
2025采购部年终工作总结精选范文 【篇1】500字
时间过得真快,转眼间____过去了,它是我踏进**的第二年,在*经理*课长的指导下,在各上级的领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了较好的成绩,总结如下:
一、工作方面
a、工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货柜如期出货,满足客户需求,协助业务达到销售额。
b、与各供应商建立良好关系,顺利将物料如期跟崔到位,保证现场顺畅生产。
c、以最低的价格购买的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。
d、由于资金周转问题,尽力与厂商协调应付减少公司财务困扰。
e、下单跟单正确率达99%。
二、纪律方面
本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假。
三、思想方面
积极参加各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势。
四、不足方面
a、下单漏单率 0.1%,但未构成订单延柜。
b、部门与部门之间沟通方面未达到最理想的效果。
以上不足敬请各领导各同事批评指正。
篇1书写经验245人觉得有启发
____采购部年终工作总结精选怎么写
年度总结,说难也难,说简单嘛也不是太复杂。主要是得先把这一年的工作梳理清楚,该干的活儿都干了没有,没干的得找原因。这就像盘点仓库一样,得一件件核对,缺啥补什么。
先说材料这块儿,得看看供应商那边有没有按时交货。有时候难免会有点小插曲,比如说物流慢了点,或者是供应商那边出了点状况。这个情况要具体分析,要是对方确实有困难,就得提前跟他们沟通好,看看能不能调整计划。要是对方没啥正当理由就拖拉,那得严肃对待了,不能惯着他们。
再看成本这一块儿,这一年下来,预算超没超?如果超了,得找找原因,是市场价格波动太大,还是内部管理出了问题。如果是市场的问题,那得提前做好预案,比如多找几家供应商,或者是在合同里加上一些保护条款。如果是内部的问题,那就得好好反思一下流程是不是哪里出了差错。
还有就是质量这一关,采购的东西是不是合格?有时候接到货后发现问题,可能是因为验收环节没把好关。这就需要加强培训,让负责验收的同事多学点专业知识,这样能减少很多不必要的麻烦。
书写注意事项:
团队协作也很关键。采购部不是一个人在战斗,得和其他部门配合好。比如说销售那边要是订单突然增加,采购这边就得快速响应,不能拖拖拉拉的。这就需要平时多交流,建立起良好的沟通机制,遇到问题及时解决。
至于文件管理这部分,可不能掉以轻心。所有的采购记录都要保存好,包括合同、发票之类的。这不光是为了年底总结方便查找,也是为了以后万一有什么纠纷也好有个依据。要是文件乱七八糟的,到时候想找份重要的资料都得费老大劲。
最后一点,也是很重要的一点,就是得不断学习新知识。现在行业发展挺快的,新的技术和方法层出不穷。作为采购人员,得紧跟时代步伐,不然很容易被淘汰。可以多参加些行业会议,或者在网上找些专业课程来提升自己。
机械行业采购部年终总结范文 【篇2】 800字
部门发展
1、更加建立、健全了合格供应商名册,供应商评价表。一直积极不懈的寻找更适合我司的供应商,从而使得我司对原材料需求上有了充分的保证。
2、对原材料质量索赔上,在各相关部门的积极配合下,化被动为主动,基本杜绝了因原材料质量问题而给我司造成经济损失。并且在原材料在下单初期就能做到很好的预见,及时提醒、监督供应商改进。
3、统筹安排方面,较去年有很大的改进。____采购部没有接到因提货问题不合理安排司机而导致的投诉。在资金计划及仓库的安全库存方面基本能做到心中有数,在资料归档及月底统计工作上也比____有明显的改善。
部门瓶颈
1、采购内部的协调,工作指导配合欠佳,各自为岗。
2、其中五金、机械配件及包装物的采购在价格、供应商、供货时间、归档、月底对帐等工作都非常不好。
3、采购部整体人员在思想意识上较去年虽然有很大的提高,但是总体感觉还是十分随意。
部门精神
采购部始终坚持既是管理部门有是服务部门,在加强对外管理同时由要做到热情服务工作,积极满足各相关部门的要求。
明年工作目标
1、在____工作基础上,值得借鉴和发扬的方面继续保持下去。
2、加强采购部内部管理,避免各自为职情况。
3、在原、辅料采购上积极挖掘可开发空间,特别对于辅料方面要健全账目工作,一定要做到要多思考、多比较、多审核。
4、整体人员素质要再提高。
xx 年是不平常的一年,在这一年里,公司在建设发展方面有了飞跃性的突破,而我们采购部也紧随公司发展的脚步不断的进步。____已经过去,____才刚刚开始。我深知成绩只能证明过去,在以后的工作中我将更进一步学习和掌握专业知识,总结____的得与失,针对新形势出现的新情况、新问题,积极进取,分析表象,把握本质,做好本职工作,取得新的成绩。努力做到学习上要有新的进步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,为永冠事业贡献自己的一切力量。
篇2书写经验99人觉得有启发
机械行业的采购工作,说到底就是围绕着物料供应展开的一系列活动。做采购总结的时候,不能光想着怎么把事情记下来,而是要从实际出发,把那些真正有用的点梳理出来。比如,今年采购成本控制得怎么样,供应商管理有没有新突破,采购流程是否更加顺畅。
一开始就要把采购的整体情况交代清楚,包括采购金额、主要物资的采购量、供应商的数量变化等。这些数字很重要,它们能直观反映出这一年的工作成果。记得要把数据来源写明白,不然别人看不明白,还以为你是随便编的。有时候可能会因为数据统计口径不同,导致前后对比有些偏差,但只要合理解释就好,别藏着掖着。
接着,可以谈谈具体措施。这一年里,为了降低采购成本,我们采取了集中采购的方式,这确实有效果,但也遇到了一些问题。比如,某些供应商因为订单量大而提高了要求,谈判起来比较困难。还有一次,因为沟通不到位,某批材料延迟到货,影响了生产进度。这些问题都需要反思,看看是不是流程上有漏洞。
在供应商管理方面,今年引入了几家新的合作伙伴,他们的产品质量不错,价格也公道。不过,合作初期难免会有些磕磕绊绊,比如交货时间偶尔不准,技术人员对接不及时之类的小问题。这些问题慢慢调整后,总体情况还不错。另外,定期对供应商进行评估也很重要,不能只看眼前的利益,长远的合作关系才是关键。
至于采购流程,经过这一年优化,效率确实提高了不少。以前采购申请单需要来回跑好几趟才能审批完,现在通过系统线上操作,大大节省了时间。不过,系统刚上线那阵子,大家都不太熟练,填错表格的情况时有发生。后来组织了几场培训,情况才慢慢改善。其实,任何新系统刚开始用的时候都会有点麻烦,大家得慢慢适应。
小编友情提醒:
别忘了展望一下明年的工作计划。针对今年发现的问题,制定相应的改进措施。比如,加强与供应商的日常沟通,确保信息传递畅通无阻;继续优化采购流程,减少不必要的环节。希望明年能够继续保持良好的势头,为公司创造更大的价值。
写总结的时候,要注意条理清晰,该说的重点一个都不能少。但也不要啰嗦,话说到位就行。如果写得太复杂,别人看了反而抓不住重点。另外,多用专业术语能让总结显得更有分量,但也要注意不要滥用,否则容易让人觉得故弄玄虚。
采购部2025年终总结以及2025工作计划范文 【篇3】 6050字
时间总是匆匆而过,刚刚还沉浸在紧张的工作中,转眼又到了自我总结的时刻。下面是小编整理的采购部____年终总结以及____工作计划,欢迎阅读!
采购部____年终总结以及____工作计划
岁末已至,采购中心全体员工在公司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。
在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:
一、大宗原材料:
具体采购情况如下:(大宗原料截止十二月份进货量)
1、磷矿石:进货量吨,平均品位%;
2、硫矿(砂)
(1)硫砂(矿)进货量吨,平均品位;
3、内供包装袋条。
磷矿是我公司生产主产品的原料,在采购中深入市场调研,及时掌握市场和客户动态,并能及时采取措施应对变化。对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施,在8、9两个月进行了突击性采购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。
积极主动开发新的供应商,扩展磷矿采购渠道。今年我们在巩固宜化、昌达等老供应商的前提下,先后开发了汇鑫磷化和金源工贸两个新的供应商,并建立良好的合作关系。
针对今年磷矿采购资金的先付款的情况我们自我加压,努力规避资金风险。今年我们采取了紧盯的方法,要求自己务必做到款到货必发出,有效地实现资金零风险,其中针对应矿石质量原因而无法继续合作的鑫鑫矿业,我们及时地采取对策进行催要,在较短时间将64万余元的磷矿预付款催要到位。
加大磷矿质量管理力度,努力做到不合格磷矿不采购。为此我们和公司质检部门配合,对供应商的磷矿质量随时随机抽检摸底,并做到在质检合格后,方可装船发货。
比较分析,细致工作,尽可能降低采购成本。今年我们在磷矿价格一路疯涨的情况下,通过对市场的比较分析,始终保持为宜昌磷矿采购最低价,同时在船舶运输方面,我们更是紧扣市场紧跌慢涨,将船运价始终维持在低价位运行,坚持将磷矿采购成本降到最低点。今年在我们多方位的努力下与市场相比仍然节约约5-10元/t,使今年的磷矿采购成本节约了约万元。我们建立了多方信息渠道,以最低价格采购,保质保量来满足生产。
从今年的市场看,磷矿价格上涨,采购难度加大,而与之相应的硫矿市场也发生了很大的变化,硫砂有公司内供,但硫矿需要在市场上采购。硫矿今年一直处上涨势头,到年底出现了小幅下跌,虽然年采购量不大,只有6万吨/年,我们仍然从公司的大局出发,在采购成本上努力争取,哪怕0、1元/t都去争取。在硫矿采购上与市场价相比约节约10元/t。
二、辅材设备
在市场经济的作用下,设备及辅材的价格存在诸多不确定因素,加之我公司设备即辅材的计划性不强,给采购工作增加了一定难度。____采购中心通过加强内部管理很抓产品质量关、价格关,很抓基础促管理,提高利用社会库存为我公司生产服务的功能,提高资金周转率,树立服务生产第一线的思想,改善服务态度,深入车间熟悉生产工艺,了解所供物资的使用情况。利用市场经济的功能,落实公司的物资采购管理规定。大批量、大件物资实行招议标,小批量及小件物资实行比质比价采购。各种物资年采购总额万元;招议标金额万元;比质比价金额万元,因此节约采购成本万元。
回顾过去的一年,在波澜起伏的价格市场中,我们克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
今后将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。在新的形势下,更新观念,完善各项规章制度。在对职工的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的5s管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。
采购部____年终总结以及____工作计划
回顾即将过去的____年,采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在____年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、年度主要完成工作及材料开展工作
1、部门的日常工作
采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划,由采购部进行统计如下:
组件材料 ____采购总金额(元) 供应商 不合格批次
2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作
采购部继续围绕控制成本、采购产品性能优化的结构为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了采购部的两级价格复核机制。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、进一步加强对供应商的管理协调
____年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
4、逐步加强对材料价格信息的管理
采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。
二、____年将具体从以下几方面予以改进
1、制定采购预算与估计成本
制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。
2、改进供应商的选择
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上____年将着手几个环节并做相应调整
3、在以后工作中需要继续努力的几点
1)首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。
2)签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。
3)同事之间专业能力及工作态度不一,拥有的供应商资源信息不同,工作内容较窄等情况,容易产生较大的运营成本和沟通成本。建议公司适当地安排员工进行外部培训,扩大员工的供应商资源渠道、了解别人公司的采购运作模式,提升员工的整体工作能力。
三、____年工作规划
1、配合公司降低组件销售价格
在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作,来降低公司的材料成本,我将结合历年来的供应商供应状况,整理价格资料,做好备份工作,将现有的供应商资料存档
2、完善太阳能发电系统材料资料
和研发部一起完善材料选型,样品和整套系统测试工作,材料选型上力求常规化,标准化
3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作
在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。
材料采购的及时性在____年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常生产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
采购部____年终总结以及____工作计划
____年正在悄然的逝去,往事虽不可追,但未来犹可待,总结过去的经验教训,只为更加美好的明天。对于未来的工作我们不想做个空想家,所以只有认真总结吸取着过往的教训。这一年里虽然我们部门人单事薄,但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。
第一:工作的及时性和时效性
采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从xx公司经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是最好的服务。
例如:经常会有客人提出一些临时性的要求,采购员就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们最大的能量。
第二:程序的重要性
平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。
这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了。
这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。
第三:认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为当局的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。
试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。
第四:供应商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起:
1、选择供应商要慎重
要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。
2、提高供应商的积极性
积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从利益出发,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。
3、对待供应商的态度要友善
相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供应商。
4、培养供应商对待事情及时响应的性格
积极配合采购部各项工作。
5、做好供应商的考评
以文字的形成送货规范条例,并制定处罚措施。
第五:提高执行力度。再好的计划,没有执行,只能是空想
以前的工作,很多执行不彻底,最后导致左顾右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。
第六:提高问题处理能力
对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料。
第七:提高专业能力及扩大同行圈子
建议公司组织所有采购人员参加外部的采购专业培训,提升采购人员能力的同时,更能让公司的拓宽公司的资源储备。比如:深圳博维,博维在深圳采购培训方面,有很大的优势,专业的授课及优质的服务,能让采购从业人员将经验与理论相结合,提升采购专业人员的综合能力。且博维采购平台,现有近万人的采购专业人士,对于采购资源的可获得性有很大的助益。
____年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战才有动力,有动力才会进步,踩着____年的工作步伐,我会继续前进,未来的一年做好以下几点工作:
第一:开拓思路,创新思想,多思考,多行动,多总结。
第二:做好各项物资招投标工作,整改____年工作中不规范的采购项目。
第三:多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。
第四:及时,有效,快速采购各类物资。
第五:做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划,月计划,并不折不扣的执行。
篇3书写经验82人觉得有启发
采购部在年底做总结和规划的时候,其实有不少门道。很多人觉得总结就是把一年里的事情堆在一起,再配上几个数字就完事了,但实际上这远远不够。一个合格的总结得能反映出部门的整体运行情况,包括成绩、问题和改进方向。
先说成绩,这部分很重要,但不是一味地夸大。比如,今年咱们采购部完成的项目数量比去年多了多少,节省的成本具体是多少,供应商管理上有没有特别突出的地方。这些都需要具体的数据支撑,但不能光靠数字说话,还得讲清楚是怎么做到的。比如某个供应商谈判的成功案例,背后肯定有很多细节值得挖掘,像谈判策略、市场调研结果之类的东西。如果只是一笔带过,那这份总结就显得太单薄了。
再说问题部分,这是很多人容易忽视的环节。有些人在写总结的时候,生怕暴露缺点,就避重就轻,甚至故意模糊处理。这样做的后果就是下一年的工作计划很可能重蹈覆辙。问题要实事求是地反映出来,像库存积压的问题是不是因为预测不准导致的?采购周期是否经常拖延?这些问题都要分析透彻,找出根本原因。当然,不能光找问题,还得结合实际情况提出可能的解决办法,比如加强数据分析能力,优化供应链管理系统之类的。
至于工作计划,这跟总结其实是相辅相成的。总结里提到的问题,很多都可以转化为下一年的重点任务。比如针对库存积压的问题,可以在计划里明确增加库存周转率的具体目标,还有如何通过调整采购频次来实现这个目标。另外,随着市场变化加快,采购部也需要不断学习新的技术和方法。这方面的计划可以多关注行业动态,看看同行是怎么做的,借鉴他们的经验,再结合自身情况制定适合自己的方案。
其实写总结的时候,最忌讳的就是套话连篇。有些人写总结就像念文件一样,从头到尾都是“高度重视”“认真贯彻”之类的话,既没有亮点也没有重点。这样的总结不仅浪费时间,还容易让人觉得敷衍了事。所以,在写总结的时候,要尽量用通俗易懂的语言表达清楚自己的想法。比如讲到某个成功的采购案例,可以直接描述当时的情景和采取的措施,让读者能够直观感受到整个过程。
还有一个需要注意的地方,就是总结和计划的格式要统一。虽然不用太过拘泥于形式,但至少要做到条理清晰。可以采用编号的方式列出主要事项,方便领导快速浏览。不过有时候也会遇到一些小麻烦,比如在整理数据的时候发现某些信息缺失,这时候就需要及时补救,不然会影响总结的质量。还有就是检查文档的时候,偶尔会发现拼写错误,这就需要仔细校对,确保内容无误。
采购部年终总结范文 【篇4】 1900字
采购部年终总结
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编为大家收集的采购部年终总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一转眼间_____年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在xx总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,x____共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同xxx份,完成乙供材料计划核批价格xxx份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,采购工作总结如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事。_____年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础。
制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。 为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,_____年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
4、提高部门工作员工的业务素质和责任感。_____年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
二、 工作不足方面:
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、 明年工作计划
1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、极力配合质
3、完善制度,职责明确,按章办事
篇4书写经验258人觉得有启发
采购部年终总结该怎么弄?其实每个部门都有自己的总结套路,采购部也不例外。咱们得从几个方面入手,先把全年的工作梳理一遍,然后再看看成绩和不足。
先说说采购流程这一块吧。今年咱们在供应商管理上花了挺多功夫,跟几家长期合作的老伙伴继续保持稳定供货,还新开发了几家有潜力的小公司。不过在筛选供应商的时候,有时候会因为资料审核不够细致,导致后来合作中出现了一些小问题。比如说有一回,某家新供应商提供的样品质量还不错,但大批量供货后发现成本控制得不太理想,这直接影响了我们的利润空间。这个问题提醒我们,在选择供应商的时候,除了看样品质量,还得把成本核算做透彻,最好能提前跟对方谈好价格浮动区间。
再来说说库存管理。今年我们优化了库存预警系统,对一些关键物资的库存量进行了动态调整。不过也遇到过几次紧急情况,比如某个项目突然提速,需要大量采购某种原材料,这时候就显得库存周转率有点低。这种情况其实完全可以提前预判,要是平时多留意市场行情变化,就不会这么被动了。另外,有些时候采购单下得比较急,可能是因为沟通环节出了点小状况,比如需求部门提交计划时没有预留足够时间,这就导致后续采购周期被压缩。
还有一个重点就是合同执行情况。这一年下来,大多数合同都按预期完成了,但也有一些小插曲。比如有一次,供应商那边因为生产排期紧张,延迟交货了几天,虽然最终还是按时交付了,但这个过程让我们意识到合同条款里关于延期责任的部分可以再细化一下。还有一次,验收环节出了点小纰漏,验收人员没有仔细核对数量,结果发现少了几箱货。这类事情虽然不大,但反映出我们在细节把控上还有提升空间。
单位采购部个人年终总结范文 【篇5】 1650字
____年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:
一、采购员管理
采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在____年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。
二、降低采购成本管理
一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一:价格审查管理
对每一家供应商的报价,我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供应商每月上报两次价格,以降低成本。
第二:网购管理
随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。但是在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。为了降低公司成本,我们也开始尝试从网上购物。例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!
三、供应商管理
在供应商管理方面,总结了以下两点:
第一:供应链危机管理
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
在防止供应链中断的危机管理方面,我们定期了解供应商的生产状况,不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用,询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外,我们实时监控供应商运送环节,并制定相应的应急方案,防患于未然。
第二:供应商开发管理
在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。
目前,我公司的供应商有xx食品有限公司、xx、xx、xx、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进行了审核,并做了详细登记。
我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件,满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理,和供应商配合,在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。
开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。
此外,我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分等级管理。
在____年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在____年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。
篇5书写经验65人觉得有启发
年终总结对个人职业发展很重要,尤其是单位采购部这类需要细致规划和执行的工作岗位。写总结时,得考虑内容的实际价值,不只是走过场。总结应该包括工作成果、遇到的问题及解决办法,还有未来计划。采购部的总结最好结合具体的项目,比如某个大项目的采购流程优化情况。如果某次采购任务节省了成本,得具体说清楚是通过什么方式实现的,这会让领导觉得你的总结有价值。
有时候写总结会涉及一些专业术语,像供应商评估标准、招投标流程之类的。这部分内容要写得清楚明白,避免含糊其辞。例如,某次采购过程中引入了新的供应商评估体系,得详细描述这个体系是怎么运作的,效果如何。如果在执行过程中碰到困难,比如供应商配合度不高,就得说明采取了哪些措施来改善这种情况。
写总结的时候,时间线也很重要。可以按照季度或者月份来梳理工作进展,这样能更清晰地展现全年工作的脉络。不过有时候可能因为事情太多,会遗漏某些细节,这就需要回头再翻看工作记录,确保没漏掉关键点。比如,上半年某个季度因为供应商延迟交货影响了生产进度,后来是怎么调整策略的,这样的例子能增加总结的说服力。
书写注意事项:
总结里还可以提到团队协作的情况。采购工作往往离不开和其他部门的合作,比如和财务部对接预算,和物流部协调运输安排。写这部分时,可以强调团队合作的重要性,也可以分享一些成功的案例,比如某次跨部门沟通特别顺畅,最终达成了预期目标。
小编友情提醒:
总结里可以适当展望一下未来。比如针对目前存在的问题,提出改进的方向,或者是希望公司在某些方面给予更多的支持。不过要注意语气不要太强硬,毕竟总结更多是一种汇报性质的文件,而不是提建议书。如果写到未来计划时,措辞上稍微模糊一点,比如说“争取在下一年实现采购成本下降x%”,这样既表达了决心又留有一定的余地。
采购部工作人员年终总结范文 【篇6】 1300字
在日常的采购工作中,我们每一位采购员都秉承“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则,同时以总公司指示的八字理念“沟通,用心,坚持,快乐”为工作宗旨,多与各部门进行沟通,快乐地完成工作。目前,采购的核心是以厨房部的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购员的工作职责,完成本部门以及领导交代的的各项工作任务,现简要地汇报____年的工作情况:
一、开展了采购工作
主要工作流程:
1、采购及时,确保了经营管理正常有序。
1)食品原材料:每日定量完成了厨房部需求的原材料菜单,在质量稳定的前提确保了原材料的到货时间及数量。对待特殊原材料系列,专门安排人员在市场上进行调研,从全国各地收集资料,做好产地品质的确认,目前已利用网络资源从全国各地采购原材料及其它非食品类材料x余次,共完成采购任务xx余次,采购各类原材料及非食品类物品xx余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购xx余次,有力保障酒店正常运营。
2)非食品原材料(酒水、饮料类):每一系列的酒水,首先必须保证供货渠道合法性,三证齐全;其次保证酒店正常营运酒水、饮料的基本数量,做到既不多备货占用资金,又确保不断货。每年根据供应商年度考评,对其合同内容进一步的补充,修改或取缔重新其资格。
2、货比三家,确保了采购物品物美价廉
为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,在日常工作中坚持对厨房部所需原材料进行每十天或半个月的市场调查,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,对不合格产品做到了及时的退货、更换,对于员工餐进行一周到xx堆批发一次,每次节约100至200元不等,有效降低了酒店经营成本;
3、服务水平
现为了酒店提供服务的日常原材料(食品类、酒水类)供应商名列将近有40家,潜在供应商有30家;易耗品(工程装饰类、办公用品类)供应商名列近有20家,为酒店更好的发展奠定基础;
4、标准化
为了更好地配合酒店标准化工作的开展,采购部在对上游供应链进货途径、渠道把关的同时,也对酒店所进原材料做验收标准,为菜品标准化工作开好头。
二、存在问题
1、日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,降低成本。
2、如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。
3、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。
三、____年工作计划
1、延续以今年的工作总结作为基础,对于每个阶段容易出现的采购困难,做好预案措施。根据厨房部推出的四季养生菜谱,采购部人员应多加强学习并能够提供各地方特色的原材料资料,供厨房部参考。
2、对于畅销的原材料上游供应链,进行实地考察调研,尽量保证源头原材料的稳定性。
3、目前现推出的养生礼品系列,在品种、功效、符合养生特点的花茶饮品进行挖掘及考证,进而形成我们逸境酒店的特色养生系列。
4、采购部除了日常工作外,多收集全国各地关于特色养生原料料系列,宏观把握采购信息资源,多渠道、多角度、多视听的分析采购途径,做到及时补充原材料。
最后,感谢公司所有领导和同事,对我平时的指导和帮助,____年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
篇6书写经验128人觉得有启发
采购部的工作总结每年到了年底都会成为一项重要任务。对于从事这项工作的同事来说,如何写好一份总结确实是个需要认真对待的问题。这不仅是对自己过去一年工作的回顾,也是对未来工作的规划,更是给领导一个全面了解部门运作情况的机会。
首先,要把自己的工作内容梳理清楚。比如,这一年里完成了哪些具体的采购项目,涉及金额是多少,这些项目是否按时完成,有没有遇到什么特别的情况。记得在描述具体事项的时候,最好能附上一些关键的数据支撑,这样能让总结更有说服力。不过有时候在整理资料的时候,可能会遗漏掉一些重要的细节,这就需要多翻阅之前的记录,确保无误。
接着,要分析一下工作中存在的问题。可能有些供应商供货不及时,或者采购成本控制得不够理想。这些问题的具体表现是什么,背后的原因又是什么,都需要仔细琢磨。如果能找到一些规律性的原因,就可以为下一年的工作提供改进的方向。但有时候因为时间紧迫,可能会忽略掉深层次的原因,只停留在表面现象上,这样就可能导致总结流于形式。
书写注意事项:
别忘了提一下团队合作的情况。采购工作不是一个人的事,很多时候需要和其他部门紧密配合。这一年里,和销售、物流等部门的合作是否顺畅,大家有没有遇到过分歧,又是怎样解决的,这些都是值得记录的内容。当然,偶尔也会因为沟通不到位而产生误会,但这属于正常现象,只要能够妥善处理就好。
小编友情提醒:
还要展望一下明年的工作计划。可以结合公司的发展目标,提出一些切实可行的建议。比如,希望引入新的供应商来优化供应链,或者加强内部培训以提高采购效率。不过有时候设想得太完美,可能会脱离实际,所以在制定计划时还是要考虑到现有的资源和条件限制。
写总结的时候,语言要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。毕竟,这不是文学作品,而是工作汇报,目的是让人一目了然。但有时为了显得专业,可能会用到一些不太常用的术语,这时候就要注意解释清楚,以免引起误解。
采购部个人年终工作总结范文 【篇7】 950字
____年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将采购部过去一年中工作情况作一个总结、汇报。
在过去的一年里,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到xx0%,坯件合格率不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到xx0%,坯件合格率力争达到95%,为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将采购部之工作做以下总结:
一、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。
四、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!
篇7书写经验188人觉得有启发
采购部的年终总结,得从头梳理这一年的点点滴滴,把工作中的关键事理清楚。一开始,要把这一年做了哪些事情列出来,就像账本一样,一笔一笔清清楚楚。比如跟供应商谈合作,这事得说,还有采购流程的优化,这事也得提。不过在写的时候,不能光罗列,得加上自己的看法,像“这次谈判效果不错,主要靠的是沟通技巧”。
接着就该说到具体的成绩了。成绩这部分,最好能用数字说话,像是今年比去年节省了多少成本,或者是成功引入了多少新供应商。当然,成绩背后肯定也有不少努力,这就要提到那些具体的操作细节。比如,为了降低运输成本,采购团队是怎么调整配送路线的,这个过程就得描述得详细些。
在写总结的时候,不能只盯着成绩看,问题也不能忽视。这一年工作中遇到的困难和挑战,得老老实实写出来。比如某个供应商供货不稳定,当时是怎么应对的,有没有找到解决办法。要是没解决,那下一年就得把这事当成重点去处理。
还有一些平时积累的经验也得写进去。采购工作不是一蹴而就的,需要不断摸索和改进。像某次采购中发现了一个新的供应商资源,这事就得好好总结一下,以后遇到类似情况就能借鉴。还有就是采购合同的审核,以前可能忽略了一些细节,现在就得特别注意,防止再出问题。
不过有时候写总结会遇到一些小麻烦,比如有些工作涉及多个部门,到底归谁写就很纠结。还有就是时间跨度大,有些事记不太清,这就得找同事帮忙回忆。另外,总结写多了,难免会有疏漏,比如把某个日期写错了,或者把金额搞混了。这些问题一般不会太明显,但细心的人还是会注意到。
小编友情提醒:
写总结的时候,格式也很重要。标题要醒目,内容分段要合理,别一股脑全堆一块儿。要是能配上图表就更好了,这样能让领导一眼看出工作成果。不过图表也不是越多越好,得挑重要的放,不然反而显得杂乱无章。
采购部的年终工作总结范文 【篇8】 2500字
采购部的年终工作总结范文集合
总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,快快来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编收集整理的采购部的年终工作总结,欢迎阅读与收藏。
采购部的年终工作总结
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了____年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
____年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxxxxxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
____年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxxxxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
____年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,____年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
采购部的年终工作总结
篇8书写经验162人觉得有启发
采购部的工作总结每年都要写,很多人觉得这事挺麻烦,其实掌握了方法就能轻松搞定。写总结前得先回顾这一年的工作情况,包括完成了哪些任务、遇到了什么困难、解决了哪些问题。这些都得心里有数,不然写起来就抓瞎了。
像我们采购部,主要负责的就是物资的采购和供应商管理。今年我们部门最大的成绩就是成功引入了几家新的优质供应商,这不仅降低了成本,还提高了供货效率。记得有一次跟某家供应商谈判,当时报价一直压不下来,后来通过深入分析市场行情,提出了一个折中的方案,最终双方都满意。
除了业务上的事,团队建设也很重要。今年我们组织了好几次培训活动,大家都反映收获很大。不过在培训过程中也遇到点小问题,有些同事因为工作忙没能参加,后来我们改成线上视频的形式,效果还不错。
写总结的时候别忘了提到存在的不足之处。比如说今年在库存管理上就存在一些漏洞,导致偶尔会出现缺货的情况。这些问题得在总结里明确提出来,好为明年的工作提供参考。
还有就是数据这块儿,数字最有说服力。像今年我们的采购总额是多少、节约了多少成本、供应商的履约率有多高等等,这些具体的数据都要列清楚。这样能让领导一眼看出成果,同时也方便对比往年的业绩。
写总结的时候要注意语气,既不能太谦虚也不能太自满。毕竟这是给领导看的,既要体现成绩又要表现出改进的决心。如果觉得自己写得不太好,可以找同事帮忙看看,互相交流一下思路。
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