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适配人群:物业项目经理、乡村建设负责人、交通规划人员
总结要点:公路建设推进成效、乡村面貌改善经验、后续发展规划措施
行文逻辑:修建公路→改善交通→提升生活品质→促进经济发展→加强信息沟通
大年三十早上,我和爸爸回到乡下的的老家去过年,一种全新的感觉让我心旷神怡,感慨万千。
站在爷爷新修的三层楼的阳台上,极目远眺,乡村后山上翠柏覆盖、连绵起伏的群山腰上一条宽阔的公路,多像一条黄色腰带环绕着群山,蜿蜒伸向远方。我好奇的问:“爷爷,这是通往哪里的公路啊?怎么看不到头?”,爷爷兴奋地说:“孩子,这是十堰到天水的高速公路,去年5月底才全线贯通,以后,咱们想到西安省城去玩,出门就能上车,当天还可以打来回,可方便啦!”,看着爷爷高兴地合不拢嘴,我也沉浸在家乡变化幸福气氛中。
大年三十晚上,走出家门,只见围绕着乡村公路两旁规划整齐的小洋楼形成了一条长长的街市,家家门前同时点亮的红灯笼连成两串,在燃放的烟花、爆竹的映衬下,好像一条条舞动的火龙,把整个乡村点缀的壮观、美丽。我激动地大喊:“家乡真美呀!”
初一早上,走亲访友的乡邻们一个个骑着崭新的摩托车、开着小汽车,载着一家老小,踏上快乐的行程。没有购车的乡民们也根本不用发愁,只需在乡村公路边停留一会儿,村村通公交车很快就开了过来,到处呈现一派吉祥幸福的景象。爷爷满脸喜悦地牵着我的小手坐上二爸新买的小汽车上,向姑姑家驶去……
随着国家惠民政策的"逐步落实,乡亲们在村长的带领下还集资建起了村砖瓦厂,勤劳的家乡人民都快速的富裕起来。初一早上,大妈给我封了一个鼓鼓的压岁红包,这可是太阳打东边升起—-第一回呀!回想着每年都是爸爸给大妈家孩子压岁钱,我真的感受到家乡的富有。下午,在姑姑家拜年,表姐高兴地拉着我到楼上观看她家新买的太阳能浴霸和洗衣机,看着表姐幸福洋溢的笑容,我也开心的笑了。做客在亲戚相邻家,饭桌上,人们谈论的不再是你长他短的是非、曲直,而是砖瓦厂开工和投资挣钱的话题、看着大家幢憬未来,建设家园的热乎劲,谁见了都高兴。每天晚上,爷爷都要拿着手机,悠闲地从楼上走下来,跟远在广州的哥哥通话,互相祝福,把亲情传递,话语中,充满了幸福和快乐。
我喜欢这个愉快的春节,他让我感受到祖国的大家庭的温馨和巨大变化。
适配人群:项目经理、工程部经理、部门主管
总结要点:强化形象提升素质、完善制度优化服务、协调资源推进项目
行文逻辑:强化形象→完善制度→协调资源→推进项目
本年度在公司的带领和关心下,在同事的帮助和配合下,使我在项目经理的岗位上逐渐成长起来,并升职为工程部经理,过去的一年中通过在施工现场的实践及公司内部的培训课程,在专业技术上、现场管理方面、竞投标的策略方面以及与装饰单位在施工中的交接面配合上等方面的技能都有了显著提高;并在公司的提携指导下对管理部门方面也有了一定的认识,我从项目经理转到工程部经理后,在公司的指导下,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
一、强化形象,提高自身素质。
为做好项目经理的工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,一是爱岗敬业讲奉献。工程部工作最大地特点就是“计划性”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,并阶段性的对部门项目经理进行有针对性的管理目标,如周、项目施工日志检查、部门例会制度等,以对工作需要在各个工地现场及材料分包等处跑动的项目经理进行管理。
二、强化职能,做好服务工作。
工作中,我注重把自己融入于部门员工中,作为一个基层干部除了要做好部门建设的工作及本职工作外,还是做好对员工的服务工作,在部门职员需要帮助时要主动的帮助其解决问题,以保证部门各项目的顺利进行。一是认真办文。公文是传达公司政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响司令的畅通,撰写了工程部作业指导书;工厂发货流程图及说明,细化到各个细部节点的分解流程;二是严格办会,工程部从无到有,从成立到部门制度初具雏形,到每周三固定的项目问题研讨会;每周六固定的部门例会制度,有效的落实了的安排部署,保证了工作的顺利进行。
一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但还存在许多不足,主要是解放程度还不够,对待问题时站的高度还不够,距离做一个合格的部门主管还有一定距离,管理上严肃性还不足,部门建设工作的严密性还欠缺,在今后工作中,我一定认真经验,克服不足,努力把工作做得更好。
入门阶段:
年初接手了绿洲仕格维项目的收尾工作,施工现场要与十三家装饰单位配合,作为一个刚刚入行的新手,还是有很大的压力的。但是本着公司:“火线入,在实践中快速成长”的培养新人及用人不疑的策略鼓励下,在公司手把手的耳提面命下、在公司同事的帮助和配合下,顺利的完成了收尾工作,并顺利的通过验收。通过在现场的实践积累了不少的经验。期间参与了“天山河畔”“新凤城”等项目的竞标工作。
试炼阶段:
在的信任下,独立操作了新凤城-银座公寓的橱柜项目,期间虽然由于施工经验及现场管理经验不足,遇到了种种困难,但是在生产部门、安装班组等公司同事的协助下,顺利地完成了项目,并收回项目款。在施工过程中与甲方代表保持了良好的合作关系。
成长阶段:
风度国际项目全程参与了招投标、确定、与甲方工程部材料确定、材料商筛选、与施工单位协调橱柜安装进度如何与装饰配合的时间节点及交接面收头处理,主持了项目准备会、材料准备会等施工前的准备工作。此项目中在的协调下通过总公司的资源平台顺利地解决了施工方无暇收头厨房进水管三角阀问题,保证了工程按期完成。与甲方项目部工作人员建立了良好的伙伴关系,在项目完成后与东苑公司也保留了畅通的沟通渠道,随时掌握是否有新的合作机会。
现正在操作两个楼盘的样板房工作。碧瑶项目配合开发人员与总包方及甲方设计师协商家具项目的图纸深化、材料样选定、材料商筛选、与总包方签订供货合同、工料分析、与总包方细化节点交界面施工及工期配合、外加工厂商加工工艺与我司施工要求配合的协调。华府天地家具配套项目的工料分析、材料样确定、材料商筛选、现场施工协调、并配合完成签约前准备工作。
回顾一年的工作有成绩也有缺点,在下一个年度里我会秉承公司“务精、务实”的企业,学习专业知识,工作要做得更加细致,多思考多看书勤用脑,不断提高自己现场管理能力,并在工作中虚心请教,多了解装饰工程的知识,以便能够在工作中更好的与装饰单位配合好,将工作做得更好,顺利地完成每一个经手的项目,让自己成为一个符合公司形象的合格的项目经理。
适配人群:物业项目经理、客服专员、秩序管理员
总结要点:员工培训提升服务技能、安全事件反思改进管理、档案管理规范创优工作
行文逻辑:加强培训→完善档案→强化安全→优化管理→提升服务
尊敬的公司:
时光飞逝,岁月如梭,转眼入物业已二年有余,在这工作的二年里,无论在工作和生活中都受到公司和广大员工的支持,回顾这二年来的工作,作为x项目部经理,二年来,充分熟悉了项目部管理服务现状、工作流程执行、员工工作能力、工作量饱和程度,工作质量及工作完成效果、各项管理制度、行业法规等等,依据公司管理目标责任书及安全管理责任书,制定符合x项目部的工作思路和计划,并按照计划逐项开展落实工作。
秉承公司“真心付出 真诚服务”的服务宗旨,在各部门的通力协作努力下,走过了20xx年创示范小区、园林式居住小区的规范化过程,走向了管理工作持续改进,服务品质稳步提升的20xx年。 现将我的20xx年8月—20xx年8月的工作如下:
一、员工培训工作
1)、培训的方式: 员工掌握工作技能与专业知识的程度,直接影响到服务管理水平的发挥,结合20xx年对员工培训的效果评估,针对物业知识和实际操作培训进行了有效结合,培训分为物业基础知识课堂培训、岗位技能现场培训、房屋及公共设施及配套设施现场实物培训;参观“国优”、“省优”物业小区等方式。
2)、培训的内容:重点以岗位工作技能为主,涵盖了项目部简介ppt、入住办理流程、装修办理流程、住户手册、一级物业服务标准、职业道德、物业服务礼节、案例分析、来电来访接待规范、创优档案资料收集、质量手册、消防知识ppt、小区安全防范ppt、设施设备现场培训、房屋结构及配套设施现场培训等,全面的培训和学习共计: 28 课时。参观学习示范小区4个,使员工边工作、边学习、边实践、边纠正,让员工认识到培训是一种乐趣,是一种企业赋予的福利,提高了员工的专业技能、服务水平和职业素养。
1、客服员工培训:
客服中心新员工较多,为了尽快使员工掌握工作技能与专业知识,我亲自对员工进行了较为全面的物业知识和操作培训,培训重点以实际工作技能为主,涵盖了入住办理流程、装修办理流程、住户手册、一级物业服务标准、职业道德、酒店服务礼节、答客问、案例分析、来电来访接待规范、业主购房基本信息资料收集、质量手册等,全面的培训和学习,共计 90多课时。
使员工边工作、边学习、边实践、边纠正,让员工认识到培训是一种乐趣,是一种企业赋予自己的福利,较好的提高了员工的专业服务水平和职业素质。
2、保洁员培训
员工培训工作作为日常工作的指标任务利用中午休息时间每月2次集中培训,培训内容包括:《清洁基本技能》、《岗位职责》、《操作安全》、《清洁剂的性能和使用》等,同时在日常工作中不间断的指导和培训,使培训工作贯穿整个上半年度。
3、秩序员培训
对新招聘的秩序员进行上岗前岗位的基本知识和操作技能培训,同时配合品质部加大对在职员工质量管理文件的学习,注重岗位形象、礼节礼貌、应急处理能力等多项培训,从而增强秩序员的工作责任心和整体素质;强化服务意识,树立“友善与威严共存、服务与警卫并在”的服务职责。
二、项目档案管理
经过20xx年8月—20xx年8月对文档管理进行了细化补充和完善,按照《国家创优秀示范大厦标准》物业档案管理要求对档案管理做了以下工作:
1)、20xx年8月建立良好的档案管理存放环境,更换玻璃档案柜,按分类编程序号,保持档案室通风、采光良好,杜绝室内防潮、防霉情况发生。
2)、20xx年2月针对公司内部文件、项目各部门记录、日常文件、客服日常记录、业主资料等,按不同部门、不同类型进行分类、重新档案目录存档;
3)、年3月疏理了业主原来的资料,更新、补充、完善业主的信息。
4)、20xx年12月完成办公楼项目物业项目“陕西省创优秀示范大厦”验收工作;
5)、20xx年12月完成x项目、办公楼项目创“西安市园林式小区及大厦”验收工作;
6)、接待参观学习同行,通过20xx年的创优基础准备工作,20xx年以客服为中心的工作思路得到贯彻,经西安市住房保障局推荐、慕名来小区参观的同行有10家之多,在参观交流过程中,我们保持优势,提高不足,相互学习,相互促进,受益匪浅。
三、日常管理工作
1、治安方面
四月份发生两起入户盗窃事件,给项目部造成了非常被动的局面,产生了很坏的.影响。为加强安全防范意识,扭转员工责任心不强的状态,针对被盗事件引以为戒,查找漏洞,教训,深入剖析检讨产生此次事件前因后果,拿出整改措施,以班长及骨干员工带动新员工,避免以后再次发生类似事件。
七月份秩序员与外来接小孩家长发生打架,造成7月22日晚间小区南大门被砸事件,严重影响公司及省市局声誉,给小区业主带来生活不便, 针对事件发生的深刻教训,及时组织管理层员工,从管理中找问题,改变工作思路和方式,换位思考,多角度处理问题。做到安全是基础,和谐是目标。
2、应急事件:
在过去的一年里,组织部门员工多次进行治安演习,同时处理电梯困人、管道跑水、紧急停电、可疑人员的清理等突发事件24起,使员工之间的协调能力、团队合作有了明显提升。
3、消防工作方面
消防工作作为日常安全工作的重点,我部对辖区消防设施设备每月定期检查和不定期的抽查,对过期的灭火器及时进行了更换,并按安全标准化建设要求规范管理,多次组织部门员工进行消防常识培训、并在4月12日进行了灭火实战技能演练、7月3日进行了电梯困人实战技能演习等,使员工的.基本灭火技能和电梯困人解救流程和操作技能有所提高。
4、安全标准化建设:
1)、依据《安全标准化实施》要求,制定项目部安全标准化实施计划,制定相关制度、措施,建立台账,按规范要求进行学习;
2)、秩序管理设门岗、巡逻岗、监控岗、车库岗,岗与岗之间密切联系,严格按岗位流程规范要求,对小区实行全方位24小时的安全保卫,严格的管理制度确保了上半年本辖区无刑事案件、火灾事故的发生。
5、保洁工作
日常保洁治理是以日常区域卫生清扫、保洁为主,并按周计划、月计划定期完成对各个卫生死角清理、碧水湾湖面落叶清理、喷泉清洗、污水坑清捞等各项机动工作,同时加大力度对外围及草坪落叶清扫,垃圾收集清运日产日清,并在天气进入蚊蝇滋生时节,加大小区的消杀工作,每周按计划对小区内92个雨水井,房前屋后、建筑垃圾及生活垃圾台集中消杀,每月定期对小区进行消杀灭鼠工作,放置鼠饵盒共计6 次,发放粘鼠板 300张,灭蝇纸 500张。
四、节能增效:
为控制成本,杜绝物料浪费,清洁物料实行专人专管,严格领、发登记,并按计划用量领用。常用工具实行以旧换新,工具实行自我保管,谁丢失谁赔偿,在确保质量情况下,能省的一定省,该用的就用,清洁物料消耗在数量上下降很多,真正做到开源节流。
同时做好各种机械设备的使用、保管、养护维修工作, 保洁车辆及大型工具做到用时检查,用后复查,定期维护保养,请厂家定期来检修并进行全面保养维护程序,一年来共计保养维修车辆24次,使车辆发挥其最大功效,真正提高了机械设备的使用寿命。
五、社区文化配合工作:
1、配合企划部完成20xx年元月公司新春文艺晚会;
2、配合企划部完成20xx年二月份元宵节猜谜晚会;
3、配合企划部完成20xx年三月份安全乘坐电梯进社区互动活动;
4、企划部配合完成20xx年三月份共建绿色家园业主植树节活动;
5、配合企划部完成20xx年四月向三原东周儿童村爱心募捐活动;
6、配合企划部完成20xx年五月电影进社区放映活动;
7、配合企划部完成20xx年六月幽幽粽飘香、端午节西瓜放送活动。
六、“创优秀示范小区”、“创西安市文明小区工作:
1、按照“创优”工作实施细则,完成3月20日资格申报,并与6月2日通过组初评工作,得分80分,进入创优下一阶段;
2、召开“创优”动员会,对员工进行创建《全国物业管理示范住宅小区》、《西安市文明小区》的各项标准要求培训,带领客服专员及班长以上人员到国优示范项目云顶园小区、秦电大厦,及省优项目融侨馨苑、万科城、中海.熙岸参观学习。
3、按照“创优”工作实施细则时间要求,4月份进行自查自检整改项目224项,6月16日前完成186项整改。组织各部门主管以上人员清理小区绿化带及业主后花园内杂草、拾检石块、杂物、垃圾等共计7次对小区环境整改起到了促进作用。
七、工作中存在的不足及改正措施
1、管理工作不细致,工作执行力欠缺现象有待改进。
工作中不细,执行不到位主要表现在:员工不能及时落实工作意图,使培训的效果受到影响;在工作检查中,检查不细,发现问题不及时,纠正问题的措施不到位。
解决措施:规范引导员工的自觉学习意识,提高培训效果,将培训内容落实到岗位上,实际操作为主,减少空洞的讲解。
2、 新入职人员工作经验不足,对安全防范服务工作程序掌握的不够全面,安全漏洞较多。
解决措施:以身作则向员工传授安全防范技能,言传身教引导员工责任意识,减少安全防范漏洞,对安防设施隐患及时进行整改。
3﹑公共区域巡查力度还需加强,客服专员、秩序员、保洁员的工作技能、服务意识不强。
解决措施: 部门之间加强互动和沟通,项目组织全员现场培训,了解各部门职责增强配合意识,分工协作共同搞好服务。
4、工程维修的及时性、预见性和有效性有所欠缺。
解决措施:实行有偿的服务制度,加强派工单时效性。
5、员工日常巡查空置房、装修户、出租户意识不强,力度不够; 解决措施:对员工重点培训,交技巧办法、定措施,警务室、秩序部配合 。
一年的工作细说起来还有很多很多,我们取得的成绩是微不足道,但其中的不足也让我们感到不安,但我们有信心将这些不足之处在今后的工作中逐步加以修正,业主满意这是我们每一位员工的心愿,也是我们为之奋斗的目标,相信我们今后的工作会做得更好!
适配人群:物业项目经理、项目管理人员、品牌专员
总结要点:优化人力资源配置提升管理品质、强化培训提升服务技能、加强绩效考核改善管理执行力
行文逻辑:优化资源配置→强化培训考核→提升管理品质→完善品牌建设→推动社区活动
岁月穿梭,时光荏苒。综观,物业公司在集团公司的正确领导、大力支持及信赖下,在公司总经理的带领下,走过了经营业务繁重和项目接管拓展突飞猛进的一年,也是再接度实现经济效益和社会效益同步、协调发展的一年。随着公司项目接管不断拓展和接管项目规模不断增大的新形势下,公司全体员工团结一致、开拓进取,始终以集团公司“做强、做精、做实”的要求,围绕着年初制订的工作目标开展工作,在集团公司“服务深层次延伸、管理整体上台阶”的基础上,持续改进管理工作,服务品质稳步提升,圆满的完成了集团公司下达的各项经营指标及较好的完成了各项经营任务。现将物业公司工作总结如下:
一、全力配合集团房产项目开发,为了配合集团房产项目的开发与销售,以优秀的品牌效应持续围绕集团发展,作好品牌的延伸工作,在切实保障和项目的早期介入及物业顺利进驻的前提下,全面提升管理品质和实力,努力致力于物管企业品牌的建设,集中优势资源确保为集团开发的高档楼盘提供配套的精品物业管理服务。为此,公司以总经理为首优化人力资源配置,抽调优秀管理人员积极参与新楼盘的前期开发和配套设施建设工作,“出良谋,献良策”全力为集团各开发项目做好配合工作。为更好的提升物管企业的社会品牌效益,为集团品牌建设添彩增光,是物管品牌得到显著提升的一年,物管受省物业管理协会邀请成为协会副会长单位,在行业中影响及社会效益的体现逐渐显著,更是得到了社会各界人士的广泛认可和认知。
二、不断提升管理项目的管理品质度,全面强化“以业主为中心”的服务意识,积极参与了省建设厅举办的“物业管理优质服务年”活动,广征业主意见,细化服务流程,力求最大限度满足业主的需求,全力配合集团项目的早期介入及销售配合工作,全面展示兆南物业良好形象与规范化管理实力,满足集团地产销售配合工作的需要。为有效提升管理品质,一年来,我们紧紧围绕品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效、培训考核等展开一系列的工作。重点展开了以下工作:
1、企业文化建设卓见成效、建立健全激励机制一个企业如果没有一支素质高,作风过硬的干部职工队伍,任何先进的管理都难以实现,发展和壮大更是无从谈起。是物业公司突出服务、强化管理真刀真枪、卓见成效的一年,通过高水准的服务和管理,赢得业主的`信任,紧紧把握生存和发展的主动权,谋求长远发展;重点做好企业制度的建设和执行,加强各管理项目、各岗位的制度建设和硬性标准执行,狠抓服务质量、安全防范、环境卫生和设施设备的维修养护事宜,利用完善的绩效考核办法建立健全激励机制,提高公司的运作效率和竞争力,在全体员工中形成良性自觉的竞争,通过有效的激励机制,在全公司形成了良好的自觉做好工作、主动参与管理的竞争氛围。
2、加强培训、灌输服务理念,提高各岗位服务技能。培训是一个企业提高自身的首选途径,如何促使员工在自身的岗位上不断激发潜能,运用更好的技能增强服务质量是培训的最终目的。,各管理处在日常工作中分岗位、分专业,注重岗前培训,深化培训内容,时刻灌输服务理念,致力于不断提高公司整体服务质量,尤其是对秩序管理员的入职培训、岗前培训、案例讲析,对水电员工的上门服务培训、实操技能培训等,底即制定了度的全年培训计划,在这一年中,依照培训计划展开了全面全岗位全人员的技能培训。
3、管理工作改进明显a、加强人力资源的招聘、调配、培训、择优培养任用晋升等,度,物业公司以培养潜力和对企业忠诚度为主要条件,自基层员工晋升为秩管班长、管理员、管理处主管等职位的有5人;招聘基层员工38人,其中中专学历5人,大专以上学历3人,本科学历1人。b、强化管理人员的服务意识、服务态度、服务质量,有效提升整体服务水准,让一切服务行为围绕以“业主为中心、以服务为准则”的行为原则。c、加强各管理项目的财务收支控制,以多样化方式提升收费率,收益率,同时控制开支,多方节源。度,全公司收费率为87.8%(其中收费滞后的主要原因为房屋空置率太高),全年利润略有盈余。d、合理调配使用享有空间,有效提升空间使用率及运营长远战略,例如:管理处、健身房在本年度整体搬迁至会所,其间因会所的产权归属明确,从而使管理处的搬迁对于集团、物业公司、业主都是件好事!e、提升安全防范工作的硬性标准和要求,“用心服务、营造温馨家园、共建和谐秩序”成为秩序管理的最终目标,同时因为度市全国的保安荒年,招聘人员成了很困难的事情,为降低人员流动性,公司展开了福利待遇调节、企业文化灌输等推动安全管理的有效措施。f、对各小区设备设施的管理模式进行了细化的探讨和实施,同时在节流方面多出了大量的工作,例如:鱼池的补水,因为失水率过高,一直以来都成为公摊水量大的原因之一,在总经理的亲自带领下,最后通过以地表水代替自来水补水的方式,大幅度减少了鱼池的失水补水量,使水电部在公司运作流程中的管理地位得到明确,展开节流工作的同时强化设备设施的维护与保养,改善设备运行效果,保障设备完好使用率。g、狠抓绩效考核。底,为了更好的为公司大跨越的发展提供保障,展开了对各岗位,例如秩管部长、水电人员、财务、管理人员等全体进行了分岗位、分专业的考核,并即时进行了讲评,有效的掌握了详尽的人力资源状况及让参考人员认识到自身的不足和加强学习的`方向。h、环境评比,狠抓标准执行、制度落实。自初,公司即对各管理项目的绿化、保洁进行了量化标准,随时抽检,像、,公司加强了对分包商的要求和标准,量化到修建日期和成型状态等,的绿化管理更是做到了即保证的绿化人员使用,又保障了小区的绿化环境优异持续稳定。
三、品牌宣传效应显著。为配合集团高档项目的不断开发,公司切实加大了品牌的创立和宣传,以高质量为基础,形成以业主满意为中心的质量体系,尽拼品牌建设,以“实力铸就兆南物业的品牌,以专业创建兆南物业的形象”,度,物业在省物业行业中形成了较大的影响和认可,受省物业协会的邀请成为副会长单位,在省建设厅举办的“物业管理优质服务年”活动中,荣获省优质服务年业主最满意物业管理企业称号,省业主最满意物业管理住宅小区等称号。在社会各界人士、市场和广大业主充分的认可和认知下,本年度共接到数起来自于其他住宅小区管理项目接管的邀请。品牌的不断树立和创建,为集团高档住宅小区的开发和销售提供各界人士认可的优异物业管理打下坚实的基础。
四、社区活动精彩纷呈。社区活动一直以来既是物业服务企业与业主之间交流沟通的有效桥梁,通过这座桥梁即可以让业主了解物业服务企业,更让物业服务企业管理人员有着了解业主、同业主一起融合感情,消除距离的良好机会,为此,今年我们主张积极开展社区共建活动,多方面协调沟通,集思广益真诚渴求献言献策,就社区文化共建提供力所能及一切可行的方案,寻求良好的操作模式予以实现,努力营造一个良好的社区文化氛围,例如:老年旅游团(九九重阳登高)之旅。重阳将近之时,小区业主提出由个人出资希望管理处牵头组织小区老年外出旅游,众所周知,老年人外出旅游涉及到出行安全、车辆、用餐、就医、活动安排、费用支出等等一系列责任和现实问题,经过多方面的考虑,为更深层次延伸服务行为,立即请示集团总裁,得到支持和首肯后,从用车、景点安排、餐单的确认、医疗后勤保障、随同服务人员的确认等等方面进行了细致详尽的统筹安排和实施,有了这样的前期准备和细致的工作安排,小区近80名老人,年龄最高的72岁、最低的58岁参加了此次活动,活动结束在回程的车上,老人们争先恐后的表述了自己的感受,我们听到的是一片赞扬和称誉,有此我们所付出一切辛苦都足矣。又如:五一乒乓球比赛、元旦联欢晚会、创建图书阅览室等等,丰富了社区生活、增进了与业主的交流,更得到了业主对兆南品牌的好评。
五、反思与展望回首制定的07计划,20xx年度的工作业绩让我们更坚定了发展的信心,也清醒的知道成绩是在集团领导正确领导下,总经理带领全体员工努力拼搏的结果,但我们仍然存在着很多的不足和问题:物业管理品牌品质仍需继续锻造;在省物管行业中的领先地位优势不是很明显;管理执行力与目标要求差距较大;人才队伍建设不能满足发展需求等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题,也是公司度工作的重点。是物业得到充足发展和扩大的一年,正式开展前期管理工作,也进入早期介入阶段,无论是管理规模还是项目类型,都将是富有挑战力和跨越性发展的一年,我们的工作仍需持续改进和完善:加强人员素质提升,制定及执行全年培训计划(培训人员及内容将涵盖各岗位和专业);注重培养拥有高忠诚度和发展潜力的老员工,引进富有能力和活力的专业人才,尤其是拥有丰富物业管理经验的专业人才作为中层管理层的储备,充实及强化终端管理实力;推动全员业绩考核体系调整,让工作计划与岗位职责相结合起来;品质管理通过流程规范去实现品质与成本目标的预期目标;加强各管理项目的基础管理,强化职能部门对各处工作的指导、监督与支持等等。
新的目标、新的任务、新的挑战,面对机遇和挑战,我们有信心在集团公司的支持、关爱、领导下,通过物业全体员工的精诚团结、协同努力,在紧随集团公司发展的同时得到更大的发展,实现公司和员工价值的最大化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展,我们将振奋精神,鼓足干劲,与时俱进,开拓进取,为实现物业公司再攀新高而努力!力争再为品牌延伸添彩增光!
适配人群:连队干部、基层骨干、军事人员
总结要点:政治理论学习成效、军事训练不足反思、作风纪律改进规划
行文逻辑:加强学习→提升技能→规范纪律→完成任务→强化保密
敬重的连首长:
在这半年来由连队正确领导下和关心、协助下,自己能够加强学习,坚决自己的志向信念,不断提高自己的业务水平,回想这半年在工作中能够奋勉进取,我将从以下几个方面对全年工作进展总结。
一、政治思想:
踊跃参与政治理论学习,思想比拟稳定,能够谨慎学习政治教育不断的提高自己的思想觉悟,让思想引导自己不断的进步,让新学问不断的充溢自己。这一年来,我能很好的协作班、排里的各项工作,坚决地履行好自己的神圣职责,为连队建立尽心竭力。
二、军事训练:
部队是一个练就钢铁的大熔炉,我能严格的要求自己,谨慎的学习驾驭各种军事技能,娴熟操作各种,在这一年来的军事训练中,我能遵照连队的标准来要求自己、磨练自己,苦练杀敌本事。
三、作风纪律:
作风纪律是一支部队战斗力强弱的干脆表达。留意个人养成从点点滴滴做起,集合站队快速,歌声口号洪亮对自己的`小节和不良习惯都有很好的订正。
四、完成任务:
在完成任务上,能够发扬特殊能吃苦,特殊能耐劳的精神。
五、平安保密:
平安保密工作也是我们的重要工作,时刻要坚固平安保密这根弦。
存在问题:
1、政治理论学习的不够深,只能学习一些常见学问和外表学问。
各种笔记记的不是很全。
2、军事训练不能始终保持良好的作用,专业学习不够深,队列素养不强,体能训练还有待提高。
3、作风纪律有所放松,不能一如既往的保持。在细小方面重视还程度不够。
4、完成任务方面有时候标准不是很高。
以上的我一年来的工作述职,取得的成果只能代表过去,在明年的工作中,我将吸取经历教训,争取把各项工作完成得更圆满、更彻底。
此致
敬礼!
总结人:xx
日期:xx
适配人群:物业项目经理、工程部主管、物业公司员工
总结要点:装修审批与监督检查、设备运行维护、员工管理与培训
行文逻辑:制定制度→装修管理→问题处理→设备维护→人员管理
自20xx年进入物业公司工作以来,我们始终都是仔细工作,努力学习,乐观思索。伴随着物业公司管理团队的不断壮大,作为我们个人也在不断成长和升级。我所主管的工程部作为公司的后勤保障部门特别重要,前期物业介入的每一个细节,每一项系统工程都打算着小区建成后的运行成本。所以,我们在实际工作中,时时以物业公司的利益动身,从源头把握好成本关。
此外,火车跑的快还靠车头带,由于刚来,无论从工作力量,还是从思想上都存在很多的不足。在这些方面我们都得到了公司领导正确引导和关心,在公司的关怀下,多次外出进行专业学问的培训(《物业管理》与《电梯管理》),多次到其他小区(维一星城、左岸春天、顺天国际、圣爵菲斯,金色晓岛、阳光花城等)参观学习,使我们的工作力量提高很快。从而,对我们的进展打下了良好的基础。在这一年的时间里,工程部主要工作表现在以下几个方面:
一、参加公司规章制度的制定与修改:
《物业公司工程部表单、流程图》、《物业公司工程部岗位职责》、《物业公司工程部管理方案》等,对公司其它规章制度(《业主手册》、《装饰装修管理服务协议》、《业主入住房屋验收交接单》、《装修须知》等)提出合理化建议。
二、物业公司办公室的装修:
帮助图纸设计、材料选购、设施跟进(水电、有线、煤气)、设备维护(空调)等。办公室由装饰公司施工,在8月份的时候搬进新居办公,使物业公司办公走向正规化。
三、业主房屋装修审批、监督检查以及违章处理与验收:
业主室内装修图纸会审包含墙体拆除、水管移位、地面铺贴材料、给水管试压与卫生间闭水试验、挑窗渗水、工程遗留问题等;给施工单位或业主颁发施工许可证、室内装修留意事项、水管走向平面示意图等。监督检查重点在于外墙违章打孔、违规拆墙、卫生间防水层破坏、屋面跃层违章作业(天沟另作它用、土坯过高、栽树过大过高、违规设立景点等)、外墙设立雨篷、晾衣架、花盆台等。急躁的向业主解释室内装修应留意的事项,对那些违反装修管理协议的业主和装修公司,发觉一处,整改一处,情节特殊严峻的扣除违约金(10家左右)。
四、业主室内工程建设遗留问题处理:
工程建设遗留问题包含挑窗渗水、外墙开裂渗水、跃层渗水、玻璃破损、防盗门问题、室内水管破损漏水、墙面顶面凹凸不平、卫生间渗水等。对业主提出的问题一一落实到位,特殊辣手的问题报房产公司批准后由业主自行解决或物业公司派人处理(费用由房产公司支付)。但也有不尽人意的地方,需要我在以后的工作中出处理。特殊是双方交叉施工的`地方(如挑窗渗水、跃层室内墙边渗水),老是得不到解决,还有部分施工单位不准时修理,让我们的工作很被动。
五、准时解决业主合理的要求:
水压过低、室内开关跳闸、排水不畅通、联系有线电视电话煤气施工人员、楼上楼下装修相互影响(楼上渗水漏水、楼下打坏上面水管线管、钻孔相互打穿等)、业主合理的赔偿(工程遗留问题、水管跑水等)。做到事事心中有数,准时解决业主的心中怀疑,为业主供应优质的服务。在工程遗留问题上,我们既要维护业主的合理要求,也要了解开发商的难处,协调事情还要多钻研、多询问,多方协作才会做得游刃有余。
六、花园设备设施运行:
电梯基本正常运行,三菱公司进行二次维保,有针对性的修理多次,年底要进行一次大检修确保两节电梯的平安运行。、生活水泵运行正常,问题较少,泵房配套设施还须完善。临时用电现已不能满意小区正常运行,我们加班加点值守,确保小区业主能正常使用,年底保证业主正常供电。虽然十月份已通自来水,但是高层五楼、商场多层二、三楼以及会所多层五楼反映水压过小,我们报房产公司批准后预备年前确保业主用水正常。
七、设备设施资料与业主装修资料的收集以及设备设施安装跟进:
电梯资料、生活水泵资料、消防联动系统资料、小区户型图纸、业主装修验
收资料、防水层破坏申请资料、防盗窗安装申请资料、平安栏杆改动承诺书、屋面跃层改动承诺书、业主装修进度表等。由于房产公司配套设施安装后置缘由,配电资料与建筑资料暂未收集齐,不过在来年的工作中,我们会整理收集到位的。小区的生活水泵、集水井潜污泵、电梯、自饮水设备、排烟风机、消防掌握室联动主机、消防水泵、配电设备(变压器、凹凸压配电屏、掌握屏)、排水设施(化粪池、排水、污井、管道)、给水设施(自来水管网、阀门、减压阀、水箱、管道)等已基本到位,由于绿化、电力、消防配套在施工,就会对已有的设施设备运行产生影响,我们会对正在施工的项目供应合理化的建议,帮助开发商完成配套设施的安装、调试与运行。
八、协作财务部对常用工具与材料的选购与保管:
冲击钻、手电钻、手磨机、疏通机、铝合金梯、皮工具袋、热熔机、钢丝钳、尖嘴钳、起子、卷尺、电笔、管子钳、扳手、钻子、锤子、电工刀与美工刀、灯泡、雨具、润滑油等。小工具已发放到人,个人领用工具品种依据工种发放,工具由个人负责使用、保管,共用工具存放在值班室,由专人负责保管。由于人为因素所造成的工具发生丢失、损毁由责任人按工具价值赔偿。
九、协作开发商的工作:
上半年解决业主装修临时用水用电,为肯德基、新一佳、国美供应装修水电管理,地下室临时排水管理,为各施工队(建筑单位、消防、暖通、装饰装修、移动、电力、自来水、电信、有线电视、煤气、直饮水、电梯等)供应施工水电,得到房产公司的全都好评。特殊在临时水电上面,我们工程部人员夜以继日地工作,的确保证了小区供水供电基本正常。
十、对部门员工进行合理化的管理:
在了解员工的同时准时发觉他们的特长与不足,要擅长运用他们的特长,关心他们改掉不良习惯,使我们小集体整体水平得到提高。对优秀员工要准时给与嘉奖(三名员工获得“服务之星”),严惩工作三心二意的,必要时给与辞退(有三名员工),保持我们工程部的战斗力。
在新的一年里,我们会更进一步大挖潜力,提高员工的乐观性,把工程部的工作做细、流程化;让部门的每一个员工工作有条不紊,我们会从以下几个方面着手规划:
一、现行工作值班制度做局部调整,依据小区设备设施实际运行状况支配人员轮番值晚班,确保晚上十一点前有两人值班,十一点到天亮一人值班。
二、实行修理保养岗位责任制度,各种设备设施修理保养责任到人,签许《设备设施修理保养责任状》,实行主管监督机制,依据员工的实际力量选择合适的岗位。
适配人群:物业项目经理、工程管理人员、保安保洁人员
总结要点:满意度调查改进措施、设施设备维护管理、员工培训提升计划
行文逻辑:学习培训→商户调研→服务质量提升→问题反思→工作规划
一、学习情况
随着公司的发展,新的任务、新的目标、新的挑战随时摆在面前,因公司领导的重视,4月份参加公司组织的《项目经理升级》培训,培训期间,参观了管委会大厦国优项目,给自己增加了很多借鉴、学习的经验,从而反思自身工作中所存在的不足,学以致用,今后以国优项目的管理为目标。
二、项目情况
截止20xx年度目前入驻商户47家,上半年度根据公司的调查表格,对28家商户进行满意度调查,其满意率为99%,比较满意1%,一般、较不满意、不满意无。物业管理圈。下半年度对33家商户进行满意度调查,其满意率为96%,比较满意4%,一般、较不满意、不满意无,商户主要反映的问题有:人流量少、建议在自行车停放处安装雨棚、建议在广场上安装卫生间指示标志、西面自行车停放处安装监控,以上问题除安装监控问题物业自行解决外,其它问题我们将满意率汇总表,积极的反映给商业发展部,希望共同来解决相关问题,更好的为商户提供优质服务及商业氛围。
从以上数据分析来看,满意率是100%,但是我认为这肯定不是一个真实的反馈,可能商户还是为了情面,不好意思给差评,或者是怕给差评后物业会给予报复什么的,下年度我准备通过将满意度调查表先发给商户,然后再制作一个投放暗箱,让商户将调查表直接投放到里面,尽量获得真实的反馈。
只有知道自身的不足之处,加以改正,才能够使自己得以提高,物业管理也是如此,有批评才有进步!
除了处理广场日常的事务外,6月1日又前期介入人才公寓项目,目前已配合供电局,完成对某高压配电房的初次送电,并安排、协调三名工程人员进驻高配房值班与现场施工跟进,为以后的项目验收接管工作打好基础。因某工地项目发生偷盗现象比较严重,8月份因重建公司要求,经初步协商安排12名保安对人才公寓二个门岗进行24小时值班(三班二运转),配合重建公司及施工单位,对现场进出人员及车辆进行管控,有效的减少了现场被盗的损失,使盗窃现象得到遏制,保障了现场施工的正常开展。
三、服务质量管理
随着商户不断的进驻,人流量的增大,也给广场的卫生环境、公共设施设备的维护管理上带来了明显的难度。对此我在工程、保安、保洁、客服人员的服务质量提升方面从以下几点抓起:
1、在应对环境卫生上,根据广场目前只配备的6名保洁人员的条件下,科学安排,合理运用,采取了以下措施,最大程度提高广场卫生环境,具体如下:
(1)对保洁人员进行岗位职责教育学习,要求每一个保洁员熟悉责任区域内保洁项目、服务规范、服务标准及服务时限,并以此建立保洁工作的长效机制。
(2)加大保洁巡查频次,保洁主管每天进行两次以上的全面检查,发现问题及时告知责任人整改,随后进行复查,确保落到实处。
(3)积极和商业发展部沟通,在楼层内公共区域配置12个垃圾桶,广场区域物业又自行增加垃圾桶放置点,方便店家及顾客投放垃圾,以此改变生活习惯,增强店家维护广场环境卫生的观念。
(4)对个别区域存在的“脏、乱、差”现象集中整治,加强管理。特别是对部分餐饮商户倾倒餐饮垃圾桶地面周围,增加地面洗刷频次。
(5)严格管理装修商户的施工材料和垃圾的运输,要求不得抛洒滴漏、随意堆放,装修垃圾要及时清理干净不得随意堆放。
(6)加强保洁服务品质监督考核,采用部门考核与日常检查及客户意见(表扬、投诉)相结合的原则,对保洁员进行考核,力求客观、公正、恰当地对保洁员的工作进行评价、考核。
(7)严格要求保洁人员执行制定的`文萃广场《清洁服务程序》《保洁作业表》。
2、在应对广场公共设施设备的维护、运行、管理上安排如下:
(1)严格要求装修商户审批后才可施工。
(2)对广场商户内装修工程做好监督管理工作,每天巡视不低于二次。
(3)对商户装修过程中牵涉到公共区域的设施设备有损坏或影响现象,立即制止,发整改通知单,必要时通知上报商业发展部,拒不改正的进行断水断电措施,直到改正后恢复。
(4)广场上所有区域禁止一切车辆进入(除商家运送物品的非机动车外)。
(5)对广场污水管道定期进行清理疏通,以避免长期不清理带来管道内油块结垢。
(6)做好公共区域设施设备的维修保养工作,切实保障所有机电设备的安全运行与设施的完好,使设备经常处于良好的技术状态,优质高效、低耗、安全运行。
(7)做好运行设备记录,及时分析掌握设备运行状态。
(8)设备房管理,需日常点检、巡查,并做好各设备巡查记录,每月清扫设备房保持清洁。
(9)掌握所属设备的性能,当设备系统出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。
(10)对设备的定期检修工作进行督促和检查。
(11)督促维保单位的工作状况,对维修不到位之处有权提出建议和意见,要求其整改。
(12)对在质保范围内的维修事项要积极联系施工单位及时维修,做好记录和跟进工作,并监督其修复完成,施工单位不及时处理的,要立即报告商业发展部,共同协调,保障设施设备的完好性。
3、在规章管理上,为做到有序可循,在原有的规章制度下,逐步完善健全了《突发事件应急预案》、《清洁服务程序》、《保洁作业表》、《物业管理协议》、《装修施工管理规定》、《外来单位施工协议》、《防火安全责任书》、《房屋交接记录表》《广场装修手册》《设施设备维修保养计划》等多项管理规定。
4、加强保安、保洁、工程、客服人员的礼仪礼节及仪容仪表方面的培训,特别是保安、保洁人员,因其是我们的一线服务人员,他们的言行举止关乎到物业的整体形象,也代表我们公司的形象,因此这块还是重中之重,要长期抓起,通过引导、监督、培训,使得他们个人素质及形象得到提升。
5、在业主沟通方面,我们以某广场的名字开通了微信群,可通过微信发送信息,方便商户给我们提出建议及批评,不过目前因为参与的人数不多和不积极,效果不理想。目前主要还是通过定期上门面谈、日常巡视等走访了解各商家的服务要求,对其提出的问题和意见建议及时记录,解决,反馈和上报。
四、工作中的不足
回顾这一年来,检查自身存在的问题,我认为主要有以下方面:
1、处理问题缺乏灵活性、创新性,工作开展还不够深入,担心引发一些不必要的矛盾和问题,怕担风险,瞻前顾后,以致于迈不开步子。
2、对管理工作还不够严格,致使有些考核制度还没有真正落实到位。
3、在遇到事情时比较容易急躁,指责大于引导,没有更好的和员工一起去解决问题。
4、与领导、员工沟通不够,未能完全尽到应尽的职责。公司安排我负责一项工作时,自己会努力去完成,但这样做还远远不够。因为我有责任向员工传达公司安排此项工作的意图和要求,使员工在完成此项工作时有更清楚的认识和更清晰的目标,并且在完成工作的同时也让员工得到更好的学习与锻炼;同时,我也有责任向公司领导汇报员工在完成这份工作时遇到的困难和问题,为完成此项工作而营造宽松的环境。
今后,在工作中,我将注意加强与员工之间的沟通,和他们一起认真总结经验,慢慢引导,要有耐心,克服不足,努力把工作做得更好。
五、明年的工作计划
1、明年根据自身的条件,计划在人员培训上,有针对性的结合人员的特点,做好各专业的培训工作,让各专业人员在理论与实践方面得到专业辅导,从而提升自己;对一些接受能力强和有上进心的人员尽量的让其多掌握和熟悉各专业知识,培养其独立处理问题能力,培养其一专多能,打破按专业来分工的模式,以便高效的为公司服务。
2、加强团队凝聚力意识,个人能力再强也无法和有核心凝聚力的团队相提并论,发挥团队作用才能高效的为公司服务。
3、继续加强人员礼仪礼节、服务意识等方面培训,使每一个人都能得到全面的发展和提升。
自从走上项目经理工作岗位以后,很多做事的方式都有了改观,变成了一种责任,一种使命。正是这种责任、这种使命,使自己不敢有半点懈怠,格尽职守,摆正位置,认真做好每一件事情。
正所谓,环境可以改变一个人,也可以造就一个人!前方即使困难重重,但只要自己坚持不懈,也就不足为难,正如我的人生座右铭:锲而不舍,金石可镂!
在以后工作中我还要兢兢业业,在业务技能和管理上面还要不断的加强学习,管理上服从领导安排,配合领导用更好的管理方法和规范的标准行为来要求自己,身先士卒带动全体服务中心员工更好的完成本职工作,为公司发展不断努力!
适配人群:物业项目经理、 物业管理人员、 物业团队负责人
总结要点:管理制度完善、 员工培训强化、 硬件设施升级
行文逻辑:建立制度→加强培训→改善设施→优化服务→提升管理
一、公司服务情况:
20xx年度,公司共经营服务xx街区、xx两个小区共xx户,及沿街门店的物业服务工作。总服务面积xx,公司在集团的领导下秉承业主至上,优质服务合理经营,共创和谐的原则。尽职尽责的完成各自的工作和任务,取得了较好的成绩。同时xx街区获得市房管局管理中心授予20xx年度市级“优秀住宅小区”的光荣称号。
二、建立行之有效的管理制度:
公司为了规范化管理,做到有序可循、有规可依,在原有的规章制度基础上,逐步完善健全了消防制度、公共设施维修保养制度,以及财务管理物业收费、业主装修、秩序维护、岗位责任奖罚等多项管理制度,为公司的可持续发展以及物业队伍建设发挥了积极的作用。
三、加强员工队伍建设:
公司20xx年度现有员工xx名(含临时聘用)都有一定的素质修养和团队精神,公司领导能严于律己、以身作则实行不计时工作制,没有节假日处处以公司发展为己任,起了模范带头作用。由于有好的领导,公司现有人员都有较好的业务能力和素质,能够爱岗敬业、遵纪守法、勤于学习、积极向上、对公司有很强的向心力和凝聚力。同时公司能顺应市场用工形势在用人机制方面采取市场经济框架下灵活的用人方法,对胜任者留、不称职者走,不留闲人庸人,并在平时增强对所有人员进行业务能力专业和知识敬业态度的考核和观察,随时把优秀人员推到管理岗位担任较重的工作任务。用成绩说话用制度和规定管人。现在员工都能自我加压有一定危机感,能热爱本职工作,敬业爱岗,不分节假日的各司其责,尽职尽责的愉快完成各自的工作任务。灵活的.用人机制为公司创造出了一支优质高效的物业服务队伍,也为公司的继续稳健发展夯实了坚实的发展基础。
四、员工知识培训与教育:
一年来公司一直把知识当做企业发展的优先选择,为了培育加强员工的专业素质、专业能力、思想道德、责任教育,针对工作情况采取灵活务实的多种方式,适时召开会议,谈话的形式,宣传集团和公司的经营思路和重大决策,学习房产管理部门的行业文件及物业管理服务的责任与要求和相关规定,以及当前物业市场,住宅小区应当注意的事项和工作中发生事故方面的应急处理方法。比如停电后,要检查电梯里是否有人,应急灯是否打开。总之如何在突发事件发生后能随时把损失和危险降到最低点,减少损失确保安全。由于教育措施得力,方法灵活及时,员工尽职尽责。20xx年度未发生有影响的盗抢,安全文明责任事故。
五、硬件建设:
为了提升小区的服务质量和安全标准以及小区品位,公司本着服务为了发展,物业必须安全、和谐、稳健、共创的思路,加强小区的公共设备的日常检查和定期效能检测和维修,增强压力泵网供电线路、消防系统、园林绿地的维护保养、对电梯使用、专业公司维护,公司监督出资的方式,千方百计的提高设备的完好率和使用效能增加安全系数。在小区硬件建设方面公司又投入xx万元并于12月份完成了xx街区的电梯及单元门庭的监控可视探头的安装项目。同时完成了配合业委会关于可视探头安装的使用的说明公告,进一步提高了小区的安全防范能力。
六、沟通密切业委会之间的工作关系与协调
公司自成立以来一贯坚持物业的人性化管理工作配合小区业委会和业主(xx小区由于移交物业工作较晚,没能组建成立业主委员会,xx街区业主委员会也是5月份才成立)做好诚意服务,公司领导一直坚持沟通协调共创稳定和谐小区的主导思想同时教育员工在平时的工作中尊重业主尊重业委会,基于物业公司自身的工作要求必须做好、做到位办事力求公开、公正、公平、透明让业主放心。对于有影响的事件必须经业主、业委会了解知情征得他们的同意。为取得好的效果,公司在小区多次采用、公示、提示、通告、座谈见面的方式,做到物业办事业主知道了解,业委会清楚同意进过不断沟通加深了解,共同做好物业的协调工作。促进了物业服务工作的稳妥开展,使业主至上,业主掏钱买服务的模式得到了真正的体现。现在整体来讲,业主业委会与物业方面关系和谐、平稳、能够互相信任互相支持。为下一步的物业服务工作形成了好的局面。
七、强化经营核实意识:
公司领导严把费用审核关,做到该用的费用必开支,该节约的材料必审查,把握购进材料支出费用环节精打细算、开源节流、控制一吨水、一度电从源头开始,形成齐抓共管的良好经营习惯和作风,经过不懈努力才使公司朝着良好的势头稳步发展。
适配人群:物业项目经理、部门主管、物业管理人员
总结要点:完成收费任务指标、反思培训与制度落实不足、制定创新工作机制计划
行文逻辑:制定目标责任→落实三全管理→强化培训制度→提升品牌建设→拓展业务范围
总、各位同仁:
大家好!
年初,公司总再次提出了“二次创业”的战略方针,同时提出了以“五心”撰写年物业优质服务的新篇章的工作宗旨。紧紧围绕执行总下达的目标管理责任开展工作。现对一年来的工作作如下述职总结:
一、简述指标完成情况
年初,按总下达的目标管理责任进行分解,并按部门和项目签订了部门和项目的目标责任书,明确了自己的各项任务指标。科学安排,强化“三全管理”,为创朝阳特色的企业品牌,树良好企业形象,实现多元化管理,力创社会效益、经济效益双丰收,紧紧抓住物业服务工作主线,展开工作,较好地完成了公司下达的经济各项任务。
一年来,虽有项目经理、主管的更换,随着物业遗留问题、安全问题以及服务的缺陷问题的增加发生,影响了物业管理费的收缴,但想方设法还是完成了收费任务,如:新西蓝项目各项收费率:96% ;项目各项收费率:98%;项目各项收费率:98%;项目各项收费率:96%;项目各项收费率:100%;项目各项收费率:98%。
总在年初公布公司经营状况时说:整个公司盈利约8万元。企业已经具备一定的规模,如此的利润作为公司的副总脸往何处放,憋屈了一年,而今终于可以挽回些颜面。
二、回顾反思 落实整改提高
从年初设想管理工作规划的实施到规划的半途扼杀开始认真回顾,就好像写毛笔字在起笔、运笔阶段还算条理清晰顺畅,而点睛之笔却不知为何终止或者说成了涂鸦,细细品味一年来的工作,好像事事都有美中不足的地方;总之,从个人角度总结20__年:只求无愧、但求无过。
自身也有许多不尽人意的地方,主要表现在以下几个方面:
1、培训抓得不实不细,培训做了,培训的效果如何,总结不够。
2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底。
3、思想观念上跟不上形势,在开拓创新上未发动大家,听大家意见不够。
4、制度上过于讲情面。未有进一步量化制度,把制度落到实处。
5、企业文化未实质性强化。公司和员工应是伙伴关系,在提升员工归属感、责任感方面不够。
6、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。
7、制定目标管理粗枝大叶、不详备。责任目标计划在前瞻性、科学性、全面性、系统性、可能性等方面需完善。同时需加强计划管理,流程控制,培训员工的计划意识,努力完成计划。
三、20__年工作计划与思路
20__年,我将紧扣公司的发展规划,一方面认真完成公司总交给我的各项工作任务,另一方面,继续加强公司自身的各项制度建设,进一步拓展业务范围,提高服务质量,创建有信誉、有实力的物业管理品牌。
(一)进一步创新工作机制,内强管理,外拓业务,使公司的发展再上一个新台阶 。
经过这几年的努力和发展,我公司各项工作不断规范,业务范围进一步扩大,20__年我们将进一步创新完善工作机制和管理模式,进一步强化内部管理水平,继续巩固及完善现有各项制度,深化内部机制改革,试行定员定岗定酬及管理包干制度,明确实行小区经营目标责任制及管理目标责任制,向管理要效益;依托现有项目,把进一步开拓物业管理新市场当作一项重点工作来抓,促使公司的发展状况和经济状况有明显好转。
(二)加强企业和社区文化建设,打造朝阳物业品牌
公司在完成中心工作任务的基础上,20__年应将重点放在企业文化与社区文化的建设上,继续完善公司的网页,努力搞好小区的社区文化活动,把深入拓展企业文化与社区文化的建设作为我公司拓展服务深度与提升服务质量的突破点,不断加强小区的物业管理工作,提升市场竞争力。
(三)加强人力资源的培养与人才队伍建设
要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水平;加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。通过与校企共建的物业管理专业实习基地,选拔优秀毕业生,加强人才队伍建设。
最后,今天借此机会,表达一下我的心愿:感谢李总对我工作的支持,感谢与我同舟共济、朝夕相处的物业公司全体同事对我的帮助和信任。
适配人群:项目经理、安全员、质检工程师
总结要点:完善安全质量制度、强化数据真实性管理、加强文明工地建设
行文逻辑:完善制度→提高效率→控制成本→建设文明工地→落实环保措施
一、积极采取的措施,精心组织、精心管理
1、一步完善各项安全质量规章制度、完善管理体制
通过多年来的施工生产实际,一步完善安全、质量等管理体系,建立安全质量月检、旬检、日检制度及整改制度。项目部除设立一名专职安全员外,各工区也层层设立专职安全员。将安全工作提高到了前所未有的高度。质量方面,绝不放松,强化强施工过程控制,坚持施工质量检查制度,严格执行“自检、互检、交接检”的三检制度,使质量问题在每道工序作业中都能得以有效控制。
2、完善激励机制,调动员工生产积极性
通过完善内部承包机制、制定循环奖励措施及月目标任务考核奖等手段,极大的提高了员工的劳动积极性,部分的缓解了因资金紧张带来的消极影响。
3、提高生产效率,降低生产成本
通过不断完善施工工艺,合理安排人员,精心组织,精心施工,在全体员工的努力下,施工产量不断提高,效率不断提升。
4、加强成本控制,强化数据管理,确保数据真实性
项目部每月9日定期召开成本分析会,认真分析上月存在的问题,找出不足,层层落实,下月改,要求各项对比实现数据化,数据必须真实可靠,施工现场的每一个环节,层层控制,每道工序都做到有据可查,为了确保数据的准确性,做到每班质检工程师和领工员行现场收方互相复核签认,确保了数据的真实性。场所有材料无论多晚,都由材料员签收,保证足额入库。
5、文明工地建设
继续加现场文明施工管理,根据实际成立了第一文明施工班和第二文明施工班,总人数8人。专门行文明工地建设相关工作,保持工地卫生清洁,使道路干净畅通,尽量减少对周围居民和环境的影响。各种设备物资标识齐全,堆放有序。
6、认真搞环保、水保工作
积极与业主和地方水务、水保主管部门联系,主动邀请其场检查,征求意见,逐步完善排污、水保方案、措施。
7、关心员工生活,处处都想着员工的疾苦
入冬季,天气寒冷,千方百计筹措资金,尽快发放工资、奖金。
二、及时总结,及时调整
项目部定期组织行安全、质量、环水保等有关方面的检查与总结,总结成功的经验和存在的不足,成功的加以推广,不足的采取措施防止再犯,使工作在一个良好的"循环状态中前。
以质量保安全、以安全保度,全面细致,人性化的管理,以人为本,有制度、有落实,人人重视安全质量,人人实施安全质量。
三、注重自身修养,努力做好表率。
领导的行动就是无声的命令,“其身正,不令而行”。因此,我把加强自身修养,努力做好表率,做为实现领导的重要方法。
一是不断丰富知识,提高工作能力。
二是认真履行岗位职责,精心做好本职工作。
三是严格约束自己,力求做到公平公正。
自觉遵守各项规章制度,不搞特殊化,注意勤俭节约,不搞高消费娱乐活动。办公条件因陋就简,控制奢侈浪费。工作中实行“对事不对人”、“实物工作量考核”原则。
以上就是我的一点体会,在新的一年里我还要继续学习新知识新方法不断更新自己的知识结构,做个跟上时代与时俱的项目经理。