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2025年行政助理年终总结ppt模板范文(精选8篇)

发布时间:2025-08-15 热度:41

2025年行政助理年终总结ppt模板

2025年行政助理年终总结ppt模板范文 【篇1】700字

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个年终工作总结。

一、前台接待方面。

____年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

篇1书写经验242人觉得有启发

在准备年度总结的时候,不少人都会遇到一些困难,尤其是行政助理这类岗位,既要梳理一年的工作,又要突出成绩,还得兼顾格式美观。这确实不是件轻松的事。

一个比较好的办法是从平时的工作记录开始整理,那些会议纪要、客户反馈、项目进展之类的文档都是很好的素材。记得去年我负责的那个项目,当时每天都有详细的进度表,后来写总结的时候就直接把这些表格复制过来,稍微调整了一下格式,既省事又直观。

当然了,光靠这些还不够,还需要提炼出关键点。比如说某个项目的成功,背后可能有很多因素,像团队配合啦、领导的支持,但总结里不可能面面俱到,得挑最重要的说。有一次我就因为写得太详细,反而显得啰嗦,结果被领导批评了,说重点不突出。

做ppt的时候也需要注意细节,字体大小要合适,颜色搭配要协调。我记得有一次做ppt,为了追求视觉效果,用了太多花哨的动画,结果反而分散了观众的注意力。后来改成了简洁风格,大家看起来舒服多了。

还有就是数据的处理,最好能用图表展示出来,这样更直观。不过有时候手头的数据有限,就得自己想办法去收集,比如通过问卷调查或者跟同事交流。去年年底我就做过一次关于员工满意度的调查,虽然费了不少时间,但出来的结果特别有用。

最后一点,也是最容易忽略的,就是检查。写完之后一定要多看几遍,最好能让同事帮忙看看,有时候自己写的东西看多了,反而看不出问题。我有一次就因为太赶时间,没仔细校对,结果提交上去才发现少了个零,好在只是个小问题,没耽误大事。

其实总结不只是为了完成任务,它还能帮助我们回顾过去,找到不足之处。希望以上的建议能帮到正在为年终总结发愁的朋友们。

酒店行政助理年终个人总结格式范文 【篇2】 1350字

本人____6月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。

一、过去一个月工作的回顾

凯瑞工程改造以来的一个月,是很不平凡的一个月。工程改造完毕初期,效益增长放慢;店内矛盾十分突出。全店上下在董事长的领导下,团结奋进,顽强拼搏,战胜种种困难,凯瑞的发展取得公认的成就。同时,我们胜利实现五年目标,开始向下一个三年目标迈进。 一个月来,经济效益保持良好发展势头,向三高一贵战略性调整迈出重要步伐。

——在质检方面,酒店规章制度进一步调整和完善。调整步伐加快,控制力明显增强。在发展经济、扩大凯瑞品牌方面发挥了重要作用。

——在客户方面,拜访客户工作全面展开在三楼。服务高质量化程度进一步提高,服务中的主动性作用明显增强。菜品改革不断深化。客源市场加快发展。有效沟通和营销方式不断拓展。

----在工程方面,对工程扫尾进行专项整治。

——在广告方面,全店先后开展了声势浩大的全员发店报行动。对外开放向广度和深度扩展。 近十天内,客流量提高700余人次。营业额提高十万有余。实施“走出去”战略,对外宣传合作不断扩大。经过长期的的艰苦努力,我店于昨日终于挂上门面广告,标志着对外开放进入新阶段。建店一年来,我们信守,履行义务,行使权利,赢得较好声誉,促进了客户群的增长。

一个月来,菜品创新能力明显增强,昨日的厨师大比武,促进了凯瑞菜品的蓬勃发展。

我校高度重视校务公开工作,把政务公开作为加强勤政廉政建设,提高部门工作效率的重要措施,实施阳光政务,加大政务公开力度,提高依法行政水平,规范行政行为,有力的推进了学校各项工作任务的完成,政务公开工作取得了阶段性成果,现总...

现在,我代表xxx市人民政府,向大会作政府工作报告,请予审议,并请市政协委员和其他列席人士提出意见。一、年工作回顾过去的一年,全市人民在****xxx市委的领导下,紧紧围绕加快发展、富民强市、建设皖西北中心城市这一主题,按照...

胡____在全国宣传思想工作会议上指出,思想政治工作说到底是做人的工作,必须坚持以人为本。一、建立健全各项规章制度要依靠思想政治工作企业是以不断提高产品和服务质量,满足人们日益增长的物质和文化需要,获取的和社会效益为目...

____是公司的基础管理年,本人于 ____3月进入公司,4月份被调到行政部门任行政助理一职。在这一年的工作中,有了很大收获,同时也存在许多不足。

在市政府的领导和部署下,在上级业务部门的指导下我单位认真贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》和市政府《____依法行政工作安排》,深入推进依法行政各项工作。

一、行政主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心做到五勤、当好四员;即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,为领导和同事当好参谋员、信息员、服务员和宣传员。

____,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公...

××市工商局纪检监察工作在省局纪检监察和××市纪委的统一要求下,紧紧围绕市局中心工作,狠抓纪检监察工作任务目标管理,与时俱进,求真务实,在落实上下功夫,取得了一些成绩。

篇2书写经验144人觉得有启发

酒店行政助理年终个人总结格式怎么写

年底到了,写总结这事挺重要的。每年这个时候,大家都会忙着整理这一年的业绩和工作情况,尤其是像酒店行政助理这样的岗位,总结得认真些才能更好地为来年做准备。

开头怎么写?

要把自己的基本信息写清楚,比如姓名、职位之类的,接着简单回顾一下这一年的工作内容。这部分不用太复杂,把主要职责和完成的任务概括一下就行。记得把一些关键点列出来,像是参与了哪些重要项目,处理过哪些日常事务。

接下来就是重点了,得详细写写取得的成绩。成绩,具体一点比较好,比如说管理了多少份文件,接待了多少位客人,协调了多少次部门间的合作。这些数字能让领导直观看到你的贡献。当然,这里头可能会出现一点小疏漏,有时候写数字的时候可能不小心写错了,但只要不是特别离谱,应该不会影响整体效果。

再往后就是写遇到的问题和解决办法。工作中难免会碰到各种状况,把这些困难描述清楚很重要。比如有一次接待大型会议时,场地布置出了点小状况,当时是怎么快速调整的,最终结果如何。通过这种方式,能展示出自己的应变能力和解决问题的能力。

还有就是对未来的规划,这部分要结合实际情况来谈。可以想想明年有哪些目标,比如提高工作效率、加强团队沟通等。同时也要考虑到资源限制,毕竟不可能一下子实现所有想法。偶尔会出现语句不通顺的情况,可能是写着写着思路没跟上,但这通常不会太影响理解。

最后别忘了检查一遍全文,看看有没有遗漏的地方。特别是那些重要的数据和事实,确保它们准确无误。有时候因为赶时间,可能会忽略掉一些细节,这时候就需要静下心来仔细核对。

总结,其实就是一个自我检视的过程。通过它,不仅能让自己清楚过去一年的表现,还能为未来指明方向。希望上面提到的方法能帮到各位同仁,毕竟每个人的工作方式都不尽相同,找到最适合自己的才是最重要的。

酒店行政助理个人年终工作总结范文 【篇3】 950字

____,在酒店领导的正确指导下,面对xx星级酒店相继崛起的竞争形势,行政部紧紧围绕管理、学习、服务、招聘、沟通等工作重点, 详细内容请看下文酒店行政助理个人年度工作总结。

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,为公司各项工作的开展创造了良好条件。同时,行政部不定期的深入到员工之中,加强与员工的沟通,积极了解员工的思想动态。

比如在前厅工作的pa阿姨们,虽然人数不多,但其几年下来,相互之间存在着一些误会与积怨,导致两位从开荒一直工作到现在的pa唐阿姨和史阿姨,在工作中因为一些小事而时常产生摩擦,行政部在走访中对分别和两位阿姨进行了沟通,使原本已提交辞职书的唐阿姨留了下来,为酒店挽留了一位优秀的老员工。客房部服务员张以凤是一位工作认真、不怕苦不怕累的好员工,每一次客房的绩效工资她都是排名前几位。有一次在和她聊天时,发现她的气色大不如刚开始来上班的时候,便对她的近况做了一些询问,才知道她在最近一段时间做了手术,她个人怕影响到部门工作,一直没有向部门领导反映其身体状况,仍然坚持在一线部门。行政部考虑到她的实际情况,积极与其部门总监沟通,给予了一定时间的休息和合理的工作安排。

行政部始终坚持给员工最好的工作环境,为员工提供人性化的人文关怀,让员工真正感受到酒店是家,切实做到关心员工、爱护员工,充分调动员工的工作积极性、主动性、创造性,增强酒店的凝聚力和战斗力。

二、加强企业文化建设,丰富员工生活

为了更好的对外宣传酒店,提升酒店的知名度和美誉度,春节之后,有安排有计划地开始筹备酒店网站事宜,大到整个页面的合理设计及内容规划,小到酒店所有资料的收集整理,工作在一步步中完成并实施。最终实现网站内容与员工天地栏内容同步更新,不仅向所有员工展示了酒店的文化建设,也为员工提供了一个表扬好人好事的发布平台,真正使员工在一种文化的潜移默化中接受共同的价值观念。酒店网站建立起来了,也得到了客人的关注,有些客人已经开始在网站上面提交预定信息,只是我们酒店没有专人负责,酒店在线预定这一块成为了一个空缺。

篇3书写经验133人觉得有启发

酒店行政助理的工作涉及面广,既需要处理日常事务,又要配合部门完成各种任务,因此年终总结不是简单的流水账,而是对自己一年工作的梳理和提炼。写总结时,先理清思路很重要,可以从工作目标、具体成果、遇到的问题及解决办法这几个方面入手。

年初定下的目标往往是工作的方向标,回顾一下是否都完成了。比如去年我负责协调会议安排,目标是确保无一遗漏,通过检查记录发现,全年共组织了120场大小会议,除了两次因为临时变动导致的小插曲外,其余都按计划顺利进行。这里可以具体描述下那两次小插曲是怎么发生的,当时采取了哪些补救措施,比如提前准备备选方案,增加备用设备等。这不仅展示了应对突发状况的能力,也体现了经验积累的过程。

工作中难免会遇到一些难题,像文件管理有时会出现混乱的情况。有一次我发现几个部门提交的资料分类不清,查找起来特别麻烦,后来改进方法,给每个部门设立专属文件夹,并定期整理归档。现在再去翻找资料,效率提高了不少。这样的例子能体现解决问题后的成长。

除了业务能力,沟通协调也是行政助理的重要职责。总结这部分时,可以谈谈如何加强团队协作。比如我尝试建立每周例会制度,让各部门分享进展和需求,这样不仅增强了大家的参与感,还减少了误解和冲突。当然,刚开始推行的时候也有阻力,有些同事觉得占用时间,我就耐心解释其重要性,并逐步调整会议形式,从最初的长篇大论改为简短高效的汇报模式。

总结时还要注意数据的运用,这能让内容更有说服力。像去年接待客户数量增加了三成,这背后离不开团队的努力,也反映了服务质量的提升。不过数据要真实可靠,不能为了好看而夸大其词。另外,语言表达上要避免过于空泛,多用实例支撑观点,这样会让总结显得更加扎实。

写总结的过程中,可能会出现一些疏漏。例如,有一次我在总结中提到某项活动的参与人数,结果核对后发现少算了几十人,好在及时修改了。这类小问题提醒我们在提交前一定要仔细检查。还有就是要注意格式问题,比如字体大小、行距等细节,虽然看似不起眼,但会影响阅读体验。

2025年学校行政助理年终总结范文 【篇4】 1800字

____学校行政助理年终总结范文

一、 要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、 需要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈。

三、 善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”。

要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、 高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五、不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质高,就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”。尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。 知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地。

六、注意自身形象,起好表率作用。

作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事。要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。

七、制订并完善工作制度。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。

篇4书写经验157人觉得有启发

____年学校行政助理年终总结怎么写

做总结这事,说起来容易,真要写好还真得花点心思。先得搞清楚总结是干啥的,不是为了凑字数也不是应付差事,而是梳理一年的工作情况,找出成绩和不足,好为下一年打基础。

第一步,先把这一年干了啥理清楚。比如接待了多少来访人员,处理了多少文件,协调了多少会议。这些都得列出来,光心里明白不行,得具体到数字。比如我今年就记下了,一共接待了267人次,整理归档了1345份文件,还参与组织了8次大型活动。这都是实实在在的成果,写进总结里底气足。

接着就是看问题在哪。比如有时候会遇到突发状况,临时安排的任务多了,时间就紧张,有时难免顾此失彼。比如有一次一个紧急通知需要马上传达,但手头还有别的事情没完,结果耽搁了一点时间。这类情况得提一提,表明自己意识到了问题所在,也想改进。

总结不能光写工作量,还得体现自己的能力提升。像我在工作中学会了用新软件,提高了工作效率,还积累了一些应对复杂情况的经验。这些都是亮点,写进去能让领导看到你的成长。

书写注意事项:

总结里的语言得接地气,别太官方化。像“加强沟通协作”这种话虽没错,但说出来总觉得空洞。不如具体点,“跟各部门多交流后,发现很多工作能提前协调好,效率提高不少”。这样写更有说服力。

写总结的时候得注意条理清晰,别东一句西一句的。可以按时间顺序,也可以按任务类型来分块写。但不管咋写,都要围绕中心展开,别跑题。像我去年写总结时,本来想写个人生活方面的内容,后来想想跟工作没啥关系,就删掉了。

最后一点,总结里最好带点自己的想法。比如对明年工作的设想,希望改善哪些方面,准备采取什么措施。这样显得积极主动,也有助于领导了解你的规划。

2025行政助理年终个人总结范文 【篇5】 2550字

经过这不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到 了新欣公司这个大家庭中, 个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。 现将我一年来的工 作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处 理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做 好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的 事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高 领导要求我们必须具有先进的观念, 要用科学发展的眼光看待一切, 才能适应公司 未来的发展。 因此, 我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习, 不断提高了自己的业务水平。 工作中, 能从单位大局出发, 从单位整体利益出发, 凡事都为单位着想, 同事之间互帮互助, 并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发 展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短, 来增强服务意识和大局意识。 对办公室工作, 能够提前思考, 对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务 为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准 备,并能及时打扫两位领导的办公室等。 2、 公文处理过程方面, 严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。 发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公 文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整 理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑 作业, 所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。 并于每周星期五把工作过的资料集中整 理,分类保存,以便今后查找。 4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通, 密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属 于自己的工作要保质保量完成, 不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完 成,做到了主动帮忙、热情服务。 5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、 物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制 度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理 思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率 和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作 和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断 提高政治业务素质。 我时刻提醒自己,要诚恳待人, 态度端正, 积极想办法,无论大事小事, 我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生 等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自 己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这 方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重 要内容。 2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我 必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草 率的情况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通, 从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。 2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完 以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足, 善于自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被 动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事, 会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做 到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的 品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿, 言必行, 行必果。 5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身 的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之, 一年内在我们三个人的共同努力下, 办公室的工作比起以前有了很大的进步, 我认为自己从思想认识上、 业务及理论知识上有了明显提高, 这些进步是与全局新老同志们 对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充 满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我 从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我 一如既往的给予关怀和支持, 在工作、 生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指 正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

篇5书写经验84人觉得有启发

对于想要写好一份总结的人来说,这确实是个不小的挑战。特别是行政助理这个岗位,工作琐碎又繁杂,平时忙得脚不沾地,到了年底总结的时候,总觉得无从下手。其实,总结不是简单的罗列工作内容,而是要把一年的工作梳理清楚,提炼出关键点,让领导看到你的付出和成绩。

一开始,最好先把全年的工作流程过一遍,像会议记录、文件归档、接待安排这些日常工作都要涵盖进去。记得把重要的时间节点标注出来,比如某月某日参加了什么培训,某次会议上提出了哪些建议,这些都是亮点。不过有时候会因为事情太多,容易漏掉一些细节,这时候可以翻翻日历或者工作笔记,慢慢补充完整。

在写总结时,除了列举完成的任务,还应该提到遇到的问题和解决办法。比如,有一次公司年会筹备期间,场地临时出了状况,当时是怎么快速联系到备用场地的,又是如何安抚参会人员情绪的,这样的例子能体现你的应变能力。当然,这里头可能会出现一点小问题,比如把“场地协调”写成了“场地协调员”,虽然不影响理解,但仔细看的话会发现不太对劲。

书写注意事项:

总结里最好加入一些量化指标,这样更有说服力。像是今年一共组织了多少次大型活动,接待了多少位来访客户,处理了多少份紧急文件等等。这些数字能让总结看起来更加具体和客观。有时候写着写着,可能会忘记前面提到过的某个项目,结果后面又重新提了一遍,这种重复虽然不明显,但读起来会觉得有些啰嗦。

至于格式方面,建议开头简短概括一下整体工作情况,中间部分详细展开,最后再强调一下未来的工作方向。不过千万别太拘泥于形式,只要条理清晰就行。如果时间允许的话,还可以找同事帮忙看看,他们可能会提醒你忽略的一些地方。偶尔也会发生这样的情况,就是明明觉得已经改了好几遍,可还是在提交前发现了几个小错误,只能赶忙修改。

行政助理个人年终总结范文 【篇6】 1850字

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。

另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

1、办公室费用控制。

在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和>保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

办公室的日常工作:

(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。

(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。

(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。

(4)本着“服务”的思想,主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。

做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划组织了____的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。

②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。

④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。

⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。

⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了优良的效果。

⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

如:

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。

2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。

3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。

4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列>培训。

5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。

总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。

篇6书写经验66人觉得有启发

行政助理个人年终总结怎么写

写年终总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。有些人觉得总结就是把一年的事情堆在一起,罗列出来就行,其实这样不对劲。总结得有条理,得让人一眼就能看出你的工作重点在哪。要是写得乱七八糟,领导看了头都大了,肯定对你印象不好。所以,总结不能随便应付。

先说说准备阶段吧。这一步很重要,很多人直接就动笔写了,结果发现思路混乱,不知道从哪说起。我觉得应该先把这一年的工作分成几个部分,比如日常事务处理、部门协作、项目跟进之类的。每个部分里再细分具体的事情,这样就不会漏掉重要环节。不过,有时候人会因为太急着写,就把一些关键点给忽略了,特别是那些看起来不起眼但实际影响挺大的事情。

接着就是写具体内容的时候了。这里要注意一点,别光顾着说自己干了多少活,得结合实际效果来说。比如,你在某次活动中负责后勤保障,就不能只说“我做了什么”,还得讲清楚这次活动因为你的工作顺利进行,达到了什么目标。如果只是单纯列出任务清单,那跟流水账有什么区别?当然,有时候人在兴奋的时候容易夸大事实,比如把一个小项目的成功说成是“重大突破”,这就不太好了。

书写注意事项:

总结里还可以加上一些反思。比如遇到的问题是怎么解决的,有没有更好的办法可以尝试。这部分写得好,能显示出你有思考能力。不过有些人在写这部分时容易跑题,想着把所有问题都罗列一遍,结果显得啰嗦又没重点。还有些人喜欢用一些大而空的话,像是“通过这次经历,我深刻认识到团队合作的重要性”,这种话听起来就很假。

还有一个容易忽视的地方是数据。如果工作中涉及数字,最好写进去。比如你统计过某个报表的完成率是多少,或者某项工作的效率提升了多少个百分点。数据能让总结更有说服力,但也别为了凑数瞎编数据,这样会被戳穿的。有时候人会因为记不清具体的数字,就随便编个大概的数填上去,这是不对的。

行政助理年终个人工作总结(四)范文 【篇7】 2350字

经过这一个月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质

修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,行政助理年终工作总结学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。

篇7书写经验90人觉得有启发

行政助理年终个人工作总结(四)怎么写

年末到了,行政助理的工作总结得好好准备一下。总结不是简单的流水账,而是对自己一年工作的梳理和提炼。写好总结,首先要清楚总结的目的,是为了回顾工作、查找不足,也是为了给未来工作定个方向。

先从日常事务入手,比如文件归档、会议记录、办公用品管理这些基本工作。这部分内容要具体,不能含糊其辞。记得把重要的时间节点写进去,像是几次大型活动的筹备情况,还有领导交办任务完成的时间节点。有时候,描述事情的时候,可能会漏掉一些细节,比如某次活动的具体日期写成了“12月25号”,而实际上应该是“12月20号”。这样的小差错,虽然不影响整体理解,但还是要注意避免。

再来说说团队协作这部分。作为行政助理,少不了和其他部门打交道。这一年里,参与了多少次跨部门的项目?遇到过什么困难?又是怎么解决的?这些都可以详细写出来。比如,有一次跟财务部对接预算审批,起初因为沟通不畅导致进度滞后,后来通过每周固定会议跟进,最终顺利完成了任务。不过在写这段经历时,可能会不小心把“财务部”写成“后勤部”,虽然只是个笔误,但还是需要仔细检查。

书写注意事项:

别忘了提一下自己的成长和收获。这一年学到了哪些新技能?比如学会了使用新的办公软件,或者掌握了更高效的文档整理方法。这些进步点,能体现你的职业发展轨迹。有时候,写到这部分时,可能会因为急于表达,而出现一些句子不通顺的地方,比如“通过学习新软件提高了工作效率,使得日常任务更加轻松”,这样的表述虽然勉强能看懂,但读起来稍显啰嗦。

小编友情提醒:

关于总结的格式,不用太拘泥于统一的模板。可以根据自己的工作性质灵活调整。要是觉得条理不清,可以试着列个小提纲,把关键点都罗列出来,再逐步填充内容。不过在写的过程中,可能会不小心遗漏一些重要事项,比如某项重要的客户接待工作没有提到,这就要在完成后多检查几遍。

2025年行政助理年终总结范文 【篇8】 2050字

一、人力资源工作

1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。

2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。

3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。

4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《____济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。

5、制定薪酬体系改革的各种。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。

6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。

7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。

二、行政管理工作

今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。

办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。

总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。

篇8书写经验181人觉得有启发

年末到了,行政助理们又到了交总结的时候。这总结可不好写,既要反映工作成绩,又要指出问题,还得给下一年提个好计划。开头得先把这一年的工作做个梳理,像是接待了多少客户,处理了多少文件,组织过哪些活动。这些事例得具体点,别光说做了很多工作,得细化到数字和细节。

记得去年我就犯了个小错,把一个重要的会议纪要写错了日期,虽然没影响大局,但还是被领导提醒了。所以总结里头,这类小问题得提一下,说说怎么改进的。像文件管理这块,我以前总是觉得归档挺麻烦的,后来发现分类清晰能省不少事,这个经验得写进去。

还有就是团队协作这部分,不能光说自己干得多好,得说说跟同事配合的情况。比如某次大型活动,我负责后勤,跟负责宣传的同事沟通特别重要,要是不及时反馈,就可能耽误事。总结里头得强调沟通的重要性,还有遇到困难时怎么解决的。

关于明年的规划,得结合公司目标和个人能力来说。比如今年加强了办公设备维护这块,发现定期检查能减少故障率,明年就可以把这个制度完善起来。另外,我觉得培训也很关键,可以建议组织一些针对新员工的入职培训,这样大家都能更快进入状态。

写总结的时候,得注意语言不要太官方化,不然看起来像是应付差事。比如说“工作效率得到提升”,不如改成“工作效率比去年提高了20%”。还有,总结里头可以适当加入一些图表或者数据,这样更有说服力。不过有时候表格太多也容易显得啰嗦,得把握好分寸。

书写注意事项:

写总结的时候别忘了回顾一下个人成长。像是今年参加了一个办公软件培训班,学到不少新技能,这对日常工作帮助很大。把这些经历写进去,既是对自己的肯定,也能给领导留下深刻印象。

小编友情提醒:

检查一遍总结的时候,得注意格式排版,别出现明显的错别字或者标点符号问题。虽然不是大事,但会影响整体效果。有时候忙起来,可能会漏掉一些细节,所以多检查几遍还是很有必要的。

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