2025销售跟单员年终工作总结范文 【篇1】900字
跟单工作最基础的要求是熟练应用qq、msn、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作,详细内容请看下文销售跟单员年终工作总结。
我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。
老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,cif价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。fob价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系fob货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(cif下),产地证。收到到b/l扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。
刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。
因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。
篇1书写经验185人觉得有启发
临近年底,不少销售跟单员开始着手准备自己的年终总结。写好一份总结,既是对过去工作的回顾,也是对未来工作的规划。不过,很多人可能不清楚如何下手,下面就来谈谈具体该怎么写。
销售跟单工作涉及面广,从客户跟进到订单处理,再到售后服务,每一环节都需要细致记录。写总结时,可以从这些方面入手。比如,可以先列出自己全年完成的主要任务,包括接单数量、成交金额等硬指标,这样能让领导一眼看出你的业绩。记得把一些关键数据写清楚,比如某月某个大客户的订单量翻倍增长,这样的亮点一定要突出。
除了数字,还需要描述具体的业务流程改进。例如,我去年发现有个客户总是抱怨发货慢,后来经过沟通调整了供应链环节,结果今年这类投诉明显减少。这种细节能体现个人的工作能力,也给公司带来实际价值。不过有时候可能会漏掉一些重要环节,比如某些特殊客户的个性化需求没及时更新到系统里,这可能是经验不足导致的,但事后要及时补救。
在写总结时,建议多用专业术语,这样显得更有深度。比如提到客户关系管理时,可以说自己运用crm系统优化了客户档案维护,而不是简单地说联系客户。不过有时候可能会忘记补充背景信息,比如某个新项目的背景没说清楚,这就需要在初稿完成后仔细检查一遍。
书写注意事项:
团队协作也很重要。可以写一写自己在跨部门合作中的表现,比如协助市场部策划活动时学到的经验。当然,有时候可能因为沟通不到位,导致项目推进缓慢,这种情况就需要反思并提出改进建议。
总结里还可以谈一谈遇到的困难和解决办法。比如面对突发的订单激增,当时临时协调资源加班加点,最终按时交付。但有时候可能忽略了提前预警的重要性,导致后续工作压力增大,以后要在这方面加强预判能力。
小编友情提醒:
总结不仅是对自己工作的梳理,也是对未来工作的展望。可以结合自身情况,提出下一年的工作目标,比如提升客户满意度到多少百分比,或者拓展新的销售渠道。不过有时候可能会忽略长远规划,只盯着眼前的任务,这样不利于个人职业发展。
最新销售跟单员个人年终总结范文 【篇2】 3100字
____年最新销售跟单员个人年终总结范文
当十一月的考试结束后,我们就迫不及待的离开了学校,憧憬着,开始工作的日子。简单的收拾了一下行李,就来到了这个陌生的城市——深圳。刚刚出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到很多的知识,那么这份工作就是值得的。经过半个月的寻找,最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。
实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装!我进入的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助理两个人,虽然业务部的人很少,但是却是十分重要的部门,整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关!我们组是做fob业务的,简单点说就是直接面对外国客户的,这样对我来说就十分有压力了,因为这对英语的要求也相对比较高,而英语能力一向平平的我就有点担忧了!
刚进入厂的时候,很多东西都很陌生,不论是对人还是对事。都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是对于有些东西的传统认识,一时很难让我接受这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对照上面的物料样本熟悉她的名称,没有人会很认真的教你,很多东西只有靠自己去摸索。渐渐熟悉了之后,就开始接触英文制单,当初此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了一堆带有翻译的英语制单,让我自己去熟悉了解!
我只有硬着头皮看下去,刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难,很多东西都是相通的`,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句!一些前期的准备工作完成后,我就开始正式接触跟单这个工作的流程。
其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致,所有的东西都必须我们亲自跟进,从接单开始,做制单,做初办、pp办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程,不过对于整个流程来说,大体上都是一样的!
跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的衣服制单发给我们,而我们会根据客户提供的粗略信息,通过自己的整理提取,做出一个规范的格式,这一步是至关重要的,因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此许多的工作只能依靠这个制单来完成。因此我们必须很好的去了解这些产品的知识。因为制单仅仅是一种书面的东西,而且有些时候书面与实际还是有一定距离的,在理论上不在理论上不可能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题,在作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误,这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,因为所有的工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处理好,必然会影响到后续的工作,如果没有及时发现前面工作当中出现的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时,就会有亡羊补牢之嫌,且所有的工作都是白费,必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验,还需要对工作的认真负责熟悉。第一轮过程的开发主要是主料的开发,这其中我们需要去寻找客人要求的那种主身布,如果公司没有,就得去寻找供货商帮忙开发。
在做好制单后就要把这些制单那到纸样房,纸样房会根据制单上的信息进行后续的工作,而在这个过程中我们要不断地跟进其开发进度。同时纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方,我们就必须帮助他们解决问题,跟他们解释清楚,如果连我们也不懂得问题,就要直接跟客户进行沟通,,通常在做初办的过程中遇到的问题比较少,因为初办只是一个雏形,只是大略地护板去做一个模子出来。在纸样打出来以后,会有专门的裁床去裁,我必须得跟进他们工作的进度,裁好后我必须得把这些裁片给到针车,如果有转印或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中,我必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的,清楚地明白应该怎么做,要达到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方没做好,要重新做,我都必须得要清楚,虽然不是要我亲自去做,但我必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的,所以我必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程,有的时候会因为不确定性,没有经验,可能要做好几次才能做到正确的。
初办做完后,我们就要开始第二轮的跟进,首先把初办寄给客人看,客人会给出评语,我们要根据客人的评语重新做制单,这时候相对于第一轮的制单就简单多了,因为这时候有初办可以加以对照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的东西等等,这些都随着客人的要求进行更改,很多东西我么没有做过,我么就要试着去开发,去联系一些辅料厂就行生产,这样以求更好的达到客人的要求!当准备工作就绪后,就重新交给纸样师傅进行改样,然后样板房的进行制作!而这一轮做出来的就是pp办,pp办的要求基本上就要比初办的要求高多了,它直接决定着你是否要做下一次pp办,而重做不仅浪费时间,而且直接影响客户对我们的印象,但是有时候是让客人要求有所更改,这样我们就必须再做一次pp办,直到客人满意为止!
第三轮的开发也就开始了大批量的生产,在这个过程中,我们要不断地跟进其进度和质量,保证产品按时按质的完成!以求让客人满意!当批量生产完成后就等着出货,这也就接近了整个跟单流程的尾声,当活走完时,一次完整的跟单就结束了!
在实习期间经历了好多事,也处理过好多问题,想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过,百感交加,使我学会了好多东西,具体有以下几点
(一)学会如何更好地与人沟通.
跟单的工作比较繁杂,琐碎,它需要接触的部门最多,基本它跟每个部门都会有接触,从业务,物控,仓库,二次加工,针车生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单它既不属于最高层也不属于最低层,就像一个夹心饼一样,它处在最中间,所以这其中需要很好地学会与人沟通。这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往,学会做人,在工作当中还是在生活当中,它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候,在家里的时候,可能我们从来都是姣姣者,可工作了,就不一样,每个人都一样,做错了事,做不好事情,那么你就得接受批评。
(二)其次,我觉得方法很重要,最开始做事的时候,没有计划性,也没有正确的方法,对整个流程和细节不熟悉,做事总是会事倍功半,后来慢慢碰了几次壁,摔了几次跤,缍于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我应该还要做些什么?积极地思考这些让我懂得了很多。
(三)再次,学会学习,专业知识与实际结合,提高素质能力。
在工作当中总是会有很多的问题出现,很多东西都是自己从严没有接触过的,这就需要向同事们多学习,多问,共同探讨,共同学习,有时候祂们的一句话,一些指引,会让你少走很多的弯路。
在学校学习的时候,也学过外贸跟单的知识,可那时仅仅只是一个理论的了解,在现实当中会比书上讲的更复杂很多。有了实际操作的经验,对于以前的知识有了更好的理解,也对外贸跟单有了更深的认识,对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。(跟单员招聘)
(四)学会怎么去面对压力以及突发事件.
想的没做的实际,凡事想到的并不能就具体实施,在开始我们准备了好多准备功夫,以为可以应对接下来的问题,但实际上到了真正操作,会有好多困难以及突发事件.
实践总是能让人成长得更快,了解得更多,这让我对一个公司的外贸流程,各工作环节,公司运作,各部门管理都有了一个更深的认识,受益非浅。
篇2书写经验28人觉得有启发
最近有不少销售跟单员朋友问我,年终总结该怎么写才能既全面又专业,毕竟这关乎到一年工作的梳理和未来规划。其实总结,关键在于条理清晰,突出重点,同时还能展示自己的能力。我结合一些经验,给大家提几点建议。
先说个基础的,总结得开门见山,直接点明自己这一年的工作目标是什么。比如你是负责某类产品销售跟进的,那就先简单介绍下产品特点和市场定位,这能让人明白你的工作背景。当然,这里有个小细节需要注意,有些人可能图省事,直接复制去年的目标,这样就显得敷衍了事,最好是结合今年实际情况调整一下。
接着就是具体工作内容了,这部分最好分几个部分来写。比如说订单处理这一块,可以讲讲每天怎么跟踪订单状态,遇到问题如何协调解决。还有客户维护方面,可以提提平时是怎么和客户保持联系的,有没有什么特别成功的案例。这里有个小点要注意,很多人喜欢堆砌数字,什么签了多少单,销售额增长了多少之类,但光有数字不够,还得加上具体的操作方法,不然别人看了也摸不着头脑。
书写注意事项:
工作总结里少不了对问题的反思。比如在跟单过程中,是不是有时候因为沟通不及时导致延误交货?或者是客户反馈的问题没能第一时间处理好?这些问题都要实事求是地写出来,而且要给出相应的改进措施。不过有些人写到这里就会有点草率,只列出一堆问题却没说怎么改,这就有点本末倒置了。
还有一点很重要,那就是对未来的展望。可以结合公司战略方向和个人职业规划,谈谈明年打算怎么做。比如说想提升哪方面的技能,或者希望拓展哪些新的业务领域。这里有个小误区,有些人觉得展望就是喊口号,什么争取更大突破之类的,但其实还是要结合实际,比如通过参加培训来提高专业水平,这才是比较靠谱的做法。
2025销售跟单员年终总结格式范文 【篇3】 400字
一.7天之内了解工厂生产的产品。
包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。
刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,好像白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会非常熟悉产品的工艺流程,生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。
篇3书写经验178人觉得有启发
____销售跟单员年终总结格式怎么写
年底到了,销售跟单员的年终总结得好好准备一下。这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来规划的铺垫。写总结的时候,有些地方需要特别留意,不然就容易出问题。先说说开头,别上来就空泛地讲一堆大道理,那样显得没重点。可以直接从具体工作入手,比如年初接了多少订单,当时的目标是什么,这样一下子就抓住关键了。
光写具体事项还不够,还得把业绩表现列出来。这里有个小细节需要注意,数字最好精确到小数点后两位,这样显得更专业。不过有时候因为手忙脚乱,可能就会忘记核对数据,导致最后写出来的数字不对劲。所以平时养成记录的习惯很重要,每个月都把相关的数据整理好,到时候就不会慌。
接着就是分析部分了。这一块儿要结合实际情况去谈,比如说今年遇到了哪些困难,是怎么克服的,还有哪些地方做得不到位。这部分不能只顾着说自己干得多好,还要适当反思,这样才能让领导觉得你是个靠谱的人。有时候写总结的时候,人会不由自主地夸大自己的功劳,这其实不太好,最好能实事求是一点,把问题也交代清楚。
书写注意事项:
总结里还可以提一提下一年的计划。这个部分不用太详细,大概勾勒个框架就行。比如明年想达到什么样的目标,有哪些具体的措施。如果能结合公司的整体战略,那效果会更好。不过也有时候会因为思路不清,把下一年的目标写得模模糊糊,既没有方向感也没实际意义,这就有点浪费篇幅了。所以建议提前做好规划,理清头绪再动笔。
最后别忘了附上一些图表或者数据表格,这样能让总结看起来更有说服力。但要注意排版,千万别弄得乱七八糟的。有时候因为时间紧,草草拼凑几个表上去,结果字体大小不统一,颜色搭配也不协调,这就很影响观感。因此,花点时间调整一下格式,会让总结显得更加精致。
销售跟单员个人年终总结范文 【篇4】 950字
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。 3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的注意事项 1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基矗 2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。 3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。 3、落款 署名,日期
如果我能有幸进入欣龙公司,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进公司订单的顺利完成,应该遵循以下几点逐步进入角色:
7天之内了解工厂生产的产品。包括它的外观,质地,特性,优点,缺点,用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员,似乎不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,如果你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。当客户向你咨询时,你也只 能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不可能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。
跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,相信很快会被我熟知并熟练的运用。
篇4书写经验51人觉得有启发
销售跟单员的工作看似琐碎,实则至关重要。作为公司与客户之间的桥梁,这一岗位需要细致入微的态度和扎实的专业能力。年终总结是对过去一年工作的梳理,也是对未来规划的铺垫。要想写出一份高质量的总结,得从几个关键点入手。
一开始,得把工作成果摆出来。比如完成的订单量、回款情况,还有客户满意度调查的结果。这些都是硬指标,能直观反映业绩。不过有些同事可能会在这部分纠结,想写得全面些,结果堆砌了一堆数字,反而显得啰嗦。其实只要挑出最重要的几项,用简洁明了的方式呈现就好,这样既节省时间,也让领导一眼就能抓住重点。
接着就该谈问题了。每个项目都有它的难点,有些可能因为沟通不到位,有些可能是流程出了差错。记得去年我们有个大单子差点黄掉,就是因为发货环节出了纰漏。当时我就是没及时跟进物流状态,导致客户投诉。这类事情不能藏着掖着,得主动提出来,同时还要附带解决方案。像那次我就吸取教训,后来每次接单都设置了双重提醒机制,效果不错。
还有就是对未来的展望。销售跟单员不是简单的执行者,而是要主动去优化流程。比如今年我想尝试引入crm系统,通过数据分析提前预判客户需求。当然,这个想法刚提出来的时候也遇到不少阻力,毕竟大家都习惯了传统方式。但我还是坚持推动这件事,现在看来确实提高了效率。不过也有个小小的遗憾,就是前期培训花了不少时间,影响了正常工作进度。这事给我的启示是,创新固然重要,但节奏把控也很关键。
书写注意事项:
总结里最好加上一些细节故事。像有一次我去拜访客户,路上堵车一个多小时,到了才发现对方临时取消了会议。本来挺沮丧的,但聊起天来才知道,他们最近换了负责人,正好借此机会建立了联系。这种意外收获往往比刻意安排的拜访更有价值。把这些生动的小插曲写进去,能让总结显得鲜活有趣。
最后别忘了感谢团队的支持。销售跟单工作离不开其他部门的配合,比如仓储、财务、客服等等。记得去年年底冲刺阶段,财务那边人手紧张,为了赶报表,好几个同事加班到很晚。正是因为大家齐心协力,才顺利完成了任务。这种互帮互助的精神值得记录下来,也算是对公司文化的认同。
2025销售跟单员年终总结范文 【篇5】 1000字
一.正贸基本情况:
相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面:
1) 成交中需要多部门相互配合.
2) oem 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大.
3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂.
4) 单证资料多.
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段:
(一) 成交前期工作准备: 成交前期认真,充分,细致的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作,个人意见,可以从如下几个方面着手:a.在研究目标市场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或email给固定现有的客人. b. 鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求,通过网络信息,到实地市场考察,然后自己设计出系列产品,向客人推销.c.到市场上买一些如韩国,日本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,如adidas,nike,puma等,梳理吸收,向客人推荐. d.鼓励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工厂报价.
(二) 客人来访前工作准备:外销员事先联系好客人,了解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布种,目标价格,数量等.提前了解这些信息,对妥善安排接待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要. 在客人到达办公室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作.接待过程中,外销员需要热情,有礼貌.根据客人的不同爱好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等.
(三) 成交中:按照客人的订购意向,在部门经理或总经理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在一起,按款号顺序排放.会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片,图书摆放在会议桌上.另外,把笔记本电脑连接上线,等待备用.剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批板修改纸,谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--logo--主麦吊牌--包装--价格(exw/fob/cfr/cif)--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认.其中款式问题,需要设计师在场,根据客人的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人签名确认.外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名,生成订单.所有的谈判资料, 按照客人分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,确保资料完整,清楚.
外销员必须参加商务谈判, 谈判之前准备好空白的谈判合同,
篇5书写经验180人觉得有启发
销售跟单员的工作涉及到订单跟踪、客户沟通以及内部协调等多个方面,年终总结自然也得围绕这些核心内容展开。写好这样的总结,既要展现个人业绩,也要体现团队协作的重要性。
先从数据说起吧。这一整年的订单量是多少?比去年增长了多少百分比?哪些产品线表现突出?这些都是可以直接摆出来的硬指标。不过,光有数字还不行,还得结合具体的案例来说话。比如说某个大客户的订单是如何成功跟进的,中间遇到了什么问题,又是如何解决的。这样不仅能让领导看到你的执行力,还能体现出你在面对复杂情况时的应变能力。
当然了,总结里不能少了对问题的反思。这一年里有没有遇到过难以克服的困难?当时是怎么处理的?如果重新来一遍的话,会有什么不一样的做法?这些问题的回答往往能反映出一个人的成长轨迹。但这里要注意的是,提到问题的时候不要一味地抱怨环境或者他人,而是要把重点放在自己身上,比如是不是自己的沟通方式出了问题,或者是在资源分配上有没有考虑周全。
至于团队合作的部分,那就得好好夸一夸同事们了。毕竟没有大家的支持,单靠个人的力量很难完成任务。可以具体描述一下某次合作中,同事们的贡献是什么,你是如何配合他们的工作,最终取得了什么样的成果。这样的叙述会让总结显得更加真实可信,也能给团队氛围加分。
还有就是关于未来规划的部分。虽然说年终总结主要是回顾过去,但适当的展望也是必要的。可以简单谈谈下一年的工作目标,比如希望提升哪方面的技能,或者争取拿下哪些新的项目。不过这一步不用写得太详细,点到为止就好,毕竟具体的计划还得等年后再说。
写总结的时候,记得要保持语言平实,避免过多修饰性的词语。有些时候,为了追求华丽的表达,反而会让自己陷入纠结。其实只要把事实讲清楚就行,用最朴素的语言去阐述工作中的点滴就挺好。当然,偶尔也会出现一些小疏忽,比如把时间写错了,或者把某个人的名字拼错了。这种事情虽说是无意之举,但也提醒我们在提交前最好多检查几遍。
2025销售跟单员个人年终工作总结范文 【篇6】 550字
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performainvoice给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按'出口合同审核表'的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:6.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:如果是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。
篇6书写经验187人觉得有启发
____销售跟单员个人年终工作总结怎么写
今年的年终总结,对于销售跟单员来说是个重要节点。既要回顾过去一年的工作情况,又要提炼出一些可以改进的地方。作为销售跟单员,日常接触最多的就是客户订单和供应商协调,所以总结的重点自然离不开这些。
一开始得理清思路,把全年的工作按照时间顺序梳理一遍。比如上半年主要是处理a项目,期间遇到了什么问题,又是如何解决的。记得有一次客户临时更改了规格,当时手忙脚乱了好一阵子,好在最后赶上了交货期。下半年又接到了b项目,这个项目的难点在于沟通效率不高,后来通过每周固定会议的方式改善了不少。
接着就要分析一下自己的工作成果了。上半年的销售额提升了15%,这跟加强了对客户的定期回访有很大关系。但也有不足之处,比如某些环节的流程还不够顺畅。有个同事就曾反馈说,有些单据传递速度太慢,影响了后续工作。其实这个问题我也意识到了,但改进起来确实需要时间和耐心。
书写注意事项:
团队协作也很关键。销售跟单员不是孤军奋战,而是整个销售链条上的重要一环。大家相互配合才能保证订单顺利进行。不过有时候也会出现分歧,比如对某个客户的优先级排序上意见不一致。这时候就需要冷静下来,从大局出发去权衡利弊。
还有就是专业能力的提升。这一年我参加了一些培训课程,学到了不少新知识。比如关于erp系统的操作,以前总觉得复杂难懂,现在用起来已经得心应手了。不过在实际应用过程中,也发现了一些小问题,像是系统更新后某些功能显示不全,需要找技术人员帮忙调试。
最后别忘了记录下一些成功的案例。去年有一个大客户因为我们的及时响应,最终签下了长期合作协议。这件事让我明白,良好的服务态度和高效的执行力是多么重要。当然,总结中也可以提到一些待解决的问题,为明年的工作提供参考。
总结起来,写年终总结的时候要注意细节,既不能遗漏重要的事情,也要保持条理性。要是觉得文字表达不够清晰,不妨多请教一下有经验的同事。毕竟每个人都有自己的独特视角,说不定能给自己带来新的启发。
2025年销售跟单员年终工作总结范文 【篇7】 650字
跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据——各种证据、单据、报表等——对业务流程进行重复模拟。
1、跟单员的定义(documentary handler)
跟单员是指在国际贸易过程中,根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求,代表公司选择生产加工企业,指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职,替代)所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
2、跟单员的工作内容
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
3、跟单员工作的重要性
面对客户、面对订单开展工作的跟单员,在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下,重要性不断突显出来,在很多公司,跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带。
跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” :对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口,跟单员不了解工厂生产环节的运作情况,那是难以想象的。在订单的生产来说,执行者是生产部门,跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是,沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候,跟单员是业务经理的助理;有些时候,跟单员是业务部门所有业务人员的助理;有些时候,跟单员是老板的助理;的时候,跟单员是客户的助理。
篇7书写经验115人觉得有启发
____年销售跟单员年终工作总结怎么写
这一年过的真快,转眼间又到了年底,该做总结了。销售跟单工作其实挺杂的,既要盯着订单,又要跟客户打交道,还要和公司内部各部门配合。说实话,刚开始干这行的时候,心里也没底,不知道怎么下手。不过慢慢摸索下来,也算积累了不少经验。
记得刚接手这个岗位的时候,对流程啥的一窍不通,老是担心漏掉什么重要环节。后来发现,关键是要把每个客户的订单情况都记录清楚,包括下单时间、交货日期、付款方式这些细节。刚开始的时候,我总是记混一些客户的资料,特别是名字比较相似的客户,闹了不少笑话。有一次居然把a客户的订单当成b客户的处理了,好在发现得早,不然麻烦就大了。
除了做好记录,跟客户沟通也很重要。有的客户比较急,催得很紧,这时候就得耐心点,及时反馈生产进度。不过有些时候,客户的要求确实有点不合理,比如突然改交货期,或者增加数量。这种情况下,不能一味答应,得跟生产部门协调一下,看看能不能满足需求。有时候为了争取客户,还得向上级申请一些优惠政策,这也需要把握好分寸。
跟内部部门的配合也是一门学问。比如说跟财务部核对账单,有时候发票寄出去了,但对方还没收到,这就得来回确认几次。还有跟仓储部门对接发货,有时候货物已经准备好了,但运输公司那边出了问题,这时候就得赶紧想办法解决,不能让客户一直等着。说实话,这些事情处理起来挺繁琐的,有时候加班到很晚也是常事。
光靠埋头苦干还不够,还需要不断学习新东西。今年我们公司引进了一套新的erp系统,刚开始用的时候简直是一头雾水,好多功能都不熟悉。后来花了些时间研究,慢慢掌握了基本操作。现在想想,要是当时没下功夫学,估计工作起来会更费劲。而且通过这套系统,还能更好地追踪订单状态,比以前手工记录方便多了。
2025销售跟单员个人年终总结范文 【篇8】 3100字
当十一月的考试结束后,我们就迫不及待的离开了学校,憧憬着,开始工作的日子。简单的收拾了一下行李,就来到了这个陌生的城市——深圳。刚刚出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到很多的知识,那么这份工作就是值得的。经过半个月的寻找,最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。
实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装!我进入的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助理两个人,虽然业务部的人很少,但是却是十分重要的部门,整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关!我们组是做fob业务的,简单点说就是直接面对外国客户的,这样对我来说就十分有压力了,因为这对英语的要求也相对比较高,而英语能力一向平平的我就有点担忧了!
刚进入厂的时候,很多东西都很陌生,不论是对人还是对事。都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是对于有些东西的传统认识,一时很难让我接受这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对照上面的物料样本熟悉她的名称,没有人会很认真的教你,很多东西只有靠自己去摸索。渐渐熟悉了之后,就开始接触英文制单,当初此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了一堆带有翻译的英语制单,让我自己去熟悉了解!
我只有硬着头皮看下去,刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难,很多东西都是相通的,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句!一些前期的准备工作完成后,我就开始正式接触跟单这个工作的流程。
其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致,所有的东西都必须我们亲自跟进,从接单开始,做制单,做初办、pp办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程,不过对于整个流程来说,大体上都是一样的!
跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的衣服制单发给我们,而我们会根据客户提供的粗略信息,通过自己的整理提取,做出一个规范的格式,这一步是至关重要的,因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此许多的工作只能依靠这个制单来完成。因此我们必须很好的去了解这些产品的知识。因为制单仅仅是一种书面的东西,而且有些时候书面与实际还是有一定距离的,在理论上不在理论上不可能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题,在作为一个跟单,是处理所有问题的最关键者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误,这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,因为所有的工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处理好,必然会影响到后续的工作,如果没有及时发现前面工作当中出现的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时,就会有亡羊补牢之嫌,且所有的工作都是白费,必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验,还需要对工作的认真负责熟悉。第一轮过程的开发主要是主料的开发,这其中我们需要去寻找客人要求的那种主身布,如果公司没有,就得去寻找供货商帮忙开发。
在做好制单后就要把这些制单那到纸样房,纸样房会根据制单上的信息进行后续的工作,而在这个过程中我们要不断地跟进其开发进度。同时纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方,我们就必须帮助他们解决问题,跟他们解释清楚,如果连我们也不懂得问题,就要直接跟客户进行沟通,,通常在做初办的过程中遇到的问题比较少,因为初办只是一个雏形,只是大略地护板去做一个模子出来。在纸样打出来以后,会有专门的裁床去裁,我必须得跟进他们工作的进度,裁好后我必须得把这些裁片给到针车,如果有转印或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中,我必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的,清楚地明白应该怎么做,要达到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方没做好,要重新做,我都必须得要清楚,虽然不是要我亲自去做,但我必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的,所以我必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程,有的时候会因为不确定性,没有经验,可能要做好几次才能做到正确的。
初办做完后,我们就要开始第二轮的跟进,首先把初办寄给客人看,客人会给出评语,我们要根据客人的评语重新做制单,这时候相对于第一轮的制单就简单多了,因为这时候有初办可以加以对照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的东西等等,这些都随着客人的要求进行更改,很多东西我么没有做过,我么就要试着去开发,去联系一些辅料厂就行生产,这样以求更好的达到客人的要求!当准备工作就绪后,就重新交给纸样师傅进行改样,然后样板房的进行制作!而这一轮做出来的就是pp办,pp办的要求基本上就要比初办的要求高多了,它直接决定着你是否要做下一次pp办,而重做不仅浪费时间,而且直接影响客户对我们的印象,但是有时候是让客人要求有所更改,这样我们就必须再做一次pp办,直到客人满意为止!
第三轮的开发也就开始了大批量的生产,在这个过程中,我们要不断地跟进其进度和质量,保证产品按时按质的完成!以求让客人满意!当批量生产完成后就等着出货,这也就接近了整个跟单流程的尾声,当活走完时,一次完整的跟单就结束了!
在实习期间经历了好多事,也处理过好多问题,想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过,百感交加,使我学会了好多东西,具体有以下几点
(一)学会如何更好地与人沟通.
跟单的工作比较繁杂,琐碎,它需要接触的部门最多,基本它跟每个部门都会有接触,从业务,物控,仓库,二次加工,针车生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单它既不属于最高层也不属于最低层,就像一个夹心饼一样,它处在最中间,所以这其中需要很好地学会与人沟通。这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往,学会做人,在工作当中还是在生活当中,它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候,在家里的时候,可能我们从来都是姣姣者,可工作了,就不一样,每个人都一样,做错了事,做不好事情,那么你就得接受批评。
(二)其次,我觉得方法很重要,最开始做事的时候,没有计划性,也没有正确的方法,对整个流程和细节不熟悉,做事总是会事倍功半,后来慢慢碰了几次壁,摔了几次跤,缍于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我应该还要做些什么?积极地思考这些让我懂得了很多。
(三)再次,学会学习,专业知识与实际结合,提高素质能力。
在工作当中总是会有很多的问题出现,很多东西都是自己从严没有接触过的,这就需要向同事们多学习,多问,共同探讨,共同学习,有时候祂们的一句话,一些指引,会让你少走很多的弯路。
在学校学习的时候,也学过外贸跟单的知识,可那时仅仅只是一个理论的了解,在现实当中会比书上讲的更复杂很多。有了实际操作的经验,对于以前的知识有了更好的理解,也对外贸跟单有了更深的认识,对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。(跟单员招聘)
(四)学会怎么去面对压力以及突发事件.
想的没做的实际,凡事想到的并不能就具体实施,在开始我们准备了好多准备功夫,以为可以应对接下来的问题,但实际上到了真正操作,会有好多困难以及突发事件.
实践总是能让人成长得更快,了解得更多,这让我对一个公司的外贸流程,各工作环节,公司运作,各部门管理都有了一个更深的认识,受益非浅。
篇8书写经验176人觉得有启发
____销售跟单员个人年终总结怎么写
今年作为销售跟单员,感触颇多。这一年的工作经历让我学到不少东西,也积累了一些经验。想写好这份年终总结,首先要理清思路,把这一年的工作情况梳理一遍。平时工作中,我们常会遇到各种问题,这些问题都需要及时解决。记得有一次客户催货特别急,当时库存又不够,只能紧急联系供应商加急生产。这种情况下,沟通就显得尤为重要。
写总结的时候,最好能具体一点。比如某个月份的销售额是多少,跟单过程中遇到了哪些困难,又是如何克服的。我印象最深的一次是处理一个大客户的订单,从下单到发货中间出了点小插曲,但最后还是顺利解决了。这让我明白,面对突发状况时,保持冷静很重要。另外,跟单工作涉及到很多细节,稍不留神可能就会出错。有一次因为疏忽,把客户的地址写错了,差点耽误了发货时间。这件事提醒我要更加仔细。
总结不仅要写成绩,还要反思不足。我觉得自己在跟单流程上的熟练程度还有提升空间,有时候对某些环节的理解还不够深入。比如对于物流跟踪这部分,有时会觉得比较繁琐,但其实这是确保货物按时到达的重要环节。再比如,与客户沟通时,语言表达能力也需要加强,有时候话没说清楚,导致对方产生误解。
写总结时,可以结合一些数据来支撑自己的观点。比如今年总共完成了多少笔订单,销售额比去年增长了多少百分比。这些数字能让总结更有说服力。不过有时候,光看数据还不够,还需要结合实际情况去分析背后的原因。比如说为什么某些月份的业绩比较好,是不是跟市场活动有关?或者是某个大客户的需求量增加了?
写总结的时候,还可以提一些建议。比如希望公司能在系统上增加一些功能,方便我们更好地管理订单。我个人觉得,如果能有一个更完善的客户档案管理系统,对我们工作效率会有很大帮助。还有就是,希望公司在培训方面能多组织一些关于跟单技巧的讲座,让大家都能学到更多实用的知识。
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