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物业客服个人年终总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-06-26 热度:30

物业客服个人年终总结

物业客服个人年终总结范文 【篇1】3200字

忙碌的____年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化

物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0、3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,

通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自____年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。

本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。

在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2、0元/吨上调到2、8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454、7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。

根据计划安排,____年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。

____年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!

客服部____年工作计划:

一、针对____年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____年收费率。

二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。

四、根据公司要求,在____年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

六、完成xx阳台维修工作。

篇1书写经验215人觉得有启发

物业客服个人年终总结怎么写

做物业客服工作已经一年了,这一年来经历了不少事。从刚开始对各种流程不太熟悉,到现在能熟练处理客户的各种问题,感觉自己的成长挺大的。每天面对不同的业主诉求,有时候是维修问题,有时候是邻里纠纷,都需要耐心解决。

记得有一次接到一个客户的投诉电话,说他家楼上漏水,搞得他家天花板都湿了。当时我先安抚了他情绪,然后联系了工程部去检查情况。结果发现是楼上住户水管老化导致的,后来协调双方解决了问题。这件事让我意识到沟通的重要性,既要站在客户角度考虑,也要跟同事保持良好合作。

总结这一年的工作,我觉得有几个关键点需要注意。首先是态度要好,不管遇到什么情况都要保持冷静。其次是多学习,多向有经验的同事请教,这样才能提升自己的业务能力。还有就是记录好每次服务的情况,方便以后查阅。

工作中也会有些小状况。比如有时候忘记把重要的事情记下来,导致后续跟进不到位。再比如偶尔会遇到特别难缠的客户,需要花更多时间去沟通。这些都是需要改进的地方。

我觉得写年终总结的时候,重点应该放在工作成果和经验积累上。可以先回顾一下全年的主要工作内容,然后分析一下哪些做得比较好,哪些还需要加强。另外,也可以提一些对未来工作的设想,比如希望参加更多的培训,提高自己的专业水平。

其实写总结并不难,只要把平时的工作梳理清楚就行。不过要注意的是,不要只是罗列数字和事件,最好能结合具体案例来说,这样更有说服力。如果能用数据说话就更好了,比如今年处理了多少个投诉,满意度提升了多少个百分点之类的。

最后想说的是,写总结是个自我反思的过程。通过总结,可以发现自己在哪些方面有所进步,在哪些地方还存在不足。希望明年能继续努力,争取把客户服务得更好。

物业公司客服部年终工作总结范文 【篇2】 4000字

回首____年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。

自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职。从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这几个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点。

____年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩。面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成____年工作再上一个新的台阶,现将____年工作总结如下:

一、____年度部门主要工作完成情况

1、客户服务方面

①小区收楼、入住、收费情况

由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此____年度我部共办理:应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户,储藏间1户、店面1户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积156774.65,交房率为89%;截止到12月31日止,小区入住客户累计779户(,其中已装修入住的690户,未装修入住的89户,包括店面),入住面积:95257.58,入住率为62%;

本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约460份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。

截止到____年12月31日止,全年应收管理费1061102元(其中已装修入住672888元、正在装修50382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),实收金额为972862元(其中续交物业费790749元,业主交房一次性收取物业费129502元,店面物业费52611元);其中全年累计优惠76098.6元(未入住按50%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到____年12月31日止,累计欠物业费248609元(其中已装修入住的欠费66779元,未入住欠费181830元)。

收费率情况:①已入住应收费户数724户,已收费户数673户,收费率为93%;②正在装修应收费户数88户,已收费户数56户,收费率为64%;③未入住应收费户数407户,已收费户数185户,收费率为45.5%;④店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36%;

有偿便民服务收费共计21252元(其中家政19742元,水电维修360元,中介疏通1150元),支出8767元(为员工服务加班工资);

②日常工作及完成情况

本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100%。

本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动。

除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作。具体数据如下:

截止到xx月xx日止,办理客户装修共计147户;累计办理移动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个:其中c区12个、b区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元;

③、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到____年xx月xx日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,走访反应出的问题统计:服务态度3起,后勤保障23起,安全及车辆秩序16起,保洁绿化17起;截止到____年xx月xx日共发放业主满意度调查表422份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意度为92%,ac区满意度为90%,b区满意度为76%,dc区满意度为86%;

2、后勤保障方面(原工程部)

①____年度共完成1651项零维修工作;其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件(包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等),已处理463件处理率90.2%,智能化的有147件,已处理133件,处理率90.4%;电梯94件,全部处理,处理率为100%;

②因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏;其中路灯60盏,草坪灯40盏;

③原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共232块;

④每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作;

⑤严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条;

3、保洁、绿化方面

保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,具体工作如下:

一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次。对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;

②小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位。为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量。

③根据工作中积累的经验,不断创新,下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系;

二、工作中存在的不足:

1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;

2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;

3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;

4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;

5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;

6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;

7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。

8、考核制度还不健全,执行不力。

9、管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距。

10、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。

11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存容易造成混乱。

三、____年度的初步工作计划及总体工作目标

随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下:

1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;

2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;

3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;

4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。

5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理清晰、标识准确;

6、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性。

物业公司客服部年终

篇2书写经验84人觉得有启发

物业公司客服部年终工作总结怎么写

每年年底,客服部的工作总结都是个重要环节,这不仅是对过去一年工作的回顾,也是对未来规划的铺垫。写好一份总结并不复杂,但也不是一件轻松的事,需要结合实际工作情况,有条理地梳理出成绩和不足。以下是一些关键点,供参考。

首先要明确总结的核心内容。一般情况下,总结应该包括服务完成情况、客户反馈分析、团队建设成果和存在的问题。服务完成情况这部分,要具体列出年度内处理了多少投诉、接待了多少客户来访、按时完成的维修任务数量等数据。数据能直观反映工作量,也能为后续分析提供依据。不过这里容易忽略的一点是,有些细节可能没有及时记录下来,导致总结时数据不够完整,这种情况就需要提前做好整理。

接着是客户反馈分析。这一部分特别重要,因为客户满意度直接反映了服务质量的好坏。可以通过问卷调查、电话回访等方式收集意见,归纳出普遍性的问题。例如,某些区域的物业设施维护不够及时,或者收费项目存在争议。这些问题如果能在总结中清晰呈现,并提出改进措施,就能体现出工作的针对性。

团队建设同样不可忽视。客服部的工作离不开团队协作,所以总结时应该提到培训次数、考核结果以及员工之间的配合情况。比如,今年是否组织了专业技能培训,有没有通过考试提升整体素质。另外,还要关注团队氛围,有没有开展团建活动增进同事间的感情。要是这部分写得过于简略,就显得缺乏诚意。

任何工作都不可能十全十美,总结中也要坦诚指出存在的问题。比如沟通机制是否顺畅,信息传递是否存在延迟。这些问题不是为了找借口,而是为了提醒大家在新的一年里如何改进。值得注意的是,写问题的时候要注意措辞,既要客观又不能太消极,否则可能影响士气。

小编友情提醒:

关于格式和语言,建议尽量保持简洁明了。避免使用过于复杂的句子,这样不仅容易让读者感到疲惫,也可能掩盖重点。同时,尽量多用动词开头的句子,比如“加强了客户沟通”、“提高了处理效率”。这样能让内容显得更有行动力。

2025年度物业客服个人年终工作总结报告范文 【篇3】 1850字

暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 20xx 年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:

一.深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。

在 20xx”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。 20xx 年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二.深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。

自 20xx 年 7 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 __ 栋,共计 __ 户住宅,共 __ 单元。总体上已收楼 __ 栋,办理入住 __ 户,其中具备办理入住条件共 __ 户,未办理入住手续为 __ 户。闲置房屋共计 __ 户,其中空置房 __ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 __ 户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三.落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。

1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 154 起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。

3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 __ 户业主家相关问题未得到妥善处理。

5. 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 20xx — 20xx 年 b 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), b5 已到期 __ 户,现已催缴收取 __ 户, b2 已到期 __ 户,现已缴纳 __ 户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。

业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。

工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。

20xx 年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来 ____年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:

1.继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。

2.加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。

3.进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。

4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。

不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。

xx物业客服部

篇3书写经验134人觉得有启发

撰写一份专业的总结报告,无论是工作上的还是学习方面的,都需要一定的技巧和方法。尤其是对于物业客服这类注重细节和服务质量的工作,总结不仅是一次回顾,更是对未来工作的指引。

首先,要明确总结的目的。它不是单纯地罗列事件,而是要提炼出关键点,找出规律和趋势。比如,这一年里,客服部门处理了多少投诉,其中哪些问题是高频出现的,这些问题背后可能反映了物业管理中的短板。在这个过程中,你可以试着从几个维度去分析,像服务质量、客户满意度、团队协作能力等等。记得,这里的分析不能只是简单的数字堆砌,得有点深度,能反映出问题的本质。

接下来,就是组织材料了。材料的选择很关键,既要全面又要突出重点。像日常接待客户的记录、月度例会纪要、重大事件的处理方案等,都是很好的素材来源。但要注意的是,不是所有的材料都适合放进总结里,要有所取舍。比如一些日常琐事,虽然也是工作的一部分,但如果对整体工作没有太大的参考价值,就可以省略。这一步骤需要耐心,有时候可能会因为一时疏忽漏掉重要的信息,所以最好能多核对几次。

再来说说表达方式吧。总结的语言要简洁明了,避免过于复杂或晦涩。毕竟,这份报告是要给领导或者其他相关人员看的,他们未必有太多时间细细琢磨。可以用一些简练的句子来描述成果,比如“通过优化流程,今年的投诉处理效率提升了15%。”这样的表述既直观又能让对方快速抓住重点。

还有个需要注意的地方,那就是总结里最好能提到改进措施。毕竟总结不仅仅是对过去的陈述,更是对未来工作的规划。针对前面提到的问题,可以提出具体的解决方案,比如加强员工培训、引入新的管理系统之类的。不过这里有个小地方需要注意,有时候提出的建议可能过于理想化,忽略了实际操作中的困难,这就需要在制定计划时多考虑可行性。

小编友情提醒:

别忘了检查一下格式。虽然格式不是最重要的,但适当的排版会让整份报告看起来更加专业。标题、正文、附录这些部分最好分得清楚些,必要的时候还可以加上图表辅助说明。当然,有时候因为赶时间或者其他原因,格式上可能会有些小瑕疵,这也是难免的。

希望以上的建议对你有所帮助。写总结的过程其实也是一个自我提升的过程,希望大家都能写出一份让自己满意的总结报告。

最新关于物业公司客服部年终总结模板范文 【篇4】 800字

一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度

在____初步完善的各项规章制度的基础上,____的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对____客服工作中人员的理论知识不足的问题,____着重对客服人员进行了大量的培训:

1、 培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。

2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。

3、 积极应对新出台的法律、法规,____西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为____冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止____底未出现因供暖工作造成的投诉。

三、____物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成

一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,____4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。

篇4书写经验257人觉得有启发

物业公司客服部的年终总结,重点在于梳理全年工作情况,既要体现专业性,也要符合实际操作需求。一开始得明确总结的目的,是为了向领导汇报成果,还是为了分析问题改进工作。写的时候可以从几个方面入手,比如说服务满意度,这个指标很重要,直接反映客服工作的成效。

先说说服务满意度这部分,年初设定的目标是多少,实际达到了多少,中间遇到了哪些困难。记得要把数据列出来,像去年的客户投诉率是3%,今年降到了2%。不过这个数字背后的故事可能更有意思,比如说我们优化了投诉处理流程,从原来的两天缩短到一天半。这事其实挺值得夸奖的,因为以前也有同事觉得麻烦,没太重视,后来经过培训,大家才意识到及时响应的重要性。

再聊聊团队建设这一块。客服部今年招了不少新人,新员工的培训是个大工程,从基础知识到实操演练都得覆盖到。不过培训过程中也发现了一些问题,有些内容讲得比较笼统,导致部分员工理解起来有偏差。比如说关于收费政策的讲解,有些话术就显得不够精准,结果客户问起来,回答得模棱两可,影响了客户的体验。后来调整了一下培训方式,改成案例教学,效果就好多了。

还有就是跟其他部门的合作问题。客服部的工作不是孤立的,很多事情需要跟物业维修、绿化等部门配合。过去一年里,我们尝试建立了一个跨部门沟通机制,定期开协调会。不过刚开始的时候,各部门之间的信息传递有点滞后,有时候一个简单的维修请求要拖好几天才能完成。后来通过细化流程,明确了每个环节的责任人,效率才慢慢提上来。

总结里少不了对未来的展望。今年的工作成绩固然不错,但毕竟市场竞争激烈,不能掉以轻心。接下来可以考虑引入一些新的管理工具,比如客户关系管理系统,这样能更好地跟踪客户需求,提升服务质量。不过引进系统前得做好预算评估,毕竟硬件投入是一方面,后期维护成本也不能忽视。

2025年物业客服部年终总结范文 【篇5】 1850字

(2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。

(3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。

(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。

(5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。

(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。

(7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。

(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。

(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。

保安部完成指标

(1)安全指标情况

____年未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成了年度安全指标。

(2)日常工作完成情况

①处理突发事件22起。

②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。

通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。

③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保社区安全。

(3)取得的成绩

①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。

②配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。

③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。

绿化部日常工作

小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。

保洁部重要完成工作

(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处给予正确引导、纠正;

(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;

(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;

(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;

(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。

二、工作上存在不足的方面

1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。

2、服务意识、专业知识、责任心、团队意识在此基础上还要提高。

3、培训力度有待提高。

4、分包方人员素质需要提高。

5、硬件设施需要改进。

6、节能意识还需要深入到每个人的心里。

篇5书写经验266人觉得有启发

____年物业客服部年终总结怎么写

时间过得真快,转眼间又到了年底。这一年里,客服部的工作经历了不少挑战,也收获了成长。为了做好年终总结,我觉得首先要回顾过去一年的主要工作内容,这包括日常接待业主咨询、处理投诉、跟进维修进度等方面。当然,这些工作的具体细节得一件件梳理清楚,这样才能确保总结全面。

记得去年刚接手这份工作的时候,总觉得每天忙忙碌碌,却不知道到底做了些什么。后来慢慢摸索出一套方法,就是每次完成一项任务后都随手记录下来。这样到了年底,就能轻松整理出一份完整的清单。不过,有时候因为事情太多,难免会遗漏一些细节,比如某次紧急维修的具体情况。这就需要多和同事沟通,互相补充记忆。

除了记录日常工作,我觉得还应该关注一下数据统计。比如每个月接到的投诉数量变化趋势、处理的满意率等。这些数字能够直观反映我们的服务水平是否有所提升。当然,数据分析不能只看表面数字,还得结合实际情况去解读。比如投诉量增加可能是因为业主对我们有了更高期待,而不是服务质量下降。

在总结中,还可以提到一些创新举措。比如,今年我们尝试引入了新的客户反馈机制,通过线上问卷调查收集意见。刚开始推行的时候遇到不少困难,比如部分业主不太习惯这种方式,觉得麻烦。但经过多次调整优化,最终取得了不错的效果。这类经验值得详细描述,因为它体现了团队的努力和智慧。

书写注意事项:

总结里最好能提及一些存在的不足之处。比如,有时候面对复杂问题,部门内部协调不够及时,导致处理效率不高。这个问题其实一直困扰着大家,大家都希望能找到更好的解决办法。虽然目前还没有特别有效的方案,但这正是未来改进的方向。

小编友情提醒:

我觉得总结不仅仅是为了回顾过去,更是为了规划未来。可以列出下一年的目标,比如进一步提高业主满意度、加强员工培训等。当然,目标不能太笼统,得具体到每个季度甚至每月的任务安排。这样既能给团队明确的方向,也能让大家看到努力的方向。

物业客服年终总结范文 【篇6】 800字

一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度

在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对____客服工作中人员的理论知识不足的问题,____年着重对客服人员进行了大量的培训:

1、 培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。

2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。

3、 积极应对新出台的法律、法规,____年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止____底未出现因供暖工作造成的投诉。

三、____物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成

一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,08年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。

篇6书写经验105人觉得有启发

物业客服年终总结怎么写

写年终总结,说难也不难,说简单,也不是那么简单。尤其对于物业客服来说,这可不是随便凑合就能过关的活儿。总结得让人看明白,还得有点干货,不然领导看了摇头,同事看了无感,那可就尴尬了。

总结最重要的就是把一年的工作理清楚,哪些做得好,哪些做得差,都得摆出来。比如说接待业主投诉这件事,有的时候业主电话一打进来,火气特别大,这就考验客服的态度了。要是能耐着性子听完,态度诚恳地回应,事情往往就解决了。这类例子就值得写进总结里,让领导知道你在用心做事。

总结不是流水账,不能把每天干的事一股脑儿全写进去。关键是要提炼出几个重点。像今年我们小区的物业费收缴率提高了几个百分点,这就是个亮点。背后肯定有不少努力,比如定期回访业主,主动沟通解决问题之类的。这些具体的做法都可以提一提。

有时候写总结会遇到一个情况,就是不知道从哪里下手。其实可以从几个方面入手,一个是日常工作的改进,另一个是遇到的问题和解决办法。还有一点很重要,就是团队协作。物业客服不是一个人单打独斗,大家齐心协力才能做好服务。所以总结里可以适当提到团队合作的例子。

写总结的时候,可能会遇到一些小问题。比如说数字记不太清,这时候可以翻翻工作记录本,上面通常都有详细的登记。还有就是描述事件时,有时候会因为记忆模糊而用词不当。比如把“拜访”写成了“访问”,虽然意思差不多,但仔细一看就会觉得别扭。这种小地方得注意一下。

书写注意事项:

写总结时最好多用事实说话。比如今年组织了多少次社区活动,参与人数是多少,活动的效果怎么样,这些都是很实在的内容。如果只是空谈感受,那就显得没说服力了。事实能让总结更有分量,也能让领导看到你的专业性。

有时候,总结里还可以适当提一下明年的工作计划。比如针对今年存在的不足,打算采取什么措施改善。这样不仅能展示自己的思考,还能给领导留下积极进取的印象。不过,计划不能太笼统,得有具体的行动方案,这样才能显得靠谱。

写总结的时候,还有一点要注意,就是语言尽量简洁明了。有些人喜欢用复杂的句子,结果反而让人读起来费劲。总结不是写论文,没必要堆砌华丽的辞藻。直截了当地把事情说清楚,这才是关键。

社区物业客服部年终工作总结范文 【篇7】 1550字

____年即将过去,____年即将来临,值此辞旧迎新之际,完美时空物业客服部对____年工作进行回顾和总结,以便在新的一年里,改正缺点,克服不足,更好的为业主服务,创造项目及公司的品牌.

全年工作主要成绩:

1.客服平台的改善:

1.1制定了客服“应知应会”课件,并对客服部员工进行了专门培训,完善各岗位职责。

1.2定期统计helpdesk前台记录、分析、查找不足并持续改进。

1.3加大员工岗位技能、职业道德培训。以五常法为主,创造条件为员工提供学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通交流,使客服人员掌握相关专业知识,了解工作动态,正确处理,及时回复业主的求助和提出的建议。

2.园区绿化及大厅绿植的改善:

2.1经过与绿化公司的多次沟通,使园区绿化合格率整体提升,通过有效管理,使绿化施工趋于规范。

2.2对大厅内的绿植进行了整体更换,不断的改善了大厦室内环境。

2.3与绿植公司积极配合,及时打药防止了“美国白蛾”在园区的漫延。

3.为园区业主提供更多的服务和协作。

3.1多次配合园区内的业主接待市区两级领导来园区公司视察。

3.2与园区业主协作成功举办了____年“完美时空之夜”新春联谊会,大大加深了物业公司与业主之间的感情。

4.保洁及服务品质的改善:

4.1组织了多次对保洁人员的培训及技能考核,并进行了垃圾分类知识的专业技能培训,使其能更好的为园区业主服务。

4.2对垃圾进行了分类处理,接受了市区两级领导的检查,得到了好评,并将园区向市里申报了垃圾分类“优秀示范园区”。

4.3撤出了在地下车库的垃圾站,将垃圾站移至在了园区外围的新建的垃圾站,消除了地下车库的异味。

4.4对园区内的垃圾桶都进行了分类处理,张贴了“可回收物”及“不可回收物”的标识,响应了国家号召营造绿色的工作环境。

4.5改善卫生间的设施和环境,安装了烘手机,摆放了绿植、增加了温馨提示,提升卫生间的档次。

5.积极配合上地街道的工作,成功组织进行了本园区的人大代表换届选举工作。

6.与业主之间的沟通:

6.1为业主的入住装修提供一站式服务,并全程跟踪,协调装修中各项事宜。

6.2对毗邻业主相互抱怨及纠纷,从中调解,如a403****反映三层**电信机房电磁干扰问题,物业部做了大量工作。

6.3在消防通道建立了羽毛球场,为午休的业主们提供了运动的场所。

6.4对业主提出的意见和建议,认真对待,及时整改,如业主反映大厅内无时钟及园区大厦无楼牌号的问题,物业部对此及时做了整改。

6.5大厦内制作安装了新的不锈钢的企业名录,方便了来园区访问的客户,也大大提升了园区大厦的档次。

6.6成立了“贴心管家小组”,专人负责,更好的为业主提供了贴心服务。

6.7在一层各电梯厅的门口设置了宣传栏,客服部成立了宣传小组,制作海报等宣传园区快讯,建立了一块宣传阵地。

6.8成立了“应急督导小组”,制定了各种突发事件的处理预案。

6.9成立了“品质监察督导小组”,每日检查各部门的工作,大大提高了工作效率,改善了服务品质,消除了工作死角和安全隐患。

6.10收到业主包括表扬感谢信在内的多次赞赏,尤其是物业部拾到了a603装有重要财务票据的皮包,由于物业部的及时归还避免了a603遭受到巨大的财务损失,得到了业主由衷的感激,物业部的工作得到了广大业主的肯定。

7.对文件的收发及存档管理的改善:

7.1以表格记录的形式登记,使收发文件有据可查。

7.2对保存文件进行分类保存管理,并张贴标识,使文件的查找直观化、简捷化。

7.3对电子文档的保存实施序列化管理,对号搜索,即可获得。

8.iso9001认证体系贯彻执行:客服部认真学习贯彻公司制定的质量手册、程序文件,在日常工作中以《服务质量检查表》表格记录的形式体现工作记录,改善服务流程,使部门工作更加规范化。

以上是完美时空物业客服部对201年工作的总结,在即将到来的____年里,我们也会遵照项目部的指示,按照项目年度工作计划的安排,有效的推进、调整、完善、实现预期工作目标。

篇7书写经验113人觉得有启发

社区物业客服部的年终总结,主要是为了回顾过去一年的工作情况,找出存在的问题并提出改进措施,同时为来年的工作做好准备。这类总结需要结合实际情况,既要体现专业性,又要注重实用性。

在撰写过程中,首先要明确总结的目的和受众。对于物业客服部来说,总结的主要目的是向管理层汇报工作成果,同时也为团队成员提供一个反思的机会。因此,在撰写时,应该用具体的数据和事例来支撑观点,比如处理了多少投诉案件,客户满意度如何变化,以及哪些服务项目得到了提升等。这些具体的数字和案例能够直观地反映部门的成绩,让读者更容易理解工作的成效。

书写注意事项:

总结中还可以提到一些遇到的问题及解决办法。比如,在处理紧急维修请求时,是否出现了响应速度慢的情况?如果是的话,是什么原因导致的?是人员调配不合理还是流程设计存在缺陷?针对这些问题,可以详细描述采取了哪些措施来改善现状。这样不仅展示了问题意识,也体现了解决问题的能力。

值得注意的是,在总结中提及个人贡献时,应当客观公正。不要夸大自己的作用,而是实事求是地陈述事实。例如,“通过我的努力,成功协调解决了xx小区的供暖问题”,这样的表述就显得真实可信。同时,也可以适当提及同事们的配合和支持,毕竟团队合作才是完成任务的关键。

至于格式方面,虽然没有固定的要求,但保持条理清晰总是必要的。可以按照时间顺序或者工作内容分类来进行叙述,确保每一部分内容都有明确的主题句。此外,语言表达上要尽量正式一些,避免口语化表达,以免影响整体的专业形象。

在实际写作时,难免会出现一些小疏漏。比如,有时候可能会忘记检查某些细节,导致句子不通顺,或者是在引用数据时不小心记错了年份之类的。这些都是正常现象,只要不影响整体的理解就行。重要的是及时修正这些问题,保证最终提交的文档质量过关。

物业的客服年终总结范文 【篇8】 2700字

物业的客服年终总结

一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度

在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;

二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对____客服工作中人员的理论知识不足的问题,____年着重对客服人员进行了大量的培训:

1、 培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。

2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。

3、 积极应对新出台的法律、法规,____年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为____冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止____底未出现因供暖工作造成的投诉。

三、____物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成

一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,____4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。

物业的客服年终总结

暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 xx 年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,客户至上,诚信为人,用心做事的'理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:

一。深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。

在 xx 年初步完善的各项规章制度的基础上, xx 年根据领导提出一年打基础,二年上层次,三年创优秀的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。 xx 年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。

二。深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。

自 xx 年 7 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 __ 栋,共计 __ 户住宅,共 __ 单元。总体上已收楼 __ 栋,办理入住 __ 户,其中具备办理入住条件共 __ 户,未办理入住手续为 __ 户。闲置房屋共计 __ 户,其中空置房 __ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 __ 户。

自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。

三。落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。

1。每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 154 起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2。负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。

3。责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

4。负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 __ 户业主家相关问题未得到妥善处理。

5。 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 xxxx 年 b 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), b5 已到期 __ 户,现已催缴收取 __ 户, b2 已到期 __ 户,现已缴纳 __ 户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。

业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。

工作生活中体会到了细节的重要性。细节因小而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的服务细化,从细节中产生回报与效益。

xx 年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来 xx 年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:

1。继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。

2。加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。

3。进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。

4。多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。

不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。

篇8书写经验82人觉得有启发

物业客服年终总结该怎么写,这事挺重要的。一年到头了,得好好梳理一下工作情况,看看哪些地方做得不错,哪些地方还有提升空间。

每年到了年底,公司都会要求写总结,这不仅是对过去工作的回顾,也是对未来工作的规划。客服的工作比较杂,涉及面广,总结起来就更得讲究方法了。要是随便一写,既浪费时间,也没啥实际意义。所以,今天就来说说怎么写好这个总结。

先说个关键点,写总结的时候,要把日常工作中的重点事情都涵盖进去。比如接待了多少客户,处理了多少投诉,解决了多少问题,这些都是硬指标。把这些数字列出来,能让领导一眼看到成果。当然,光有数字还不行,还得讲讲具体是怎么做的。比如某个客户的投诉特别复杂,你是怎么一步步解决的,用了什么办法,最后结果怎么样。这样写,既真实又有说服力。

书写注意事项:

别忘了写写团队合作的情况。客服工作不是一个人的事,大家得齐心协力才行。这一年里,有没有哪个同事表现特别突出,或者哪个项目大家一起努力完成的,都可以提一下。这不仅能体现团队精神,还能给自己加分。

不过有时候写总结的时候,容易忽略细节。比如某次活动的具体时间没记清楚,写成“去年秋天”,但其实那是上半年的事。还有些时候,描述问题的时候会有点含糊不清,像是“由于某种原因导致客户不满意”,到底是什么原因?这就需要多加留意了。平时养成记录的习惯很重要,不然到时候想不起来,就只能凭印象写了。

还有一个容易忽视的地方,就是写总结时,有些话可能说得太笼统了。比如说“服务质量有所提高”,这话说得很宽泛,具体提高了多少?怎么提高的?都没说清楚。最好能用具体的例子来证明,这样才能让人信服。

再来说说总结的格式吧。开头简单介绍下基本情况,中间详细写工作内容,最后展望下明年的工作计划。不过要注意的是,别把计划写得太空洞,比如“争取明年服务质量再上新台阶”,这样的说法没啥实际意义。可以具体一点,比如“计划通过培训提升员工的沟通技巧,减少客户投诉率”。

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