文员一周工作总结怎么写 【篇1】1000字
文员一周工作总结
导语:文员一周工作总结怎么写?以下是小编为大家搜集的文章,欢迎大家阅读与借鉴!
文员一周工作总结一
一、踏实的工作态度:一周来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
文员一周工作总结
篇1书写经验165人觉得有启发
文员一周工作总结怎么写
文员的工作总结,说到底就是对自己这一周工作的梳理和归纳。一开始做这个工作的时候,我总觉得挺难的,因为每天的事情都堆在一起,好像没什么头绪。后来慢慢摸索出来一些门道,才觉得其实也不是那么复杂。
首先要弄清楚自己的工作重点是什么。比如说上周领导交代的任务完成了没有,有没有遇到什么困难,这些问题是怎么解决的。这些东西得一条条列出来,这样看起来比较清晰。像昨天我整理资料的时候,就发现有些文件分类不太合理,当时也没太在意,结果今天找起来费了不少劲。所以这周我就调整了一下分类方法,把常用的放在前面,不常用的往后放。
还有就是要注意细节。有时候一个小小的疏忽可能就会带来大麻烦。上周有一次打印文件,忘记检查页码了,结果把几份文件混到了一起,幸好同事帮忙才没出大问题。所以每次完成任务后都要养成复查的习惯,哪怕是很小的地方也不能放过。像这次统计报表,我就特意多核对了几遍数字,确保不出差错。
书写注意事项:
跟同事的沟通也很重要。上周有个项目需要几个部门配合,刚开始大家都不太清楚具体分工,结果进度拖了好几天。后来开了个会,明确了各自负责的部分,事情就好办多了。所以工作中遇到不明白的地方,一定要及时询问,别怕麻烦。上次我有个表格不知道该怎么填,本来想自己琢磨,后来还是问了下老同事,很快就搞定了。
不过有时候也会碰到一些突发状况,比如电脑突然死机了,文件还没保存,这时候就得冷静下来想办法补救。上周我就遇到这种情况,好在平时有备份的习惯,很快就把文件恢复过来了。所以平时得多准备几种应急方案,以防万一。
总结的时候还可以加上一点展望,想想接下来该怎么做。上周我觉得自己在时间管理上还有提升空间,于是打算从这周开始制定详细的计划表,把每天的任务安排得更紧凑些。这样既能提高效率,也能让自己更有成就感。
2025年行政文员周工作总结怎么写 【篇2】 450字
“光阴似箭”,转眼之间,我们的学习生活已步入第18周。
再过几十分钟,初三的同学们就要进入中考考场,面临人生的第一个重要的转折点,在这里,我们预祝他们取得优异的成绩。现将上周学校工作总结如下:
一、学校主要工作
1、由党政办牵头的迎接全国文明城市复查有关资料的准备工作有序进行。
2、星期二下午1:10分,学校行政、初三年级主任共同研究中考工作,对每一个细节作了周密的安排部署。
3、在年级主任和班主任的精心安排下,七年级、八年级分别在星期三、星期四完成月考工作。
4、星期五上午11:00,教务处组织了初三毕业班的考前培训。
5、后勤处加紧对校园的维护与改造。
6、由教育处牵头的区片艺术节和庆建党九十周年庆祝活动的准备工作忙而不乱。
二、上周值周中发现的亮点
1、七年级和八年级大部分班级,卫生、纪律都很好,课堂精神面貌良好。在餐厅就餐的文明习惯基本养成。
2、大部分同学都能坚持见到老师或来宾见面问好的文明礼貌要求。
3、勤奋好学,维护学校、班集体荣誉的同学越来越多。
篇2书写经验168人觉得有启发
行政文员的工作总结该怎么写?平时大家接触总结的时候,总觉得总结就是把一周干的事罗列出来,其实没那么简单。写总结得结合自己的工作性质,特别是行政文员这种杂活儿多的岗位,既要体现完成任务的情况,还得展示出解决问题的能力。
比如周一到周三,我处理了不少文件,这些文件涉及好几个部门。有的文件需要归档,有的需要传阅,还有一些需要反馈给领导。这个过程中,我发现有些文件格式不统一,就统一了模板。不过当时没太注意细节,结果有几个表格里的数据填错了位置,后来还是同事提醒才发现的。这种小问题平时挺容易忽略的,下次得更加仔细些。
周四的时候,办公室来了几个新同事,我负责带他们熟悉环境。这事看起来简单,但其实挺考验沟通能力。我提前准备了一份清单,上面写着办公用品领取流程、打卡机的位置、会议室预订方法之类的。可到了现场才发现,清单上漏掉了停车场的位置,好在临时补上了。这种事情提醒我们,准备工作得全面一点,不能光顾着想当然。
周五上午开完例会后,我就开始整理上周的会议纪要。这部分工作比较枯燥,但很重要。一开始我以为把每个人的发言都记下来就行,后来发现这样效率很低,而且重点不突出。于是调整了一下思路,只记录关键点和后续行动计划,这样一来,整个纪要显得条理清晰多了。这也让我明白,总结不是单纯记录流水账,而是提炼有价值的信息。
除了日常事务,我还参与了公司组织的一次培训活动。这次活动主要是为了提升团队协作能力。活动结束后,我写了一份简短的反馈报告,主要讲了活动中遇到的问题和改进建议。写这份报告的时候,我觉得不能光说好话,得客观反映实际情况。当然,可能措辞上有点直白,领导看了会不会觉得我不够圆滑?不过我还是坚持了自己的想法,毕竟真实情况才是最重要的。
办公室文员一周工作总结怎么写 【篇3】 4700字
1.办公室文员一周工作总结
眼看着20-年就这么走了过来,我却对自己的工作还产生着抗拒。直至现在,想起今后的工作,心中还是非常的混乱。但是我明白这是不对的,作为一名员工,尤其是作为一名文员!我怎么能对自己的工作没有安排,没有想法?这样在工作中还怎么去完成工作啊?意识到这样是错误的后,我决定要对要眼前这段时间的工作开始规划,就先做一个“小目标”,先从这一周的工作规划起!
以下是我在总结这一周过后规划的一周工作计划,希望能让我在这一周中找回工作的节奏,继续做好今后的工作。我的总结和计划如下:
一、对自己一周的总结
从假期中归来,在开始的工作中真的非常的混乱,尽管不至于忘了工作,但是在工作上的节奏肯定是大不如年前。为了让自己找回感觉,我先从手边简单的工作做起,慢慢的提高对自己的要求,让自己能慢慢的找回工作的节奏。
其次,我还整理好自己的工作任务,不让自己在工作中忘了自己的任务的情况!也重新审视了自己作为办公室人员的责任,贯彻好公司在去年制定的方向,积极的保证公司的各部门都能了解公司的方向,以及前进的计划。
二、下一周计划
“一年之计在于春,一日之计在于晨”,在这全新的一年里,我决定做好对自己工作的整理工作。针对上一年里留下来到的工作彻底的做好整理。尤其是对文件的整理,因为上一年有不少的新员工加入,还有不少的信息和资料没有收集齐全,档案状况还非常的乱。我要争取在这两天做好。
在做完这些整理后,我要针对公司的器械材料都做一个整理和维护,检查各个器材是否有出现问题,尤其是饮水机、打印机、传真机等常用器械的正常运转,确认公司在完全正常的状况。如果出现了问题,要及时的和物业或者售后沟通维修。
而之后的几天里,我要负责好调理公司各部门的运转状况,确保各部门运转正常,并能在年初优良的完成各自的工作。作为办公室人员,我必须做好沟通和协助的工作。
在之后,根据公司的前进方向以及公司目前的状况,我也可以开始准备开始计划自后的工作了。作为文员,在工作中我主要还是协助好各个部门的工作,在后面的几天就看看公司具体的情况努力的做好自己的工作吧。如果在生活中有空闲的时间的话,也不妨去网上找找资料提升自己。
短短一周,要做的事情确实很多。毕竟放了一个年假,很多事情都要重启,就像自己一样。那么,祝愿我自己也能在这最初的一年做好自己的工作,让自己尽快的“启动”!祝自己圆满的完成工作!
2.办公室文员一周工作总结
自从加入我们公司担任前台文员已经一年了,学习到了很多课本里学习不到的知识,作为一个刚毕业一年的大学生,我感到这一年既充实又充满意义,下面介绍一下这短短的一年里我对这份工作的理解和心得:
1、例行工作
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、临时安排的工作组织每个月的团队活动。
先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水准尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因没有办法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知怎样实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。
3、协助其他部门工作
销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;协助研发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看,-—-年年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够……在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。
调到研发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人来说是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好研发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在研发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。
一、记录每天所做的工作内容,做好工作记录表。
二、做好会议记录,列出一周的工作重点。
三、做好奖励、处罚的登记表,将公司制度落实到实处。
四、做好新人培训计划,让新人入职到转正更快地成长。
五、协助领导做好考核制度,加强对人事的管理。
3.办公室文员一周工作总结
这一周已经临近尾声了,总的来说,这一周还是比较忙碌的。我在办公室的这个文员岗位上也已经是第五个春秋了。今年是非常特别的一年,不管是哪一个企业,我相信现在才所处的状态一定都是非常紧张的,在紧张之中我们也必须拿出加倍的严肃和认真来。我们站在各自岗位上,理当抛弃一些不必要的考虑,根据现实情况作出理性的判断和行动。这一周已经结束了,我想为这一周的工作进行一次总结,也将下周的工作计划制定出来。
一、本周的工作总结
1、保持专注度
这一周的工作比较的杂乱无章,有时候自己忙起来的时候也不分不清楚天南地北了。这时候也就是考验我们个人能力的时候了。通过前期自己的一个策划和铺垫之外,我找到了属于自己的工作方式,那就是提高对一件事情的专注度。有时候我们想要做得更好,做更多的事情,其实往往是达不到的,我们只有将一件事情做好之后,再去做另一件事情时,我们的成功率才会高起来。
2、应变力的提高
这一周的工作当中,大大小小的突发情况有很多,以前我是一个不太善于处理紧急事情的人。因为我自己也是一个比较急躁的人,所以我比较的抗拒这样的事情。但是这一周也是没有办法,只能我硬着头皮上了。当我开始处理这样的问题时,我也发现其实这也是一种锻炼的方式。我们不能只顾着现状,更应该看长远一些。各个方面能力的提升对于我们来说是一件好事情。
二、下周的工作计划
1、合理规划每一天
一个月仅仅四周,当我开始做周计划的时候才发现一个月真的很短。我也清楚的认识到如果不能好好的珍惜时间,那么被浪费的也就只有我们自己的青春了。所以不管是一月还是一周或者是一天,我们都应该合理的规划好,并且按照计划实行,争取能够在每天达到一个很好的时间利用率,这样才不愧于我们各自的努力。
2、提高工作的效率
工作效率是我们工作中讲的最多的一个问题,也是我们讲的最严肃的一个问题。这一周的工作效率并不算太高,所以我想在下一周的工作中,把工作效率提升上去,这样也是我们的一个进步空间,更是我们提升自己的一种方式。
4.办公室文员一周工作总结
这是我来到xx公司的第一个月,作为公司的办公室文员,我每天的工作任务非常的繁多,但是因为公司的不同,文员的工作任务也会不一样,虽然说我对文员这个岗位有一定的工作经验,但是实际上的帮助并不是很大,一切还得从头再来,慢慢的适应。
下面就是我对我本周的工作总结:
我作为公司的办公室文员,经过三周的工作时间,现在的我已经大致能够适应这份工作了,但是有些地方还是会存在着缺陷,仍待加强。这是我来到公司的第三周,公司领导逐渐的让我的工作任务多了起来,这一周我主要的工作内容是,把公司办公室所有的职员人事档案进行分类整理,因为公司之前的那位办公室文员已经把材料收集好,档案都已经建立完毕了,我只需要负责核对一遍,然后进行整理归纳即可。然后就是公司办公室各种财产的清点工作,比如说有电脑多少台,其中是否有损坏不可使用的、椅子有多少把,询问是否有员工需要更换的等等,主要还是为了让领导对公司的整体财产有个数,这样可以很大程度的提高防偷防盗,并且合理的使用公司的东西,是能够起到节俭的效果的。
这周的工作,我还算是很妥善的完成了,但是我知道还有很多的工作在等着我,作为办公室的文员,我的工作任务还有很多,不可能只是涉及到这么一点,如果我要成为一个合格且优秀的办公室文员,那么我就得好好的对我下周的工作有个详细的计划了。
以下就是我对下周工作的计划:
我之前的那个公司是不需要我参加会议的,因为他们都会有秘书助理在一旁帮忙,为了更好的完成工作,我在下周就必须在这方面下苦功夫,在这之后,我就需要正式的开始做会议重点纪要了,我不允许自己在工作职责上出现任何的不足,所以我需要提前做好准备,我距离成为一个正式的文员还是有一定的距离的。
1、多参考公司以往的宣传栏内容和其组成稿件,这也是我以后的工作之一,这需要我非常的了解公司的情况,这样才能准备出最正确的宣传内容。
2、来到公司一周了,我一直在忙工作上的事情,对于办公室同事们我都没有挨个认识,这对于一个文员来说,无疑会增加我很多的工作难度,比如公司文件的送发工作,我要是不认识人的话,我就没办法迅速的完成。
3、公司员工们的社会保险工作,我也要在下周开始落实了。这个不能疏忽,一点差错都不能有,这是员工们关心的头等大事,我务必要做到人人落实到位。
5.办公室文员一周工作总结
最近这段时间的工作还是比较忙碌的,同事们都在自己的岗位上面做着自己的事情,只希望能多为咱们的单位多贡献一点力量,我身为办公室里的一名文员,手头上也积压了不少的工作要去做,现在咱们也是遇到了许多的挑战,在新的一年里我们自然是要进行改变的,所以单位里面的很多业务都有了改动,再加上单位里面的人员有了一些变动,这就导致了很多的资料需要去整理然后做出一个统计,可以说啊,现在算得上是一年里比较忙碌的时候了,不过我们对自己还是有信心的,哪怕遇到了一些不好处理的事情,我觉得只要大家团结一心,那么就一定能尽快的处理完毕。
我在这一周里面啊主要处理的是单位里面的一些比较基础的工作,像一些领导们、同事们的要求啊我会尽快的去处理,然后在短时间内做出回复,文员工作就是这么繁杂,一天要的事情比较混乱,要是遇到一些突发事情还得再抽出一些时间去完成,所以我在工作的时候也是早早地就计划好了一天应该做的事情,通过一些规划来让自己的工作节奏保持在一个较好的状态。这一周里我觉得自己的工作效率还没有达到一个较高的水平,可能是自己由于一阵子没有动手实践了,所以有点生疏了,这也让我犯了一点以前不会犯的错误。我本身也很快就发现了这几个问题,所以我一边调整自己的状态一边反思自己一天的言行,这样能够让我发现自己到底在哪里还需要改进。
从目前的工作情况来看,我仍需要再好好地加一把劲才行了,这样才能跟得上其他同事的节奏,所以在下一周里,我会花费一些事件去培训一下自己,我可以通过阅读一些专业书籍以及观看网上的教学视频来做到这一点,当然了,光是只看不动手还是没什么用的,我会用自己的行动来告诉大家我正在想着办法提升自己。下一周开始,我会早早地赶到单位里面,然后梳理好自己的心情和状态,争取让自己在一天之始的阶段里就确立好自己的目标,我的目标其实就是为大家服务,能解决大家的问题会让我格外地高兴,如果我有什么地方做的不太好的话,那就需要同事和领导们及时地提醒我了,我一定会尽快调整过来的!
篇3书写经验161人觉得有启发
办公室文员的工作总结写起来其实挺讲究的,既不能太随意,也不能太死板。首先要搞清楚总结的目的,是为了向上级汇报工作情况,还是为了自我反思,以便下一周改进。如果是前者,那就得突出重点,把这一周完成的任务、遇到的问题以及解决的办法都写清楚。
比如说这周接待了不少访客,就得提到具体人数和来访原因,还有就是怎么安排的。如果有一些文件整理的任务,也要说清楚是哪些文件,用了什么方法归档的。当然,工作中难免会有些突发状况,像突然接到一个紧急任务,那这部分内容也得提一提,不然领导会觉得你工作不全面。要是能顺便提到自己是怎么应对的,就更好了。
不过有时候写着写着,可能会把一些事情记混了,比如把某天处理的事情记到另一天去了,这种情况偶尔发生也是正常的。还有些时候,因为时间紧,可能有些细节没注意到,比如某份文件的编号漏掉了,后来才发现,这种小问题在总结里也该提一下,毕竟这也是工作的一部分。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能把工作分成几个部分来写,这样条理会清晰一些。像日常事务、临时任务、团队协作这些都可以单独列出来。不过这里有个需要注意的地方,就是千万别把每个部分写得太详细,否则篇幅就会很长,反而不好看了。所以得学会抓大放小,把重点放在那些对公司业务影响比较大的事情上。
写总结的时候,别忘了带上自己的看法。比如对某些工作的感受,或者对某个流程优化的建议。有时候一个小小的改动就能节省不少时间呢。比如以前复印文件总是排队,后来发现可以提前预约,效率就提高了不少。
公司文员一周工作总结怎么写 【篇4】 850字
公司文员一周工作总结
时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的工作情况总结如下:
一、认识前台文员这个岗位的重要性。要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!
二、在实践中学习,努力适应工作。作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。
三、认真工作,更注重细节。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。
四、扩展自己的知识面,不断完善自己。在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。
接下来的周计划:
一、提高岗位的适应能力,把自己该完成的工作任务都有质量地做好,并抽取时间向同事学习更多其他方面的知识,丰富自己的见识。
二、继续增加接待方面的学识和加强这方面的实践能力,能把过去的不足得以改正。
三、协助领导和同事继续开展招聘这方面的工作。
篇4书写经验133人觉得有启发
做公司文员的话,每周都要写个工作总结,这活儿看似简单,其实挺讲究技巧的。一开始写的时候,得把这一周干的事都理清楚。比如,周一开了个会,会上领导说要改方案,那你就得把改方案的过程写明白,包括怎么改的、改了多少次、最后的结果啥样。要是有客户来了,那就得记下客户提了哪些要求,你是怎么解决的。
写总结的时候别光顾着写表面的东西,要把事情背后的道理也带上。比如上周搞了个活动,表面上看就是组织了一下人,但背后其实是锻炼了自己的沟通能力和协调能力。这些内在的收获也是总结的一部分,这样写出来才显得专业。
有时候写总结,可能会遇到一些麻烦。比如有些事想起来挺重要,但具体细节又想不起来,这时候就只能凭记忆大致写了。不过有时候也会因为太忙,就把一些关键点给漏掉了,这就不太好。写的时候尽量多翻翻记录,能补上的地方就补上,不然总觉得少了点什么。
书写注意事项:
写总结的时候最好能有点条理,要不然东一句西一句的,别人看了摸不着头脑。可以按时间顺序写,也可以按工作内容分类写,只要能让读者一眼看出你这一周都干了啥就行。像我有一次写总结,就忘了把上周做的报表附上去,结果同事问我报表的情况,我还得临时找,挺尴尬的。
再一个,写总结的时候要注意语气,别太死板,也别太随意。太死板了显得没生气,太随意了又显得不专业。比如,“本周完成了xx任务”,这句就挺中规中矩的。“今天上午去见了客户,谈得很顺利”,这句话就稍微活泼一点,但也不至于太随便。
小编友情提醒:
写完总结后最好能检查一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候写得太急,就会出现一些小问题,像“我们部门人员少,导致工作效率不高”,这句就有点不通顺,应该是“我们部门人员较少,影响了工作效率”。不过这样的小问题一般不会太大,改一改就好。
文员每周工作总结怎么写 【篇5】 950字
文员每周工作总结
引导语:总结以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。下面是小编为你带来的文员每周工作总结,希望对你有所帮助。
前台文员周总结
转眼间来到公司已经一个星期(8月4日至8月11日)了,在任职前台文员这个岗位期间收获较多。在这一周里,我努力适应这里的环境和工作内容,为了较好地完成自己的各项任务,认真的学习岗位知识和工作要求。现将本周工作的具体内容总结如下:
1、 电话的接听和转接
2、 快件的收发和登记
3、 来访人员的登记
4、 食堂每日采购单价的登记
5、 食堂每日伙食的登记并复印一份贴至食堂公告栏
6、 派发和收集加(值)班、请假单
7、 工资条的发放
8、 每月稿件主题的确认和通知各部门交稿
9、 每日报纸的收集并放于阅报栏
10、 物品采购单的表格制作
11、 周考勤表格的制作及原始数据的保存
12、 常用空白表格和申请单的打印
13、 员工考勤卡及饭卡的发放,饭卡的充值
14、 协助后勤处理事务
15、 早、晚考勤打卡时,监督是否有代打卡
本周工作的进展使我认识到
一、前台文员工作的重要性。不漏接每一个电话,可能这个电话就是公司业务的来源。 不漏听每个电话,每一个来电多询问一个问题,就可以推掉很多推销和做广告的电话,减少部门内部不必要的麻烦,提高其他同事工作的效率。了解公司各部门及部门职责,省去更多多余的沟通时间。
二、在实践中学习。由于以往对前台文员的工作经验的欠缺,在这个岗位上就需要更多 积累,感谢在这段时间里上级领导和同事对我的指导和理解,让我可以更快的融入这个工作,并尽快完成工作任务。
三、认真完成工作,更要注重细节。接听电话要态度和蔼,对待推销及做广告的电话更 应有耐心。资料的归类和整理,要做到心中有数,在需要资料时,可以在第一时间内将资料找出。对待部门同事要做到虚心请教、真诚以待,要善待周围的每一个人和物。
四、扩展知识面,为工作加满油。要做到对常用的知识谨记在心,对其他相关知识,如 财务报表,应多多虚心请教财务部门的同事,总之,要在工作中扩展知识面,以便更好的完成工作。
下周计划如下:
1、提供岗位的适应力,把自己的工作在保质保量的前提下最到最好,并向同事学习其他方面的知识。
2、加强前台文员本岗位工作方面的学习,并加以改进。
篇5书写经验84人觉得有启发
文员每周工作总结怎么写
做总结这事,说难也难,说简单也简单。尤其是对于文员来说,每周总结要是写不好,领导心里头肯定没谱。不过,总结,关键是要抓住重点,别东拉西扯。比如,工作上的事,该汇报就得汇报清楚,该反映的问题也不能藏着掖着。
有些人在写总结的时候,总觉得要把所有的事情都写进去,结果写出来的内容就像流水账一样,看着累人。其实,总结不是啥都得写,主要就是突出本周的重点工作和成果。比如,本周参与了哪些重要会议,整理了多少份文件,处理了多少件事情,这些都是需要重点提一提的。当然,要是有啥特别棘手的问题,也得简单提一下,不然领导还以为你啥事都没有。
写总结的时候,最好能结合一些具体的数字。比如,这周一共接打了多少个电话,收发了多少份邮件,整理归档了多少份资料之类的。这样写出来的东西就显得有理有据,不像那种空洞的描述。数字是个好东西,能让总结看起来更实在。
不过,写总结的时候也要注意方式方法,别光顾着罗列数字,还得有点分析在里面。比如,为什么这个月的工作量比上个月增加了那么多?是不是因为部门任务调整了?还是其他什么原因?这样的分析能让领导看到你的思考能力。
有时候,文员在写总结的时候会忽略一些细节。比如,写到某项工作的完成情况时,应该具体一点,说清楚是怎么完成的,用了什么方法。要是只写“完成了某项工作”,这样的话领导可能根本不知道你是怎么做到的。所以,写总结的时候,要把过程也交代清楚,这样才算是一个完整的总结。
写总结的时候,要注意语言的简洁明了。别整那些花里胡哨的词儿,领导看总结主要是为了了解情况,而不是来欣赏你的文采。所以,写总结的时候,尽量用通俗易懂的语言,把事情说清楚就行。要是写得太复杂,反而会让领导觉得你是在绕弯子。
2025公司文员个人周工作总结怎么写 【篇6】 750字
____公司文员个人周工作总结
时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的工作情况总结如下:
一、认识前台文员这个岗位的总要性
要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!
二、在实践中学习,努力适应工作
作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。
三、认真工作,更注重细节
接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。
四、扩展自己的知识面,不断完善自己
在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。
篇6书写经验91人觉得有启发
本周的工作主要围绕几个关键点展开,首先是文件整理,这是一项基础又重要的任务。每天早上一到办公室就打开电脑查看邮件,分类归档新收到的各种文档,包括合同、报告和通知等。这些材料需要根据不同的部门和用途进行划分,确保后续查找方便。过程中发现有些文档格式不统一,这就需要花时间调整,比如有的表格边框线模糊,字体大小不一致,得重新排版。
其次是会议记录工作。上周安排了三次部门间的沟通会,每次会议都有详细的议程,作为文员需要提前准备好会议室并调试设备。会上认真听取每位同事发言,尤其是一些重要事项,比如项目进展和预算分配,都会详细记下来。不过偶尔也会因为注意力分散漏掉一些细节,事后就得赶紧补全,以免影响后续工作的开展。
另外就是协助完成一些临时性的任务。比如说月初统计员工考勤情况,这项工作看似简单,但涉及到的数据量不小,而且要保证准确无误。有时候数据来源可能存在问题,比如某个员工忘记打卡,这就需要通过其他方式核实,比如查看监控录像或者询问当事人。这类事情处理起来比较琐碎,但又不能掉以轻心。
日常工作中还有一点需要注意的是与各部门的协调。有时候某个部门提出的需求可能不太合理,这时候就需要耐心解释公司的相关规定,并给出合理的建议。例如前几天市场部希望尽快拿到一份财务报表,但当时财务那边正在处理紧急事务,无法及时提供,这就需要我们从中调解,争取双方都能接受的时间节点。
文员个人一周工作总结怎么写 【篇7】 850字
时间匆匆流逝,转眼间,到公司任职前台文员已过去了一个星期,在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。现在将上个星期的工作情况总结如下:
一、认识前台文员这个岗位的总要性。要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,前台的形象就是公司的形象。过去一个星期内的工作量相对来说还是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待,打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色,希望接下来能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做,重复做,快乐做!
二、在实践中学习,努力适应工作。作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人,在社会经验这方面稍有欠缺,对前台文员这个岗位的工作经验也更需要累积。在这段时间里,感谢上级领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。
三、认真工作,更注重细节。接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度和蔼,处理日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。
四、扩展自己的知识面,不断完善自己。在短短的几天工作中,就暴露出我许多方面的不足,如一些接待的礼仪还是不够规范,一些接电话的用语不够专业等,所以在以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。
接下来的周计划:
一、提高岗位的适应能力,把自己该完成的工作任务都有质量地做好,并抽取时间向同事学习更多其他方面的知识,丰富自己的见识。
二、继续增加接待方面的学识和加强这方面的实践能力,能把过去的不足得以改正。
三、协助领导和同事继续开展招聘这方面的工作。
篇7书写经验268人觉得有启发
文员个人一周工作总结怎么写
做总结这事,其实挺讲究技巧的。先说说准备工作,得先把这一周的工作都过一遍脑子,哪些事情完成了,哪些没完成,心里得有个底。就像整理文件一样,要分类清楚,不然到时候写起来乱七八糟的。
开头,可以直接点明这一周的主题,比如说本周的重点任务是什么,或者是遇到了什么新情况。比如说我上周主要就是处理了一些紧急的文件,还有参加了几次部门会议。这里头要注意的是,别光顾着说自己做了什么,还得稍微提一下为啥要做这些事,背景交代一下会显得更有深度。
接着就该详细写了,每一项工作都要具体描述。比如这次处理的文件,具体的编号是多少,涉及哪方面的内容,最后的结果如何,这些都得写明白。写的时候最好能用一些专业术语,这样看起来更正式,也更能体现你的专业水平。不过有时候写着写着就容易跑题,写着写着就忘记初衷了,这时候就需要停下来想想是不是偏离方向了。
中间部分可以穿插一些遇到的问题,还有解决的办法。比如说上周我在整理资料的时候发现有些数据不对劲,后来查了半天才发现是录入时出了差错。然后我就赶紧联系相关人员重新核实,最后总算解决了这个问题。这种细节描写会让领导觉得你做事认真负责,也会增加总结的可信度。
结尾怎么写?
可以简单概括一下这一周的整体表现,还可以展望一下下周的工作计划。比如说下周我要继续跟进这个项目的进展,还要准备一份详细的报告提交给上级。当然,写总结的时候别忘了检查一下有没有错别字,有时候一个小小的拼写错误可能就会让人觉得不够专业。
办公室文员周工作总结格式怎么写 【篇8】 1000字
自从加入我们公司担任前台文员已经一年了,学习到了很多课本里学习不到的知识,作为一个刚毕业一年的大学生,我感到这一年既充实又充满意义,下面介绍一下这短短的一年里我对这份工作的理解和心得:
1、例行工作
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买计划和消耗总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好长途电话的管理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;
协助做好招聘工作;
做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、临时安排的工作
组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水准尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因没有办法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知怎样实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。3、协助其他部门工作
销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;
协助研发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;
协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;
另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
总的来看,xx-____年的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象;没有投入全心的精力去办内刊;网站的建设太过于缓慢而且效果不够好;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉;个人能力的提升不够……在管理部的遗憾,可惜因为岗位的调换已无机会弥补。
调到研发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人来说是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好研发部“文档管-理-员”这一角色以外,希望我能在研发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。
篇8书写经验148人觉得有启发
办公室文员的工作总结,说起来也是门技术活。这总结要是写得不好,领导看了可能心里会嘀咕,是不是工作没干好。所以,写总结的时候得讲究点方法。
一开始,得把这一周的重点事情梳理一下。比如,周一到周三主要处理了什么文件,参加了哪些会议,这些都要理清楚。记得别漏掉重要的事,不然领导会觉得你马虎。像我有一次写总结,就把上周开的重要例会给忘了,后来同事提醒我才补上去,这事确实挺尴尬的。
接着就是要把事情分门别类。像接待来访客户、整理档案这类常规工作,得单独列出来。还有那些比较特别的事,像是帮部门搞了个小型培训,这样的事也要提一提。不过有些小事,比如打印了几份文件之类的,就不用太啰嗦了,简略带过就行。
写的时候,最好能用数字说话。比如,本周共收发邮件五十封,处理合同二十份。这样能让领导直观看到你的工作量。不过有时候也会遇到情况,比如某天突然来了个紧急任务,手忙脚乱的,也没法好好统计,这种时候只能尽量回忆,把能想起来的都写上。
书写注意事项:
总结里还可以加上一些自己的想法。像对某些工作的看法,或者觉得哪些地方可以改进。比如,我发现最近档案管理有点混乱,建议以后定期检查归档情况。当然,这些建议不能太离谱,得靠谱才行,不然领导可能会觉得你多嘴。
最后就是要注意格式了。开头写上日期,中间分段写内容,结尾留一行空格,显得清爽。有时候写着写着就忘了格式的事,结果一段到底,看着密密麻麻的,自己看都觉得累。
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