
采购助理个人年终工作总结2025范文 【篇1】850字
一、学习
刚进入公司的时候,我很多方面不是那么的懂,在采购部跟随同事一起做采购的工作,也是从开始什么都不懂,到渐渐能更好的配合同事工作,作为采购助理,虽然主要的采购工作不是我负责的,但是对于采购的流程,采购的资料,采购物资信息的收集都是需要我去做的,刚开始工作的时候,我在同事的带领下,渐渐熟悉了我们公司的采购流程,了解了我们需要采购的物资是有哪些,我也学到了如何去和供应商谈判,才能拿到更低的采购价格,采购的工作并不是那么简单,不像我们日常在街上买东西那样,看到喜欢的就买,或者根本不考虑价格的问题,公司的采购,不但是要确定要需要的物资是什么样的,同时对于价格,质量也是有自己的标准,我在工作中也是渐渐的熟悉和了解了该如何的去做。
二、工作
在渐渐熟练了工作该如何开展之后,我就正式的上手工作了,同事也没有像开始那样教我了,而是把任务给我,让我自己完成,我知道,只有自己真的去做了,那么才能够知道自己做的怎么样。有哪些不足,要去改进,或者对哪些方面是不熟悉的,要继续的去学去加深。作为助理,我积极的配合采购同事收集市场的信息,了解最新的物资价格情况,并做好表格给采购参考,确认哪些物资是现在就需要采购的,哪些供应商是值得我们继续合作,又有哪些新的供应商是可以去考虑的。
一年的工作下来,我已经可以很熟练的做好自己本职的工作,为采购去服务,交代的任务也是能圆满的完成,同时我也是发现了我自己有些方面是不足的,对于物资的了解还不够,供应商的寻找还是太慢,不能较快的找到更加合适的供应商,这些都是需要我在以后的工作当中去改进,去加强的,在新的一年里,我要继续的做好我的工作,同时把自己不足的地方改进,让自己能把采购助理的工作做好,并且能在以后有机会自己去做采购,向上更进一步,热门思想汇报在职业的路途中,只有不断地去努力,那么才能得到机会,得到晋升。
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篇1书写经验98人觉得有启发
采购助理的年终总结,重点在于梳理全年工作,既要体现专业性,又要展现个人贡献。开头可以从年度目标说起,回顾年初设定的任务,看看哪些完成了,哪些没完成。记得提到具体的项目名称和数字,这样显得真实可信。比如,“去年三月启动的供应商优化项目,最终在年底达成预期效果,成本降低了百分之十五。”
接着,可以谈下具体的操作流程改进。这部分最好结合实际案例,描述一下是如何解决某个难题的。比如,“当时遇到一个紧急订单,由于供应商延迟交货,我们团队迅速调整方案,从其他渠道调配资源,确保生产不受影响。”这样的叙述能让总结更有说服力。
还有就是对团队合作的感受,这是很重要的一部分。“和销售部门对接的时候,我发现及时沟通特别关键,特别是在大型促销活动前,我们需要提前做好库存准备,这不仅需要内部协调,还需要与外部供应商保持紧密联系。”
说到总结,不能只讲成绩,也要提提不足之处。这里要注意措辞,别太直接。比如,“在处理一些突发状况时,可能因为经验不足,导致反应速度不够快。”这样既承认了问题,又不会显得太负面。
书写注意事项:
数据的支持也很重要,但不用太复杂。简单的数字对比就能起到很好的说明作用,像“今年的采购周期平均缩短两天”,比长篇大论的分析更直观。
小编友情提醒:
关于未来的规划,可以稍微展望一下。比如,“新的一年计划加强与新兴供应商的合作,探索更多性价比高的合作模式。”这样的表述既表达了期待,也暗示了努力方向。
采购助理年终个人工作总结2025范文 【篇2】 1250字
最初听到“采购员”一词,是在久远的过去。不知为什么,当时脑海里立刻浮现出一幅秋末冬初雾霾沉沉的景象,色调黯淡得很。而摊上食堂采购的干活,总觉得也许是冥冥之中对我少年懒惰的迟来惩罚。你不是向来对美味佳肴麻木吗?你不是向来对吃吃喝喝不以为意甚至有些不屑吗?你不是向来厌烦与那些鬼精灵的贩子讨价还价吗?你不是不忍砍价砍到那些辛苦劳作的菜农遍体鳞伤吗?------这些,就让你去面对,去学习。然而,无论如何违背我的心性,我还是小心翼翼地勉力干了一年的采购。
也曾不懂装懂地作过市场调查。市场风云诡谲,既需要大智大勇,也充斥着大*大诈,我辈蓬蒿之人,怎能洞察!
也曾笑呵呵地与菜贩菜农讨论价格,结果当然很不如人意。当我转身离开市场,常常隐约觉得身后有人望着我的背影窃笑:那个老师好憨哟。
也曾擅作主张,歇斯底里地改变供货渠道。如:几经努力,感觉望坪肉市依然坚冰难破,便索性将猪肉供应商从望坪转到了耒苏;市场急剧动荡时,又放弃川东市场,转而从望坪购入价格略高的菜油,就为图个什么性价比。
也曾流过汗。这不奇怪,谁不流汗?大热天在林荫下静坐还汗流浃背呢。
也曾无可奈何。整个07年秋期,物价一直稳定在高位,上年只卖几分的萝卜,涨到了五六角,上年只卖一两角的莲白,涨到了七八角。很难买到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜农说:“光景不好,欠收啊!”你看市场,菜价虽高,买卖却好。有谁听说过皇帝的女儿还愁嫁吗?菜油也是。我们定的中次油,九月初每斤五块,有一天,不知谁给它的价格表错上了发条,油价一路上涨,涨到六块六,我也不敢问了,干脆从望坪进吧。还有煤。以公有制的傅家洞的滚装炭为例,上半年吨价还480,国庆也就530,接着“噌噌噌”直窜升,年终岁末,总算成功地飙上了800高位。同等质量的煤炭,山西也就300元一吨。这煤价的虚高,既有供求关系的作用,又觉得并非完全取决于市场规律,明明是本地煤商巧打山西小煤窑压产之牌,联合哄抬价格所致。问题是,你要煤,人家就是摆明车马向你漫天要价,你也只有徒呼奈何!
也曾惊慌失措。记得接手第一周,食堂缺煤。那时我不认得一个矿主,也不知道一个干运煤勾当的司机,除了大致晓得煤炭不同于泥土之外,脑袋里一片空白。而食堂又急需燃煤,时不我待,那时觉得很无助。说到此,有一事,必须向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟两次购回异常劣质的煤炭,给集体带来以千计的损失,致使全校教师职工人人都不得不分摊由于我的过失所造成的后果。虽然并非我的主观,毕竟职责所系,难辞其咎。在此,诚恳向各位道歉,谢罪!
眼看一年将过,一日空闲,揽镜自照,惊异地发现自己竟已不能表情,怎么也挤不出一丝会心的笑意。最可恨那额头,沟壑纵横。便想以手抚平,不料揉弄出十来个斑块,那斑块进而幻化成方块汉字。那十个字是:“云空未必空,欲洁何曾洁?”情境转换,我分明看见一头孤羊,既与同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽听一片狼嗥,猛然一惊……却是一梦。原来,我在暮春的午后,双手托着一颗愚蠢的头颅,撑着桌面睡着了。此时窗外淅淅沥沥,正是雨打芭蕉
篇2书写经验100人觉得有启发
采购助理的工作总结,重点在于把这一年的工作情况梳理清楚,既要展示成绩,也要反映问题。先从采购流程入手,比如供应商管理这一块,需要详细记录合作过的供应商名单,还有每个供应商的优势和不足。有些供应商可能交货速度很快,但质量控制方面存在隐患,这样的情况得特别标注出来。
接着是采购成本这块,要把全年采购金额做个统计,看看哪些项目超支了,哪些项目节省了。这里有个小细节需要注意,有些同事可能会忽略掉小额订单的汇总,觉得它们影响不大,但实际上,这些零散支出累积起来也可能是个不小的数目。另外,对于大宗采购的谈判结果也要着重分析,看看有没有争取到更有利的条款。
关于库存管理,这是个容易被忽视的地方。有时候因为疏忽,某些材料积压太久,导致资金占用过多。建议定期盘点库存,及时处理呆滞物料。这里有个小问题需要注意,有些仓库管理员可能在登记时漏记了几笔入库记录,这会导致账实不符,后续查询起来就麻烦了。
绩效考核也是总结里不可少的部分,要把自己的工作成果量化出来。比如,这一年完成了多少次紧急采购任务,有多少次成功避免了断货风险。不过在描述这些成果时,最好能附上具体案例,这样更有说服力。这里有个不太严谨的地方,有些人在写总结时喜欢夸大自己的贡献,比如把团队的功劳算到自己头上,虽然出发点可能是好的,但这样做其实不太妥当。
小编友情提醒:
针对工作中遇到的问题,提出改进措施。比如,如果发现某类商品的采购周期过长,可以考虑调整供应商结构,或者优化下单流程。同时,也可以建议公司加强信息化建设,比如引入erp系统,提高工作效率。不过这里有个小漏洞,有些人在提建议时会显得过于笼统,比如只说要加强管理,却没有具体的实施步骤,这样的建议就显得空洞了。
采购助理年终工作总结报告范文 【篇3】 2300字
时间老是在悄无声息中流逝,____年将要画上一个圆全句号。实在很拜谢呈达企业给我供给锻炼自个儿的机缘,更拜谢企业永久以来对我的相信和栽培!
回溯____年我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发觉我实在发觉我长大了成熟了。在经理和副总的引导下,做工不在像曾经那末自嫩比曾经有分寸了众多,能和企业一块儿生长,我觉得很自豪!
一转瞬发觉我已经来企业1.5年了,从商业上的事务助理到采集购买助理,如今兼行政专员。刚才接替行政上头的事,有好多事都很陌生,所以约略的说下行政专员职务和责任修养:生业修养里面含有生业道德、生业技能、生业行径、生业风纪和生业认识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处置人际关系的不可缺少形式,对于行政工作,特别关紧。假如沟通比不过时、不正确,会严重影响工作的速率甚至于显露出来背道而驰的不正确。树立令人满意的人际关系是沟通的金钥匙,日常重视同事间的友善关系,力挽狂澜地帮忙身边需求帮忙的同仁,互相支持工作,有助于大家积极、管用地推兴工作进程度。工作若是一成未变的,便会没有生意,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道儿无形的城垣。
在平时工作中,经过对细节的仔细查看,尽力尽量找寻改进的有可能,使工作具有活力、饱含乐趣,也在潜移默化中提高了自个儿的创新思惟有经验。在社会形态整体中,没有人能独自保存生命,在企业也同样,没有若干工作是可以不必不论什么人帮忙就可以独立完成的。不止只针对自个儿,一样适合使用于不论什么人。在一般的日子里,积极参加、合适约事的工作,供给不可缺少的辅佐,开创令人满意的工作气氛,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。我们企业虽不曲直常大,但我喜欢这么的工作背景,喜欢和企业一块儿生长,期望能够经过我们大家一块儿尽力尽量看着企业一天天儿壮大,我觉得很光荣幸运和自豪!
一、在____年采集购买助理工作总结:
1.工作中,尊崇上层,团结同事,能准确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满意的沟通。充分施展岗位职能,不断改进工作办法,增长工作速率,较好地完成了各项工作担任的工作,保障货按照期限出货,满意客户要求,辅佐销行工作。
2.与各供应商树立令人满意关系,没有遇到困难将货物按照期限跟崔到位,保障工程顺利通畅出产。
3.以最低的价钱购买的产品,并依据市场行情减低单价减损成本。
4.因为资金周转问题,尽量与厂商协调月结。
5.下单跟单准确率达99%。
二、不充足方面
上半年因为太忙显露出来下单漏订率0.1%,但未构成订单迟延耽误。(如今已经修改没有显露出来此问题);
三、概率方面、思想方面
1.本人恪守厂里规章制度,不来晚,不早退,各个地方严明要求自个儿,无尤其关紧事物从未请病假;
2.积极加入各种培养训练,并经过阅览数量多的卷帙,敢于解剖自个儿,剖析自个儿,增长自身素质能力水准以便更快地适合社会形态进展的势头;
____年工作计划:
采集购买助理方面:
1.采集购买管理制度、采集购买作业流程的执行与完备;
2.考察供货商的产质量量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面,在现存供应商基础上不断征求新的供应商,以保证供应资源的浩博与宽敞的挑选范围,负责新增供应商的采访、调查,并团体有关部门施行评估、检查核对。
3.依照要求保质保量地团体好原料采集购买供应工作,并任何时间掌握合约履做事情状况,合约中务必注明我企业对产质量量要求的条款,如需更改合约,在请求指示后,获得准许方可执行;
4.对供应商施行询价、比价、议价,并向上级报告有关信息(交货周期、最低约定购买量、包装要求、质量标准、价钱条件等);
5.依业务订单适合时宜、适品、数量适宜的采集购买,并跟催采集购买进程度,保证约定购买物料按照规定的时间、按量、保质送达我司库房,协调销行、出产的管用施行。订单改变与撤消、质量要求改变与供方之间的趁早信息传交,保证供方满意我企业之需要。
6.与供应商采集购买异常、退、换货、偿还事宜的处置,保证我司好处;
7.增强与供应商的沟通与彼此交接,保证货源丰足,供货品质牢稳,交货时间正确;
做到遵纪守法、秉正做事、铁面无私、不贪污自律的生业道德,做到诚实虚心、尽责尽职、不断学习业务知识,增长业务工作有经验的敬业神魂;
行政专员方面:
1.负责企业的行政工作,安全保证额平时管理工作,发明舒服安逸、优美、干净的工作工作背景;
2.负责诚聘新员工,对新参加担任职务的人施行入职培养训练工作;
3.负责企业的各项规章制度的推行,执行与追踪,保护企业各项规章制度的权威
4.负责对企业暴发事情的处置工作,辅佐企业处置各项暴发事情;
5.负责企业各部门的工作秩序和概率状态,保证工作正常有序无违纪现象;
6.查缉每日工作担任职务的人的工作证和工作服的穿戴事情状况;
7.打草稿或辅佐行政经理施行规章制度的拟订和修缮,并关心注视执做事情状况;
8.负责文件归档和管理工作;
9.辅佐行政经理对各项行政事务的安置和秩序;;
10.完成较高等级交办的其它行政工作;
总结:固然工作没空,自个儿也在逐层的进入了角色,但工作中也有很多不充足及没有办法解决的问题。
工作中还不可以充分做到精益求精,严密谨慎精细周密,对所定购的元部件件还不可以充分理解其制造过程中的出产工艺;个人的沟通有经验和独立解决问题的有经验还远远不够。
面临没有办法解决的问题,比较不主动。这一方面需求我往后更加的不断尽力尽量工作,积累经验。
另一方面还需企业上层给与帮忙能力解决。在从今以后的工作中,我会清醒看见自身存在的问题和脆弱环节,增强学习,不断的改进,加强与各部门的沟通学习,多请求指示、多交流、多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中提高知识才干,发扬耐劳吃苦,知难而进,积极努力向前的工作风纪。
篇3书写经验207人觉得有启发
采购助理年终工作总结报告怎么写
每年年底都是做总结的时候,这事挺重要的。总结得好不好,直接影响到下一年的工作安排。对于采购助理来说,总结工作得从几个方面入手,既要回顾过去一年的成绩,也要找出不足的地方。
先说成绩,这一年里肯定有不少亮点。比如,成功谈下了好几个供应商的合作协议,这不仅降低了成本,还提高了供货效率。再比如,优化了库存管理流程,减少了积压货物的情况。这些都是值得夸奖的事。记得要把具体的数字放进去,像节省了多少成本,提高了多少效率之类的,这样领导看的时候会觉得有依据。
再说问题,每个岗位都有自己的短板。采购助理可能在沟通协调上还有提升的空间。有时候跟供应商对接的时候,因为信息传递不到位,导致延误了交货时间。这种情况发生过几次,每次都会影响到后续的工作安排。另外,对市场行情的把握也不是特别精准,有时候会买到价格偏高的材料。这些问题都需要在新的一年里改进。
还有一个关键点就是团队协作。采购不是一个人的事,需要和其他部门配合。比如跟生产部门对接的时候,要提前了解他们的需求,这样才能做到供需平衡。如果沟通不畅,就容易出现断货或者过剩的情况。所以,平时要加强与其他部门的交流,建立良好的合作关系。
除了这些常规的内容,还可以加入一些创新的想法。比如尝试新的采购渠道,看看能不能找到性价比更高的供应商。也可以探索一下数字化管理的方法,利用软件来提高工作效率。这些都是值得去尝试的方向。
写总结的时候,要注意语言表达。有些地方可能会写得比较啰嗦,这就需要反复修改。还有些地方可能会用词不当,比如把“联系”写成“联络”,虽然意思差不多,但还是要注意一下。写完后最好让同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。
小编友情提醒:
记得把总结提交给上级的时候,态度要诚恳。即使工作中存在一些不足,也要坦然面对,毕竟总结的目的就是为了更好地改进。希望这篇总结能给大家一些参考,希望大家都能写出一份满意的年终总结报告。
求采购助理个人年终工作总结范文 【篇4】 4150字
求采购助理个人年终工作总结
采购助理个人年终总结怎么写呢?要怎样才能写一份好的工作总结呢?接下来就由小编就用精选采购助理个人年终工作总结范文为您解答。
第
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。在董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,xx我及时调整好心态和观念,凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢总经理,在采购方法方面为我们出谋划策。是他的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在他的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。另外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票。
____是个进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和其他部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部都会向业务人员提供新进品种目录表,以供他们参考学习。
几年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
第
____的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。
一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。终于不辱使命,没有因为怀孕而影响到工作。
二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保yao品供应顺畅。面对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份yao品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。
三、按照gsp质量标准,及时听取与反馈质管部的意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证yao品质量。
四、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。
五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。
六、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。
不足:
一、对于流行性疾bing预测力不足,导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。
二、因为消息上的不灵通,对于yao品招标及后续工作跟进不够及时。
____度工作计划
采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署:
一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低yao品价格。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。
四、降低现款供货,寻找新的供货来源。
五、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,为公司做大做强做好积极准备。
六、以遵循gsp为标准,力争更好的做好质管部和供应商之间的桥梁。
七、做好物价工作,多方采集消息,提高市场嗅觉能力。
八、贯彻公司宗旨,做好招投标工作,为占领更多的市场份额而积极努力。
九、对于周期性及流行性的疾bing做好更加充份的准备。
十、继续做好销售内勤工作,仍然坚信一个出色的内勤是十个乃至更多优秀销售员的坚强后盾.
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满激情.我似乎已经看到了我们部门变得强大的光茫,我将留取精华,摒弃糟粕,不纯为了完成任务而工作,要以创造更多利润来提升自身价值。我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
第
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接____年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的.快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
____年里我主要从以下方面去做:
1. 认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3. 对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
4. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作。
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接____年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
篇4书写经验122人觉得有启发
年终总结对于采购助理来说,是个梳理工作成果、提炼经验的好机会。这不仅是向上级汇报一年工作的主要形式,也是自我提升的重要环节。不过,有些人在写总结时容易把重点搞混,比如把日常琐事当成关键成绩,这样就可能偏离了总结的核心目的。
写总结时,最好从几个大的方向入手。首先是采购任务完成情况,包括全年采购了多少批次物资、是否按时完成、有没有超预算之类的问题。这一部分可以结合具体的数字来描述,这样显得更有说服力。其次是供应商管理方面的情况,像是新供应商开发的数量、老供应商维护的效果如何、合作过程中遇到的问题以及解决的办法。这部分内容如果能提到一些具体的案例会更好,比如某个供应商因为产品质量问题被替换掉,后来通过改进又重新合作,这样的例子能体现你的专业能力。
另外还有一点特别重要,就是成本控制。采购助理的工作核心之一就是降低成本,提高效益。可以分析一下这一年里通过优化采购流程节省了多少资金,或者是通过谈判降低了哪些物料的价格。当然,这里不是说一味追求低价,而是要在保证质量的前提下实现性价比最大化。
在写总结的时候,要注意语言的简洁明了。有些人喜欢用一些复杂的句子,结果反而让读者抓不住重点。其实只要把事情讲清楚就好,不需要堆砌太多华丽的辞藻。不过,有时候写着写着就容易跑题,比如把注意力放到部门内部的一些小摩擦上面,这就不太合适了。总结的重点应该放在业务本身,而不是人际关系这类无关紧要的事情上。
还有个需要注意的地方,就是不要忽略细节。虽然总结需要宏观把控,但如果能结合具体的数据和实例,会让整篇文章更有说服力。比如某个月份因为市场波动导致原材料价格上涨,采购团队是如何应对的,最终取得了什么样的效果。这样的细节不仅能让总结更加生动,也能展现出你的责任心和解决问题的能力。
最后要说的是,写总结时要保持客观公正的态度。既不能过分夸大自己的功劳,也不能刻意回避存在的问题。如果这一年里确实遇到了一些困难,不妨坦诚地提出来,并且说明自己采取了哪些措施去克服这些困难。这样做不仅能体现你的担当,还能为未来的改进提供参考。
2025采购助理年终总结范文 【篇5】 2600字
从学校进从一个行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。
前几日接到领导指示要我们写年度工作总结,我从未写过类似的总结,只有把平时学的和书上看的总结总结.
尽量收集多一点产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
做事情要有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理。
学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。
采购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。
1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。
2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热情大度。
3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。
4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。
5、在关心业务的同时,不妨多给予客户出了业务关心外,工作身体等也做个善意问侯。
6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。
常用物料降价如何采购?
如果你是一名采购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的采购工作,为企业降低采购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事:
1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商,给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。
2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实情况。如果真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。
3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。
5、如果你暂时不需要这种物料,你也千万别放松警惕,有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而回升哟!你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。
6、勤看报表,了解库存量,少购货,缓购货,保持最低库存量。
7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今天你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。
常用物料涨价如何购买
采购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司需要的前提下,能购得物美价廉的产品。最有能力体现的就是能把握好采购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本,搏得自己的产品多占领市场份额的机会,就是优秀的采购。涨价的征兆:
1、你打电话给供应商了解情况,供应商表现出惜售的状态。
2、有经常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代表性)。近段时间变得在你的电话铃声中消失了。
3、你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的情况下。
4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多,或有什么意外情况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或减少。等很多情况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨,要做好如下准备工作。
1、分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进。
2、分析出涨价的具体原因:这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料紧张,能紧张多久。还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等问题关联有多大等到。
3、只有从根本找准的涨势的原因,才能对症想策。
4、信息肯定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的情况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是需要分秒必争的。
5、涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,马上就不知所措,或者说有的紧跟其上。要灵活运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商因为特别的原因推辞送货,或不送,到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商。
6、涨价时订购一定有必要采取多项选择,不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不可能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常。
篇5书写经验100人觉得有启发
对于刚接触总结写作的人来说,确实会遇到一些困难,尤其是如何把工作里的事情整理得条理清晰。通常来说,总结得先从年初的工作计划开始,看看哪些目标完成了,哪些没完成。完成的部分可以简单回顾一下采取了什么措施,没完成的就分析原因,是外部环境影响还是自身能力不足。
先列出全年的工作内容,像采购流程的优化,供应商的选择,这些都是重点。不过在写的时候,要注意避免流水账式的记录,要抓住关键点,比如某个项目节省了多少成本,或者提高了多少效率。如果涉及到具体数字,最好精确到个位数,这样显得专业。
书写注意事项:
总结里还可以加入一些个人感悟,不是那种抒情的话,而是结合工作实际的体会。比如,在处理紧急订单时学到了什么技巧,或者通过某个事件发现了团队协作的重要性。不过这里有个小问题需要注意,就是不要把感悟写得太泛泛而谈,要结合具体事例来阐述。
总结里可以适当提及下一年的计划,这并不是说要写得很详细,主要是对未来工作的方向有个大致规划。比如,想加强哪方面的培训,或者希望改进哪些环节。但要注意的是,这个部分不能太长,毕竟总结的重点还是放在过去一年的工作上。
在写总结的时候,最好能找同事帮忙看看,有时候自己写的东西可能有些地方表达得不清楚,别人一眼就能看出来。当然,也有可能会出现一些小疏漏,比如日期写错了,或者名字拼写不对之类的,这种情况下就需要仔细检查一遍了。不过一般来说,多花点时间核对,这些问题都能避免。
2025采购助理年终个人工作总结范文 【篇6】 700字
如何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力才促使我不断去学习,跟进市场的发展,这对我个人经验积累是有很大帮助的。
三、存在不足:
我渴望通过自己的不懈努力和奋斗为xx多做一些贡献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑性还不能完全达到采购岗位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后,我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作,认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以的工作状态努力完成各项工作任务,做一名合格的xx员工并完成从采购到优秀采购的进步。
最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。总之,____年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待我的工作,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!
篇6书写经验124人觉得有启发
____采购助理年终个人工作总结怎么写
这一年下来,采购助理的工作算是告一段落了。回顾过去一年,从刚开始接触采购流程时的懵懂,到如今能较为熟练地处理各种事务,中间经历了不少挑战。要说怎么写这份年终总结,我觉得可以从几个方面入手。
一开始得把这一年的主要工作梳理一下,哪些事干得顺手,哪些环节还有待改进,都得心里有数。比如供应商管理这块,年初的时候跟几家新供应商谈合作,当时觉得挺棘手的,后来慢慢找到门路,后面的合作就顺畅多了。当然,也不是说完全没有问题,比如说有一次因为沟通不到位,导致交货时间延迟,影响到了生产进度,这件事到现在想起来还觉得有点遗憾。
接着就是采购成本控制这部分,这是个重点。去年公司对成本把控特别严,我这边就得想办法压低价格,同时保证质量不掉链子。这期间也学到了不少技巧,比如多对比几家供应商报价,看哪家性价比更高;还有就是学会谈判,有时候供应商给出的价格未必合理,就得据理力争。不过也有疏忽的时候,比如有一回忘记核对发票上的金额,结果多付了一笔钱,虽然金额不大,但也提醒自己以后要更加仔细。
除了具体的工作内容,团队协作也很重要。采购不是一个人的事,很多时候需要和其他部门配合,像是跟仓库、财务那边的对接。在这方面,我觉得自己的表现还算不错,遇到问题都能及时沟通解决。不过偶尔也会出现一些小摩擦,比如跟仓库同事因为入库单的问题产生分歧,后来经过双方耐心解释才达成一致。
再就是个人能力提升这块。这一年下来,感觉自己在专业技能上有了进步,比如学会了使用新的采购管理系统,效率提高了不少。但也有不足之处,比如对于市场行情的敏感度还不够高,有时候没能提前预判到价格波动,导致采购计划受到影响。
最后还得提一下工作中的一些创新点。为了提高工作效率,我尝试了一些新方法,比如建立了一个共享文档,把常用的供应商信息、产品规格等资料集中起来,方便大家查阅。这种方法得到了领导的认可,也提升了整个团队的工作效率。
采购助理个人年终工作总结范文 【篇7】 950字
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接____年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
____年里我主要从以下方面去做:
1. 认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3. 对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
4. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
篇7书写经验107人觉得有启发
采购助理的工作涉及面广,从供应商管理到订单跟踪,再到库存控制,每一个环节都至关重要。写好一份年终总结并不复杂,但需要用心去梳理过去一年的工作情况。在开始动笔前,建议先理清思路,把主要工作成果和不足列出来,这样写起来就不会遗漏重要事项。
先说说总结的开头部分吧。很多人喜欢开门见山地列出全年完成的任务量,比如采购了多少件商品,节省了多少成本之类的。其实这倒没什么不好,但最好能结合公司目标来说,这样显得更有针对性。比如,如果公司今年的重点是降低采购成本,那就可以重点突出在这方面做了哪些努力,取得了怎样的成效。这里有个小提醒,记得用具体数字说话,毕竟量化的东西更有说服力。
接着就是谈工作中的亮点了。这部分可以详细描述一些成功的案例,尤其是那些能够体现个人专业能力的项目。例如,去年我在负责某供应商谈判时,通过仔细分析市场行情,成功将单价降低了5%,这不仅提升了公司的竞争力,也为后续合作打下了良好基础。不过有时候写总结的时候容易忽略细节,比如忘了提到当时用了什么策略或者遇到了哪些挑战,这些其实都是很有价值的信息。
然后是关于问题的部分。任何工作都不可能一帆风顺,采购工作中也难免会遇到各种难题。比如,有一次因为沟通不畅导致货物延迟交付,影响了生产进度。面对这种情况,我及时跟供应商联系,调整了物流方案,并且加强了日常沟通机制,最终顺利解决了问题。需要注意的是,这里不要一味强调困难本身,而是要着重讲清楚自己是如何应对并改进的。
除了上述几点,还有一点也很重要,那就是对未来工作的规划。毕竟总结不只是回顾过去,更是为了展望未来。可以针对现有工作流程提出改进建议,比如引入新的管理系统提高效率,或者优化供应商评估体系保证质量。当然,这里也有个小坑需要注意,有些人在提建议时容易显得过于笼统,比如说“希望明年做得更好”,这样的表达就显得比较空泛,缺乏操作性。
最后别忘了检查一下文档格式。虽然这听起来有点琐碎,但实际上一个整洁的排版会让整个总结看起来更加专业。比如字体大小是否统一,段落间距是否合适,有没有错别字之类的。有时候写着写着就会疏忽这些问题,所以写完后最好多花几分钟仔细校对一遍。
采购助理2025年终个人工作总结范文 【篇8】 800字
采购工作中根据公司需求做好了办公物品和生活物资的购买,其中针对办公物品的购买则主要是为了预防库存资源不足的状况,而且由于各个部门都存在的一定数量的需求自然要提前做好相应的安排,若是在办公物品方面出现的短缺则明显是相关采购工作做得不到位,另外则是针对公司生活物资的大量需求提前做好相应的采购工作,无论是清洁剂还是卫生纸之类的物品都要有所准备才能让员工享受到公司福利,否则若是连这点物品都不能给予保障的话又怎能让员工感到安心呢?
根据物资的采购做好相应的票据记录并交由财务部门进行报销,除了在价格和数量方面进行详细的描述以外还需要讲明各种物资的相关用途,而且发票上面的信息不能出现任何的遗漏才能让财务部门感到满意,作为采购助理的话自然需要做好各个部门之间的交流才合乎公司的相关规定,热门思想汇报另外采购清单也要交给后勤部门进行备份以防出现公司资金用途不明的状况,而且为了在采购工作中获得信任还需要在实际的购买中检验物品的质量,根据多次对比找出性价比较好的商家并建立固定的合作是今年采购工作的成就之一。
根据后勤部门的反馈提前获知需要采购的物品并做好财政申请,在实际的采购工作中除了根据公司需求以外还要与后勤部门的数据进行对照,从中了解到自己采购数量与价格相对于往年而言是否存在着进步的空间,而且在采购重要设备的时候还要做好价格方面的指导从而避免问题产生,而且由于财政申请并非那么简单还需要获得领导的同意才行,由于自己在这方面的采购工作中表现得还算不错从而获得了公司诸多员工的认可。
相对于正式的采购工作来说自己还是以协助与指导为主,协助处理好采购工作中的日常事务并指导员工应当如何去做才是自己的主要职责,心得体会因此在总结完今年的采购工作以后我发现自己在大局把控方面还存在着不足,即便在细节方面做得不错也应当针对采购工作中存在的不足采取有效措施,这样的话我便能在时间的积累中逐渐成为更为优秀的采购助理。
篇8书写经验45人觉得有启发
采购助理年终总结怎么写,总结不是流水账,也不是单纯堆砌数字,得有点门道才行。
先说说内容,要把这一年干过的活儿都理清楚。哪些项目做过?供应商合作得咋样?有没有遇到啥棘手的问题?这些问题解决没?这些都是需要涵盖的。举个例子,去年公司搞了个新项目,从头到尾都是自己负责的,从找供应商报价到最终敲定合同,再到跟进货期,每个环节都要写清楚。不过有时候人一忙就容易漏掉细节,比如记得当时跟某个供应商谈价格的时候,差点忘了把运输成本算进去,结果后期核算的时候才发现差了一大截。
接着是数据部分,采购工作离不开数据支撑。比如全年采购总额是多少,同比去年增长了多少,节省了多少成本。这些数字得精准,不然领导看了会疑惑。不过这里有个小地方需要注意,有时候excel表格公式填错了,导致统计出来的数据偏差了。当然,这种情况谁也没法保证百分之百不出错,所以平时多检查几遍比较好。
还有就是经验教训这一块,这一年肯定碰到过各种状况,不管是供应商延迟交货还是质量问题,都得好好反思一下。比如那次因为一家供应商没按时交货,导致生产线停工半天,后来吸取教训,以后签订合同时专门加了违约条款。不过当时写总结的时候,可能因为太着急了,把“违约条款”写成了“违约条框”,虽然意思差不多,但回头一看还是有点别扭。
最后是计划部分,下一年的工作方向也得提一提。比如想提升供应商管理效率,打算引入新的管理系统;或者想优化采购流程,减少中间环节。不过有时候写总结的时候,脑子一热,可能会忽略一些现实条件,比如预算限制或者团队能力问题。这就需要结合实际情况来制定目标,不能光凭想象。
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