
经理秘书年度工作总结范文 【篇1】850字
转眼间,来到学校半年度已过去,回顾过去的半年时间,在您和lily的带领下,我在工作中所负责的主要是学校的相关行政管理方面的细节工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,还存在着很多问题与差距,主要是以下几点:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时偶尔处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投
稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
____学生会秘书年度总结范文
篇1书写经验207人觉得有启发
经理秘书的年度工作总结该怎么写?平时工作里头积累了不少东西,有些是大事,有些就是些琐碎的小事。可到年底总结的时候,总觉得那些零零碎碎的不那么好组织起来。这就得想个法子,先把脑子里的东西倒腾一遍,然后一件件理清楚。
比如,日常工作的安排,这可是秘书的一大块活儿。每天接电话、安排会议、整理文件,看似普通,但要是没做好,就可能影响整个部门的工作节奏。去年一年下来,我发现自己在这方面确实进步不少。最开始的时候,总是记不住哪个会几点开,后来就养成一个习惯,把所有的日程都列出来,哪天有什么事一目了然。不过有时候忙起来,还是会漏掉一些细节,比如忘了提醒某个人参加会议,这就有点麻烦了。后来我就专门弄了个备忘录,专门用来记录这些容易忽略的事。
除了日常事务,还有一些临时性的任务。比如领导突然有个紧急文件需要审核,这时候就得迅速切换状态,优先处理这件事。去年有一次,领导让我帮忙修改一份重要的合同文件,时间紧任务重,我只能加班加点地赶工。当时一边查资料一边核对条款,生怕出什么差错。还好最后按时完成了,领导也挺满意的。但说实话,那几天压力特别大,晚上睡觉都在想文件的事。
还有就是和同事之间的沟通协调。作为秘书,很多时候得充当一个桥梁的角色,把领导的意思传达给其他人,同时也把大家的意见反馈上去。这个过程说起来简单,做起来可不容易。有时候大家意见不一致,就需要耐心地去调解。记得有一次,两个部门因为项目分工的问题争执不下,我就主动找他们谈,把各自的想法都梳理了一遍,最后总算达成了一致意见。事后想想,其实很多矛盾都是因为沟通不到位引起的,所以在这方面得多花点心思。
书写注意事项:
还得学会总结经验教训。工作中遇到的问题,不能光靠感觉去解决,得具体分析原因。比如为什么会出现这样的情况?下次应该怎么避免?这些问题都需要认真对待。去年有一段时间,我发现自己的工作效率不高,经过反思才发现是因为工作方法有问题。于是我尝试调整了一下流程,把一些重复性的工作集中处理,结果效率明显提高了。
写总结的时候,也不能光写成绩,缺点也要提一提。毕竟人无完人,工作中难免会有不足的地方。但要注意的是,提缺点的时候得实事求是,别夸大其词,不然领导还以为你工作态度有问题呢。我觉得最好的办法就是先说优点,再适当提一下改进的方向,这样既显得诚恳,又不会让人觉得你在找借口。
2025年经理秘书年度个人总结怎么写范文 【篇2】 500字
____经理秘书年度个人总结怎么写
工作职责
1、 起草、打印、登记和存档总经理签发文件
2、 掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作
3、 收发传真,并及时交给总经理处理
4、 接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录
5、 翻译公司所需的资料,对外交流时任翻译
6、 负责高层会议筹备和记录
7、 完成总经理或行政经理交办的其他工作
8、 起草公司股东会和董事会的会议材料
9、 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理
10、 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿
11、 进行物品及文档的管理
12、 参加商务谈判与负责接待客户来访
13、 协助负责来宾的接待
14、 协调公司内部戈壁门]分支机构关系
15、 协调公司与外部相关部门的社会关系
任职资格
1、 教育:多种专业背景本科以上学历
2、 工作经验:2年以上高级秘书工作经验
3、 培训:管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训
4、技能/能力:
(1) 熟悉公司文档管理;
(2) 良好的中英文写作、口语、阅读能力;
(3) 熟练使用办公软件及办公自动化设备.
5、其它:
(1) 良好的组织沟通协调能力;
(2) 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
(3) 责任心强,勇于承担挑战性的工作;
(4) 具有开拓精神和团队精神.
篇2书写经验124人觉得有启发
写一份高质量的总结确实不容易,尤其对于经理秘书这样的岗位来说,既要展现工作成果,又要突出个人贡献,还要兼顾细节。一开始得明确总结的重点,别一上来就堆砌数字,那样容易显得枯燥乏味。可以先从整体回顾开始,说说自己这一年干了哪些事,尤其是那些别人可能不知道的小事。
比如,年初的时候,领导交代了个任务,说是优化会议流程,这事看起来简单,做起来可麻烦了。当时我就想,与其照搬老办法,不如结合实际情况调整。于是花了几天时间研究以往的会议记录,发现有不少重复环节,比如每次开场都要介绍参会人员,后来改成了提前发名单,这样既省时又高效。类似的改进还有很多,像文件归档、日程提醒之类的,都是一点点摸索出来的。
还有就是跟团队合作的部分,有时候遇到突发状况,就得迅速反应。记得有一次客户临时变更需求,我这边刚接到消息,立马联系相关人员协调,好在大家配合默契,最终顺利完成了任务。这类事情虽然不算大事,但对整个项目的推进很重要。
写总结的时候千万别忘了提到学习提升这块。这一年参加了几次培训,学了不少新东西,像办公软件的高级功能、商务礼仪之类,这些都能在日常工作中派上用场。特别是excel的一些技巧,以前总觉得复杂,后来跟着同事学了几招,工作效率提高了不少。
不过有时候也会有点小疏漏,比如有一次整理资料时,不小心把一个关键数据放错了位置,幸好同事及时发现帮忙纠正。事后想想,还是自己的细心程度不够,以后得更加注意核对细节。
书写注意事项:
总结里最好能体现一些创新意识。比如针对部门内部沟通效率不高这个问题,提出了一套新的协作方案,通过建立共享文档,让大家都能实时查看进度,效果还不错。这种主动发现问题并想办法解决的做法,会让领导看到你的责任心和创造力。
最后记得检查一下格式,别因为粗心导致排版混乱。去年有个同事就是因为忘记调整字体大小,结果打印出来后特别难看,影响了整体观感。所以写完之后多花几分钟仔细看看,确保没有明显的错误。
总结,关键是要真实反映自己的工作情况,既不能夸大其词,也不能藏着掖着。把自己的成绩摆出来,同时也要承认不足之处,这样才能给领导留下踏实肯干的印象。
经理秘书年度个人工作总结范文 【篇3】 1950字
本人于#入公司,任经理秘书职务。近#来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。为了适应新的公司企业文化,入职#来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中。
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。
第九年工作职责履行情况
(一) 秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录
本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出最优的经营计划总方案。
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况
经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。
最后,我想对这个课程提一点意见。第一,我认为在这个仿真实习中最好还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。
篇3书写经验120人觉得有启发
做为一名经理秘书,年终写总结这事每年都要面对。其实总结,说复杂也复杂,说简单也简单。关键在于平时有没有留心记录工作细节,不然到年底就只能凭记忆去拼凑了。
开头怎么写?
不用太花哨,直接点明这一年的工作性质就行。比如说“在过去的一年里,我主要负责协助经理处理日常事务”,这样就很清楚。不过有些人可能喜欢绕弯子,比如“在本年度工作中,本人承担了多项重要职责”,这其实有点多余,直接说就好。
正文怎么写?
这部分最重要的就是分条列出具体工作内容,最好能结合数字说话。比如“全年共组织会议x次,其中大型会议x次,小型会议x次”,这样显得有依据。当然也有不少人会写成“组织了多次大小会议,数量很多”,这就显得模糊不清了。
还有要注意的是,工作中的成绩别忘了提一下。比如“通过优化流程,提高了工作效率约xx%”,这不仅展示了成果,也让领导看到你的贡献。但有些人的表述就比较含糊,“感觉今年效率提升了不少”,这样的表达就缺乏说服力。
结尾怎么写?
简单回顾一下即可。可以写“展望未来,我将继续努力,争取更大的进步”。不过有些人会写成“希望在新的一年里能够再接再厉”,虽然意思差不多,但总觉得少了点什么。
书写注意事项:
有个小建议,写总结的时候最好多看看公司内部的文件,熟悉常用的术语和格式。不然的话,很容易出现一些不太专业的表述,比如“加强团队建设力度”,这句就有点啰嗦,改成“强化团队协作”会更好些。
2025年总经理秘书年度工作总结模板范文 【篇4】 1850字
____总经理秘书年度工作总结模板
在公司领导的正确领导和大力支持下,我们兴中木业公司面对日益激烈的市场竞争形势,求发展,讲执行,抓落实,公司全体员工团结一致,奋力拼搏,较好地完成了年初公司下达的各项任务。现将本年度的工作情况作如下总结。
一、各项经济指标完成情况
1.销售额:全年实现销售额2334.xxxx元,比计划完成的216xxxx元增加了174.xxxx元,增长率为xxxx,其中外埠市场销售额1190.xxxx元,比计划完成的110xxxx元增加90.xxxx元,增长率为8.xxxx。
2.利润:全年实现利润18xxxx元,比计划完成的14xxxx元增加了3xxxx元,其中外埠市场实现利润4xxxx元。
3.利润指标分析:销售价格随市场波动频繁,原材料价格有所上涨,____木材价格每方比去年同期平均增长120.xxxx,全年用量为6504立方,成本增加5xxxx元,影响了利润的增长。
二、加大销售力度,力求扩大市场。
年初我们就制定了1年工作计划和细化指标,在经营工作中强化销售人员服务意识,为客户提供人性化服务,定点定人服务老客户和开发新市场,取得了良好效果。
(一)内埠市场 在保证质量的前提下,为客户提供更人性化的服务,客户满意度明显提高,增强了客户的忠诚度,为企业稳定发展奠定了良好基础。
(1) 以高质量、低价格、优服务,稳定了政府机关、各企业及其它中小客户。
(2)继续走联合之路,利用我们在规模上的优势为其他小型木器厂加工板材,以达到互利互惠。
(3)积极开拓市场,开发了本县六大机焦企业为新用户,扩大了销售范围。
(二)外埠市场
兴中木业公司的外埠市场的开发工作取得进一步发展,市场需求量增大,新推出的系列新产品成功运作。高质量的产品,优质的服务为我们赢得了良好的企业信誉,对这些周边地区产生一定的影响力。
三、车间内部管理
作为销售工作的坚强后盾,车间内部从各个角度,强化了内部管理:
(1)规范生产管理
车间领导小组响应厂部号召,实行“定岗”“定员”“定编”,强化了定额管理,并为推行定额、定员管理做了三项准备:一是对车间各班组、各工序进行了摸底,测算。二是带领职工“走出去,请进来”,学习同行业先进生产管理经验。三是根据自身情况借鉴试行。并根据厂部定岗定员号召,实行减员增效,将xxxx职工调往人才流动中心,对在职 职工有很大触动,为车间进一步强化管理,提高生产效率打下坚实的基础。
(2)质量管理工作
在生产经营过程中,我们注重产品质量的稳步提高,取得了较好成效。____5月20、21号两天顺利通过了iso9001质量认证中心第二次复审。通过认证工作,有效的控制了产品质量,使得生产质量管理工作更加系统,基本上实现了全年无重大质量事故。
(3)环境建设根据木器生产的行业标准,严格执行公司及下设科室的环境建设行为准则规范要求,注重人文素质培养,通过板报、会议、宣传小册子等形式教育职工,提高职工的自身素养,使职工伴随着创建学习型企业的步伐一起成长,营造了整洁文明、高效生产的工作氛围。
(4)安全、文明生产
车间始终把安全生产放在首位,经常对职工进行安全教育。在“生产安全月”充分利用板报、安全生产知识答卷、张挂横幅标语等宣传形式,使《安全生产法》《交通安全法》深入职工。为了强化安全文明生产,我们制定了兴中木业公司安全生产应急预案,补充完善安全操作规程,对职工坚持每天的班前、班后会教育,取得较好效果,实现了全年无 重大安全责任事故。
(5)设备改造和引进
在全体技术人员的努力下,完成新生产机组的安装和旧机组的改造工作,在公司领导的大力支持下,积极引进质量检测设备,使原材料采购和成品检验得到有效控制,为产品质量的稳步提高提供了保证。
四、做好职工的思想工作,增强干部职工的凝聚力
____ 我们及时传达公司的会议精神和下达文件,积极做好宣传工作,使职工充分了解企业发展动态,与企业相互融合,达到共同发展。我们还积极参加了厂部和工会组织的各项活动,如职工大会、庆“三.八”妇女节拔河比赛、篮球比赛和乒乓球比赛等活动,通过这些活动培养了职工高度的集体荣誉感,使企业职工形成一股强大的合力,有效的推动 了企业发展。
五、存在问题和不足
(1)由于历史原因,职工的市场竞争意识不强,缺乏危机感。
(2)职工队伍基本稳定,但生产效率相对低下,职工潜能需进一步挖掘。在____我们将继续加强职工队伍建设,通过思想教育与技能培训等方式,强化职工的整体素质,以解决现存问题。
(3)产品质量还存在不稳定的情况,对产品的检测手段及方式还有待于进一步加强。
____是成功的一年,奋斗的一年,也是经验与教训并学的一年,在这一年里,市场有压力、有阻力,但我们通过全体干部职工的共同努力,依然取得了较好的成绩。____年我们会一如既往的努力,为公司的繁荣兴旺做出不懈的努力。
篇4书写经验79人觉得有启发
对于写总结来说,得先明确总结的目的,这很重要。总结不是简单的罗列事情,而是要把工作中的重点提炼出来,把经验和教训归纳清楚。通常来说,总结需要围绕几个关键点展开,像是工作的完成情况、遇到的问题以及解决的办法、还有对未来工作的展望。
写总结的时候,得注意材料的组织方式。有些人在写的时候会把所有的事情都堆在一起,这样不仅让人看起来乱糟糟的,还容易遗漏重点。所以建议先列出一个大致的提纲,把大的部分划分好,比如先写上半年的工作,再写下半年的。当然,具体的顺序可以根据实际情况调整,只要条理清晰就行。
写总结时,适当的使用一些专业术语能显得更专业。比如在描述工作成果时,可以用“目标达成率”这样的词,而不用“完成了多少”。不过要注意的是,术语不能滥用,否则会让读者觉得晦涩难懂。而且在用术语的时候,最好能在旁边稍微解释一下,这样能让更多人理解。
在写总结的过程中,难免会涉及到数字。数字能直观地反映工作成果,但也不能光靠数字说话。比如,销售额提高了30%,这是一个很好的成绩,但如果能顺便提到一下是什么原因导致的,就更有说服力了。比如说是因为市场策略调整,还是因为团队协作加强。
有时候写总结会涉及到比较敏感的内容,比如工作中出现的失误。处理这类问题时,应该客观地分析原因,而不是一味地推卸责任。比如可以说是因为沟通不畅导致了某个项目延期,而不是直接指责某个人。毕竟总结的目的是为了改进,不是为了找人背锅。
写总结的时候,时间观念也很重要。有些人在写总结时,喜欢把过去一年的事情混在一起说,这样很容易让人搞不清楚到底哪些事情是最近发生的,哪些是很久以前的。所以建议按照时间顺序来写,最近的事情放在前面,这样读者能一眼看出工作的最新进展。
最后一点,写总结的时候,态度一定要诚恳。不管成绩有多好,还是问题有多大,都应该实事求是地去写。如果一味夸大成绩,可能会让人觉得不真实;同样,如果只是一味地强调困难,又显得消极。所以,总结既要看到成绩,也要正视问题,这样才能更好地推动下一步的工作。
经理秘书年度工作总结2025范文 【篇5】 1050字
比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。
比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热情,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。
做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。
做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。
篇5书写经验188人觉得有启发
经理秘书年度工作总结____怎么写
去年底,领导让我帮忙看看部门同事写的年终总结,发现不少问题。有的太简略,几句话就说完了;有的又太啰嗦,重点不突出。这让我意识到,写好总结确实不容易。不过,我觉得只要掌握方法,还是能写出不错的总结的。
我总结过几次后发现,开头很重要。比如可以先回顾一下过去一年的整体情况,说说工作目标是什么,完成得怎么样。记得有一次我写的时候,把“目标”写成了“目的”,后来同事提醒才改过来。其实这两个词意思差不多,但仔细想想,“目标”更正式一些。
接下来就是具体的工作内容了。这部分要分条列出,每条都讲清楚做了什么、怎么做的、效果如何。比如我负责会议记录,就写了全年开了多少次会议,记录了多少份会议纪要,有没有遗漏重要事项。不过有时候我会忘记标注具体时间,后来才发现这样会让别人看不明白。
除了日常工作,还要提到一些特别的事情。像今年我们部门组织了一次大型培训活动,我就专门写了这一块。从策划到实施,再到后续反馈,每个环节都详细描述了一下。写的时候有点赶时间,没注意检查,结果有几个地方标点符号用错了,逗号和句号混着用。
总结里少不了成绩和不足。成绩不用多说,大家都会写,但不足之处也要坦诚地提出来。我之前写的时候总觉得不太好意思,怕领导觉得我不够优秀,后来领导告诉我,敢于承认问题是成长的表现。所以我在写的时候,把工作中遇到的一些困难也如实反映了。
小编友情提醒:
别忘了展望未来。可以谈谈新一年的工作计划,比如希望提高哪些能力,改进哪些方面。不过写这部分的时候要注意,不要说得太绝对,比如说“一定能做到”,这样显得有点盲目自信。有一次我就是这样写的,后来被同事笑话说是不是太过乐观了。
总结写完后,最好多读几遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候我会因为太着急,直接提交了,结果发现好几个地方都有问题。不过总的来说,只要认真对待,写出一份合格的总结并不难。
总经理秘书年度工作总结范文 【篇6】 1150字
首先,在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。为此,时时刻刻提醒自己:我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观。
其次,在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。
第九年工作职责履行情况
(一) 秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。
2、做好每一次的会议记录
本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出的经营计划总方案。
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。
(二)税务员工作职责履行情况
篇6书写经验282人觉得有启发
总经理秘书的工作总结,其实挺考验人的。既要体现工作成绩,又得展示个人能力,还得给领导留下好印象。我这些年做下来,觉得总结不是简单地罗列事情,而是要把工作中的亮点提炼出来。
先说说准备工作,最重要的就是整理材料。把一年来的工作记录都找出来,特别是那些重要的会议纪要、文件处理情况,还有对外联络的情况。记得去年我就差点漏掉几次重大活动的记录,后来同事提醒才补上去。这事让我明白,平时就得养成记笔记的习惯,不然到年底就麻烦了。
接着就是归纳分类。可以把工作分成几个大块,比如日常事务管理、会议组织、文件起草等等。每个部分再细化,像日常事务管理这部分,就可以细分到接待来访人员、安排车辆调度、办公用品采购等方面。这样看起来条理清楚,也方便领导了解你的工作范围。
起草的时候要注意语言简洁明了,别啰嗦。有些同事喜欢用一些复杂的句子,结果反而让人看不明白。我觉得用简单的句子表达清楚就好。比如说“完成了全年接待任务”,比“圆满完成了全年接待工作的各项指标任务”这样的表述更直白。
数字很重要。如果你参与过一些具体项目,一定要把成果量化出来。像去年我负责的某次大型活动,就说清楚参与人数、预算控制情况、活动效果评估等具体数据。这些硬指标会让总结更有说服力。
书写注意事项:
千万别忘了提到团队合作。秘书工作很多时候是配合其他部门完成任务,所以要突出协作精神。像“在部门间的沟通协调中发挥了积极作用”,就能体现出你的团队意识。
不过有时候写总结也会遇到困难,比如有些工作虽然做了,但没留下太多痕迹。这时候就需要回忆当时的情景,尽可能还原事实。像去年我参与的一次紧急文件处理,虽然没有详细的书面记录,但我记得当时是怎么快速响应的,就把这个过程详细描述了一下。
小编友情提醒:
检查一遍是很必要的。有时候会因为疏忽漏掉关键信息,或者用词不当。记得有一次我把“已经”写成“以经”,幸好被同事发现及时改过来。这种小问题虽然不影响大局,但还是需要注意。
2025经理秘书个人年度总结模板范文 【篇7】 900字
xx-____经理秘书个人年度总结模板
经理秘书与办公室行政工作有类似的地方,很多工作是相同的,比如内勤、文件处理、档案管理、来人来电接待等,都有这样的工作.多想想以前怎么工作的,总结一下以往的经验并且发扬光大就好.经理秘书顾名思义是经理的秘书,也就是经理的日常工作助手,最重要的职责就是为经理服务,从这个意义上来说工作也比较单纯,只有一个工作核心和重心,那就是围着经理转.
作为秘书,还有一项重要的职责,就是桥梁与纽带作用,你是经理与其他部门、领导、同事的桥梁与纽带,要通过你来做到上传下达、下情上传,因此要忠实地做好传声筒,千万不能猜测,加入自己的理解和东西,这一点十分重要.
俗话说:秘书不是官,见官大一级,你所说的一切都代表经理,因此说话做事要慎重,不能信口开河,不懂就问,多与经理沟通.既然见官大一级,那么为人处事也是很注意,毕竟秘书不是官,不能有大国沙文主义的思想存在,相反为人应该更谦虚谨慎,以平常心对待其他每一个人,有时候甚至比其他一般人更要夹着尾巴做人.当然该运用权威的时候也要好好运用.
好记性不如烂笔头,随时准备纸笔,边听边记,不明白的再问再记.
总结为:
1、有更多的付出精神,不能太计较工作时间和个人报酬;
2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系尽可能熟记;
3、要学会摆弄文件,学会挡案管理,重要文件能随时拿出来,所保存的文件能在2分钟之内找到,近期(半月内)过手
的文件要迅速知道其去处;
4、学会记住认人,凡是见过一次面或找过你上司一次的人,一定要记住其容貌和姓名,最好能在下次见到时,能立即知
道这人姓什么,做什么的;
5、应酬活动,场合允许要站在老板身边,轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的;
6、学会记录,只要在场能记录的一般你就别拉下,说不定什么时候有用;
7、开会一般你只是列席,要记住尽量少发言,如非上司问及,一般不发言,但是一定要将会议记录一定要全面,尤其是重要发言和会议决议;
8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力,但没有指令权,若转达上司的指令一定要在下达之前说明;
9、为了写东西,多做标准文本,以备不时之需;
10、对其它同事不可有骄娇之气;
11、无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”;
篇7书写经验258人觉得有启发
____经理秘书个人年度总结模板怎么写
写总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。主要得看你是啥思路,如果没个好方向,写出来的东西八成会乱七八糟。不过有些技巧能帮到你,至少能让你少走点弯路。
开头怎么写?
得开门见山,别绕来绕去。你可以把这一年的工作内容简明扼要地提一下,比如参与了哪些会议、整理了多少文件、协调了多少次部门间的事。要是写得太啰嗦,别人看了都晕。这里有个小建议,就是把重点事件列出来,用数字说话,这样显得真实可信。比如,“全年共组织了20场重要会议,平均每月处理文档超过100份。”
接着讲中间这部分,工作上的事肯定不是一帆风顺的,难免遇到些磕磕绊绊。这时候就要好好反思一下,找出问题所在。但注意,不要光顾着吐槽困难,还得说说你是咋克服的。比如,某次会议筹备时间紧任务重,你通过提前一天检查场地布置情况,结果避免了一场可能的小意外。这类细节很重要,能让总结更有说服力。不过有时候写着写着,可能会漏掉一些关键点,这是需要注意的地方。
还有一点容易忽略的就是成绩展示,不能只盯着问题不放。你的努力也得让大家知道才行。比如这一年里,你有没有提高工作效率的方法,或者优化了某些流程?哪怕是一些不起眼的小改进,只要能提升整体效果,都可以拿出来显摆显摆。不过有时候写总结的时候,可能会因为太想突出成绩,而把一些不太重要的事情夸大了,这点得留意。
小编友情提醒:
关于总结的格式,其实没啥固定的要求,但条理清晰总是没错的。段落之间最好能有逻辑联系,别东一句西一句的。而且尽量避免用一些太过复杂的句子,不然看起来费劲。另外,总结里最好多用专业术语,毕竟这是给领导看的,显得你懂行。不过有时候写着写着,可能会不小心把专业术语用错了,这就尴尬了。
总结这活儿,说到底就是对自己一年工作的回顾和提炼。只要用心去写,肯定能写出一份满意的答卷。
2025年度经理秘书个人工作总结范文 【篇8】 700字
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致有时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时偶尔处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名经理秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为明年我决心做好的几个方面:
一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
篇8书写经验191人觉得有启发
写总结的时候,有些地方需要注意。比如,开头部分得把背景交代清楚,不然读者不知道你在说什么。比如,我最近整理了一下去年的工作情况,发现事情还挺多的。当时负责的事情不少,从会议安排到文件归档,样样都要兼顾。
接着就是具体工作了。这部分得详细点,不能含糊其辞。比如,处理了多少份文件,参与了多少次重要会议,协调了多少部门之间的合作。这些数字很重要,能体现工作的量。当然,除了数量,还得说质量。比如,有没有按时完成任务,有没有达到预期效果,这些都是关键。
还有就是遇到的问题和解决办法。工作中难免会遇到难题,这时候就得好好想想怎么应对。记得有一次,一个紧急会议突然调整时间,但相关人员都排不开。我当时就赶紧重新协调,最后总算解决了。这个过程值得记录下来,以后碰到类似情况就能参考。
书写注意事项:
总结里最好带上一点自己的反思。不是那种官方腔调的反思,而是发自内心的。比如,觉得自己在沟通方面还有提升空间,或者觉得某些环节可以更高效。这样的反思会让总结显得真实。
不过有时候写总结也会遇到小麻烦。比如,有些事情想不起来具体细节了,只能凭记忆大致描述。还有时候,因为时间紧迫,草草写完就交差了,导致内容不太全面。这些问题虽然不大,但也会影响总结的质量。
小编友情提醒:
总结写好后最好自己检查一遍。看看有没有明显的错误,比如拼写错误之类的。虽然不算大事,但要是被发现就不太好。而且,检查还能帮助发现遗漏的地方,补充一下会让总结更完整。
写总结这事,其实是个细活儿。既要全面又要具体,还要有自己的想法。只要用心去做,肯定能写出不错的总结来。
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