客服部门年终总结怎么写 【篇1】2900字
客服部门年终总结范文
话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。如果不小心踩到了沟通的地雷,即使客户购买的意愿再强烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱。因此,在和顾客沟通的时候,必须注意一下几点。
首先,不要与客户争辩。销售中,我们经常会遇到一些对我们销售的产品挑三拣四的客户,此时我们难免想与他争辩。但是,我们的目的是为了达成交易,而不是赢得辩论会的胜利。与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。
即使我们在线下很不生气,但是我们也不可以把情绪带到线上。线上的我们应该耐心倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满足他的要求。其次,不要用淡漠的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使面对的是电脑我们也要保持微笑,因为客户是可以从我们的字里行间里感觉出来。微笑是一种自信的表示,也是建立良好氛围的基础,客户遇见微笑的我们,即使不需要我们的产品,也可能成为我们的朋友,下一次有需要就很容易想起我们的店铺,从而成为下一次交易的铺垫。
第三,不要直接质问客户。与客户沟通时,要理解并尊重客户的观点,不可采取质问的方式与客户谈话。比如:您为什么不买我们的产品?您为什么不信任我们?您凭什么认为我们的产品不是正品?诸如此类等等,用质问或者审讯的口气与客户谈话,是不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情和自尊心的。
最后,推销要有互动性,避免单方面推销。什么样的销售才是最成功的?我认为实现双赢的销售才是最成功的。实现双赢,就是客户购买了我们的产品我们解决了他实际的问题,而我们也获得了利润。因此,我们销售时首先应该倾听客户的心声,了解他的需求,然后我们再向客户推荐相应的产品帮助他解决实际的问题。如果我们只是一味地向客户推销某个产品,忽略了客户的真正需求,即使再好的产品也难达成交易。在和顾客聊天的过程中,如果做到了以上四点,那么我相信,店里的生意不会差到哪里。金牌客服不是一天炼成的`,只有每天进步一点,不断的加强自己的说话技巧,才能一步一步成为一名优秀的客服。
客服部门年终总结范文
____年8月底我来到捷乐自动门,经过了几天的培训,我对这份工作有了一定的了解和认识,现在我将感想以及工作的认识总结如下:
1。客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神,具有良好的沟通能力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态。
2。作为客服人员,需要一定的技能技巧;学会忍耐和宽容,忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户,
3。对于公司经营的产品一定要了解、熟悉其功能
以下是我的一些感想:
算算,我来到公司已经将近两个多月了。回想一下,在这段时间里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一直在努力适应着这种压力,虽然曾经有放弃过,但是我深思过后,,既然已经来了,就要做到最好,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了,虽然现在还会犯错误,但是只要我每天都努力了,每天都有进步了。那就是收获。
其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一直没有接触过这个东西,但我始终相信只要我有用心去学去接触,真正的融入这行,总会有收获的。
客服,其实是一个复杂而又简单的工作,简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的情况下,
如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像前段时间,我一直以为我可能要被开除了。我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的服务都没有做好,导致技术员到工地无法施工,就是因我事先没有和客户沟通好。不过,俗话说:人非圣贤谁能无过其实最主要的还是心态没有放好,吃一堑长一智。错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下一回就会不会出现这样的错误了。自接手派工岗位以来,自己不知犯了多少个错误,每一次犯错后都挨了不少骂,曾经想过让自己放弃,因觉得这样太受气太委屈了,慢慢的觉得压力好大,想想之前的同事的话,现在真的应了他们的话了,这个工作真的不好做。但也有同事赞过我说没有人带我都能做到现在,真的不错的,可惜我还是会犯下不少的错。我不知接下的,将会发生怎么样的变化,既然我还在公司做,我就会很努务尽量让自动做到最好来。因为已经吸取教训了,就像谢丽说的,犯第一错没有关系,第二次错如果还犯的话那就是自身的问题了,而且犯了错误就要及时提出来,不要私立自解决,之前就是因出现问题时自己没有及时反馈上去才导致发生那么的事。
现在,以后我会努力奋斗,努力学习,尽量做到不犯错误,,认真对待每一个客户,努力做到每个客户都能满意,以及领导和同事的满意。
客服部门年终总结范文
入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。
在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。
篇1书写经验187人觉得有启发
年末到了,各部门都在忙着做总结,客服部门也不例外。写好总结不是件轻松的事,既要回顾过去一年的工作,又要提炼出有价值的经验,还得为来年制定计划。这可不是简单的罗列数字或抄抄旧文档就能完成的。
先说说准备工作吧。要写好总结,就得先把全年的工作记录找出来,包括那些会议纪要、客户反馈、绩效考核啥的。把这些东西摊开,慢慢看,看看有没有什么亮点。比如某个项目做得特别成功,或者某位同事解决了一个老大难的问题。这些都是值得提一提的地方。不过有时候人忙起来容易忘事,可能得问问其他同事,看看他们还记得些什么。
接着就是整理思路了。总结不能光是流水账,得有点条理。可以把工作分成几个部分,像是日常接待、投诉处理、新业务推广之类的。每个部分都挑出关键点来说,比如接待量增加了多少,投诉率下降了多少百分比。数字最好能具体一点,这样显得更有说服力。但这里有个小问题,有时候统计的时候会漏掉一些细节,比如某个季度的数据没及时录入系统,这就得靠回忆或者补救了。
写的时候要注意语气,既然是总结,就得客观公正。成绩要说清楚,但也别吹得太过了,毕竟大家心里都明白。遇到问题也不要藏着掖着,该承认的就得承认,不然领导一眼就看出来了。不过话说回来,有些问题可能是外部因素造成的,比如供应商供货不及时,这时候就可以稍微解释一下,但也不能全推到别人身上。
还有一点很重要,就是总结里最好能带点建议。毕竟总结不只是为了回顾过去,更是为了指导未来。可以结合实际情况提出一些建议,比如加强培训、优化流程之类。当然,这些建议得靠谱,不能太天马行空。要是提了一些不切实际的想法,反而会让领导觉得你不够专业。
最后就是检查修改了。写完之后别急着交上去,先放一放,过几天再拿出来看看。有时候写着写着会忽略掉一些小错误,比如拼错了字或者用错了标点。还有些地方可能表达得不太清晰,这时候就需要仔细琢磨琢磨。有时候忙起来,注意力不集中,就容易写错别字,比如把“客户”写成“顾户”,虽然意思差不多,但看着总归不专业。
写总结是个技术活儿,得花心思去琢磨。不过只要用心去做,肯定能写出一份让大家满意的总结。
物业客服部门年度个人工作总结模板怎么写 【篇2】 1750字
____年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。
回顾____年的工作,已经告一段落。可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三,业主遗漏工程投诉处理工作____年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
四、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
五,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
六,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
七,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。
篇2书写经验213人觉得有启发
物业客服部门的年度个人总结,听起来像是个挺严肃的事情。既然是总结,就得把一年里的工作好好梳理一遍,可不能光顾着堆砌辞藻。有些人可能觉得总结就是把事情一件件罗列出来,其实不然,这得有点讲究。
先说说准备工作吧。手头得有本子,把平时的工作记录都整理好,别等到年底了才翻箱倒柜找资料。像一些重要的客户反馈、投诉处理情况,还有那些突发事件的应对措施,这些都是重点。要是能顺便画个简单的流程图就更好了,比如接电话的步骤,处理投诉的程序之类的,这样看起来一目了然。
接下来就是正式写的时候了。开头部分不用太花哨,简单介绍下自己的岗位职责就行。比如说我是负责接听业主来电的,每天都要耐心解答各种问题,从水电报修到邻里纠纷调解,啥都有。然后就可以分块写了,每一项工作都得具体点,数字最好能用上,这样显得真实。比如说今年一共接听了多少个电话,其中有多少是紧急求助,处理了多少起投诉之类的数据。
不过有时候写着写着就容易跑题,这就麻烦了。比如说本来想讲维修单的处理效率,结果突然想起上次一个业主送的小礼物,就开始夸人品好了,这就不太合适。写总结的时候得时刻提醒自己,别被这些小插曲牵着鼻子走。
写总结的时候语言要得体。毕竟这是给领导看的,不能太随意。但也不能太过拘谨,弄得像工作报告似的。可以稍微带点个人感受,比如通过这一年的工作,觉得自己在哪方面进步了,又学到了什么新技能。不过这部分得把握好分寸,别写得太煽情。
再来说说注意事项。有时候可能会遇到一些特殊情况,比如某个季度的投诉率特别高,这时候就不能藏着掖着,得如实反映情况。当然,光发现问题还不行,还得提出改进的办法。像我们部门就打算增加培训次数,专门针对新员工进行服务意识的强化训练。
最后就是检查环节了。写完之后别急着提交,多读几遍,看看有没有漏掉重要内容,或者是不是有明显的错误。有时候因为赶时间,可能会忽略一些细节,比如把“小区”写成“社区”,虽然意思差不多,但还是容易让人觉得不够认真。
物业部门客服工作总结与计划怎么写 【篇3】 3200字
忙碌的____即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自____我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自____年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2。0元/吨上调到2。8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454。7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,____年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
____年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部____年工作计划:
一、针对____年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在____年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作
篇3书写经验210人觉得有启发
物业部门的客服工作,其实是个挺细致的活儿,说白了就是得让业主满意,这可不是嘴上说说就行的。平时工作中,得先把事情理清楚,哪些是已经完成的,哪些还在进行中,不能稀里糊涂地混日子。比如,小区里的维修单子,是不是都及时处理了?业主反馈的问题有没有记录下来?这些问题都得弄明白,不然到时候出了差错,谁也担不起这个责任。
有时候,光靠脑子记是不行的,得有个台账。台账很重要,它能帮你把事情一件件列出来,按时间顺序排好。像我以前干这行的时候,就喜欢用excel表格,把每个业主的名字、联系方式、报修内容、处理进度啥的都记进去,这样一看就知道哪些事还没办完,一目了然。不过有时候表格填多了,分类搞混也是常事,尤其是那些刚接手的工作,容易把业主的信息串起来,这时候就得仔细核对一下,千万别图省事。
除了台账,还得学会跟同事沟通。毕竟一个人的力量有限,很多问题不是靠客服一个人就能解决的。要是遇到特别复杂的情况,比如业主投诉噪音扰民,这事光靠客服协调是不够的,得找保安或者工程部一起帮忙。这就需要平时跟大家处好关系,关键时刻才能互相支持。不过,有时候因为工作忙,跟同事交流少了点,偶尔会出现信息不对称的情况,导致事情处理得慢了点,这种情况得注意改进。
接下来就是写总结的时候了,要把这段时间的工作情况好好梳理一遍。不是那种流水账似的写法,而是挑重点写。比如上半年接到多少投诉电话,其中哪类问题最多,是怎么解决的,效果怎么样。还有,今年年初定的目标完成了没有,没完成的原因是什么,下次该怎么调整策略。这些内容都要写清楚,但别忘了带上一些具体的数据支撑,这样看起来更有说服力。像去年我们小区的投诉率下降了15%,这就是个很直观的成绩。
至于计划部分,那就得结合实际情况来想了。比如根据上半年的经验,发现业主对绿化维护的意见比较多,那下半年就可以在这方面多下功夫。可以建议增加浇水频率,定期修剪树枝,还可以组织志愿者一起参与植树活动,这样既能改善环境,又能拉近跟业主的关系。当然,做计划的时候也要量力而行,不能想当然地提一些不切实际的目标,那样只会让自己陷入被动。
最后一点,写总结和计划的时候,态度得诚恳。不能光顾着说好话,该反思的地方还是要反思,该改进的地方一定要明确。毕竟,业主满意才是最重要的,这也是咱们工作的核心目标。
如何写好客服部门工作总结怎么写 【篇4】 800字
如何写好部门工作总结
客服部经理最重要的是领导好部门的一班人。至于总结,那跟常规总结也没多大区别的。主要是成绩,简单写问题,简单写今后努力方向或工作打算。
工作总结的写法如下
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
(一)基本情况。
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
(二)写好总结需要注意的问题
1.总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
5.总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
篇4书写经验197人觉得有启发
写工作总结,尤其是客服部门的,很多人觉得难下手。其实,总结,关键是要把工作中的重点理清楚。一开始得回顾一下这段时间的工作目标是什么,是不是都完成了。比如,咱们设定的目标是提高客户满意度,那就得看看具体做了哪些事能让客户满意。像增加回访频率,优化投诉处理流程之类的,这些都是能直接提升客户体验的事情。
接着就是说说遇到的问题,这个不能回避。可能有些问题是突发性的,比如系统故障导致客户无法下单,这时候就得记下来是怎么解决的,以后碰到类似情况就能快速应对。还有些问题可能是长期存在的,像某些客户的投诉总是集中在某个环节,这就需要深入分析,找出根本原因。比如是员工培训不到位,还是流程设计不合理,找到症结后才能改进。
然后就是成果展示的部分,这个很重要。不能光说做了什么,还得拿出数据来说话。比如通过某项措施,客户的投诉率下降了多少个百分点,销售额提升了多少。这些具体的数字会让领导觉得你的总结是有价值的。当然,如果能配上图表就更好了,直观地展现变化趋势。
不过有时候在写这部分的时候,可能会忘记一些细节,比如具体的时间节点没写清楚,或者数据来源没有标明。这种时候就得回头仔细检查一遍,确保每个数字都有出处,每件事都有明确的时间点。另外,写的时候要注意语气,别太夸张,实事求是就好。要是成绩说得很离谱,反而会让人怀疑真实性。
最后一点,写总结的时候最好能结合实际情况提些建议。毕竟总结不是为了单纯地汇报,而是为了让后续的工作做得更好。比如针对某个服务短板,提出具体的改进建议,这样不仅能让总结更有深度,也能体现你的专业性。当然,建议不能天马行空,得基于现有的资源和条件,不然就成了纸上谈兵。
写总结是个细活儿,既要全面又要精准,既要客观又要积极。刚开始写的时候可能会有点乱,慢慢就会熟练了。重要的是保持耐心,把每个部分都认真对待,这样出来的总结才会让人信服。
物业客服部门工作总结怎么写 【篇5】 2400字
(2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。
(3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。
(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。
(5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。
(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。
(7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。
(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。
(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。
保安部完成指标
(1)安全指标情况
____年未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成了年度安全指标。
(2)日常工作完成情况
①处理突发事件22起。
②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。
③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保社区安全。
(3)取得的成绩
①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。
②配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。
③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。
绿化部日常工作
小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。
保洁部重要完成工作
(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处给予正确引导、纠正;
(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;
(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;
(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;
(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。
二、工作上存在不足的方面
1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。
2、服务意识、专业知识、责任心、团队意识在此基础上还要提高。
3、培训力度有待提高。
4、分包方人员素质需要提高。
5、硬件设施需要改进。
6、节能意识还需要深入到每个人的心里。
物业客服部门工作总结范文篇三
岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对____年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。____年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!
篇5书写经验218人觉得有启发
物业客服部门工作总结怎么写
做物业客服这一行,时间久了就会发现,写总结不是件轻松的事。有些人觉得总结就是把事情罗列出来,这想法没错,但真要写好,得下点功夫。想写出质量高的总结,第一步是要明确总结的目的,是为了汇报工作,还是为了发现问题、改进服务。
平时工作中,接电话、处理投诉、协调业主问题这些都是日常事务。写总结时,要把这些事整理清楚,特别是那些比较棘手的问题,是怎么解决的,用了什么方法,效果怎么样,这些都要写明白。比如某次业主反映楼下漏水,客服这边不仅要记录漏水原因,还要跟踪维修进度,直到问题彻底解决才算完事。
写总结的时候,不能光写好事。有些问题如果当时没处理好,后来又怎么补救的,也得提一提。像上次有个业主反映小区绿化带被破坏了,我们先是查监控找到责任人,然后让他负责修复,最后还给业主一个满意的答复。这样的例子可以多写几个,这样显得总结内容更真实,也更有说服力。
有时候,总结里还可以加上一些数字。比如说今年上半年一共处理了多少起投诉,平均每天接多少个电话,这些问题涉及哪些区域,这些问题中哪类最多等等。这些数字能直观地反映出工作的量和质。要是没有具体数据支撑,总结就显得空洞了。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能结合公司的目标。比如说公司年初提出提高客户满意度的目标,那客服部门在这方面做了哪些努力,有哪些成效,这都是总结里需要体现的。要是目标没达到,也要分析原因,看看是不是服务流程有问题,还是人员培训不到位。
不过有时候写着写着,会发现自己思路有点乱。比如刚写了处理投诉的事,又想起小区活动的事情,结果把两者混在一起写,这样就不够清晰了。遇到这种情况,不妨停下来想想,先梳理一下思路,把每个部分分开写,这样写出来的总结才条理分明。
还有个小技巧,就是多参考以前的总结。虽然不能照搬照抄,但可以借鉴别人怎么写好的地方。比如说他们是怎么描述问题的,怎么阐述解决方案的,这些都能学到不少。当然,不能全盘照搬,要根据自己的实际情况调整。
写总结时,文字要简洁明了,但也不能太干巴。可以适当加入一些细节,让总结读起来不那么枯燥。比如某个业主特别配合我们的工作,主动帮忙宣传小区的优点,这种正面的例子就可以详细写一下,这样不仅显得总结生动,也能激励其他同事。
2025年客服部门工作总结怎么写 【篇6】 3950字
丰富繁忙的____年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关怀和正确的领导下,在各部门的积极配合下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了一年的各项工作任务,现总结如下:
一、____年年初,对xx路5号小区2号楼xx户业主的*资料进行了收集填写,并网上录入,在最短的时间内办理了59户房产证及他项权证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金xx万元,并同时准备xx户拆迁户办理房产证,土地证资料,并协助拆迁户办理房产证,收集填写xx户xx路5号小区2号楼办理土地证资料共计xxx本,办理了xx户土地证。
二、为了使销售档案规范化,整理了从____年之前的销售档案,将雅馨花园,5号小区,7号小区销售档案进行了资料分类成册,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签,共计27卷。并制作了电子版的卷内目录以备查,整理公司人员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总。
三、前期认购期,根据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房源。
四、为了后期更好的工作,根据房管局的要求,提前制作了《商品房买卖合同》共计200套1800本,对公共部分盖章、粘贴。
五、为了30号小区的宣传工作,为了____年xx月xx日房交会,准备了房交会的资料及前期工作,使5月x日房交会圆满顺利进行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对____年其他房产公司的信息,通过电话调查,对多家房产公司价格进行了调查及汇总,通过这次房交会对30号小区的开盘奠定了基础。
六、为了使公司能尽快预售,准备收集30号小区预售证资料,并进行网上申报,在前期部姚经理的积极协作下,在最短的时间内办理出预售许可证,使下半年的工作有了一个好的开始。
七、因为客服部门工作比较繁琐,稍不注意易出现重复工作的现象。因此,要求每一个人要细心、细致,时时刻刻,时时处处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出“严”字,要提高工作质量,就必须在工作中严格要求,严格把关,克服“过得去”的思想,周密安排,努力提高工作质量和效率,要想取得预计的效果,关键取决于过硬的工作作风,每人必须认真,严谨的规范的完成每件小事,每一项具体工作,才使我部门在预售期的第一个月底7月x日顺利的将30户贷款资料上报及审批通过,使30户客户贷款在最短的时间内全部到公司账户,给公司带来了效益。
八、截止____年xx月xx日,已审核商品房买卖合同xxx户,并正确无误登记房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异。收集、填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预告、预抵证,共计贷款到账金额xx多万元,放贷率达xxx%。
回顾这一年来的工作,我们部门之所以能够较圆满的完成工作任务,主要是因为以下几个方面:一是公司领导的重视支持,二是公司其他部门的配合协作,三是本部门员工的团结协作,共同努力的工作。在总结成绩的同时,还有很多不足的地方需要改进和努力。
在新的一年里,我部门要积极适应公司发展的要求,随着公司不断的扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需要掌握的知识更广,为此,客服部门的全体员工将更加勤奋学习,提高自身素质和技能,适应公司的发展要求,做好____年的工作计划,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,提高工作效益,增强工作的主动性、积极性和创造性,为了我们公司更上一层楼而努力工作。
篇6书写经验227人觉得有启发
写总结的时候,得先把这段时间的工作情况梳理清楚。比如,这个月客服部接到了多少个电话,处理了多少投诉,还有客户满意度是多少,这些都是需要弄明白的。另外,还要想想有没有遇到什么特别棘手的问题,这些问题是怎么解决的,这都是总结的重点。
有时候,总结里面会提到一些数据,像去年的投诉率是百分之十,今年降到了百分之八,这样的对比能让领导看到成绩。不过,数据也不能乱写,得确保准确无误,不然会给工作带来麻烦。如果发现某些地方的数据有出入,最好重新核对一下,确保万无一失。
在写总结的时候,还可以谈谈自己的工作经验。比如,有些客服人员可能总结出了快速安抚客户情绪的小技巧,可以把这些分享出来。当然了,这些经验不一定适用于所有人,但至少能给大家一点启发。不过,有时候写总结的时候,可能会因为疏忽漏掉了一些重要的细节,这就需要多检查几遍。
总结里还应该提到未来的工作计划。像客服部下一步打算加强哪方面的培训,或者优化哪些流程,这些都是可以提的。但要注意的是,计划不能太笼统,得具体到点子上,这样才能起到指导作用。有时候,写总结的时候,可能因为时间紧迫,草草写完就交差了,这样不太好,还是得花点心思认真对待。
小编友情提醒:
总结里还可以提一些工作中遇到的困难。比如,有时候客户的要求超出了公司的服务能力范围,这种情况该怎么应对,这也是值得探讨的。当然,这些问题不能只停留在抱怨层面,还得提出解决方案。要是写总结的时候,不小心把某个关键环节给忽略了,那回头看看资料补上也是可以的。
银行客服部门工作总结怎么写 【篇7】 700字
银行客服部门工作总结
一、立足本职,爱岗敬业
作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;
二、勤奋学习,与时俱进
记得主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了x行就是选择了不断学习”。作为电话银行xx中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。
1、注重理论联系实际。在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、小编手机版预见性和创造性;
2、注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。
在今后的工作中,我会努力的继续工作,在工作中保持好和客户之间的关系,用的服务来解决客户的困难,让我用的服务来化解客户的难题。
以上是《银行客服部门工作总结范文》的好总结范文详细内容,主要描述学习、工作、业务,知识、理论,坚持、客户,努力,觉得好就请(ctrl d)收藏下。
篇7书写经验286人觉得有启发
银行客服部门的工作总结,其实是一种回顾和提炼的过程。它需要把过去一段时间里的工作内容、取得的成绩、遇到的问题以及解决的办法都梳理清楚。这不仅是对自己工作的交代,也是对未来工作的铺垫。
首先要确定总结的时间范围,比如说这个季度或者这一年。然后就可以从几个大的方面入手,比如日常接待客户的情况,处理投诉的效率如何,还有团队成员的表现等。这些内容最好能结合具体的数据来说明,这样更有说服力。像接待了多少客户,处理了多少投诉,客户的满意度是多少之类的数字,都能很好地展示成绩。
在写这部分的时候,要特别注意细节。比如某个月份客户投诉量突然增加,就得分析一下是什么原因导致的。可能是服务流程出了问题,也可能是员工培训不到位。找到原因后,还得写出相应的改进措施,这样才能体现出总结的价值。
接下来就是讲讲工作中存在的不足之处了。比如说有时候客户反映的问题没能及时得到解决,或者是因为沟通技巧欠缺,导致客户情绪激动。这些都是需要注意的地方。针对这些问题,可以提出一些具体的改进建议,比如加强员工的业务培训,优化服务流程之类的。
说到培训,这里就涉及到一个关键点,那就是如何提升员工的专业能力。可以通过定期组织学习交流会,邀请经验丰富的同事分享心得,也可以通过线上课程等方式让大家不断提升自己。当然,除了专业技能,服务态度也很重要。毕竟,客户最看重的就是服务体验。
另外还有一点需要注意,就是要注意保持总结的真实性和客观性。不能因为怕暴露问题而故意回避,也不能为了突出成绩而夸大事实。真实的数据和案例更能让人信服。而且在描述问题时,语气也要平和,不要显得过于消极,毕竟总结的目的还是为了更好地开展后续工作。
小编友情提醒:
别忘了把总结提交给上级领导审阅。在这个过程中,可能会收到一些反馈意见,这时候就需要虚心接受并作出相应的调整。这也是总结的一个重要环节,因为它意味着你的工作得到了认可,同时也为今后的工作指明了方向。
客服部门工作总结及计划怎么写 【篇8】 2150字
一、背景:
(一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。
(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,个性是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。
(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。
二、目的:
(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客带给诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。
(二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院务必向就医顾客带给更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客带给诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户带给一体化的服务。透过医院客户服务中心,医院就能够有的放矢地为就医顾客带给完善的服务。
三、指导思想:
(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。
(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。
(三)、透过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。
(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。
(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管
,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。
四、部门建设:
(一)、部门职能
1、部门职能定位
1)、市场调研;
2)、市场战略规划及市场策略制订;
3)、活动及事件营销策划;
4)、在医院配合下开展社区
5)、参与医院经营、广告会议;
(二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。
1、组架构图
2、职责分配:
医院客服部职责:
1)、负责参与医院客服工作模式规划;
2)、负责指导医院客服工作开展;
3)、负责客服中心外勤营销人员培训;
4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;
5)、负责建立医院客服中心的考核标准;
6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;
医院客服中心
1)、体检及营销组:负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;
2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部vip会员管理、客户信息管理、咨询管理;
1、编制及主要职责:见下表岗位人数所属部门主要职责备注部门经理1客服中心1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;
2)、负责建立健全客服部规章制度;
3)、参与医院经营、广告会议;
4)、主导事件及活动策划;
5)、负责统筹客服部人员培训;导医12导医组1)、对于来院客户在理解服务过程中,有需要帮忙的,及时带给帮忙,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。
2)、导医组协助客户分发各种检查、检查单,协助办理各种诊断证明书。客服专员2客服组1)、负责客服行政文档管理;负责协调一般性事务工作;负责客服部资讯统计;
2)、建立医院客户关系管理系统,主要分为住院客户系统、健康体检客户系统、团体单位客户系统,开展对客户来源的分析,对客户意见进行研究,对团体单位客户建立定期访问制度。
3)、组织全员电话回访、定期访问。客服专员5咨询组1)、咨询员形象是医院的代表,咨询科接听的每一个电话,都是医院投入广告资金带来的意向顾客,以良好的服务态度认真接听并解说好每一个咨询电话,正确引导意向顾客来院就诊,是咨询科每一个工作者的首要职责。
2)、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目;熟悉各科专家的专长、出诊时间及专科出诊时间;掌握各科常见病的分诊和防治知识;了解常做的检验报告的数值和临床好处;与各科室做好沟通,密切配合。
3)、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门;收集各种医疗技术与服务信息,为客户带给更优质的咨询和导医服务。
4)、负责医院广告统计。健康顾问12体检及
营销组1)、负责社区营销开发;
2)、负责小型健康咨询、义诊、健教的实验;
3)、负责实施市场调研、满意度调查;
4)、负责项目合作开发;
5)、负责体检工作开展;
6)、负责医疗机构业务合作开发;服务规范
1)、树立“以客户为中心”的服务理念,用心、主动、热情地为顾客带给人性化、个性化、优质化的商品质服务。
2)、中心所有客户服务员都要统一着职业装、佩带胸卡和淡妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神接待每一位就医顾客及其家属。
3)、使用礼貌礼貌用语,做到就医顾客来有迎声、问有答声、走有送声。执行首问负责制,耐心解答、主动关心顾客需要,为顾客排忧解难。
4)、认真接听各种来电,以抖擞的精神应对各种来电。
5)、自觉遵守医德规范,劳动纪律,医院各项规章制度。(三)制度建设:
1、明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程,取得医院全力配合;
2、制订客服部工作流程、规章制度、团队文化;
3、建立健全激励机制,实行区域管理、专人专职。实行问责制,目标到人,职责到人。
五、工作计划草案:
(一)、定期、规范开展市场调研:
1、调研资料:
1)、竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告,每季度1次;
2)、医院主要竞争对于部分医疗价格调研,并提交调研报告每季度1次;
3)、根据医院需求进行的专项调查,并提交调研报告;
篇8书写经验112人觉得有启发
在撰写客服部门的工作总结和计划时,需要结合实际工作情况,既要体现工作的全面性,又要突出重点。一般来说,总结部分可以从多个角度入手,比如服务质量提升、客户反馈处理效率、团队协作等方面展开。
首先,对于总结部分,应该详细记录过去一段时间内客服部门的具体工作成果。这里可以提及一些具体的案例,例如某次重大投诉事件的妥善解决过程,或者某个新服务项目的成功实施。通过这些具体的事例,能够直观地展示出部门的工作成效。同时,也要客观地分析工作中存在的不足之处,这不仅是对自身工作的反思,也是为下一步改进提供依据。
接着,关于计划部分,则应围绕如何进一步优化服务流程、提高员工技能水平等方面制定明确的目标和措施。可以考虑引入新的培训机制,定期组织业务交流会,鼓励员工分享工作经验和心得。另外,随着科技的发展,可以探索利用智能客服系统来减轻人工压力,提高响应速度。这些都是值得尝试的方向。
需要注意的是,在写作过程中,保持语言平实自然很重要。有时候,为了追求简洁明了,可能会出现措辞不当的情况,比如将“增加”误写成“增长”,这类小问题虽不影响整体理解,但还是应当尽量避免。此外,合理运用专业术语能让文章更具说服力,但如果过多堆砌术语,则可能显得生硬难懂。
小编友情提醒:
记得关注细节。比如在描述数据时,确保数字准确无误;在提到时间节点时,也要尽可能精确到具体日期。这样不仅能增强文章的可信度,也能让读者感受到你的认真态度。
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