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公司客服2025年年终工作总结材料范文(精选8篇)

发布时间:2025-10-07 热度:28

公司客服2025年年终工作总结材料

公司客服2025年年终工作总结材料怎么写 【篇1】1800字

不知不觉又一年了。这一年来感觉短暂又漫长。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时间就这么过去了;漫长的是成为一名优秀的客服人员的路真的很漫长;而且成长太慢了。

客服工作不只是打电话,接电话,做记录那么简单。要做好客服工作,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

下面是我____一年来的主要工作内容:

一、 对内:园区租户服务

1)、了解网站规则及功能,写网站部分功能的使用手册,整理产品知识库。

2)、登录营销qq,接听电话,记录客户反映的信息,将信息反馈给相关人员,再将处理方案回复客户。

3)协助同事派发帐号,推广“上传满30个产品派发手机”相关活动。

4)、向租户介绍网站的使用步骤,指导租户登录网站,上传产品,上传公司信息,公司门面照及申请各种勋章等相关信息,推广场内交易功能。

5)、二维码推广,到租户门市定位坐标,整理园区租户具体的坐标位置,将坐标录入后台,生成二维码。将印刷好的二维码,在同事的帮助下,按哪个区哪一路分类好,让同事快速地将二维码派送到每一位租户门市。同时也为开发二维码超市及策划部制作宣传小册子提供材料。

6)、价格指数推广收集,将同事收集回来的租户信息,加qq好友,如同意报价的租户,指导他按照公司模板报价;如还在考虑报价的租户,通过用报价的利益点(推广公司)引导报价。每日通过qq,电话提醒租户报价、更新报价。在同事的共同努力下,收到租户的报价共35家。

7)、询价,对使用网站的所有租户的产品进行询价,增加网站流量。

二、对外:推广公司业务及网站

1)、电话推广

①由策划部提供的用钢单位信息,按领导分派的任务标准,每日外呼100个电话以上,向用钢单位介绍公司经营项目及网站功能,将网址告之用钢单位。

②将采购商对网站提出的意见及建议,作好记录,反馈给相关人员。

外呼详情如下:

2)、展会推广( 配合策划部参加展会)

陈村花世界展会(4月17日-19日)

4月份的陈村花卉城不锈钢会展我们的活动是:微信扫二维码,关注公众号,进入“扫一扫,一‘鹿’平安送回家”页面,然后将此页面分享到朋友圈之后,就可以获得公仔一个。

在参展期间,向客户介绍网站,指导用户扫二维码关注微信公众号;派发礼品、派发传单;收集用钢单位的名片。

xx琵琶管展会(6月17日-18日)

6月份的xx琵琶管展会我们活动是:微信扫二维码,思想汇报专题关注公众号,填写资料成功注册会员,将“砸金蛋”的页面分享到朋友圈就可以获得大白风扇一个。同时会员还可以发起助力,集够数个助力可以参加砸蛋活动。

在参展期间,向客户介绍网站及公司相关业务,派发礼品、派发传单;收集用钢单位的名片及采购商采购钢材的渠道等相关信息。

xx国际金属加工工业展览会 xx国际轴承展览会(9月15日-17日)

9月份的xx国际金属加工工业展览会活动是:微信扫一扫,关注公众号注册会员免费送呆萌竹炭狗活动。

在参展期间指导用户注册会员,派发传单及礼品;向来参观的人员介绍公司业务及网站;收集名片;教用户如何用微信公众号找供应商,找产品。

以上展会活动高度吸引了来参观的人,同时也为需要钢材采购商提供了乐从钢铁世界的相关信息。也了解到采购商采购钢材的渠道,收集了一些意见及建议。取得了不错的效果。

在完成上述工作的过程中,学到了很多,成长了不少,也认识到自己的许多不足。

1)工作中磨练了我的性格,提升了自身的心理素质。对于心理比较脆弱,经验不丰富的我而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难。无论你高兴与否,烦恼与否,在与客户交流沟通时都要保持好的精神状态和工作状态。在与少数素质不高的客户沟通时也逐步变得无所畏惧,电话礼仪也逐步完善。

2)工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其 “ 小 ”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在客户服务工作中我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。无论是一个字符,一个标点,还是领导强调的细节等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,范文top100才能从中获得更多的回报。

3)工作学习中拓展了我的能力,也来越能够把分配给自己的分内事处理好。

4)在工作中也发现了许多不足之处:.有时候不够细心;工作主动性发挥的还是不够;对工作的预见性和创造性不够;专业知识方面不强;在与客户接触沟通方面没有足

篇1书写经验143人觉得有启发

做一份好的公司客服年终总结,关键在于把工作内容梳理清楚,把成绩说透彻,把不足讲明白。先得弄清总结的基本格式,一般包括几个部分,一是基本情况概述,二是主要工作成绩,三是存在的问题及改进措施,四是未来的工作打算。

基本情况概述这部分要简明扼要,把自己的岗位职责、服务范围、团队规模等交代一下。比如自己负责多少客户咨询,处理了多少投诉,参与了哪些项目。这里容易漏掉一些细节,比如有时候会忘记提到团队里的协作情况,这其实很重要,因为客服工作很多时候不是单打独斗,团队配合很关键。

接着讲主要工作成绩,要把数据拿出来,比如接听电话数量、解决率、客户满意度评分等等。记得用具体数字说话,这样更有说服力。比如今年比去年提升了百分之多少,这个提升是怎么实现的,中间遇到过什么困难。有时候写到这里容易跑偏,有些人喜欢长篇大论讲流程,反而忽略了重点,应该突出结果导向。

然后讲存在的问题和改进措施。每个客服都会有处理不了的情况,重要的是总结经验教训。比如有些客户反馈的问题反复出现,分析原因在哪里,是不是流程出了问题,还是培训不到位。针对这些问题,可以提出具体的改进方案,比如加强技能培训,优化工作流程。这一块要注意实事求是,不要回避问题,否则下次还会犯同样的错。

最后是未来的工作打算。可以根据公司的目标和个人的职业规划,设定下一年的努力方向。比如希望提高客户满意度到多少分,或者争取成为团队里的标杆人物。这部分可以稍微展望一下,但别太虚,还是要结合实际情况。

写总结的时候,语言要朴实,避免浮夸。多用陈述句,少用形容词。行文要流畅,逻辑要清晰,把事情讲明白就行。要是平时有记工作日志的习惯,写总结就轻松多了,不然临时抱佛脚容易遗漏重要信息。

物业公司客服年度工作总结怎么写 【篇2】 1300字

____对于xx物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,用心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:

本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止____12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。

本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的。

为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题。在____中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。

尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。

____工作计划和重点:____我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在____的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议。

同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。

篇2书写经验102人觉得有启发

物业公司客服年度工作总结该怎么写?这事说起来挺复杂的,得从几个方面去想。开头部分,要先把全年的工作情况概述一下,简单点说就是做了什么,目标完成了没,这个开头得开门见山,别绕圈子。

具体到每个月的工作,要一条条列出来,像是接待了多少客户投诉,处理了多少紧急事件,这些数字得准确,不能含糊其辞。比如上个月某天接到一个业主电话,说家里水管爆了,当时客服人员立刻联系维修师傅上门服务,当天就解决了问题。类似这样的例子,最好能多举几个,显得工作有成效。

还有就是跟业主的关系维护这块儿,得提一提。像定期组织活动,增强大家的互动,这都是加分项。去年年底搞了一次社区清洁日活动,效果还不错,好多业主都参与进来了,这事得好好夸奖一下团队的努力。

财务方面也不能忽略,毕竟钱的事大家都关心。像物业费收缴率是多少,有没有拖欠的情况,这些都要交代清楚。去年我们的收缴率达到了95%,这个成绩还是值得骄傲的,得在总结里强调一下。

工作中难免会遇到些棘手的问题,比如说有个业主一直对停车收费有意见,反复投诉了好几次。这事处理起来确实有点麻烦,最后是通过协商解决了,但过程中也暴露了一些管理上的漏洞。这些问题都得反思一下,看看以后怎么改进。

沟通这块儿也很重要,客服人员平时跟业主打交道最多,他们的态度直接影响到公司的形象。今年打算加强培训,特别是服务意识这一块儿,争取让每个员工都能做到热情周到,这一点很重要。

小编友情提醒:

总结的时候不能光说成绩,还得提提不足之处。像有的同事反映工作压力大,加班太多,这个情况需要关注一下,看看能不能优化排班制度,给大家减减负。

写总结的时候,记得把每个部分写清楚,别漏掉重要内容。要是能把这些细节都涵盖进去,那这份总结肯定差不了。

公司客服人员工作月度总结怎么写 【篇3】 2300字

对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种辣味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,风物长宜放眼量,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;看,那是什么?一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。那是蚁球。一位老者说;蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的蚁球,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在逆水行舟,不进则退的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种天塌下来有人一起扛着的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。

所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃小我,轻松上阵。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。

我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个老员工以后在客服行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。

篇3书写经验133人觉得有启发

在撰写公司客服人员的工作月度总结时,需要从多个角度入手,既要涵盖工作的主要内容,也要体现个人的成长与改进。开头部分最好简明扼要地概述本月的整体情况,比如说接到了多少个电话,处理了多少件投诉,或者解决了哪些具体的问题。这部分不必过于复杂,能给读者一个大致的印象就好。

接着可以详细描述具体的任务完成情况。比如某天处理了一起比较棘手的客户纠纷,通过耐心沟通最终达成双方都满意的结果;又或者是在日常工作中总结出了一些提高效率的小技巧,比如如何快速定位客户的诉求点,从而减少不必要的交流时间。这些细节能够让总结显得更加真实可信,而不是泛泛而谈。

除了记录成绩之外,还应该提到工作中遇到的一些困难和挑战。例如面对大量咨询时可能会感到压力山大,这时候就需要调整心态,合理分配精力,确保服务质量不受影响。还可以分享一些应对突发状况的经验,比如当系统故障导致无法及时回复客户时,采取了怎样的补救措施。

书写注意事项:

团队协作也是不可忽视的一部分。如果本月的业绩不错,那一定是整个团队共同努力的结果。因此,可以在总结中提及同事间的相互支持,比如某位同事主动帮忙分担了额外的任务,或者大家一起讨论出了新的解决方案。这样的内容不仅能够突出集体的力量,也能增进同事之间的感情。

需要注意的是,语言表达要自然流畅,避免过于公式化。有时候为了追求简洁,可能会不小心遗漏掉一些重要的信息,这就要求在写完初稿后仔细检查一遍,看看是否还有需要补充的地方。另外,适当的引用数据可以让总结更具说服力,但也不要过度依赖数字,毕竟人情味才是客服工作的核心所在。

小编友情提醒:

记得把总结的重点放在未来展望上。可以提出下个月的工作目标,比如进一步提升服务态度,优化流程,或者加强专业知识的学习。这样不仅能给自己设立明确的方向,也让领导看到你的进取心。不过有时候,由于时间紧迫,可能没办法把所有的想法都写进去,这也是很正常的,关键是要做到条理清晰,言之有物。

烟草公司客服部2025年工作总结怎么写 【篇4】 3100字

今年,xxxx客服部在局(分公司)党组的正确领导下,在其他部门的大力支持下,认真贯彻落实各项工作会议精神,紧紧围绕“卷烟上水平”行业发展方针,以规范经营提升经济运行质量,以挖掘潜力促进品牌培育,以夯实基础提高服务质量,以柜台亮化加强零售终端建设,以突出实效加强队伍建设,保持了良好的发展态势。现将____年如下:

一、规范经营,经济运行质量提升

我们按照州局(公司)要求,紧紧围绕卷烟上水平的中心目标,抓总量,调结构,采取有效措施,主动适应和应对市场变化。每月定期召开经济运行会,客户经理及时反馈市场动态,对卷烟市场的总量、结构、库存、品牌等情况,综合多方面数据,深入分析和研究。针对货源和市场需求,及时调整经营策略,加强市场调控,把握货源投放节奏,保持市场稳定,确保全年销量效益平稳增长。特别是第四季度在州局(公司)营销中心经营重心调整后,克服了长白山(红)提价后带来的压力,集思广益,广泛发动,确保了长白山三类卷烟完成去年同期销量。全年共完成卷烟销售9092.27箱,同比增销178.52箱,增幅为02.00%,完成销售计划8741箱的104.02%。其中一、二类卷烟销售1305.33箱,同比增销344.64箱,增幅为35.87%,完成销售计划1036 箱的126.05%。范文写作完成卷烟销售收入14414.16万元,同比增长1722.63万元,同比增长14.00%,完成计划13180 万元的109.37%。实现销售毛利3586.08万元,同比增长330.19万元,同比增长10.00%,完成计划3242 万元的110.60%。重点品牌长白山系列完成179.74箱,同比增销2.12 箱,增幅为1.19%,完成销售计划288 箱的62.41%。

二、挖掘潜力,品牌培育效果显著

我们认真贯彻落实行业品牌发展纲要精神,按照州局(公司)品牌培育三年规划要求,以行业“532”、“461”品牌培育工程为目标,大力推行“知名品牌培育建功立业”活动,全力做好“长白山”系列品牌培育工作,卷烟结构提升成效明显。一是通过加强宣传,着重让客户了解重点品牌的包装风格、吸味特点、品牌文化内涵、市场优势等重要品牌信息,提升品牌知晓度。同时配合品牌营销策略,让消费者真正感受到品牌物有所值。范文top100二是我们充分抓住“春节”、“端午”、“中秋”、“国庆”等节日市场契机,结合节日期间高档卷烟消费能力提升的市场特点,根据客户的商圈类型,有侧重的宣传、投放中高档品牌卷烟,充分挖掘市场潜力,引导社会消费,使得全年销售结构继续提升。利用长白山(硬神韵)、长白山(鸿运)上市的契机,把握新的结构提高点,加大重点品牌宣传促销力度,立足于零售客户,定点试销,向消费市场层面的延伸,通过“集盒换礼”活动,让消费者了解新品牌的特点和优势,逐步养成吸食的习惯,从而扩大长白山品牌的消费群。三是工商协同,召开长白山品牌品吸会,着重宣传长白山品牌低焦低害、“科技关爱健康”的理念,通过品吸会,工商零三方针对长白山品牌培育、营销技巧等问题相互交流,进一步提高了零售商户对长白山品牌的认知度和忠诚度。四是加强市场调研,掌握重点品牌的社会库存量,对各类商户的反馈信息进行及时汇总分析,动态调整品牌培育策略。五是加强考核力度,按照州局(公司)要求,市区和城镇商户硬神韵、神韵、揽胜、人参、鸿运五个品种全部上柜,农村地区人参、鸿运全部上柜。通过加强考核,思想汇报专题提高客户经理品牌培育工作的积极性,长白山品牌的上柜率得到明显的提升,提高了长白山重点品牌的市场能见度。

三、夯实基础,不断提高服务质量

今年以来,我们以“2211”工程为基础,建立标准化作业模式,规范客户经理日常行为工作流程,认真落实执行“135工作法”,并利用业绩督查考核促使客户经理严格实施,不断提升客户服务的技巧和质量,确保客户满意度进一步提升。一是通过“四个提醒”服务,深入推进网上订货工作,进一步提升卷烟销售网络运行水平,提升信息化营销和客户服务水平,提升网上订货成功率。二是继续做好明码实价工作,客户经理在客户拜访过程中,随时关注零售客户价签的使用状况,发现商户价签丢失、损坏时,及时帮助零售商户更换卷烟价签。卷烟市场价格趋于平稳,零售户盈利水平得到提高。4月份,我们按照州局(公司)要求统一部署,宣传国家局关于禁止“天价烟”和卷烟过度包装要求,提高零售客户守法经营的自觉性,积极争取客户的支持、理解和配合。三是帮助客户理财,客户经理每月通过《经营建议指导书》,为零售客户发送“工资条”,帮助零售客户计算盈利,提出改进营销建议,进一步优化客户卷烟经营结构,提升客户卷烟盈利水平。四是客户经理每个月通过随配送车实地走访一周,解决了长期以来农网零售客户路途遥远、服务工作不到位的问题,扫除了客户拜访工作的死角。在农忙时节,为确保农忙时节农村零售客户卷烟经营与秋收两不误,小编客户经理开展“五心”服务,提升农忙时节客户服务水平。五是组织客户经理开展客户评价工作,科学细分卷烟零售客户,将进一步指导客户经理根据不同商圈业态,开展个性化服务和差异化营销,有针对性地开展品牌培育,进一步促进精准营销的不断推进,提升客户的客户满意度和忠诚度。

四、柜台亮化,提升零售终端形象

我们按照州局(公司)零售终端建设“五统一”要求,统一柜台模式,统一卷烟摆放,统一明码实价,引领全市进行卷烟零售终端建设。通过细化目标,强化管理,并确立学府街为“长白山品牌培育一条街”,使示范店成为零售终端建设的样板,让广大卷烟零售户学有榜样,赶有目标。一是认真学习贯彻落实州局(公司)下发的相关文件精神,始终按照“平等互利、长期合作、共同发展”的要求,坚持以客户服务为第一宗旨,以客户满意为第一目标,高度关注客户诉求,切实维护客户利益,营造和谐的客我关系。二是按照州局(公司)建立“长白山品牌培育一条街”及“五统一”要求,在配送部门全力配合下,利用工作之余,起早贪黑,加班加点,完成市区270户柜台的组装与安装,规范卷烟陈列,指导商户按卷烟品牌及价格重新摆放,将长白山品牌集中摆放在柜台的第二排,实现整个辖区统一柜台模式,统一柜台摆放,统一明码实价,提高卷烟陈列的美观度,吸引消费者的购买欲望,提升客户卷烟销售,最终达到品牌培育的目的。三是我们严格按照服务管理标准,进一步细化完善服务管理内容。在服务管理中,我们重点突出指导工作,广泛主动征求意见,积极整改存在的不足之处。规范经营、品牌培育、提供信息、社会承诺、设施维护等工作有机结合起来,真诚地为客户提供实实在在的服务内容,并定期为零售终端客户有针对性地提供经营分析指导。四是我们又以示范店建设的成功经验为依托,不断延伸和拓展零售终端的建设。

五、务求实效,加强客户经理队伍建设

为适应新形势下烟草营销网络建设需要,提高客户经理管理市场、服务客户的能力,进一步提高营销队伍的整体业务素质,年初以来,我们以“队伍建设上水平”为追求目标,以“三会一课”为载体,不断加强和改进队伍建设。一是积极部署,组织客户经理学习,制定详细学习计划方案,采取集中学习和个人自学相结合的形式。利用休息时间集中学习,以“高级卷烟营销师”内容为重点,统一学习,加强交流。二是持续强化客户经理应知应会内容,要求客户经理熟知岗位职责、公司政策方针、所辖区域零售客户经营状态等信息。三是理论与实践相结合,开展“辩论会”、“答辩会”、“研讨会”等活动进行岗位演练,内容紧扣当前卷烟营销、网络建设工作重点和客户经理日常工作,客户经理互评交流,互帮互学,“比、学、赶、帮、超”意识不断增强。

回顾上半年工作,我们在各方面取得了一定的成绩,但离实现“保增长、促发展”目标任务的各项要求还有一定的差距,新的一年,我们将按照上级部门下达的各项决策部署,围绕“532”、“461”品牌培育的宏伟蓝图,继续保持“满腔热情、富有****、充满智慧、奋力创新”的精神状态,进一步增强战胜困难的信心和决心,为全面推进烟草持续健康发展作出新的更大的努力。

篇4书写经验105人觉得有启发

烟草公司客服部在____年的总结工作需要从多方面入手,既要体现工作的全面性,也要突出重点。首先得把全年的工作做一个大致梳理,这一步很重要,因为只有清楚了整体情况,后面的分析才会有方向。在梳理过程中,可以把每个月的重点工作列出来,这样不仅能帮助理清思路,还能为后续的具体分析提供依据。

接着就是对这些工作进行分类归纳,比如可以分为客户服务、投诉处理、客户满意度调查等方面。每一项工作都要深入探讨,找出其中的成绩和不足。成绩部分不用多说,重点是要详细描述取得这些成绩的过程和方法,这样能给以后的工作提供参考。至于不足之处,则需要认真反思,看看是什么原因导致的,是流程上的问题还是人员配置的问题,这些问题都值得深思。

客户服务这一块,重点是要看服务质量和效率如何。服务质量可以从客户的反馈入手,通过客户的评价来判断服务水平是否达标。效率方面则可以通过统计接听电话的数量、处理投诉的时间等指标来进行衡量。如果发现某些环节效率不高,就需要调整策略,比如优化工作流程,增加人手等。

投诉处理也是客服工作中不可忽视的一部分。对于每一件投诉,都要详细记录处理的过程和结果,尤其是那些比较棘手的投诉案例。这些案例往往能反映出一些深层次的问题,通过对这些案例的研究,可以找到解决问题的办法。同时,也要总结成功的处理经验,以便在类似情况下能够快速应对。

客户满意度调查是了解客户需求的重要手段。通过问卷调查等方式收集客户的意见和建议,可以帮助企业更好地理解市场动态和客户需求变化。在分析调查结果时,要注意区分不同客户群体的需求差异,这样才能制定出更有针对性的服务措施。

除了上述几个方面,还需要关注团队建设和员工培训。一个高效的客服团队离不开良好的管理和持续的学习。定期组织培训活动,提高员工的专业技能和服务意识,这对提升整体服务水平至关重要。同时,也要建立合理的激励机制,激发员工的积极性和创造力。

在整个总结过程中,数据的运用是非常关键的。无论是业绩的增长率,还是客户满意度的变化趋势,都需要用具体的数据来支撑。这样不仅能让总结更加客观真实,也能为企业未来的决策提供有力的支持。当然,在整理数据时要注意准确性,避免因疏忽而导致的误差。

书写注意事项:

总结中还可以适当加入一些创新性的想法。随着市场的不断发展,传统的客服模式可能已经不再适应新的需求。因此,尝试引入新技术,比如智能客服系统,可能会带来意想不到的效果。不过在实施前,必须经过充分的调研和论证,确保新方案切实可行。

2025年物业公司客服代表年总总结模板怎么写 【篇5】 1000字

完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。推进一大整合—推进国际大厦现有资源的整合。

(一)、进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标

通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动国际大厦各部门为业户满意而提供精细服务。提高业户满意度是____下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以iso9000相关标准为量化目标,提高国际大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。

(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇

由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征。目前,国际大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。____下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强国际大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。

(三)、进一步推进现有资源的整合,提高班组长的管理能力、专业人员的工作能力、全体员工的学习和创新能力

整合资源加快人才培养,人才培养分两个步骤:一是现职班组长自身工作能力的培养和提高,要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培养和储备。要利用国际大厦现有人才资源,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改良业绩考核与激励机制,依据职责和计划客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性。要强化班组长的管理能力,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团队。

篇5书写经验142人觉得有启发

年度总结对很多人来说都是一项重要的任务,尤其是像物业公司客服代表这类岗位,既要反映工作成果,又要体现专业素养。写好这样的总结,首先得明白总结的核心在于提炼和归纳,而不是简单的罗列事件。

一开始,梳理全年的工作内容是很关键的一步。这期间需要回顾每个月的重点任务,比如处理了多少投诉、参与了哪些大型活动、解决了哪些突发问题。记得在整理这些信息的时候,不要光顾着堆砌数字,还得加上一些具体的案例来支撑你的叙述。比如某次重大投诉是如何妥善解决的,具体采取了什么措施。这部分内容最好能体现个人贡献,这样领导看后才会对你印象深刻。

接着就是分析部分了。这里可以结合公司的整体目标来看自己的工作表现是否达标。如果有些地方没达到预期,就要反思原因,是流程有问题,还是沟通不到位?当然,这一步可能会涉及到一些专业术语,像“客户满意度提升方案”、“服务优化策略”之类的,用起来能让总结显得更有深度。不过有时候会因为时间久远,有些细节记不太清,这时候可以找同事帮忙补充一下资料,确保信息准确无误。

然后就是展望未来了。既然已经总结了过去的成绩和不足,接下来自然是要规划下一步的方向。可以提出几个具体的改进点,像是加强团队协作、引入新的管理系统之类的想法。这里需要注意的是,提出的建议一定要结合实际情况,不能脱离现实空谈。比如某些技术手段可能短期内无法实现,就别急着往里面塞,以免给人不靠谱的感觉。

写总结的时候,格式也很重要。一般来说,开头简单介绍下基本情况,中间详细阐述工作情况和成效,最后再展望未来。不过要是平时没有养成良好的记录习惯,到了年底可能会觉得无从下手。所以平时工作中养成记笔记的习惯很必要,哪怕只是随手记下每天做了什么,日积月累下来也会成为宝贵的素材。

有时候写总结容易忽略掉一些细节,比如说数据统计一定要核对清楚,避免出现明显的错误。还有就是语言表达上,尽量做到简洁明了,别搞得太复杂。毕竟总结不是学术论文,太晦涩难懂反而会让读者失去耐心。偶尔也会遇到那种措辞不当的情况,比如说把“提升”写成了“提高”,虽然意思差别不大,但总归不太严谨。

物业公司客服年底总结怎么写 【篇6】 2000字

____年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到 ____年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

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六、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:

一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。

五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

篇6书写经验163人觉得有启发

物业公司客服年底总结该怎么写,做总结不是单纯地把事情堆在一起,得有点门道。先说个基本思路,就是要把这一年的工作情况梳理清楚,哪些事干得好,哪些地方还有提升空间。

比如,年初的时候,咱们可能接了不少业主的投诉,那时候处理起来挺棘手的。记得有一次,有位业主反映楼下漏水,这事拖了好久才解决。后来想想,当时要是能早点协调好施工队,就不会那么麻烦了。还有,那段时间电话咨询特别多,有时候一个小时内能接到七八个电话,忙得晕头转向。不过大家也摸索出了些经验,比如高峰期可以安排两个人值班,这样就不会漏接电话。

书写注意事项:

年终总结得提到团队合作。客服工作不是一个人的事,大家都得拧成一股绳。我印象很深的是去年有个紧急任务,几个同事一起加班到深夜,总算赶在规定时间前完成了。这种时候就看出团队的重要性了。

总结不能光说成绩,也要反思不足。像今年上半年,有几次因为沟通不到位,导致业主不满意。具体哪几件事我也记不太清了,反正每次都是因为细节没做好,像回访的时间不对,或者记录的信息不完整。这些问题都得想办法改进。

总结里还可以提一些未来的计划。比如,下一年争取做到投诉处理效率提高百分之二十,这需要从流程优化入手。再比如加强培训,尤其是新员工,得让他们尽快熟悉业务。不过培训这事不能太急功近利,得慢慢来,不然效果不好。

物流公司的客服工作总结怎么写 【篇7】 2050字

尊敬的各位领导:

你们好!

我叫关慧,于____7月14日进入公司工作,光阴似箭,一晃一年多的外运生活快过去了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获,

思想上,自觉遵守我司的规章制度,坚持参加公司的每次的培训。以严谨的态度和积极的热情投身于学习和工作中,曾为自己的平凡而失落过,也曾为日子的日复一日而迷惘过,然而日益激烈的社会竟争也使我充分地认识到成为一名德智体全面发展的优秀工作者的重要性,同时也积极的向党组织进行靠拢,于09年的7月1日像党递交了申请书,并时时刻刻接受党的考查,希望早日加入中国共产党。

学习上,严格要求自己,凭着对专业知识和技能的强烈追求,端正工作态度,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他部门、学科的知识,从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。由于我所学专业离物流行业不相关,从没有放弃学习理论知识和业务知识学习理论的同时,把工作中的实战联系到理论知识上,使理论水平变得更简单。

工作上,本人自____7月14日至____11月4日,一直负责报关申报工作并协助各岗位同事工作。一直在操作中心工作,主要负责资料申报工作和单证客服工作,不管走到哪里,都严格要求自己,刻苦钻研业务,争当行家里手。就是凭着这样一种坚定的信念,我已熟练掌握报关申报、仓单统计等业务,成为资料组的全能的资料员。

记得,刚进物流行,为了尽快掌握物流行业务,我每天都提前一个多小时到岗,除了在工作态度我尽心尽力,在公司组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各类活动以及同事聚会。

在此,对所从事过的和现正从事的岗位工作作一小结。操作中心资料员主要负责报关资料的登记、整理、派发。具体内容主要包括四个方面:1、报关单的申报、打印。2、报关资料的派发,入仓单的修改、打印,入仓单的资料补充(商品编码及副计量),工作量的统计录入,经海关审核后的黄单和经补充资料后的绿单的派发。3、报关单的核销单跟踪签收(由受理状态转为申报状态),应客户后期办理退税、核销所须打印出报关单、入仓单和出仓单。4、转关司机本的登记、派发,手册的签收、派发。我主要负责第1方面的工作,期间因工作需要也从事过第3和第4方面的工作。总的来说,第2方面的工作较易出现差错,尤其是入仓单的资料补充方面。由于刚开始经验不足,我在工作过程中就曾经出现过这些差错。比如:报关单反复重报,开始工作时速度较慢等,总体来看,在为期一年多的资料员岗位工作中,我经过不懈努力取得了一些成绩和进步:熟悉掌握了相关岗位工作的操作程序并积累了一定的经验;对公司的流程有了更为全面更为具体的认识和了解;在工作中锻炼了发现单证问题的警觉性并及时加以解决的能力;认真细致地完成工作任务,协助单证加速流通,尽快。

单证客服员主要负责接收客户递交的报关资料并完成报关资料的初审或填制工作,审核报关资料符合报关单的基本填制要求后,参照业务系统数据,对比无误后进行跟踪,再将单证交付审单员审核;对于报关中出现的任何问题,第一时间与客户进行沟通,迅速解决。在客服工作中,为了能更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,这就要求着我不仅要有全面的专业知识和广泛的信息来源,与各部门也要保持紧密的联系。更重要的是传达信息的急时性、准确性。这些从前所学到的也就让我在客服的工作得心应手。于此同时加强与同事间的密切配合、团结协作、彼此之间相互体谅,形成一个团体力量,这样更能提高工作的效率和进度。由于刚到客服工作还有许多业务不够熟悉,从刚开始不敢接客户电话和不能够快速的独立操作,别人急自己更急。现在还在慢慢的熟悉、争取早日的在不用师傅带的情况下独立更好的完成一个优秀客服员的职责。

最后,我想说的是,作为我司的一员,一直秉承小收获多奉献的理念。今后工作的努力方向:发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干;发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立公司的良好形象。

以上是我对一年来思想、工作情况的总结,不全面和不准确的地方,请领导和同志们批评、指正。我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、立功、建业……

篇7书写经验53人觉得有启发

在物流公司里,客服工作头绪繁多,要写好一份总结并不简单。平时客服们打交道的对象五花八门,既有客户又有内部同事,事情处理起来自然复杂得很。每天电话铃声不断,投诉单子更是堆积如山,这些都需要记录清楚。总结时得把重点放在服务质量和效率上,比如客户的满意度有没有提高,投诉率有没有下降。同时也要关注一些细节,比如是否及时回复了客户的问题,有没有因为疏忽导致延误。

客服的工作不仅仅是接电话这么简单,还要处理各种突发情况。有时候客户情绪激动,客服需要耐心安抚,这可不是件容易的事。总结的时候,可以把自己遇到的一些棘手案例拿出来讲讲,怎么解决的,从中总结经验教训。比如有一次一个客户货物丢失了,当时急得不行,我们通过多方联系终于帮他找到了,这种事情就可以详细描述一下处理流程。

书写注意事项:

客服团队的协作也很重要。大家互相配合才能保证工作顺利进行。总结里可以提到团队合作的情况,比如有没有组织过培训提升业务能力,或者一起搞过什么活动增强凝聚力。这些都是值得写进去的内容。

写总结时要注意条理清晰,不能东一句西一句。可以用数字说话,比如今年的投诉量比去年减少了百分之多少,这样更有说服力。不过有时候也会忘记把某些重要的数据统计进去,这就得靠平时养成良好的习惯,每次做完工作都要做好记录。

还有就是语言表达上要尽量通俗易懂,毕竟不是写学术论文。可以适当加入一些自己的感受,但别太主观,毕竟总结还是偏客观的性质。要是不小心用了不太恰当的比喻,比如把客户的诉求比作“天上的星星”,虽然能理解是想形容多而复杂,但听起来总觉得有点不专业,这时候就需要修改一下措辞了。

物业公司客服经理年终工作总结怎么写 【篇8】 4300字

物业公司客服经理年终工作总结范文

报告人:xxx

所属单位:北京xx世纪物业管理有限公司xx大厦物业管理处

所属部门:客户服务部

任职岗位:副经理

第一部分:工作综述

____年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部按照管理处“保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。

在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。

第二部分:____年度部门主要工作及工作目标完成情况

1、大厦收楼、入住情况

由于大厦投入使用已3年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此____年度我部共办理:

收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户:

收楼面积64522.92㎡;占大厦可售面积的95.90﹪;其中业主87户(将房间出租33户)面积:39872.41㎡;大厦租户20户面积:24650.51㎡;

配楼1户;面积:3876.91㎡;

入住客户累计:107户;入住面积:63035.60㎡;占大厦可售面积的93.70﹪

2、日常工作及完成情况

本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造原因,导致我处无配件或无法处理的,随后已及时通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理情况良好。

我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件,并基本处理完成。

***[/page]

本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

除此之外,我部与其他部门密切配合,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常服务工作。具体数据如下:

办理客户装修、改造共计23户;

累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户;

水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;

电话跳线共计437条;

直饮水购买输水共计168.8吨;

车位办理共计151个:其中b1固定车位54个、地面10个、b2非固定66个、b3非固定21个;

保险理赔工作跟进办理完成:5起;

3、收费工作的完成情况

本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约1310份。为此我部安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问等各种方式进行催缴工作。

由于大厦内有6个客户未在大厦内办公(含客户出租单元),所以我部及时告知客户收费单内容,采用发传真、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的原因需提前开出发票。为保障收费率,不影响管理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开出发票,送到客户手中,由于发票开出后就必须及时收回费用,所以我部人员为此担负着一定的责任,并任劳任怨的完成着收费的任务,同时,还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,积极主动协调客户

客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时掌握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。

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,从而完成收费工作。

____年度收费统计表

收费项目应收金额/户数实收金额/户数欠收金额/户数回收率备注

物业费累计11821384.55元9922985.87元1898398.68元83.94%数据与财务有出入

缴费户数累计1152户累计1031户累计121户89.50%

由于财务统计数字还不清楚,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内

第三部分:管辖范围内的管理情况及部门间协作情况

本年度,我部在人员方面出现一些变动,经过与综合部的密切合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度,工作技能已调整到位,在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容:

内部管理方面:

1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责

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我部根据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进行分工。完善《客服部责任控制表》,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。根据该表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性,在日常工作中具有一定的指导意义。

2、完善我部作业指导书、退租流程

由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工更好的熟悉环境,及时掌握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增加,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更规范,更准确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。

3、重新分配客户

本年度,伴随客户迁入、迁出的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的提供客户服务,我部根据客户情况进行了客户分配,基本原则是按整层客户和客户大致数量进行划分,每一位客服助理专人负责所辖客户所有事项处理、跟进、反馈,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和服务的水平也得到客户的好评。另外,通过这一安排,不但使员工的责任心得到加强,员工更了解客户的基本设施、设备,并与客户进行了良好的互动,客户也感觉和愿意凡事找一个客服人员就能够得到处理。同时,根据楼层分配的情况,在日常的巡楼工作当中亦能责任分明,检查的细致程度也得到提高,更重要的一点是提高员工的素质,为每一位客服助理提高服务技巧与工作技能积累宝贵的经验。

本年度,我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为管理处对客服务的窗口,需要与公司、管理处各部门的通力配合才能完成服务工作,因此我部每一位员工很清楚这一点,在与相关部门配合当中,我部员工首先做到态度诚恳,积极跟进催促,注意言行;在处理紧急事件时,一定要不急、不燥,意见表达明确,从而有效提高了部门间的配合与协调效率。

对客服务方面

1、开展大厦公共区域巡楼检查工作

本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡视检查工作,并为此制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深入了解大厦设施、设备,培养员工“善于发现问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好基础,为提高服务质量创造了条件。巡视当中加强对客户的回访,掌握客户现有的问题、意见与建议。为我部下一步的协调处理提供了依据。

2、客户报修、投诉处理完成后,进行客户回访工作

客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采用了上门或电话方式进行了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况,以及工作效率是否满意,还有哪些要求等事项,及时通报相关部门有关信息,有则改之,无则加冕,使对客服务工作得已有效提高。

3、了解客户需求、完成客户分析工作

客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时掌握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。另外,我部完成对客户进行的分析工作,编制客户分析表,对客户缴费、与我部沟通、投诉情况三方面进行细致分析,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常服务工作打下坚实的基础。

本年度,虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下不足:

***[/page]

1、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,目前,我部按照责任制度对档案进行分管备存容易造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司一致的原则。由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进行全面、细致的整理工作,把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。

2、我部向上级汇报工作不及时、有些问题未汇报,导致领导不清楚、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严重影响到管理处的正常工作。在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。

3、我部对所管辖的外协单位管理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,管理失控,虽然没有造成客户影响,但存在着宣传方面的隐患。对此,我部联系所有涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前提供小样交领导审核,符合要求后在进行更换,达到管理控制的目的。

第四部分:____年度的初步工作计划及总体工作目标

随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。我部要严格按照物业公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调公司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。

第五部分:____年度个人/部门提升计划

为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上更加严格,在承担工作的责任方面要大胆一些,勇于承担责任。多了解和关注国家的物权法规,随时掌握第一手的资料进行

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培训,全面提升我部员工的素质与服务水平。

第六部分:对于公司管理的意见和建议

希望公司、管理处提供一些培训和参观的机会。

xx大厦物业管理处

客户服务部:xxx

____年12月31日

篇8书写经验46人觉得有启发

物业公司客服经理在年终写总结时,需要把一年的工作情况梳理清楚,这不仅是对自己工作的回顾,也是给领导一个全面了解工作成果的机会。写总结前,得先把这一年里的工作分分类,比如日常接待、投诉处理、业主沟通这些方面。然后把每个部分的工作量、取得的成绩、遇到的问题都列出来,这样能有个大致框架。

像日常接待这一块儿,不仅要记录接了多少电话、接待了多少人,还得说说有没有什么特别的案例。比如说某次接到投诉,通过努力解决了问题,这就值得提一下。还有就是业主沟通,这很重要,平时跟业主打交道的情况也要写进去,特别是那些比较棘手的沟通,是怎么解决的,用什么办法让业主满意的。

处理投诉这部分就更复杂了,得把投诉的种类、数量、解决的办法都写明白。有些投诉可能涉及多个部门协调,那就要说明当时是怎么组织协调的,结果怎么样。要是有创新的做法,比如引入了新的管理软件来提高效率,也应该写上一笔。

在写总结的时候,有些地方可能会记不太清具体数字,这时候可以根据印象大致估算,毕竟不可能事无巨细全记得一清二楚。不过要注意,估算的数据不能太离谱,否则会让整个总结显得不够严肃。另外,总结里最好多用些专业术语,这样显得更专业,像是“客户满意度提升至xx%”、“投诉率同比下降xx%”之类的说法就挺好的。

有时候写总结会涉及到一些表格或者图表,用来直观展示数据变化趋势。比如画个柱状图显示每个月的投诉数量变化,或者做个饼图看看各类投诉占比。当然,如果公司没有要求,也可以不用这么复杂,用文字描述就行。

写总结时,可能会遇到回忆不清的地方,这时候可以找找以前的工作记录,像会议纪要、工作日志之类的,都能帮到忙。不过有时候因为时间太久远,某些细节可能真的想不起来了,这时候就只能尽量回忆,实在不行就省略掉,不要凭空捏造。

总结写完后,最好自己先看几遍,看看有没有明显的错误,比如错别字、标点符号不当之类的小问题。当然,有时候人一忙起来,难免会有疏漏,比如把“已处理”写成“已处埋”,这种小地方只要不影响理解就好,不用太纠结。另外,总结写得简明扼要就行,不需要写得太花哨,毕竟主要是为了让领导了解工作情况嘛。

《公司客服2025年年终工作总结材料范文(精选8篇).doc》
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