
2025档案管理年终工作总结范文 【篇1】650字
在**镇档案室的指导下,____年石坝子社区严格按照县档案局社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成____年的档案工作,简单总结如下:
1、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请**镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导,根据**镇档案室对社区的归档要求,严格按照县档案局社区档案工作目标管理考核标准,____年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册,立卷142卷,长期保存69卷,短期保存73卷。认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
2、强化档案资料检索利用
为了使档案文件利用更方便高效,在对资料进行收集整理后,____年社区档案的7册全引目录进行了整理,装订成册,同时全部索引信息录入电脑,提高检索速度,全面健全检索体系。
3、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘、消毒,保持档案的整洁性和完整性。
石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
篇1书写经验152人觉得有启发
____档案管理年终工作总结怎么写
每年年底,写一份总结都是一项重要任务,尤其对于档案管理人员来说,总结得好不好直接影响到下一年的工作规划。写总结不是单纯罗列工作内容,而是要从多个角度梳理全年的工作情况,提炼出经验和教训。下面分享一些实用的小技巧,帮助大家写出一份高质量的总结。
档案管理的工作看似平凡,但细节决定成败。回顾过去一年,有些事情可能处理得比较顺利,但也难免会遇到各种突发状况。比如说某次文件归档时,由于时间紧迫,部分资料未能及时整理到位,后来通过加班才勉强完成。这类情况需要在总结中提及,但不必过多渲染,重点是要分析原因,比如是否流程存在漏洞,还是团队配合出了问题。如果能提出改进措施,比如优化归档流程或加强人员培训,这样不仅总结更有说服力,也能为后续工作打下基础。
书写注意事项:
档案管理涉及大量数据统计,因此在总结时一定要注重数据的准确性。比如年度归档量、借阅次数等数字,最好能附上图表展示,这样既直观又专业。当然,这里有个小提醒,就是录入数据时一定要仔细核对,避免因为疏忽导致错误。有一次做报表的时候,我发现自己少算了几十份文件,后来重新核查才发现是输入时漏掉了一行数据。虽然最终修正了,但确实耽误了不少时间。
除了具体的工作成果,总结还应该体现个人成长。档案管理工作讲究细致入微,有时候一个小环节没做好就会影响全局。比如一次接待上级检查,由于准备不足,档案室的一些细节被指出不符合规范。这件事让我意识到平时积累的重要性,于是后来主动学习了一些新的管理标准,还组织同事们一起讨论如何提升工作效率。现在回头看,那次经历反而成了推动团队进步的动力。
写总结时也不能忽略外部环境的影响。这一年,公司数字化转型加速推进,这对档案管理工作提出了更高要求。为了适应变化,我们引入了新的管理系统,但初期也遇到了不少挑战。比如新系统功能复杂,很多同事一时难以掌握,导致工作效率下降。针对这个问题,我们采取了分批培训的方式,逐步提高大家的操作水平。目前来看,效果还不错,大家都慢慢适应了新系统。
小编友情提醒:
写总结时别忘了适当展望未来。档案管理不可能一蹴而就,需要持续努力。可以结合当前形势,谈谈对下一年工作的初步设想,比如进一步完善电子化管理、加强档案安全防护等。这样不仅能体现前瞻性思维,也能给领导留下深刻印象。
人事档案管理个人年终工作总结范文 【篇2】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。
篇2书写经验138人觉得有启发
人事档案管理个人年终工作总结怎么写
年底到了,总结工作得好好准备一下。人事档案管理工作比较繁琐,既要保证资料完整,又要确保更新及时。写总结的时候,关键是要把工作内容梳理清楚,突出重点。
先说说日常管理,比如每个月都要核对员工入职、离职信息,这是一项基础工作。有时候事情多起来,难免会有疏漏,比如把某位员工的档案放错了文件夹,后来才发现。这就需要平时养成仔细的习惯,每次处理完都检查一遍。
书写注意事项:
档案数字化也是重要任务之一。今年公司开始推广电子档案系统,我负责培训同事如何录入信息。刚开始大家都不太熟练,提交的数据格式经常出问题,有的表格少了字段,有的数据重复录入。后来经过几次调整,总算理顺了流程。
除了常规事务,还有一些突发情况需要应对。比如有个部门突然要调取某个员工的历史档案,当时手头的工作也挺忙的,差点忘记这件事。还好同事提醒了一下,赶紧查找归档,最后按时完成了任务。
还有一点需要注意,就是跟其他部门的沟通协调。人事档案管理涉及多个环节,有时候需要找财务核对工资记录,有时候需要找法务确认合同条款。要是事先没有做好准备,临时对接很容易耽误进度。
至于总结的具体写法,建议把每个季度的主要工作列出来,用数字说话。比如说一季度整理了多少份档案,二季度处理了多少次调档申请,三季度参与了多少次招聘活动,四季度完成多少次档案迁移。这样既直观又具体。
写总结的时候不能光罗列数字,还得结合实际情况讲讲遇到的问题和解决办法。像前面提到的档案放错位置,还有数据录入不规范的情况,都可以作为案例分析一下。通过总结这些问题,可以为明年的工作积累经验。
最后别忘了附上一些改进措施。比如针对档案管理中存在的不足,提出加强分类管理的建议;对于新系统使用过程中存在的困难,建议增加培训次数。这样能让领导看到你的思考深度。
写总结的时候,语言要简洁明了,避免长篇大论。如果能结合实际例子就更好了,毕竟举例子比空谈更有说服力。不过有时候写着写着可能会跑题,写成了一堆流水账似的叙述,这就要注意控制好节奏,把重点内容突出出来。
2025档案管理个人年终工作总结范文 【篇3】 850字
一、加强理论修养,提高自身执政能力
一年来,我以“五查五树”活动为契机,带领全局干部职工,通过对理论知识的学习,尤其是对党的xx大报告的认真研读,对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会,团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高,为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下,我始终把招商引资工作作为工作的重中之重,在任务下达后,我认真学习了我县的招商引资政策,制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施,在实际工作中积极拓宽思路,扩大招商渠道,克服困难,超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。热点栏目:
三、资政惠民,做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动,服务党和政府的工作大局,服务社会各界群众。
一是,积极参与重大活动及重点项目工作,为经济建设服务。近两年来,我局作为成员单位,多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作,做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至xx届皮草交易会档案资料500余件,照片70多张,资料60册,全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是,建立荣誉档案室,购置了档案装具,解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是,搞好编研,为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源,编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》,分送到了县领导和各单位领导的手中,为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是,建立县乡文件中心,服务社会各界。今年以来,我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件,另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心,把关系群众利益的文件收集、整理、编目,积极的为新农村建设服务,受到了群众的好评。
篇3书写经验190人觉得有启发
写好一份总结,尤其是像档案管理这样的专业领域,关键在于条理清晰、重点突出。开头部分,可以先把全年的工作做一个大致梳理,比如上半年主要完成了哪些项目,下半年又有哪些新任务启动。这里要注意的是,描述工作时最好能结合具体数字,这样显得更有说服力。比如,上半年整理了超过300份历史档案,而下半年新增归档量达到了500份。
接着,要谈一谈取得的成绩。成绩这部分很重要,因为它是对自己工作的肯定。可以提及一些具体的成果,像是优化了档案检索流程,使得查找效率提升了至少30%,或者开发了一套新的电子档案管理系统,大大降低了纸质文件的存储压力。不过,在描述这些成果时,尽量避免空泛的表述,而是用事实说话,比如列出几个典型案例。
接下来就是难点和不足的地方。每个项目都不可能一帆风顺,档案管理工作也一样。可以回顾一下在执行过程中遇到的一些挑战,例如某些特殊格式的档案难以数字化处理,或者在团队协作上存在沟通不畅的问题。这些问题的解决办法也很重要,可以分享一下当时是怎么克服困难的,比如通过加强培训提高团队的技术能力,或是引入外部专家进行指导。
关于未来规划,这部分同样不能少。可以根据过去一年的经验教训,提出下一年的目标和计划。比如,计划将现有的档案数字化覆盖率提升到90%以上,或者探索更加智能化的档案管理方案。同时,也要考虑到资源限制,合理设定目标,确保可行性和可持续性。
写总结的时候,难免会有一些小疏漏。比如有时候为了赶时间,草草写完一段话却忘了检查是否有遗漏的关键点,或者是某个数据引用得不够准确。还有些时候,因为对某些细节记忆模糊,导致描述不够完整。这些都是正常的,只要不是故意忽视重要信息就行。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍文档格式是否符合要求。档案管理本身就强调规范性,所以总结的排版、字体大小、页边距等方面都要注意统一。如果单位有专门的模板,那就严格按照模板来操作,避免因为格式问题影响整体效果。
档案管理个人年终总结范文 【篇4】 1700字
****年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《** 组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路――学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动 6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
篇4书写经验213人觉得有启发
档案管理个人年终总结怎么写,这个问题其实很多人都会遇到。平时工作忙忙碌碌,到了年底总结的时候,总觉得没什么好写的,或者不知道从哪里开始。
写总结的时候,最重要的就是要把这一年的工作情况梳理清楚。你可以先想想这一年都做了哪些事情,比如文件归档了多少份,处理了哪些紧急任务,还有参与了哪些重要的项目。把这些事情列出来,就不会觉得无从下手了。当然,列清单的时候可能会漏掉一些细节,这就需要慢慢回忆一下,说不定就能想起来一两个重要的点子。
接着就是要把这些事情写得有条理。可以用数字来体现成果,比如说一共整理了多少份档案,提高了多少效率之类的。这样不仅能让领导看到你的成绩,也能让自己对过去一年的工作有个清晰的认识。不过有时候写着写着就容易跑题,写着写着就忘了初衷,这都是需要注意的地方。
书写注意事项:
总结里最好能提到一些遇到的问题和解决的办法。比如说某个项目遇到了困难,你是怎么克服的,或者某个流程存在不足,你提出了什么改进措施。这样不仅能展示你的解决问题的能力,还能为以后的工作提供参考。当然,在描述这些问题的时候,可能会不小心夸大事实,这点要注意一下,毕竟实事求是才是关键。
最后就是要注意语言表达,尽量简洁明了。写得太复杂反而会让别人看不明白。有时候为了显得专业一点,可能会用一些不太常用的词汇,但这并不是必须的。简单直接地把事情说清楚就好,毕竟总结不是写论文,不需要那么正式。而且有时候为了追求文采,可能会忽略了一些细节,这也是需要注意的地方。
人事档案管理工作个人年终总结范文 【篇5】 850字
为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:
一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:
毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
篇5书写经验112人觉得有启发
做人事档案管理工作,说起来不算特别复杂,但要是想写好总结,还真得花点心思。一开始,得把这一年的工作情况好好梳理一遍,哪些事情做得比较好,哪些地方还有不足,都要心里有数。这就像整理文件一样,该归档的归档,不该混在一起的分开。
比如,今年部门里新进员工不少,档案管理这块就得格外用心。像入职手续、学历证明、工作经历这些材料,都得仔细核对。有时候忙起来,难免会漏掉一两个细节,这就需要多检查几遍。再比如,离职员工的档案处理也不能马虎,按规定该存档的要妥善保存,不能随意丢弃。不然的话,将来万一出了问题,可不是小事。
平时工作中,还会遇到一些特殊情况,像有些员工的信息需要更新,这时候就要及时跟进。还有,每年定期的档案核查工作,也是必不可少的环节。如果这一块没做好,档案混乱了,后续很多事情都会受影响。所以,平时就要养成良好的习惯,该记录的记录,该分类的分类,这样才能保证不出差错。
书写注意事项:
跟其他部门的沟通也很重要。人事档案不是孤立存在的,它跟招聘、培训、绩效考核都有联系。要是档案信息不完整或者错误,可能会影响到其他工作的开展。所以,跟各部门保持顺畅的交流,及时获取最新的信息,对于做好这项工作特别关键。
技术手段也不能忽视。现在信息化办公越来越普及,档案管理系统也不断升级。熟练掌握这些工具,能提高工作效率不说,还能减少人为失误。不过,有时候系统可能会出点小问题,比如数据传输不完整之类的,这就需要我们平时多留意,发现问题赶紧解决。
企业档案管理工作人员年终总结范文 【篇6】 2850字
企业档案管理工作人员年终总结
一年来,我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下,认真贯彻执行党的各项方针、政策,进一步强化职工思想教育,为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标,我们主要做了以下几个方面的工作:
一、档案收集整理工作。
一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了____的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调,赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xx-x年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务,做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿1,其中有分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。
六、存在的问题:
1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨,需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。
七、下步打算:
1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的'业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基矗
4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。
一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。
延伸内容:工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称 时间 文种,如《铜仁地区烟草专卖局____年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾 这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会 这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
篇6书写经验160人觉得有启发
企业档案管理工作人员在年终总结时,往往需要回顾过去一年的工作情况,梳理工作流程,提炼出一些经验教训。这类总结既是对个人工作的梳理,也是对企业档案管理工作的一种汇报形式。要写好这样的总结,可以从以下几个方面入手。
首先,档案管理人员应当明确总结的目的,即展示自己的工作成果和存在的不足之处。这一步很重要,因为只有清楚目标,才能有针对性地收集相关材料。在实际操作中,有些人可能直接跳过这一环节,结果导致内容散乱无章。例如,有的同事在写总结时,既想体现自己的努力,又想突出团队协作的重要性,结果两种意图混杂在一起,反而显得思路不清。
其次,总结的内容应该涵盖日常工作中涉及的关键点。比如,档案的归档是否及时、分类是否合理、利用效率如何等等。这些内容可以通过具体的案例来说明,这样不仅能让总结更有说服力,也能帮助其他同事了解你的工作方式。当然,在列举具体事项的时候,要注意条理清晰,避免罗列一堆毫无关联的信息。例如,有位同事在总结时,把各种琐碎的事情堆砌在一起,虽然事无巨细都提到了,但读起来却让人摸不着头脑。
再者,总结中可以适当加入一些专业术语,这样既能体现自身的专业水平,也能让阅读者更容易理解你的工作内容。比如,“全宗卷”的建立、“电子文件”的管理等概念,在档案管理领域都是比较重要的。不过,在使用这些术语时,也要注意语言表达的通俗性,不能太过晦涩难懂。有些时候,由于急于表现专业性,某些人可能会选择过于复杂的词汇,结果反而增加了理解难度。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题,也需要进行深入分析。比如,档案借阅过程中是否存在安全隐患,或者是档案数字化进程中遇到的技术难题。这些问题的解决方法可以作为总结的一部分,为后续的工作提供参考。不过,这里需要注意的是,描述问题时要客观公正,不能一味地抱怨或者推卸责任。有个别同事在写总结时,总是喜欢强调外界因素的影响,而对自己的工作反思较少,这就显得不够成熟了。
小编友情提醒:
总结不仅仅是文字上的呈现,还应该结合实际情况进行调整。比如,可以根据企业的具体需求,增加一些针对性的内容。例如,如果公司特别重视档案的安全性,那么就可以着重强调这方面的工作成效。反之,如果公司更关注档案的利用率,则应将重点放在提升档案服务功能上。这种灵活应对的方式,能够更好地满足企业的需求,同时也体现出档案管理人员的专业素养。
2025年学校档案管理员年终考核个人总结范文 【篇7】 1700字
一年来,我校以全国教育工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在教案中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
篇7书写经验228人觉得有启发
____年学校档案管理员年终考核个人总结怎么写
年底到了,做年度总结是不少人的必修课。对于学校档案管理员来说,年终总结不仅是对自己一年工作的梳理,也是对未来工作的规划。既然是总结,就该把工作中的关键点理清楚,这需要一些技巧。
先说材料准备吧。平时工作中积累的各种文件、记录都是重要素材。比如各类档案接收登记表、借阅记录、分类统计表等等,这些都是证明工作量和成效的依据。整理的时候得按类别归类,确保无遗漏。有些时候,因为事情多,可能会忘记某些细节,这时候翻看之前的记录就能补上空缺。
接着就是归纳成绩了。这一年里,档案管理工作肯定有不少亮点。像优化了档案检索系统,提高了查找效率;或是加强了档案安全措施,降低了丢失风险。把这些成绩列出来很有必要,但要注意不能夸大其词,实事求是就好。有时候写总结时会下意识地想突出自己的贡献,这就得提醒自己保持客观。
问题也不能回避。工作中难免遇到难题,像部分教师对档案管理重视程度不够,导致归档不及时。这种情况就需要提出改进办法,比如加大宣传力度,组织培训讲座,让大家都明白档案的重要性。有时候,写总结时可能一时想不到具体的解决措施,这时候可以参考以往的成功案例,结合自身情况调整。
总结还应该包括下一步计划。新的一年里,档案管理员可以设定几个目标,比如完善电子化管理系统,提升数字化水平;或者开展定期检查,确保档案完整无损。计划要具体可行,不能太笼统。有时候,写计划时容易忽略可行性分析,觉得只要列出目标就行,这样就可能流于形式。
小编友情提醒:
语言表达也很关键。总结要用专业术语,但也不要堆砌太多晦涩难懂的词汇。适当的通俗易懂能让读者更容易理解你的工作内容。有时候,写总结时会不自觉地追求华丽辞藻,结果反而显得不够真实。所以,简洁明了才是王道。
档案管理人员年终总结范文 【篇8】 4050字
转眼一年时间过去了,____年来到档案馆以来,工作已经有两年多时间了,在馆领导的支持和关心帮助下,工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习,积极工作,团结同事,服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生,立足本职,干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报:
一:好的方面:
1、在思想上能够积极进取,加强政治学习和理论学习,不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》,渴望加入伟大的中国共产党,于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习,认真学习了党的历史,党的章程,对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢,在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作,敢于挑战,克服难题。坚持自己工作原则,坚持责任重于泰山,工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正,能够严格要求自己,安心本职工作,不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态,以平常心踏实工作,能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑,解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大,来往人数较多,工作量较大问题。但本人能够认真对待,积极地想办法,克服困难,一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致,树立忧患意识。为学生负责,也是为自己为单位负责,敢于担当,避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎,需要认真对待。档案库房的环境也非常重要,要做好空气流通,防虫防霉,避免档案的损害。同时加强档案库房的管理,认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作,离开办公室及库房时,应及时关门落锁,切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质,也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多,但也不忘在空闲时间学习档案知识,学习档案专业技术知识及档案法律法规,特别是参加两次中国档案学会组织的学习班,能够积极主动的报名参加,也使我深受启发。一方面,让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面,让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性,通过学习拓展了思路,丰富了知识,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习,充实自己,做到学有所思,学以致用。
二、存在的不足:
自己掌握的有关档案知识还不够,在档案工作中还有许多不懂的地方,希望能有更多的机会多学习,多了解。工作中也存在着一些漏洞,有时也会存在工作不够细致,制度规度还需进步完善落实。
三:下一步工作及建议:
下一步我会以学习党的精神为指导,对待工作要加强责任感,使命感,增强忧患意识,开拓创新思维,工作中多集思广益。
花落只为花开时,虽然今年的工作基本将要结束,但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方,希望领导们同事们多指导多批评,让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报,及时汇报思想,多向领导、同事们学习,发扬优点,克服不足,再接再厉的把工作做的更好。
篇8书写经验78人觉得有启发
做档案管理工作,写总结这事挺关键的。平时忙忙碌碌整理资料、归档文件,年底一到,就得把这些工作好好梳理一下,写个总结出来。这总结不是简单地罗列做了什么,得有点深度,能反映出工作的成效和问题。
写总结前头,先把这一年的工作流程过一遍。像是档案接收了多少份,分类归档时遇到哪些难题,有没有新的系统引入,这些都得想清楚。比如上半年新来的系统确实提高了效率,但培训时间太短,好多同事都没完全掌握,导致有些操作还是靠老办法,这就得提一提。
总结的时候,别光说好听的。像去年有个同事,他负责的那块档案总是出问题,原因是他自己对标准执行得不太严格。今年他改进了,这事得表扬一下,不然显得总结不真实。不过也有点小遗憾,他后来又放松了,这种反复的情况也该提到,不然没法全面反映情况。
说到总结的重点,最好分成几个部分,比如工作成绩、存在问题、改进措施。成绩这部分要具体,不能含糊其辞。像今年我们完成了多少份档案的数字化处理,这个数字就能说明问题。存在问题这部分,不要藏着掖着,直接写出来,这样领导才知道实际情况。
改进措施也很重要,不能光喊口号。比如针对档案借阅登记不全的问题,今年就增加了抽查环节,效果还不错。另外,建议加强员工培训,尤其是新系统的使用,这方面还得持续跟进。
写总结的时候,要注意语言简洁明了。有时候写得太过复杂反而不好,尤其是那些专业术语,能少用就少用。比如去年有人写总结,用了不少拗口的词,虽然看着高大上,但其实大家都看不懂。还有一次,有人把“提高工作效率”写成了“提升工作效能”,虽然意思差不多,但总觉得有点别扭。
小编友情提醒:
总结写完后,最好自己先看几遍。有时候写作者可能注意力不够集中,会漏掉一些小细节。比如去年我写总结时,把“全年共接收档案三千份”写成了“全年共接收档案三万份”,虽然只是数字错了,但还是被发现了。这种小问题平时不容易注意到,多检查几遍就能避免。
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