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2025办公室秘书个人年终总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-10-31 热度:22

2025办公室秘书个人年终总结

2025办公室秘书个人年终总结范文 【篇1】1300字

今年6月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。

一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平

面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。

二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力

秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《某某集团关于____国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《某某公司____工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。

三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象

办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退, 没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。

篇1书写经验231人觉得有启发

____办公室秘书个人年终总结怎么写

每年到了这个时候,办公室的气氛就变得忙碌起来,大家开始着手准备各自的年终总结。作为一个秘书,写好这份总结不仅是对自己工作的梳理,也是对未来工作的展望。那么,如何才能写出一份既专业又符合实际需求的总结?

先说说材料的收集,这一步特别重要。平时工作中的记录不能光靠脑子记,该记的都要及时记下来,包括会议纪要、文件处理情况、领导交办事项完成进度等等。如果平时没有留心,到年底翻找资料就会费劲。记得去年我手头的一份重要文件就差点找不着,后来还是从一个旧档案袋里找到的,当时心里一惊,还好没丢。

接着就是整理思路了。很多人喜欢把总结写得面面俱到,恨不得把一年的工作全写进去。其实这样反而不好,重点要突出。比如这一年中参与的重要项目有几个,每个项目的进展如何,取得了哪些成绩,这些问题都应该想清楚。还有些时候,一些细节可能会影响整个项目的推进,这些也得提一下。

至于格式,一般开头都会简单介绍一下自己的基本情况,然后分几个部分来写工作成果。不过这里有个小窍门,就是写具体事例的时候,最好能用数字说话。比如,全年共起草了多少份文件,处理了多少件突发事件,这些具体的数字会让总结看起来更有说服力。当然,数字不是越多越好,关键是要真实可靠。

写总结的时候,语气要谦虚一点,不能太自夸。毕竟总结的目的不是炫耀成绩,而是反思不足,找出改进的方向。比如在某次大型活动中,由于时间紧迫,有些环节没能做到尽善尽美,这部分就可以拿出来讲讲教训,让别人知道你是有深刻认识的。

书写注意事项:

关于语言风格,我觉得没必要刻意追求华丽辞藻。秘书这份工作,讲究的就是务实。用最简单的语言表达最清晰的意思就好。有时候过于花哨的表达反而会让人觉得不实在。当然,适当的修饰还是需要的,比如适当引用领导讲话精神之类的,显得比较正式。

办公室秘书年终总结报告范文 【篇2】 1450字

一、加强学习,努力提高自身素质

我坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在先进性中,紧紧把握学习贯彻“三个代表”重要思想这一主线,以《保持共产党员先进性教育读本》为主要教材,积极参加机关党委和党支部的集体学习活动,认真学习规定的学习内容和篇目,并认真撰写体会和学习笔记,使自身思想政治素质有了很大提高,为自己开展各项工作提供了强大的思想武器。在加强理论学习的同时,重点加强了工作业务知识和法律法规的学习,除积极参加机关法律知识辅导讲座外,还利用业余时间自学了人大工作业务知识和党务工作知识,为完成做好本职工作打下了坚实的基础。

二、恪尽职守,认真作好本职工作

一年来,认真履行的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是认真负责地做好文字起草工作。围绕党员先进性教育活动、城市“一帮一”、万名贫困妇女解困、机关“四五”普法检查验收、共青团、计划生育等项工作,负责起草了实施方案、工作流程、领导讲话、工作要点、工作总结等综合性文字材料。在先进性教育活动中,参与起草党组实施方案1个,机关各阶段工作安排意见和实施方案4个、工作流程3个、工作总结5个,其它相关材料10余个。二是扎扎实实地做好服务工作。一年来,认真完成了先进性教育活动各阶段动员总结会议、机关党委会议和机关党委组织的各种集中学习活动及文体活动的服务协调工作,积极主动地为领导当参谋,出主意,工作过程中未出现一起纰漏。三是积极主动地完成了文件收发、制做专栏、单位档案采集等党委日常工作和领导交办的其它工作任务。

三、严于律已,不断加强作风建设

一年来我对自身严格要求,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则,始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地埋头苦干上。在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机关形象的话不说,积极维护人大机关的良好形象。

总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和法律的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够;工作创新意识不强,创造性开展不够。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负责的精神,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。

一是进一步强化学习意识,在提高素质能力上下功夫。把学习作为武装和提高自己的首要任务,牢固树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习、勤于思考的良好习惯。把参加集体组织的学习与个人自学结合起来,一方面积极参加集中组织的学习活动,另一方面根形势发展和工作需要,本着缺什么补什么的原则,搞好个人自学,不断吸纳新知识、掌握新技能、增强新本领。

二是进一步强化职责意识,在争创一流业绩上下功夫。进一步树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,埋头苦干,奋发进取,追求卓越,充分发挥共产党员的先锋作用,努力创造一流的工作业绩。

三是进一步强化服务意识,在转变工作作风上下功夫。牢固树立宗旨意识,努力做到由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动服务、创造性开展工作转变;由只注意搞好对内服务向把对上服务和对下服务、对内服务和对外服务统一起来转变,努力为党委、为各党支部、为机关全体党员提供优质高效的服务。

篇2书写经验138人觉得有启发

办公室秘书年终总结报告怎么写

办公室秘书的年终总结报告,说到底就是把这一年的工作做个梳理。一开始得明确自己的职责范围,这很重要。每个部门的秘书工作内容都不太一样,像有的可能负责会议记录,有的得整理文件,还有的需要协调各部门间的关系。弄清楚自己具体干了什么,才能写得有条理。

写的时候可以从几个大的方向入手,比如日常工作完成情况,遇到的问题及解决办法,还有个人的成长和提升。先列出个大概框架,这样心里就有底了。比如说日常事务这一块儿,可以具体说说处理了多少份文件,组织过几次会议,参与了哪些重要活动。这部分内容得实事求是,不能夸大其词。

书写注意事项:

对于工作中遇到的困难也要提一下。比如说去年年底的时候,部门间的沟通出了点问题,导致某项任务延误了几天。当时是怎么调整的,采取了什么措施,最终结果如何,这些都要写进去。这不仅能展示解决问题的能力,也能体现工作的责任心。

再来说说个人成长吧。这一年有没有参加培训,学到了什么新技能,这些都可以写进来。比如学会了用新的办公软件,提高了工作效率之类的。不过有时候写的时候容易忘记一些细节,像是具体是哪个月份参加的培训,培训的内容有哪些,这样的信息最好能补充完整。

至于写作风格,既要正式又要接地气。不要用那些特别复杂拗口的句子,简单明了就好。但也不能太随意,毕竟这是工作汇报,得体现出专业性。有时候可能会因为赶时间,草草写了事,这样就不太好。应该给自己留足够的时间去打磨,确保每一句话都经得起推敲。

还有个需要注意的地方,就是数据的准确性。像提到某项工作完成的数量,一定要核实清楚,不能凭记忆乱写。要是数据不准确,会让整个总结的可信度大打折扣。有时候为了凑字数,可能会稍微夸大一点,但这其实是不可取的。真实的数据才是最有说服力的。

机关的办公室秘书年终工作总结范文 【篇3】 850字

____年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好 。

篇3书写经验163人觉得有启发

机关办公室秘书的年终工作总结该怎么写?这事说起来挺复杂,但也挺简单的。关键是要把工作情况理清楚,再结合自己的体会,把事情写明白就行。

每年年底,单位都会要求写总结,这不仅是对过去一年工作的回顾,也是对自己工作的检验。写总结的时候,得先把这一年干了啥想明白,哪些事做得好,哪些地方还有不足,都得梳理出来。比如,年初定了什么目标,到年底是不是完成了?如果没完成,原因在哪?这些问题都要想透彻。

写总结时,最好能从几个方面入手,像是日常工作安排、文件起草、会议组织之类的。这些内容平时可能记不太清,但写总结的时候就得回忆起来。记得去年我写总结的时候,就翻了不少笔记,还专门找同事聊了聊,看看大家怎么看我的工作。这样写出来的总结才比较全面,不会漏掉重要部分。

写总结时文字得简练,不能啰嗦。有些人写总结喜欢堆砌辞藻,其实没必要。领导看总结主要是为了了解工作进展,太花哨反而会让人觉得浮夸。我觉得写总结时,语言要朴实点,把事情说清楚就好。比如,提到某项工作时,直接讲做了什么、效果如何,不用绕弯子。

不过有时候写总结也会遇到麻烦,比如有些工作确实记不太清了。这时候怎么办?我觉得可以参考一下单位的档案资料,或者问问当时参与工作的同事。另外,写总结时还要注意,不能只谈成绩,也要适当提提存在的问题。毕竟没人是完美的,工作中总会有些不足之处。要是只报喜不报忧,反而显得不真实。

还有一个小技巧,就是写总结时可以分条列出。这样不仅自己看着方便,别人读起来也容易理解。不过分条的时候别太死板,条理清晰就行,不用刻意追求形式上的完美。还有,写总结时最好能用一些专业术语,这样显得更有水平。像“公文流转效率”“信息报送质量”之类的词儿,听起来就比普通话说得专业。

小编友情提醒:

写完总结后别急着交上去,最好多检查几遍。有时候人忙起来,难免会出现一些小差错,比如数字写错了,或者句子不通顺。这类问题虽然不大,但会影响整体印象。所以写完后静下心来仔细看看,改改错别字,调整一下语句顺序,这样总结的质量就会更高一些。

办公室秘书年终工作总结800字范文 【篇4】 800字

20_____年,在办公室的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了......等理论知识以及与业务联系部门相关地政策,法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线,方针,政策的自觉性

2、勤天动笔,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同事和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料......份,文件......份,材料上的写作需要有详尽,准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据,对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋,想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。对于要印发的文件,我每次都进行认真的修核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确,及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。

虽然我在半年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。

一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;

二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。

在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

篇4书写经验38人觉得有启发

办公室秘书年终工作总结怎么写?这个问题困扰了不少人。写好这类总结,得从几个方面入手。

先说内容范围吧。总结得涵盖全年工作情况,包括日常事务处理、会议组织、文件归档等方面。日常事务这部分,可以细分为接待来访、接听电话、办公用品管理等具体事项。写的时候,别光列流水账,要突出重点,比如某次接待活动因为准备充分,获得了来访者的高度评价。还有,文件归档这部分也很重要,提到档案管理时,最好能体现规范化程度提高了多少,这样更有说服力。

再说格式问题。开头得有个简短的概述,表明工作的总体情况。中间部分按业务类型分类展开叙述,每一类都要有具体事例支撑。结尾处可以展望下一年的工作目标,比如进一步提高工作效率之类的。但要注意,这里的展望不宜太笼统,最好结合实际情况提出几条具体的改进措施。

在写作过程中,专业术语少不了。像“公文流转”、“会务筹备”这样的词,能让总结显得更有专业性。另外,数字的应用也很关键,比如“今年共处理各类文件三千余份”,这比单纯说“数量大”更有冲击力。

至于语言风格,建议平实一些。毕竟秘书工作本身就是很务实的,语言太花哨反而会显得不接地气。当然,适当用些修辞手法是可以的,比如比喻,把复杂的工作流程比作拼图游戏,能让读者更容易理解。

还有一点需要注意,就是细节描写。比如在描述某次大型会议筹备时,不仅要讲清楚整个流程,还可以补充一些幕后的小故事,比如为了确保音响效果,工作人员反复调试设备的经历。这些细节能让总结更加生动鲜活。

办公室秘书年终工作总结范文 【篇5】 1400字

办公室秘书年终工作总结

在大学毕业之后,我就来到了公司工作,至今也已经有一年多的时间了,在过去一年的时间里,我担任的的公司办公室秘书一职,因为我在大学学习的专业就是文秘专业。在我一年多的工作中,我得到了领导和同事的大力帮助,我成长了很多,对公司业务也是非常的了解了,我相信只要我继续工作下去,我就会在公司中站稳脚跟,更好的为公司的发展做出自己应有的贡献!

转眼间____度已过去,回顾过去的一年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,一年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题

一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

五、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面

一、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

二、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

三、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

四、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

五、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

以上为个人____度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有,因为自己来公司才一年的时间,对公司内部还不是十分的了解,虽然在业务上自己已经没有什么难题了。相信随着时间的推移,我会继续在公司中工作下去的。前进中有很多的方向,我会进步,当然也可能有挫折,不过这些都是我应该做的,我相信我会在今后的工作中做的更好!

办公室秘书年终工作总结

篇5书写经验194人觉得有启发

办公室秘书年终工作总结怎么写

办公室秘书的工作总结是一项细致活儿,它既不是简单的流水账,也不是随便编几句套话就行的事。这工作得结合实际,把一年来的点点滴滴都梳理清楚,还得让人一看就明白你在这一年里干了啥、干得咋样。

写总结的时候,先得把脑子里的东西理顺。比如,年初领导交代的任务完成得怎么样?那些突发情况是怎么处理的?还有平时的日常事务,像是文件归档、会议记录之类的,是不是都按规矩来了。把这些事情一件件过一遍,心里就有了底。

不过,光有底还不够,还得会组织语言。比如,文件归档这项工作,就不能只是说“归档了很多文件”。得具体一点,比如说归档了多少份文件,其中有多少份是重要的,有没有因为疏忽出了差错。这样写出来才显得实在。

有时候,写总结的时候,可能会遇到一些小麻烦。比如,某次会议记录写得不太完整,这时候就得诚实地反映出来,说明当时的情况,以及后来是怎么补救的。要是遮遮掩掩的,反而会让别人觉得不踏实。

总结里头最好能带点数字进去。像今年一共开了多少次会议,整理了多少份文件,接待了多少位来访人员之类的。这些具体的数字能让总结更有说服力。

书写注意事项:

要注意总结里的表达方式。不要老是用那种官腔十足的话,该通俗的地方就通俗一点。比如,描述工作效率的时候,可以用“提高了不少”这样的说法,而不是非要弄个复杂的句子。

写总结的时候,也得有点策略。有些事情做得好,就大大方方地写出来;有些地方确实没做好,也不要藏着掖着,但可以着重强调后来采取了哪些措施来改进。

办公室秘书年终个人总结范文 【篇6】 2450字

我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工作计划的执行情况;对公司各项方针政策、典型事迹、先进经验及时进行宣传推广;管理、规范各类文件的编印、下发;完成主管领导交办的其它工作。一年来,在办公室领导的指导和关怀下,在同志们的支持和帮助下,自己爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,认真履行工作职责,较好地完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了现阶段党的路线方针政策、“公文写作”等理论知识以及与业务部门相关的政策、法规和条例等,使自身的理论及业务素质得到了有效提高。我不仅从报刊和专业书籍上汲取营养,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。提高了自己的政治敏锐性和洞察力,牢固树立了正确的世界观、人生观、价值观和荣辱观。

2、勤于笔耕,增强了文字功底和思维能力。

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,能够经常从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请部门领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料20余份、文件16份,情况简报15期。另外,有关党务、社区、街道、各部委局(办)、总结、经验材料、领导讲话等文稿,也能够及时、主动完成。在起草各种材料中,都能够力求掌握第一手素材,材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,也能够为领导及时决策提供可靠依据。在工作中,自己能够经常深入到部门或基层了解情况,起草“党委工作计划”“行政工作计划”、编发“情况简报”,及时报送到市政府有关部门,使上级对我公司工作有全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。公司印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表公司的形象,出现任何纰漏都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,有时达5-6遍,并请其他领导和同志帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和服务意识。

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调、检查和督促,这是秘书工作的一项重要职能。为此,我能够深入单位或部门中调查研究,掌握第一手材料,特别是公司去年开展的挖潜增效活动中,能够积极深入到各相关单位或部门进行调研,为公司改革发展提供参考依据。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,正确处理问题。在日常工作中,密切联系实际,收集有关资料,积极为领导实施工作计划提供可靠依据,当好参谋助手。努力促进公司经营管理、施工生产和企业文化建设健康发展。工作中,积极转变工作作风,增强公仆意识和服务意识,对外来电函、来访人员和办事人员认真接待,积极高效办事,恪守不损害公司利益的宗旨,切实为员工解难、为领导分忧,以实际行动践行“三个代表”,充分发挥桥梁纽带作用。同时,能够自我鞭策、自我激励,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护窗口部门的良好形象。

4、快速反应,完成临时工作和紧急任务。

办公室是公司的综合部门,业务和事物都很多,涉及为领导服务、部门之间沟通协调、公司方针政策执行情况的督促、检查,以及安全、工伤、保卫、消防、打字、档案管理、小车管理、交通管理、食堂、卫生、接待、印章(介绍信)管理、办公费用考核、餐费考核、油料考核等等,分工细、面积大、很繁杂,虽然有严细分工,但更多的是相互协作,所以很多的情况下都是部门之间的同志,不分份内份外,都能够积极主动完成各项工作。能够体现一种协作精神、团队精神,自己也积极努力做到了这一点。不管部门领导在与不在,都能够严格要求自己,坚守岗位,努力为领导、为部门分忧解难。每次接到领导的工作时,都表现为一种:“接受任务愉快,完成任务坚决”的工作理念。在对待其他同志、特别是年轻人方面,能够以一名老同志、老党员的标准要求自己。既为他们做出榜样,又能够经常帮助他们不断进步。自己还担任党小组长和纪委等项工作,工作中也能够按照领导安排,积极主动做好相关工作,对待其他部门的工作也也能够提供帮助或协助。另外,自己还能够以主人翁的姿态对待公司、对待工作。对常明灯、常流水,楼道、厕所卫生等,都能自觉保持和清扫。很多节假日或星期天,自己都到公司来,进自己所能,有一分热,发一分光。

5、存在不足。

一年来,我虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在很多问题和不足。一是工作主动性较差,业务水平有待提高;二是处理一些复杂工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。三是深入基层调查研究还不够。在今后的工作中,我还要继续加强学习,扬长避短,努力实践,力求把工作做的更好。

6、今后的努力方向。

一年来,在工作和生活中,都得到部门领导或身边同志的帮助和关爱,但自己的工作距离组织和领导的要求还存在很大差距,所以在以后的工作中,自己有决心认真提高业务水平、工作水平,为公司实现持续稳定发展贡献自己的力量。为此,要做到:1、努力拓宽自己的知识面,深入学习专业知识和相关法律知识,加强对市场发展走向的了解;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手和参谋;3、团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围和积极向上的团队精神;4、不断改进对其他部门、单位的服务水平和工作能力,维护公司利益,积极为公司创造更大的价值,力争取得更大的工作成绩。

篇6书写经验155人觉得有启发

办公室秘书年终个人总结怎么写,这事挺复杂,得好好琢磨。每年年底,大家都忙着写总结,但很多人不知道从哪里下手。其实总结不是随便写写就行的,得有点门道。

先说个例子,我有个朋友,他写总结的时候,总是喜欢把工作分成几大块,像是日常事务处理,会议记录,还有一些对外联络的事。他觉得这样条理清晰,但后来我发现,他写的东西有点流水账的感觉,好像只是把事情罗列出来,没太深入分析。我觉得,写总结的时候,不能光是记流水账,得想想这些工作背后的意义,为啥要做这些事,做了之后有什么效果。要是能结合一些具体的数字,那就更好了。比如,今年一共开了多少次会议,整理了多少份文件,这些数字能让总结看起来更有说服力。

再说说格式,有些人喜欢把总结写得很正式,开头套话一大堆,什么“在公司领导的正确领导下”,“在过去的一年里”,虽然这样说没错,但总觉得有点空洞。我觉得开头可以稍微轻松点,比如直接点明主题,“回顾过去一年的工作,我的主要任务是……”这样的开头就比较直白,让人一眼就能明白你要说什么。

还有就是,写总结的时候,要注意语言的准确性。比如我曾经看到有人写总结,把“协助”写成了“协助”,虽然两个字长得差不多,但意思差了不少。还有一次,我看到一个人写“完成任务的质量有所提高”,这句话听着没问题,但仔细想想,质量怎么能“提高”?应该说“提升”才对。这些细节虽然不起眼,但会影响整篇文章的专业度。

书写注意事项:

写总结的时候,最好能结合自己的工作经验。比如我在写总结的时候,会特别提到一些自己遇到的难题,以及我是怎么解决的。这样不仅能展示自己的能力,还能给同事一些参考。当然了,写这些经历的时候,语气要谦虚一点,不能显得太自夸。

最后要说的是,写总结的时候,千万别忘了检查一下。有时候写得太匆忙,会漏掉一些重要的东西。比如有一次我写总结,漏掉了几个关键的数据,结果被领导提醒了一下。所以写完之后,最好能多看几遍,看看有没有遗漏的地方,或者有没有表达不清楚的地方。

写总结这件事,其实没有那么难,只要用心去做,就能写出一份让人满意的总结来。

办公室秘书个人年终工作总结700字范文 【篇7】 750字

回望过去的半年时间,转眼间上半年度已过去。在公司领导关怀中,综合管理部领导的准确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的科技创新年、精益管理年、效益满意年”目标而努力。工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,所做的工作与集团公司以及本公司的高标准、严要求”一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在问题:

一、工作上不积极主动。而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是要做”工作状态。例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限。没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格。

五、缺乏创新意识。去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

已切实地影响到自己的本职工作,对以上几点自身所存在问题。作为一名的公司秘书,感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,将认真总结,实实在分析原因,找出存在问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规。

二、充分发挥个人的专业特长。充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作。更能体现出企业的特色。

四、深入实际。掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高。争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

篇7书写经验245人觉得有启发

办公室秘书工作涉及事务繁杂,年终总结需要将一年的工作梳理清楚,既要体现专业性,又要展示个人能力。对于刚接触这项工作的同事来说,可能觉得无从下手,其实只要掌握几个要点,就能写出一份不错的总结。

开头怎么写?

很多人会纠结要不要概述全年的工作情况,其实不必刻意追求形式感。可以直接从重点工作入手,比如接待了多少重要来访、组织过哪些会议,这些具体事例能让人直观了解你的贡献。记得要把数字列出来,比如“共接待来访人员120人次”“协助筹备大型会议6次”,这样显得有说服力。不过这里有个小问题,有些人在写的时候容易忽略这一点,结果导致内容显得空洞。

接着就是对工作的反思了,这部分可以结合实际情况谈一下遇到的问题。比如说在处理文件归档时,由于档案分类标准不够明确,曾经出现过几次混淆的情况。针对这个问题,后来采取了更加细致的分类方法,还制作了一份详细的指南供大家参考。这样的叙述不仅展示了问题意识,也体现了改进的能力。只是有时候人们在描述问题时可能会表达得不够清晰,甚至偶尔会出现语义重复的情况。

总结不能只盯着问题,还要突出亮点。如果参与了一些创新项目或者提出了有效的建议,一定要提出来。比如某次优化办公流程的提议被采纳后,工作效率提高了近三成。这类成果最能体现个人价值,但在写的时候要注意语言适度,别太自夸,毕竟团队协作也很重要。

书写注意事项:

关于格式方面,建议把每个部分都分成小段落,这样看起来不会太拥挤。每段话围绕一个中心思想展开,这样阅读起来比较顺畅。但有时候人们会因为赶时间,把几件完全不同的事情混在一个段落里,这就容易让人抓不住重点了。

小编友情提醒:

别忘了检查一下有没有遗漏重要的工作内容。尤其是那些看似不起眼的小事,比如及时更新通讯录、定期维护办公设备之类的事情,其实也是不可或缺的一部分。有时候,人们会因为疏忽而忘记把这些细节写进去,结果就显得总结不够全面。

办公室秘书年终工作总结报告范文 【篇8】 2250字

一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、强化职能,做好服务工作。

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。一是围绕中心,为领导服务突出超前性。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等调研文章。在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。二是搞好配合,为科室服务突出主动性。在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众服务突出积极性。认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xxx地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象,提高自身素质。为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注重思想建设讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。为此,我特别注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作能力。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三是锤练业务讲提高。经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得一定的进步。全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《xxx突出基层政权建设》、《xxx爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《xxx信息》刊发8条。利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、强化大局意识,拓展工作思路。工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。二是严格办会。一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会 44次。无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。三是细心接待。凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。

一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

一是发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干。

二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。

三是发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。

篇8书写经验147人觉得有启发

办公室秘书年终工作总结报告怎么写

年底到了,每个部门都需要交一份总结,办公室秘书的工作总结尤为重要。这不仅是对一年工作的回顾,也是为下一年工作打基础的关键环节。如何写出一份高质量的总结?以下是一些需要注意的地方。

首先要梳理全年工作。把所有的文件、会议记录、活动安排都拿出来,看看哪些事情完成了,哪些没完成。比如去年我们计划开展几次培训,实际搞了几次,效果怎么样,这些问题都要想清楚。有时候忙起来会忽略细节,比如某次活动的具体参与人数,可能记不太清了,这时就要翻阅当时的签到表。这个过程很繁琐,但很重要,因为总结不是凭空想象出来的,得有事实依据。

其次要提炼亮点和不足。办公室工作涉及面广,既要服务领导又要协调同事,既要处理日常事务又要应对突发情况。这一年里肯定有不少值得骄傲的成绩,比如成功组织了一场大型会议,或者妥善解决了某个棘手问题。把这些亮点找出来,用具体的数据和事例支撑。当然也不能只说好话,还要敢于面对问题。比如在文件归档方面,可能存在效率不高、分类混乱的情况,这就需要分析原因,提出改进措施。

第三点就是明确目标和方向。总结不只是回顾过去,还要展望未来。可以结合公司的发展规划,制定下一阶段的重点任务。比如说今年要提升工作效率,具体到办公室层面,就可以从优化流程入手,减少不必要的审批环节。不过有时候目标定得太高,反而难以实现,所以还是要实事求是,量力而行。

写总结的时候,语言要简洁明了。有些人喜欢用华丽的辞藻,其实没必要。直接说清楚做了什么、达到了什么效果就行。不过有时候也会遇到一些小问题,比如写“协助领导召开重要会议”这样的句子,如果表达不清,可能会让人误以为只是简单的帮忙,实际上包含了复杂的筹备工作。所以要注意措辞,避免歧义。

书写注意事项:

总结要注重条理性。可以按照时间顺序或者工作性质分类,把内容分块呈现。这样既方便自己整理思路,也便于读者理解。但有时候分得太细,反而显得冗长,这就需要把握好度,突出重点。

最后一点是审稿和修改。写完初稿后,最好放一放再看,有时候当时觉得没问题,过几天再读就会发现问题。比如某句话表述不通顺,或者数字计算错了,这些都需要仔细检查。当然,有时候忙起来可能会疏忽,比如忘了核对某个数据来源,这就需要多花点时间复查一遍。

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