
秘书个人年终工作总结范文 【篇1】2200字
秘书个人年终工作总结
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿,一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
这是我的第一份工作,这几个月虽然时间不长,但我还是学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。来到这里工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正自己的缺点,争取在各方面取得更大的进步
篇1书写经验47人觉得有启发
秘书年终总结怎么写,其实很多人都觉得挺头疼的。毕竟既要体现工作成绩,又得展现个人能力,还得符合公司要求。先说个关键点,写总结的时候,不能光罗列事情,得有点思路。比如,先把全年的工作分成几个部分,像文件管理、会议记录、日常事务处理之类的,这样看起来条理清晰。
写总结时,记得要把重点放在成果上。比如,这一年里参与了多少次重要会议,整理了多少份重要文件,协助领导解决了哪些棘手问题。这些都可以具体点,像“去年一共参与了20多次重大会议,其中帮助领导协调解决了5个跨部门合作的问题”。这样写既显得实在,也容易让领导看到你的价值。
不过有些细节需要注意,比如时间线别搞混了。有时候事情太多,一不小心就可能把日期记错。我有一次就差点把上半年的一件事写到下半年去了,还好后来仔细核对才发现。还有就是数字别搞错了,比如统计参加的会议次数,一定要反复确认,不然会让整个总结显得不靠谱。
书写注意事项:
写总结时最好能结合一些专业术语。比如提到文件管理时,可以说“严格执行了iso9001质量管理体系中的文档控制流程”,这不仅能显示专业性,还能让领导对你刮目相看。当然,用术语的时候也要适度,别堆砌得让人看不懂。
再就是要注意语气,不能太自夸,也不能太谦虚。可以适当强调自己的努力,但别太过头。比如,“通过不断学习,提高了工作效率”,这就挺好,既表明了态度,也没把自己捧得太高。
还有个小技巧,写总结的时候可以多用些短句。比如“今年完成了年度目标,得到了领导认可。”这样的句子简洁明了,读起来也比较顺畅。要是写得太复杂,反而容易让人抓不住重点。
办公室秘书年终总结报告范文 【篇2】 1450字
一、加强学习,努力提高自身素质
我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在先进性中,紧紧把握学习贯彻“三个代表”重要思想这一主线,以《保持共产党员先进性教育读本》为主要教材,积极参加机关党委和党支部的集体学习活动,认真学习规定的学习内容和篇目,并认真撰写体会和学习笔记,使自身思想政治素质有了很大提高,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,除积极参加机关法律知识辅导讲座外,还利用业余时间自学了人大工作业务知识和党务工作知识,为完成做好本职工作打下了坚实的基础。
二、恪尽职守,认真作好本职工作
一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是认真负责地做好文字起草工作。围绕党员先进性教育活动、城市“一帮一”、万名贫困妇女解困、机关“四五”普法检查验收、共青团、计划生育等项工作,负责起草了实施方案、工作流程、领导讲话、工作要点、工作总结等综合性文字材料。在先进性教育活动中,参与起草党组实施方案1个,机关各阶段工作安排意见和实施方案4个、工作流程3个、工作总结5个,其它相关材料10余个。二是扎扎实实地做好服务工作。一年来,认真完成了先进性教育活动各阶段动员总结会议、机关党委会议和机关党委组织的各种集中学习活动及文体活动的服务协调工作,积极主动地为领导当参谋,出主意,工作过程中未出现一起纰漏。三是积极主动地完成了文件收发、制做专栏、单位档案采集等党委日常工作和领导交办的其它工作任务。
三、严于律已,不断加强作风建设
一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护人大机关的良好形象。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和法律的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够;工作创新意识不强,创造性开展不够。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
一是进一步强化学习意识,在提高素质能力上下功夫。把学习作为武装和提高自己的首要任务,牢固树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习、勤于思考的良好习惯。把参加集体组织的学习与个人自学结合起来,一方面积极参加集中组织的学习活动,另一方面根形势发展和工作需要,本着缺什么补什么的原则,搞好个人自学,不断吸纳新知识、掌握新技能、增强新本领。
二是进一步强化职责意识,在争创一流业绩上下功夫。进一步树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,埋头苦干,奋发进取,追求卓越,充分发挥共产党员的先锋作用,努力创造一流的工作业绩。
三是进一步强化服务意识,在转变工作作风上下功夫。牢固树立宗旨意识,努力做到由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动服务、创造性开展工作转变;由只注意搞好对内服务向把对上服务和对下服务、对内服务和对外服务统一起来转变,努力为党委、为各党支部、为机关全体党员提供优质高效的服务。
篇2书写经验138人觉得有启发
办公室秘书年终总结报告怎么写
办公室秘书的年终总结报告,说到底就是把这一年的工作做个梳理。一开始得明确自己的职责范围,这很重要。每个部门的秘书工作内容都不太一样,像有的可能负责会议记录,有的得整理文件,还有的需要协调各部门间的关系。弄清楚自己具体干了什么,才能写得有条理。
写的时候可以从几个大的方向入手,比如日常工作完成情况,遇到的问题及解决办法,还有个人的成长和提升。先列出个大概框架,这样心里就有底了。比如说日常事务这一块儿,可以具体说说处理了多少份文件,组织过几次会议,参与了哪些重要活动。这部分内容得实事求是,不能夸大其词。
书写注意事项:
对于工作中遇到的困难也要提一下。比如说去年年底的时候,部门间的沟通出了点问题,导致某项任务延误了几天。当时是怎么调整的,采取了什么措施,最终结果如何,这些都要写进去。这不仅能展示解决问题的能力,也能体现工作的责任心。
再来说说个人成长吧。这一年有没有参加培训,学到了什么新技能,这些都可以写进来。比如学会了用新的办公软件,提高了工作效率之类的。不过有时候写的时候容易忘记一些细节,像是具体是哪个月份参加的培训,培训的内容有哪些,这样的信息最好能补充完整。
至于写作风格,既要正式又要接地气。不要用那些特别复杂拗口的句子,简单明了就好。但也不能太随意,毕竟这是工作汇报,得体现出专业性。有时候可能会因为赶时间,草草写了事,这样就不太好。应该给自己留足够的时间去打磨,确保每一句话都经得起推敲。
还有个需要注意的地方,就是数据的准确性。像提到某项工作完成的数量,一定要核实清楚,不能凭记忆乱写。要是数据不准确,会让整个总结的可信度大打折扣。有时候为了凑字数,可能会稍微夸大一点,但这其实是不可取的。真实的数据才是最有说服力的。
秘书年终简要工作总结范文 【篇3】 800字
一年以来,在政治部各位主任、处长的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下公安工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届四中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照工作分工,我主要职责是负责xx同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。____年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的公安机关各项事业都取得了较大进展,维护了社会稳定和治安安定,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照“立警为公,执法为民”的要求,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护领导形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
篇3书写经验135人觉得有启发
秘书年终简要工作总结怎么写
年终总结,说难也难,说简单也简单。关键是要能把自己一年的工作梳理清楚,又不至于啰嗦得让人看不下去。做秘书这一行,整天忙忙碌碌,总觉得事情不少,但到年底写总结的时候,却发现有些工作没留下什么痕迹,想写都无从下笔。
开头怎么写?
可以先把全年的工作目标拿出来提一提。比如说年初公司定下的那些任务,哪些完成了,哪些没完成,为什么没完成。这一步很重要,因为领导们关心的是结果,而不是过程。如果目标都没达成,那后面写得再漂亮也没太大意义。
接着就是具体的工作内容了。这部分最好按照时间顺序来写,这样显得条理清晰。比如说一季度主要负责什么项目,遇到了哪些问题,后来又是怎么解决的。到了二季度又换了别的工作,具体内容也要交代清楚。不过这里有个小地方需要注意,千万别把所有的细节都写进去,不然篇幅会太长,领导看了也会觉得枯燥。挑几个重点就行,尤其是那些对公司发展有帮助的项目。
还有就是一些日常工作,比如会议记录、文件起草之类的。这部分可以稍微简略点,毕竟这些都是常规工作,只要说明一下日常运转还算正常就好。但要注意,提到这些时最好带上一些数据,比如会议次数、文件份数之类的,这样看起来更有说服力。
至于成绩,当然不能漏掉。不管是个人获得的表彰还是团队取得的成绩,都要好好总结一下。不过这里有一个容易忽略的地方,那就是不仅要写成绩,还要分析成绩背后的原因。是团队配合得好,还是个人努力的结果?这样的分析能让总结更有深度。
最后别忘了附上一点计划。虽然这是年度总结,但也要展望一下明年的工作方向。可以简单列出几个目标,比如提高工作效率、优化流程之类。这样既显得对未来有规划,也能给领导一个好印象。
秘书处文秘部年终总结范文 【篇4】 2550字
校内活动篇
进爱心社一年以来,我参加了爱心社的各种活动,包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等,每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。
爱心回收
我们有过两次爱心回收,一个是我进爱心社的第一个活动,还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加,社长和部长分配任务,我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班,早听说值班会是一个很乏味的活动,但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板,我会耐心试着去和他们交流,让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本,活动中的一些感悟和收获都记了下来,所以那一次值班我感受更多的是快乐。
“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知,只有让理事会成员轮流值班,而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的,她临时有点事,我给陈璐打电话,她二话没说就过来了,我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果,而且加强了我们和社会公益组织的联系,使一次有意义的活动
帮扶结对和表彰大会
09年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传,还有暑期社会时间队员的大力支持和参与,这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动,活动以团会的形式开展,团会上播放我们实践活动的视频,读山区孩子的来信,实践队员发言,学生代表发言以及现场募捐,用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质,以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子,同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传,为09年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。
表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开,参与此次活动的班级都受到了相应的奖励,也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注,也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后,爱心社成员和班级代表一起对09年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访,带去了我们的温暖,09年的暑期实践工作也随之告一段落。
双旦晚会
09年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动,我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目,发挥各自部门的特点,每个部门都报了一个节目。还有场地的布置,邀请往届社团成员,甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样,精彩纷呈,组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福,还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流,增强了个部门之间的合作意识,对社团的文化建设有着重要的作用。
爱心义卖
我们有过两次爱心义卖的活动,一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖,还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请,我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖,用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有09年面试过关的实践队员。我们分为四组,分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块,很多人虽然家里定了有报纸,听说我们是义卖,都纷纷慷慨解囊,原本预计要一个上午的时间,但是经过大家共同努力,后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动,我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动,我们统一穿社服、戴工作证,树立了良好的爱心助学社整体形象。
09年暑期社会实践队员招募活动
这是我们社团的一个品牌活动,也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校,我没让你做了周密细致的前期准备工作,连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募,专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点,为了满足大家报名的要求,秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点,经过严格的考核和筛选,最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出,进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中,有人因为各种各样的原因退出了,但更多的人坚持了下来,我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。这是从属于实践活动的一个活动,我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点,活动正在顺利进行中,募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭,棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的,从这一次活动可以看出社团新xx届成员的成长和逐渐提高的工作能力。
校外活动篇
我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为“爱,我们在一起”的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报,每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的“第xx届武汉高校爱心论坛”,通过这次论坛,我看到了武汉很多高校的风采的特色,我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流,取长补短,争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了很多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大,至少我们可以做得很正式。
部门内部及部门之间的交流
秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面,除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感交流,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝聚力。部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流,这有利于社团的文化发展。今后,在这一方面,我们会继续加强。
总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢笑或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好!
篇4书写经验206人觉得有启发
秘书处文秘部年终总结怎么写
年终总结,说起来简单,其实挺费脑子的。平时忙得脚打后脑勺,到了年底才想起来要总结,那肯定抓瞎。不过,文秘部的工作本来就有条理,总结起来也不算太难,只要掌握点门道就行。
开头这部分,得先把全年工作概况提一下,别上来就罗列数据,那样显得太干巴。可以简单回顾下这一年都干了什么,比如参与了多少次重大会议,起草了多少份文件,协调了多少部门间的事务。这些话不用太长,点到为止就好。但这里有个小地方需要注意,有些人可能直接抄去年的总结,这就不太好。去年的事今年再说一遍,别人会觉得你敷衍。
接着就是重点了,要把具体工作一项项列出来。比如,上半年主要做了什么项目,下半年又接了哪些任务。记得要分清轻重缓急,把最重要的事情放在前面说。比如有一次紧急会议,当时情况很复杂,各部门意见不统一,最后还是靠文秘部多方沟通才搞定。这样的例子最好能带上具体的细节,这样显得真实可信。
再往后就是讲问题和不足。这一步很重要,不能光说成绩,还得正视问题。像有时候文件审核环节出了点小状况,导致延误了好几天。这种情况得坦白说出来,不然领导会觉得你不诚实。不过话说回来,这类问题出现次数不多,总体上还算顺利。
接下来谈谈改进措施。遇到问题就得想办法解决,不能老是抱怨。比如针对文件审核慢的问题,可以建议优化流程,增加复核环节。这个部分要写得实在些,别光喊口号,要具体可行。
还有个地方容易被忽略,就是对未来的展望。不是那种大而空的话,而是结合实际情况提一些合理预期。比如说希望明年能进一步提高工作效率,加强团队协作之类的。这类话听起来虽普通,但能让领导觉得你有规划。
最后这部分,可以稍微带点个人感悟。不是那种鸡汤式的,而是结合工作实际谈点体会。比如通过一年的工作,觉得自己在某方面有了提升,或者学到了新技能。这能让总结看起来更有人情味。
整个过程中,数据和事例最好能结合着用。像说工作效率提高了多少个百分点,或者某个项目节省了多少成本。这些数字能让总结更有说服力。当然,数据不能乱编,必须真实可靠。
书写注意事项:
语言风格上要注意,别太死板。既然是总结,就不能全是官方腔调,适当的口语化表达反而能让文章生动一些。但也要把握好分寸,别太过随意。
2025年秘书处年终工作总结模板范文 【篇5】 950字
____秘书处年终工作总结模板将从上一年总结和下一年目标两大方面做详细介绍,具体情况请看下文:
工作的时候时间总是过得特别快,眼看着,我的工作已经告一段落了,在这段时间的工作中,我感觉到了领导对我的关心和同事对我的帮助,我体会到了集体的温暖,我很珍惜工作中的点点滴滴,因为是这些拼凑了我的人生,为了更好的让自己发展和进步,我做了如下工作总结:
一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:
一、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。
五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。
公司正在不断发展,我们正在不断进步,我知道未来的路还很长,我会一直坚定的走下去。
篇5书写经验152人觉得有启发
____年秘书处年终工作总结模板怎么写
秘书处的工作总结,主要得把全年的工作情况梳理清楚,既要回顾完成的任务,也要分析遇到的问题,这样有助于下一年工作安排。先说说如何整理全年的工作任务,这一步很重要。可以按照月份或者项目分类,把每个月或者每个项目的具体工作列出来,这样看起来条理清晰。比如三月主要是筹备会议,四月是处理文件归档,五月参与了某项调研,把这些事情一件件写下来,别漏掉重要节点。
接着就是关于问题的部分,这个部分容易被忽略。有些人在写总结的时候,可能觉得提问题会显得工作没做好,其实不然。问题是客观存在的,只要能分析原因就好。比如说上半年因为人员调动,导致工作效率下降,这就是一个客观事实。还有些时候,文件交接环节出了差错,影响了后续工作进度,这些问题都需要明确指出。不过在描述问题时,用词不要太绝对,比如“经常出现问题”这样的说法就不太严谨,改成“偶尔出现一些问题”会更好。
在总结工作成效时,可以结合具体的数据来支撑。比如说全年共起草了多少份文件,组织了多少次活动,这些数字能让总结更有说服力。另外,对于一些重要的阶段性成果,也可以单独拎出来重点阐述。比如某个项目的顺利完成,背后有哪些值得借鉴的经验,这部分内容最好能多写几句。
接下来就是对未来工作的规划了,这部分需要结合当前存在的问题提出改进措施。比如说针对上半年效率低的问题,可以在下半年优化工作流程,增加协作机制。再比如文件管理方面,可以考虑引入电子化系统,减少纸质文件的使用。不过在制定计划时,要注意目标要具体可行,不要设得太空泛,像是“提高工作效率”这种说法就太笼统了,不如说“将文件审批时间缩短到三天内”。
书写注意事项:
写总结时还要注意语气,既不能太过谦虚,也不能过于自满。谦虚的话会让领导觉得工作没做好,自满则显得不够诚恳。所以语气要拿捏得当,既表达出工作的成绩,又体现出改进的决心。比如可以说“取得了不错的成绩,但仍需不断努力”,这样的表述比较中肯。
2025年秘书组年终总结范文 【篇6】 1200字
秘书组以“优质服务年”活动为契机,以“争先创优”为目标,狠抓本组的业务建设、制度建设和能力建设,进一步发挥了秘书 组工作人员的主动性、创造性,有效促进了秘书组各项工作的规范化、制度化、程序化,全面提升了秘书组工作人员“三为”服务水平。
一、办文精益求精,确保了公文处理的准确、及时、安全、保密 严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》和省、市制定的《党的机关公文处理细则》,严格规范 行文规则和运行程序,建立健全了《公文起草和校核工作规程》、《公文排印规则》、《文件打印(复印)规定》、《档案借阅制度》、《保密规定》等规章制度, 从公文起草、校核、送阅到排印都要求照章办理;制作了《文件办理情况跟踪登记本》,使文件的拟办、批办、催办记载详实,克服了公文办理中“逆向运行”和 “下跳子棋”的现象,防范了文件在办理过程中出现的遗漏、拖延甚至丢失等现象,并能随时掌握文件的办理情况;严把校核关,确保了公文观点鲜明、结构严谨、 文字精炼、表述准确、无语法错误和错别字,格式规范、标注齐备、准确,印刷、装订、用印正确、清晰;文件发送做到了及时、安全、无差错。做到了“安全、准确、及时”,至目前为止,尚未出现一起错办、漏办、 延办现象。
二、值班工作严谨规范,信访接待热情耐心,确保了政令畅通,信访件件件有回音
进一步建立健全了《值班工作制度》、《节 假日及特别防护期值班须知》,明确专人值班,日常值班做到24小时连续运转不离人,电话铃响三声有人接,上传下达畅通及时,有条不紊,并严格执行了值班登 记制度,值班记录做到了填写详细,重大事件能及时汇报;对群众来访做到了耐心热情,细心解说,认真做好答复和妥善处理,尽力解决上访群众的实际困难;对书 记批办的信访件及时登记、办理和督促,基本上做到了件件有回音,事事能落实。
三、协调精心严密,确保了办公室各项工作的正常开展
秘书组作为县委办的综合科室,发挥 着协调各组室职能的作用。一要进一步加强政治学习和业务学习,营造浓厚的学习氛围。一方面通过积极、认真参加办公室组织的政治学习、组织本组工作人员集中学习的形式,加强对邓小 平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等理论知识和市场经济、法律法规等知识的学习;另一方面,通过个人自学、集中讨论等形式加强业务学习和现代办公 知识学习,提高参谋服务水平和服务效率。
二要进一步加强横向交流和纵向沟通。注意收集平时工作中遇到的问题,多向省委办公厅、市委办公室请 教、学习。加强与兄弟县市秘书组的业务交流,借鉴其成功实践经验,提高服务质量。加强对乡镇、县直办公室的业务指导,组织开展业务交流活动,提高全县办公 室队伍的整体业务水平。
三要积极参加“三比三看”活动。看重从三个方面积极参加“三比三看”活动:通过自学和集中讨论的形式,加强政治和业务学习;以制度规范工作,以创新打造拐点,全面提升服务质量;以先进性的标准从严要求,加强廉洁自律,切实维护县委办的良好形象。
篇6书写经验141人觉得有启发
____年秘书组年终总结怎么写
今年年底到了,秘书组的工作也该好好梳理一下了。写总结的时候,得先把全年的工作都过一遍脑子,哪些事做得好,哪些地方还有改进空间。一开始别急着下笔,先在脑子里理顺思路,这样写起来就不会乱。
有些事情需要具体到数字,比如接待了多少位客人,处理了多少份文件,这能让总结更有说服力。不过有时候数字记不太清,只能大致估计,比如大概接待了上百位客人,这个说法也行。但要是能拿出确切的数据就更好了,毕竟准确的数据更有分量。
写总结时,最好把工作分成几个部分来写,比如日常事务、重要活动、团队协作之类的。每个部分都要写出成绩,也要提到存在的问题。比如说在日常事务这块,咱们组的效率提高了不少,但偶尔也会因为沟通不到位耽误事。这部分可以写得详细些,让大家看到问题的同时也知道怎么改进。
还有一些特殊情况需要特别提一下,像是突发事件的应对情况。记得有一次突然来了很多访客,当时大家都忙得不可开交,最后总算顺利解决了。这种事情虽然不算多,但写进总结里能体现咱们的应变能力。
书写注意事项:
总结里还可以加上一些个人的感受,但别太多。比如说觉得这一年下来学到了不少东西,工作方式比以前成熟了。当然,写感受的时候要注意分寸,别写得太主观,还是要以事实为主。
有时候写总结会涉及到一些专业术语,这是少不了的。比如档案管理这一块,就得用到归档、分类这些词。不过术语用多了容易显得枯燥,所以要控制数量,该用的时候才用。
总结里还可以适当引用领导的评价,这能增加总结的权威性。但引用的时候要注意格式,别断章取义,要把整句话的意思表达清楚。要是引用的评价比较长,可以简略概括一下核心内容。
小编友情提醒:
写完总结后别忘了仔细检查几遍。有时候检查得太匆忙,就会忽略掉一些小问题,比如错别字或者标点符号用错了。这些问题虽然不大,但也会影响总结的整体质量。
2025年度办公室秘书年终工作总结范文 【篇7】 4350字
____年度办公室秘书年终工作总结
____年即将过去,一年来,在公司的正确领导和办公室全体同事的支持帮助下,本人认真按照公司各项规章制度严格要求自己,认真落实上级的指示精神,在本职岗位上本着要干就要干好、干细的态度,尽心尽职,虚心学习,勤奋工作,不断进取,使自己的业务水平不断提高,较好地完成了领导安排的各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、注重学习,不断提高自身素质
一是加强思想政治学习,不断提高政治素质。鸟欲高飞先振翅,人求上进先读书。学习增长才干,知识改变命运,勤奋走向成功,能力成就事业。随着知识经济时代、信息化时代的到来,社会变化发展迅速,知识不断更新,需要学习的东西也越来越多。学无止境,热爱学习、努力学习是人生永恒的主题。面对新的形势、新的任务,唯有坚持不解地学习,才能不断适应新形势,才能不断充实自己,才能强身固本不辱使命。特别是作为一名文书,只有不断加强政治理论学习,才能保证政治立场坚定、方向观点明确、工作思路清晰、思想觉悟提高。一年来,我牢固树立“终身学习”的理念,始终把学习作为每天的必修课,坚持不懈地学习了党xx届三中、四中、五中全会精神,学习关于“创先争优”活动的文件精神,特别是认真学习、执行华能企业文化核心理念,树立华能企业核心价值观,发扬华能企业精神,立足文书岗位,忠诚、勤奋、努力工作,做好各项服务,不断提高工作效率与工作质量。通过学习,提高了思想境界,增强了创新和服务的意识,进一步树立了正确的世界观、人生观、价值观。
二是加强业务知识学习,提高工作能力。在搞好理论学习的同时,我始终不忘加强自身业务学习,刻苦钻研业务知识,认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊。通过学习使我确立了实事求是、谨慎行事的作风,有效地避免了工作中的失误。由于自己在工作中遇到的问题能及时向领导请示,遇到挫折能找领导汇报,有不足能及时纠正,并做到了尊重领导,服从领导,团结同事,我的工作也得到了大家的好评。
二、转变作风,大力发扬争先创优精神
作为企业的一名新党员,我积极参加“创先争优”活动,用“爱心、热心、耐心、细心和精心”来做好本职工作,向优秀共产党员学习,更好地发挥党员的先锋模范作用。自觉将建设学习型党组织的要求贯穿于创先争优活动全过程,坚定理想信念,努力带头用中国特色社会主义理论体系武装自己的头脑,学习掌握新知识新技能,不断加强自身理论素养和实践能力。同时,做到虚心向书本学、同事学,做到在干中学,学中干,切实提高自身落实科学发展观的执行力,争做勤学善用、勇于创新的新党员。我认为爱岗敬业、甘于奉献是在平凡工作岗位上争先创优的最好诠释。为此,我时刻以共产党员的标准严格要求自己,干一行,爱一行,带头弘扬正气,发挥表率作用。充分发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神,本着对企业和组织高度负责的精神,以极强烈的责任感,尽职尽责,真正做到恪尽职守,把工作的事当作大事,不计私利,为电力企业建设贡献自己的力量。在工作中,我讲究工作方法、技巧,充分发挥女性细致耐心的优势,努力提高工作效率。对待工作,始终保持严谨踏实的工作态度和吃苦耐劳的工作精神,以自己积极进取、踏实严谨的工作精神不断进取、奋发向上,努力做到急领导、部门、群众之所急,想领导、部门、群众之所想,真正发挥了文书的桥梁纽带作用。通过工作,也使我培养了较好的沟通、协调、组织能力,个人的写作水平得到提高。
三、尽职履责,扎实做好本职工作
文书的工作繁忙、复杂,特别是在各类登记统计方面,偶尔也会出现误差和遗忘现象,为了避免这些情况的发生,我按照文书岗位标准,编制了每日、每周、每月、每年的工作内容安排,并按时间、按要求、按规定做好各项工作的落实,各项工作从未拖廷,得到了领导的好评,也有效提高了了工作效益和质量。
一是做好了厂行政公文的收发管理工作。每日做好所有来文查收办理工作,根据来文单位、来文时间及轻重缓急程度分类办理,做好各类来文的拆封、签收、登记、审核、拟办、呈阅批示、发送阅知、阅办及督办工作。同时,按照精简高效的原则,做好了发文厂行政办理工作。发文中严格按发文管理流程办理,并建立每日发文纸质登记台帐,以便日后查阅,跟踪落实,催批催办。建立了全年来文和发文及重要资料的移交台账,按档案归档要求及时归档,并保证了其完整性、及时性、准确性。
二是做好了日常印信管理工作。严格按公务信件管理标准办理介绍信和证明信等各类信件,做到实事求是,严格把关。明确印鉴管理程序,严格印章的使用审批,坚持用印必须经过批准的原则。制发文件、函件及对外签订合同、协议,上报各种表格、单位或个人奖惩材料、联系业务、物资采购供应、提供情况证明等,一律先由分管领导审批,造册登记后才能用印。完善使用登记制度,做好用印记录,分类登记,年终立卷存档备查,确保做到规范化、合法化。
三是做好了文电保密工作。在传递、管理秘密公文中,均采取相应的保密措施,确保文件安全,及时清理和保管密级文件资料,重要内部秘密文件的保密保管做到及时、安全,按规定范围传阅和使用。对上外网信息坚持“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公务电话的转接、记录、送批处理工作。
认真做好了来访参观、上级单位临时检查等相关事宜公务电话接听工作,并及时登记呈领导批示处理。在完成好自己日常工作的同时,积极协助秘书及领导交办的其它事务,认真配合做好各类会议通知、会场布置、材料印发、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自纠,进一步提高工作水平
根据厂部对标管理工作要求,我积极参加管理对标活动,结合自己岗位工作实际,并严格按照岗位职责和工作管理标准的要求和规定,对于自身岗位进行了逐项对标自查自纠。通过对标自查,总体上来说,在处理大量公文时,对收文、发文以及外来传真文件、公函等能做到及时有效准确处理和安全保密,按照流程顺序保证公文的正常运转,能按有关规定管理和使用印章,各类信件能做到实事求是。但有些方面离“高标准、高起点”的要求尺度,离严谨规范的工作要求,尚有一定差距。
通过岗位对标对照工作中存在的问题,我将从以下几方面制定整改措施,认真落实执行。
一是针对发文管理工作中校对签注和发文批复方面存在的问题,我将在公文签发后正式印发前,进行复核,重点看审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。按标准规定发文要求相关部门明确催批责任人,书面批复和外单位来文及时送综合办办理存档,口头批复做到及时反馈,以便办理。
二是针对收文管理方面公文承办催办以及各部门重要资料归档综合办等方面存在的问题,我将严格按照规定控制办文时限,跟踪催办阅办的文件做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。对各部门人员因公外出带回的会议材料、技术资料及上级领导的重要讲话等,及时收回上交综合办公室,办理公文审批阅办手续,由综合办统一归档。
三是针对证明信管理方面存在的问题,我将严格按标准开具,对于职工或职工亲属对外从事的与企业无关的个人经济活动,如担保、贷款等需由企业承担一定经济风险的活动,一律不开具证明信。正常开具证明做到简化办理程序,提高办事效率。
四是对于印章管理方面存在的问题,我将以一名共产党员的标准严格要求自己,严格自律,培养良好的政治素质和保密观念,敢于坚持原则,按程序用印,保障印章的正确使用和绝对安全。
通过查找不足,我体会到无论做什么工作,都要端正态度,不断加强学习,特别是党性的学习,不断提高自身的政治素养。
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。在今后的工作中,我一定要增强责任意识,对交办到手中的工作,做到严谨细致,确保不出纰漏;还应加强服务意识,事情无论大小都要尽心尽力,不断思考、不断总结、不断创新,充分调动自己的主观能动性,提高自己的工作能力和工作质量。总之,我将不断自我加压,从每一件小事做起,从每一个细节做起,以更高的标准,更严的要求,更踏实的工作作风要求自己,努力做到精益求精,追求一流的工作质量,创造一流的工作业绩,争做一名优秀的党员干部。
篇7书写经验239人觉得有启发
办公室秘书在年终写总结的时候,往往觉得挺头疼的。既要回顾这一年的工作情况,又要提炼出一些经验教训,还得把成绩说漂亮点。其实总结,关键是要抓住重点,别东拉西扯。开头最好先简要概述一下全年的工作目标是什么,然后顺着这个思路往下写。
比如,作为秘书,日常事务处理肯定是少不了的。像文件归档、会议记录、接待来访人员这些常规工作,平时可能觉得稀松平常,但到了年底,就得好好梳理下,看看有没有遗漏的地方。尤其是文件管理这一块,要是发现有缺失或者混乱的情况,就要赶紧补救,不能让它影响到后续的工作。
再来说说领导交办的任务吧。有些任务可能当时完成得不太理想,事后想想,是不是方法不对?还是沟通不到位?这些问题都值得反思。比如有一次我负责筹备一个大型活动,本来以为万事俱备了,结果临场出了点小状况,后来才意识到是前期对接环节没做好。所以,遇到这种情况,不仅要记下来,还要找到解决办法,下次碰到类似的事情就不会手忙脚乱。
还有就是团队协作方面的。秘书工作很多时候需要和其他部门配合,这一年下来,哪些合作顺利,哪些不太愉快,都可以做个记录。特别是那些成功案例,可以拿出来当作经验分享,这样不仅能让别人学到东西,自己也能加深印象。
写总结的时候,数据很重要。像会议次数、接待人次、文件数量这些具体的数字,能用上的尽量用上。毕竟数字最直观,也最有说服力。不过,有时候写总结的时候,可能会因为赶时间,把一些重要细节给忽略了。比如说某个项目的具体成果,明明记得很清楚,写的时候却想不起来了,这就有点可惜了。
书写注意事项:
写总结的时候,态度要诚恳。成绩固然要夸,但问题也不能回避。如果只报喜不报忧,那这份总结就显得不够真实。而且,对于存在的问题,最好能提出改进措施,这样才算是负责任的表现。像我去年写总结的时候,就因为一时疏忽,把一个项目的进展描述得过于乐观,结果被领导指出后才发现实际情况远没有那么好。从那以后我就特别注意这个问题,确保每次写总结都实事求是。
2025年领导秘书年终人总结范文 【篇8】 850字
一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓--理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比本资料权属文秘资源网严禁复制剽窃心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
篇8书写经验254人觉得有启发
____年领导秘书年终总结怎么写
年度总结这事挺重要,得花点心思去弄。总结,既要体现工作成果,又得反映存在的不足,还得有改进方向,不然领导看了不满意。开头部分最好简明扼要地概括一年的主要工作,比如参与了多少会议、起草了多少文件、组织过哪些活动之类的。记得要把关键数据放进去,这样显得有依据。
中间这部分就有点讲究了,要结合具体事例来说。比如说某个项目,你是怎么配合完成的,遇到了什么困难,又是怎么克服的。这里要是能提到一些具体的数字,比如节约了多少成本,提高了多少效率,那就更有说服力。不过有时候写的时候容易漏掉细节,这就需要反复检查,看看有没有重要的事情没写到。
结尾,就是展望未来了。可以提一下明年的工作计划,重点放在提升哪方面的能力,或者希望在哪些方面取得突破。别忘了加上一句表示决心的话,像是“新的一年里,我会继续努力,争取更大的进步”。这个部分千万不能太长,不然会显得啰嗦。
写总结的时候要注意语言简洁,避免太复杂。有时候为了表达清楚一件事,会写得很长很绕,结果反而让人看不明白。另外,格式也很重要,标题、正文、落款这些都要齐全。要是单位有专门的模板,最好照着来,这样看起来整齐划一。
再说了,写总结不是一个人的事,最好能跟同事交流一下,看看人家是怎么写的。有时候别人的一句话就能提醒你漏掉了什么重要内容。还有,写完之后最好放一晚上再看,有时候第二天再读一遍,会发现不少问题。
其实总结最难的地方在于如何客观评价自己的工作。有时候觉得自己做了很多,但回头一看却发现没什么亮点。这时候就需要冷静下来好好想想,哪些是真的有价值的,哪些只是日常工作的一部分。别把自己吹得太神乎其神,也别一味地贬低自己,实事求是就好。
书写注意事项:
写总结的时候还要注意时间节点,别拖到最后一天才赶工。要是时间紧张,很容易出错。比如日期写错了,名字拼写不对之类的。这种事情虽然不大,但会影响印象分。所以提前规划好时间,给自己留出足够的时间去修改和完善。
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