
档案管理个人年终总结范文 【篇1】1700字
****年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《** 组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路――学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动 6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
篇1书写经验214人觉得有启发
档案管理个人年终总结怎么写,这个问题其实很多人都会遇到。平时工作忙忙碌碌,到了年底总结的时候,总觉得没什么好写的,或者不知道从哪里开始。
写总结的时候,最重要的就是要把这一年的工作情况梳理清楚。你可以先想想这一年都做了哪些事情,比如文件归档了多少份,处理了哪些紧急任务,还有参与了哪些重要的项目。把这些事情列出来,就不会觉得无从下手了。当然,列清单的时候可能会漏掉一些细节,这就需要慢慢回忆一下,说不定就能想起来一两个重要的点子。
接着就是要把这些事情写得有条理。可以用数字来体现成果,比如说一共整理了多少份档案,提高了多少效率之类的。这样不仅能让领导看到你的成绩,也能让自己对过去一年的工作有个清晰的认识。不过有时候写着写着就容易跑题,写着写着就忘了初衷,这都是需要注意的地方。
书写注意事项:
总结里最好能提到一些遇到的问题和解决的办法。比如说某个项目遇到了困难,你是怎么克服的,或者某个流程存在不足,你提出了什么改进措施。这样不仅能展示你的解决问题的能力,还能为以后的工作提供参考。当然,在描述这些问题的时候,可能会不小心夸大事实,这点要注意一下,毕竟实事求是才是关键。
最后就是要注意语言表达,尽量简洁明了。写得太复杂反而会让别人看不明白。有时候为了显得专业一点,可能会用一些不太常用的词汇,但这并不是必须的。简单直接地把事情说清楚就好,毕竟总结不是写论文,不需要那么正式。而且有时候为了追求文采,可能会忽略了一些细节,这也是需要注意的地方。
人事档案管理个人年终工作总结范文 【篇2】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
篇2书写经验138人觉得有启发
人事档案管理个人年终工作总结怎么写
年底到了,总结工作得好好准备一下。人事档案管理工作比较繁琐,既要保证资料完整,又要确保更新及时。写总结的时候,关键是要把工作内容梳理清楚,突出重点。
先说说日常管理,比如每个月都要核对员工入职、离职信息,这是一项基础工作。有时候事情多起来,难免会有疏漏,比如把某位员工的档案放错了文件夹,后来才发现。这就需要平时养成仔细的习惯,每次处理完都检查一遍。
书写注意事项:
档案数字化也是重要任务之一。今年公司开始推广电子档案系统,我负责培训同事如何录入信息。刚开始大家都不太熟练,提交的数据格式经常出问题,有的表格少了字段,有的数据重复录入。后来经过几次调整,总算理顺了流程。
除了常规事务,还有一些突发情况需要应对。比如有个部门突然要调取某个员工的历史档案,当时手头的工作也挺忙的,差点忘记这件事。还好同事提醒了一下,赶紧查找归档,最后按时完成了任务。
还有一点需要注意,就是跟其他部门的沟通协调。人事档案管理涉及多个环节,有时候需要找财务核对工资记录,有时候需要找法务确认合同条款。要是事先没有做好准备,临时对接很容易耽误进度。
至于总结的具体写法,建议把每个季度的主要工作列出来,用数字说话。比如说一季度整理了多少份档案,二季度处理了多少次调档申请,三季度参与了多少次招聘活动,四季度完成多少次档案迁移。这样既直观又具体。
写总结的时候不能光罗列数字,还得结合实际情况讲讲遇到的问题和解决办法。像前面提到的档案放错位置,还有数据录入不规范的情况,都可以作为案例分析一下。通过总结这些问题,可以为明年的工作积累经验。
最后别忘了附上一些改进措施。比如针对档案管理中存在的不足,提出加强分类管理的建议;对于新系统使用过程中存在的困难,建议增加培训次数。这样能让领导看到你的思考深度。
写总结的时候,语言要简洁明了,避免长篇大论。如果能结合实际例子就更好了,毕竟举例子比空谈更有说服力。不过有时候写着写着可能会跑题,写成了一堆流水账似的叙述,这就要注意控制好节奏,把重点内容突出出来。
档案管理年终总结范文 【篇3】 2000字
一、工程及档案概况
某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。
这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。
这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。
在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,
按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1 本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片 1册。
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况
档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。
强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。
2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。
六、自评情况
____年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按:合作、互助:的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
篇3书写经验34人觉得有启发
写年终总结,特别是档案管理这类需要专业性的总结,和写心得不一样,它更注重的是事实和数据。开头最好能简单回顾一下这一年的工作情况,比如今年一共整理了多少份档案,处理了哪些突发状况,还有就是有没有完成上级交代的任务。
在具体描述工作的时候,要分门别类地去谈。比如,对于日常的文件归档工作,可以重点说说采用了什么样的方法提高效率。要是有参与过什么大的项目,那这部分就得多花点笔墨,讲清楚自己做了什么贡献,用了哪些技巧,遇到问题时是怎么解决的。记得要把关键的数据写进去,像是节省了多少时间,提升了多少准确性之类的。
有时候,总结里还可以提到一些创新的做法。比如我们尝试了一种新的分类系统,刚开始用的时候觉得挺麻烦的,但后来发现这样能让查找速度加快不少。不过这个新系统也有它的局限性,比如对新人来说可能上手会慢一点,这需要后续再培训一下。
书写注意事项:
关于团队协作的部分也不能忽略。档案管理工作不是一个人的事,很多时候都需要和其他部门配合。像去年有个大项目,我们需要和财务部那边核对资料,当时大家沟通得挺顺畅的,最后按时完成了任务。这种合作的经历值得提一提,因为它反映了整个团队的能力。
总结里少不了对未来的展望。比如下一年打算引入电子化管理,减少纸质文件的使用量。不过这事也不是那么容易实现的,需要先做好前期调研,看看市面上有哪些成熟的软件可供选择。还有一点要注意的是,任何新计划都要考虑到成本问题,毕竟预算有限。
档案管理人员年终总结范文 【篇4】 4050字
转眼一年时间过去了,____年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:
一:好的方面:
1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》,渴望加入伟大的中国共产党,于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习,认真学习了党的历史,党的章程,对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。
三:下一步工作及建议:
下一步我会以学习党的精神为指导,对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。
花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。
篇4书写经验78人觉得有启发
做档案管理工作,写总结这事挺关键的。平时忙忙碌碌整理资料、归档文件,年底一到,就得把这些工作好好梳理一下,写个总结出来。这总结不是简单地罗列做了什么,得有点深度,能反映出工作的成效和问题。
写总结前头,先把这一年的工作流程过一遍。像是档案接收了多少份,分类归档时遇到哪些难题,有没有新的系统引入,这些都得想清楚。比如上半年新来的系统确实提高了效率,但培训时间太短,好多同事都没完全掌握,导致有些操作还是靠老办法,这就得提一提。
总结的时候,别光说好听的。像去年有个同事,他负责的那块档案总是出问题,原因是他自己对标准执行得不太严格。今年他改进了,这事得表扬一下,不然显得总结不真实。不过也有点小遗憾,他后来又放松了,这种反复的情况也该提到,不然没法全面反映情况。
说到总结的重点,最好分成几个部分,比如工作成绩、存在问题、改进措施。成绩这部分要具体,不能含糊其辞。像今年我们完成了多少份档案的数字化处理,这个数字就能说明问题。存在问题这部分,不要藏着掖着,直接写出来,这样领导才知道实际情况。
改进措施也很重要,不能光喊口号。比如针对档案借阅登记不全的问题,今年就增加了抽查环节,效果还不错。另外,建议加强员工培训,尤其是新系统的使用,这方面还得持续跟进。
写总结的时候,要注意语言简洁明了。有时候写得太过复杂反而不好,尤其是那些专业术语,能少用就少用。比如去年有人写总结,用了不少拗口的词,虽然看着高大上,但其实大家都看不懂。还有一次,有人把“提高工作效率”写成了“提升工作效能”,虽然意思差不多,但总觉得有点别扭。
小编友情提醒:
总结写完后,最好自己先看几遍。有时候写作者可能注意力不够集中,会漏掉一些小细节。比如去年我写总结时,把“全年共接收档案三千份”写成了“全年共接收档案三万份”,虽然只是数字错了,但还是被发现了。这种小问题平时不容易注意到,多检查几遍就能避免。
单位档案管理年终总结范文 【篇5】 1600字
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;
期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
一、忠于职守,爱岗敬业
所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
二、遵纪守法,严守机密
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
三、博学求进,公正服务
提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
篇5书写经验83人觉得有启发
单位档案管理年终总结怎么写
档案管理工作每年年底都要做,这不仅是对过去一年工作的回顾,也是为下一年工作打基础的重要环节。不少人在写总结时会感到头疼,觉得无从下手。其实,写好总结并不难,关键是要掌握一些技巧和方法。
首先要明确总结的目的。档案管理总结主要是为了梳理全年的工作情况,包括档案的收集、整理、归档、利用等方面的情况。如果只是一味地罗列数据,而没有对工作进行分析和提炼,这样的总结就失去了意义。比如,今年一共归档了多少份文件,这个数字很重要,但更重要的是要分析为什么会有这么多文件需要归档,是不是因为业务量增加了,还是因为流程有问题导致文件堆积。
其次,要注意总结的语言表达。有些人在写总结时喜欢用大而空的话,比如“圆满完成了各项工作任务”,这种表述虽然听起来很正式,但缺乏具体的内容支撑。与其这样,不如具体一点,比如说“通过优化档案分类系统,提高了档案查询效率,使平均查询时间缩短了20%”。这样的表述不仅具体,还能体现出工作的成效。不过有时候写总结的时候,可能会不小心漏掉了一些细节,这就需要反复检查,确保所有重要的信息都包含在内。
再者,总结中还可以适当加入一些图表和数据。档案管理工作涉及很多具体的指标,比如归档率、查阅次数、电子化程度等。把这些数据用图表的形式展示出来,可以让读者一目了然地了解工作成果。当然,制作图表时也要注意简洁明了,不要过于复杂,否则反而会影响阅读效果。有时候,由于时间紧迫,可能在制作图表时忽略了某些细节,比如标注不够清晰,这就需要事后补救,重新调整。
书写注意事项:
总结还应该体现个人或团队的努力。档案管理工作并不是一个人的事,往往需要团队协作才能完成。因此,在总结中要提到团队成员的具体贡献,比如某位同事在某项工作中表现突出,或者某个小组解决了某个长期存在的难题。这样不仅能增强团队凝聚力,也能让领导看到大家的努力。不过有时候写总结的时候,可能会忘记提到某些人的名字,这就需要特别留意,以免遗漏重要信息。
小编友情提醒:
总结还要有一定的前瞻性。除了回顾过去,还要展望未来,提出明年的工作计划。比如针对当前存在的问题,可以提出改进措施,或者针对新的需求,规划下一步的工作方向。这样能让总结更有深度,也能为领导决策提供参考。不过有时候在写这部分内容时,可能会因为对未来形势把握不准,导致目标设定得不太合理,这就需要多和同事讨论,确保计划切实可行。
档案管理员年终工作总结模板范文 【篇6】 4550字
今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
1、本职工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。通过整理、归档,200x年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在200x年年底前,收集、整理了土地退包书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇200x年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:200x年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。200x年9月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在200x年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
篇6书写经验195人觉得有启发
档案管理员年终工作总结模板怎么写
年底到了,不少人都开始着手准备年度总结。对于档案管理员来说,写好一份总结不是件轻松的事。有些人觉得总结就是把事情罗列一遍,但这远远不够。总结需要把工作中的重点提炼出来,既要体现成绩,也要指出不足,还得有改进计划。所以,今天就聊聊怎么写出一份高质量的档案管理工作总结。
先说说开头部分吧。很多人一上来就直接写“在过去的一年里……”,这样太普通了。不如换个方式,比如“____年,我负责单位档案管理工作,这一年经历了不少挑战和变化”。这样的开头既简洁又带点个人色彩,能让读者眼前一亮。不过,开头这部分千万不能太啰嗦,一句话点明就好,别把后面的重点都堆在这儿。
接着说正文。写正文的时候,得把工作内容分块儿写清楚。比如说档案整理这一块儿,可以写“全年共整理归档各类文件5000余份,其中重点工程档案300多套,确保了档案的完整性和准确性”。这里需要注意的是,数字要真实,不能乱编。要是能配上一些具体的例子就更好了,比如“某次重大项目的档案整理过程中,发现了几份关键资料缺失,经过多方查找最终补齐,为后续工作提供了有力支撑”。但要注意,这里的描述不能太夸张,实事求是就行。
再说说档案管理系统的维护。这部分内容可以写“全年系统运行平稳,累计处理用户查询请求超过2000次,平均响应时间控制在5分钟内”。如果工作中遇到过问题,也可以提一下,比如“曾因服务器配置不足导致系统卡顿,后来通过升级硬件解决了这个问题”。这里有个小建议,遇到问题的时候,不仅要写怎么解决的,还应该反思下是不是流程上有漏洞,这样显得更有深度。
再看档案培训这一块儿。档案管理员不仅要把自己的工作做好,还得教会别人怎么用档案。这部分可以写“组织了三次专题培训,参训人员达100多人次,培训内容涵盖档案收集、分类、归档等多个环节”。不过,这里有个小地方需要注意,就是培训的效果如何?是不是大家都掌握了?如果没有具体的数据支撑,只写培训次数和人数,就会显得有点空洞。
最后说说档案利用情况。档案管理员的工作不仅是存档,还得让档案发挥作用。这部分可以写“全年提供档案查阅服务共计500余次,为多个部门提供了重要参考资料,特别是在项目验收和审计过程中发挥了重要作用”。当然,这里还可以提到一些具体的案例,比如“某次审计工作中,通过查阅历史档案找到了关键证据,为公司挽回了经济损失”。
总结的时候,不要忘了展望未来。可以写“新的一年里,我将继续优化档案管理系统,提升工作效率,同时加强与其他部门的协作,为单位发展贡献更多力量”。不过,这里千万不能写得太虚,最好能结合实际情况提出一两个具体的改进措施,比如“计划引入智能化检索功能,提高档案查询效率”。
档案管理的年终工作总结范文 【篇7】 1700字
档案管理年终工作总结
xx____是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创
新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了xx市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
篇7书写经验125人觉得有启发
档案管理年终总结该怎样写,这事挺讲究技巧。写这种总结,得先把这一年的工作都过一遍脑子,哪些事干了,哪些还没干好,心里得有个数。比如,文件归档是不是及时,有没有遗漏重要的资料,这些都是需要重点关注的地方。
平时工作中,可能遇到过一些特殊情况,像是有些部门提交的材料格式不统一,这就需要在总结里提一下,是怎么处理这些问题的。要是有同事帮忙改进了流程,也别忘了带上一笔,毕竟团队合作很重要。记得要把这些事情具体化,别光说做了点什么,得详细描述下具体的操作步骤,这样领导看了才清楚你在干什么。
有时候,档案室设备出了点小状况,像是扫描仪老是卡纸,就得在总结里写明是怎么解决的。可能是找厂家维修,也可能是自己摸索出来的办法,总之要让别人知道你是怎么应对突发情况的。还有,如果这一年参加了什么培训,学到的新技能也可以写进去,比如学会了用新的软件来管理电子档案。
不过,写的时候要注意,不能把所有的事一股脑儿全倒出来。应该挑重点,把那些对公司发展影响比较大的工作突出表现一下。比如,通过优化档案管理流程,提高了工作效率多少个百分点之类的,这样显得更有说服力。要是能附带一些数据就更好了,像增加了多少份档案,减少了多少时间成本之类的信息。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能结合自己的专业背景,用上一些专业的术语。比如,“档案数字化进程加速”这样的说法,就比简单的“把档案弄到电脑里”听起来更正式些。当然,有时候可能因为赶时间,写得不太顺畅,比如有的地方语句啰嗦了点,或者前后有点脱节,但只要大方向没错就行。
2025年档案管理年终总结报告范文 【篇8】 2050字
我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[____]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局____年度档案工作总结如下:
一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、 狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。____年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为____年度全市档案管理先进单位。
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
篇8书写经验171人觉得有启发
关于如何撰写一份高质量的档案管理年终总结报告,其实这事说难也难,说简单也简单。关键是你要清楚总结到底是为了什么,它不是简单的罗列事情,而是要把一年的工作梳理得清清楚楚,既能让领导看到成绩,也能找到问题所在。
第一步,先把材料备齐了。就是说,所有相关的文件、数据、会议记录啥的都得整理好,放在手边。这样写的时候就不会漏掉重要信息。比如去年我们部门处理了多少份档案,今年又增加了多少,这个数字变化就得搞明白。要是数字不对劲儿,比如说去年明明是三千份,今年写成四千五,这就不太好了。还有就是,每个项目完成的情况也要弄清楚,尤其是那些特别关键的任务。
第二步,别急着下笔,先想一想。想什么?就是这一年咱们干了什么,哪些做得不错,哪些还需要改进。比如,我们的档案归档速度是不是比以前快了,是不是有新的系统帮助大家提高了效率。这里头要注意的是,描述工作成果的时候要具体点,别光说“工作效率提高”,最好能给出具体的例子,像“通过新系统的应用,单份档案的归档时间从原来的三分钟缩短到一分钟”。
第三步,写的时候要分块儿来。可以按照不同的业务条线去写,比如档案接收、分类、保管、利用这几个环节。每个环节都要详细说一下,特别是遇到的问题,是怎么解决的。有时候写到这里,就容易出现一些小状况,比如写着写着把“档案分类”写成了“档案整理”,虽然意思差不多,但仔细一看就发现不对劲儿。所以写的时候要多检查几遍。
第四步,关于问题部分,也不要藏着掖着。这一年肯定也有没做好的地方,得实事求是地写出来。比如有些档案的借阅手续还不够完善,导致有时候查找起来费劲。这些问题提出来后,还得想想办法怎么解决,不能只说问题不管后续。要是就这么写了事,领导看了也没法放心。
小编友情提醒:
写完之后别急着交上去,找同事帮忙看看。有时候自己写的东西,自己看不出来毛病,别人一眼就能看出哪里不对劲儿。比如某处逻辑不通顺,或者某个词用得不太恰当,这些细节很重要。当然,找人帮忙审稿的时候,态度要诚恳,毕竟人家帮你查漏补缺也是费心费力的事。
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