
档案年终总结范文 【篇1】1900字
加强档案管理 创新档案工作
今年以来,区档案局在区委、区政府的正确领导下,按照“********”的要求,扎实工作,打造了一批工作亮点。围绕区委***届***次全会的部署,持续深化“***”实践讨论活动,***,通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工 作,现将档案工作亮点总结如下:
一、加强档案资源管理
对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督,统一业务标准要求,确保归档文件的收集齐全完整。根据《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》,编制出台了《******区档案事业发展“十二五”规划》和《******区档案馆收集档案范围实施细则》,按照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。
二、加强档案信息资源开发利用
一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。限度地提供档案信息和政府公开信息;充分利用******省档案信息网下面的二级网站“******区档案信息网”,定期发布局里的最新动态和开放档案目录和全文信息,为社会公众提供已公开档案信息、现行文件及其他政府公开信息;提供档案信息查询检索;充分利用各级政务网,构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。今年共接待查阅档案***余人次,档案资料利用达***余卷(册)。为配合编史修志、经济审计、办理离退休、提高退休工资待遇、缴纳养老保险金等工作提供了方便。
二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《******区政府信息公开移交范围及标准》,让区直相关部门报送相应的文件、材料,使之成为现行文件利用作用的基地,切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所,提升和完善服务功能。
三、加强档案信息化建设
一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工作,目前已完成录入近***条。加强全文扫描和全文数据库建设,加强民生档案数据库建设,建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。
二是数字档案馆建设。对机关企业事业单位加强了电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作,保证电子文件的真实、完整、有效。并按照有关规范要求,加强对各立档单位电子文件形成、流转、归档与电子档案管理的监督指导,建立电子文件归档范围和保管期限制度的审核和网上备案制度,确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有效性。
四、加强档案安全保管评估工作
按照******市档案局《关于转发〈***省档案局关于印发******省各级档案馆档案安全评估办法〉的通知》的通知文件精神,我局将防范、降低、化解档案安全风险为目标,结合本单位工作实际,对照标准逐项进行自查。为了搞好档案安全管理工作,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护,使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备的完好率达到100%,落实了档案管理安全责任制。
五、深化农业农村档案工作
为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作,稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范,带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。目前,在去年***办事处取得省级示范办事处的基础上,今年***办事处、***村被认定为省示范点。
六、加强档案局评估认证工作
根据《______档案法》、《******省档案管理条例》和《******省机关档案工作规范化管理认证办法》及有关档案工作业务标准。积极开展机关档案工作规范化管理认证工作,今年***办事处、区人社局被认证为省一级档案室,有效推动机关档案工作健康持续发展,提高档案管理水平。
七、加强开放档案划控、鉴定工作
按照******市档案局《关于转发<******省档案局关于认真做好开放档案划控、鉴定工作的通知>的通知》文件精神,我局对已经开放的馆藏***个全宗***卷档案,进行了严格细致地审核,确保已经划控、鉴定、开放的档案中,不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,确保开放、利用档案信息的安全。
篇1书写经验105人觉得有启发
档案年终总结怎么写
写档案年终总结的时候,得先搞清楚自己的工作范围和重点任务是什么。比如,你是负责文件归档的,那就要把这一年来的归档情况梳理一下,看看有没有遗漏或者分类不当的地方。要是负责档案管理的话,那就得关注日常维护的情况,像是有没有定期检查档案状态,有没有出现虫蛀或者霉变之类的问题。
做总结的时候,数据很重要。像文件归档的数量、处理的速度、归档准确率这些数字,都得弄清楚。特别是那些关键指标,最好能列出具体的数据,这样能让领导看到你的工作成果。不过有时候数字太多,写起来就容易乱,这时候就得自己理清思路,别把数字堆在一起就不管了。
书写注意事项:
总结里头还得提到遇到的问题。比如,是不是有些文件格式不统一,导致归档困难?又或者,是不是在查找档案时经常找不到,效率很低?这些问题都要提出来,不然看起来就像什么事都没发生过似的。当然,光说问题也不行,最好还能给出解决办法。比如,针对文件格式问题,可以建议统一文件格式标准;对于查找效率低的问题,可以提议优化检索系统。
和同事之间的协作也是总结里不可忽略的一部分。这一年来,你和同事们有没有合作完成什么重要项目?如果有,就该好好记录下来,这不仅能体现团队精神,也能反映出你在其中起到的作用。要是和同事的合作过程中出现分歧,那也得写进去,但不要纠结于谁对谁错,而是要强调大家是如何最终达成一致的。
至于总结的格式,没有特别固定的要求,但大致得包括基本情况、主要成绩、存在问题、改进措施这几个部分。写的时候要注意条理清晰,别东一句西一句的。不过有时候写着写着,就会忘记前面写了什么,这就得时不时回头看看,确保前后连贯。如果实在记不住,那就先列个提纲,按顺序来写,就不会漏掉重要内容了。
小编友情提醒:
写完之后记得仔细检查一遍。有时候会因为疏忽写错字,或者把句子写得不通顺,这些小地方会影响整体效果。还有就是,别忘了给总结起个合适的标题,让别人一眼就能看出这是关于档案工作的总结。
档案室2025年终工作总结范文 【篇2】 750字
自____9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数 量起止时间备 注文书档案2085卷1970-xx 设备档案114卷1994-xx 基建档案48卷1971-xx 科技档案106卷1994-xx 认证证书16件 财务档案凭证:1999卷 帐簿:277卷 报表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒 停用印章96枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
篇2书写经验145人觉得有启发
年底到了,各个部门都得交总结,档案室也不例外。先说说准备工作,这很重要。档案室的工作跟资料密不可分,总结的时候得把全年接收、整理、归档的情况好好梳理一遍。比如上半年接收了多少份文件,下半年又补录了多少,这个数字不能搞错。记得去年有个同事,好像就是在这块出了点小问题,结果被领导批了。不过他后来调整得挺快,重新核对了数据,总算把事情解决了。
接着就是分类总结。档案室的工作不是单一的,涉及很多方面。像档案数字化这块,今年做了不少工作,但具体成效如何,得用数据说话。比如,总共扫描了多少页文档,有多少已经上传到系统里,还有多少还在处理中。这部分最好能附上图表,直观一点。不过有些时候,做表格可能就会忽略细节,比如忘记标明单位,这就有点麻烦了。
还有就是档案利用情况。这一部分也很关键,毕竟档案室存在的意义就在于服务大家。可以统计一下这一年里各部门借阅档案的次数,看看哪类档案最受欢迎。当然,这里头可能会有一些小差错,比如登记本上的记录偶尔会漏掉几条,所以平时就要养成仔细检查的习惯。
书写注意事项:
总结里还得提一提工作中遇到的问题。像档案室空间有限,存放量接近饱和,这个问题就一直困扰着我们。今年尝试了一些办法,比如优化存储方式,但效果不算特别理想。这类问题得实事求是地写出来,不能藏着掖着。当然,有时候写的时候可能思路会乱,写着写着就跑题了,这时候就需要停下来冷静一下,重新理清思路。
最后就是下一步计划。档案室的工作不能停步,明年肯定还会有新任务。可以根据今年的经验教训,制定一些改进措施。比如加强人员培训,提高工作效率之类的。不过,有时候写计划的时候,可能会因为赶时间,导致措辞比较笼统,这就需要反复推敲,确保表达清晰。
总结,关键是要真实客观,既要展现成绩,也不能回避问题。写的时候多参考以往的总结,但别照搬,要结合实际情况。档案室的工作看似琐碎,其实每一步都很重要,认真对待才能做好这份工作。
执法档案个人年终工作总结范文 【篇3】 1350字
为了进一步规范检察干警执法行为,有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,近年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作,并根据检察工作需要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关情况作年终工作总结如下:
一、基本情况
院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推进执法档案工作不断深入开展。
二、主要做法
(一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。
(二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。
(三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。
三、初步成效、存在问题及今后打算
执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。
在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。
我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推进检察工作持续深入健康发展。
篇3书写经验160人觉得有启发
写总结,说起来简单,真做起可就不一样了。特别是执法档案这一块,涉及到的事情多,情况复杂,要是没个头绪,很容易就写得乱七八糟。所以,咱们得先搞清楚总结到底是为了什么,无非就是回顾过去一年的工作,看看哪些地方做得好,哪些地方还有不足。
先说说资料收集这块吧。平时工作的时候,咱们肯定做了不少记录,这些记录就是宝贝疙瘩。别嫌麻烦,把这些东西都翻出来,一个都不能少。比如执法过程中遇到的特殊情况,处理的结果怎么样,有没有什么经验教训之类的。这些东西都得整理清楚,不然到时候写总结的时候会抓瞎。
接着就是分类归纳这部分。把收集到的材料分门别类,比如说按照时间顺序,或者按照事件类型。这样看起来条理清晰一些。当然,这里有个小问题需要注意,有些材料可能既属于这个类别又属于那个类别,这时候就得仔细琢磨一下,到底放哪个地方更合适。有时候分类不当,会影响整体的效果。
然后就是提炼重点了。总结不是流水账,不能一股脑儿把所有事情都写进去。要挑出那些关键性的事件,尤其是那些能体现工作成果或者反映出问题的地方。这部分写得好不好,直接决定了总结的质量高低。有时候写的人会因为怕遗漏,就把所有的事情一股脑儿堆上去,结果重点反而不突出了。
再来说说语言表达这块。总结不是文学作品,不需要华丽的辞藻,但也不能太随意。该正式的地方得正式,该专业的地方得专业。比如说提到具体的法律法规条款时,就得准确无误,不能含糊其辞。不过有时候写着写着,可能会不小心把某些术语给弄混了,这就需要回头仔细检查一遍。
最后就是格式问题了。虽然格式不是最重要的,但也不能忽视。标题、正文、署名这些基本的东西都得齐备。另外,如果单位有专门的模板要求,那也得照着来。有时候人们可能会忽略这些细节,觉得只要内容没问题就行,殊不知格式上的疏忽也会给人留下不专业的印象。
2025县档案局(馆)年终工作总结范文 【篇4】 1700字
县委、县人民政府
____,我局(馆)在县委、县人民政府的正确领导和市档案局的关心支持和帮助下,站在深入学习实践科学发展观积极开创**档案事业新局面的高度,认真履行档案行政管理和档案保管利用职能,以巩固和提高“八项工程”建设成果为重点,加大“两个体系”建设力度,加强立档单位业务监督指导和馆藏档案科学管理,加快档案信息化建设步伐,注重民生档案建设与管理,依法治档、积极谋划、主动协调、努力工作,有效推进我县档案事业健康快速发展。现将一年来的工作情况总结
一、统筹兼顾,夯实基础,有效开展深入学习实践科学发展观活动
把开展深入学习实践科学发展观活动作为一项重要政治任务来抓,做到“三个结合”。
(一)与档案工作相结合。以“发展”为第一要义,把促进档案事业发展作为第一要务。在档案行政执法、业务监督指导、馆藏档案保管和提供利用等工作上,总揽全局、统筹规划、服务大局、整体推进。
(二)与干部队伍建设相结合。以“以人为本”为核心,着重加强干部队伍建设。以学习实践科学发展观为契机,严格执行学习制度,加强干部教育,要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强、具有较高的理论素养和业务水平,着力提高干部职工素质,进一步解放思想,理清思路,创新实践,统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务,凝聚人心,真正体现心往一处想、劲往一处使的良好氛围,有效促进各项工作的顺利开展。
(三)与县委、县人民政府中心工作相结合。积极主动配合好县委、县人民政府中心工作,在新农村建设指导员下派、新农村民居房挂钩扶持资金兑现、林改档案监督指导、阳光政府四项制度实施等各项中心工作,以“全面协调可持续发展”为基本要求,既抓好档案系统内部的各项工作,也搞好档案系统与外部的各方面协调和联系。通过深入学习实践科学发展观活动的有效开展,为我局(馆)全年目标的完成打下坚实的基础,档案为社会服务的功能得到了充分体现和发挥。
二、严格执法,加强监管,巩固提高档案工作八项工程建设成果
我县档案工作于____底全面实现了全省统一要求的档案工作八项工程建设的星级管理目标,并于今年5月份全面通过市人民政府的检查验收。为了进一步巩固和提高建设成果,结合我县各立档单位的工作实际,主要抓好以下几方面工作。
(一)积极向县委、县人民政府反映和汇报档案工作情况,争取县委、县人民政府对档案工作的支持,今年开始,全县档案工作被列入了县政府的督查事项。
一是县人民政府与全县100个立档单位分别签订了《**县人民政府____机关档案工作目标责任书》;
二是年初县委办和县政府办联合下发了《关于印发**县____度档案工作要点的通知》和10月份县政府办下发了《关于开展全县档案安全专项督查的通知》两个文件,有效提高了社会对档案的认知度,强化了意识,促进了档案法律法规的贯彻落实,规范了业务。进一步加大了全县档案工作的监管、督查力度,有效保证了各项工作的有序开展。
(二) 加大档案执法监督力度,切实抓好档案业务的监督指导工作。
在整体推进和巩固提高全县档案管理水平上,继续推广年度立卷归档年检制度和干部联系责任制度。根据县人民政府安排,我局于____10月至11月组成档案行政执法检查小组,奔赴13个乡镇和87个县级立档单位开展业务检查和档案执法检查工作。此次检查严格按照《**县县级机关档案工作年度考核暂行办法》进行考核和量化打分,检查各立档单位形成的各门类、载体应归档文件材料的齐全完整、规范整理、综合管理、安全保管、移交和提供利用等情况。通过年检,全县立档单位中达优秀的3个,合格83个,基本合格12个,不合格2个,其中13个乡镇优秀1个、合格9个、基本合格2个、不合格1个,87个县级立档单位优秀2个、合格74个、基本合格10个、不合格1个。在检查中发现档案工作滞后的单位,及时与单位领导进行沟通协调,印发限期整改通知书,并适时进行重点巡查指导。
通过档案执法工作的有效开展,一是档案法制建设得到进一步加强,各立档案单位档案意识明显提高。二是立档单位领导对档案工作更加重视,加强了对档案工作的管理。三是硬件设施不断改善,档案管理水平不断提高。四是进一步加强了各立档单位档案的有效保护和安全管理,促进了我县档案事业健康快速发展。
篇4书写经验124人觉得有启发
县里的档案工作每年到了年底都要做总结,关系到全年工作的梳理和下一年工作的规划。档案局(馆)的工作总结得有专业性,既要体现成绩,也要指出问题,还得拿出具体的改进措施。
先说说怎么整理材料吧。平时的工作记录不能丢,会议纪要、文件归档情况、专项活动资料啥的都得备齐。特别是那些大事记,像重大项目的档案收集归档,还有民生档案的管理情况,这些都是重点。如果觉得手头的资料不够全,可以找同事帮忙核对一下,有时候一个人忙起来容易漏掉一些细节。
接着就是提炼成果了。这一年下来,档案接收了多少卷?数字化处理了多少份?这些数字得算清楚。另外,档案利用的效果怎么样?有多少人查档?解决了哪些实际问题?这些问题的答案能反映出档案工作的价值。要是有些亮点特别突出,比如某项创新服务得到了上级表扬,或者某个档案展览吸引了很多人参观,那一定要详细写出来。
光说成绩不行,问题也得摆出来。比如说档案库房的温湿度控制是不是达标?电子档案的安全备份做得够不够好?这些问题如果不解决,可能会影响后续工作。而且这些问题最好不是泛泛而谈,得结合具体事例来说,这样更有说服力。
至于下一步计划,可以根据当前存在的问题来制定。比如针对档案信息化建设滞后的问题,可以提出加强人员培训和技术投入的具体方案。还有,档案宣传力度也不够大,可以策划更多面向公众的活动,让更多人了解档案的重要性。
写总结的时候,语言要朴实,别堆砌太多华丽辞藻。档案局(馆)的工作本来就很务实,总结也得保持这个风格。不过有时候写得多了,难免会有点啰嗦,比如把“档案利用效果显著提升”写成“档案利用效果明显提高提升”,虽然意思差不多,但看起来就有点重复啰嗦。这种情况得注意一下,写完后多读几遍,把多余的词删掉。
小编友情提醒:
总结写好后别急着交上去,最好跟领导汇报一下思路,听听他们的意见。毕竟领导站得高看得远,他们可能会从更高的角度指出一些被忽视的问题或者提出新的建议。这样一来,总结的质量就能更高一些。
区档案局年终工作总结范文 【篇5】 2050字
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区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况
一、加强档案工作监督指导力度,坚持档案工作为全区大局服务
2、档案工作进一步融入经济建设领域。 一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的5xxxx重点工程项目的档案登记; 二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区xxxx街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础; 三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
二、开展《南京市档案条例》的宣传教育活动,提高单位和个人贯彻执行档案法律法规的自觉性。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为____年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
三、加强信息化建设,推进档案事业与现代化建设事业的协调发展
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《_____档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的_____档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
四、加强馆内业务基础建设,强化档案管理水平
2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集____年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
五、开拓创新、狠抓质量,开创全区方志工作新局面
2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
六、抓紧队伍建设和人才培养,为档案事业持续发展提供保障
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“_____档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《_____信息》上刊登信息20篇,在_____人民广播电台播出了2条,在____年全省档案学术论文研讨会上入选论文。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
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写年终总结的时候,得把全年的工作情况梳理清楚。首先要回顾一下全年的工作任务,看看哪些完成了,哪些没完成。这中间会涉及到一些具体的数据,比如文件归档的数量、整理档案的时间节点等等,这些都是需要记录下来的。
在整理资料的时候,最好能按照时间顺序来排布。这样不仅条理清晰,还能看出工作的进展脉络。比如,第一季度主要处理的是去年遗留的问题,第二季度开始着手新的项目,第三季度遇到了一些困难,第四季度克服了这些问题并取得了成效。这样的叙述方式能让读者更容易理解整个工作流程。
有时候在写总结的时候,容易忽略掉一些细节。比如有些重要的会议纪要没有及时录入系统,或者是某个专项检查没有完全落实到位。这些小问题其实也很关键,要是漏掉了就会影响整体效果。所以在写总结前,一定要仔细核对所有的资料,确保没有遗漏。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题,也需要认真分析原因。比如为什么某项工作推进缓慢?是因为人手不足还是方法不对?找到问题的根本原因后,才能有针对性地改进。如果只是简单地描述结果而不分析原因,那这份总结就显得不够深入。
还有就是,写总结的时候要注意语言表达。尽量用简洁明了的话来阐述事实,避免使用过于复杂的词汇。毕竟总结是要让大家都能看懂的,而不是用来炫耀文采的。当然,适当的行业术语还是要有的,毕竟这是专业领域的总结嘛。
小编友情提醒:
记得把总结交给领导审阅的时候,态度要诚恳。如果领导提出修改意见,要虚心接受并且及时调整。毕竟领导站在更高的角度看待问题,他们的建议往往很有价值。
学校档案馆年终工作总结范文 【篇6】 3050字
今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:
一、主要任务完成情况
1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人**x余名,其中**x人由档案馆承担,现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。
7、精心筹备,于**月**日召开学校档案工作会
召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
8、加大宣传力度,开展档案现代化管理有关工作
第一,招聘了大学本科毕业生x名,充实档案队伍
经过多方面努力,终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生,
为加强档案现代化建设做人才上的准备。
第二,档案馆主页于x月开始公布,运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行,于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页,对档案工作信息宣传加大了,对各立卷单位服务方便快捷了。
第三,多方调研,确定购买南大之星软件系统,开展档案现代化管理工作。
9、以对农大高度负责的态度,做好归档和利用服务工作
经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作,使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次,借阅**x人次,转递**x件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前,除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外,其他单位均已完成****年归档工作。
10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。
学校结合深化人事等五项改革,布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求,认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机,要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结,特别是对存在问题及解决问题的办法、 今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作,对分工做适当调整,同时,做好思想工作,使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。
二、工作经验体会、不足和今后打算
1、工作经验体会
第一,领导重视是做好档案工作的关键
档案馆在去年x月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础
档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。如:在学校机关人员编制少,档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下,工作人员仍努力勤奋工作,相互支持配合。成功召开学校档案工作会,就是全体档案工作者共同努力的结果。
2、工作中的不足和今后打算
第一,宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强
由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档,有的单位归档质量不好,甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前,档案馆库房内档案整理有的不够规范,需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传,强化档案意识。
第二,理论提高不够,在与兄弟院校交流中缺少重量级论文
篇6书写经验175人觉得有启发
学校档案馆的年终总结,说起来也是个细致活儿。毕竟,这不仅关乎过去一年工作的回顾,还得为下一年的工作铺路搭桥。写这类总结的时候,得先把这一年干了啥理清楚,不然写出来东一榔头西一棒子的,谁看了都晕。
先说资料收集,这是个基础工作。档案馆的事多,从文件归档到借阅管理,再到档案数字化,每一块都得梳理一遍。这里有个小窍门,就是别光顾着看表面数字,比如归档了多少份文件,还要琢磨琢磨质量咋样。是不是有些文件归档不及时?有没有分类不当的情况?这些问题都得在总结里提一提,不然显得总结没深度。
接着就是分析部分了。这个阶段,就得把数据摆出来,但别光堆数据,得结合实际情况讲讲为啥会出现这样的情况。比如,借阅量下降,是大家对档案的需求减少了,还是我们的服务出了问题?如果是后者,那具体问题在哪?这些问题得好好剖析,不然总结就空洞了。
总结里最好能带上点改进措施。这可不是随便写几句套话,而是得结合实际提出一些具体的办法。比如档案数字化这块,是不是可以引入新的软件提升效率?借阅管理上,能不能优化流程减少等待时间?这些都需要结合具体情况去想。
不过,写总结的时候也容易出些小状况。有时候写着写着,思路就乱了,一会儿说归档,一会儿又扯到借阅,结果总结写得四不像。还有,有时候为了凑字数,就把一些无关紧要的小事写进去,这样反而拉低了总结的质量。所以,写的时候得时刻提醒自己,总结要聚焦,重点突出。
书写注意事项:
写总结的时候,语言表达也很关键。既要专业又要通俗易懂。要是用一堆生僻的专业术语,别人看着费劲不说,还可能理解偏差。所以,写总结的时候,尽量用平实的语言把事情说清楚,必要时配个简单的图表,效果会更好。
小编友情提醒:
写完总结后,别急着交上去,最好能找几个同事看看,听听他们的意见。毕竟人多力量大,他们可能会发现一些你没注意到的问题,还能帮你把总结润色一下。当然,最终定稿还得你自己拿主意,毕竟总结是你自己的工作成果。
人事档案管理个人年终工作总结范文 【篇7】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
篇7书写经验139人觉得有启发
人事档案管理个人年终工作总结怎么写
年底到了,总结工作得好好准备一下。人事档案管理工作比较繁琐,既要保证资料完整,又要确保更新及时。写总结的时候,关键是要把工作内容梳理清楚,突出重点。
先说说日常管理,比如每个月都要核对员工入职、离职信息,这是一项基础工作。有时候事情多起来,难免会有疏漏,比如把某位员工的档案放错了文件夹,后来才发现。这就需要平时养成仔细的习惯,每次处理完都检查一遍。
书写注意事项:
档案数字化也是重要任务之一。今年公司开始推广电子档案系统,我负责培训同事如何录入信息。刚开始大家都不太熟练,提交的数据格式经常出问题,有的表格少了字段,有的数据重复录入。后来经过几次调整,总算理顺了流程。
除了常规事务,还有一些突发情况需要应对。比如有个部门突然要调取某个员工的历史档案,当时手头的工作也挺忙的,差点忘记这件事。还好同事提醒了一下,赶紧查找归档,最后按时完成了任务。
还有一点需要注意,就是跟其他部门的沟通协调。人事档案管理涉及多个环节,有时候需要找财务核对工资记录,有时候需要找法务确认合同条款。要是事先没有做好准备,临时对接很容易耽误进度。
至于总结的具体写法,建议把每个季度的主要工作列出来,用数字说话。比如说一季度整理了多少份档案,二季度处理了多少次调档申请,三季度参与了多少次招聘活动,四季度完成多少次档案迁移。这样既直观又具体。
写总结的时候不能光罗列数字,还得结合实际情况讲讲遇到的问题和解决办法。像前面提到的档案放错位置,还有数据录入不规范的情况,都可以作为案例分析一下。通过总结这些问题,可以为明年的工作积累经验。
最后别忘了附上一些改进措施。比如针对档案管理中存在的不足,提出加强分类管理的建议;对于新系统使用过程中存在的困难,建议增加培训次数。这样能让领导看到你的思考深度。
写总结的时候,语言要简洁明了,避免长篇大论。如果能结合实际例子就更好了,毕竟举例子比空谈更有说服力。不过有时候写着写着可能会跑题,写成了一堆流水账似的叙述,这就要注意控制好节奏,把重点内容突出出来。
年终优秀档案工作总结范文 【篇8】 1050字
20_____年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20_____年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾20_____年工作的基础上,研究安排了20_____年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与局“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。
总体看来,20_____年我局的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
篇8书写经验213人觉得有启发
写年终总结的时候,很多人觉得挺头疼的,特别是档案工作这一块。毕竟,档案工作看似琐碎,但又特别讲究细致和规范。要想写出一份好的总结,得先把这一年的工作梳理清楚。
档案管理,最重要的就是分类和归档。我去年负责的档案有几大类,像人事档案、项目档案、还有财务档案。每一大类下面又细分了很多小类,像人事档案里头就包括员工入职表、离职表、培训记录啥的。整理的时候得特别注意时间顺序,不然一搞混,后面查起来就麻烦了。其实说到底,档案就是个帮手,平时用不上,但真要用的时候,没它还真不行。
说到总结,关键是要把工作成效体现出来。比如,今年我们部门处理了多少份档案,解决了哪些问题。我记得有个同事去年提交的档案格式不对,被退回了好几次,搞得他很头疼。后来经过培训,大家对档案标准有了更深的认识,这类问题就少多了。不过,有时候分类标准改了,就得重新调整档案,这个过程确实费时费力。
总结的时候别忘了提一下遇到的困难。像我们单位搬迁那会儿,档案室临时挪了个地方,很多档案需要重新搬运。当时人手紧张,大家都加班加点,好在最后都顺利搬过去了。当然,这也反映出一个问题,就是我们的应急预案做得还不够完善,以后得在这方面多下功夫。
写总结的时候,最好能带上一些具体的数字。像是今年新增了多少份档案,归档率达到了多少。这些具体的数据能让领导看到你的工作成果,也方便他们评估整个部门的表现。另外,还可以结合一些案例,把工作中的亮点展示出来。比如,某个项目档案因为整理得好,得到了客户的表扬,这样的例子就很有说服力。
不过,写总结的时候也有需要注意的地方。有些同事喜欢把总结写得太长,恨不得把一年的工作全写进去。但实际上,领导看总结的时候时间有限,太啰嗦反而不容易抓住重点。所以,写的时候要简明扼要,把最关键的东西突出出来就行。
小编友情提醒:
写完总结后,建议找同事互相看看。有时候自己写的东西,可能看不出来问题,别人一眼就能看出毛病。而且互相交流一下,还能学到不少新方法。像我就从同事那里学到了一个新软件,专门用来统计档案数量的,特别方便。
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