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格式:DOC
适用场景:前台行政工作总结、试用期转正述职报告
内容要点:前台电话接听、会议室卫生管理、考勤统计表制作
本文看点:前台行政岗位试用期工作复盘总结、融合人事考勤与行政内务的年度履职总结
一、前台日常工作主要包括:
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的.机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
适用场景:前台接待工作总结、行政综合岗年度总结
内容要点:神族联通、会议接待、费用报销
本文看点:行政岗年度工作复盘与改进计划、多线程事务型岗位履职情况汇总
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XXXX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XXXX年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达XX人次左右。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议XX次以上。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据XX余份。合同录入XX余份。
四、综合事务工作。
XXXX年XXXX月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
五、其他工作。
在完成本职工作的.同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司XX的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、XXXX年工作计划。
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
XXXX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
适用场景:前台服务提升计划、社区活动组织安排
内容要点:前台服务规范、物业管理培训、业主满意度调查
本文看点:提升前台服务质量、优化社区活动体验
已经成为过去,回首走过的路,感慨自己过去一年过得还算充实,有趣、下面是我的工作总结:
一、作不推诿,负责到底
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量、每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等、我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可、
二、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要、但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验、市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间、这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的、前台是与业主打交道最直接的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
1、规范仪容仪表良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面;
2、提高专业技能除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的、主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题、
三、负责组织活动
丰富社区文化物业最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁、我们前台员工在今年策划组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等、得到了全体业主的认可,我们克服困难、广开思路,合理利用园区的资源有偿收费开展活动、
四、不辞辛苦、入户进行满意度调查
根据计划安排,2月开始进行满意度调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的`最新联系电话重新输入业主资料中、
将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善x物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,我们前台全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为x物业公司谱写崭新辉煌的一页!
适用场景:物业客服年度总结、客户服务述职汇报
内容要点:空置房巡检、维修处理跟进、物业服务费用催缴
本文看点:物业客服工作成果、客户服务问题分析
在这一年中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:
一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。xx年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自20xx年x月开始交房以来,园区整体一期工程已完工x栋,共计x户住宅,共x单元。二期工程已完工栋,共计xx户住宅,共单元。总体上已收楼栋,办理入住xx户,其中具备办理入住条件共xx户,未办理入住手续为xx户。闲置房屋共计xx户,其中空置房xx户,样板间x户,工程抵款x户,施工单位办公借用x户,具备办理入住条件未办理入住xx户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
1、每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患x起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知x份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2、负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计x户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
3、责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
4、负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有xx户业主家相关问题未得到妥善处理。
5、为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展20xx—20xx年b区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),b5已到期xx户,现已催缴收取xx户,b2已到期xx户,现已缴纳xx户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
20xx年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来20xx年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:
1、继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2、加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。
3、进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4、多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。
适用场景:前期物业客服工作总结、皇庭玺园开盘阶段工作复盘
内容要点:皇庭玺园、前期物业管理、客服部制度化
本文看点:前期物业客服团队建设总结、开盘阶段跨部门协同服务总结
时光如梭,转眼间20xx年工作即将结束,在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,基本完成了这半年中各个阶段的工作目标和工作计划。项目交付以来,客服部始终贯穿着xxxx前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的积极性和责任心得到大幅度提高。
一、本年度部门各项工作如下
1、规范内部管理,增强员工责任心和主动性自xxxx客服部成立以来,客服人员的专业知识参差不一:对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄弱、工作主动性和责任心不强。针对上述问题,本人制定了客服助理的具体职责和样板房管理规定,明确了部门日常工作的具体要求和标准。对其进行了物业管理基础的培训,并定期进行考核。加强与员工的沟通,了解员工的内心想法和要求,并针对不同的人员采取不同的方法激励员工的工作积极性。目前,部门员工已经从原来的被动、办事拖拉的转变为较主动的、积极的工作状态。
2、严抓客服人员的礼节礼貌,提高服务意识客服部是服务中心与外界联系的.窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。这半年本人制定了较全面的物业管理礼节礼貌规范,每日上岗前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检。加强客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,部门始终贯穿“热情、周到、微笑、细致”的服务思想,大幅度的提高了客服人员的服务意识和服务素质。
3、圆满完成皇庭玺园从施工阶段到开盘阶段的工作,我部门主要工作是协助开发商销售楼盘,严格按照开发商制定的日常接待流程进行操作。
4、密切配合各部门的其他工作,做到内外协调一致,并监管了服务中心员工宿舍的房屋租赁事宜。
二、20xx年工作计划要点
1、继续加强客服人员的整体服务水平和服务质量,根据前期物业管理不同阶段制定相应的培训计划。
2、协助开发公司销售楼盘,着手准备前期物业管理的接管验收工作和入伙工作。
3、完善客服部制度和流程,部门基本实现制度化管理。
4、切配合各部门的其他工作,完成上级领导交代的各项任务。
尽管本部门工作成绩在整体上显著提高,但仍存在一些问题:客服人员由于从事前期物业管理时间不长,整体的业务水平和专业素质偏低,在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高,接到问题后未及时进行跟进和反馈。为了进一步做好来年的工作,我部门全体员工将团结一致、齐心协力的去实现公司目标,为公司贡献一份绵薄之力。
适用场景:旅游公司年度总结汇报、旅行社初创期工作复盘
内容要点:天马观光社、呼伦贝尔旅游门户网站、导游员培训实践
本文看点:初创旅行社市场开拓与品牌建设年度总结、面向旅游行业行政与业务融合的实务型工作总结
即将过去的20xx年是xx观光社在xx市旅游局的正确领导下,在全体员工的配合尽力下,依照我们公司成立之初定下的一年打根基,两年求成长,三年登上一个新台阶的即定工作目标工作实施的第一年。全社各项工作以以xxxx为动力,牢牢环抱如何做好、做大、做强、激活旅游市场。现作如下:
在为客户办事的历程中,我始终坚持想客户之所求,急客户之所需,排客户之所忧,为客户提供全方位、周到、便捷、高效的办事,做到操作标准、办事规范、用语礼貌、举止得体,给客户留下了优越的印象,也博得了客户的信任。实际解决业务时,在包管遵守我行各项规章制度的前提下,机动控制营销方法,为客户提供必然的方便,机动、适度地为客户提供个性化、快捷的办事。
(一)组、款待团环境
客不雅地讲,XX年是一个起步之年,我们找市场、主动出击,老总、员工不分职位高低,一起搞外联,踏踏实实,一个县城一个县城地跑,进机关,下乡镇,访散客,通渠道,费力换来了劳绩,费力打开了市场,使天马观光社这块招牌开花,尽管有些事情还难尽人意,但毕竟让我们看到了曙光,坚决了跑市场、找市场、攻克市场的决心和信念。在开发组团市场的根基上,我们还在市旅游局的率领下,积极对外鼓吹呼伦贝尔当地的旅游资源,树立了旅游门户网站为外地观光社、游客了解呼伦贝尔,进入呼伦贝尔,来呼伦贝尔游览做出了供献,目前网站点击率已近万次。XX年度,本社款待了广东、北京、深圳,哈尔滨,天津等地散客和团队,此中大部分游客是通过网站找到了我们。
缺点:知名度鼓吹力度不敷。
⒈顺应市场的成长,按照公司要求,订定相应的治理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,实时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的看法。
办公设备、大桶水等各项台账树立完备;餐饮、酒店、订票等各项办事基础完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各种账目报销流程规范;其他办事、跟进工作有序进行。
(二)人才扶植环境
导游员是旅游市场的魂魄、生力军,导游素质的高低抉择了观光社生存期限的长短,所以我们在年初就与各大院校的对口专业联系,最终定下了呼伦贝尔学院旅游系的xxxx和内蒙古师范学院的xxxx卒业生为我社专职导游。为了使他们学到的器械学以致用,我们在社里开设短期的理论与实践培训班,人人自告奋勇,为尽快进入工作岗位而尽力学习。
培训班主要针对他们知识面不敷广、专业技能不敷精,办事技术不敷纯熟,讲几句话就没有话可讲,或是对一些常见问题不知如何回答,一问三不知环境重点培训、重复演练,反过来,公司领导也从他们中间学到了很多鲜为人知的新鲜学问,互帮互教,连合协调,使导游员们真正做到即为单位考究经济效益,又不坑蒙拐骗,既考究职业道德,又不拿回扣的社会主义新型人才。正是有了公司的培训和导游员们的尽力,才有了天马观光社的璀璨本日。
缺点:导游员素质、收入有待进一步进步。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系洁净公司清洗地毯、列必要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施情况维护和谐、帮忙销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的`记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验,如何化繁为简而又能包管万无一失,如何以最小的本钱换得最高的效率,这已经不纯真是对今世企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
(三)存在的问题:
1、售后办事不到位,电话回访次数不敷。
2、品牌扶植需加鼎力度,鼓吹包装力度要增强。
3、融资渠道尚待完善,资金不富余。
现在我从事管帐报表编制岗,在今年账务上收之后,工作量明显的加大,每天跨越7点放工是屡见不鲜,每月的1号都要加班做报表,每年的元旦、五一、国庆,是大部分人的三个法定的节沐日,是人们亲人团聚、恋人团圆、共享天伦的日子,而在这黄金周的第一天,我依然死守岗位,认真的完成全支行的报表编制。在报表岗以来我没有真正的完整地度过一个元旦、五一、国庆,也从没享受到加班报酬,然则我没有任何一句牢骚,因为这便是我的工作,我深知我所负责的报表的精确性和纪实性直接影响到全支行甚至全分行的经营效益的统计,我斟酌的是如何实时、精确地完成报表,为领导和上级部门决策提供管帐信息。
4、政治学习光阴不敷多。
5、生产平安需进一步看重。
在部门领导的培训赞助下,我学到一些贩卖上的小技术。怎样向客人报房价,什么样的客人报何种房型的房价?如何向有预定的客人保举更好的房型?等等。在这里我要感谢我们的部门领导毫无保留的把这些贩卖知识传授给我们。在增长我自身知识的同时,我也积极地为推进散客房贩卖做出我本身的一份尽力。只要到前台的客人,我都想尽法子让客人住下来,哪怕是ug。以此争取更高的入住率。
增强和谐沟通,确保工作落实。一是在督办、催办上下功夫。把握工作动态,加强工作预见性,积极主动与各股室和进驻中心各单位窗口进行沟通、和谐、联系,增强督查、催办,做到事事有覆信、件件有落实,匆匆进中心完成各项工作任务;二是确保政令通顺。做好上情下达、下情上传的信息传递工作,实时批阅传递文件资料,组织学习新的方针政策、会议精神、xx县委的紧张决策安排;实时向领导反馈各方面的看法和建议,将领导的工作看法转达到各股室,并增强跟踪反馈,督匆匆落实。
总之,一年的工作之所以取得实效,主要得益于上级局领导鼎力支持和高度看重,得益于政策的摊开和上级领导的办事到位,得益于全体员工的辛勤尽力和领导的正确决策。乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海,新的一年,我们有决心、有信心把各项工作做的更好,为呼伦贝尔的旅游经济腾飞做出我们应尽的供献。
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