(5) 月中旬完成分公司行政管理规范制度草拟, 月底正式实 施。 2、企业形象的提升(1) 月完成办公区及厂区宣传内容的更换。
(2) 月完成公司腰线(带logo)和行政车辆车身贴的设计和张贴。
(3) 月完成电脑屏保设置(带logo)工作。
(4)员工行为规范通过公司高层形成统一决议后,员工工牌开始 制作,目前已经完成初步的设计和预算。
(5)厂区工装重新设计工作,由于目前厂区夏装透气性不好,需 要重新设计和制作。
(6)公司环评认证工作。现基本了解环评所需资料和相关事项。
月 完成代理公司选择和相关资料递送工作。 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管工作 (1) 月初分公司行政管理工作要点的出台。经公司高层形成统 一决议后开始执行和考核工作。
(2)根据员工宿舍相关配置标准和宿舍管理规定,加强员工宿 舍检查和考核力度。
(3)加强餐饮安全和卫生管理工作,根据现行食材价格的实际 情况,提出建议,提高员工用餐质量。
(4)可视电话的安装,方便与分公司、厂区的沟通和管控,此 项工作已基本完成。
(5)加强厂区安全防范和消防安全工作。
月初配置监控设施, 目前已经形成方案。
(6) 月份完成厂区和分公司资产盘点工作,统一管理。 4、逐渐建立企业内宣工作 (1)利用公司网站进行内宣,逐渐丰富企业内宣内容,提高宣 传质量。
(2)同步利用oa办公系统进行企业内宣,重点宣传企业最新动 向、研发成果、销售业绩、培训工作、接待及员工活动等。
(3)建立厂区宣传栏,目前宣传栏已经形成方案,待公司批复 后开始实施, 月初可安装完成。宣传栏可具体张贴最新的企业简 介、员工行为规范、公司产品、通知和通报、员工活动、员工风 采(可采取照片形式)。
(4)制作led电子屏, 月初出具体方案, 月中旬制作安装到位 ,led电子屏主要用于接待和宣传使用。 5、建立员工活动机制(1)现在厂区体育器材已经购买到位,行政部将征求各部门和 厂区意见组织员工进行体育活动比赛。
(2)组织好年底的总结大会、表彰大会、员工聚餐等活动。
6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力(1)出台大型接待、大型会议组织、大型活动策划相关标准和流程。
(2)重要的活动、会议要求行政部门全体人员参与全过程,提高策 划和服务能力。 7、加强部门内部培训和团队建设 (1)加强部门员工培训工作,提高行政专业水准。
(2)组织部门员工进行团队活动,提高团队凝聚力。
8、加强办公用品管理 (1)办公用品为公司的公用资源和易耗品,公司员工 应节约使用。
(2)根据前期领用数据进行汇总和分析,制定办公用 品人均使用标准和费用额度。
(3)分析厂区办公统一采购的可行性,实现统一管理 。 9、加强档案管工作(1)目的:保证原始资料及单据齐全完整性和证安全性,方便查阅。
(2) 档案管理制度的修改和完善,待公司高层决定后预计 月开始实施。
(3)行政档案管理的范围包含:公司与合作单位的来往信函;公司各部 门与外单位的合同(复印件);合作单位发给各部门的信函;政府职能 部门相关规定和通知;公司会议记录、重大决定;公司制订的计划、统 计、工作总结;公司的各种制度和规定;公司各部门的发文和通知。
(4)存档方式:电子存档和纸质存档。 10、其他事宜(1)后期参加会议、培训产生的招待费用由需求部门给行政提交需求 ,行政部申请经贾总同意后,递交厂区综合部,综合部转交财务。
(2)对传真加强管理,必须有传真登记表。
(3)视频会议,需要豪义技术支持。
(4)行政车辆管理还存在不足,现阶段加油为司机自己垫钱,然后报销 ,为加强监管,需增加加油卡事宜。下半年,行政部将紧紧围绕公司生产和经营目标,不断提高行政管理 水平、策划能力和服务能力。
篇5书写经验203人觉得有启发
行政工作繁杂琐碎,想要写好半年工作总结和计划,确实需要下一番功夫。回顾过去半年的工作,得先梳理清楚主要做了哪些事,哪些做得比较好,哪些地方还有改进空间。比如接待来访客户,上半年一共接待了五十多次,其中有些流程很顺畅,但也有些细节上没处理好,导致效率不高。这些问题具体表现在沟通环节有时不及时,或者资料准备不够充分。
说到计划部分,得结合实际情况来制定。比如说优化档案管理,这事很重要,因为档案涉及公司运营方方面面。目前档案室的分类方式有点混乱,文件查找起来费时费力。所以打算引入新的分类系统,先把现有的档案重新整理一遍,然后再逐步实施新方案。另外,员工培训这块也要加强,尤其是新入职员工,对公司的规章制度了解不足,容易出现一些小差错。
财务报销流程也需要调整。之前发现有个别部门提交的报销单据不太规范,有时候金额填写错误,有时候票据不全。这种情况如果长期存在,会影响整个财务管理。接下来打算组织一次专题培训,明确报销标准和要求,让大家熟悉最新的政策。同时,建立一个审核机制,对每一笔报销都进行严格把关。
还有就是办公设备维护的问题。打印机、复印机这类设备经常出故障,影响正常工作。这背后的原因可能是保养不到位,也可能采购的耗材质量不行。下一步会联系专业维修人员定期检查设备状态,同时选择信誉好的供应商合作。此外,还要关注员工对设备使用的反馈,看看有没有其他需求或者建议。
做好这些工作的同时,也得兼顾团队协作。行政工作不是一个人的事,需要各部门配合才行。所以在推进各项措施的时候,一定要多跟同事沟通交流,听听他们的意见。比如最近有同事反映会议室预订有时候会出现冲突,这个问题就需要统筹考虑,合理安排时间表。
行政主管试用期工作总结及计划范文 【篇6】 2800字
行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。行政主管需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。下面是小编小编整理的一些关于行政主管试用期工作总结及计划,供您参考。
行政主管试用期工作总结及计划范文首先非常感谢 xxx 能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担任行 政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上启下、 沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作 意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免 疏漏和差错。时间一晃而过,转眼间,我在公司即将度过三个月的时光。在公司领导的悉心关 怀与指导下, 在各部门主管的配合下, 我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。
现将三个月来的工作总结如下:
一、人事工作:
1.招聘、入职、建档
(1)在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应该说较为完善,员工人员较为稳定,目前需要做的就是认真执行,脚踏实地去做。
当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、smt 等部门都需要人员补充,按照计划时间,部分人员需求6月中旬 就要报到上班,但6月初还没有确定几个,时间紧迫,离预定目标还相差很多。关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述情况,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并对招聘工作进行了合理分工,尤其对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在 网上中山领航人才网、58同城、中山赶集网发布招聘信息,人员招聘取得不错的成效,及时补充了人员。
(2)入职在细:规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合, 让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗 必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
(3)建档在全:完善员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2.培训 入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新员工入厂须知) 员工培训考核:针对培训知识进行书面考试,提高员工对公司的认识。
安全培训:注重实用性、效率性,讲解公司消防安全事项。
3.考勤 (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料 进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度, 力争做到无人为原因漏打卡,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照 章行事。
(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备 档。
4.薪酬 (1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出 现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。
(2) 定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人 事部进行沟通,确保核算薪资准确度。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。
5.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证及时、有效。完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处 理及时,保证公司和员工利益。并对重要伤员及时沟通,协调理培工作。
修改公司消防制度,完善公司义务消防人员名单,并对全厂消防器材进行统计检查, 对过期的消防器材进行维修更换,保证消防器材工作正常。
6.人事资料 (1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完整、准确, 出现人事异动、离职及时进行资 料更改。
(2)规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确 的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。二、行政工作1.宿舍 (1)完善生活配套设施,维修宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合, (2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故发生; (4)员工反映水电维修更换工作做到及时、 高效,保证员工生活; 2.食堂 (1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃情况同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反 映情况要求饭堂立即改善,事后观察饭菜有所改善,但还有待进步搞高。
(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、 口罩,三个月进行一次体检。
3.保安 (1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,完善保安队伍,配置了对讲机、电筒、保安 服,对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。
(2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂, 严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查,非公司员工 进厂必须登记。上班时间 员工出厂要有请假条或放行条。 (3)保安队长每天中午到饭堂维护员工打饭次序,每周检查一次公司消防安全器材、通道、 每天中下午不定时巡逻各车间,检查是否有员工赌博。
4.公共场所 (1) 重新规划清洁工工作, 对公共场所清洁卫生进行划分区域, 推行清洁工上班打卡制度, 严格按照相关合同时间做好清洁工作。
(2) 规划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。
(3) 规划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了车辆摆放乱七八糟现象。
4.5s 检查 (1)现阶段公司5s 工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续5s 整理、整顿工作。
(2)每月5s 检查工作中发现的问题及时跟相关部门主管沟通,帮助相关部门提高5s 工作。近期工作重点:一、人员招聘 根据公司定编总表,对各部门人员需求进行核对,因员工辞职需补充人员行政人事部要 尽快补充。对部份关键岗位招聘要尽快落实,模具维修工、冲压车间统计员要尽快招聘到位。
二、 、安全方面 1.防火、安全 (1)排除火灾隐患,每月行政人事部进行消防大检查,发现存在的隐患必须及时处理,特 殊区域的管理如、油库、电房等,不定时的检查。
(2)进行消防演习,培训义务消防人员使用消防器材。
(3)规范各部门吸烟区,做好防火工作。
2.防盗 为保证公司财产安全,保安要责任到人,加强防盗措施。晚班保安人员不定时巡逻,及时 了解公司异常情况。
三、纪律:制定相关 纪律规定,严格按照制度执行,对事不对人 (1)严格按公司员工守则执行厂纪厂规,重新修订《行政人事管理条例》 ,完善行政人事 工作流程, 《人事管理制度》 。员工培训体系等工作 (2) 公司赌博问题较为严重, 八月份将作为行政人事部工作重点, 维护公司正常工作次序。
四、定期5s 检查
1.5s 定期检查并进行奖罚结合,罚款作为员工活动基金。相关奖罚按5s 管理制度。
2.加强宿舍5s 检查,一个月对宿舍进行杀害消毒,保证员工宿舍清洁卫生。
行政主管试用期工作总结及计划范文。
篇6书写经验159人觉得有启发
行政主管在试用期结束时需要提交一份总结和计划,这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作方向的规划。这类总结往往需要结合个人经验和专业技能,既要体现工作的成效,也要展示未来的发展思路。
一开始,先梳理一下这段时间内完成的主要任务,这部分内容最好能具体到项目或事件。比如某次组织的大型活动,可以提到活动的主题、参与人数、取得的效果等细节。不过这里可能会出现一点小问题,就是有时候描述过于笼统,像是“这次活动很成功”,而没有给出具体的成果数据,这样就显得不够扎实。所以建议在叙述时多用数字说话,这样更有说服力。
接着,可以分析一下工作中遇到的问题以及解决办法。比如说在某项任务推进过程中,团队协作出现了困难,可能是因为沟通机制不够完善。后来通过调整会议频率和增加定期反馈环节,逐步改善了这个问题。这里有个小疏漏,就是在描述问题时,可能会忘记提及最初的状态,导致读者无法清晰地了解问题的背景。
然后,重点谈谈个人的成长和收获。作为行政主管,这段时间可能学到了不少管理技巧,比如如何更好地调配资源、怎样激励团队成员等。这些收获不仅提升了工作效率,也为今后的工作打下了基础。这里需要注意的是,有时候会因为急于表达而忽略了一些细节,比如没有详细描述学到的具体技巧是什么,只是泛泛而谈,这就需要稍微补充一下。
对于未来的计划,可以从几个方面入手。首先是明确目标,比如希望提升团队的整体执行力,或者优化某些流程。其次是制定具体的措施,例如引入新的培训机制,或是加强与其他部门的合作。在这个部分,可能会出现一个不太严谨的地方,就是提出的措施看起来比较理想化,但缺乏实际操作中的可行性考量,这一点需要特别留意。
小编友情提醒:
别忘了强调持续学习的重要性。行政工作涉及面广,需要不断更新自己的知识库。可以通过参加相关培训、阅读专业书籍等方式,不断提升自身的专业水平。这里可能会有一个小小的瑕疵,就是表述上可能会显得有些空洞,比如“努力提高自身素质”,这样的说法虽然没错,但显得过于宽泛,可以尝试更具体一些。
2025年行政部主管年度总结与计划范文 【篇7】 4250字
对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、____年的工作回顾
1.办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、____年的工作计划
1.充满希望的____年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2.持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3.强化协调能力。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4.配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、新年展望和目标。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
____年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
篇7书写经验169人觉得有启发
____年行政部主管年度总结与计划怎么写
这一年的行政工作算是告一段落了,回顾起来确实有不少需要梳理的地方。作为主管,我觉得总结这部分得先从日常事务入手,像文件归档这类事情就挺重要的,咱们去年做了不少改进措施,像是优化了电子文档管理系统,这事我记得当时跟技术部门沟通了好几次才敲定方案,现在看来效果不错,效率提高了不少。
再来说说团队管理这块儿,其实年初的时候人员流动比较大,新来的同事适应得慢了些,我这边也没少花时间去培训指导。记得有一次开周会,因为准备不足,讲得有点乱,后来反馈回来才知道大家听得很费劲。这个教训让我明白,不管多忙,提前做好规划都是必要的。
财务这块儿也得提一嘴,去年的预算执行情况总体还算理想,但后勤采购的部分还是出了点小状况。有一次供应商报价偏差较大,差点影响到正常办公用品的供应,好在及时调整了策略,不然后果很严重。这件事提醒我们,对于关键环节一定要有备选方案。
至于接下来的计划,我觉得可以从几个方向着手。首先是继续完善现有的流程,尤其是会议纪要这方面,总觉得目前的格式还有待改进,争取做到更加清晰直观。另外,员工福利这块儿也得加强,之前调研发现大家对健身房的使用频率不高,是不是可以换个思路,比如增加一些线上健身课程之类的选项?
还有就是突发事件的应对能力,去年遇到几次紧急情况,虽然都处理妥当了,但总觉得有些被动。所以打算组织一次专项演练,让大家熟悉整个应急响应流程,这样万一再有类似的事情发生,就能从容应对了。
公司行政后勤个人总结与计划范文 【篇8】 1650字
本人____在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对____的整体工作总结如下:
一、行政后勤
(一)职场管理方面
1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。
2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。
3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。
4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。
5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。
(二)会务接待方面
1、完成了第四五届职工运动会、____中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。
2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政费用预算和开支管理
1、在____行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控____分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。
2、根据总公司____预算编制的各项要求,结合分公司____的实际及____的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。
(四)通讯方面
1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。
2、与移动公司交涉,追回移动公司在____双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在____至____三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。
(六)证照方面
在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部____度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。
(七)其它后勤工作
1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。
2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。
3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表
二、物资管控
1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。
2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。
3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。
4、每月按时上报《固定资产月报表》。
三、存在的问题
1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。
2、审核职场装修方面预算经验不足。
3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。
四、____工作计划
1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。
2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。
3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。
4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政
篇8书写经验95人觉得有启发
写总结时,很多人可能觉得头大,特别是像行政后勤这类工作,琐碎又复杂。但其实只要掌握方法,写起来并不难。先说准备工作,要把这段时间的工作情况大致过一遍脑子,哪些事情做了,哪些没做,心里得有个底。如果平时有记工作日志的习惯,那就方便多了,直接翻翻记录就行。
接着就是整理思路,把主要工作分类,比如日常管理、物资采购、环境卫生之类。每一类都挑重点写,不必面面俱到,突出关键点就好。比如日常管理这部分,可以提一下制度执行的情况,有没有遇到什么新问题,解决的办法是什么。要是有成效明显的措施,不妨详细说说具体做法。
写的时候要注意条理清晰,但不用太死板。可以按时间顺序写,也可以按重要性排序。比如物资采购这一块,先说采购计划制定的过程,再说具体采购了哪些东西,最后聊聊效果如何。记得多用数据说话,这样更有说服力,像是采购了多少办公用品,节省了多少成本之类的。
还有个细节别忘了,就是工作中遇到的问题以及处理结果。这能反映出你的应对能力。比如说某个设备坏了,你是怎么协调维修的,最终解决了没有。这些问题写出来不是为了找借口,而是展示解决问题的能力。
至于计划部分,主要是针对接下来的工作提出目标和方向。可以根据当前存在的不足来设定改进措施,比如提高工作效率,加强团队协作等。计划要具体可行,最好能量化,像“提升员工满意度至xx%”这样的目标就比较直观。
不过有时候写着写着可能会跑题,比如说到物资采购时突然想起上次开会的情景,这就容易分散注意力。这时候就要提醒自己回到正题上来。还有,有时候写作者可能会因为赶时间,草草写完就交差,这样很容易遗漏重要内容。所以写之前最好预留充足的时间,静下心来好好梳理。
书写注意事项:
写总结的时候,语言要简洁明了,避免啰嗦。有些地方用几句话就能表达清楚的,就不要绕圈子。比如写到环境卫生管理时,直接说采取了哪些措施,达到了什么效果就行了,没必要堆砌华丽的辞藻。
小编友情提醒:
写完后最好自己检查一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候写作者会因为疏忽漏掉一些重要的标点符号,导致句子读起来费劲。还有些时候,数字可能会写错,比如把“50”写成“5”,虽然一眼就能看出来,但还是会影响阅读体验。
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