
公司行政助理个人年终总结范文 【篇1】1050字
以前自己总认为我所做的 对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力 的工作但是心里更多的是因为想得到领导的肯定。 但是现在, 公司教给我的是: 我在公司所做的一切工作、所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添 砖加瓦,向周围的同事学习他们的长处,弥补自己的短处。
从七月份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是更多的是欢乐以及汲 取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时 间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自 己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管 是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。 在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特别是我们 需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛 围就需要自己细心的去体会, 要经常和案场的同事们做沟通, 了解他们的想法, 有问题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的 案场才会和谐健康的发展下去, 拥有最好的团队精神, 成为房产界的一匹黑马。 诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一 点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的工作当中。
这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己 成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公 司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了, 就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有 这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的 不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服 务满足客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。 团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最佳方式,一 个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成长的过程中会遇到很多 问题,但是只要团队精神仍旧在这里,一切一切都会迎刃而解,只要团队互相 配合工作,达到同行业领先指日可待。 以上是我这段时间所意识到的,也是我以后该学习应用的,作为瑞和的一 名员工,我知道并且相信我们的公司我们的团队会越来越好,而这个念头也会 督促我自己要做的更好。
三人行必有我师焉, 择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。
篇1书写经验68人觉得有启发
写总结这事,说难也不难,说简单吧有时又觉得挺费劲。尤其是像行政助理这种工作,每天忙忙碌碌,到头来要写个总结,真得好好理一理思路才行。
开头怎么写?
有些人喜欢从时间说起,比如“一年过去了”,这话听着有点老套,但也没错。接着就可以简单回顾一下这一年都干了些什么,像是会议安排了多少场,文件整理了多少份,接待了多少位来访人员。这部分不用太复杂,就按事情发生的顺序大致列出就行。不过,有时候写起来会感觉头绪太多,东一句西一句,这时候最好能找个本子记下来,不然容易漏掉重要的点。
说到重点,总结不能光是流水账似的罗列事情。比如接待客户这件事,不只是写了“共接待客户xx次”,还得说清楚做了哪些准备,有什么特别的情况,最后的效果如何。像有一次接待客户,因为提前了解了对方的需求,还专门准备了一份详细的资料,结果客户很满意,还夸我们专业。这样的细节就要写进去,这样才显得有血有肉。
还有就是数字的应用,这可是总结里的亮点。像我刚提到的接待客户次数,那是个具体的数字,但除了这个,还可以统计下全年节约的成本,或者提高了多少工作效率。不过,有时候写的时候会忘记把数据核对清楚,这就容易出岔子了。所以写之前最好能翻翻之前的记录,确保数字无误。
总结里少不了对未来的展望。这部分不用写得太具体,主要是表达一下对工作的期待。比如说希望进一步提升工作效率,加强团队协作之类的。这里有个小提醒,有些人在写未来计划的时候,可能会写得太笼统,像“争取做到更好”这种话,听起来很虚,没什么实际意义。所以最好是结合实际情况,提一些具体的改进措施。
小编友情提醒:
写完之后别忘了检查一遍。检查可不是走个过场,有些地方可能会有错别字,或者语句不通顺。比如有时候写着写着,就会把“已经完成”写成“已经实现”,虽然意思差不多,但仔细看的话还是有区别的。另外,标点符号也不能马虎,逗号该加的地方没加,句子就会显得很别扭。
公司行政助理年终工作总结报告范文 【篇2】 1250字
____年5月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
篇2书写经验36人觉得有启发
在写年度总结的时候,不少人都觉得挺头疼,特别是像公司行政助理这样的岗位,工作内容繁杂琐碎,涉及面广,很难一下子理清思路。其实,总结并不是一件难事,只要掌握一些方法就行。先想清楚自己的工作目标是什么,然后回顾过去一年的工作情况,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升空间。
首先得把工作分类整理出来,比如日常事务管理、文件处理、会议安排等等。把这些事情一条条列出来,这样看起来就清晰多了。接着就是提炼重点,比如有没有完成上级交代的重点任务,有没有在某项工作中取得突破性的进展。如果能用具体数字来体现成果,那就更好了,比如接待了多少位来访客户,处理了多少份文件,参与了多少次会议等。
写总结的时候不能只盯着成绩看,还要敢于面对不足之处。比如,是不是有时候因为时间安排不合理导致工作效率下降,或者是对某些流程不太熟悉,影响了工作的进度。这些问题都需要提出来,并且给出改进的办法。不过有时候人难免会忘记一些细节,写的时候可能就会漏掉某些重要的部分,这很正常,不用太纠结。
书写注意事项:
写总结的时候语言要简洁明了,别绕来绕去说一堆废话。可以直接点明主题,比如“通过加强与各部门的沟通协调,提高了工作效率”。这样既节省了篇幅,也让读者一眼就能明白你的意图。要是写得太啰嗦,反而会让别人抓不住重点。
写总结的时候最好结合公司的整体发展规划,把自己的工作融入到这个大背景里面去。比如,公司今年强调了数字化转型,那么作为行政助理,就可以提到自己是如何配合这项战略部署的,比如优化了办公系统的使用流程,提升了文档管理的效率之类的内容。
需要注意的是,写总结的时候不要一味追求华丽辞藻,而是要注重实用性和真实性。如果写得太过夸张,反而会给人留下不踏实的印象。而且,有时候写总结的时候,因为工作量大,可能会出现一些小问题,比如拼写错误,或者是句子不通顺的情况,这些都是正常的,只要不影响整体表达就没关系。
小编友情提醒:
写完之后最好多检查几遍,确保没有明显的错误。可以找同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现自己忽略的地方。
公司行政助理年终总结范文 【篇3】 600字
经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到 了新欣公司这个大家庭中, 个人的工作技能和工作水平有了显著的提高,详细内容请看下文公司行政助理年终总结。
行政助理年度总结
一、以踏实的工作态度
适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处 理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
领导要求我们必须具有先进的观念, 要用科学发展的眼光看待一切, 才能适应公司 未来的发展。 因此, 我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习, 不断提高了自己的业务水平。 工作中, 能从单位大局出发, 从单位整体利益出发, 凡事都为单位着想, 同事之间互帮互助, 并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发 展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短, 来增强服务意识和大局意识。 对办公室工作, 能够提前思考, 对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。
篇3书写经验104人觉得有启发
写总结,其实挺讲究经验和技巧的。特别是对于做行政工作的朋友来说,年终总结更是少不了。行政工作琐碎繁杂,得把一年里的事情梳理清楚,还得突出重点,这就需要一定的条理了。
先说说准备工作吧。先把这一年的工作记录拿出来,不管是电子版还是纸质版,都得过一遍。有的时候可能会发现有些事记不太清了,这时候可以找同事帮忙回忆一下,尤其是那些临时性的任务。还有就是会议纪要、活动方案什么的,这些都是很好的参考资料。
接下来就是分类整理这部分了。可以把工作分成几个大类,比如日常事务管理、后勤保障、文件处理之类的。每个类别下面再细分具体项目。比如日常事务管理这一块,就可以列出考勤管理、办公用品采购、会议室安排等等。这样看起来就比较清晰了。
不过这里头有个小细节需要注意。有些事情看似简单,但可能耗费了不少精力。比如说办公设备的维护,表面上看就是修个打印机啥的,但实际上涉及到跟供应商沟通、协调维修人员到场等一系列流程。所以写的时候别忘了把这些隐形的努力也带上。
说到隐形的努力,还有一点就是突发事件的应对。这一年肯定碰上不少意外情况,像是突然停电,或者某个重要嘉宾临时改行程之类的。这些都需要及时处理,而且处理完之后最好做个复盘,看看下次能不能做得更好。这样的经验其实挺宝贵的,写进总结里能让领导看到你的应变能力。
书写注意事项:
关于数据统计这块也是不可忽略的。比如接待了多少访客,组织了多少次培训,发放了多少份文件等等。这些数字能直观反映工作量,也能体现工作效率。当然,如果能和去年的数据对比一下就更好了,这样能看出进步的地方。
最后想说的是,写总结的时候语气要诚恳。毕竟这是对自己一年工作的回顾,也是对未来工作的展望。要是写得太过敷衍,不仅显得不专业,还可能影响到个人的职业发展。所以不管怎么说,认真对待才是王道。
公司行政助理年终个人工作总结范文 【篇4】 2500字
经过这一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了xx公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
五、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
篇4书写经验179人觉得有启发
关于公司行政助理年终个人工作总结该怎么写,这确实是个需要好好琢磨的问题。不少人在写这类总结时往往会觉得无从下手,既想把工作上的事情交代清楚,又担心写得过于啰嗦,影响阅读效果。
首先要明确一点,总结不是单纯地罗列工作内容。很多人喜欢把一年的工作一件件摆出来,这样的方式虽然直观,但容易显得冗长乏味。可以试着从几个关键点出发,比如年初制定的目标是什么,过程中遇到了哪些挑战,又是如何克服的。当然,这些内容不能只是简单的叙述,得带点分析在里面。比如提到某个项目时,不仅要描述参与了哪些环节,还应该谈谈在这个过程中学到了什么,这样才更有深度。
还有就是要注意总结里的数据应用。作为行政助理,日常工作中会涉及很多数据统计,比如会议记录次数、文件归档数量之类的。把这些数字融入总结里,既能体现工作的量,也能反映出工作的成效。不过这里有个小问题需要注意,有时候人们会在写总结时习惯性地堆砌数据,却忽略了数据背后的意义。所以,引用数据的时候最好能结合实际情况做一些简要的分析,而不是单纯地列出一堆数字。
书写注意事项:
写总结时千万别忘了提到团队协作的重要性。行政工作很多时候都需要和其他部门配合完成任务,所以在总结里适当提一下合作的经历也是很有必要的。比如可以写到某次跨部门协调中遇到的困难,以及最终是如何通过沟通解决的。这样的内容不仅能让总结更加生动,还能突出个人的沟通能力和团队意识。
至于格式方面,虽然总结不像正式报告那么严格,但也得保持一定的条理性。可以采用分点的方式,每个部分都围绕一个主题展开,这样看起来会比较清晰。不过有时候人们会因为急于表达而忘记检查,结果就可能出现一些小问题,比如标点符号用错或者句子不通顺之类的情况。其实这些问题只要多花几分钟仔细校对就能避免,但很多人偏偏会忽略这一点。
小编友情提醒:
写总结的时候还可以适当加入一些自己的感悟。毕竟这一年下来,肯定有不少心得体会。比如说通过处理各种突发状况,学会了如何快速调整心态;或者是在面对复杂情况时,锻炼出了更强的应变能力。这些感想不一定非要写得很深刻,只要真实就行,毕竟总结的目的就是回顾过去,为未来积累经验。
公司行政助理年终个人总结范文 【篇5】 600字
参加公司已经两个月了,任行政助理一职,固然之前有过一些相干的工作经验,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟设想的不一样。两个月的时间很快从前了,在这两个月里,我在公司引导及同事们的关怀与辅助下完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高。
1、工作品质、成就、效益跟奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中汲取经验,使工作程度不断的进步,为公司及部分工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。比方对行政方面的知识缺少,卫生干净工作做的还不够仔细,监视工作没有做到位,缺乏与共事沟通,未能反馈员工的看法,会议记载不具体考勤统计不够细心,做事缺少自动。还有其余工作也存在良多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将当真学习各项政策规章轨制及管理技巧,努力自我完美,盼望能为公司的发展做出更大更多的贡献,
工作总结
2、专业常识、工作才能和详细工作。
公司行政助理的重要是帮助行政经理做好行政工作。我以为行政工作比拟琐碎,天天都面临着大批的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时光内熟习了本职的工作,明白了工作的程序、方向,提高了工作能力,在详细的工作中构成了一个清楚的工作思路,可能顺利的开展和完本钱职工作。
篇5书写经验214人觉得有启发
写总结是一件挺重要的事,尤其对于做行政工作的同事来说,这关系到一年工作的梳理和反思。先说个关键点,写总结时要突出重点,别一股脑儿地堆砌事情,不然看的人头疼,自己写起来也累。比如,提到工作上的事,可以挑几个关键项目来说,像是组织大型活动的情况,遇到什么难题,又是怎么解决的。
行政这块儿,平时接触的事杂,从文件整理到会议安排,再到后勤保障,样样都得兼顾。所以总结的时候,可以把这些方面分开讲。文件管理这一块,可以提一下这一年有没有改进流程,比如以前可能总是丢三落四,后来通过建立电子档案系统,效率是不是提高了不少。不过刚开始推行的时候,确实有些同事不太习惯,觉得麻烦,后来慢慢接受后,效果就出来了。
会议安排也是个重点,这一年里,有没有碰到过突发状况,比如说预定的会议室临时被占用,结果就得紧急调整场地,最后是怎么化解的。还有就是后勤保障,像员工福利活动,这方面的总结可以写写策划的过程,还有参与人数、反馈如何。要是有特别成功的例子,不妨详细描述一下,这样显得具体又真实。
写总结不只是汇报成绩,还得谈谈不足之处。比如工作中有没有因为沟通不到位而产生的误会,或者是某个环节执行不到位导致的结果不理想。这些问题不能藏着掖着,得勇敢面对,这样才能找到改进的方向。不过有时候人在总结的时候容易忽略这一点,总觉得只谈成绩显得自己干得好,其实不然,坦诚一点反而更有说服力。
小编友情提醒:
总结别写得太长,太啰嗦会让领导抓不住重点。可以试着用表格或者图表的形式辅助表达,这样既直观又能节省篇幅。不过这里有个小问题需要注意,有时候表格设计得过于复杂,反而会让阅读者感到困惑,所以简单明了才是王道。
2025公司行政助理年终工作总结范文 【篇6】 800字
人力资源工作
1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计 名,其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人 力资源主管、pcb 布板人员各 名,生产技工 72 名。特别是进入十月份后生产 任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多 手段及时补充 32 人,保证了生产任务的顺利完成。 另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在 “宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了 公司的成本。
2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工,
2 名服务维修人员进行了岗级考评。通 过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且 提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补 贴。
3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动 等, 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责情况进行了普查, 并完善形成 《岗 位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报 告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。 另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%,远远超过《xx 年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%,数据表明我公 司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象 比较严重。 由此得出, 若想进行薪酬改革, 必须先对各部门的现有岗位进行梳理, 裁掉不必要的岗位, 真正实现减员增效、 优化配置。
篇6书写经验76人觉得有启发
____公司行政助理年终工作总结怎么写
这一年做下来,感觉行政工作真是个杂活儿。既要处理日常事务,还得兼顾领导交办的各种临时任务。一开始觉得挺难的,后来慢慢摸索出点门道。像文件归档这事,刚开始总觉得分类标准有点模糊,后来跟同事多交流,就找到规律了。比如财务报表一类的放在档案柜左侧,人事资料归右侧,这样找起来方便。
会议记录也是个重点。记得有一次开完会,领导让我整理会议纪要,结果我漏掉了一个关键点,差点耽误后续工作推进。后来吸取教训,每次开会都带个小本子,边听边记,还专门划出重要事项。现在回想起来,当时要是能提前准备个模板就好了。
报销单据审核也得仔细。有一次同事提交了一张发票,金额写错了,我自己没注意到,结果被财务部退回重审。这件事提醒我,以后审核的时候不仅要核对金额,还要检查发票抬头是否正确,有没有盖章。
办公用品管理也不可忽视。今年年初的时候,因为采购计划没做好,导致打印机墨盒用完后没法及时补充,影响了好几个部门的工作进度。后来改进方法,建立了一个库存预警机制,每月初统计一次用量,然后根据实际情况调整采购量。
员工考勤这块儿,我发现有些员工偶尔会忘记打卡,起初我还特意提醒,但效果不好。后来想了个办法,在钉钉群里设置了每日打卡提醒功能,大家习惯了也就配合多了。不过有时候也会遇到特殊情况,像突发急事来不及请假之类的,这种就需要灵活处理。
公司人事行政助理年终工作总结范文 【篇7】 1300字
____年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司____年人事工作及____年主要工作计划汇报如下:
一、____年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出____年公司年度培训计划,并在今年工作中逐步进行开展实施:
一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,____年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,____年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
____年,国家实行新的休假制度,____年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
____年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在____年xx月xx日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、____年工作计划
1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。
xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。
3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。
篇7书写经验234人觉得有启发
做人事行政助理工作一年下来,得好好整理下自己的工作情况了。这总结,既要反映全年的工作成果,也得把不足的地方提出来,方便以后改进。一开始写的时候,最好先把全年的大事记梳理一下,比如年初制定的目标、年中遇到的挑战,还有年底完成的任务,这样思路会清晰点。
回顾过去这一年,接待来访人员大概有上千人次,这当中包括面试的、咨询的、还有业务往来的。每天早晨开晨会也是重要的一项工作,会上要把当天的重点事项传达下去,确保大家都清楚各自的职责。至于考勤这块儿,每月都要核对员工打卡记录,有时候数据量大,容易漏掉几个特殊情况,需要特别留意。文件归档这部分也不能马虎,各类合同、协议得分类存好,方便后续查找。有时候领导临时安排些任务,像是组织活动或者处理突发事件,这时候就得随机应变,灵活应对。
说到采购办公用品,那可是一项细致活儿。不仅要货比三家,还得考虑性价比。去年我们部门换了新打印机,当时选型号的时候就费了不少心思,既要满足日常打印需求,又要兼顾成本控制。后勤管理方面,水电维修这类事情虽然琐碎,但直接影响到大家的工作环境,所以每次接到报修都得尽快解决。
在跟同事打交道的过程中,难免会遇到一些沟通上的小摩擦。比如说有人觉得报销流程太麻烦,其实这也是为了规范财务管理。再比如偶尔会有员工对考勤制度有意见,这个时候就需要耐心解释政策背后的道理。说实话,有时候忙起来确实顾不上太多细节,比如某次会议纪要没及时发给大家,事后想起来挺懊恼的。还有一次因为疏忽,把一个重要的文件夹忘在会议室了,幸好被同事发现才没丢。
总结起来,人事行政的工作既繁琐又重要。它不像业务部门那样直接创造效益,但却是企业正常运转不可或缺的一部分。接下来新的一年,希望能进一步优化流程,提高工作效率。另外,多向有经验的前辈请教,争取把工作做得更加完善。
公司人事行政助理年终总结范文 【篇8】 1050字
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
篇8书写经验77人觉得有启发
写年度总结对很多人来说都是一项任务,特别是对于公司的人事行政助理来说。这类总结需要结合专业知识和工作经验,既要体现工作成果,又要展现个人能力。写好这样的总结,首先要明确总结的目的,是为了汇报工作情况,还是为了自我提升。接下来,我们就来看看如何写出一份合格的总结。
写总结前,先把全年的工作梳理一遍,列出主要事项。比如处理了多少份文件,组织过几次会议,接待了多少来访人员等等。这些数字不仅能直观展示工作量,也能反映工作的细致程度。不过有时候会漏掉一些细节,比如某次活动的具体参与人数可能记得不太清楚,这时候可以参考当时的记录或者询问同事补充完整。
在描述具体工作时,要用专业术语来表达。比如说“招聘流程优化”,而不是简单地说“招人”。再比如“考勤管理规范化”,而不是“管考勤”。这样不仅显得正式,还能突出专业性。当然了,有时候可能会忘记某些专业的说法,这时候不妨多查查资料,或者借鉴一下网络上的相关文章。
除了工作内容,还要提到工作中遇到的问题以及解决办法。比如在处理员工纠纷时,可能一开始不知道该怎么调解,后来通过学习相关的法律法规,才找到合适的解决方案。不过有时候写的时候会忽略这一点,觉得只要写成功的事就行,但实际上解决问题的经验同样重要。
总结中还可以加入一些个人感悟,比如通过一年的工作学到了什么,对未来有什么规划。比如觉得自己的沟通能力有所提高,以后希望能进一步加强团队协作意识。当然,偶尔也会出现一些表达不清的情况,像是“今年学会了很多技能,希望明年能继续进步”,这样的句子就显得有点空泛,最好能具体点。
小编友情提醒:
写完后别忘了检查一下格式。一般情况下,总结应该包括标题、正文和署名三部分。标题要简洁明了,正文条理清晰,署名则要准确无误。不过有时候会因为疏忽,忘记检查格式,导致排版混乱。所以写完后最好花几分钟时间仔细看看,确保没有遗漏。
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