
精选客服中心年度工作总结范例范文 【篇1】800字
在过去的一年中,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。
对客户满意度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在一年的时间里,通过对一些客户的回访,来收集客户的意见,并将这些意见整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回访的时候都会保护好客户的隐私,尽量谈一些客户喜欢的,这样就能够收集到更多的意见,而这些意见对于我们公司来说是宝贵的。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。
总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。
篇1书写经验216人觉得有启发
写总结的时候,得先把这一年的成果大致理一遍,尤其是那些关键的数据和指标,比如客户满意度从百分之七十五提高到了百分之八十三,这个就很有说服力。当然,不能光看数字,还要说清楚是怎么做到的,是不是优化了流程,还是增加了培训次数,这部分要详细写。
过程中遇到的问题也要提一提,像是上半年客户投诉率一度上升到百分之十,后来通过调整客服策略才降下来。这里可以稍微展开讲讲具体措施,像增加回访频率,设立专门的投诉处理小组之类的。不过有时候会漏掉一些细节,比如说只写了成立小组,没提到小组成员的具体职责分工,这就容易让人觉得交代不清。
对于未来的工作规划,可以参考过去的成绩和不足来制定目标。比如去年在高峰期经常出现接线慢的情况,今年就可以提前准备,增加人手或者优化系统响应速度。只是有时候写总结时会忘记把具体的计划量化,比如想提升服务质量,但没有明确到具体提升多少个百分点,这样就会显得不够扎实。
写总结的时候,最好能结合公司的整体战略方向,确保总结的内容和公司目标一致。要是脱离了公司的大方向,即便写得再好也很难得到认可。不过有时会因为太急于表现成绩,而忽略了对公司战略的呼应,这就有点本末倒置了。
还有就是语言表达上,尽量用简洁明了的方式呈现,别堆砌太多专业术语。比如“服务效率显著提升”比“大幅度提高了服务效率水平”听起来更自然。但偶尔也会出现一些不太通顺的地方,比如“通过加强团队协作,使得客户问题解决时间大幅缩短”,这里的“使得”用得就有点多余。
书写注意事项:
总结里涉及到的事件顺序要合理,比如先讲年初的挑战,再讲年中的改进,最后谈年末的效果。如果顺序搞错了,比如先讲年末的结果,再回头讲年初的问题,就容易让人摸不着头脑。不过有时候写着写着,顺序就乱了,特别是当脑子里想着后面的内容时,就容易提前写进去,这需要写完后仔细检查一下。
小编友情提醒:
总结里还可以适当加入一些客户的反馈,用实际的例子来证明工作成效。比如有个客户留言说:“你们的服务态度真的让我感到温暖。”这样的例子能增强总结的真实感。不过有时候会因为找例子费劲,就随便找个客户的表扬信凑数,这样就显得不够用心了。
2025年客服中心年度年终工作总结700字范文 【篇2】 800字
在过去的一年中,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。
对客户满意度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在一年的时间里,通过对一些客户的回访,来收集客户的意见,并将这些意见整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回访的时候都会保护好客户的隐私,尽量谈一些客户喜欢的,这样就能够收集到更多的意见,而这些意见对于我们公司来说是宝贵的。
零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。
总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。
篇2书写经验180人觉得有启发
____年客服中心年度年终工作总结700字怎么写
回顾这一年的客服工作,心中感慨颇多。从年初的忙碌到年末的沉淀,每一个细节都值得好好梳理一番。写总结的时候,关键是要结合实际情况,既要体现工作的成效,也要反思存在的不足。有些同事可能觉得总结就是把全年的工作罗列一遍,其实不然。总结应该突出重点,提炼经验。
一开始整理材料的时候,可能会遇到一些问题,比如资料太多,不知道从哪里下手。这时候不妨先列出几个大方向,像服务数据、客户反馈、团队协作之类的。数据这部分很重要,它能直观地反映这一年的工作成果。记得去年我刚接手这项任务时,就因为没有把数据整理好,导致写出来的总结显得空洞无物。后来吸取教训,每次都会提前准备好详细的报表。
书写注意事项:
写总结时千万别忽略个人感受。毕竟工作不仅仅是完成任务那么简单,其中肯定有值得回味的经历。比如有次处理紧急投诉,当时压力特别大,但最后成功解决了问题,那种成就感至今难忘。把这些点滴记录下来,不仅能丰富总结的内容,还能激励自己未来继续努力。
写总结时也得注意语言表达。有些时候,为了追求简练,可能会写出一些不太通顺的句子。像“经过多方协调,最终圆满解决问题”,这样的表述虽然没错,但读起来总觉得有点拗口。改一改,换成“通过多方沟通协调,顺利解决了问题”,是不是感觉更自然了?
还有个需要注意的地方,就是避免一味地强调成绩而忽视问题。如果只报喜不报忧,领导看了未必会满意。所以,适当指出工作中存在的短板也很重要。比如在高峰期,我们的响应速度有时会慢一点,这都是需要改进的地方。
2025年客服中心年度总结范文 【篇3】 1250字
____年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
二、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
三、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。
一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;
二是客服人员的服务意识需要进一步加强;
三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
篇3书写经验95人觉得有启发
____年客服中心年度总结怎么写
每年到了年底,各部门都开始忙活总结工作。对于客服中心来说,总结得认真点是必须的,毕竟这一年下来接触的事不少,客户反馈也挺多,要是总结不到位,领导可能觉得没下功夫。写总结的时候,得先把这一年的工作梳理清楚,哪些事做得好,哪些地方还有提升空间,这都是需要记录下来的。
先从数据入手,像接线量、客户满意度调查结果、投诉处理率之类的,这些都是硬指标,得罗列出来。不过别光堆数据,得结合实际情况分析一下。比如接线量大,是不是因为业务量增加,还是因为服务响应慢?如果是因为后者,那接下来就得想办法优化流程了。这里有个小细节需要注意,有些同事可能会直接把数据表格粘贴上去,这样看起来不够直观,最好能用文字描述下趋势变化,比如“今年一季度到四季度,客户满意度从85%提升到了92%”。
接着就是具体案例分享,这个特别重要。客服中心每天都会遇到各种各样的情况,有些事情处理得好,完全可以拿出来当范例。比如说有个客户反映产品质量有问题,咱们客服不仅帮解决了问题,还主动联系厂家改进工艺,后来那个客户成了忠实用户。这样的例子写进去,既能体现团队的专业性,也能给其他同事一些借鉴。
不过在写案例的时候,要注意保护隐私,不能直接写客户的全名或者联系方式。还有就是,案例的选择要多样化,涵盖不同的场景,这样显得总结更有说服力。当然,写案例的时候难免会有点疏漏,比如有时会忘记标注具体的时间节点,这就得自己多检查几遍。
除了数据和案例,还得提一提存在的问题。客服中心,肯定会有处理不当的情况发生,比如有时候客户情绪激动,我们可能没能及时安抚到位。这类问题得摆出来,不然显得总结太完美了反而不真实。不过写这些问题的时候,态度得诚恳,别藏着掖着,明确指出问题所在,这样才能让领导看到咱们的改进决心。
最后就是计划部分了,总结不是为了埋怨过去,而是为了更好地规划未来。针对前面提到的问题,得提出具体的改进措施。比如加强员工培训,提高应对复杂情况的能力;优化系统功能,减少客户等待时间等等。这部分内容得具体可行,不能太笼统,像是“明年要加强管理”,这种话没啥实际意义。
医院客服中心2025年度工作总结范文 【篇4】 2000字
____是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、 服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。第四,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、 服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是客服人员的服务意识需要进一步加强;三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
篇4书写经验125人觉得有启发
医院客服中心____年度工作总结怎么写
医院客服中心每年的工作总结都是一个重头戏,这不仅是对过去一年工作的梳理,也是对未来规划的重要参考。写好这样的总结需要结合专业知识和实际经验,既要条理清晰,又要突出重点。
一开始得明确总结的方向,比如工作成果、遇到的问题以及解决办法。工作中总会有些亮点,像服务满意度提高了多少百分比,投诉处理效率提升了多长时间之类的具体数据,这些都是很好的素材。当然,除了数字,还得描述背后的努力,比如通过什么培训提升了员工的服务意识,用了哪些新方法优化了流程。这里要注意的是,不能只顾着堆砌数字,还要配上相应的案例,这样才更有说服力。
接着就该提到工作中遇到的困难了。比如,今年可能遇到了一些突发状况,导致部分工作进度受影响。比如某次系统升级没做好准备,影响了客服接线的速度。这类问题的描述要具体,最好能写出当时采取的应对措施,还有最终的效果如何。如果能总结出一些规律性的经验教训,那就更好了,比如以后遇到类似情况应该提前做哪些准备。
然后就是团队建设的部分。客服中心的工作离不开一支高效的队伍,所以这部分内容少不了。可以写写这一年里组织了哪些培训活动,比如礼仪培训、沟通技巧提升之类的。还可以提到内部考核机制的调整,比如增加了哪些考核指标,目的是什么。不过有时候在写这部分的时候,可能会忘记强调具体的成效,只是简单地列出做了哪些事,这就显得有些单薄了。
还有一个重要的方面就是客户反馈。客服中心的核心任务就是服务客户,所以客户的评价至关重要。可以整理一下全年收到的客户表扬信和投诉记录,看看有没有明显的趋势。比如越来越多的客户反映对在线预约服务满意,这就说明这项服务值得继续推广和完善。要是能把客户的原话摘录下来作为佐证,那效果会更好。
最后别忘了提一下下一年的计划。这并不是说要面面俱到,而是要针对今年的问题和不足提出改进方向。比如针对客户提出的某些需求,可以考虑开发新的服务功能;对于员工培训,可以探索更有效的形式。但有时候在写这部分的时候,可能会忽略掉细节,比如具体的时间节点或者负责的部门,这就容易让读者觉得目标不明确。
客服中心2025年度工作总结范文 【篇5】 1600字
____年客服中心在公司领导的正确指导下,不断的完善中心管理制度和工作流程,加强培训,从实践中强化业务水平及工作效率,努力完成各项任务,现将____年工作总结如下:
(一)总结分为两大部分:
1、投诉部工作总结;
2、督察部工作总结;
(二)投诉部工作总结
一、耐心解答,促成订单
投诉部接待客户来电咨询,文明礼貌,耐心解答,我们深知每一次来电咨询,都极有可能促成订单,所以我们珍惜每一位客户,尽百分之百的努力促成订单,并认真详细地记录订单相关信息,传达到相关部门。
二、处理订单及时
投诉部每日浏览“96860”服务平台上的订单信息,加之每日通过热线电话达成的订单,在第一时间将这些订单传达至相关发行站,以保证订单及时生效。
三、处理投诉及时
投诉部每日浏览“96860”服务平台上的投诉信息,加之每日通过热线电话以及读者信访、上访接待的投诉,在第一时间联系通知相关发行站负责人,确保投诉能得到及时解决。
对于一些要求退订报纸的投诉客户,我们积极协调相关发行站负责人,敦促相关发行站负责人为客户及时解决,尽最大努力劝说客户
继续订阅,防止客户流失,从而维护好客户的利益及公司的形象。
四、热心接待上访客户
投诉部对于上访的客户,热心接待、认真听取客户所反映的问题,第一时间联系相关发行站负责人,必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题,直至客户满意离开。我们为了挽留住每一位客户,热心接待,耐心聆听客户的诉求,积极配合、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题,目的就是为了让客户对红报箱保持信心,避免因投诉问题流失客户。
五、回访客户,闭环管理
投诉部对报纸类投诉进行跟踪回访,必要时通过督察部人员下站调查、入户回访,以促进投诉得到闭环解决。投诉部对一例投诉的回访流程包括:
1.向相关发行站负责人核实投诉是否彻底解决
2.向客户回访投诉是否彻底解决
3.如回访客户后,投诉仍未解决,继续联系相关发行站负责人敦促解决,直到投诉闭环解决为止。
4.多次回访未解决的投诉,升级为重复投诉,情节严重的升级为恶性投诉。
我们深知通过回访可以使客户体会到客服部对待客户提出的问题的重视程度,投诉并不可怕,及时地回访解决以及诚恳的态度不仅体现了一个公司的良好形象,也是维护老客户,避免客户流失的重要环节。
六、投诉的存档与分析
1.投诉部每月对投诉及回访记录建立档案,集中保存,以便用于进行每月的投诉类型的统计与分析。
2.投诉部每月对投诉进行统计,结合每月各站取报数,统计出各站投诉所占比例并进行排名,制表,分析。
3.投诉部每月对投诉类型进行统计,制表,分析。
4.投诉部每月对重复投诉和恶性投诉进行统计,制表,分析。
七、投诉的界定与处罚
1.投诉部对每月的投诉进行分析后进行界定,分为一般投诉、重复投诉和恶性投诉。
2.投诉部每月对重复投诉和恶性投诉的相关发行站负责人进行处罚,制订《客服中心投诉部月处罚汇总表》,经公司领导签字,上网公布相关处罚信息,抄发财务部门对责任人进行处罚(特殊维稳时期,仅制表未处罚)。
3.投诉部本着公正、公平、公开的原则,认真细致地对投诉进行界定与处罚,确保处罚能够起到相应的效果。
八、为读者咨询其他业务提供帮助
投诉部每日电话咨询业务量繁重,客户的问题也是五花八门。我部门耐心为客户解答,尽最大努力为客户做好解释工作,涉及到其他部门的问题,我们认真记录并转达相关部门,保证客户提出的问题得到解决。例如:
1.客户由于地址变更,报纸需要转址的业务。
2.客户报箱破损,需要更换新报箱的业务。
3.客户出差旅游,需要定期存放报纸的业务。
4.经营类的业务咨询。
九、积极配合公司完成各项工作
随着公司经营业务的不断扩大,经营品种的不断增多,我们积极配合相关部门工作,培训学习公司各部门传达的相关业务通知,努力
为客户咨询做好解答工作并促成订单。包括:
1.业务部门相关活动
2.奶品项目部相关活动
3.网超公司相关活动
4.蔬菜项目部门相关活动
篇5书写经验162人觉得有启发
客服中心____年度工作总结怎么写
年底到了,各个部门都得交总结了,客服这一块也不例外。想把总结写好,得先搞清楚总结到底是什么。总结不是流水账,也不是单纯报成绩,而是要把一年里的工作好好梳理一遍,看看做了什么,做得怎么样,还能怎么改进。
一开始得理清思路,把全年的工作分成几个部分,像是日常服务,客户投诉处理,还有团队培训之类的。每一部分都要列出具体的事项,别光说个大概。比如说日常服务,就得具体提到每天接待了多少客户,平均响应时间是多少,这些问题解决率又是多少。数字最能说明问题,用数字说话能让领导一眼看出成果。
不过写的时候得注意顺序,最好是按事情的重要程度来排。比如客户投诉处理这部分,可能比培训重要得多,就该放在前面。另外,写的时候别只顾着说自己干得好,还得提提遇到的困难。要是有客户投诉特别多的情况,得分析一下原因,是因为产品有问题还是服务不到位。这样的反思能让总结更有深度。
说到反思,就得提到一些具体的例子。像去年我们遇到过一个大客户投诉,说是我们的服务态度不好。当时团队花了不少时间去调查,最后发现原来是系统出了点小问题,导致客户感觉被忽视了。后来我们赶紧优化了系统,还加强了员工培训,这才把问题解决了。这种事例一写进去,总结就显得真实可信。
总结里少不了对未来的展望。但别写得太虚,说些“争取明年做得更好”之类的话。可以具体一点,比如计划增加多少培训次数,提高多少客户满意度。这些目标最好能量化,这样既方便执行,也能随时检查进度。
写总结的时候,语言得简洁明了,别绕来绕去。有些地方可能会用到专业术语,像是“客户满意度评分”、“投诉率下降幅度”之类的,这能让总结看起来更专业。不过也要注意,别滥用术语,不然会让人看得一头雾水。
有时候写总结容易忽略细节,比如忘记标注具体的数据来源。如果提到某个月份的投诉率降低了,最好附上当时的统计数据,这样别人一看就知道你不是凭空捏造。还有就是,别把所有的功劳都揽在自己身上,团队合作很重要,得感谢同事们的努力。
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