物业公司实习总结怎么写 【篇1】3150字
物业公司实习总结
公司目前的经营范围有:物业管理(持证经营)、园林花卉经营、水电安装及维修、基建维修、家居装修、经营商场、电力废旧物资收购及销售。
恩施富源物业管理有限责任公司是目前恩施州物业管理企业中,物业管理范围最宽,面积最大,基础最好,起点最高、综合实力最强物业管理企业。
恩施富源物业公司的服务要严格按照以人为本是我们服务的核心,和谐发展以心换心是我们一贯的宗旨,求真务实﹑精益求精是我们永远的追求,诚信服务是富源物业走向社会化、专业化和经营化必备的行业素质。上午这一课主要有两个目的:其一让大家对富源物业公司机构设置、企业文化建设、公司运作模式以及企业从业人员素质有个了解;第二让大家适应环境,缓冲一下。这么周密的安排恩施只有富源能做到,细节体现了富源物业公司领导帮子建设不一般,从上到下无不井井有条。把会议室给我们当床睡呀真正做到了以人为本、以心换心来构建社会主义和谐社会呀。把我们当作员工看啦上下班实行签到制时时刻刻为我们安全着想,从公司上层到公司员工每天对我们都进行考核问我们学到了什么还有那些没有搞清楚不厌其烦。
这一个礼拜来,我从富源物业公司管理实际出发结合书本知识大体对物业管理有了一个能让自己比较满意的感性认识,从客户服务《窗口服务、大厅接待及会务服务需要注意的相关细节》;工程维修《锅炉房及其设施设备、给水房、房屋排水系统、地下水箱、电梯房、配电房进行参观》;安全防卫《小区巡逻、门岗、车辆管理、闭路电视监控、消防系统》和物业环境管理《小区保洁、园林绿化》都有了一定了解。只是时间太短有好多东西都不能深入只能停留在表面,更重要的是我们已经产生了感情不舍离去,我们走的那一天同学们都感觉好惭愧没有给富源物业公司留下点什么、做点让人难忘的事好像都没有,在这里只能说谢谢为我们安排实习的每一位师傅了。
实训后我对物业管理的认识:物业管理在我国是一个新兴行业,发展时间不长,在摸索和实践过程中仍存在不少问题,尤其是涉及权益关系领域,各方矛盾和纠纷时有发生。诸如:物业管理企业与开发商的职能不清,业主拒交管理服务费,物业管理企业因小区内业主财产被盗、人身受到伤害而被起诉,物业管理体制模糊、法规不健全及物业企业义务承担某些社会功能的现象等日益突出,在一定程度上阻碍了物业管理行业的发展。规范物业管理,提高企业权益保护意识,促使物业管理企业从法制化、规范化的角度不断完善自身的服务水平,堵塞各种管理漏洞,防止质量事故的发生,避免企业不应有的损失。同时,政府相关部门要加快物业管理法制建设,使物业管理朝着健康的方向发展,这已成为物业管理企业发展的当务之急。
如何规范物业管理,提高物业管理企业权益保护意识,必须强化如下方面工作:
1、要树立风险意识和规范发展意识。物业管理公司是自负盈亏的企业,企业必然面对经营风险,合理、有效地规避风险,才能获取最大的利润。作为企业有几个重要环节必须把握:
(1)明确物业管理委托合同。在合同中,企业务必把握细节,明确哪些该做,哪些不做;哪些是常规服务,哪些是收费项目;权利与义务是否对等,例如:物业管理的保安工作,应在合同中明确,只是协助和配合本地公安机关维护公共秩序,而不承担人身安全、财产保护责任。
(2)规范内部管理,练好内功。企业必须健全内部规章制度,完善组织架构,合理设置岗位,把好人员招聘关,系统地对员工进行培训,在员工的思想中培植风险意识,最大限度地避免因管理责任而导致事故的发生,从而把经营风险降到最低。如保安员在指引车辆停放时,应对车身四周进行巡视,发现有破损等问题及时向车主指出,以免产生麻烦和纠纷;在停车场对车辆进出的登记一定要完整、齐备。如果把预防措施做细做好,管理工作做得周到扎实,那么,即使发生了丢车事件,企业就不负管理责任也无需赔偿。
2、强化法律法规、行业规范教育培训工作,通过法律来维护企业、员工权益。目前,由于行业法规不健全,无法可依,甚至有法不依的情况较多,企业也往往因为这些现象的存在而轻视或忽视了自身的法律建设。因此,增强员工的法制观念是加强自身权益保护的关键。一方面要加强员工对法律法规的学习,提高法制意识,依法操作;另一方面要勇于利用法律武器来维护自身权益。如:对于无理拖欠管理费或拒绝承担毗邻房屋或共用部位、共用设备设施维护和修缮费用的业主,物业管理企业应依据法律法规、管理制度和业主公约,积极或支持权益受损的业主寻求法律支持。物业管理企业应有意识地组织有关法律法规的宣传活动,加强包括业主在内的社会大众对物业管理法律法规的认识和理解。
3、宪善物业管理法律体系,加大执法力度。全国性的物业管理条例可望今年内出台,有了全国性物业管理条例,就便于统一管理标准和管理规范,加强相关政策法规的协调,避免法规的相互冲突,用法制规范市场环境,规范物业管理操作。建立健全物业管理法规体系,需着重注意如下几点:
(1)物业管理主管部门、政府其他职能部门如需物业管理企业配合政府职能部门的部分工作,应由政府部门出具委托并授权,同时应给予政策上的优惠或适当的经济补偿。
(2)尽快制订、颁布物业管理招投标法规和配套实施细则,用法规和制度来限制和约束不正当竞争行为。
(3)对于业主及业主委员会的职权,应进一步规范和细化相关条款,以明确业主违反业主公约及有关法律、法规,但又不构成刑事案件时,应由哪些部门来处理,或可赋予物业管理企业哪些执行权力。物业管理过程中形成有关决议和方案,经业主大会50%以上成员通过后,对于其他拒不服从的业主,物业管理企业可以采取哪些措施,等等。
4、规范物业管理市场行为,为物业管理企业提供公平竞争的外部环境。物业主管部门应注意用市场观念、市场机制来培育和发展物业管理市场。推行供需双方相互选择、平等协商、根据服务内容和质量确定价格,通过签订合同规范双方行为的制度。政府应积极引导和督促参与竞争的管理企业遵循公平竞争原则,树立竞争公德,遏制不正当竞争。除了应用法律和行政手段外,还须倡导建立道德秩序。这种道德秩序就是重视信誉、注重企业形象、遵纪守法、公平竞争。有了社会公德才能在竞争中树立良好的企业形象,建立稳固的企业信誉,自觉抵制不正当竞争,并将引入法律化、规范化、科学化轨道,创造公平、公正、公开的物业管理竞争环境。
5、加强物业管理重要性的宣传力度,提高全社会对物业管理的认识。物业管理企业应加强与业主之间的沟通及自我宣传,使公众对这新兴行业有正确的认识,令每一位消费者及社会各方面人士都积极地参与,以消费者的眼光审视物业管理企业的经营行为、服务行为是否规范。尤其注重与新闻媒体沟通,利用报刊、电台、电视等各种途径对物业管理政策、作用和服务内容进行大规模的宣传。同时,使新闻媒体了解行业的政策法规和特点,体会到物业管理行业的酸、甜、苦、辣,取得他们的理解、同情和支持,从而通过媒体的正面引导,推动物业管理行业健康地发展和壮大。
最后我想借此机会说:我们要给自己正确定位、搞好理论学习、明确目标聚腾飞之力,学好礼仪积细节成大器。随着社会物质文明、精神文明和社会文明的不断发展,人们越来越觉得有人建房子就必须有人为我们管理房子不然那不就一年新两年旧三年坏多不划算,一辈子好不容易买栋房子不能就这样子啦。所以这就需要我们这一批专业人来管理,我们不学好能行吗?加大对物业管理的宣传让中国13忆人口都知道物业管理,小孩也是我们潜在的客户这样才能做到变物业被动消费为主动消费,引导业主消费。要让他们知道“幸福生活源于物业发展,精彩人生始于携手共创”为业主提供高品质、高标准、舒适、文明和谐、安全的生活。
按有关法律法规、管理条例结合小区实际实施依法管理,做到不拍头、不拍胸脯、不拍屁股,为业主提供宾至如归,金牌人生消费。
篇1书写经验148人觉得有启发
在物业公司实习这段时间,感觉学到不少东西,尤其是关于总结该怎么写。总结这玩意儿,说难也难,说简单也简单,关键看你平时留心没留心。比如,写总结的时候,得把实习期间的工作情况都涵盖进去,不能漏掉重要的部分。像我在物业公司的实习,主要负责的是小区环境维护这一块,那总结里就得提到我参与过的具体工作,像清理垃圾、检查绿化带之类的,还有那些比较特别的任务,比如配合消防演练啥的。
有时候写总结容易忽略细节,这就不太好。像是记不清具体日期,就直接写个大概时间,这样显得不严谨。像我就差点把某次维修工作的日期搞错了,后来还是翻了记录才改过来。还有,写总结的时候最好能用些专业术语,这样显得更专业,毕竟不是随便写写就行。像我们物业这边,常用到的术语就有“设备巡检”、“业主反馈处理”之类的,这些词放进去会让总结更有分量。
书写注意事项:
写总结时要注意条理清晰,别东一句西一句的。我刚开始写的时候,就有点乱,一会儿说这个,一会儿又扯到别的事上去,结果自己看了都觉得乱七八糟。后来同事提醒我说,写总结最好按事情发展的顺序来,先把基本的情况介绍清楚,再讲遇到的问题和解决办法,最后简单提一下收获。虽然我没完全照着做,但确实比之前好很多。
还有一个需要注意的地方,就是写总结的时候,态度得诚恳。别光想着把成绩夸大,问题轻描淡写。像我那次在写总结时,因为觉得某些地方做得不太好,就没敢如实写出来,结果领导看了后反而表扬我的态度很积极,还让我多总结经验教训。所以,写总结的时候,该承认的缺点还是要承认,这样反而能得到认可。
写总结也不是一蹴而就的事,需要不断修改和完善。我记得第一次交上去的总结,就被领导退回来了,说写得太笼统,没有重点。我当时挺沮丧的,但后来静下心来重新梳理了一遍,才发现确实是自己太马虎了。改完之后再提交,领导就觉得不错了。所以,写总结的时候,多花点心思去琢磨琢磨,肯定不会错。
年度物业公司工作总结怎么写 【篇2】 1700字
一年来,在股份公司各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将物业公司____年各项工作总结一、经营管理情况
1、完善各项规章制度,建立内部管理机制物业公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“走出去、引进来”的方式,到昌乐园、银都、电信、建行等物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
2、公司上下团结务实,服务意识显著提高物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先从思想政治工作入手,发挥党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、资质评审中再上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式多样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高物业公司领导班子清醒的认识到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的控制),才能减少企业亏损、提高企业效益。采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系,同时,财务与行政办人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商。为了提高服务,在有偿服务项目上,采取自购、代购或协助购买材料方式,以最大限度满足委托方利益。其次,通过减员工作使企业人力成本降低,____年我们共与31名员工解除了劳动关系,减少工资及附加费用近3万元。第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,减少开支1万多元,此外,要求维修工作能修复的不换新,一人干的不用两人,一小时修复的决不用两小时;第四,开展修旧利废活动,办
篇2书写经验283人觉得有启发
年度物业公司工作总结该怎么写?这个问题其实挺普遍的,尤其是到了年底,大家都得准备这个总结。写总结不是单纯地罗列事情,而是要把一年的工作情况梳理清楚,给领导一个直观的印象,也给自己一个回顾的机会。
先说说准备工作,最重要的就是收集材料。这一年里,物业都干了些什么,有哪些成绩,哪些地方做得不到位,这些都是需要提前整理好的。比如小区绿化是不是按时维护了,业主投诉处理得怎么样,设备维修有没有及时跟进等等。这些具体的事例最好能有数据支撑,像处理了多少起投诉,绿化覆盖面积增加了多少之类的。要是手头没有现成的数据,就得赶紧找相关人员核实一下,别到时候写的时候才发现资料不全。
写总结的时候,可以从几个大的方面入手。首先是管理方面,包括日常巡查、安全防范措施落实情况,还有员工培训之类的。比如,今年咱们加强了夜间巡逻,减少了安全隐患发生率,这个就可以提一提。其次是服务方面,主要看业主满意度如何。要是有开展过一些特色服务,像组织社区活动之类的,也要写进去。再就是财务状况,收入支出是否平衡,有没有超支的情况。如果成本控制得好,比如通过节能降耗省下了一笔钱,这肯定是个亮点。
写的过程中要注意条理清晰,不要东一句西一句的。可以按照时间顺序来写,从年初到年末,把每个阶段的重点工作都交代清楚。也可以按类别来写,先把管理方面的写完,再写服务方面的,最后写财务状况。不管怎么写,都要确保每一部分都有具体内容,而不是空话套话。比如说到管理,不能只说“加强了管理”,得具体说说是怎么加强的,采取了哪些措施。
书写注意事项:
总结里最好能有一些对比分析。和去年相比,今年的工作有什么进步,又存在哪些不足。这样不仅能体现出工作的连续性,还能看出改进的方向。当然,进步的地方要多说一点,不足之处点到为止就好,毕竟总结,主要是展示成绩。
还有一点需要注意,就是语言要正式一些,毕竟这是给领导看的东西。但是也不要太死板,适当的口语化能让文章看起来不那么枯燥。比如,“咱们小区的绿化工作取得了显著成效”,这句话就比“本年度小区绿化工作取得了显著成效”显得亲切些。
2025物业公司出纳年终个人总结怎么写 【篇3】 3050字
____年xx月xx日我应聘到xx物业公司出纳岗位工作,在紧张的工作中不觉现在就到了年末,____年的财务工作虽然还在持续中,但是回首这一年来的财务工作,心中感受颇多。在xx物业公司快速发展期间,我有幸成为了其中的一员,因为企业的快速发展也促使我不得不加强自身素质的提高,以便适应公司快速前进的步伐。在领导的指导和同事们的帮助下,我不断巩固、不断学习相关财务知识,时刻注意将理论知识和财务实践结合起来,个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到很大提升,能顺利地完成领导赋予的各项工作任务,较好地履行了岗位所赋予的职责。入职以来,我主要负责财务核算、纳税申报等工作,现将我这期间的思想、工作情况总结:
一、思想方面
不断学习xx物业公司的管理理念和企业文化,始终以“崇德、齐同、卓新”的态度投入到日常的工作生活中,做到了与人为善,和睦相处。
二、工作方面
1、财务核算工作财务核算是会计人员的基本工作,也是日常性工作。现在的财务核算都是借助财务软件来完成的,对财务软件的日常性工作操作已经可以熟练掌握使用。在工作中做到及时编制凭证、按时结账、及时准确的出具财务报表并上报公司财务中心。
2、____年月度资金预算及____年财务预算的编制“凡事预则立,不预则废”——按照xx物业公司财务中心的要求每月及时填报月度资金预算表及年度填报下年度的资金预算计划,在完成此项工作中体会到公司在资金的方面的管理的先进性。合理有效地筹措、分配、使用资金,加强对公司内资金使用的监督和管理,提高资金利润率,保证资金安全。
3、财务内部报表的编制在日常的财务核算中编制的《xx表》、《xx表》等基础的财务报表并不能满足一个日益发展壮大的公司管理层企业管理的需求,而财务中心适时的推出、改进一系列的财务内部报表,为公司的进一步发展奠定了一个夯实的基础。在编制内部报表的过程中,能够正确领会到公司管理层的对物业公司下一步发展所指明的方向。促使自己在工作中完善核算方法,为公司的可持续发展做好扎实财务工作。
4、物业软件的实施为了完善物业公司的核算工作,公司安装了专业的物业管理软件,以方便辅助财务的核算。在物业管理软件的推广使用中与软件公司的工程师积极沟通,寻求解决完善软件存在问题的方法,并指导物管员正确的使用软件。使物业管理软件在日常物业管理中发挥的作用。
5、领导临时交办的其他工作对于一件事重要与否应该在第一时间做出正确的判断,才方便下一步制定计划。在领导临时交办的其他工作,我总是要判断其是否重要、紧急,然后合理的安排时间,在有效的时间内高质高量的完成领导交办下来临时事项。合理的安排时间,有效的利用时间,否则纵使每天忙得团团转但其实又真的没干什么,就向一个救火队员一样,哪里有火哪里跑,最后却收益甚微。
新的形势和新的发展要求赋予了我们新的责任和使命,作为xx物业的一名普通员工强烈的使命感和责任感又不断的鞭策我继续开拓创新,阔步向前,宏伟的企业愿景正在向我们敞开怀抱,在此谨借屈原的一句话表达我个人对新一年工作的态度,即“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”。
篇3书写经验172人觉得有启发
写总结这事,得先弄清楚总结是什么。说白了,总结就是把过去一段时间的工作、学习啥的,做个梳理,看看做了什么,效果咋样,还有啥不足。物业公司出纳做年终总结,那得从日常账目管理开始写起,像现金日记账、银行存款日记账这些,都得交代清楚,账实是否相符,有没有差错,这些都是重点。
再来说说资金管理这部分,物业公司的资金流很重要,收入来源多,像物业费、停车费之类的,支出也杂,维修费用、员工工资啥的。年终总结的时候,得把这些收支情况列出来,最好能有个大致的比例分析,这样能看出哪块花销大,哪块可以优化。比如去年维修费花了三十万,今年花了三十五万,为啥涨了,是不是维修项目多了,还是预算没控制好,这些问题都要在总结里提出来。
还有就是票据管理这块儿,物业公司的票据种类不少,发票、收据、合同啥的,平时得留心,别丢了,也别填错了。要是票据出了问题,可能会影响到财务报表的准确性,年终总结的时候,得总结下这一年票据管理的情况,有没有发生过票据丢失或者填写错误的情况,如果有,是怎么处理的。
不过,总结不能光写问题,还得有成绩展示。像公司今年的收费率提高了,这是个亮点,得在总结里体现出来,可以写写采取了哪些措施,才让收费率提升了。还有,员工培训这一块儿,要是今年搞了几场关于财务管理的培训,效果不错的话,也可以写进去,说明一下培训内容和参加人员的反馈。
写总结的时候,得注意格式,开头简单介绍一下自己的工作职责,中间详细写工作情况,结尾部分可以展望下明年的工作计划。但要注意,千万别把总结写成流水账,得有点深度,要把问题找出来,提出改进办法。有时候写总结,容易忽略细节,像是数字统计不准确,或者是把“应收账款”写成了“应付账款”,这样的小问题虽然不影响大局,但还是要注意避免。
写总结时,时间观念也很重要,得把一年的工作按时间顺序梳理下来,一季度干了什么,二季度干了什么,这样写起来条理清晰。不过也有时候会遇到这种情况,时间记不太准,像某次开会的具体日期想不起来了,只能大概估计,这就需要平时养成记录的习惯,不然到时候写总结就麻烦了。
物业公司客服部年终总结怎么写 【篇4】 750字
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物业公司客服部年终
转瞬间,____年在我们忙碌的工作中已经过去。
回首____年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,'业户至上'的服务理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中遇到的实际问题展开的,范文top100这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对'服务理念'的认识更加的深刻。
三、日常报修的处理
据每周末的工作量统计,'日接待'各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、xx区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极开展xx、xx区物业费的收缴工作。最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
篇4书写经验101人觉得有启发
物业公司客服部年终总结怎么写
年末到了,客服部的工作总结该着手准备了。这可不是件轻松的事,既得回顾过去一年的成绩,还得找出存在的问题,最后还得规划下一年的目标。说起来简单,做起来就复杂了。
先说说怎么回顾成绩吧。肯定不能光靠领导印象,得拿出具体的数字来说话。比如接了多少电话,处理了多少投诉,客户满意度达到了多少百分比之类的。不过有时候统计表上的数字可能不太准,特别是月初忙的时候没及时录入系统,月底一算才发现漏了不少。这就需要仔细核对,把遗漏的数据补上,不然总结里写出来的数字跟实际情况差太多,那可就尴尬了。
再说找问题。每个部门都有自己的短板,客服部也不例外。可能有些老问题是长期存在的,比如客户投诉渠道不够畅通,或者回复速度慢。这些问题不是一天两天能解决的,但也不能一直拖着不管。要认真分析原因,看看是流程出了问题,还是人员配置不足。不过有时候分析的时候会忽略一些细节,比如最近几个月投诉量突然增加,是不是因为新员工上岗培训不到位?要是没注意到这个点,总结里提到的问题就会显得很笼统。
至于下一年的目标,不能太虚。比如不能光说提高客户满意度这种大方向的话,得具体到怎么做。比如说计划增加几个回访电话,或者定期举办客户座谈会。当然,目标定得太高也不行,毕竟资源有限,得结合实际情况来。有时候想得太美好,比如觉得明年可以完全杜绝投诉,这样的目标反而会让团队压力山大。
还有就是总结的格式问题。有的同事喜欢写得很详细,恨不得把每个月的工作都列出来,结果整篇文章看起来就像流水账。也有人喜欢写得很简练,几句话就把一年的工作交代完了,这样又怕领导觉得敷衍了事。其实找到平衡点很重要,既要概括主要工作,又要突出重点,还要留些空间给领导提问。
物业公司部门年度工作总结怎么写 【篇5】 2050字
物业公司部门年度工作总结
____年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永久的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。总结经验和教训,找出不足,为____年的工作打好基础。
1、人员管理
保洁实行夜班后,员工情绪波动,开展工作十分困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工情绪,没有影响到工作质量。根据各岗位工作需求状况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了班次和值班时间,在不增加人员的状况下,基本满足了保洁的运行要求。
现有人员14人,本年度共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。
2、培训
对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,到达写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际状况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的职责心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3、保洁工作模式方面
在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员配置7f-16f一名保洁员基本能够到达将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期11f16f经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。
在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原先的固定的计划清洁改为此刻的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有到达要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以到达卫生标准。
在保证电梯地毯卫生到达标准的要求,每20分钟吸尘一次。
4、保洁工作完成方面
(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订
(2)完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。
(3)完成对新入驻楼层的开荒工作。
(4)完成大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。
(5)完成大厦垃圾的清运工作。
(6)完成大厦外墙的2次清洗。
(7)完成外围地面冲刷工作。
(8)对b1车场每月两次的清洗工作。(不负责日常保洁工作)
(9)完成特约清洁服务。库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。3楼地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木质上蜡保养工作。
5、绿化工作方面
5月份大厦采购绿植内共有绿植约100颗,办公室及大堂内的长势一般,其他地方因缺少日照,潮湿度不够,尤其不通风,导致绿植虫害较多,电梯厅内的大部分植物死亡,其他勉强成活但无观赏价值而言。在养护时努力克服不良因素,做到每两季更换土壤,增加养分,及时杀虫,必须时期集中养护。夏威夷椰子成功繁殖了两颗。在____年室内绿化推荐思考外包,保证植物可观赏性。
外围绿化因防水施工未补种,____年4月份应全面从新设计绿化。
6、有害生物防治方面
根据街道的关于建立国家卫生城的工作的指示,保洁对大厦进行了彻底消杀,贴合国家卫生规定。在工作中根据季节不同分别对老鼠和蚊蝇进行杀灭,取得了较好的效果。
7、卫生质量监督方面
随着iso9001-2000质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。
8、成本控制方面
____年保洁平均清洁费用5500/月。在清洁用品控制方面,客用品较难控制(卷纸和洗手液)例如卷纸每月费用近1300圆。洗手液每月费用近220圆。
石材养护每月费用近1000圆。
经常使用的清洁剂在工作间内兑好比例发放来控制使用量。
9、工作中存在问题
(1)外围车场由汽车产生的油污,无法有效的去除。
(2)现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有必须差距,在不增加人员的前提下,很难到达标准。
(3)冬季雪天药店卫生无法到达标准,可思考购置自走式全自动洗地机,会有必须改善。
(4)大厦投入使用已两年,石材的防水防油防污潜力已下降,为防止水斑,风化等病变,20xx计划在卫生间和大厅地面的石材做防护处理。
(5)在保证卫生贴合标准的状况下,高频率的使用设备,清洁设备的更换配件费用将有必须上升。例为保证电梯地毯卫生到达标准,按要求每20分钟吸尘一次,吸尘器的开关每一天近90次。
在____年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的努力下,将在20xx有更好的表现。
篇5书写经验141人觉得有启发
物业公司部门年度工作总结怎么写
每年年底,物业公司各部门都得完成一份年度工作总结,这不仅是对过去一年工作的回顾,也是为下一年工作做铺垫。写好这份总结并不复杂,但也得掌握一些门道。
开头怎么写?
开头就得开门见山点明工作背景,像是公司规模、服务范围之类的,得让人一目了然知道你是哪个部门。接着要简要介绍部门的主要职责,比如负责小区绿化维护、设施维修之类的具体工作内容。这部分语言得简洁,别啰嗦,把该交代的交代清楚就行。
正文怎么写?
就得具体展开工作情况了。可以从几个大方向入手,比如日常管理、突发事件处理、客户满意度提升等方面。每个方向下边再细化到具体事例,这样显得更有说服力。记得要用专业术语,像是“业主投诉率下降至xx%”、“绿化覆盖率提升至xx%”这样的数据就很有分量。
在写日常工作的时候,要突出重点,把那些对公司运营影响较大的事情挑出来讲。比如说今年某次大规模设备检修,从方案制定到实施再到后期效果跟踪,整个流程是怎么做的,取得了什么成效,这些都是值得详细描述的。要是有创新做法,更要着重提一下,像是引入新的管理模式或是技术手段,这对未来工作有借鉴意义。
突发事件处理这一块,得实事求是地反映当时的情况。既要说明事件发生的原因,也要展示应对措施的效果。比如遇到极端天气导致设施损坏,当时采取了哪些紧急预案,事后做了哪些补救措施,这些都要说清楚。还有,客户反馈这方面也得重视,看看这一年里客户对服务质量的评价如何,有没有明显的改善趋势。
总结不是单纯罗列成绩,还得反思不足之处。像是部门内部管理上存在的一些漏洞,或者是某些服务环节上的短板,这些问题得坦诚面对,不然没法找到改进的方向。对于这些问题,要分析原因,提出具体的改进建议,而不是泛泛而谈。
最后就是总结经验教训这一块。要把这一年工作中摸索出来的有效方法总结出来,形成一套可复制的经验,供其他部门参考。同时,也可以预测一下明年的工作重点,像是扩大服务范围、优化人员配置之类的设想,给领导层提供决策依据。
需要注意的是,写总结的时候,语言要朴实,不要堆砌辞藻,毕竟这是工作汇报,不是文学作品。另外,数字一定要准确,数据造假只会适得其反。要是能配上几张图表就更好了,直观展示成果会让总结更有说服力。
要是写的过程中觉得思路混乱,不妨先把主要框架搭好,再慢慢填充具体内容。写完之后最好找同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现一些自己没注意到的问题。
2025年物业公司客服年终总结怎么写 【篇6】 1850字
截止到 ____年**月**日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
篇6书写经验262人觉得有启发
____年物业公司客服年终总结怎么写
做总结这事,其实挺考验人。尤其是物业公司客服这一块,天天跟业主打交道,事情繁杂,到了年底要把一年的工作理清楚,不是件简单的事。要是没个头绪,很容易漏掉重要的点。
先说准备吧。手头得有全年的工作记录,包括接待了多少次投诉、处理了多少紧急维修、参与了哪些社区活动之类的。这些数字不能马虎,得确保准确。比如去年某小区有个漏水事件,当时处理得很及时,这事就得提一下,不然就显得工作不到位。
写的时候,开头最好能有个简短的概述,把整个年度的情况说一下。比如,今年公司服务质量提升了多少个百分点,得到了业主多少好评之类的。不过这一步有点像画龙点睛,具体内容还是要靠后面的详细描述。
具体到每个部分,得按事情的重要程度来写。像客户满意度调查结果,这是个硬指标,必须放在前面。还有就是重大事件的处理情况,比如应对台风或者突发停电什么的。这些事往往能体现一个团队的应急能力。
说到应急处理,我记得有一次接到业主反映电梯故障,当时物业这边反应很快,第一时间联系了维保单位,几个小时内就解决了问题。这样的案例就可以详细写下来,既展示了专业性,也能给其他同事一些借鉴。
书写注意事项:
别忘了提一下培训和学习的经历。客服工作需要不断进步,今年有没有组织过什么专业培训,大家学到了什么新技能,这些都是加分项。如果能举几个例子,比如某个同事通过学习掌握了新的沟通技巧,效果特别好,那就更有说服力。
写总结时也不能光顾着说成绩,问题也要提出来。比如有些投诉处理周期偏长,有没有找到原因,以后怎么改进。这些问题提得合理,领导看了也会觉得你有责任心。
小编友情提醒:
总结不能太枯燥,适当的用词能让文章生动一些。比如形容工作氛围,可以用“团结协作”“积极向上”这样的词。但要注意,千万别堆砌太多华丽辞藻,还是得保持真实感。
物业公司财务2025年工作总结怎么写 【篇7】 600字
____年过去了,转眼已在物业公司工作了一年半的时间。回顾即紧张又充实的一年,感觉到这是我个人工作、学习和生活上收获最大的一年,紧张而又充实的工作氛围给予我积极向上的工作动力。
我现在负责物业公司日常财务工作。财务部的日常工作主要有:审核会计凭证、付款单据、工资、监督窗口收费工作确保公司资金安全及制定年度财务预算,提供财务分析报告等。
物业财务部是一个小集体,这个集团中的三名成员都相当有责任心,对工作认真负责,除了能按时完成自己的本职工作外,领导交办的临时工作也能保质保量的按时完成。互相之间关系融洽,工作中互相学习,取长补短,共同为提高公司经营水平努力的工作。
掌握本部门工作人员的优缺点,对不符合我公司财务要求的员工,向主管领导反映。并建议提拔老员工,老员工的优势在于熟悉公司工作环境及流程,能很快熟悉新岗位并进入状态,即节约了公司人工成本,同时又提高了老员工的工作积极性。为保证完成公司的财务工作打好基础。
总之,一年来,在上级领导和同事们的关心帮助下,我的各个方面都有了很大的进步,业务能力也得到了较大程度的提高,范文top100虽然在某些方面还存在着很多不足,但我相信,在上级领导的关心支持下,在同事的热情帮助下,我必定会把工作做得更稳更好。____年度我会更加努力的工作,在工作中不断充实自己,提高业务技能,更好的为公司服务。
篇7书写经验127人觉得有启发
物业公司财务在写____年的年度总结时,需要先把全年的收入支出情况理清楚。一般来说,这类总结会涉及很多数字,比如每个月的收入总额、各种支出的具体项目金额。记得要列出所有重要的数据表格,这样能让领导一眼就看明白公司的财务状况。
在写总结的时候,最好把每个季度的收支做一个简要概述,这样能帮助突出全年工作的重点。比如说一季度可能主要是员工工资的发放,二季度开始有了更多的维修费用,三季度有一些大额的设备采购,四季度则是年终结算。把这些节点列出来,能够让总结显得条理清晰。
除了数字,还需要结合实际情况写一些分析。例如,为什么某个月份的支出特别高,可能是因为集中进行了大规模的设施维护。又或者是某个月份收入减少,可能是由于某些物业费没有及时收上来。这样的分析能为下一年的工作提供参考。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语气,尽量客观公正。不要夸大成绩,也不要隐瞒问题。如果确实存在一些管理上的漏洞,也应该坦诚地提出来。毕竟,只有发现问题才能更好地改进。
还有个需要注意的地方就是格式问题。虽然说内容很重要,但如果排版混乱,也会影响阅读体验。建议先打个草稿,把想表达的内容都列出来,然后再慢慢调整格式。标题可以用黑体,正文部分保持一致的字体大小就行。
其实写总结的过程也是自我反思的过程。通过回顾过去一年的工作,可以发现自己在哪些方面做得好,在哪些地方还有不足。这不仅有助于个人成长,也能为公司未来的发展提出建设性的意见。
物业公司客服年度总结怎么写 【篇8】 1750字
____年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻。对客服部工作做以下总结。
回顾15年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事” 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次。运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三, 业主遗漏工程投诉处理工作____年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平。
六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌。
篇8书写经验156人觉得有启发
物业公司客服年度总结怎么写
做总结这事,说难也难,说不难也不难。每年年底,物业公司的客服部都得交一份总结,这总结可不是随便写写就行的。要是没个章法,写了半天可能领导看了还摸不着头脑。所以,今天就来说说物业公司客服年度总结该怎么写。
开头怎么写?
很多人喜欢开门见山,直接把一年的工作情况一股脑儿倒出来。其实这样不太好,容易显得杂乱无章。不如从一个大的背景说起,比如这一年国家出台了什么新政策,这对物业行业产生了怎样的影响,然后再引出咱们公司客服部是怎么应对的。这样的开头既显得有深度,又能给领导留下好印象。
接着就是具体工作了。客服部的工作千头万绪,像客户投诉处理、日常巡查、紧急事件应对等等,这些都要写进去。但也不能一股脑儿全写下来,得挑重点写。比如,这一年里处理了多少起重大投诉,其中最棘手的是哪几件,最后又是怎么解决的。还有,日常巡查过程中发现了哪些安全隐患,采取了什么措施。把这些关键点写清楚了,领导一看就知道你们部门干得怎么样。
说到安全问题,这里有个小插曲。去年我们客服部在巡查时发现某栋楼的消防通道被杂物堵住了,当时第一时间通知了相关部门整改,还组织了一次消防安全培训。结果后来才知道,那个杂物是业主放的,这就提醒我们以后不仅要检查,还得加强宣传,让业主也意识到安全的重要性。
再来说说团队建设。客服部的工作离不开人,所以团队建设很重要。这一年来,咱们部门有没有开展过什么培训活动?有没有组织过团建?这些都可以写进去。比如,我们去年组织了一次拓展训练,不仅增强了同事间的默契,还提高了大家的应急能力。这样的活动对提升整个团队的凝聚力很有帮助。
最后别忘了写一些数据。数字是最直观的,能让人一眼看出成绩。比如,这一年咱们客服部共处理了多少起投诉,满意率是多少,紧急事件响应时间平均缩短了多少。这些数据一摆出来,领导心里就有底了。
写总结的时候也要注意格式。一般来说,段落不宜太长,每一段最好只讲一件事。要是段落太长,看起来会很费劲。还有,尽量避免用那些复杂的句子,简单明了就好。毕竟,写总结不是为了炫技,而是为了让领导看明白。
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