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行政工作总结与计划800字范文(精选8篇)

发布时间:2025-06-30 热度:45

行政工作总结与计划800字

行政工作总结与计划800字范文 【篇1】2250字

行政工作总结与计划800字

尊敬的各位领导:

大家好!

我很荣幸今天能参与此次公司举办的述职报告工作。转眼间,来公司近一年了,在这一年里,我和大家共同经历着因市场经济减退给公司带来的负面影响,也共同见证了公司乘风破浪取得的成就,感恩这一路能有亲爱的你们相伴!

在过往的200多个日子里,感谢在座各位对我工作的支持、理解、指引与鼓励。让我这在里开心、快乐地度过了每一天。现在请允许我在此回顾前段时间工作,请各位批评、指正。

一、主要工作职责:

身为一名行政文案人员,主要职责是:

1、服从安排,执行到底

坚决服从部门工作安排,将工作要点执行到位,保障工作的贯彻落实,推进部门工作向前发展。

2、积极协调、沟通事项

行政部门工作千头万绪,而文案工作,更是繁杂琐碎,为了确保工作地如期进行,沟通、协调尤为重要。在前期的工作中,遇到问题能及时、主动、有效地协调沟通,顺利地保障了文案各项工作的开展。

3、拟定计划、及时反馈

行政部门是联系四面八方的中心枢纽部门,承担着承上启下、沟通内外、协调左右的职责。文案工作,面向全公司、承担着文件、信息及时、准确传达的责任与义务。因此,对于文案,拟定实施计划、及时反馈工作进度,是保障工作朝着既定目标发展的关键所在。

前期工作中,个人计划的拟定,除了分解部门计划的事项,还及时根据自身工作的进程制定分解计划,贯彻执行。并保证,经我经手事项,无论大小,都是第一时间向上汇报,便于领导全面掌握文案工作情况。

4、心态积极,保障服务

“行政部门无小事”,立足行政部,面向全公司。因个人是行政部一员,一言一行关乎部门整体。“热情服务、效率第一、坚持原则”,是行政部门保障优质服务的法则,也是文案人员对待工作的态度。至今为止,文案人员都能热情、积极地处理各种文件的下发、信息的收集、事项的跟进以及办公室其他事务。工作,保障我所经手的各项工作,有序进行。

二、前期工作总结

回顾半年来的工作,主要有以下两个方面:

1、执行制度,查补工作漏洞

文案岗位,是今年5月初公司新设岗位,面对全新的工作岗位,文案人员一直在摸索着前进。公司工作计划管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的执行、会议管理事项的跟进、档案、保密管理等等,新的制度、新的内容,文案岗位全方位执行。在实践中总结工作、梳理职责、查漏补缺,让文案工作健康发展。

2、突出重点,有力确保文案工作

为了确保文案工作的严谨性、及时性和信息有效利用性,对计划管理、文控管理、会议管理,进行了360度全方位执行。严格按照相关管理制度开展工作。

3、执行内部考核,促进团队发展。

行政部执行经部门全体人员签字通过的《内部考核办法》。本办法从员工日常行为、岗位职责、绩效要点、计划管理等多方面进行了细化要求。很荣幸,这部分工作由我执行。该办法的执行,有效的保障了部门的办公环境、计划事项的落实及绩效考核的透明公开化。

三、存在的问题及解决方案

1、工作漏洞、健全制度。

至目前为止,公司共签发新制度、流程、办法、方案等规定性文件共计:217分,行政部制度18项,其中3项是根据公司经营管理现状而不断完善的制度。另有3项与文案工作相关联的规章制度,经公司发展变化试金之后发现,部分陈旧制度条例已不能满足现在管理要求,完善相关制度成了下一步的工作计划之一。

2、协调欠佳,服务欠好。

文案工作,面向全公司。诸多类似跨部门工作、或者监督检查类工作,因沟通协调欠技巧,而导致部分工作执行不到位,从而导致文案人员不能更好的为各部门的工作服务。受相关工作制度的规定,文案对公司部分工作内容有监督、检查、指导的责任和义务。在下一步的工作中,我将加强自身与人交流、沟通、协调技巧的提高,力求通过文案人员,协助各部门顺利完成各项计划,从而保障公司整体运营健康发展。

3、信息收集、有效利用

通过文案工作,可以接触到公司各部门的部分事项,就目前而言、计划管理、会议管理、档案管理及保密管理中,文案接触到的是各部门运营事项中的一手信息。而如何将这些信息进行筛选、处理、利用,使之成为更有价值的信息,将之些信息整合后,供决策层做出新的决策,能更有效的服务于各部门,变“被动服务”为“主动服务”。

四、下一步工作规划

1、加强业务学习、提高服务质量

跟上公司整体步伐,强化自身业务能力。就文案岗位而言,文字功底、排版能力、书面语言的表达、信息的收集、加工、处理能力、跨部门事务协调能力等等。

为了达到以上能力的切实提高,将会以团队或部门为单位,进行定期的相关技能培训工作,将培训知识应用于文案工作中,定期进行“结果”反馈,不断明确需要“充电”部分,积极注入新鲜专业知识,完善专业技能。从而提高面对全公司服务的水平。

2、加强监督力度、保障服务能力。

行政部门制订的《内部考核办法》,是为了更好的提升部门人员的工作能力及服务水平,但目前这个考核办法,在我这里却没能执行到位。原因主要在于以

下几方面:

(1)缺少将工作任务分解和汇总的办法;

(2)没有有效的监督点;

(3)内部考核办法在制订之中,有语言不严谨之处。

在接下来的工作中,及时分解、汇总需要跟进的事项,将每一个事项明确至具体责任人,督导事件完成,注重实际效果回报。切切实实将部门工作立足于点、落到足处。

3、熟悉部门工作,做好综合协调参谋助手。

行政部工作涉及方方面面,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,难免会有疏忽遗漏之处。而文案工作本职之一,即是应积极发挥扭带作用,做好行政参谋工作。“向下反映心声、向上反映民情”,让领导能更好的掌握工作,积极为下步工作做出新的决策。

篇1书写经验202人觉得有启发

行政工作涉及到方方面面,写总结和计划的时候得好好梳理一下思路。先说总结,要把这一年干了啥理清楚,不能光列流水账,得抓住重点。比如部门目标完成了没,有哪些亮点项目,团队配合怎么样,这些都是关键点。要是有数据支撑就更好了,像办了多少场活动,处理了多少件事情,这些数字能让总结更有说服力。

再说到计划部分,这可不是凭空想象的,得结合现状来。现在公司发展到哪一步了,外部环境如何变化,这些都是要考虑进去的因素。比如今年可能要优化流程,那就要想好从哪里入手,预计达到什么效果,最好还能有个时间表,这样领导看着也明白。

写的时候要注意表达方式,别太死板,要有点人情味。比如说个例子,去年我们部门搞了一个员工培训,效果不错,就可以具体描述下当时的情景,大家的反应之类的,这样显得真实。不过有时候写着写着容易跑题,像一开始说培训的事,结果越写越偏到别的地方去了,这个得控制一下。

还有就是格式问题,虽然不用特别讲究,但段落分明还是必要的。每个部分都单独一段,读起来会轻松很多。有时候为了强调某个观点,可以稍微加重语气,但不能太过头,毕竟这是工作文档,不是演讲稿。

有时候写总结会遇到一些特殊情况,像突然来了个大任务,把原计划打乱了,这种情况就得灵活调整。可以把这部分的经历写进去,说明当时是怎么应对的,最后结果怎样,这样既展示了能力,也能给后面的工作提供借鉴。

至于计划,除了常规的目标,还可以加上一些创新的想法。比如尝试引入新的管理工具,提升工作效率。当然,这些东西得先评估可行性,不能天马行空地瞎想。如果条件允许的话,还可以列出具体的执行步骤,这样更踏实。

公司行政部主管个人年终工作总结与计划范文 【篇2】 2100字

时光荏苒,____年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番;盘点;,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

行政部是公司水厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。____年,在公司水厂领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结.

一、人事管理方

根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

四、工作中的收获

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了;上传下达;。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

五、工作中存在的不足:

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

六、____年工作计划

1、作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着;九千年冰川泉水;;企业标准;的正式发布,对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。____年行政部将从以下几个方面着手工作:

1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合水厂公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,____年行政部的工作将以此为中心。

2、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。

3、协助部门工作,加强团队建议。

继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。____年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是____年行政人事部工作的重心。其实正所谓;天下难事始于易,天下大事始于细;。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。

篇2书写经验69人觉得有启发

年终总结和工作计划是每个职场人都会面对的任务,尤其是行政部这样的岗位,既要总结一年的工作成果,又要规划下一年的方向。这不仅是对自己工作的梳理,也是向领导汇报的重要方式。

行政部的工作琐碎而繁杂,涉及面广,从日常办公用品采购到会议安排,再到员工福利发放,每一项都得细致处理。写总结的时候,就得把这些内容分门别类地整理出来。比如,去年我们部门一共组织了十五次大型活动,平均每月一次,每次活动都有详细的记录,包括参与人数、预算情况、效果反馈等。这些数字得清楚地列出来,这样能直观看出工作量和成效。

在写总结时,记得要把重点放在关键事件上。比如有一次办公设备维修,因为及时联系供应商,只花了三天时间就解决了问题,避免了影响正常办公。这类事情可以详细描述一下处理的过程和结果,体现专业能力。当然,也不能忘了提到一些小失误,比如某次快递送错了地址,导致文件延迟送达。虽然最后通过补救措施解决了,但也提醒我们在以后的工作中要加强沟通协调。

对于工作计划,主要围绕着提升效率和优化流程展开。今年我们可以尝试引入新的管理系统,比如oa系统,这样可以减少纸质文件流转的时间,提高工作效率。另外,针对员工培训这块,建议增加线上课程的选择,方便大家利用碎片时间学习。还有就是加强团队建设,定期开展团建活动,增强凝聚力。

写总结时,语言要简洁明了,避免过多修饰性的词语。比如说“积极应对各种突发状况”不如说“遇到紧急情况时迅速反应”。这样显得更加务实。同时,要注意数据的真实性和准确性,避免夸大其词。如果实在记不太清某些细节,可以翻阅之前的会议纪要或者工作日志,确保内容无误。

除了常规的工作内容,还可以结合公司的战略目标来制定个人发展计划。比如,如果公司今年的重点是拓展新市场,那么作为行政人员,就可以考虑学习相关的市场知识,为未来可能承担更多职责做好准备。毕竟,紧跟公司步伐才能更好地发挥自己的价值。

写总结和计划的时候,最好能多参考其他同事的版本,看看他们是如何表达的。有时候别人不经意间的一些措辞会让你豁然开朗。当然,也要根据自身的情况调整,不能一味照搬。毕竟每个人的工作侧重点不一样,适合别人的不一定适合自己。

小编友情提醒:

记得给总结和计划留出充足的时间去打磨。写完后不妨搁置几天再拿出来重新审视一遍,说不定会有新的灵感或者发现遗漏的地方。毕竟,一份高质量的总结和计划不仅能展示你的工作成果,还能为新的一年奠定良好的开端。

行政部人事工作总结和2025年工作计划范文 【篇3】 3250字

行政部人事工作总结

XX年即将过去,在这一年中,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和大力配合下,行政人事部整体管理水平得到了很大的提高,在工作上获得了喜悦、感慨,也获得了探索,得到了突破,通过这一年不断的实践和积累,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高,现将这一年的工作情况汇报如下:

一、XX年工作回顾

(一)、人力资源管理工作

1、人才配置

XX年是企业人员需求比较频繁的一年,由于物业行业是一个专业性较强的行业,并且物业市场相对较为年轻,人员流动性很大。XX年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。XX年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至XX年11月30日,招聘人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上,能满足公司各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员,例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。

1.1人员在岗情况

截止到XX年11月,公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人),较XX年同期岗编人数同比下降13%。

图1 XX年各部门人员配置情况

1.2人员招聘

1.2.1招聘渠道

XX年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在XX年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校园招聘,企业走进校门,既对公司人员进行了招聘,同时也对企业进行了较好的宣传,提升了企业形象。

本年度招聘渠道如下:

图2 XX年招聘人数明细

通过对XX年各种招聘渠道进行相关比较,网络招聘(唐山人才网、58同城网)是供求量较大的渠道,能对公司现有各岗位,包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的帮助。

1.2.2面试情况

图3 XX年面试情况明细

XX年公司累计应聘511人,入职新员工120人,累计离职168人。

XX年度招聘的重点职位为:工程高压电工、水暖工;经营管理部导购员;美食广场水吧人员及营销方面的人才。

招聘难度较大的职位为:工程技术人员和营销专业管理方面的人才;因客观原因导致招聘难度较大的职位有水吧人员及导购。

综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为:

1)XX年新增人员为企划营销主管,为新增岗位人员配置需要;

2)为顺应公司组织变革和业务发展需要,对中高层和核心专业岗位人员职业素质要求高;

3)XX年初、七、八月份员工大批量辞职流失,招聘时间非常紧迫;

4)工程部高压及水暖方面的人才在行业内非常稀缺,此行业内工程专业人才的薪资水平偏高,就业选择机会多;

1.2.3公司现有人员比例

图4 XX年公司现有人员比例

公司现有人员比例为男性员工81人,女性员工52人

1.2.4公司人员走势

单位:人

表2 XX年公司人员明细

图5 XX年公司人员走势

通过上图可分析得出:在XX年,公司领导根据各部门实际运营情况,对部门人员岗位配置进行整合,各部门全年入职员工人数逐渐减少,整合后各部门离职员工人数稍高,各部门员工全年人数有所降低。整合后各部门人员岗位相对稳定,同时也为公司员工工资款项节省了开支。

3、培训与开发

培训是提升员工工作能力和增长技能的有效途径,XX年4月底制定《员工培训管理制度》,使培训工作逐步完善化、系统化,为培训工作全面展开及实施打下良好的基础。XX年行政人事部培训共计 23场次。

3.1专项培训项目

为了使员工熟悉及掌握公司企业文化,不断提高自我素质,加强工作效率,XX年行政人事部对员工进行专项培训共分为:新员工入职培训、执行力培训、文明礼仪培训及观影培训(励志剧、团队协作剧、喜剧等)等。

3.2各部门培训考核情况

行政人事部监察及跟进各部门的培训情况,及时对各部门的培训情况进行笔试或实践考核,并将考核成绩存入档案(其中个别员工在培新过程中由于工作原因中途离开,故没有考核成绩),各部门培训场次及考核成绩如下:

表4 各部门培训成绩明细

XX年度内各部门的培训实施效果不到位,其中工程技术部和美食广场8月份拟定的培训全部未实施,安管部出现严重漏培情况,财务部、客服部、企划部自10月份后无培训需求。

4、绩效考核

根据公司各部门一线员工部分岗位标准作业指导书编制绩效考核表,XX年全年公司共有3个部门(商管部、工程部、安管部)实施了绩效考核工资,在实施过程中发现问题,改进考核内容,量化绩效指标,使考核标准更规范更具体。

5、人事资金预算分析

5.1招聘费用

由于1—2月份是春节前后,经参加现场招聘的结果显示,人才市场应聘人员较少且不符合本单位招聘岗位要求,故参加现场招聘频率较低;3—4月份春节过后人才市场各类岗位应聘人员较多,且节后公司各部门逐渐出现人员缺口,根据人员需求进行招聘产生费用;5—9 月份,各岗人员相对比较稳定,采用网络招聘形式备用和录用人员;10—12月份安管部一线员工出现缺岗情况,行政人事部针对各部门岗位进行及时补充,全年实际招聘费用未超出预算费用。

5.2员工活动经费

行政人事部根据年度活动计划进行活动实施,实际发生的费用与预算费用

相差元,实际发生的费用未超出预算费用。

5.3员工培训经费

行政人事部组织的每场培训过程中给予员工精神鼓励,并在实际互动中给予了口头表扬和支持,使员工融入到培训内容中来,员工培训未产生费用。

二、XX年工作计划

在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

1、在XX年的基础上,全面提高行政人事管理水平

完善制度,狠抓落实。完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作后,并在实际执行中不断完善。

2、加强员工关系管理

加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。

每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项管理措施全方位收集信息。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

3、完成招聘工作,提高招聘质量。

招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。

4、调整、规范培训工作

加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等。

各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。

加强对管理人员的培训工作:根据XX年培训预算,开展形式多样的管理培训。

企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对管理人员进行培训。

在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。

外派培训:派管理人员外出参加培训学习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。

尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。

鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。

5、进一步完善绩效考核评估工作

加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。

考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。建立绩效评估投诉制度 。

篇3书写经验160人觉得有启发

行政部的工作总结和____年的工作计划,是每个部门都需要认真对待的任务。这类总结和计划不仅是对过去工作的回顾,也是对未来工作的指引,尤其对于行政部这样涉及面广、事务繁杂的部门来说,如何写出一份既有深度又有条理的总结,确实需要一些技巧。

先说工作总结部分,很多人容易忽略细节的重要性。在整理材料时,要把一年来的重点工作一一列出,这包括但不限于员工招聘、培训安排、日常考勤管理、办公设备维护等。当然,这里不是要逐条罗列流水账,而是要提炼出关键点。比如,去年公司招聘了多少人,其中通过内部推荐的比例是多少,这对后续优化招聘流程很有帮助。还有就是培训方面,去年举办了几次大型培训,参与人数如何,效果怎么样,这些都是需要详细记录的。

接下来谈谈工作计划,这是展望未来的重要环节。制定计划时,首先要明确目标,比如提升员工满意度,加强团队协作能力等。针对这些目标,可以具体到每个月甚至每周要完成的任务。例如,一季度的重点可能是完善新员工入职培训体系,二季度则侧重于优化绩效考核制度。需要注意的是,计划必须务实,不能好高骛远。如果目标定得太高,反而会让执行过程中产生压力,影响工作效率。

在写总结和计划的过程中,语言表达也很重要。有些同事喜欢用过于复杂或晦涩的词汇,这其实并不必要。简洁明了的语言能让读者更容易理解你的意图。另外,适当的引用数据会增强说服力。比如提到某项制度改进后,员工迟到率下降了百分之十,这样的具体数字比空泛的描述更有分量。

还有一点容易被忽视,那就是总结和计划应该体现部门特色。每个部门都有自己的独特之处,行政部作为后勤保障部门,其工作重点和服务对象与其他部门有所不同。因此,在撰写时要充分考虑这一点,突出本部门的优势和特色。

行政部年度工作总结及计划范文 【篇4】 3450字

行政部年度工作计划篇一

随着____年钟声的召唤,新的一年已经到来。回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:

一、行政人事

(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。本人无论是物业管理专业知识需要学习,还要在人力资源知识及行政知识也要继续学习,在这两方面的学习坚持两手抓、两手都要硬,不能顾此失彼,通过专业知识、法律基础知识的学习结合对行业现实的调查了解,在____年制定和逐渐完善公司的制度方案。

(二)程序制度化不够明确,无论是请假、加班、入职、转正、升职及其他方面的内容都没有明确的制度程序化,导致在现实的工作中出现了一些问题。制度化是一个逐渐完善的过程,为了加强公司制度化的广泛实施,____年,这项工作定作为本部门工作的重点工作内容,以制定、通过、公布、实施为步骤完成。

(三)在____年度,由于公司的迅速发展,公司为员工的学习培训提供了条件,有了学习的基地和上课的设施设备,便于我制定目标性、阶段性的培训计划。管理处操作层员工的文化素质相对较低,理论知识比较薄弱,有了专业知识的理论指导,更可以提高员工们的工作实践的效率和加强工作的规范性。

结合员工的工作实际来实时提高员工的综合素质,在____年里,计划为员工上课培训各类知识2次/月,通过上课培训,在公司范围内形成主动学习的氛围,培养公司员工的学习积极性和主动性,以达到提高工作的效率为目的。

(四)档案管理仍不到位,档案记录公司发展的足迹,一个好的档案材料,能够便于领导回顾与总结,并从中汲取经验和教训,但是就本部门而言,只是初步建立了员工人事的档案、各类合同档案以及物业项目档案,未能涉足公司整体档案,更缺少一些图片、音、像档案,可以说这是档案管理的一大缺憾,因此____年这方面的工作需要更规范、全面的管理,形成一套全面、规范的档案管理流程。

(五)企业文化的建设在____年仍需给力,为了丰裕公司企业文化的内涵,应由公司的人文、经营理念以及员工的群体活动有机结合而进一步提升和形成。公司以资奖励的形式举办内部征文比赛活动,进行有效地推动员工文化素养的进步从而助于企业文化的建设。

有目的性地组织员工群体的户外活动,员工群体户外活动不仅能提高员工之间感情的系数,也能作为企业文化建设的素材。员工的群体户外活动在____年也将形成一套计划性的方案(详见《深圳市鸿泰德物业管理有限公司____年度员工群体活动计划方案》,该方案于____年4月01日前提交)。

通过对企业文化更深刻的了解,能更有效的建设具有鸿泰德特色的企业文化。文化是无形的,然后无形的文化需要有形的人、事、物作为载体来体现,于是建设好企业文化,需要所有鸿泰德人共同经营。

(六)员工的考评工作既是公司的重点工作内容,也是本部门最薄弱的工作内容,在____年,员工的考评工作也是本部门的核心工作。借助以往的经验以及结合公司的实际情况,本部门将于____年6月01日前制定一套有激励效果的《员工考评方案》。

以上是行政人事部____年工作的重点内容,基于本部门工作内容涉及范围较广,故不能面面俱到,因此计划内容限于工作的重点部分,未能形成计划的工作内容必定争取在实际工作中出色完成。

行政部年度工作计划篇二

根据部门20XX年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20XX年度的工作,全面推行目标式管理。

1、行政人事总务部在20XX年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型好人好事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。

⑹、规范办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

另外加强公司广告宣传,公司网站和项目网站的维护和更新工作,配合、组织开展策划部的各项工作;

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20XX年公司是紧张而忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作中,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在瑕疵等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!相信我们一直都是同行业的龙头!

行政部年度工作计划篇三

一、在20XX年的基础上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落实。20XX上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。

2、把人才管理看作战略支持,抓好《20XX年后备人才培养计划》的落实工作。20XX年第一季度完成《后备人才培养计划》的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。

3、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理

加强劳动合同的签订工作:每半年度进行一次劳动合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。

认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行详细建帐。

每季度组织一次员工活动:加强企业文化建设,丰富员工文化生活,提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施:20XX年福利措施制度化,狠抓落实。

规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。

保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。

二、完成招聘工作,提高招聘质量。

1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展,完成招聘任务。

2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。

3、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。(根据现有的工作情况和人员不足的的情况下,需要和其它工作相应调整)

三、调整、规范培训工作

1、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》20XX上半年完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。

2、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。

3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训:对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训”。

4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,逐渐形成具公司特色的培训体系。

5、鼓励员工自学:倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。

四、进一步完善绩效考核评估工作

1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。

2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。

3、建立绩效评估投诉制度。

篇4书写经验143人觉得有启发

行政工作每年都要做总结和计划,能帮大家理清思路。写总结的时候得把全年的工作都过一遍,像是会议安排啦、文件管理啦、后勤保障这些,看看哪些做得好,哪些还有提升空间。比如说去年办公室搞活动,大家反馈说场地布置有点乱,今年就得改进,提前规划好。

写总结时,别光顾着写成绩,问题也要提出来。像去年采购办公用品时,有个供应商经常拖延交货时间,这事就该记下来,以后换一家靠谱的。不过有时候写总结容易漏掉细节,比如忘记提到某个项目因为沟通不畅出了点小状况,这就需要仔细回忆一下当时的流程。

接下来就是写计划了,这一步得结合总结里的问题来定目标。比如针对前面提到的供应商问题,今年可以制定个考核机制,每个月评估一次供货情况。另外,员工培训也是个重点,去年新来的同事对系统操作不太熟练,今年可以多组织几次培训会。

写计划时要注意条理性,每个任务最好都有个时间节点。像第一季度完成设备更新,第二季度完善档案管理制度,这样便于跟进进度。但有时候计划写得太满反而不好执行,像去年想同时开展三个大项目,结果资源分配不过来,搞得手忙脚乱。

写总结和计划时,数据很重要,得有具体数字支撑。去年我们接待来访人员三千多人次,这个数据就能体现接待工作的量级。不过有时候统计数据可能不够精确,比如统计会议次数时漏掉了几个小型会议,这就要提醒自己在收集数据时要全面。

小编友情提醒:

写总结和计划时别忘了和其他部门沟通,听听他们的意见。像财务那边可能会提醒你预算方面的注意事项,人力资源那边可以反馈员工满意度调查的结果。要是只关起门来自个琢磨,很可能顾此失彼。

公司行政部年终工作总结与计划范文 【篇5】 3450字

行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

时光荏苒,***x年即将结束!

自***x年3月23日来公司上班,被担任人事***,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告如下:

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴各部门传递人员增补单。

⑵根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵严格考勤制度责任的落实。

⑶加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、***x年计划

根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展____年度的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:

⑴加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷完成日常人力资源招聘与配置。

⑸严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

____年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

篇5书写经验68人觉得有启发

年终总结对于公司行政部来说,是一项重要的工作,它不仅回顾过去一年的成绩和不足,也为新一年的工作指明方向。撰写这样的总结,既要体现专业性,又要兼顾实用性,确保能真实反映实际情况。

行政部的工作涉及面广,从日常办公到后勤保障,再到各类活动的组织协调,每个环节都需要细致记录。在写总结时,可以将这些内容分成几个部分来整理思路。比如,先列出全年完成的主要任务清单,再详细描述其中的重点项目。这部分内容最好能附上具体的数据支撑,如节省了多少成本、提高了多少效率之类的信息。当然,也要诚实地指出工作中存在的问题,例如某些流程还存在改进空间,或者团队协作中遇到的一些瓶颈。

接着,针对这些问题提出具体的解决方案显得尤为重要。这不仅是对过去工作的反思,也是对未来工作的指导。比如,如果发现文件归档管理效率不高,可以考虑引入新的管理系统;若觉得员工培训机制不够完善,就该规划更系统的培训计划。这些方案应当结合实际情况制定,既要有前瞻性,又得脚踏实地。

书写注意事项:

关于工作计划的部分,则需要明确目标和步骤。年度计划应该细化到季度甚至月度,这样便于执行和跟踪进度。在设定目标时,要注意切合实际,既不能过高,也不能过低。过高可能导致压力过大,而过低则可能失去动力。此外,还可以参考行业内其他优秀企业的做法,吸取他们的成功经验。

在整个撰写过程中,语言表达要尽量简洁明了,避免冗长复杂的句子。毕竟,总结的目的是为了清晰传达信息,而不是炫技。同时,要注意材料的真实性,避免夸大其词。有时候,适当的图表辅助也能增强说服力,尤其是当涉及到大量数据的时候。

有时候,写作者可能会因为时间紧迫,草草写下几句话应付了事,但这显然是不可取的。正确的做法是提前做好准备,留出充足的时间反复推敲修改。毕竟,一份高质量的总结不仅能展现个人能力,更能为企业的发展提供宝贵参考。

行政部半年工作总结及计划范文 【篇6】 9800字

【行政部半年工作总结及计划】

xx____ 年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作计划第一部分xx____ 年上半年度工作总结集团行政部按照 xx____ 年年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开 展工作。现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下

一、加强部门基础工作管理,创造良好的工作环境 为各位领导和员工创造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容 之一,xx____ 年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与 公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度 化、流程化、高效化,为公司的发展创造了良好的条件。具体体现在以下几方面 工作

(一)制度修订 在 xx____ 年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。

《企业两则》的修订、 《xx 地产企业 文化》整理、修改、 《xx 地产各部门组织构架、管理制度》修订、 《企业文件、 表格使用规范》编制、修订、 《智盛汽车管理制度》编制、 《市场营销部管理制度》 编制、 《项目开发部管理制度》编制、 《杨凌水电工、保洁员岗位职责》编制、 《安 装工程事岗位职责》编制、 《绩效考核制度》参照集团修订、 《考勤制度》修订, 以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理 根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用, 对各部门使用情况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导 签字。

(三)合同档案管理 其中

1、xx 地产:自 xx____ 年 1 月 1 日—6 月 30 日共签订 14 份合同。

2、智得科技:自 xx____ 年 1 月 1 日—6 月 30 日共签订 12 份合同。而 在 12 份合同中有一份编号为 xx____003 号合同审批流程未完成;另一份编号为 xx____008 号合同已定稿但并未打印签署。

(四)收发文件、传真、公文批示 转发、下发集团文件到各子公司及部门, 做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。

xx____ 年上半年集团各子公司共签订 26 份合同。-1- (五)各种证照办理 1、xx____ 年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行 中。

(1)已完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxxx (2)未完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxx (3)未完成组织机构代码证年审的由:xxxxxxxx 2、银行预留新印鉴变更已于 6 月 30 日前全面完成。

(六)办公耗材管控及出入库管理 自 xx____ 年 1 月初至 xx____ 年 6 月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细, 明 确固定资产去向。

办公用品成本也都控制在公司月采购预算 500 元内,做到了成 本控制和节约。

(七)资产管理 1、春节前对 xxxx 汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、 时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但 在集团领导的带领下, 行政部和财务部同事发扬不怕苦、 不怕类、 不怕脏的精神, 扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法, 最终圆满完成任务。

另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固 定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。

2、集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、 维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保 管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。

(八)车辆调配管理 xx____ 年上半年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率 100%,事故率 0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。

1、已完成审验的车辆:xxxx 2、未已完成审验的车辆:xxxx (九)日常行政费用管理 1、员工饮用水,自 xx____ 年 2 月底至 6 月底两台饮水机共购水票 220 张,合 计费用 1398 元。截止到 6 月 30 日,项目部领用水票 30 张,集团水票剩余 35-2- 张,平均每月不到 349.50 元,控制在预算之内。

2、集团电话费。集团共有电话四部,自 xx____ 年 1 月至 5 月底电话费共计 3969.62 元,平均每月 793.92 元,控制在预算之内。

3、绿植租摆。xx____ 年 1 月至 3 月的发票未回到公司,xx____ 年 4 月至 6 月共 20 盆绿植,费用共计 1440 元,每月 480 元。控制在预算之内。

4、集团物业费。xx____ 年 1 月至 5 月底,物业费(含电费,物业费和停车费) 共计:677171.30 元,每月 135434.26 元。控制在预算之内。

5、办理社保。自 xx____ 年 4 月 16 日起集团行政部开始着手为集团及各子公 司员工办理社保开户事宜。5 月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办 理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。

(十)组织员工业余活动 为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部积极组 织了以下活动:3 月份植树活动、4 月份蔬菜种植活动、5 月 xxx 新店开业活动 (十一)对外联络工作 考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位 考察的对接工作。

(十二)信息化建设方面

1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。

2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。

3、项目不电脑局域网的建立。

4、项目不内线电话系统的建立与调试。

5、xxx 汽车工业中心安防监控系统的建立。

6、办公自动化 oa 系统的搭建与系统内流程的建设。

7、公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气 集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作,我们围绕中心工作,在服 务工作方面我们做到以下三点

(一)在工作中有计划。-3- 集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,改变行政部等待领导 安排工作的被动行为。

(二)提高工作效率。

在工作方法与思路上不断改进和创新, 适应公司发展的需要将行政部工作不 断推进,提高办事效率增强服务意识和奉献精神。

(三)积极主动。

集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑 在前服务在先。特别是行政部分管的采购、库房、办公耗材管控及办公设备维护 和保养、公车使用等项工作都有计划、有落实、有措施,完成后有记录。

三、加强学习、认真履行职责 集团行政部人员深入学习本部门专业知识。上半年,我部门加强自身学习 入手,认真学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业 务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格按照集团要求,在集团 员工行为规范和办公环境上加强管理。

四、部门工作中存在的不足。

在过去的半年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力配合,行政 部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足,主要表现在以下几方面

(一) 由于集团行政部工作事无巨细, 每项工作都要求我们要完成的非常好, 但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。

(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团发展的需要, 在制度上还存在一些不足。现集团《企业文化制度》修订版初稿已经完成,下半 年集团行政部将在日常管理工作上按照定稿后的新制度严格执行管理。

(三)行政费用控制管理还存在不够理想。根据全年的费用预算,要尽量控 制在预算范围内。超预算和预算外的费用尽可能的压缩或减少。第二部分xx____ 年下半年度工作重点xx____ 年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中 的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。在工作思路上要创新,工作方法 上要改进,将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队,为集团的发展做-4- 出更大的贡献! 结合上半年工作中存在的不足,和目前集团发展的现状及今后发展的趋势, 集团行政部计划从以下几个方面开展 xx____ 年度下半年的工作

一、制度方面

(一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素质。加强工作流程学习, 强化逐级负责制, 充分调动员工工作的积极性, 使集团后勤管理工作再上新台阶。

(二)加快集团新制度的敲定,实现集团工作科学管理。

(三)加强行政费用的管控工作,从采购入手严把质量关,在库存管理上加 强出入库的管理工作,要合理进行物品及办公用品的配备工作。

(四)配合人事部完成各岗位的分析工作,做好全年的培训工作。

(五)做好日常管理工作,同时充分考虑员工的积极性,要做好员工的思想 工作。

二、行政日常管理方面

(一)在集团行政总监的直接领导下,全面负责集团日常行政工作,及时草 拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文 稿质量。

(二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完 毕。

(三)强化车辆管理,确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习《集 团车辆管理制度》 ,保证行驶安全,精心维护车辆,节约油耗。下半年将未审验 和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。

(四) 档案管理依然延续已有的流程。妥善的将集团内重要的备案资料有条 理、有秩序的按类保管,做到在需要时,即查即用。

(五) 做好下半年办公用品登记、 采购、 发放以及控制办公成本费用等工作。

(六) 下半年集团各类会议将继续按照现行的会议召开流程进行,集团行政 部仍然检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实情况。

(七)积极配合其他部门 三、对外联络工作方面

(一)根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作。-5- (二) 切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维 护工作及重大节假日客户回访工作。

(三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。

四、集团领导机动安排的其他需要集团行政部完成的事项。

以上工作计划仅为下半年集团行政部日常基本工作目标, 具体工作安排可根 据集团实际需要调整。xxxx 企业集团行政部teresa wang 二〇一二年七月五日

【行政部半年工作总结及计划】

行政部 xx____ 年上半年工作总结暨 下半年工作思路行政部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调 水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、 发改、社保等机关的各项检查。xx____ 年上半年,行政部工 作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工 作进行部署。现将 xx____ 年上半年的工作做如下简要总结。

xx____ 年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面

一、公司管理运作方面 、公司管理运作方面 管理 1、继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范 化运作水平。行政部在公司原有制度的基础上,完善了《公 司管理制度》、《公司办公会议管理暂行办法》、《沙场管 理制度》、《考勤管理》等,涉及人、财、物的管理制度及 规范性文件,规范了工作程序。

2、完成公司组织构架建设,任命公司高管人员,对公 司管理流程进行重组,强化责任意识,促进公司高效运作, 为公司发展奠定了基础。

3、今年以来,公司所有来文统一由行政部负责管理, 实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程1 进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了 内部文件传阅,提高传递信息的效率。

4、总结上半年文件管理情况:截至 7 月 14 日行政部共 下发文件 42 次(详附件 1、xx____ 上半年下发文件明细表), 共对外发函 44 次 (详附件 2、 xx____ 上半年对外函件明细表) , 草拟纪要 28 次 (详附件 3、 xx____ 上半年草拟会议纪要明细) 。

5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力 度。

6、加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制 度,统一使用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关 统计数据的周报表。

二、行政人事方面 行政人事方面 人事 1、公司上半年根据各部门工作需求,通过报纸、网站、 现场招聘会、介绍等渠道,基本完成招聘任务。较好的完成 了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。

2、证照办理及年审工作。协助安装公司资质办理的材 料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全 部完毕。

3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对 外工作顺畅。

4、对内严格审核各部门的办公用品使用情况,并做好 办公用品领用登记,合理采购办公用品。2 5、进一步加强办公区规范管理,创建安全、文明、和 谐的办公环境。

6、严格控制各项办公费用开支,以节约、降低成本为 第一原则。

7、做好公司后勤保障工作:机票预定、食宿安排、客 户接待等,及时、主动地处理日常工作中的各项事务。

三、车辆管理的工作方面 、车辆管理的工作方面 逐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了《车辆管理 制度》 ,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、 勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。严格登记每次 加油记录。对于车辆安全管理,行政部详细根据每辆车的维 修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶安全。针对公司 车辆紧张的情况,行政部合理调节用车秩序,做到车辆使用 有序。

四、网络管理的方面 、网络管理的方面 1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络安 全放在首位。定期对公司网站进行更新,及时将新政策、新 文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建 设,不断完善公司网络平台。

2、启动育林精细化信息管理项目,为公司实施细化信 息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创造有利条件。

五、后勤管理方面3 1、上半年行政部根据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降 低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些改变得到 了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,炎热的夏 季属于疫情易发的季节,所以行政部将继续监督好食堂的饭 菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。

2、加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平; 加强公司环境卫生工作,保持公司环境整洁;对公司卫生间 进行改造,提升公司外部形象。

3、加强公司公共设施的维护与管理,零星小型维修自 行动手,为公司节约维修费用 5000 元以上。

六、劳动纪律的执行 没有规矩不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有 好的发展的。行政部在 4 月份已经将公司员工考勤打卡机全 部配齐, 月 29 日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。

4 正 人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考 勤制度。下一步行政部还将继续在企业文化和规范企业管理 上做文章, 在公司领导的带领下让公司日趋规范化、 制度化。

七、安全管理 1、组织公司相关人员参加县安监培训,一人取得安全 员的合格证,加强安全教育,提高安全责任和意识。

2、制定安全管理相关制度,规范安全管理。

3、加强安全管理与检查,更换防火设施,杜绝安全隐4 患。

xx____ 年已经过半,在这段时间的工作中行政部还存在 着一些不足,主要体现在 1、作为公司综合治理部门,对各 部门治理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、 人员工作情况、纪律的检查力度还不够;2、缺乏对企业文 化、工作氛围的建设;3、员工培训、安全教育机制有待完 善和加强;4、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从 传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;5、行 政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的 工作效率太低。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的 工作中积极弥补不足,提高办事效率,积极完成领导布置的 各项工作,让领导放心、让职工舒心。

下半年计划 一、完善行政人事方面工作 一、完善行政人事方面工作 完善行政人事方面 1、根据公司各部门实际需求,在公司完成管理体制改 革后,确定组织构架后

(1) 、对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职 位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责; (2) 、员工劳动合同签订工作及社保办理工作; (3) 、有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位。

2、加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件 的取送、传阅和保管工作。5 3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对 企业有良好的认同感。

二、继续完善公司制度建设 特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度 建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及 薪酬管理标准。

三、网络信息化管理 做好公司网络管理平台建设,推行 oa 系统,提高公司 办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。

四、强化后勤管理,提供后勤保障。

五、强化工作督察力度,提高执行力。

六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创 建公司发展的良好环境。

七、加强公司内各部门之间的协调与服务,增强公司员 工的向心力、凝聚力。

八、加强行政部自身建设,提升自身整体素质,增强战 斗力。行政部 二 0 一一年七月十四日6

【行政部半年工作总结及计划】

(一)行政部内部分工(二)行政部上半年工作业绩(三)行政部下半年工作计划 行政经理 行政副经理 行 政 部 网管 行政助理 前台 行政经理:全面负责行政部管理工作,安排部门人员开展行政工 作,指导和监督厂区、分公司行政工作;具体负责部分固定资产 采购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草 拟和修改等工作, 办公区消防及安全工作行政副经理:协助部门经理进统筹和安排行政工作,具体负责公 司(含分公司)工商注册、工商变更、知识产权申请、商标和专 利申请、高新企业认证、环评认证;行政车辆购买和车辆管理及 行政司机的管理工作;协助公司高层领导和行政经理与政府职能 部门对接和外联相关工作。 网管:公司网站更新和后台维护的工作;公司电脑、打印 机、复印机、投影仪、监控等硬件设备设施的维护和管理工 作;公司网络系统的维护管理工作;公司通信系统的维护管 理工作;oa办公系统的培训、建立和流程修改;照相、摄像等 管理工作。

行政助理:公司资质和印章管理、办公用品申购和发放管 理、办公环境管理、部门内部费用预算和报销、固定资产日 常维护和管理、日常会议通知和记录、公司重要通报、发文 及档案管理等。

前台:接待日常来访客人(供应商、应聘人员及其他人 员)、接听和转接公司电话、考勤监管(含员工上班期间 的外出登记)、名片印刷、快递、收发、订水、订票和酒 店预定、门禁卡的发放和管理、绿植管理等工作。 ?厂区装修、设备设施购置和调整 ? 行政车辆管理工作今 年 工 作 业 绩?企业策划和内宣工作 ?oa办公系统前期实施和启用 ? 公司相关认证工作? 分公司筹备及注册? 上半年行政费用分析 1、完成厂区装修搬迁、设备设施购置、调整及相关工作(1)负责监督施工方工程进度、使用装修材料的质量。

(2)新建卫生间和洗澡间,对车间进行改造和分区隔断 ,把车间和库房进行分离;对办公区域进行刷白。

(3)公司字标和办公区域宣传刊画制作。

(4)厨房设备、厨房用品、及办公硬件设备设施采购。

(5)行政车辆的购买和车辆管理制度的制定。

(6)体育器材的购买,包含篮球架1个,乒乓球台1套, 乒乓球拍2副,乒乓球若干、羽毛球拍4副,羽毛球若干。

(7)厂区办公网络、电话进行综合布线和调整、外线电 话的过户。 2、行政车辆管理工作(1)完成厂区和分公司行政车辆的购买.(厂区为一辆金杯,青 海分公司为一辆现代越野车)。

(2)行政司机的招聘和培训工作。

(3)行政车辆管理制度的制定。(车辆保险税费缴纳记录表 、车辆年审记录表、派 车 单、车辆维修保养记录表、行车日志 登记、机动车辆信息表、驾驶员管理制度)。 3、企业策划和内宣工作(1)完成公司新logo的设计和制作工作 (2)完成设计和制作手提袋的工作,共制作手提袋1000个。

(3)完成企业宣传册的定稿和印刷,共制作宣传册2000本。

(4)行政参与接待、摄像等工作。

(5)厂区进行培训工作,行政配合全程摄像工作。

(6)完成咨询、安装 服电话。 4、oa办公系统前期实施和启用(1)增加服务器ups,为oa办公系统上线做准备。

(1)对oa办公系统公司进行综合评估,最终选择泛微oa公司。

(2)前期实施录入工作,共录入合同 项,录入表单 项。

(3)oa系统使用前期的培训及流程新建和修改工作。(4)oa系统使用管理规范制定。 5、公司相关认证工作 (1)高新企业认证代理公司综合评估和选择 (2)高新企业认证合同的签订和资料的提供 (3)软件著作权的办理。6、分公司筹备及注册等事宜 (1)完成分公司工商注册工作。

(2)分公司行政车辆的购买、司机招聘和行政车辆管理制度 的 建立。 上半年行政费用分析表序号 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 费用明细 金额 月总金额办公用品 通讯费 网络费 网络费 其他费用 办公用品 通讯费89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水电费其他费用 办公用品 通讯费 网络费 固定资产 水电费 办公用品 通讯费 网络费 水电费 其他费用 办公用品 通讯费 网络费 水电费 房屋租金 其他费用合计 1、行政相关管理制度的建立和完善 2、企业形象的提升 下 年 工 作 计 划 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管 4、逐渐建立企业内宣工作 5、建立员工活动机制 6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力7、加强部门内部培训和团队建设8、加强办公用品管理 9、加强档案管工作 1、行政相关管理制度的建立和完善 (1)员工行为规范的草拟已经基本完成,现在处于公示征求 修改意见阶段。经公司高层形成统一意见, 月下旬进入实施和 考核阶段。

(2)员工宿舍管理规定及配置标准初稿已经基本完成, 月进 入修改和实施阶段。

(3) 月中旬修改和完善厂区餐饮管理制度初稿, 月底正式实 施。

(4)月中旬完成厂区体育器材使用管理规范初稿, 月底正式 实施。

(5) 月中旬完成分公司行政管理规范制度草拟, 月底正式实 施。 2、企业形象的提升(1) 月完成办公区及厂区宣传内容的更换。

(2) 月完成公司腰线(带logo)和行政车辆车身贴的设计和张贴。

(3) 月完成电脑屏保设置(带logo)工作。

(4)员工行为规范通过公司高层形成统一决议后,员工工牌开始 制作,目前已经完成初步的设计和预算。

(5)厂区工装重新设计工作,由于目前厂区夏装透气性不好,需 要重新设计和制作。

(6)公司环评认证工作。现基本了解环评所需资料和相关事项。

月 完成代理公司选择和相关资料递送工作。 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管工作 (1) 月初分公司行政管理工作要点的出台。经公司高层形成统 一决议后开始执行和考核工作。

(2)根据员工宿舍相关配置标准和宿舍管理规定,加强员工宿 舍检查和考核力度。

(3)加强餐饮安全和卫生管理工作,根据现行食材价格的实际 情况,提出建议,提高员工用餐质量。

(4)可视电话的安装,方便与分公司、厂区的沟通和管控,此 项工作已基本完成。

(5)加强厂区安全防范和消防安全工作。

月初配置监控设施, 目前已经形成方案。

(6) 月份完成厂区和分公司资产盘点工作,统一管理。 4、逐渐建立企业内宣工作 (1)利用公司网站进行内宣,逐渐丰富企业内宣内容,提高宣 传质量。

(2)同步利用oa办公系统进行企业内宣,重点宣传企业最新动 向、研发成果、销售业绩、培训工作、接待及员工活动等。

(3)建立厂区宣传栏,目前宣传栏已经形成方案,待公司批复 后开始实施, 月初可安装完成。宣传栏可具体张贴最新的企业简 介、员工行为规范、公司产品、通知和通报、员工活动、员工风 采(可采取照片形式)。

(4)制作led电子屏, 月初出具体方案, 月中旬制作安装到位 ,led电子屏主要用于接待和宣传使用。 5、建立员工活动机制(1)现在厂区体育器材已经购买到位,行政部将征求各部门和 厂区意见组织员工进行体育活动比赛。

(2)组织好年底的总结大会、表彰大会、员工聚餐等活动。

6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务能力(1)出台大型接待、大型会议组织、大型活动策划相关标准和流程。

(2)重要的活动、会议要求行政部门全体人员参与全过程,提高策 划和服务能力。 7、加强部门内部培训和团队建设 (1)加强部门员工培训工作,提高行政专业水准。

(2)组织部门员工进行团队活动,提高团队凝聚力。

8、加强办公用品管理 (1)办公用品为公司的公用资源和易耗品,公司员工 应节约使用。

(2)根据前期领用数据进行汇总和分析,制定办公用 品人均使用标准和费用额度。

(3)分析厂区办公统一采购的可行性,实现统一管理 。 9、加强档案管工作(1)目的:保证原始资料及单据齐全完整性和证安全性,方便查阅。

(2) 档案管理制度的修改和完善,待公司高层决定后预计 月开始实施。

(3)行政档案管理的范围包含:公司与合作单位的来往信函;公司各部 门与外单位的合同(复印件);合作单位发给各部门的信函;政府职能 部门相关规定和通知;公司会议记录、重大决定;公司制订的计划、统 计、工作总结;公司的各种制度和规定;公司各部门的发文和通知。

(4)存档方式:电子存档和纸质存档。 10、其他事宜(1)后期参加会议、培训产生的招待费用由需求部门给行政提交需求 ,行政部申请经贾总同意后,递交厂区综合部,综合部转交财务。

(2)对传真加强管理,必须有传真登记表。

(3)视频会议,需要豪义技术支持。

(4)行政车辆管理还存在不足,现阶段加油为司机自己垫钱,然后报销 ,为加强监管,需增加加油卡事宜。下半年,行政部将紧紧围绕公司生产和经营目标,不断提高行政管理 水平、策划能力和服务能力。

篇6书写经验203人觉得有启发

行政工作繁杂琐碎,想要写好半年工作总结和计划,确实需要下一番功夫。回顾过去半年的工作,得先梳理清楚主要做了哪些事,哪些做得比较好,哪些地方还有改进空间。比如接待来访客户,上半年一共接待了五十多次,其中有些流程很顺畅,但也有些细节上没处理好,导致效率不高。这些问题具体表现在沟通环节有时不及时,或者资料准备不够充分。

说到计划部分,得结合实际情况来制定。比如说优化档案管理,这事很重要,因为档案涉及公司运营方方面面。目前档案室的分类方式有点混乱,文件查找起来费时费力。所以打算引入新的分类系统,先把现有的档案重新整理一遍,然后再逐步实施新方案。另外,员工培训这块也要加强,尤其是新入职员工,对公司的规章制度了解不足,容易出现一些小差错。

财务报销流程也需要调整。之前发现有个别部门提交的报销单据不太规范,有时候金额填写错误,有时候票据不全。这种情况如果长期存在,会影响整个财务管理。接下来打算组织一次专题培训,明确报销标准和要求,让大家熟悉最新的政策。同时,建立一个审核机制,对每一笔报销都进行严格把关。

还有就是办公设备维护的问题。打印机、复印机这类设备经常出故障,影响正常工作。这背后的原因可能是保养不到位,也可能采购的耗材质量不行。下一步会联系专业维修人员定期检查设备状态,同时选择信誉好的供应商合作。此外,还要关注员工对设备使用的反馈,看看有没有其他需求或者建议。

做好这些工作的同时,也得兼顾团队协作。行政工作不是一个人的事,需要各部门配合才行。所以在推进各项措施的时候,一定要多跟同事沟通交流,听听他们的意见。比如最近有同事反映会议室预订有时候会出现冲突,这个问题就需要统筹考虑,合理安排时间表。

环境保护局年工作计划和行政工作总结范文 【篇7】 3850字

在xxx市委、市政府的正确领导和xxx市环保局的关心支持下,xxx市环境保护局认真落实环境目标责任制,坚持可持续发展战略,以经济建设为中心,认真贯彻执行国家和山东省环保法律法规,全面完成了—年度县(市、区)长环保目标责任书,各项工作走在xxx市前列,被xxx市政府评为“环境保护工作先进县市区”。

一、全面完成市长环境目标责任书的各项任务

在年环境保护工作的基础上,xxx市政府继续加大环境保护和生态建设的力度,确保市长环境保护责任数落实到实处。市政府专门召开会议,具体部署—年的环保责任书的工作任务,会上,市政府制定了责任分解方案,《-年环保目标责任制》工作已分解完成。把37指标分解到各镇、有关部门和企事业单位,于建民市长分别与各单位签订了环保责任书,规定了各责任单位的责任任务目标和规定完成时限,制定了检查、调度、奖惩制度,先后出台相应文件和技术规范10余份。市政府和环保局对责任书完成情况定期组织检查,及时进行调度,并定期向市人大报告了有关工作情况,确保了市长责任书的顺利完成。

二、进一步加强领导、强化宣传,切实保障《水污染防治法》的贯彻执行落到实处。

为切实做好环境保护工作,促进可持续发展战略的实施,按照国家、省和xxx市关于环保工作的一系列指示精神和市人大常委会的审议意见,针对当前环保工作的形势,市政府加强了对环保工作的领导。在市人大常委会后,市政府主要领导先后两次听取环保部门和分管市长的专题汇报,对下步工作提出了明确要求,并三次深入有关企业,对水污染防治工作进行了深入调研。并明确要求环保部门,对每一个建设项目都要按照环保法律、法规办事,尽管现在各镇办、各部门招商引资的积极性很高,但决不允许重污染项目在我市落户。

根据南水北调东线工程的治污要求,全市以调整促治污,以治污促发展。《水流域综合治理规划》已配合xxx市环保局编制完成。一是完善和改造治污设施。二是对治污能力不足、不匹配的企业进行限产。三是引导企业加强技术改造,开发无污染或轻污染项目,从根本上减少污染物排放。四是对工业生产废物进行综合利用,取得环境效益和经济效益的有机统一。

三、充分利用现有政,加快城市污水处理建设步伐

为给广大人民群众提供一个清洁优美的生存环境,市政府决定,在我市当前资金并不宽裕的情况下,一是尽快实施城区雨污分流工程,确保府河截污工程今年11月完工;西北护城河截污工程今年底前开工。二是完善城市污水处理费征收手段,确保城市污水处理厂正常运转。在现有征收城市污水处理费的基础上,城市污水处理厂组织专门班子,配合水资源办公室征收自备水用户污水处理费。三是积极探索城市污水处理厂市场运行机制,尽快走出一条“市场经营、政府补贴、资源利用”的良性运行路子,切实改善城区河道面貌,解决人民群众反映强烈的这一热点问题。

四、严格执法,强化环境监督管理

在当前经济建设快速发展,新、扩、改项目不断上马的情况下,如何保证污染物排放量不再增加,是市政府和环境保护主管部门必须十分注重的问题。污染物总量控制和《酸雨及二氧化硫控制区规划》正按计划进度实施。市政府将严格按照国务院和省市有关文件要求,认真贯彻有关环境保护的法律法规,坚持“既要金山银山、更要碧水蓝天”,坚持环保部门“第一审批权”和“一票否决权”,坚持环保工作的高度集中管理,完善各项环保管理制度,提高环境管理水平。一是严格执行环境影响评价和“三同时”制度,对用水量大、没有可靠治理技术、不能做到废水有效综合利用的项目坚决不批;对批准建设的项目,“三同时”执行率要做到100%。二是在全市大力开展环境管理iso14000环境管理认证和清洁生产审计,当前重点抓好兴隆庄煤矿、古城煤矿的iso14000环境管理认证和太阳纸业、热电公司、xxx机务段的清洁生产审计工作。三是加大环境监测力度,在重点河流段面和重点水污染企业建设在线自动监控网络,确保河流水质和重点企业排污口监督管理不失控。四是严肃查处各种环境违法行为,对擅自建设的水污染项目坚决予以查处,严防“十五土(小)”项目死灰复燃,做到有法必依、执法必严、违法必究。

五、发展循环经济,建设生态城市

规划建设生态城市,走新型工业化道路,建设“四型城市”,是实践“三个代表”重要思想,贯彻党的xx大和我市党代会精神,实施可持续发展战略的重大举措。市政府将牢固树立“保护环境,就是保护生产力;改善环境,就是增强竞争力”的思想,积极探索“资源——产品——再生资源——再生产品”的循环经济发展模式。正确处理好经济发展与环境保护之间的关系,把协调发展、全面发展、可持续发展的发展观贯穿始终,既关注生态经济体系、资源的可持续利用和保障体系,又关注人居环境体系、生态文化体系,全面建设生态文明;着眼于经济社会发展的大趋势,加快结构调整步伐;以循环经济理念为指导,努力寻找新的发展动力,拓展新的发展空间,培育新的发展环境;将可持续发展战略落到实处,把生态化原则贯穿于经济社会发展的全过程,把环境保护、资源合理开发利用和高效生态产业的发展有机结合起来,转变经济增长方式,在更高层次和水平上谋求有力的环境支撑。认真实施生态示范区建设规划,确保规划目标如期实现,尽早通过省级“生态示范区”验收。

六、深入开展城区大气污染防治工作

为解决城区大气污染问题,遵循“全面规划、合理布局、配套建设、综合整治”的方针,市经贸局、技术监督局、环保局抽调人员联合组成了综合治理办公室,集中对城区大气污染进行联合执法。一是在供热管网到达的地区取代了31台计112蒸吨的分散小型锅炉,使60多个企事业单位停用燃煤锅炉,加入集中供热网。二是综合整治城区饮食摊点。采取宣传发动、限期整改等措施,使城区200余个摊点改烧液化气、型煤等清洁燃料。三是对城区和交通要道两侧小型大气污染源进行集中整治。取缔了城区机关事业单位燃煤茶水炉128台,城区1蒸吨以上锅炉全部配备了消烟脱硫除尘装置,对医院、商场、学校及宾馆13台锅炉进行了二次风改造。

七、严格执法,加强监督管理。

一是实施总量控制。坚持对全市各污染源排放情况进行摸底调查,按照环保责任书的要求,明确各企业允许排放污染物的总量限额,没有总量余额的,禁止新上污染项目,促使排污单位加强污染治理,逐步消减排污量。二是划定烟尘控制区。目前,全市烟尘控制区面积已达14平方公里。编制了《烟尘控制区区域划分方案》等文件,制定了具体实施意见和相关的配套措施。三是加大排污费的饿征收力度。依法征收、以收促治,运用经济杠杆作用,促进企业加快污染治理,减少污染物排放量。四是建立了废气排放和废水治理设施档案。对全市所有废气排放、废水排放治理设施进行了摸底统计。五是严格新建项目管理。坚持“三同时”制度和“三不上”、“三不批”原则,两年来否决污染项目10余个,有效控制了新污染源的产生。

八、加强生态建设,营造良好的生态环境。

xxx市是山东省实施“双百工程”的第一批省级生态示范区试点之一,年市政府委托省社科院编写完成了《xxx市生态示范区建设规划》。《规划》于年2月26日通过了省环保局组织的专家论证,已由市政府报请市人大审议批准,逐步实施。《规划》将对全市下步开展生态环境保护和生态建设提供重要的科学依据和技术支持。创建《环保模范城规划》已经市政府批复,正按实施方案进行落实。

九、大力加强环保队伍建设,提高环境监督管理水平

加强环保队伍建设,把提高环境监督管理人员的政治业务素质、秉公执法、维护公众利益作为队伍建设的核心内容,切实抓紧抓好。新颁布《征收排污费条例》及实施细则,已经完成监理人员技术培训,正逐步推开。在前期保证环保资金投入的基础上,加大资金投入,添置更新环保监测和监督管理设备,提高环保工作自动化程度。城区环境空气质量自动监测系统(3个子站、1个总控站),已经完成技术人员培训及设备洽谈,只待财政拨款。

责成环境保护主管部门把提高队伍素质与改进工作作风结合起来,完善并坚持政务公开、服务承诺、首问负责制、岗位责任制等一系列规章制度;加强对环保工作人员的思想教育,加强思想作风、工作作风、生活作风的培养;内强素质、外树形象,努力为社会提供优质、快捷、优质、高效的服务,以扎实有效的工作,为我市社会、经济和环境的协调发展和“四型城市”的建设做出应有的贡献。

十、深入宣传,提高全民环保意识。为提高全民环保意识,环保局利用多种形式开展了《环境保护法》及相关法律、法规的宣传教育活动。在《xxx日报》开办了《今日环保》栏目。在“xx”世界环境日、普法宣传期间,报纸、电台、电视台都设立环保专题栏目,宣传环保法律、法规。注重把《环境保护法》及相关法律法规的学习宣传与“四五”普法、“三下乡”活动结合起来,提高宣传教育的实效。积极参与市纪委、监察局和广电局开办的“行风热线”,解决群众提出的实际问题。

十一、招商引资工作,已完成项目意向协议。

二oo四年环保工作安排:

一、贯彻落实全国环保会议精神和省市环保会议精神,做好我市年环保工作。

二、抓好环境目标责任制,全面完成市长、县市区长环保责任书的各项任务。

三、针对南水北调工程形势,继续采取措施,加大执法力度,加强对我市排污企业的监督和管理。对企业继续实施再提高工程,积极调整产业结构,使排污企业能长期稳定达标排放。及时防止环境污染事故的发生。

四、根据《xxx市生态建设规划》制订的目标和任务,抓好xxx市生态环境建设工作。

五、对照—年度市长环保责任书以及我市市长与全市各有关部门、企业事业单位签订的责任书所涉及的各项指标,加强调度,抓好环境目标责任制的落实,做好考核、奖惩兑现的前期准备工作。迎接上级主管部门对我市环境保护工作责任书进行检查验收。

篇7书写经验290人觉得有启发

环境保护局的工作总结和年度计划在日常工作中很重要,这不仅是对过去工作的回顾,也是对未来工作的指引。写这类总结时,要从多个角度入手,比如任务完成情况、遇到的问题及解决办法,还有下一步的目标。

先说年度计划吧。计划这部分得明确目标,把主要工作方向列出来。比如说污染防治这一块儿,可以细化到具体项目,像空气质量改善、水体治理等。每个项目都要有时间节点,最好能按季度分解任务。记得要把预算也考虑进去,毕竟资金到位才能保证工作顺利开展。另外,对于一些重点项目,可以提前规划好技术方案,这样执行起来就不会手忙脚乱。

接着是工作总结。写总结的时候,要把重点放在成效上,尤其是那些亮点工作。比如去年搞的某次环保宣传活动,不仅提升了市民意识,还得到了上级表扬。这种事例要详细描述一下,包括活动形式、参与人数、取得的效果等。当然,成绩是好的,但也不能回避存在的问题。像有些地方的污染源监管可能还存在漏洞,这就需要提出来,后面改进措施也要跟上。

在写总结时,可能会出现一些小问题,比如数据统计不够全面,或者是某些细节描述得不太清楚。这些问题其实没什么大不了的,只要认真核对一遍就行。而且,写总结的时候,最好多参考以前的文件,这样能避免遗漏重要内容。有时候,领导可能会要求加入一些新的指标,这时候就得灵活调整了。

写总结和计划还有一个技巧,就是要注意格式。一般来说,标题要醒目,内容层次分明。可以分几个部分来写,像基本情况、主要做法、存在问题、改进措施之类的。不过,这部分内容写起来比较枯燥,容易让人犯困,所以尽量用简练的语言表达清楚。

小编友情提醒:

写这类总结时,千万别忘了结合实际情况。如果只是照搬模板,那出来的效果肯定不好。比如某个区域的特色环保项目,就应该突出它的独特之处。这样才能让总结看起来更有说服力,也能更好地指导接下来的工作。

2025年计划生育依法行政工作总结范文 【篇8】 3150字

____年我市人口计生系统依法行政工作,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,以党的xx大提出的“依法治国基本方略全面落实、法治政府基本建成”为战略目标,紧紧围绕市委、市政府的总体部署和工作重点,在市依法办的精心指导下,紧密结合“六五”普法工作,深入贯彻落实国务院《关于加强市县政府依法行政的决定》、《关于加强法治政府建设的意见》,着力完善行政决策机制,提升制度建设质量,规范行政执法行为,强化行政权力监督,及时化解矛盾纠纷,为推动陇南人口和计划生育事业科学发展提供了有力的制度支撑和法制保障。____年人口和计划生育依法行政主要做了以下几方面的工作:

一、加强组织领导,注重队伍建设。我委____年依法行政工作与“六五”普法紧密结合,按照我市“六五”普法的总体要求,成立了依法行政工作领导小组,指定了专门科室,制定了工作计划,不但注重宣传教育,而且注重法制的实践。我委主要领导、分管领导,不管是在平时下乡督查,还是开会安排工作,都要将依法行政工作作为主要内容,与人口和计划生育其它工作同安排、同检查、同督导、同考核,将依法行政工作纳入年初与各县(区)签订责任书中,作为一项重点指标进行目标考核。在委机关确定了一名领导作为市委党校讲师团成员,负责计划生育依法行政知识的宣讲,也指定了一名同志作为“六五”普法的联络人员,负责相关的日常工作。人口和计划生育依法行政工作领导重视,队伍强健,工作扎实,推动有力。

二、坚持学法用法,提升工作能力。一是认真开展“法律七进”和“12.4全国法制宣传日”活动。制订了学习计划,明确了学习重点,有计划、有步骤地组织开展学习。及时安排部署开展《行政强制法》宣传培训和法律进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位、进宗教场所的“法律七进”活动。在____年4月1日,市人口委举办了由委机关40多名干部参加的《计划生育依法行政》知识讲座,组织人员赴县区人口计生系统开展培训120多人次。在____年“12.4全国法制宣传日”活动中,我委联合区人口局在盘旋路设立宣传点,向广大群众宣传人口计生法律法规并进行了义诊活动,取得了良好效果。二是结合人口文化建设,多渠道、多形式地广泛宣传人口和计划生育法律法规,全市创建宣传示范点57个,将计划生育法律法规作为主要内容进行宣传。三是充分发挥人口和计划生育宣传教育基地、婚育学校等主阵地的作用,定期对村(居)、组干部和育龄群众进行法律知识培训,坚持落实好村级人口计生法律法规培训制度。四是结合全市人口计生系统创建全国依法行政示范乡镇活动,每个县(区)树立1至2个依法行政典型,集中精力做好创建,将法律法规的宣传作为其中主要的衡量标准,要求经常开展人口计生法律法规和政策宣传活动,群众对基本的人口计生法律法规和政策的知晓率达到90%以上。截止目前,全市已有4个乡镇被获得全国依法行政示范乡镇称号,9个乡镇获得市人口委、市法制办评选的“人口和计划生育依法行政示范乡镇”称号,今年将继续评选一批依法行政示范乡镇。通过多种途径的宣传培训,提高了群众计划生育法律政策的知晓率,提升了各级计生干部依法行政能力。

三、加强制度建设,健全决策机制。一是完善了审批制度,确保审批程序高效透明。____年以来,我委对《生育保健服务证》的发放程序进行了优化和完善,按照效能风暴建设有关要求,我们对办理《生育保健服务证》、《计划生育技术服务合格证》以及《计划生育技术服务执业机构许可证》的办理时限进行了减缩,分别由原来的40、30、30个工作日减缩到30、20、20个工作日,进一步简化了办事程序,减少了一些不必要的手续,并在人口网站上公开各类事项办理程序。二是完善了考评制度,保证了考核结果的公平公正。我委坚持以工作实绩为依据,按照“公开、公正、公平”的原则,采取随机抽点、秘密调查的方式,健全和完善了人口计生工作考评机制,将平时督查与年终考核相结合,强调并严格执行《计划生育考核工作纪律》,在督查和考核时采取不公开的方式进行,突出考核的评价功能和导向作用,确保评价结果的公平公正。三是完善了机关办公制度,加强了机关正规化建设。制定了《明确告知制度》、《随机评价制度》、《无缺位工作制度》、《首问负责制度》、《办结制度》、《过错追究制度》、《机关党建工作管理制度》、《各科室工作职责》,制作了桌面岗位牌,各项制度的建立和健全,使机关工作有了制度的约束,提高了工作效率和群众的满意程度。

四、推行政务公开,规范行政行为。推行政务公开。在符合《______保守国家秘密法》的前提下,向群众广泛公开各类文件信息,确保群众的知情权,调动群众参与人口和计划生育服务与管理的积极性,自觉接收社会监督。通过网站政务公开栏、市政务大厅设立办事窗口、乡村两级设立规范的计划生育政务公开栏、入户宣传册,将计划生育法律法规、政策规定、生育指标安排、优惠政策落实等群众关注的信息公之于众,提高了政府工作的透明度,自觉接受群众监督。大力发挥“12356”阳光计生热线作用,将“12356”阳光计生热线作为与群众沟通交流的平台,加强与电信部门的联系协作,确保热线的常期畅通和运行,自____年以来,全市通过“12356”受理群众咨询2500多人次。今年,我们按照国家和省上的要求在落实计划生育节育措施上,认真汲取最近其它省市出现的计划生育恶性事件的教训,严格执行“四不做”(即受术者不同意的不做,家属不签字的不做,思想不通的不做,无资质的不做)原则,在征收社会抚养费上,根据实际情况实行“四缓收”(即春秋农忙时节缓收,家有危重病人缓收,家庭特别困难缓收,逢年过节时缓收),确保了计划生育工作平稳发展,各项措施顺利落实,维护了社会和谐稳定。

五、落实优惠政策,健全利导机制。全市按照创建全国计划生育利益导向政策体系示范区要求,以“四大工程”为载体,认真落实各项优惠政策,建立形成有效的计划生育利益导向政策体系。今年落实二女结扎户3000元奖励政策,全年落实1404人、421.2万元;上报奖励扶助对象16058人,落实奖励金15415.68万元;落实特别扶助325人、50.862万元。今年在全市106个整村推进村中,确定了219户示范户开展帮扶。奖励扶助制度实施以来,我市奖励扶助资金累计已落实11.62万人次,累计落实奖励资金达到了8567万元。这一系列优先优惠政策的落实,有效促进了利益政策体系示范区的创建步伐,形成了良好的导向政策氛围。

六、加强监督检查,化解矛盾纠纷。一是认真配合实施市人大一法一条例执法大检查活动。在今年8月19日至25日,陇南市人大常委会副主任刘高潮带队一行九人,赴徽县、成县、西和县、礼县进行“一法一条例”执法检查,并邀请当地市、县人大代表全程参与。检查组走了4个县、16个乡镇、12个村、2个县级医院、4个县级计划生育服务站。通过察看现场、走访调查、查阅资料、召开座谈会、听取政府工作汇报、听取代表意见等方式,全面了解和掌握了四个县贯彻执行“一法一条例”情况。通过这次检查有力地促进了陇南市人口计生工作水平的提高和各项政策的落实,为统筹解决人口问题营造了良好的舆论氛围。二是针对优惠政策落实和计划生育审核等一些涉及群众切身利益、被广泛关注的事项,我委严格按照政策规定做好日常来信来访案件的登记、办理、回复等工作,加强了网络舆情的监测管理,及时回复网民提出的各种问题,有效阻止了个别网贴炒作漫延的趋势。____年,部分代课教师由于违反计划生育政策不能参加招考而来我委上访,我委主任邱晓旭同志亲自给上访的同志耐心细致地讲政策、讲道理,最终化解了他们的疑虑,消除了他们对政策的抵触情绪。今年4月、6月部分临时计生专干集结上访,我委抽调委机关所有人员进行了劝退,宣讲政策,化解矛盾,消除疑虑,通过提高工资待遇的方式安抚他们的情绪。我市没有出现粗暴执法、乱收乱罚等案件,也没有计划生育行政复议案件,网络、信访、媒体也没有反映这方面的问题。截止目前,我市信访案件立案36件,结案36件,结案率达到 100%。

篇8书写经验87人觉得有启发

____年计划生育依法行政工作总结怎么写

写总结的时候,先得想清楚到底要表达什么。比方说计划生育的工作,既要体现依法行政的情况,又得把工作成果给展现出来。一开始可以列个提纲,把关键点都罗列一下,这样写起来思路就清晰了。不过,有些人可能觉得列提纲太麻烦,直接开始写,结果写着写着就跑题了,这其实不太好。

写总结时,用词得当很重要。像“加强管理”这样的表述就挺合适的,既正式又简练。但有时候也会出现一些不太合适的词,比如把“完善机制”写成了“健全机制”,虽然差别不大,但听起来会有点怪。这种情况在写总结的时候也是常有的事,不用太担心,改过来就行。

对于计划生育工作的总结,数据是少不了的。像今年咱们完成的计生指标是多少,跟去年相比提高了多少个百分点,这些都是很直观的成果。把这些数据放在总结里,能让领导一眼看出成效。当然,数据不是唯一的重点,还得结合实际情况去分析。

书写注意事项:

总结里还可以提到一些具体案例。比如说某个村在推行计生政策时遇到了困难,后来通过什么办法解决了,最后取得了怎样的效果。这种例子不仅能增加总结的说服力,也能让读者看到工作中的细节。

写总结的时候,段落之间的衔接也很重要。比如说前面讲完数据,接着就要引出具体的措施,不然就会显得突兀。有时候为了强调某些重点,可以把相关的措施单独列一段,这样看起来更有条理。但要注意,不要为了分段而分段,段落的内容得紧密相连才行。

在写总结的过程中,难免会遇到一些措辞上的难题。像“依法行政”的表述就很常见,但有时候写成“依法治理”也行,只要能表达同样的意思就好。不过有些时候,为了追求准确性,还是得仔细推敲一下用词。

小编友情提醒:

写总结的时候,态度得端正。不能敷衍了事,也不能夸大其词。实事求是地反映工作情况,这样才能起到总结的作用。要是总结写得天花乱坠,实际工作却没做到位,那就适得其反了。

《行政工作总结与计划800字范文(精选8篇).doc》
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