物业客服个人工作总结与工作计划范文 【篇1】3200字
忙碌的____年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自____年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2。0元/吨上调到2。8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454。7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,____年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
____年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部____年工作计划:
一、针对____年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在____年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作
篇1书写经验192人觉得有启发
在物业客服领域,总结和计划的撰写是很重要的工作内容之一。这类文档不仅能够帮助梳理过去的工作成果,还能为未来设定清晰的目标。不过,很多人写总结时容易陷入流水账式的叙述模式,而计划又显得过于空洞。其实,总结和计划都需要一定的技巧。
先说总结,一个好的总结应该聚焦于关键事件。比如,这个季度处理了多少投诉,解决了哪些难题,客户满意度提升了多少。数字往往能直观地反映成绩,但光有数据还不够,还需要结合具体案例来说明。有时候,为了突出某项工作的成效,可以详细描述一个典型的案例,这样既能让领导看到你的努力,也能给同事提供参考。
再来说计划,计划的关键在于可行性。不能只写一些大而空的目标,比如“提升服务质量”这种话。应该细化到具体的措施,比如说通过培训提高员工的专业技能,或者优化流程减少客户的等待时间。另外,时间表也很重要,没有时间节点的计划就像没有方向的地图一样。
写总结和计划的时候,也要注意语言表达。有时候,措辞不当可能会导致误解。比如,“近期我们对系统进行了调整”这句话,如果换成“最近系统经过了改造”,听起来就更有力度。还有些时候,句子结构可能稍微复杂了一点,比如“由于天气原因,部分区域的维修工作受到了影响”,这句其实可以直接改成“天气原因导致部分区域维修延误”。这样的改动虽然细微,却能让文章更加顺畅。
书写注意事项:
总结和计划最好能体现团队合作的精神。不要总是强调个人贡献,而是多提到团队的努力。比如,“在大家的共同努力下,我们成功完成了年度目标”这样的话,就能体现出集体的力量。毕竟,物业客服工作不是一个人的事,背后是一整个团队的支持。
小编友情提醒:
记得检查一下文档的格式。虽然格式不是最重要的,但如果排版混乱,肯定会影响阅读体验。比如,段落之间留足够的间距,标题字号适中,字体统一等等。这些细节看似不起眼,但都是专业性的体现。
物业客服部工作总结和计划范文 【篇2】 1750字
____年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。
回顾____的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事” 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三, 业主遗漏工程投诉处理工作201x年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。
物业客服部工作总结和计划
篇2书写经验135人觉得有启发
物业客服部的工作总结和计划需要结合实际情况,从多个角度去梳理和规划。在写总结时,可以从日常接待客户的情况入手,比如处理了多少投诉,解决的效率如何,有没有出现过一些特殊情况,这些问题是如何被解决的。另外,也要提到员工的表现,哪些同事在工作中表现突出,哪些地方还需要改进。当然,不能忽略的是部门内部的沟通协作情况,这直接影响到工作的顺畅程度。
在写计划部分,要针对总结中提到的问题提出具体的解决方案。比如,如果发现某些投诉处理时间较长,就要制定新的流程,明确每个环节的时间限制。对于员工培训方面,可以根据之前的工作表现,设计更有针对性的课程。还有就是设备维护的问题,是否需要增加检查频率,这些都需要提前规划好。至于目标设定,既要现实又要略具挑战性,这样既能激励大家努力工作,也能保证完成任务。
有时候写总结的时候,会遇到一些小状况,比如手头资料不够全面,这时候就需要多和同事交流,获取更多的信息。另外,写计划时可能会因为考虑不周全,导致有些细节没注意到,这就需要反复推敲,确保万无一失。在写的过程中,最好能融入一些专业术语,这样能让文档显得更加正式和专业。例如,“客户满意度调查”、“服务响应机制”这样的词汇,会让总结看起来更有分量。
总结和计划的撰写过程中,难免会出现一些疏漏。比如,某次活动的具体数据忘记核对了,就只能大致估算一下;又或者是某个时间段的数据没有及时更新,这都会影响到最终的效果。不过,只要态度认真,多花点时间去核实和调整,这些问题都能得到妥善解决。写总结和计划时,还应该注重格式的整洁,条理清晰有助于别人快速理解内容。如果能够附上图表或者图片,那就更好了,这样可以让整个文档更加生动直观。
2025年物业客服部工作总结及2025年工作计划范文 【篇3】 400字
时光如梭,转眼间____年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门
篇3书写经验201人觉得有启发
____年物业客服部工作总结及____年工作计划怎么写
对于物业客服部来说,做好年度总结和规划是一项重要任务。回顾过去一年的工作,首先要梳理清楚整体流程,包括日常接待、投诉处理、客户回访等方面。记得在记录时,要把每个环节都列出来,比如每个月的客户满意度调查情况,这能反映出服务质量是否稳定。有时候,为了便于分析,可以将数据整理成表格形式,这样直观一些。
接下来就是总结经验了。在这个过程中,难免会遇到各种问题,比如某段时间投诉量突然增加,可能是因为某个项目施工影响到了住户的生活环境。这时候就需要深入分析原因,看看是管理上的疏漏还是外部因素导致的。另外,也要关注团队成员的表现,有些人可能在某些方面特别突出,比如耐心倾听客户需求,这类优秀做法应该被肯定并推广开来。
至于工作计划部分,建议从几个关键点入手。首先是明确目标,比如提升下一年度的客户满意度到什么水平。然后细化措施,例如加强员工培训,特别是沟通技巧这一块。还有,考虑到物业工作的特殊性,定期组织应急演练也很有必要,确保遇到突发状况时能够迅速响应。当然,预算控制也是不可忽视的一环,合理分配资源才能保证各项活动顺利开展。
在具体实施阶段,要注意协调好各部门之间的关系。比如,前台接到业主反馈后,要及时转交给相关部门跟进解决,而不是拖延处理。此外,还要建立有效的反馈机制,让业主知道他们的意见得到了重视,并且正在采取行动改进。有时候,一些细节上的改进就能带来意想不到的效果,比如改善公告栏的设计,使其更加醒目易读。
小编友情提醒:
别忘了记录整个过程中的点滴变化。无论是成功的案例还是失败的教训,都是宝贵的财富。通过不断积累和完善,才能让物业客服部的服务质量持续提高。希望以上几点能给大家提供一些参考,在新的一年里取得更好的成绩。
物业客服部2025年度工作总结与计划范文 【篇4】 1800字
忙碌的____年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
篇4书写经验106人觉得有启发
物业客服部的年度总结和计划是工作的重要部分,它不仅反映过去一年的成绩,还为未来的工作指明方向。写好这样的总结需要一定的技巧和方法。
先说总结部分,开头可以简要回顾一下这一年的大环境,比如市场变化、政策调整等,这些外部因素对物业客服部的工作有很大影响。接着,具体描述部门在过去一年里的主要工作成果,比如服务满意度的提升情况、投诉处理效率的改进等。这里需要注意的是,列举成绩时最好能用一些具体的数字来支撑,比如“去年客户满意度提升了8个百分点”这样能让读者直观感受到进步幅度。当然,也不能只谈成绩,适当的反思也很重要,比如在某些突发事件中暴露出的问题,这些问题可能在后续工作中得到了解决,也可能正在逐步改善中。
再看计划部分,这部分主要是对未来工作的展望。可以根据当前存在的不足之处制定相应的改进措施,比如针对客户反馈较多的服务细节问题,可以提出针对性的培训方案。同时,也要结合公司的长远发展目标,设定一些阶段性目标,比如在接下来的一年里,希望将客户投诉响应时间缩短到多久之类的具体指标。另外,考虑到资源有限,制定计划时要量力而行,确保每项任务都有明确的责任人和完成期限,这样才能保证计划的可执行性。
写总结的时候,文字表达要简洁明了,避免过于复杂难懂的专业术语,毕竟总结的目的是让大家都能理解。同时,要注意保持语气客观公正,既不能夸大其词,也不能轻描淡写。至于格式方面,可以根据实际情况选择合适的形式,比如表格、图表等形式辅助说明,能让信息更加直观易懂。
在整个写作过程中,可能会遇到一些挑战,比如如何平衡正面评价与负面反馈的比例,如何恰当地表达对团队成员的努力认可等等。这些问题没有固定的答案,更多依赖于个人的经验和判断。不过,有一点很重要,就是始终保持积极向上的态度,即使是在提到问题的时候,也要强调解决问题的决心和信心。
小编友情提醒:
记得检查一遍文档,看看有没有明显的拼写错误或者语法问题。虽然这听起来很简单,但实际上很容易忽略掉一些小细节。比如在描述某个事件的时间节点时,不小心把月份写错了,或者是某个数据单位没标注清楚,这些都是需要注意的地方。当然,如果能在提交前找同事帮忙校对一下就更好了,有时候旁观者清,他们可能会发现一些自己没注意到的小问题。
物业客服月工作总结与计划,个人总结范文 【篇5】 1100字
物业客服月工作总结与计划
转眼来xx已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,xx给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们xx所有员工做到的!
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在xx这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与____年x月14日来到xx服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:
1. 按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2. 接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是xx物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3. 拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4. 当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
篇5书写经验88人觉得有启发
物业客服月工作总结与计划
物业客服的工作总是琐碎又繁杂,每个月结束的时候,回顾一下过去这三十天里的点点滴滴,看看哪些地方做得好,哪些地方还需要改进,这是很有必要的。毕竟,只有不断总结才能进步嘛。
这个月开始的时候,公司给客服部下达了一个新任务,就是提高业主满意度。说实话,一开始大家心里都没底,毕竟这项工作涉及面太广了。不过经过大家的努力,尤其是几位老员工的带头作用,情况慢慢有了改善。记得有一次接到一个业主投诉,说他家的下水道堵了,当时正好赶上周末,维修师傅不在,我就主动联系了几位同事一起帮忙查看。虽然最后还是请专业人员过来处理的,但业主对我们这种积极态度还是很认可的。
工作中难免会遇到一些突发状况。比如说前两天有个住户反映电梯故障,当时正在交接班,接电话的那个同事可能因为着急,说话声音有点大,语气也不太柔和,结果让对方感觉不太愉快。事后我专门找她谈了谈,提醒她以后遇到类似情况,一定要先安抚情绪,然后再解决问题。毕竟客户第一,态度很重要。
书写注意事项:
我觉得制定合理的计划也很关键。这个月我们部门就针对回访制度做了一些调整,比如增加电话回访的频率,同时也鼓励大家多利用微信平台跟业主保持沟通。这样一来,不仅提高了工作效率,还拉近了与业主之间的距离。上个月我们回访率大概是百分之七十五,这个月提升到了将近九成,这是一个不错的成绩。
至于下个月的工作重点,我觉得还是要继续加强服务质量。比如可以定期组织培训,让大家熟悉最新的政策法规和服务流程;还可以开展一些主题活动,比如邀请业主参加座谈会,听取他们的意见和建议。这样不仅能增进彼此了解,也能让我们更好地改进工作方法。
说实话,总结这份工作的意义就在于发现问题并及时改正。有时候可能会忽略掉一些细节,比如某位同事在接待业主时没有详细记录来电内容,这就可能导致后续跟进出现问题。所以平时就要养成良好的习惯,比如每次通话都要做好笔记,这样才能确保万无一失。
2025年物业客服部年终总结与计划范文 【篇6】 1600字
忙碌的____即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范管家服务。
自 xx、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉, 物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
xx 年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!____我们的工作计划是
一、针对____满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____入住率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。
四、全力配合各部门做好房屋交付工作。
五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
篇6书写经验93人觉得有启发
____年物业客服部年终总结与计划怎么写
这一年的工作结束,写总结和计划是个重要环节,既是对过去工作的梳理,也是对未来工作的规划。开头得先回顾下整体情况,从大的方向入手,把全年的工作内容大致勾勒出来。比如可以提到客服部门在这一年里承担了哪些任务,比如处理业主投诉、跟进维修进度、组织社区活动之类的。这部分内容要简明扼要,重点突出,让读者能迅速了解全年工作概况。
接着就可以深入到具体项目上去了。每个项目都要详细描述一下完成的情况,包括取得的成绩和存在的不足。比如说某次大型社区活动,前期准备如何,活动中遇到的问题是什么,最后效果怎么样。这里就需要注意一点,不能只顾着说好话,得实事求是地反映实际情况。如果某项工作没达到预期目标,也得坦诚地讲出来,不然会让领导觉得不靠谱。另外,记得多用一些专业术语,这样显得更有深度,像是“客户满意度提升至xx%”、“服务响应时间缩短至xx分钟”之类的数据,能让总结更有说服力。
接下来就是分析原因的部分了。为啥有些事情做得好,而另一些却差强人意?这一步很关键,不能敷衍了事。可以通过对比其他优秀案例,找出差距在哪里。比如别的小区在举办类似活动时采取了什么措施,咱们是不是忽略了某些细节。当然,也不能光找外部原因,内部管理上的问题也要好好反思一番。要是团队协作出了问题,就得想想是不是沟通机制不健全;要是服务质量下降,就得检查下培训体系有没有漏洞。
到了制定计划的时候,就要结合前面的分析结果来展开。针对那些做得好的地方,继续保持下去,争取做得更好;对于存在的短板,则需要有针对性地提出改进措施。比如针对业主投诉处理效率低的问题,可以考虑优化流程,引入新的管理系统,提高工作效率。还有,别忘了把计划细化到每个月份,这样便于执行和监督。每个月的重点工作都要明确下来,确保大家心里有数。
写总结和计划的时候,语言要平实,态度要诚恳。既要展示成绩,又要敢于面对问题,这样才能赢得信任。另外,格式也很重要,条理清晰才能让人看得明白。不过,有时候写总结时可能会因为赶时间,导致一些句子写得不太通顺,比如把“提高业主满意度”写成“增强业主满意感”,虽然意思差不多,但仔细看的话会发现有点别扭。还有一次开会讨论方案,我一时疏忽,把“客户反馈表”打成了“顾客反馈表”,后来同事提醒才发现。这种事情偶尔发生也没啥大不了的,只要不影响整体表达就行。
小编友情提醒:
写总结和计划的时候,还得注意结合实际情况,不能脱离现实去空谈。比如有的同事可能觉得总结写得太虚了,没什么实际意义,这就需要在撰写过程中多听听大家的意见,集思广益,这样才能写出大家都认可的高质量总结。
物业客服月工作总结与计划表范文 【篇7】 2000字
____度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 ____xx月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做 做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
篇7书写经验180人觉得有启发
物业客服的工作总结和计划表,说白了就是把自己干的事整明白,把接下来要干的事也列清楚。这事看着简单,其实得有点门道,不然写出来的东西要么太虚头巴脑,要么就啰嗦得让人看不下去。
比如,开头就得把上个月的情况交代清楚,别上来就喊口号。你可以先把工作目标拿出来,说说这个月的目标是什么,结果怎么样,没完成的原因也要提一下,但别说得太详细,点到为止就行。要是你把失败的过程写得太细,领导看了可能觉得你没能力。不过有时候为了显得真实,可以稍微带点小瑕疵,比如写成“这个月我们的目标是提升客户满意度,但因为某些原因,结果差强人意”,这样既显得坦诚又不会太掉价。
接着就该说具体工作了,这部分得有点专业味儿。你可以从几个大方向入手,像是接待投诉、处理报修、跟进维修进度之类的。每个方向都得举个例子,但别太啰嗦,点到即可。比如“针对业主反映的电梯故障问题,我们及时联系了维保单位进行检修,并在三天内完成了修复工作”。写的时候得注意,千万别把细节写得太死板,不然会显得你缺乏灵活性。有时候可以故意漏掉一些关键步骤,比如“经过多方协调,最终解决了问题”,这样显得事情挺复杂,但你处理得很妥当。
然后就该说存在的问题了。这个问题得实打实地写,不能含糊其辞。比如“部分业主对物业费调整表示不满,我们虽然做了不少解释工作,但效果有限”。这话说得比较委婉,但也能看出你在努力解决问题。不过有时候写的时候可能会不小心写成“尽管我们做了大量工作,但效果不太明显”,这样的表述虽然不严谨,但反而显得真实。
最后就是计划部分了,这个得比总结更有条理些。可以先定个大目标,比如“下个月我们将继续提高服务质量,确保客户满意度达到95%以上”。然后分几个小目标去实现它,像是加强员工培训、优化投诉处理流程之类的。写的时候得注意,别把计划写得太死板,比如“每周至少组织一次业务培训,每次不少于两个小时”,这样的安排听起来挺靠谱,但实际上可能有点理想化。
物业客服前台半年总结与计划范文 【篇8】 3100字
忙碌的____年上半年即将过去。回首客务部半年来的工作,感慨颇深。这半年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自____我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的半年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。 客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自____年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,____年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
____下半年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接下半年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部下半年工作计划:
一、针对____年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在____年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作
篇8书写经验132人觉得有启发
物业客服前台的工作涉及面广,既要面对业主的各种诉求,又要协调内部资源解决问题。写好半年总结和下阶段计划,不仅是对自己工作的梳理,也是对未来工作的指引。写总结时,得先把这段时间内发生的事情理清楚,哪些是重点,哪些是次要的,这个顺序很重要。
一开始可以从整体情况入手,比如说上半年一共处理了多少件投诉,其中多少得到了圆满解决,还有哪些问题悬而未决。记得要把具体数字列出来,这样更有说服力。像我们部门上半年总共接到了四百多个投诉电话,其中百分之八十都得到了及时回复,剩下二十个还在跟进中。这样的表述就比较清晰直观。
接着可以针对一些典型案例展开分析,尤其是那些比较棘手的问题。比如说有一次小区电梯坏了,导致多名住户被困,这事闹得挺大。当时我们是怎么快速反应的,联系维修公司用了多长时间,最终又如何安抚了业主的情绪。把这些细节描述出来,能让领导看到你的工作态度和能力。
除了成绩,也要客观地反映存在的不足之处。比如有时候因为人手紧张,接听电话时难免会有遗漏,有些紧急情况没能第一时间掌握。这种话直说就行,不用绕弯子。不过话说回来,这些问题也给我们敲响了警钟,必须想办法改进。
至于下半年的计划,可以根据当前存在的短板制定相应的措施。比如加强团队培训,提高大家的服务意识和业务水平。再比如优化流程,让信息传递更加高效快捷。另外,还可以尝试引入新的技术手段,比如利用智能语音系统来分流一部分常规咨询,减轻人工压力。
写总结的时候要注意语气平实,不要夸夸其谈。毕竟这是个工作汇报,不是写散文。用词上尽量选择行业内常用的术语,这样显得专业。像“业主满意度提升至85%”、“投诉响应率保持在90%以上”之类的表述就很合适。要是觉得语言表达不够生动,可以适当加入一些图表数据,让内容看起来更有层次感。
还有一点需要注意的是,写总结的时候不要只顾着罗列事实,还要融入自己的思考。比如说为什么会出现某些问题,背后的原因是什么。如果能从现象挖掘到本质,就能为后续的工作提供参考依据。像我们发现大部分投诉集中在房屋漏水这一块,经过调查发现主要是由于防水材料老化所致。那么接下来就可以建议物业定期检查公共设施,提前防范类似问题的发生。
小编友情提醒:
别忘了检查一下格式排版是否整齐。虽然这不是最重要的,但整洁的文档会给人留下更好的印象。要是时间允许的话,最好能让同事帮忙审阅一遍,看看有没有疏漏的地方。毕竟一个人忙起来难免会忽略细节,多一双眼睛总归是好的。
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