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办公室文员年终工作总结格式范文(精选8篇)

发布时间:2026-01-19 热度:69

办公室文员年终工作总结格式

办公室文员年终工作总结格式范文 【篇1】1700字

xx____,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、xx____度所学知识

1、行政部门经理xx的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理xxx的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理xx的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理xx的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理xx的指导:学习xx在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规。

7、外贸业务员xx和xx的指导:对外邮件xx的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理xx的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、xx____度需要努力的方向及感想

助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!在今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

篇1书写经验157人觉得有启发

办公室文员年终工作总结格式怎么写

办公室文员在年终写总结的时候,得讲究点方法,不然很容易弄得乱七八糟,别人看了也摸不着头脑。这总结不是流水账,得有点条理,把一年的工作内容梳理清楚才行。

开头怎么写?

开头不用太复杂,简单介绍下自己的工作性质就行,比如说我是办公室文员,主要负责文件归档、会议记录还有接待来访客人之类的事。这部分别啰嗦,几句话带过就成。

接着就是正文了,这部分最重要。可以按季度或者月份来划分,每个时间段都得把自己的工作情况交代一下。像是上半年主要忙于处理日常文件,确保所有资料都能及时归档,这个过程中还优化了一下分类方式,提高了效率。到了下半年,重点放在配合各部门开展项目上,协助组织了几场重要会议,感觉在这方面成长了不少。

不过,工作不可能一直顺风顺水,也会遇到一些问题。比如说有一次因为疏忽,把一份重要的合同副本弄丢了,当时真是慌了神。后来吸取教训,以后每次处理重要文件都会多备份一份,放在不同的地方保存,以防万一。

除了具体的工作内容,还得提下自己的收获。这一年下来,感觉自己在沟通协调能力上有明显提升,跟同事之间的配合也越来越默契。另外,对办公软件的操作也更加熟练了,像是excel表格的运用,现在能做出比较复杂的统计表了。

结尾怎么写?

可以简单展望下明年的工作方向,比如希望能在文档管理方面继续改进,争取做到更加高效。还可以表示自己会继续保持积极的态度,努力为公司的发展贡献更多力量。

整个总结写完后,记得检查一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候写作者可能赶时间,就会忽略这些细节,但其实这样很影响总结的整体质量。

办公室文员年终工作总结怎么写范文 【篇2】 1800字

更多阅读请查看本站工作总结频道。办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。现在就____年的工作情况总结如下: 一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.

办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在____年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成. 过去的____年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务. 二:尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的____年办公室工作总结:

1、文员工作严要求

(1)公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.

(2)下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,____年以来共下发红文xx份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.

(3)编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.

2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的____年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.

3、内外宣传讲效果

宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的____年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.

4、完成办公室文员职责工作.

办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.____年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作.

5、企业文化活动积极参与

____年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.____年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.

____年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步. 本人将做好____年办公室个人工作计划,以求更大的进步。

篇2书写经验270人觉得有启发

办公室文员年终工作总结该怎么写?这事其实挺讲究技巧的,尤其是对于刚入行的朋友来说,一开始难免会有点摸不着头脑。先说说基本的方向,总结得围绕工作目标展开,既要体现完成的任务量,还得反映解决问题的能力。

开头怎么写?

可以先简单回顾一下全年的工作任务,把主要的工作内容列出来,像是文件整理归档了多少份,会议记录写了多少次之类的。这部分不用太复杂,但要条理清晰,让领导一眼就能看明白你干了什么。

接下来就该讲具体成果了。比如说在处理某项紧急事务的时候,你是怎么协调各方资源的,又是怎样确保按时完成任务的。记得用具体数字说话,像“在一个月内完成了50份合同审核”这样的表述就很直观。当然,有时候写的时候可能就会不小心漏掉一些细节,这就需要反复检查几遍,确保无误。

总结里头最好能提到遇到过的困难以及解决办法。比如有一次我负责的项目因为资料缺失差点延期,后来通过跟同事沟通找到了替代方案才顺利推进下去。这类经历不仅能展示你的应变能力,还能让领导看到你在压力面前的表现。

至于格式,保持简洁就好。别想着搞什么花哨排版,毕竟这是工作文档,不是艺术设计比赛。字体大小统一就行,段落之间留点空隙,这样看起来会舒服很多。

最后一点提醒,写完之后一定要多读几遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候脑子转得太快,打字的时候就会出现笔误,比如把“已经”写成“已径”,这种小问题看似不起眼,但会影响整体观感。所以检查这一步千万不能省略。

希望以上这些分享能帮到大家。不过说实话,刚开始写的时候可能还是会有些手忙脚乱,但多练习几次自然就熟练了。

企业办公室文员2025个人年终工作总结范文 【篇3】 1100字

企业办公室文员____个人年终工作总结

弹指一挥间一年过去了,对照德能勤绩四项标准,在xx的正确领导下,在办公室班子成员和其他同志的关怀和支持下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。现在,我对一年来的工作进行一下总结与归纳。

一、认真学习,努力提高

一年来,努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾xx正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。我牢固树立了“办公室无小事”的思想,范文写作尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,学习掌握新政策、新规定还不够,政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度,对新形势下的工作需求还有差距;调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

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篇3书写经验195人觉得有启发

写年终总结的时候,得先把这一年的工作理清楚。比如,年初接了个项目,当时任务挺重的,每天都要跟几个部门协调,有时候材料没及时到,还得熬夜赶工。后来项目完成得不错,领导还表扬了。这事就可以写进去,重点是说清楚过程和结果。

还有一次,公司组织培训,当时负责后勤工作,从场地布置到人员安排都得自己动手。说实话,刚开始有点手忙脚乱,但慢慢就找到节奏了。培训结束后,同事反馈说很满意,这也算是一次成长经历吧。写的时候可以强调一下自己在过程中学到的东西。

日常的工作也不能落下。每个月的报表汇总、文件归档这些事看起来不起眼,但其实很重要。记得有一次因为疏忽,有个表格的数据填错了,虽然最后及时发现改过来了,但也提醒自己以后要更仔细点。这类事情虽然不大,但也能反映出态度。

书写注意事项:

跟同事的合作也很关键。办公室里难免会有些小摩擦,像偶尔意见不合之类的。这时候就要学会沟通,别闷着不说话,不然问题越积越多。有一次跟同事闹了点小误会,后来大家坐下来聊了聊,很快就解决了。这样的例子也可以提一下,展示自己的处理方式。

还有就是一些突发状况的应对。去年年底,突然接到通知说要准备一份紧急报告,时间特别紧。当时心里有点慌,但还是冷静下来想办法,最后按时交了上去。这件事能体现自己的应变能力,写的时候可以稍微夸奖一下自己。

2025年办公室文员年终工作总结2000字范文 【篇4】 1400字

____年度,在领导的关心、指导和同事们的帮助、支持下,我严格要求自己,勤奋学习,积极进取,努力提高自己的理论和实践水平,较好的完成了各项工作任务,得到了各方面的好评。现将一年来的学习、工作情况简要总结

1、思想上,严于律己,自觉加强党性锻炼。

一直以来,我注重坚持学习中国特色的社会主义理论,深入学习党的十八大报告、认真领悟十八届三中全会精神,时刻关心我国的民主政治进程,在工作生活中注意摄取相关的政治经济政策,注重学习与工作有关的各经济法律法规,注重经济大环境走向。“新闻调查”、“经济半小时”等栏目都是摄取该类知识不错的途径。通过上述学习,使我坚定了中国民主政治的信念,使自身的政治经济理论素养得到了进一步的完善。

一年来,认真学习党的十八大报告重要思想,深刻领会其科学内涵。从学习实践科学发展观至践行党的群众路线教育实践活动,党的建设布局从三位一体到五位一体,始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。通过认真系统地学习党的基本知识和各种理论著作,进一步夯实了理论基础,提高了党性认识和思想道德素质。

2、业务上,认真学习业务知识,通过理论学习和日常工作积累使我对工作有了较为深刻的认识。

工作日变日新,时时需要学习,处处存在挑战。不懂就学,是一切进步取得的前提和基础。在这段时间里我认真学习了业务工作的相关资料,再加上日常工作积累使我对本职工作有了一定的认识,也意识到了做好本职工作的巨大作用。

一年来,在指导老师的带领下,多看、多问、多想,主动向领导、向群众请教问题,机关学习会、各种工作会议都是我学习的好机会。此外,认真参加各类培训,一年来参加了公务员初任培训、禁毒尿检培训、电子政务培训,均以优异的成绩通过考核,熟练掌握了业务技能。业务知识的学习使我在工作上迅速成长起来。

3、工作上,勤奋努力,认真完成工作任务。

一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,努力作好本职工作。我的工作主要有两大块,一是党政办工作,一是综治办工作。

办公室工作是完全服务性质的工作,既要对外服务,也对内服务,工作中要做到“三勤”即嘴勤、手勤、脚勤。在接待群众来访办事时,都能主动询问是否有需要办理的事,遇到办不了的证明材料时能耐心向其解释清楚,或帮其联系驻村干部、经办人,帮其查看档案资料等,来使群众能尽快办好手续,树立好政府窗口的形象;在收文发文时,总是用最短的时间把文件送达到各办公室,并及时把领导批阅文件收回归档或传阅到其他办公室,从来没有遗漏掉一份文件。

在今后的工作当中,一是要多看一些对工作有帮助的相关书籍,提高工作能力,做好本职工作。勤练多写,提高稿件质量,提高对事件反映的灵敏度,多投稿,更要多学习,多请教,开阔视野,拓宽思路。二是要认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤。一如继往的踏实工作,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,力争高效、圆满、妥善地做好本职工作。三是要坚持做到每日记工作日志,并及时总结,找出差距与不足,及时改进。

篇4书写经验200人觉得有启发

办公室文员的工作总结该怎么写,特别是到了年底,总结得写得像样点,既不能太敷衍,也不能太浮夸。先说说准备工作,手头上的资料得好好整理一下,什么会议纪要,文件处理记录,还有那些日常任务完成情况,都得翻出来看看。

写总结的时候,开头最好简单介绍一下自己的工作范围,比如说自己主要负责哪些事情,像文档管理、会议安排之类的。这部分不用太啰嗦,点到为止就行。接着就该说到具体的成绩了,这可不是随便吹嘘的地方,得有具体的例子来支撑。比如某次紧急文件的处理,是怎么高效完成的,用了什么方法,效果怎么样,都要交代清楚。

说到方法,得结合实际情况来说。像有些同事喜欢用表格来梳理工作流程,这样看起来一目了然。当然了,也不是所有人都适合这种方法,有些人可能觉得写流水账更顺手。关键是要找到适合自己的方式,这样才能事半功倍。

在写成绩的时候,千万别忘了提到团队合作的重要性。毕竟一个人的力量有限,很多工作都是大家一起努力的结果。可以提一些和同事配合得好的地方,比如某个项目因为大家齐心协力而提前完成了,这不仅能体现你的团队精神,还能给领导留下好印象。

不过有时候写着写着会遇到点麻烦,比如说有些工作虽然做了,但成效不太明显,这时候就得仔细琢磨怎么表达。比如说可以强调自己在这个过程中学到了什么,积累了哪些经验,这对以后的工作肯定是有帮助的。

书写注意事项:

写总结的时候还得注意语气,不能太谦虚也不能太骄傲。要是觉得自己做得还不错,就坦坦荡荡地写出来,但别忘了加上一点反思,比如下次可以怎么改进,这样显得更成熟。

最后就是格式的问题了,虽然说内容重要,但形式也不能马虎。字体大小要统一,段落分明,必要的时候还可以加个小标题啥的。不过,有时候写总结的时候可能会忘记检查一下标点符号,这就需要多留个心眼了。

办公室文员年终个人工作总结范文 【篇5】 1400字

一年来,在各个领导的关心支持帮助下,无论是在思想上还是工作方法上我都有了比较大的进步,在对待和处理问题上也日趋成熟。根据我这一年的工作情况,现总结汇报我本年度的思想、工作状况:

一、认真学习,努力提高

时代不断更替,我们的工作也在不断变化,要适应工作需要,需要做的就是加强学习。一年来,我首先是认真学习了马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小理论和江总泽民同志“三个代表”重要思想。加强理论素质的学习,用正确的理论思路来指导自己的实践,不断改善自己的观念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十八大精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想和行动上和党组织保持高度一致;第三是认真努力学习工作需要的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。

首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对金马镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及金马镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解认识,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对金马镇的了解,使自己能够做好工作。

其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。

第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

一年来,在各位领导的关心帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

一、了解还不够多,还不能完全适应工作需要;

二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;

三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;

四、工作方法上还有待改进。

这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

篇5书写经验119人觉得有启发

办公室文员年终个人工作总结该怎么写,这事挺重要的。工作了一年,该把自己的成绩和不足好好梳理下,这样明年才好接着干。

先说说成绩,这一年里,文件归档做得不错,每个月的报表也及时交了上去,领导交代的任务基本都按时完成了。当然,有些细节可能没做到位,比如有几次复印材料时忘了核对份数,结果被同事提醒补救。不过事后想想,这也提醒自己以后做事得更仔细些。

再看看工作中遇到的问题,像是有时候会议记录写得太简略,只顾着记重点,忽略了部分参会人员的意见。后来吸取教训,知道会议记录不仅要抓住要点,还得兼顾大家的观点,这样才能让后续的工作更有依据。

还有就是和同事的合作问题,刚开始的时候总觉得自己的任务重,有时候就不太愿意多搭理别人的事。后来慢慢意识到,团队合作才是关键,于是开始主动帮忙处理一些小事,比如帮新来的同事熟悉流程啥的。这样一来,整个部门的氛围也变得融洽不少。

关于明年的工作计划,得先把现有的工作流程再优化一下,尤其是那些重复性强的活儿,争取能找点效率高的办法。另外,也要多参加培训,提升自己的专业技能,毕竟现在行业发展变化快,不进步就会掉队。

最新办公室文员年终工作总结范文 【篇6】 1950字

最新办公室文员年终工作总结范文

今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就04年的工作情况总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的.却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一年来,我主要完成了一下工作:

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

篇6书写经验214人觉得有启发

办公室文员在年终做总结的时候,往往会觉得无从下手。其实总结,说难也难,说简单也简单。关键是要理清思路,把这一年的工作梳理清楚。首先要列出这一年的主要工作项目,然后逐项分析完成情况。比如某月负责了什么文件整理,当时是怎么做的,结果怎么样,有没有遇到困难,后来又是怎么解决的。

有时候,我们在写总结的时候,会把一些细节忽略掉。比如说某个项目,明明是你一个人负责的,但在写的时候却忘了提自己的具体贡献。这就需要我们平时养成记录的习惯,把重要的事情都记下来。当然,光靠记忆肯定是不行的,最好能有个专门的笔记本,把每天的工作情况都记下来,这样到年底写总结的时候就轻松多了。

书写注意事项:

写总结的时候,要注意用词得当。有些同事可能觉得总结就是个形式,随便写写就行,但其实不然。写总结也是一种能力,它能反映出一个人的工作态度和专业水平。如果写得敷衍了事,不仅领导看了不满意,对自己也没有好处。所以,该认真对待就得认真对待,不能马虎。

还有一点需要注意的是,总结里不要只谈成绩,也要适当提到存在的问题。毕竟人无完人,工作中难免会出现一些失误。把这些失误写出来,并且说明自己是如何改进的,这样能让总结显得更加真实可信。不过,问题提出来之后,还是要多讲讲解决办法,不能一味地抱怨。

写总结的时候,时间安排也很重要。有的同事喜欢拖到最后一天才开始写,这样很容易遗漏掉一些重要的信息。建议大家提前规划好时间,最好能在月初就开始收集资料,到了月底的时候,再把这些资料整理一下,就能写出一份比较完整的总结了。

最后要说的是,写总结不是为了应付检查,而是为了更好地提升自己。通过总结,我们可以发现自己工作中的不足之处,找到改进的方向。所以,无论是在格式上还是内容上,都要尽量做到严谨细致,这样才能达到预期的效果。

酒店办公室文员个人年终工作总结范文 【篇7】 800字

对酒店堆积的文件进行了处理并因此获得了领导的认可,年初由于自己工作经验不足的缘故导致一直在处理酒店堆积的文件,无论是营业额的分析还是以往报表的整理都能够通过虚心请教的方式将其解决,而且后来自己能够从中整合出独特的文件处理方式也算得上是意外收获,只不过由于在酒店接触文件的次数不多的缘故能够早些掌握也在意料之中,仅从自己能够接触的部分可以分析出今年酒店的营业额比往年要多些,而且与多个部门之间的接触也让自己尽快熟悉了酒店办公室文员的工作,这种有效的锻炼方式也为自己接下来的文员工作做好了相应的铺垫。

制定了部门工作计划并参与到酒店前台的部分事务之中,由于今年节假日需要开展活动的缘故需要事先做好策划方案才能实施下去,范文写作鉴于以往自己没有接触过这方面的办公室工作导致苦思冥想了很长一段时间,但是我也知道正是因为领导想要锻炼自己的工作能力才会将这方面的任务交给自己,所以自己在参考网络中的活动方案以后请教了办公室的其他员工,做好格式的调整以后再上交给部门领导进行审核从而完成了这方面的工作,除此之外还协助前台完成了一部分酒店客户的接待工作。

对办公室物品进行清单并将所需部分的数据交由后勤部门进行集中采购,由于这部分工作需要文思敏捷的缘故导致自己处理得还算不错,跟随后勤部门进行学习的那段时间内也帮助自己掌握了许多实用的文员技巧,只不过由于外出机会较少的缘故导致自己还是以办公室的日常事务为主,但即便如此自己也能较好地掌握办公室的相关制度并在工作中有着突出的表现,然而由于经常协助其他部门工作的缘故导致自己对酒店办公室的定位有些不太明确。

在我看来目前对办公室工作的模糊定位也是不够认真的一种表现小编,所以在明年的酒店办公室工作中自己要着重加强这方面的学习,而且想要获得部门成员的认同还需要在酒店办公室工作中有所成就才行。

篇7书写经验216人觉得有启发

写酒店办公室文员的个人年终工作总结,其实挺讲究技巧的。一方面得把一年的工作都交代清楚,另一方面还要展示自己的成绩和能力。开头部分最好先回顾一下这一年的整体情况,比如说酒店业务增长了多少,团队合作有哪些新进展之类的。记得要把工作中的关键事件列出来,尤其是那些对公司发展影响比较大的事情。

在写具体工作的时候,可以用一些专业术语,像“客户满意度提升方案”、“会议组织流程优化”这样听起来就比较正式。这部分可以稍微详细一点,把自己参与的具体项目都说清楚,包括做了哪些准备,遇到了什么困难,最后是怎么解决的。比如有一次接待重要客户,当时时间特别紧,大家加班加点才把资料准备好,结果客户很满意,这事就可以提一提。

书写注意事项:

关于数据方面的内容也别忘了写进去,像是文件归档的数量、会议记录的次数、日常事务处理的效率提升比例之类。这些数字能直观地反映你的工作成果,老板看了也会觉得你很靠谱。

不过有时候写总结的时候容易忽略细节,比如某次活动的具体日期没记准,结果写成了另一个相近的日子。还有就是有些地方可能表达得不太顺畅,比如“为了提高工作效率,我们进行了多次讨论,最终确定了新的流程。”这句话读起来有点拗口,但只要不影响理解就行。

除了日常工作,还可以提一下自己参加过的培训或者学到的新技能。比如说参加了办公软件高级课程,学会了使用一些新的工具,这对提升工作效率很有帮助。如果有机会的话,也可以谈谈对未来工作的设想,比如希望进一步完善某些流程,或者加强与其他部门的合作。

办公室文员年终工作总结范例范文 【篇8】 450字

本人自从xx____5月9日进入xx以来,在办公室任文员一职,对此我十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过近一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了办公室这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就08年的工作情况总结

以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天未完成的事,明天还会有其他工作要去处理,因此尽我的能力,去做好本职工作,合理安排时间。

篇8书写经验145人觉得有启发

办公室文员年终工作总结该怎么写?其实总结,说白了就是把一年的工作做个梳理,看看哪些事做得好,哪些地方还有提升空间。一开始得想清楚自己的工作范围是什么,别一上来就眉毛胡子一把抓,什么都往里塞,这样反而显得乱。

比如,你负责文件归档这件事,那就得具体点,把归档流程列出来,哪些文件归到哪类档案里,有没有遇到过什么困难,最后又是怎么解决的。要是碰到那种紧急情况,比如领导临时需要一份重要文件,结果发现找不到,这就得反思一下平时是不是存档的时候没做好标记,还是分类太混乱了。要是能记下来这个教训,以后就不会再犯类似的错。

还有报销这块儿工作也挺重要的。每次报销单都要仔细核对,金额有没有算错,发票是否齐全,这些都是必须检查的。有时候可能会因为手头事情太多,一时疏忽没注意到某些细节,导致后续麻烦。所以得养成一个习惯,每次处理完一笔报销后都复核一遍,确保万无一失。

书写注意事项:

沟通协调这部分也不能忽略。作为文员,很多时候需要和其他部门打交道,像跟财务对接呀,跟人事确认员工信息呀。要是沟通不到位,可能就会出岔子,比如说财务那边没收到你的邮件,结果延误了付款时间。这种情况发生过的话,就得想想是不是自己的沟通方式有问题,是不是信息传达得不够明确。

总结的时候还可以提一些未来的想法,比如下一年希望提升哪方面的技能,有没有参加培训计划之类的。当然,这些目标得实际点,别整那些虚头巴脑的东西。像是提高工作效率这种话虽然听着挺好听,但具体怎么做?可以试着用一些办公软件来辅助工作,减少重复劳动的时间。

写总结的时候要注意条理清晰,不要一股脑儿全倒出来,最好分几个部分来写,像工作内容、存在的问题、改进措施,这样的结构比较容易让人看明白。不过千万不能写得太死板,适当加点自己的感悟进去,这样会显得更有诚意。要是能把这些要点都涵盖到,那这份总结就算是合格了。

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