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格式:DOC
适用场景:集镇环卫工作总结汇报、基层环卫年度述职报告
内容要点:改道河工程、桂花树四季管理、“两费”收缴入库
本文看点:面向乡镇环卫队的年度工作复盘总结、聚焦集镇保洁与绿化协同推进的实务型总结
一、坚持365天如一日,认认真真,扎扎实实做好集镇环境卫生工作
今年我们环境卫生清扫地段实行全覆盖,在去年的基础上,新增改道河一、二期工程的所有路面、电信路和沿河路东岸,使整个大街小巷全部纳入清扫范围。
为了提高集镇居民的环境意识,我们组织宣传车、印发宣传单,对重点地段长期有乱泼、乱倒垃圾的行为个人,上门实行“一对一”宣传、说服、解释、教育。通过一系列活动,大大地减少了一些不文明的行为。
为了达到全天候保洁的目标,我们对所属管辖路段开展“周评比,月总结,年考核”活动。一是办公室工作人员每天都有人上街检查各路段的清洁情况,并做好记载。对检查中发现出来的问题都通知到本人,对上班迟,下班早,工作时间内出现有垃圾堆、白色垃圾等影响环境的现象都要当面指出、批评、教育,并做考评依据记录下来。每月一次例会,会上通报路段责任人及存在的问题,评比好中差工作人员,作为年度考核依据,并严格执行年初制定的奖罚制度。通过一系列的持之以恒的活动,整个环卫队作业这一块基本做到按时上下班,作息时间路面清洁,没有乱泼乱倒垃圾的现象,集镇保洁良好。
二、以美化环境为切入点,结合实际,抓好绿化管理
今年虽然没有新栽植常青树,但我们管理并没有放松。一是对去年栽植的三千株桂花树实行了“春防盗,夏防虫,秋防旱,冬防毁”的管理措施,责任到地段,责任到人,对所有桂花树追肥一次。截止目前,成活率保持了去年的水准,长势良好。此外,我们还在公园、景点地段的花木、草木植物、街道上的行道树因地制宜的投工投劳,加强管理,一切正常。
三、坚持不懈地做群众的工作,确保“两费”收缴入库,完成年度的责任目标
“收费”是我们工作的一个难题,我们为了完成年度目标,坚持做到:一是每天都有人上门(居民户、单位)做耐心细致、解释、说服工作。 对钉子户、难缠户,坚持打不还手,骂不还口,三番五次上门解释、劝解。二是责任到人,坚持标准不放松。三是对重点户,我们集体上门。截止目前,我们已入库“两费”资金11.2万元,基本完成了全年的工作目标。四是完成了党委政府安排的各项突击性地中心工作和驻村各项工作。
虽然基本上完成了全年的各项工作目标,但工作中也存在一定的问题:
1、收费难,难收费。对少数单位和个人“赖帐户”没有强制手段和政策约束,造成了一定范围内的“空白户”。
2、城镇绿化还没有目标,在资金短缺的情况下,难有大作为。让人们观赏的景点,几乎没有。
3、少数村组和集镇的结合部存在卫生死角,影响集镇的环境卫生。
在新的一年里,我们力争进一步完善管理措施,发扬好的传统和作风,努力做好环境卫生这篇大文章。同时下决心攻克工作中的不足,按照党委和政府的要求做好新一年的各项工作。
适用场景:学校行政事务处理、办公室工作总结
内容要点:接待组织安排、会议协调保障、职责分工落实
本文看点:学校行政工作亮点、办公室管理经验
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。近一年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的潜力。
二、加强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化职责意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。因此,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。因此,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。使得办公室各项工作开展的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议、群众活动都由办公室参与。每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务潜力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
在今后的工作中办公室要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改善工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
适用场景:办公室文秘年度总结、行政岗五年工作总结
内容要点:中级经济师、城市管理年活动、公文核稿三遍
本文看点:机关办公室人员能力成长型总结、文字工作与政策学习融合型总结
自20xx年12月份到公司工作以来,已有近6年时间。回顾这五年,总的感觉是既忙碌又充实紧张,既紧张而有序。这几年,是个人工作、学习和生活上收获最大的几年。感谢公司领导为我提供的各种锻炼自我、提高素质、升华内涵的机会,同时,也向多年来关心、支持和帮助我工作的公司领导、部门领导和同事们道一声真诚的感谢,感谢大家在工作和生活上对我的无私关爱。
一、加强学习,不断提高能力水平和业务素质
学习是办公室人员的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。特别是文字工作服务的领导,获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生文字工作与领导之间的信息不对称,自己写出的材料质量必然降低,必然达不到领导的要求。
具备良好的能力水平和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。多年来,我始终坚持利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与公司业务相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了能力水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。特别值得高兴的是,我20xx年参加了中级经济师——人力资源管理专业全国统一考试,顺利通过考核并取得了中级经济师资格证。
二、勤于动笔,稳步增强文字功底和思维能力
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,需要对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达、下情上报,这就决定了办公室工作繁杂、琐碎的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,这些事情通常都比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的.事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误。因此,经常利用休息时间来进行“补课”。
办公室工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的文字表达能力和逻辑思维能力,我始终坚持在学习中工作,在工作学习,从研究成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。这几年来,我牵头起草各种综合材料15份,文件20份,信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
办公室具体工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。在工作之余,我翻阅文件资料,虚心学习同事们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识应用到实际工作之中。
适用场景:办公室主任半年总结、企业新岗位述职准备
内容要点:办公室管理事务、土地交付信息反馈、市场调研数据整理
本文看点:办公室主任工作成果、企业新岗位述职参考
以下是个人工作总结报告,希望对大家有所帮助:
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。作为x企业,土地交付是重中之重。由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
适用场景:办公室工作回顾、年度总结撰写
内容要点:岗位责任制、服务协调、主题活动执行
本文看点:办公室年度工作总结、优质服务年工作回顾
一、20xx年工作回顾
1、明确职责,合力做好办公室工作。
20__年我院(中心)定为的优质服务年,而办公室一直以来是各机关事业单位的一面旗帜,是形象的集中表现,特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,明确制定办公室工作人员分工,强化职责和责任,基本上做到事事有人管,人人有专责,办公室的各项工作都有了质和量的提高。
2、着眼全局,努力在服务协调上求作为。
搞好服务,是办公室工作的天职。服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。所以在工作中我们办公室人员努力做到接好每一个电话,通知好每一个会议,写好每一份材料,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,不断提高办公室的协调服务水平。
3、真抓实干,全力完成各项任务。
20xx年办公室协助院(中心)领导组织开展了“优质服务年”、“文明单位创建”、“基层党组织建设”、“反腐廉政基地建设建设”、“优争先优”、“创卫生城市”、“基础地理信息平台验收”、“绩效考核”九项主题活动,撰写文字材料78篇,开具财务票据204张,计生、综治维稳等工作完成到位,管理的住建局网站运转有序,在平时接待中,做好细致准备,周到服务,做好各个部(队)室的协调工作,当好领导和各部室的帮手。
二、20xx年的工作思考
1、当好贴心人
(1)服务领导。为院(中心)领导班子提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。
(2)服务各队(部)室。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,抓好工资福利、办公用品、仪器管理、卫生保洁等各项后勤保障工作。
2、当好有心人
办公室事务多且杂,如何在任务不断加重的情况下确保办公室高效运转,迫切需要提升现有人员的工作能力和水平。办公室全体成员将进一步加强学习,努力做到政治上“强”、业务上“精”、作风上“实”,精心办文、悉心办事、细心办事,为领导和各部(队)室提供良好周到的服务。
3、当好责任人
牢固树立优质服务理念,增强抓落实的责任和效率意识。通过优化办文、办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制。通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全院(中心)各项工作有效实施。
适用场景:办公室文员年度总结、企业行政岗转正述职
内容要点:ISO标准化流程、督办工作规程、企业简报拟写
本文看点:行政服务型年度总结、文员岗履职成效总结
通过20xx年以来的不断学习,以及同事:领导的关心,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说20xx年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也渐渐成熟了。
办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作状况总结如下:
一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人常常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在2年里,遇到各类活动与会议,本人都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会准时办妥。下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作。
20xx年以来,本人主要完成了一下工作:
(一)文员工作严要求。
1、公文传阅归档准时。
文件的流转:阅办严格根据企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。
2、下发公文无差错。
做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,xx年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3、编写办公会议材料,整理睬议记录。
每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结:方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
(二)督办工作强力度。
督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的2年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
(三)内外宣扬讲效果。
宣扬工作是企业树立系统内外.形象的一个重要手段与窗口。过去的2年在内部宣扬方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分企业更名广告:司庆庆贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。
(四)完成办公室文员职责工作。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中认真:耐烦。20xx年以来,对于各部门:各机构报送领导室的.各类文件都准时递交,对领导室交办的各类工作都准时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。由于这个工作的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,仔细完成工作。
(五)企业文化活动主动参加。
20xx年以来主动参加了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。20xx年以来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的'简洁应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。
工作热忱与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。
20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应当以新的面貌:更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。
适用场景:办公室主任工作汇报、新组建办公室运行总结
内容要点:印章管理制度、《日月光华》内刊、光华大楼租赁管理
本文看点:房地产集团行政办年度履职总结、董事长直管办公室筹建与文化落地实录
我在这段时间的主要工作如下:
一、依据董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了支配和内部分工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理:参照国家机关的文件处理方法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档。
⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管状况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权托付管理手续,明确了重要印章登记使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比方法等文件。
⑷租赁管理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁状况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,督促对过期、到期的.合同办理续签手续。
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询问工作进展、整理一周工作要点、上门走访等形式,生疏人员,了解状况,对整个公司有了基本的把握。
三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。认真依据上级的要求开展工作,准时汇报工作状况,快速传达工作指令。使领导嘱咐的事有落实、有结果、有汇报。
四、努力学习业务学问,主动参预实践活动。来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机关公文处理方法》、《国家行政机关公文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快生疏公司的主业——房地产业务,自学了相关学问,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参预了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参预了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对生疏业务有很大的关怀。
五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事:
⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;
⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;
⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。
在董事长和有关专家的指导下,我作为具体经办人主要做了组织、协调、策划、督促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内基本圆满地完成了任务。
需改进和提高的地方:
加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;
解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏。
总结如上,恳请指正。
适用场景:党政机关年度总结、政府办公室工作汇报
内容要点:改革行动计划、党政信息质量、密件流转监督
本文看点:提升参谋服务水平、优化政务运转效率
一、20xx年主要工作情况
20xx年,在区委区政府的坚强领导下,南山区委(政府)办公室深入学习贯彻系列重要讲话精神,特别是贯彻落实调研中办时提出的“五个坚持”的要求,坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守,不断提升办公室参谋服务水平。
第一,围绕中心、服务大局,着力提升参政设谋水平。始终把服务区委区政府中心工作摆在两办工作的首要位置,发挥参谋助手作用,在参政辅政上下功夫,在决策服务上见水平。一是强化改革引领带动作用。积极配合区委改革办推动全面深化改革,制定年度改革行动计划,下达区级重点改革项目《任务令》,将改革创新作为单位年度绩效评估的重要指标,并以任务令、嘉奖令推动改革,确保改革落到实处。二是强化综合材料决策服务作用。把提升综合材料质量作为参谋服务的重要方式和渠道,全年完成了区委工作报告、区政府工作报告、经济社会形势分析会等各类综合材料起草。三是强化党政信息参谋服务作用。紧贴区委工作思路和重大部署,提高党政信息质量,在省、市级平台积极展示体现南山特色的工作举措和经验,及时反映需要省市推动解决的困难和问题。去年,南山在全市信息积分中位居第二,在省级信息积分排名中位居全市第一,荣获20xx年度全省信息工作先进单位。
第二,强化服务、统筹协调,不断提高政务运转效率。作为区委区政府联系上下、沟通内外、协调各方的综合办事机构,我们不断加大统筹协调力度,主动参与政务、管理事务、搞好服务,推动各项工作有序运转。一是对精文简会实行刚性管理。把提高办文质量作为以文辅政的着力点,把提升办会水平作为服务区委区政府的切入点。在保证办文办会质量的基础上,从严控制发文数量,推行“多会合一”,提升政务服务效率。去年全区发文同比减少15.9%,会议同比减少16.2%,文风会风持续改善。二是协调国际化城区建设。抓住单独设立外事科的契机,创新外事工作机制和模式,坚持在湾区经济大格局中思考、谋划国际化城区建设,持续推进蛇口国际化样板街区创建工作,积极拓展与西班牙马尔贝拉市、希腊雅典市等友好城区的经贸交流合作,精心组织全市窗口行业英语演讲大赛,荣获“优秀组织奖”。三是创新密件流转监督手段。运用现代物联网手段,对每一份流转的密件赋予“电子身份证”,实现密件流转过程中实时管控,筑牢保密防线。四是全面完成档案和区志工作。提高档案工作信息化水平,提供免费档案查询服务,完成20xx年度文件材料归档整理工作。全面改版创新《南山年鉴》,地方志研究论文获评广东省地方志优秀论文三等奖。
第三,严格督查、狠抓督办,切实推动决策部署落实。始终把抓落实作为两办工作的“主旋律”,集中精力抓谋划,扑下身子抓落实,确保政令畅通,决策落地生根,区委督查室连续5年荣获全市督查工作先进单位。一是突出督查重点。围绕市委市政府、区委区政府中心工作,一抓到底,通过《督查通知》形式期,推动全面完成重点工作任务和民生实事。同时,严格督办“书记信箱”,建立跟踪台账,确保时效快、质量高地办理来信,推动相关民生问题的解决。二是深化督查内涵。对区领导批示和交办事项专项查办,对群众反映强烈的突出问题主动查办。牵头编制民生实事,向社会公开征集民生实事项目,将民生建议融入督查工作计划,推动民生实事由“政府配餐”向“百姓点菜”的根本性转变。三是改进督查方式。发现不落实的问题、抓住不落实的环节、找准不落实的症结,采取联合督查、专项督查、催报督查、跟踪督查、明察暗访等方式,发挥“两令一书”作用,提高督查实效,增强督查权威。同时,创新督查载体,以人大建议政协提案办理信息系统为依托,对人大建议政协提案办理进行全过程督查,提升办理质量和效率,区级建议、提案答复率100%。
第四,务实高效、便民利民,努力增强为民服务质量。我们把服务群众作为两办工作的重要落脚点,不断优化政务环境,提升服务效率,努力创造环境佳、效率高、流程短的高品质政务服务。一是突出便民性,打造群众满意的政务大厅。以“热情、主动、便民、高效”为宗旨,推出预约服务、延时服务、上门服务等细致入微、形式多样的便民举措,优化便民服务环节,拓展便民服务功能,被授予“深圳市三八红旗集体”荣誉称号。二是突出实效性,深化行政审批事项改革。牵头全面梳理全区行政审批事项,采取深入整合、重新分类、改变管理方式、优化办事流程、取消审批收费等办法,精减优化行政审批事项。全区行政审批事项减少62.5%,内部流程削减41%,办理时限缩短65%,受到许勤市长的高度关注和充分肯定。三是突出开放性,主动做好政务信息公开工作。充分发挥政务信息公开与百姓沟通的桥梁作用,坚持实事求是,公开接受监督,发布信息3.78万条,回复网友留言2682条,期限内答复率100%。在全国、全市政府网站绩效考核评估中,分别获得第14名、第2名的好成绩。
第五,创新思路、突出重点,全面推进机关党建工作。按照党要管党、从严治党的要求,在全市率先实施机关党建工作责任制“书记项目”,创新区直机关工委服务党组织、服务党员、服务群众路径,被市直机关工委授予“最佳创新奖”。一是落实机关党建工作责任。定职定责、挂点指导、督促督办,推动机关党建工作内容项目化、要求标准化、目标责任化、动作灵活化、考评数字化,促进各机关党组织书记、党务干部更好地明责、履责、尽责,推动将党建工作纳入全区绩效考核范畴,并组织考评和述职。二是增强机关党建工作活力。开展形式多样的组织生活,举办“七•一”书法摄影比赛、“读书与人生”集邮展、机关羽毛球比赛、每月放映电影等活动,不断丰富机关干部文体生活。组织全区56家单位76名选手,参与“严纪律、正作风、促廉洁”演讲及微电影比赛活动,获得各方面高度评价。开通党员干部服务站和“微心愿”信箱,为300多人次机关党员干部进行义诊和心理辅导,走访慰问老党员60多人次,进一步带动区直机关各党组织关爱老党员。三是提升机关党建工作质量。在全市率先建立公务员志愿者先锋队,在全区组建5支专业志愿者队、5个固定志愿服务站,组织8000多名机关干部参与志愿服务活动,服务市民12万多人;在全区窗口单位统一安装服务评议器,推动创先争优,树立机关党员干部勤政为民、清正廉洁的形象。
二、20xx年主要工作思路
20xx年,区委(政府)办将认真贯彻落实区委区政府工作部署,以更高的要求、更严的标准,用心、用力、用神抓好办公室各项工作。具体来说,就是“增强三种意识,狠下三种功夫,提升三种能力”。
第一,强化责任、立业为本,增强“三种意识”,做到政治坚定。一是增强大局意识。作为全区工作运转的“中枢系统”,我们将认真贯彻落实全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党“四个全面”的战略部署,进一步增强大局意识,做到心中有大局、工作为大局、做事顾大局。同时,紧紧围绕区委区政府中心工作,发挥办公室优势和主观能动性,协助各街道各部门,推动经济社会有质量的稳定增长和可持续的全面发展。二是增强改革意识。坚持以改革的精神、创新的思路,深化全国首个“党政机关密件流转管控信息系统”改革项目,促进办公室工作创出新特色、取得新突破、迈上新台阶。坚定不移配合区委改革办推进全面深化改革,加大对重点改革项目的督查督办力度,为南山争当全市深化改革排头兵作出应有贡献。三是增强责任意识。进一步增强责任心,立业为本,在其位谋其政,以严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,增强执行力,提高落实率,不负领导重托、不负群众期望。进一步严守工作纪律,牢固树立“慎独”、“慎微”意识,坚持自省、自警、自励,打造信念坚定、志趣高尚、行为规范、作风正派的办公室团队。
第二,追求卓越、奋发有为,狠下“三种功夫”,做到业务精通。一是在以文辅政上狠下功夫。提升综合材料质量,坚持细微之处见精神,细节之间显水平。完善“办文质量与效率”绩效考核指标体系,提高公文处理效率和水平,真正做到善于归纳、善于总结、善于提炼,提高以文辅政的实际效果。二是在信息服务上狠下功夫。紧紧围绕区委区政府的决策部署,认真组织开展信息采编工作,加强信息员队伍建设,及时为区领导决策提供信息服务。加大社情民意的搜集和反馈力度,为区领导发现问题、解决问题提供决策依据。三是在督查落实上狠下功夫。抓好市、区重大决策部署落实,把督促检查贯穿始终,及时协调解决工作过程中存在的不足和问题,保证件件有落实、事事有回音。创新民生实事征集流程和筛选环节,规范嘉奖令申报和评审程序,开创督查工作新局面。
第三,注重细节、精益求精,提升“三种能力”,做到素质过硬。一是提升决策参谋的能力。增强工作的主动性,全面准确把握全区经济社会发展态势和阶段性特点,以及工作中的主要矛盾和问题,前瞻性开展发展思路和工作重点调查研究,做到“谋早、谋深,谋实、谋准”,为领导决策提供有价值、有深度的建议。二是提升服务运转的能力。完善区领导服务机制,加强对各街道各部门工作的协调,推动实现由日常服务向优质服务、传统服务向创新服务、单一服务向多元服务、浅层服务向深层服务的转变。坚持以政务大厅、政府网站为服务群众的主要阵地,踏踏实实做事,以实实在在的成绩赢得群众的满意。协调推进国际化城区建设,加强档案数字化、信息化管理,加强《南山年鉴》编辑创新。三是提升干部队伍管理的能力。规范办公室工作规程,以制度管理人;开展机关文化建设,以团结凝聚人;树立典型,以竞争激励人。同时,高度重视机关党建工作,培育一批党建工作示范点,制定一批党建工作制度,打造一批党员志愿者示范基地,不断提升机关党建科学化水平。
适用场景:董事会办公室年终总结会议范文、集团职能部门年度工作复盘范文
内容要点:董事会办公室、循环经济发展规划、岗位绩效工资制
本文看点:国企改革任务型工作总结、多部门协同式年度复盘
2月17日,集团董事会办公室xxx年终工作总结会议在集团三楼会议室召开。董事会办公室下属的综合部、企业文化部、信息化部、审计部4个二级部门总结回顾了xxx年1-11月份全年各项工作进展,提出了xxx年工作目标。
本次会议紧张有序、严肃活泼,各部门以先员工后部门经理的顺序,以PPT演讲的方式进行详细汇报和总结。董事会办公室主任陈永华对汇报者的工作给予指导,并对xxx年的重点规划工作提出要求。
回顾xxx年,董事会办公室各项工作均有所突破。一年来,各部门严格按照董事会办公室月度重点工作计划持续推进,部门负责人根据时间节点部署工作,全面推进集团董事会办公室各项工作。综合部赵鸿英、郭雪芳、管玲首先汇报了她们的年度工作总结,不论是经济合同、制度修订、公文发布、工资制作、高层绩效,还是印鉴管理、会务管理与服务、安全管理、监控点检、5S监察等,通过图表和数据汇总全年工作情况,及时发现问题,制定解决办法。综合部副经理卢荟郦分享了她在接手综合部管理工作后的成长与体会。
xxx年入职企业文化部的两位新员工,在汇报材料中充分展现了其文字特长,精美的PPT制作及新颖的汇报内容赢得了大家的掌声。在企业文化部供职270天的王凯依用“沟通、细节、担当、改变”对自己入职以来的工作进行了总结,她提出在以后的工作当中会精益求精,努力配合部门领导将企业文化部打造成一个名牌部门。针对企业文化建设,陈主任提出xxx年要更加丰富董事会办公室的企业文化生活,调动各单位文化建设与管理人员的积极性和创造性,借助各方力量投身企业文化建设工作。
信息化部刘亮虽入职只有45天,但他用风趣的语言谈了对部门和公司的认识。信息化部经理缐国华仔细剖析信息系统维护过程中容易出现的问题,针对问题指出,下一步工作中他会带领部门同事在公司计算机等设备硬件的使用效率、指导员工日常使用技巧方面做足功夫,争取降低计算机等设备使用故障,提高办公效率。
审计部门的工作虽然特殊,但大家还是针对问题认真剖析,始终本着对投资人负责、对各单位经营者负责的立场开展工作。审计师郝亚平为大家分享了自己的工作经历,她经常深入公司内部,调阅原始凭证、查找分析财务数据、复核各公司报送的各类核对表,并与财务人员及时沟通,每月按时出具审计报告。在紧张的工作环节中,她还要在规定时间内要求财务人员对审计报告给出回复意见,用以跟进改进情况。
会后,针对各部门成员的工作状态,大家还着重探讨了心态在工作、家庭中的重要性。好心态决定好的人生,陈永华主任借此希望大家在新的一年里继续保持奋发有为的工作状态,再接再厉,为xxx年交出更好更优的答卷。
董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成,川煤集团成立以来,董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求,围绕企业改革、发展和稳定,认真履行处室工作职责,不断加强处室自身建设,较好地完成了集团公司交办的各项任务。
一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构,负责主持董事会日常工作,参与理顺了集团公司和分、子公司的关系,集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能,子公司在母公司的统一规划和部署下,在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动,分公司在授权范围内开展经营。同时,近两年来,董事会办公室根据公司领导要求,围绕企业管理体制及运行机制,对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解;组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研;负责集团公司项目管理办公室各项日常工作;负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究,定期编制《管理信息》供领导决策;同时适时提出公司改革发展的意见和建议,近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司20xx年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制,为领导决策发挥了一定的参考作用。
二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织等各项制度的制定工作,全过程指导二级单位进行各项管理制度的.制定和汇编,完成了集团公司机关处室岗位职责的编制,制定了集团公司合同管理办法,工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。
三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工作。如20xx年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制,参与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的制定,仅20xx年新招聘69名处级干部,压缩减少处级管理部门和二级单位13个,二级单位共压缩减少管理科室70个,减少科级基层单位17个;20xx年参与了集团公司主辅分离工作,组织编写了《xx集团公司分离生活后勤工作方案》。按方案,20xx年公司成立生活后勤服务中心,对四矿、精煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离,成立了六个生活服务分中心,实行内部市场化运作,独立核算、独立考核。同时,指导各二级单位成立民用水电管理所,参照地区的同类价格按市场化收费,推进了水电专业化管理。
四、负责企业发展规划。董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研究与编制工作。近两年来,董办通过对企业发展环境的综合分析,结合企业实际,制定了一系列企业中长期发展规划。主要包括:
(1)20xx年11月,完成了《xx(集团)公司20xx——20xx年发展规划和20xx年远景展望》的编制工作,提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施,20xx年,根据川煤集团建设百亿企业的要求,董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论证和调整,制定了《xx公司关于调整十一五发展目标的意见》,提出了在十一五期间xx公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主,煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境优美、职工富裕的具有南方特色的安全高效矿井目标,突出发展煤炭主业,大力发展循环经济。到20xx年,销售收入确保30亿元,力争35亿元以上,实现到20xx年比20xx年翻一番目标。
(2)20xx年8月以后,董办着手进行xx公司公司循环经济发展规划及实施方案的研究与编制,通过为期三个月的考察、学习,在对集团公司循环经济发展现状、环境、条件作了系统分析,制定了《xx公司循环经济发展规划》及《xx公司循环经济实施方案》,20xx年4月顺利通过四川省经委组织的专家评审,公司成为四川省首批循环经济试点单位。
(3)与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作,收集了公司历年经济与员工队伍基础资料,完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸底。制定完成了集团公司人才资源发展规划,在取得预期效果的基础上,继续与复旦合作进行了公司人力资源管理精细化研究。
(4)根据公司各项中长期规划,主要完成了十一五公司经营业务调整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统(CIS)方案等公司部分职能发展规划、方案的制定。
(5)进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作,主要完成了电冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2×300MW煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。
适用场景:医院行政办公室年度总结、医院办公室岗位述职汇报
内容要点:院长办公会、文件转发程序、行政楼财产管理
本文看点:医院行政办公室工作复盘总结、临床服务协同型办公室改进方案
在过去的一年里,在医院领导的关心和帮助下,在全体员工的支持和合作下,办公室更好地完成了所有的任务。虽然办公室工作中有很多非常琐碎的事情,但每次都是耐心和毅力的锻炼,我们都觉得自己在逐渐成熟。过去一年的情况总结如下:
一是认真履行职责,积极开展工作
1、协助医院领导做好医院行政管理工作,做好院长办公会、医院周会等各种会议的准备保密归档。
2、认真做好材料打印、信息报告和档案管理工作,确保及时报告。做好各种文件的收发、复印和抄写工作。请及时阅读办公室,部门发布记录,按时安排。今年,文件转发程序已经标准化,文件转移已经注册。
3、完成医院接待工作,按工作程序与相关部门协调工作联系,并及时向院长反馈。
4.完成办公文件的收集、整理和归档。
5.严格统筹安排医院车辆。实现不安排公交车、不安排一人出行的管理制度。
6.严格公章管理;完成医院许可证、员工证书保管和医院许可证年审。
7.认真完成行政楼财产物质管理。
二、存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在院领导和全体员工的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和员工们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入临床调研的时间、机会偏少,对事物工作的了解只局限于经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头工作。
3、由于自己还很年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、没有规矩,不成方圆。办公室特殊的岗位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗科室。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,从而使各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室是院内调度科室,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是临床科室问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为员工的榜样,在感情上成为员工信任伙伴。特别要以身作则,工作作风踏实。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
5、主动服务于临床,待人处事有礼有节。做到真正意义上的“医院是我家”的主人翁意识,而不是趋于口头标语形式主义。
6、积极主动做好院长的帮手,加强作风管理。严格执行成本核算,树立节约也是经营的理念,不断提高管理意识,加强学习使自己成为一名真正的优秀管理者。
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