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2025年公司办公室工作总结4000字范文(精选8篇)

发布时间:2025-05-19 热度:69

2025年公司办公室工作总结4000字

2025年公司办公室工作总结4000字怎么写 【篇1】3950字

____办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。

一、年工作情况

(一)基本完成了部门责任目标

按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。

(二)文秘工作继续按规范运行

1.文字服务工作水平有一定提高。今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。

2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。

3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。

4.加大了督查督办力度。从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。

5.扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。

(三)后勤管理工作有所突破

后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:

1.强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。

2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。

3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。

4.加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。

5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性。

二、年工作中的不足

办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下:

1.与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。

2.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。

3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体。

三、年工作的初步打算

办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转。因此,年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:

1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。

2.推进办公自动化建设。年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将积极配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。

3.加强调研工作,发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参与政务的职能。

4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。

5.认真履责,全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。

6.加大决策督查力度,继续做好专项督查。在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、经常化,实现对公司督查工作的科学管理。

篇1书写经验49人觉得有启发

____年公司办公室工作总结4000字怎么写,请大家听我说说。

办公室的工作总结,重点是把这一年干的事理清楚。开头得先把部门情况说一下,比如办公室有多少人,主要负责啥工作。这很重要,能让读者明白你的背景。接着,要把全年的主要任务列出来,别遗漏了重要的事。比如接待来访客人、文件归档管理、组织会议这些常规工作,还有配合其他部门完成的任务,都得提一提。

写总结的时候,数字最好用具体数据来支撑。比如说今年接待了多少位客户,比去年增长了多少百分比;文件归档了多少份,其中电子版和纸质版各占多少比例。这些数字能让人直观感受到工作的成效。要是有特别突出的成绩,比如获得了什么奖项,或者有创新的工作方法,一定要重点强调。

在写具体工作内容的时候,要注意条理性。可以按时间顺序来写,也可以按事情的重要程度排序。写到具体的项目时,记得描述一下过程,遇到的问题以及解决的办法。这样显得工作不是随便应付过去的,而是经过深思熟虑的结果。要是有同事帮忙解决问题,也得提一下,毕竟团队合作很重要。

书写注意事项:

工作总结不能只写做了什么,还得谈谈收获和感悟。比如通过某项工作,学到了什么新的技能,对以后的工作有什么启发。这部分内容不用太长,简单点就行,主要是为了体现个人的成长。

不过在写总结的时候,有些细节可能容易忽略。比如说文件归档的时间有时候会滞后几天,但这不是大问题,只要总体完成率高就行。还有就是开会前准备材料时,偶尔会有遗漏的情况,下次改进就好。这些都是工作中难免的小插曲,只要不影响大局就没关系。

小编友情提醒:

工作总结得认真检查几遍。有时候因为赶时间,可能会出现一些小问题,比如标点符号用错了,或者句子不通顺。这些问题虽然不大,但也会影响阅读体验。所以写完后,最好找个同事帮忙看看,互相校对一下,这样能保证总结的质量。

希望以上的建议能帮到大家,写好工作总结并不难,只要用心去做,肯定能写出一份让人满意的总结来。

通信公司服务质量监督办公室主任工作总结怎么写 【篇2】 1650字

一、本年度近10个月的工作情况

今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了一定的提升。

1、积极配合齐市1860的工作,认真处理1860的咨询、投诉问题。截止11月末,我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件,均及时处理。截止第三季度末,越级投诉一共只有2件,在全省各地市越级投诉量中是最少的。

2、按照省公司“服务和业务双领先”的要求,认真作好服务提升工作。

1)组织业务和礼仪培训

业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次业务学习培训,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的——提高。

在业务培训的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员素质有了明显的提高。

2)坚持业务知识考试

一直在全市范围内坚持“每周一试”的考试,考试内容为业务知识试题。经过“每周一试”的考试,营业员的整体业务水平有了明显提高。

在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中,我市有2名营业员考取了二星级营业员,6名营业员考取了一星级营业员,2名客户经理考取了一星级客户经理,2名12580信息话务员考取了星级话务员。

3、加强服务质量的检查和要求

本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查,随时发现服务工作中的不足,立即要求整改,并通报全市引以为戒。经过检查和要求,服务有了明显的提升。

在第二季度省公司聘请的“神秘客户”对全省各地市的检查中,我市自有营业厅 合作营业厅的成绩位居全省第二名。

在今年9月份集团公司对全国各省市服务的专项检查中,我市中心区营业中心被抽检,成绩位居全省第一位、全国第三位。

二、下一年度工作计划

在省公司“服务领先、业务领先”的精神指引下,在公司领导的正确指导下,今年我们在服务方面取得了一些进步,但上级检查机关的检查反馈表明,我们距离标准的服务还有一定差距。针对各种检查和回访客户满意度情况,我对我市的服务提升工作计划如下:

1、继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求

服务质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训,营销部主任也要经常组织营业员观看礼仪服务规范光碟,带领员工对照标准找差距。对再次发现不按规范做的营业员,服务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处理。

2、加强对营业员的业务知识培训和考试

业务知识培训每季度一次,组织全市营业员参加,培训后考试,考试不合格者待岗培训,服务质量监督办负责组织,培训内容和讲课老师由相关人员提供。

3、加强对全市的服务检查力度

1)每月保证对全市各单位检查频次至少一次,检查分正式检查和暗查暗访,暗访时找营业员不认识的人员扮演客户来检验营业员的服务情况

2)开展“每日一题”活动,每天由市场部相关部门(数据中心、大客户中心、计算机中心)提供最新的业务知识和应该掌握的.内容,放到1p地址中指定的文件夹中,由各部主任安排员工学习,并要求切实掌握。

3)继续坚持“每周一试”活动,考试内容为营业员应知应会手册内容。每月初公布全月每周考试范围,每周一将试题放到ip地址中,由主任提取并组织员工考试,批阅试卷后存档。

4)实行“每月一考”制度。以后每次检查带试卷下去,对营业员进行现场考试,考试内容为“每日一题“和“每周一试”内容,达到卷面分70%为合格,不合格累计达3次者待岗培训。

5)实行“每月一报”制度。每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名。

6)开展“每季一评”活动。开展创优服务活动,每季度评比一次全市“创优服务先进单位”,并对排名前三位的单位授予“创优服务先进单位”锦旗。

7)开展“每年一赛”活动,为了提高营业员的整体服务水平,在每年的8-9月份,组织一次全市营业员的知识竞赛,竞赛采取笔试和面试相结合的形式,对于优秀的营业员给予物质奖励。

8)实行“每年一奖”制度,每半年开一次表彰奖励大会,对排名前三位的单位给予物质奖励;年末开年终表彰奖励大会,对全年无任何服务投诉的单位、全年无省级和齐市1860服务投诉的单位给予表彰奖励。

服务质量监督办:***

篇2书写经验32人觉得有启发

作为通信公司服务质量监督办公室的主任,写好一份总结并不只是把工作罗列一遍那么简单。这需要结合专业背景、工作经验和具体业务情况,既要体现工作的全面性,又要突出重点,还得符合领导的阅读习惯。

先说内容范围,既不能太宽泛也不能太窄。如果写得太宽泛,就像撒胡椒面一样,什么都想抓,结果什么都抓不住。比如去年检查了几十个网点的服务质量,这个数字不能光提一下就完事,得结合具体情况说清楚检查的目的、发现了哪些问题、采取了什么措施。要是写得太窄,又容易让人觉得工作局限性太大,缺乏全局观念。所以要找到平衡点,比如可以按照季度或者月份划分工作,每个阶段的重点任务是什么,都得交代清楚。

说到具体写法,有些细节是特别需要注意的。比如处理客户投诉这件事,不能只写接到多少起投诉,还要提到投诉的主要原因是什么,比如网络信号不稳定,客服态度不好之类的。处理的过程也得讲明白,比如是通过升级设备解决的,还是加强员工培训改善的。最后的结果也要汇报,比如投诉率下降了多少个百分点,这样才算完整。

还有就是数据的应用,这是很重要的一个部分。数据能直观反映工作成果,但不能滥用。像我有一次写总结的时候,就把去年的投诉量和今年的做对比,还附上了增长率的数据,这就比单纯的文字描述更有说服力。不过要注意的是,数据得真实,不能为了好看而编造。记得去年有个同事就在总结里多报了几起投诉,结果被审计部门查出来,挨了不少批评。

在写总结时,时间安排也是关键。一般情况下,年度总结要涵盖全年的工作,但中间的过程性总结就得关注阶段性成果。比如上半年主要做了网点改造,下半年则侧重于人员培训,这样分阶段写会显得条理清晰。不过有时候也会遇到特殊情况,比如某个突发事件占用了大量精力,那这部分就得单独拿出来写,不能一笔带过。

语言表达上,得注意用词准确,但也不能太死板。比如提到服务质量提升,可以用“显著改善”这样的词,显得比较生动。不过有时候也会不小心用错词,比如把“优化流程”写成了“优化程序”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。这种小问题其实没什么大不了的,只要不影响整体理解就行。

小编友情提醒:

总结里还可以适当加入一些个人感悟,但不能太多。毕竟这是工作汇报,不是写心得体会。比如我在总结里提到,通过一年的努力,深刻认识到服务质量不仅是公司的形象窗口,更是客户信任的基础。这句话虽然有点抒情,但还是紧扣主题的。

总结写得好不好,最终还是要看领导的认可程度。所以平时得多留心领导的关注点,比如他们经常提到哪些方面的问题,哪些方面的成绩容易得到肯定。把这些都融入到总结里,才能写出让人满意的报告。

物业公司办公室的年度工作总结怎么写 【篇3】 1700字

在____年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时按照城市综合管理局的总体工作部暑,结合珲春实际情况,对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。

一、进一步强化单位的制度建设。

今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务知识,要求每位单位职工都要认真做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作情况。

另一方面在廉政建设方面,我办严格杜绝因工作方面的原因发生的吃、拿、卡、要、报等情况,从提高个人的自身素质建设出发,真正地发挥领导和党员的先进模范作用,使之在工作中都要从服务广大人民群众的根本利益为出发点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的创造力、凝聚力和战斗力。为我市物业管理的发展做出应有贡献。

二、建立、建全单位的档案管理工作。

为保存好我办的相关档案资料,实行档案统一管理。今年我办按排一名专职人员到党校学习了档案管理,同时对近年的档案进行了有序整理及分类备档,即:

(1)开发建设单位确保自管的房屋;

(2)使用房屋进行抵顶维修基金的房屋;

(3)欠缴维修基金的房屋;

(4)维修基金缴纳比较齐全的房屋;为今后工作查找资料时能够做到及时便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。

三、“物业维修基金”的管理工作。

(1)为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝维修基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交维修基金的发生,今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴维修基金程序,即:维修基金必须由物业买受人自已到我单位缴纳,同时凭借维修基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将维修基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴维修基金的资格。

(2)为了更好地建立维修基金账户明细,细化维修基金账户管理,今年,我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了维修基金管理经验。同时结合珲春实际情况,将维修基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为今后使用维修基金准备了有效的基础材料。

(3)催缴“维修基金”的工作:今年,在州领导进行对全州各县市收缴维修基金情况的检查中,对珲春使用房屋进行抵缴维修基金情况指出了不符合规定,要求整改。为此,我办积极地向上级领导做出了汇报,经研究决定,市政府向我市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当中。

四、业主委员会的管理工作。

为便于住宅小区的管理,充分体现业主自制原则,今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会,同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会,并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理。

五、“基金”的使用情况。

今年维修基金的使用,主要还是对矿区职工福利房进行维修改造。根据年初计划,现已完成了屋面防水改造(使用彩钢瓦材料)xx栋,面积为xx平方米,使用资金为xx元人民币;屋面增做防寒层共计xx栋,面积为xx平方米,使用资金为xx元。对河南矿区外墙面脱落的房屋维修了5栋。同时因为河南矿区原为商品楼的居民反应强烈,现经市政府相关领导批准后,又对其使用“sbs”防水材料进行补修,现已经补修完工的面积约为xx多平方米。

六、物业管理企业的资质。

今年,物业管理企业的三级以下的资质审批下放到地方之后,我办将全市的原物业管理企业又重新进行了资质审批及建档。经过审查,具备三级资质管理的企业共四家,即:珲春市为民物业管理有限公司、珲春富达建筑安装有限公司物业分公司、珲春森林山物业管理有限公司、珲春市万达物业管理有限公司。取消了珲春市*物业管理有限公司及珲春宏建物业管理有限公司的物业管理资质。同时对吉兴物业管理有限公司限期办理物业管理资质,否则将要求其退出我市的物业管理行业。从而进一步净化了我市的物业管理市场,推动其逐步走入规范化的轨道上。

七、来年的工作计划。

1、大力提倡业主委员会的成立;

2、严格控制好物业管理用房的配置情况;

3、加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识;

4、进一步建立健全“专项维修基金”的收缴制度;

5、清理整顿全市的物业管理行业市场;

6、严格控制好新建住宅区物业管理的介入;

篇3书写经验119人觉得有启发

物业公司办公室的年度工作总结怎么写

物业公司办公室的年度工作总结,说起来还挺有讲究。不少人都觉得难写,其实只要掌握方法,就不是那么回事。开头,得有个总的概括,大致介绍一下这一年的基本情况,像是物业面积,服务对象,还有人员构成之类的。这部分不用太复杂,点到为止就行。

接着,就是重点了,要把这一年的工作成绩好好展示一下。这里头可以分几个小块儿来说,比如说服务品质提升的情况,客户满意度调查的结果,还有那些创新性的服务措施。记得要举例子,尤其是那些比较突出的成绩,最好能具体到数字,这样更有说服力。

然后就是工作中的问题部分了。这里不能避重就轻,该指出的问题就得指出来。像是管理上的漏洞,服务质量上的不足,都要如实反映。当然了,光发现问题还不行,还得提出改进的思路和办法,这样才显得有深度。

财务方面的总结也很重要,毕竟钱的事谁都关心。要列出全年的主要收入来源,包括物业费,其他增值服务的收入,还要详细分析支出情况,比如人力成本、设备维护费用等等。如果能做个简单的对比,看看今年比去年是增是减,那就更好了。

再往后就是对未来的展望了。可以谈一谈下一年的工作计划,目标要明确,措施要可行。比如说打算引入新的管理系统,加强员工培训,或者是扩大服务范围之类的。这部分可以稍微带点理想主义,但别忘了结合实际情况。

写总结的时候,语言要平实,别堆砌太多华丽的辞藻。毕竟这是工作汇报,不是文学作品。另外,格式上也要注意整洁,段落分明,层次清晰。要是有条件的话,最好能配上一些图表啥的,直观明了,一看就懂。

有时候,写总结容易忽略细节,比如时间顺序搞混了,或者数据统计出了差错。这就需要反复检查,确保无误。还有就是语气要恰当,既不能太谦虚,也不能太过自信,把握好分寸很重要。

公司办公室综合部年度总结怎么写 【篇4】 1150字

一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在带领的带领下,综合部人员紧紧环绕办理,办事公司等工作要点,强化办理,富裕阐扬好综合部工作承上启下,关联摆布,和谐各方的中间关键效用,较好地结束了公司下达的各项工作任务,美满结束了各项工作,详细总结以下:

1、紧张工作

(一)进修经验,连续进步本身本质。

公司9月进行了部分调整,进一步明了了我部分各岗亭工作职责、规律和要求。综合部的工作触及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、和谐等等,平常事件噜苏,办理难度大,这就要求我部分当真进修其他部分的经验,典范本部分的办事程序,进修文书档案办理的进步方法,珍视平常积聚,严厉践诺发文办事程序,使本年度的工作井井有条。

(二)典范发文办事程序,连续进步工作质量和效果。

自部分调整后,根据公司带领唆使,订定了《公司有关办公程序的办理法则》,坚定典范有序的运作,改革办事方法,进步各项工作的质量和效果。

1从严要求,当真做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的草拟、考核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、模样关、笔墨关和政策法律关,坚定程序层层审签轨制,既确保了发文质量,又确保了文件的严明性和有效性,同时保护公司形象。

2加强文印办理。不管是用印、用件还是开介绍信,都要办理挂号,并由带领审批,在确认带领签字后方可加盖公章、利用公司证件、开信函,从而严明印信办理,美满印信轨制。

3当真做好文书档案办理。安排了专人当真,当真做好文书资料的汇集、料理、归档、立卷,做到资料齐备、目次明白、装订典范、保管有序。并根据隐瞒轨制的要求,当真做好档案借阅、利用工作,全年异国产生文件迷失和泄密变乱。

2、存在不敷

一是部分刚典范,有些本能机能有待连续肯定,二是部分工作纷繁纷乱,必要时候进修,三是工作中不敷斗胆,要在连续的进修进程中变化工作方法,连续立异美满。

3、来岁工作筹划

1尽职尽责抓印信。要严厉根据发文标准,进步发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明了印鉴办理程序,美满利用挂号轨制,制止无挂号、无审批用印现象的产生;美满各项规章轨制,根据各项轨制办事,做到收文有典范、办事有轨制有规律,各项工作都有章可循,有据可依。

2竭力做好新的本能机能工作。对带领安排的欢迎工作,要提早进修,要连续加强个人涵养,自发举高欢迎标准,利用收集进修别的企业在欢迎工作上的进步工作方法,竭力适应欢迎工作的必要,建立企业精良形象。

____年综合部的各项工作固然获得了一些成绩,但离要求有必定的差距,我部分将连续地总结经验,加强进修,更新见解,进步各方面的工作本领和办理程度。紧紧环绕公司的中间工作,以脚结壮地的工作风格,求真务实的工作立场,自动立异。

篇4书写经验184人觉得有启发

写总结这事,说起来简单,真做起头来也不是那么容易。尤其是像公司办公室综合部这样的部门,既要照顾到方方面面的工作情况,还得把成绩、问题、计划都交代清楚。这就好比织一张网,每个细节都要顾及到,不然漏了哪个环节,整个总结就显得不完整。

开头部分得先把全年工作的背景点出来,像是年初定了什么目标,当时面临的形势怎么样。比如说去年综合部为了提升工作效率,专门搞了个培训计划,那就可以提一提这个背景,让读者明白为什么会有后来的一些做法。不过这里有个小地方需要注意,有些人在写的时候容易把时间顺序弄混,比如把去年的事当成今年的事来说,这就有点不严谨了。其实只要稍微花点心思核对一下日期,就不会出这种问题。

接着就是具体的工作内容了。综合部的工作五花八门,从文件管理到会议组织再到后勤保障,方方面面都要考虑到。比如文件管理工作,就得说清楚这一年来收发了多少份文件,有没有出现过丢失或者延误的情况。还有会议组织,不仅要讲开了多少次会议,还得提提会议的效果如何,是不是达到了预期目的。当然,说到会议组织,有些人可能会忘记提到会后的跟进工作,这就漏了一块重要内容。所以写这部分的时候,最好能多回顾一下当时的记录,确保没有遗漏。

然后就是成绩的部分。成绩是总结里最让人开心的一部分,但也别光顾着夸自己,适当的客观评价还是很有必要的。比如综合部这一年里组织了不少活动,大家参与的积极性很高,这就是个不错的成绩。不过也有不足之处,像是有的活动准备得还不够充分,导致效果打了折扣。这样的描述既能体现成绩,又能指出改进的空间,显得更加真实可信。

接下来就是问题和建议了。任何工作都不可能十全十美,总结里提到的问题越具体越好。像后勤保障方面,可能存在的问题是物资采购流程不够透明,导致有些同事觉得不公平。针对这些问题,就要提出具体的改进建议,比如建立一个公开透明的采购机制,让大家都能监督。这样不仅解决问题,还能增强团队的信任感。

最后就是明年的计划了。计划要具体可行,不能太笼统。比如说综合部打算明年进一步优化文件管理体系,那就得细化到具体措施,像引入新的管理系统,定期开展培训之类的。还有后勤保障方面,也可以考虑引入竞争机制,提高服务质量。

办公室工作总结报告公司怎么写 【篇5】 900字

一、档案资料管理方面:

1)办公室工作类别多和烦琐,就档案资料管理方面,我们着手以公司对外拓展业务为目标,克服了人手不足的客观原因,将资料分类标识,要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面,都达到了如期的效果。

2)文件收发工作方面:做到及时收发文件,有效把公司和上级的各项精神和方针及时转发到各部门,达到了统一管理和调度的目的。

3)我公司员工接近400人,其中在实业在册的员工共计:209人(含分支局后勤人员),物管理小区员工:176人。在02年制作了劳动合同共596本。员工工作证200多个,物管小区居住证、临时出入证等证件一批。员工个人档案在实业公司移交过来后,通过了一年时间的理顺和摸索,也走上了正轨。

二、公司费用收缴方面:

1)能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。

2)邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大量的工作。由于以上两个小区房子的转让、出租、空置等现象比较多,给我们的收取管理费带来很多困难,我们主动通过电话的'联络、不断的跟踪,核对变更后的资料,做了很多工作。有效地收回部分拖欠管理费。

3)公司生产用支出方面的报销工作:办公室负责公司日常生产用支出方面的报销工作,该项工作比较费时。通过了同事的努力,大大地减轻实业财务的工作量。

三、会务安排方面:

办公室肩负主、实业两个单位使用几个大型会议室的会务安排和服务工作。在____年里,能办公室与物业工程部相互配合,满足到举办会议单位的要求,出色地完成了各个大小会议的服务工作。

四、计生工作方面:

在公司经理的高度重视和正确领导下,计生责任明确,同时得到各位员工大力支持和通力合作,公司的各项计生工作得到了落实,并全面完成了各项计划生育工作任务。在实业公司年终计生工作检查中,通过了各项指标的考核,取得了100分。

在计生工作达到的指标有:签订了《番禺电信实业分公司计划生育协议》100%;b超查环查孕率达100%;《计生信息回函》发放及回收率达100%;,晚婚率达100%;晚育率达100%;合理生育率达100%;外来流动育龄人员持证、验证率达100%.

篇5书写经验136人觉得有启发

办公室工作总结报告公司怎么写

办公室工作总结报告,说复杂也不复杂,说简单,还真得下点功夫琢磨。尤其是刚接手这项工作的同事,一开始难免有点摸不着头脑。其实,这总结报告得从日常工作着手,不能光想着往里头堆砌华丽辞藻。比如,每天都有哪些事情需要处理,这些问题解决得怎么样了,这些都是报告里的重点。

就拿我们部门来说,每个月都有固定的例会,会上大家都会汇报各自的工作情况。要是你没好好准备,到时一问三不知,那可就尴尬了。所以在日常工作中,就得养成记录的习惯,把重要的事情记下来。比如,这次客户反馈的问题是怎么解决的,用了什么方法,效果如何,都得清清楚楚地记好。这样到了月底写总结的时候,就不会抓瞎。

写总结的时候,别老盯着数字看。当然,数据确实很重要,但也不能光靠数据说话。有时候一些细节反而更能体现工作成效。像上次那个项目,虽然表面上看进展顺利,但其实过程中遇到不少麻烦事。如果当时没及时调整策略,后果可能就不堪设想。所以,总结的时候,不仅要列出成绩,还得说说存在的问题,以及自己是怎么克服的。

另外一点要注意的是,写总结的时候,语气要诚恳,态度要谦虚。不能觉得自己干得多就洋洋得意,觉得干得少就遮遮掩掩。毕竟,领导看重的是你的态度,而不是单纯的成绩。比如,这次任务完成得不错,但过程中也暴露了一些不足之处。这时候就得主动承认错误,同时表明改进的决心,这样才能赢得信任。

再就是,写总结的时候,尽量用通俗易懂的语言。别整那些高深莫测的大词儿,除非你确定对方能看得懂。像我们公司这种传统企业,很多人并不太习惯那些复杂的表达方式。所以,简单明了才是王道。比如,这个月销售额提升了多少个百分点,这样的表述就比“实现了显著的增长”更容易让人接受。

最后要说的是,写完总结后,最好找个同事帮忙看看。不是每个人都能一眼看出自己写的毛病,找人帮忙提提意见是个不错的办法。有时候,别人的一句话就能让你豁然开朗。当然,这也得看缘分,不是每次都能找到合适的搭档。不过,就算没人帮忙,自己多读几遍也是个不错的法子。要是发现哪里不通顺,就改改呗,反正又不是啥大事。

办公室年终总结:公司办公室年终工作总结怎么写 【篇6】 1800字

在学院党总支及行政领导的关心和所有老师的支持下,去年一年,我们行政办公室的工作取得了一定的成绩,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤服务,做出了我们应有的贡献。

一、认真学习三个代表重要思想,注重发挥党支部的战斗堡垒作用 我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。行政党支部是一个团结和谐的集体,在我们支部书记陈丽华的带领下,按时过组织生活,按总支安排,结合办公室情况,认真学习十六大文件,学习三个代表思想,还对照英雄胡吉伟,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展民主生活会。在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与非典的斗争中,共产党员更是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年发展党员一名,还被评为学校的“先进党支部”。

二、努力做好日常工作,热心为教师服务 行政后勤工作平凡而且具体,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰苦的劳动。我们有些同志经常加班加点,特别是一些大型的活动或者会议,更是不分白天黑夜。星期天、节假日随叫随到,教务的巡视巡考、办公室日常接待,迎来送往,校庆时风雨中的值班,迎新时骄阳下那忙碌的身影,都是我们值得骄傲的平凡! 本学期,学院加强了对办公室工作的管理,使得大家的工作积极性更高了,劳动纪律也增强了,工作环境也大有改观,学院的信息和新闻报道工作比去年有长足的进步,大家注意到学院的网站有了很大改进,新闻报导更讲究及时性、思想性和学术性(邓老师和张鹃)。 我们有的同志主动为退休人员服务,耐心而又细致(杨桥英);主动为教师排忧解难,反映老师的心声,做他们的知心朋友;为两位老先生服务,任劳任怨,不分节假日(莫伟玲等);为老师的科研,当好后勤官,甘当铺路石(张立方);主动为学生服务,热情周到,为人师表(学工组全体同志)。正是由于我们每位同志的不懈努力,赢得了众多老师们由衷的好评。教务工作认真细致(侯君),研究生招生先进个人(郑朝阳)、优秀考场管理先进个人(黄敏),优秀工会工作者(易建桥、张立方),都出在我们中间。这些荣誉,既是鞭策,又是鼓励。就连这次校庆捐款,我们行政办公室人均360元,是四个单位中最多和的。然而收入却是四个单位中最低的。

三、注重学习,注重自身素质和工作能力的提高 在我们行政办公室,学习风气较为浓厚,都十分重视自身素质的提高;读博士、硕士研究生,读本科,学外语,学计算机使用,学习先进的管理技术已蔚然成风。大家用所学到的东西,很好地应用到教学管理、科研管理、实验室和图书资料、学生工作以及行政管理的实际工作中,办公室人员撰写了文章,发表在院刊上,被宣传部挂在时政网上推荐给各院系,其中被评为校优秀论文,大兴学习之风,使行政后勤服务的综合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改观。

四、配合工会,开展丰富多彩的文娱体育活动 我们行政办,除了做好日常工作外,还积极配合学院工会部门开展了许多有意义的活动,组织参加了全校的乒乓球赛、团体赛。和往届得分相比,名次没有变化,但这届单打比赛我院吴可老师获全校单打冠军;组织参加了学校举办的趣味运动会,有两个项目取得了较好的名次;组织了院系之间的篮球联赛;参与组织了暑期“学院发展研讨会(九宫山会议)”;参与和组织了学院元旦联欢会等。在这些活动中,我们行政办的同志们能够积极参与、积极准备,主动热情地为大家服务,培养和强化了集体荣誉感,增进了友谊,加强了团结协作。我相信,随着办公条件的改善和办公自动化水平的不断增强,随着我们服务意识的不断提高,我们综合服务的水平也会有较大的改善。

五、存在的问题与今后工作的打算 我们行政后勤运转的好坏,直接关系到学院的教学和科研,也直接反映了我们学院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客观来说,我们的服务存在的问题还不少,平时的接触中老师们也提到了,我们都十分重视,这些都有待在今后的工作去逐步进行改进,在办公室条件上,我们将向老师们提供现有条件下尽可能好的环境和更好的服务,在日常事务的接待中,做到积极主动、热情大方,坚持相互尊重,以诚待人,加强学习,不断提高工作水平,希望老师们对我们的工作多提宝贵意见,也希望更多地得到老师们的理解与支持。

篇6书写经验146人觉得有启发

办公室年终总结这件事,其实挺讲究技巧的。每年到了这个时候,大家都会忙着整理这一年的成绩和不足,但写总结可不是随便抄抄写写就行的。要想写出一份让人眼前一亮的总结,得从几个方面入手。

先说内容,总结不是流水账,不能光记事。得先把这一年的工作重点理清楚,哪些是主要任务,哪些是次要工作。比如销售部门,就得把销售额的增长情况列出来,最好还能对比一下去年的数据,这样一看就知道进步了多少。财务部就更复杂了,他们不仅要列出收入支出明细,还得分析成本控制的情况,看看有没有节省的空间。至于行政这边,那就要写清楚日常管理工作的改进措施,比如办公环境改善,员工福利调整,这些都得具体到数字和案例。

不过有些人在写总结的时候容易忽略细节。比如,明明做了很多事,却只笼统地写“完成了领导交办的任务”,这样的话既没亮点,也没说服力。所以,写总结的时候,最好能附上一些具体的例子,像是某次活动的成功举办,某个项目的顺利完成,这样能让总结更有说服力。当然,写的时候也要注意语气,别太自夸,毕竟总结还是需要客观一点的。

还有就是格式问题,有些人觉得只要内容好就行,格式无所谓。但实际上,格式也很重要。开头最好有个简短的概述,中间分几个部分展开,结尾再做个简短的小结。不过要是哪天赶时间,可能会忘记这部分,直接把内容堆在一起,看起来就很乱。所以平时养成良好的写作习惯很重要,哪怕再忙,也得抽空检查一遍。

书写注意事项:

写总结的时候,最好能找同事帮忙看看。有时候自己写的东西,看不出来哪里有问题,但旁观者清嘛。同事可能会指出一些遗漏点,或者建议换个更生动的说法。当然,也不是所有意见都要采纳,得根据实际情况决定。要是有人提的意见不太靠谱,也不能一味听从,否则反而会弄巧成拙。

小编友情提醒:

写总结的时候千万别忘了检查。有时候打字快了,难免会出现一些小问题,比如拼错字,标点符号用错啊之类的。要是领导看到这样的总结,印象分肯定要扣掉不少。所以写完之后,花几分钟仔细检查一遍,确保没有明显的错误,这是基本的职业素养。

公司2025年办公室人员个人工作总结怎么写 【篇7】 1450字

作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少具体数据可以拿出来罗列、分析、总结,因为没有直接创造经济价值,所以在很多业务员看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:

我每天在这里的工作

没有任何一件事是徒劳和白费的

没有任何一点是可以马虎对待的

哪怕是简单的打字影印也是这样

不要小看任何一份工作

每天持续着理所当然的事情,其实是最难的。

常会有人这么问我:“小韦,我看你总是很忙,你到底在忙些什么呢?”我总是尴尬的不知道如何回答是好。

我也常常问自己究竟我的工作是什么?!但每次答案都很敷衍。

借此年中总结的机会,也想直面自己,给自己一个确实的答案,我一直在做的事有:

1、公司华邸国际大厦8楼的水电充值、统计分析。每月统计出各部门用电情况,制作出明细分析对照表,提醒大家节约用电。经常查看水电表,保证各部门安全正常使用,尽量降低人为因素造成的断水断电。

2、负责航空意外保险的结帐,教会小秦姐姐打保单统计保单。现在我只是在小秦人不在的时候帮忙处理一下保单,还有就是保单打印过程中出现异常情况时,及时处理并排除故障。

3、按时做好每周的考勤记录、规范公司的考勤管理制度。另外还要及时为员工新办、补办、维修工作卡,保证大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交车。

4、做好公司实习生的登记管理工作。由于行业特殊性,我公司人员流动性比较大,尤其是实习生进进出出更是频繁。实习生的登记管理工作涉及到每月实习生补贴的发放和实习生保险的购买。工作一旦不到位就有可能错发漏发实习生补贴;多买或者少买实习生保险。

5、配合陈主任每月造发工资。主要是提供造工资需要的一些数据,包括各部门的实习生情况;正式员工的请假情况等等。最后还要配合姚总按时网上发放工资。

6、很荣幸成为公司新一届团支部书记,市旅游局团委委员。我将竭尽所能,认真做好团支部工作,积极开展各项活动,丰富广大团员青年的业余生活。并配合公司党委、工会做好其他各项工作,努力争创先进。

7、作为我公司无锡市旅*业文件管理工作平台的信息员,与市旅游局保持沟通也是我日常工作的一部分。保持平台信息的畅通,及时向公司领导传达平台重要信息以及会议通知。

8、认真向丁主任学习办公室日常工作经验;向陈主任学习工商行政审批方面的知识和经验。努力在办公室打好下手,为领导分忧。

9、处理办公场所的设备报修维修问题,为业务员提供给方便,保证公司员工正常工作上班。

在这里也特别希望公司员工能体谅一下我们,毕竟我和陈主任不是万能的,也还有其他工作要做,能修的能立即处理的我们一定会第一时间帮你们搞定,但是一些胎里毛病、顽疾一时得不到解决的还请大家谅解,稍微耐心些,我们会想尽办法帮你们处理的。

我想目前我所做的主要工作就是以上几点吧,其他的一些也都是日常工作,习惯就好,在这里我想也就没必要说了。

记得办公室的哪位领导说过,办公室的事情就是各种各样的杂事琐事烦心事,有些事虽小,但做不好,就会影响其他,后果可能也会很严重。还有些时候我们的工作会受到一些无端的指责和误会,这也正常,我觉得。有则改之,无则加勉,认真对待自己的工作,问心无愧就好。

年中的总结我没有各种数据的分析比较,没有更为直观的图文并茂,是的,面对金融危机,面对流感病毒,我们后勤人员创造不了直接的经济效益,只有加倍努力把本职工作做好。所以我的年中工作总结有的也只是一些实在话。下半年,我应该还是会继续着每天理所当然的事情吧我想。还是哪句话:认真工作,用心生活。

最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,有所进步。

篇7书写经验106人觉得有启发

写一份好的总结,关键在于抓住重点,既不能太泛泛而谈,也不能过于琐碎。对于办公室人员来说,总结不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导展示成果的机会。开头部分可以从整体工作情况入手,简单描述一下全年的工作目标是什么,然后具体说说完成了哪些任务。

比如先提一下日常行政事务处理情况,包括文件归档、会议记录这类基础工作做得怎么样,有没有遇到什么困难,又是如何解决的。这部分最好能结合具体的例子,这样更有说服力。如果涉及到一些跨部门合作项目,也得提一提,说明自己是如何协调各方资源推动事情进展的。记得把过程中遇到的问题以及采取的措施都写进去,这能让总结显得真实可信。

书写注意事项:

关于个人成长方面,可以谈谈这一年里学到了什么新技能,比如学会了使用某个办公软件的新功能,或者是掌握了某项管理技巧。这些都能体现你的专业能力有所提升。当然,除了专业技能,软技能也很重要,比如说沟通能力、团队协作能力等,这些都是工作中不可或缺的部分。

至于业绩方面,一定要实事求是地列出数据来支撑你的说法。像是接待了多少来访客人,组织了多少次大型活动,处理了多少份紧急文件之类的,都可以量化出来。这样不仅能让领导看到你的工作量,也能反映出你的工作效率。

还有就是要注意语言表达,尽量做到简洁明了。不要啰嗦重复,每个点都要有针对性。有时候可能会因为赶时间或者其他原因,草草写几句应付了事,这样的总结肯定不会太好。平时养成良好的习惯,平时多积累素材,等到需要写总结的时候就不会手忙脚乱了。

写完之后最好自己先检查一遍,看看有没有明显的错别字或者不通顺的地方。有时候会因为疏忽大意漏掉一些重要的细节,所以最好能找个同事帮忙看看,他们可能会发现你没注意到的问题。当然,有时候也可能是因为一时脑子短路,写出一些不太合适的句子,这种情况不用太担心,毕竟人都会有这样的时候。

公司行政办公室工作总结怎么写 【篇8】 4500字

____年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下:

一、办公室的日常管理工作。

办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。

(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平

办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

(二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。

(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。

(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。

(五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有**高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。

(六)、印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

(七)、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿,项目进展情况汇报1,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。

(八)、后勤管理工作

1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严重交通事故,导致2行人受伤,车辆严重受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出严肃处理。办公室在领导的指导下,积极做好受伤人员治疗、赔偿,车辆维修等善后工作,并对小车司机进行教育,吸取教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数控制在5以下,并未出现重大交通事故。

2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。

(九)、人事管理工作

1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进行归档管理。

2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。

3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。

4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。

5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司____年12月至____年全年度的工资、过节费和特别奖金的计算,并按时准确发放。

(十)、做好公司宣传栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣传栏,让员工了解公司近年来的发展状况。在娱乐、工作中抓住精彩瞬间,感受快乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让所有员工了解公司工程进展。

(十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,采购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。

(十二)、认真做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室根据接待对象,拟定好接待计划,注意接待细节,顺利完成了项目公司所有接待任务。

(十三)、团结协作,紧密配合,加强沟通,形成合力。

1、7月14日,**市遭受百年一遇的洪涝灾害,给项目公司也带了严重损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司,参加抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,一直奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在第二天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,积极投入到清理工作中去,并迅速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行维修和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐。在这次洪涝灾害中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并为其颁发了突出员工奉献奖。

2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室积极主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的所有工作,安排好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁计划,落实责任,明确分工,细分任务,顺利完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。

二、____年工作中存在的不足与困难

____年以来,办公室工作方面取得了一定的成绩,这与公司领导和其他部门的关心支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍然存在很多不足的地方:

(一)、工作不够仔细,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。

(二)、对于项目的进程情况,以及重大会议的报道不及时,没有做到第一时间上报投资公司。

(三)、办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆经常出现清洗不及时,没有按要求停放,文件存档不及时,人员上班不准时的现象出现。

(四)、目前项目公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。

针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注重实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。

三、____年工作计划与努力方向

工作中存在的以上问题需要通过不断的学习,总结经验,努力提供办公室人员综合素质,为此我部门对下一年度的工作方向有了清晰的思路,针对____年工作情况的优势与不足,我部门认为____年工作重点主要在以下几个方面:

(一)、不断完善公司行政管理制度:'没有规矩,不成方圆。'办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体,根据项目公司规章制度运行情况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行。

(二)、加强学习,沟通,拓宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。

(三)、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,力争取得更大的工作成绩。

(四)、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围。

(五)、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作情况,吸取好的工作经验,以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素质。

在____年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最后,感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。

篇8书写经验162人觉得有启发

写一份好的公司行政办公室工作总结并不复杂,但确实需要下点功夫。这类总结不是简单的流水账,而是要把工作中的重点提炼出来,既要体现工作的成果,也要反映出存在的问题,还得提出改进的方向。开头部分可以先回顾一下这段时间的整体情况,比如说是从年初到年中,还是从某个具体项目开始到结束。这部分不用太长,一句话带过就行。

接着就是讲具体的成果了。这里可以分几个方面来说,比如说日常事务管理这块儿,有没有优化流程?文件归档是否更加高效?后勤保障方面,员工满意度有没有提升?还有就是会议组织这一块,能不能做到既节约时间又保证效果?每个方面都要举一些例子来支撑你的说法。如果能附上一些数据就更好了,比如减少了百分之多少的时间成本之类的。

再往后就是讲遇到的问题。这里不要藏着掖着,该说的都得说出来。像是有时候部门间的沟通效率不高,导致某些事情延误;再比如采购环节有时会出现预算超支的情况。这些问题都是实际工作中可能碰到的,拿出来讨论没什么不好意思的。关键是要分析原因,是制度上的漏洞,还是执行过程中出了偏差?

针对前面提到的问题,接下来就要提出解决方案了。这一步很重要,因为总结不仅仅是反映过去的工作,更重要的是为未来的工作指明方向。比如对于部门间沟通不畅的问题,是不是可以建立一个定期协调机制?对于预算超支的情况,是不是要加强事前审核和事后审计?这些都是很实际的办法,能够帮助改善现状。

书写注意事项:

在写总结的时候,还应该注意语言的表达方式。有些地方可以稍微口语化一点,这样读起来会更亲切些。比如,“我们发现这个问题后,立即采取措施加以解决”,换成“发现问题后,我们马上着手处理”,听起来就轻松不少。不过有时候可能会出现一些不太严谨的地方,比如把“计划”写成了“打算”,虽然意思差不多,但仔细看的话还是能感觉到区别。

小编友情提醒:

别忘了检查一下格式。一般来说,总结最好分成几个小节,每节之间留点空隙,这样看起来清爽整洁。字体大小也得合适,标题可以稍大一点,正文保持一致就行。要是有条件的话,还可以配上图表啥的,直观展示一下数据变化趋势,能让整个总结显得更有说服力。

《2025年公司办公室工作总结4000字范文(精选8篇).doc》
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