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学校办公室年终工作总结700字范文(精选8篇)

发布时间:2025-07-26 热度:31

学校办公室年终工作总结700字

学校办公室年终工作总结700字范文 【篇1】650字

学校办公室年终工作总结700字

担任xx小学四楼小办公室室长的工作已经2年了,四楼小办公室是新开辟的办公室,其环境舒适,光线充足,设备齐全。在上级的正确领导下,我为促进学校各项工作的顺利开展竭尽所能,办公室环境保持干净整洁,同事们也能在舒适的环境下工作,但也还有许多方面值得提高与逐步完善。现简单地作以下总结:

一、所作的主要工作

为了进一步提高教师的素质和树立我们良好的形象,为大家构建一个和谐健康的工作环境,我能以身作则,着力保持办公室环境的整洁,语言文明,接待有礼。

在学校的指导和同事们的共同遵守规定下,我们的办公室大门无污渍也无破损,办公室每位同事都养成随手关门的良好习惯。可能由于办公室的'各样设备(办工桌,办公椅,储物柜,电话,甚至布告栏等),大家也特别爱护,各样设施经过2年的使用依然焕然一新。用于接待的园圆椅,折叠床和各项教学用具都摆放整齐有序。

二、今后工作打算

今后应该多支持环保,减少污染。例如我会带头提倡少用一次性饭盒,早餐午餐少使用或不使用饭盒;又因为我们办公室采光良好,在阳光充足的环境下,可以不适用或者少使用电灯照明。省电至于更支持环保;最后,我会继续与教师互相督促,保证工作时间不闲谈,懂得善用资源,不浪费时间做与工作无关的事。

办公室室长的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。愿今后我的工作能给学校的同事带来更多的方便,为老师们提供优质的服务。

篇1书写经验102人觉得有启发

学校办公室的工作总结每年到这个时候都会遇到不少挑战,尤其是一些刚接手这项任务的同事。其实总结不是简单的罗列事情,而是要把一整年的重点事情梳理清楚。一开始得弄明白总结的目标是什么,是为了汇报工作成果,还是为了发现问题改进未来?如果目标不明确,很容易就写偏了。

回顾全年的时候,可以从几个大的方面入手,像是教学管理、后勤保障、师生服务这些模块。每个模块里挑出关键的事情来说,不用事无巨细地全写下来。比如教学管理这一块,可以提一下本年度组织了多少次教师培训,效果如何,有没有遇到什么难题。但要注意的是,描述问题的时候不能太消极,得带着解决问题的态度去说。

做总结的时候,时间线也很重要。从年初开始说起,然后按季度或者月份逐步推进,这样能让读者有个清晰的时间概念。不过这里头有个小技巧,就是不要单纯按时间顺序堆砌事情,得把相关联的事放在一起讲。比如,上半年为了改善校园环境做了绿化改造,下半年因为绿化带来的变化又调整了部分设施布局,这两件事就可以连起来讲。

书写注意事项:

总结里少不了数据的支持。像去年一共开了多少次会议,办了多少场活动,这些具体数字能让人直观感受到工作的量。但这里有个需要注意的地方,就是有些数据可能不太好统计,这时候可以大概估算下,别因为追求精确反而浪费太多时间。

还有就是写总结的时候,最好能结合一些上级部门的要求或者政策背景。这样不仅能体现总结的针对性,也能让领导看到你们是在认真执行上级指示。不过,引用政策的时候要简明扼要,别长篇大论地抄文件原文。

小编友情提醒:

写完总结后,建议找同事帮忙看看。有时候自己写的东西看多了,会忽略掉一些小问题。当然,找人帮忙也不是绝对的,主要看个人习惯吧。要是觉得自己的总结已经够好了,也可以直接提交上去,毕竟总结这事,只要大致方向对就行,没必要太过纠结细节。

学校办公室主任2025年终工作总结范文 【篇2】 1950字

如果说教育是太阳底下最光辉的事业,那么奉献便是教育的光辉;如果说教师是塑造人类灵魂的工程师,那么奉献就是这工程师的灵魂。奉献是人梯,给求学的攀登者以无穷的帮助;奉献是绿叶,衬托着千万朵桃李之花尽情地开放。这也正体现了学校办公室工作的性质。

今年9月份由于身体受伤的原因我进入学校办公室做后勤工作,作为这个岗位上的新兵,我边学边做。

“成功总是与勤奋携手”,虽然我的工作既忙又杂,但是我从没有一句怨言,也没有为工作发愁过,对待工作我永远都是乐观的。对于办公室繁杂的工作,我把每日的日常工作安排的井井有条,从不出错。在旁人看来我的工作是从前勤到后勤,从教育到服务,真是“剪不断,理还乱”。但是我总是细心的布置工作,努力为全校教师做好服务。

一、加强学习,努力提高自身素质

接手办公室工作的第一项任务就是需要负责全校老师的继续教育工作。这是事关全体教师利益的大事,我不敢掉以轻心。由于学校负责继续教育工作的人员更换频繁,和我做交接的老师对某些细节性工作也是一知半解。在这种情况下,我努力克服身体上的不适,通过与其他学校的老师沟通,并上网查阅资料,学习了《继续教育校本培训管理人员手册》,对“北京市中小学教师继续教育网”的操作方法做到了熟练掌握,顺利完成了两个学期的网上授分工作。

继续教育的工作琐碎,为提升校本培训的成果,学期初,我建立了教师培训档案夹,对于教师们随时上交的材料、培训的过程性材料我随时整理打印并装盒存档。

我坚持在实践中学习,在工作中提高,把每项工作都当作对自己素质和能力的检验和挑战,在学习中增强了迎接挑战问题的本领。经过一年实际工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应到得心应手、游刃有余的过程。为全体教师继续教育的顺利完成保驾护航。

二、严谨细致,做好办公室综合业务工作

办公室所做的一切细琐、繁杂的工作都是学校建设中必不可少的,坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,我处处严格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作。

xx月份初学校升级电脑设备,中旬学校就要迎接均衡发展督导检查,校长需要用演示文稿做汇报,制作演示文稿这一艰巨的任务由我来完成。为了不影响工作进程,我牺牲个人的休息时间,加班加点,熟悉新的操作程序,熟练地掌握了操作方法,顺利且高质量的完成了演示文稿的制作,得到了校长的好评,同时也为下一步的正常工作做好了前期保障。

作为后勤服务人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。大会议室的常规工作也是由我负责的,为了确保每次的会议顺利召开。我克服骨伤的困扰,保证在每次会议之前都把会议室的卫生彻底搞好,物品摆放整齐,为与会教师准备好饮用水。同时准备好会议签到表,尽力做好自己的服务工作。

认识到学校办公室工作是学校工作的重要组成部分,同时具有鲜明的服务保障性,在贯彻当前的教育方针,推进教学改革中起着举足轻重的作用,同时增强了做好本职工作的自豪感和责任感。因此工作中我认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是尽责尽心、积极、努力的去做。办公室的很多工作具有临时性,为了更好的完成工作,我总是把能提前干的活尽可能的提前干完,以便能及时完成后面的工作。

三、吃苦耐劳,有默默无闻的奉献精神

我曾在一线班主任岗位、数学教师岗都工作过。无论在哪个岗位,我都本着“只干不说,先干后说,干好了再说”的心态,做到了尽职尽责,不事张扬,无私奉献。领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量的完成。办公室是以服务为根本任务的办事机构,服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务,在工作中,始终不图名、不图利、默默无闻、忘我工作,团结办公室全体同志全心全意搞好服务工作。

四、为人真诚,努力提高服务水平

学校办公室办公室作为一个综合办事服务部门,需要紧紧围绕和服务学校中心工作,上传下达、下情上报,沟通领导和职工,对外接待,发挥了参谋助手、督促检查、协调综合、后勤保障作用,对内处理繁琐的日常事务。俗话说百人百姓,这样的工作有一个特点就是费力不讨好,容易受到群众的误解或引起不满情绪。一年来的工作实践锻炼了我,使得我逐渐走向成熟。对待同事冷热适度,对突发情况刚柔适度,对工作粗细适度,小事糊涂,大事不糊涂。不管是工作或生活中,我处处以共产党员的标准严格要求自己,坚持以提高自身素质和能力为基础,兢兢业业做事,踏踏实实做人,尽职尽责,任劳任怨,较好地完成了各项工作任务。我总能以“诚”相待,乐于助人,得到了教师们的理解与信任。

一年办公室工作的工作实践,不仅让我与同志们增进了了解,沟通了感情,建立了友谊,还增长了智慧,积累了工作经验和工作方法,工作能力也得到了锻炼和提高。在今后的工作中,我会百尺竿头更进一步,加强学习,勇于实践,一如既往的严格要求自己,不断提高自己的政治业务素质,为学校发展做出新贡献。

篇2书写经验242人觉得有启发

学校办公室主任的年终总结,其实是个挺细致的工作。既要回顾过去一年里的工作情况,又要梳理出成绩和不足,还得为下一年的工作打个底儿。不过,很多人一提写总结就头疼,觉得难写得很。今天就聊聊怎么才能写出一份像样的总结。

先说开头部分吧。这部分不用太花哨,简单点就好。可以先大致介绍一下这一年学校的整体情况,比如说教育质量有没有提升,学生管理是不是更顺畅了之类的。记得把一些关键数字放进去,比如学生的增长率是多少,活动参与人数等等。这样显得有依据,也方便别人看的时候有个大概印象。

接下来就是重点了,得把自己的具体工作列出来。比如负责的几个大项目,每个项目的进展、遇到的问题以及解决办法都要写清楚。要是有些事情没做好,也别藏着掖着,直接说出来,后面再说怎么改进的就行。这部分最好能有点条理,用序号标出来会好一点,不然容易乱。

还有就是要注意,写总结的时候要多用专业术语。像“学生活动组织”“教学资源调配”这样的词儿,听着就比较正式。而且这些词儿能让读者明白你在说什么,不至于让人看了半天还不知道重点在哪。当然,也不要滥用那些听起来高大上的词,那样反而显得不实在。

书写注意事项:

写总结的时候,时间轴很重要。得按事情发生的先后顺序来写,这样能让读者顺着你的思路走。如果跳跃得太厉害,很容易让人摸不着头脑。比如说先写了上半年的事情,突然跳到年底去,再回过头来说上半年的后续进展,这样就不太好。

结尾怎么写?

可以稍微展望一下未来。说说自己对明年工作的想法,比如希望加强哪方面的合作,或者打算开展哪些新的活动。但别说得太绝对,毕竟很多事情还需要实际情况来决定。

写总结的时候,字迹工整也很重要。如果手写的话,字写得乱七八糟,别人看起来费劲不说,还可能影响整体效果。如果是电子版的,字体大小也要适中,别太大占地方,也别太小让人看不清楚。

对了,写总结的时候千万别忘了检查一遍。有时候一个小小的疏忽,比如日期写错了,或者名字拼错了,都会让人觉得不够认真。检查的时候不仅要看看有没有错别字,还要核对一下数据是否准确。要是有同事帮忙审阅一下就更好了,两个人看总比一个人看得仔细。

高中学校办公室个人年终工作总结范文 【篇3】 2100字

时光荏苒,转眼间**高中创办已一年了。一年来,在公司领导的关心下,在学校领导的指导下,在办公室几位同志的配合下,我服从安排,加强学习,认真履行职责,全面提高自己的认识和工作能力,较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期,办公室的工作还有待完善,我们将为此作出长足的努力。

现将过去一年的工作情况总结如下:

一、认真履行职责,协助领导做好行政管理工作

办公室是学校行政管理单位之一,协助领导做好行政管理工作是其重要职责。

1.每周一次行政干部会议,每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事,我室长期

坚持做好会前准备工作,会中记录工作和会后的保密及归档工作。

2.认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好文件的收发工作。

3.完成____年的行政工作计划、总结等的编写工作。

4.完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作,并监督学校其它处室的相关工作,完成各项统计报表的上报工作。

5.学校创办至今,上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察,社会上各方面也很关注我校发展情况,办公室目前共接待上级领导15批次,接待社会人群180批次。

6.及时参加市教委及其它上级部门的活动,及时了解和传达上级精神,完成上级交代的各项任务。如:组织职工参加卫生防役站的体检等。

二、加强组织协调能力,保障学校重大活动的顺利开展

学校由多个处室构成,各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析,组织协调是办公室各项工作的重要组成部分。我室在上一年度中曾协助各处室组织过多场活动,如:____年10月,协助政教处、教务处、团委等举办了我校第xx届诗歌朗诵比赛,取得圆满成功。

教职工是学校的细胞,丰富教职工的业余生活,创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下,办公室曾多次组织教职工的业余活动,如:____年3月8日组织女教职工座谈会、看电影、看黄梅戏,并每人发一份纪念品。今年五··四节期间,我室协助库校长组织全体青年教师到九江参观学习等。

本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则,办公室有的放矢地开展工作,积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。

三、积极参加政治理论学习,作好思想作风建设

思想有多远,我们就能走多远。思想是建设的先导,是指挥棒,加强思想建设是优

化办公室各项工作的前提。因此,我室同志一年来始终把学习放在重要位置,努力提高自身综合素质。我们重点学习了三个代表重要思想和xx届全国人大五次会议精神等。我们严格按照xx同志提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求,坚持讲学习、讲政治、讲正气的原则,始终把增强服务意识作为一切工作的基础,脚踏实地埋头苦干。

我们正确认识到自身的工作和价值,正确处理苦与乐、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持诚实敬业,一年到头,经常加班加点,从不叫苦叫累,就算领导批评也不言悔,从而保证了各项工作的正常运转。

四、主动工作,为招生大计出力献计

不同时代有不同的国情,我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年,各项工作尚在起步中,有的甚至处于艰难的境地,需要全校每位同志的共同努力,办公室也没有置身事外,而是密切关注,积极参与,主动承担责任。

譬如招生工作。去年创办鄂高时,我作为学校的一分子,从开始的申请办学,到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告,再到上门走访,最后终于为我校贡献了大量生源。

今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持,部署早就启动,到现在为止我们已完成了三期宣传工作。期间,我代表学校到大金中学、四望中学、铁石中学、徐建中学等初中发送宣传材料,到实验中学、红旗中学、小桥中学等校装订招生简章的宣传牌;另外,我正起草好《鄂高招生宣传细则》材料,为学校下一步的招生工作做准备。 <范文先生网收集整理> ;

综上所述,办公室在这一年中基本能够完成各项工作,但离领导和同志们的要求还有不少差距:

1.由于时间关系,工作条件和人员安排上的限制,办公室的各种规章制度还不够健全,有些工作展开得不够具体深入。

2.个人工作经验不足,导致工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。

就目前的状况,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:

1.没有规矩,不成方圆。办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,进一步完善办公室的各项制度。

2.办公室主任是管理者也是实践者,是领导意志的体现,也是基层问题的反馈者,因此,更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。

3.在工作中要开动脑筋,主动思考,充分做好领导的参谋,积极为领导出谋划策,探索优质的工作方法和思路。

4.积极与领导进行交流,希望领导能及时对我的不足进行批评指正,使我的工作更加完善,在现有的基础上更上一层楼!

新的一年有新的气象新的目标,我一定会在公司、学校领导的领导下,带领办公室人员坚持以人为本的的原则,加强学习,围绕学校中心工作和重点工作,建立合理的管理制度,协调好各处室、各教职工之间的关系,为学校的健康和谐发展作出更大努力!

篇3书写经验166人觉得有启发

高中学校的办公室工作涉及面广,内容繁杂,年终总结写起来既重要又不容易。写好这样的总结,关键是要能全面反映一年的工作情况,同时突出重点,条理清晰。

先说材料准备吧。平时得留心记录各种数据,比如文件归档了多少份,会议开了多少次,接待来访有多少批次。这些数字很重要,它能让总结显得扎实。不过有些老师可能不太注意这一点,导致年底找资料费劲。当然,这也不是说非得每天都记,但至少每个阶段有个大致记录,到时候汇总起来就方便了。

接着就是如何组织内容了。总结一般包括几个部分,首先是基本情况介绍,简单交代一下办公室的基本职能和人员构成。然后是主要工作成果,这部分需要具体列举一些事例,比如今年完成了哪些重要项目,解决了哪些难题。这里有个小建议,如果能结合学校的特色来说就更好了。比如有的学校注重家校沟通,那就可以重点讲讲在这方面做了哪些创新尝试。

书写注意事项:

关于工作中的不足之处也不能回避。毕竟总结的目的不仅是展示成绩,还要找出问题以便改进。这里需要注意的是,不能只是一味地批评自己,而是要结合实际情况提出具体的改进建议。比如,去年办公室在协调各部门合作方面做得不够好,那么今年就可以从制度上完善这方面的工作流程。

小编友情提醒:

写总结的时候要注意语言简洁明了。办公室工作本身就比较琐碎,如果总结写得啰嗦复杂,反而会让人看不明白。所以尽量用平实的语言把事情说清楚就行。还有,别忘了检查一下有没有错别字啥的,尤其是那些容易混淆的词,比如“截止”和“截至”,虽然都是时间相关的词,但用错了会影响表达效果。

写总结其实是个细致活儿,既要实事求是,又要有点技巧。希望上面提到的几点能帮到大家,不过具体怎么写还得根据各自学校的情况来定。

2025学校办公室主任年终总结范文 【篇4】 2350字

我是××年×月×日到___学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。

何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。

通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。 2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿15xxxx。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。

6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章17xxxx,其中有3位中层以上领导因公带公章外出xxxx。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂

事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了避免出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作日记281页,约5600xxxx字。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为___的美好前程不辱使命。

篇4书写经验36人觉得有启发

____学校办公室主任年终总结怎么写

作为学校办公室主任,年终总结是一项重要的工作,它不仅关乎个人工作的梳理,也是对未来规划的基础。写好这样的总结需要结合专业知识和实践经验,下面分享一些技巧和注意事项。

年度总结最重要的就是全面回顾过去一年的工作。这包括日常事务处理、会议组织、文件归档等方面。比如,今年我们一共召开了多少次全校大会,涉及哪些议题,效果如何,这些都是需要记录的。还有各类文件的整理归档情况,是否达到了规范化的要求,有没有出现遗漏或者差错,这些问题都值得深思。在写这部分内容时,尽量用具体数字说话,这样更有说服力。不过有时候容易忽略细节,比如某次会议的具体时间地点就可能记不太清了,这时候可以翻阅当时的记录本,确保信息准确无误。

除了日常工作,还应该关注团队建设方面的成果。比如,这一年里有没有开展过培训活动,员工之间的沟通协作是否顺畅,大家对工作的积极性如何等等。如果发现某些环节存在问题,比如部门间的协调不够及时,就要反思原因并提出改进措施。在这个过程中,难免会遇到一些挑战,比如说新来的同事对流程还不熟悉,导致工作效率不高,这时候就需要耐心指导,帮助他们尽快适应环境。

书写注意事项:

总结中还要体现创新意识。这一年里,有没有尝试过新的工作方法或者管理模式?这些尝试带来的效果怎么样?即使有些想法没有完全实现,也可以记录下来,为今后的工作积累经验。比如去年我们尝试引入电子化办公系统,虽然初期遇到了不少困难,比如部分老师反映操作复杂,但经过多次调整后,确实提高了办事效率,这也算是一次成功的探索。

总结不能只谈成绩,也要正视不足之处。对于存在的问题,要坦诚面对,分析原因,并制定相应的解决方案。比如,档案管理工作一直是个难题,经常会出现资料丢失的情况,这就需要加强制度建设,明确责任分工,定期进行检查监督。有时候因为忙于其他事情,这项工作就被搁置了,这是需要注意避免的。

小编友情提醒:

总结的撰写要注重条理性。可以按照不同的业务板块逐一展开,比如行政管理、后勤保障、对外联络等,每个板块都有其独特的重点和难点。在叙述时,尽量保持简洁明了,避免冗长啰嗦。有时候为了追求完美,可能会写出特别复杂的句子,反而影响阅读体验,所以要注意控制篇幅,突出关键点。

学校办公室主任个人年终工作总结范文 【篇5】 1950字

时光荏苒,____年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。____年度我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。

一、重视学习和写作,不断提高自身素养

人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的xx大精神武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。

二、坚持严于律己、努力做好表率

我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。

三、认真履行职责,积极开展工作办公室工作的规律就是“没有规律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。

文秘工作高质量。每天我及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相关公文的起草工作。在____年的迎接市级示范中学评估中,我写出的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学校》汇报材料,得到了校领导及上级领导的肯定。

接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。本期共有四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得了他们的肯定。

会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,考虑周到,会中认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,会后执行有力度。____年尤其抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得非常成功。

档案整理求精细。____年,学校以市级示范中学迎检为契机,加强了学校的档案整理工作,力求精细化,做到分门别类,类别清楚。通过暑假两个月的加班,学校档案管理科学规范。在市级示范高中迎检中,专家组对材料的整理给出了很高的评价。在年终的督导评估中,教育局领导也进行了表扬。

宣传工作有影响。作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军。一是在校内充分利用宣传墙进行宣传,二是制作了光盘《凤凰展翅飞——新邵五中发展纪实》,三是制作了图文并荗的《新邵五中招生指南》,四是在媒体上发表了几篇宣传报道,如《宁建国:情系新邵五中》《退伍军人情牵母校忙军训》等,获得了社会的好评。当然,上由于自己还担任了繁重的教学任务,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。

值日工作求务实。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。

四、取得以下成绩:

1、高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性过关。

2、高质量地完成了普九化债材料准备工作。

3、成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改。

4、做好了职评工作,职评参评老师人人过关。

5、县双十佳我校两人入选。我因工作出色,____年度也考核为优秀,立三等功一次。

五、今后努力方向

随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:

一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。

篇5书写经验233人觉得有启发

学校办公室主任的年终总结,主要是为了回顾过去一年的工作情况,梳理成绩与不足,为下一年的工作提供参考。写好这样的总结,既要体现专业性,又要突出个人特色。

首先,得先把这一年的工作大致过一遍,哪些事情完成了,哪些没完成,心里得有个谱。比如,这一年学校开了多少次重要会议,文件处理了多少份,接待了多少来访人员,这些都是需要记录下来的。当然,光记流水账可不行,得把重点放在那些对学校发展有重要意义的事情上。像去年我们学校搞的那个大型活动,从策划到执行,每一个环节都得详细描述一下,这样能体现出工作的深度和广度。

接着,要分析一下工作中存在的问题。比如,有时候因为沟通不到位,导致一些工作出现了延误,这种情况就需要反思。再比如,面对突发事件时,应急机制是否完善,有没有及时采取措施解决问题。这些问题不是为了找借口,而是为了让以后的工作做得更好。

书写注意事项:

总结里还可以加入一些创新性的想法。比如,今年我们尝试了一种新的管理模式,效果还不错。虽然刚开始的时候遇到了不少困难,但最终还是顺利推行了。这样的例子可以给其他同事带来启发,也展示了你的创新能力。

写总结的时候,语言要朴实无华,避免使用过于华丽的辞藻。毕竟这是工作汇报,不是文学作品。但也不能太随意,该有的格式还是要有的,比如标题、日期之类的。而且,数字最好用阿拉伯数字表示,这样看起来更直观。不过有时候也会不小心写错,比如把“____”写成“2032”,这种小错误虽然不影响理解,但还是需要注意一下。

还有就是,总结里的内容一定要真实可靠。不能夸大其词,也不能隐瞒事实。如果成绩说大了,别人一眼就能看出来;如果问题藏着掖着,那下次再遇到类似的情况就麻烦了。所以,实事求是是最基本的原则。

小编友情提醒:

写完之后别忘了检查一遍。有时候会因为赶时间而忽略细节,比如标点符号的位置不对,或者少了个逗号啥的。这些小问题虽然不起眼,但会影响阅读体验。要是能把这些小问题都改过来,总结的质量就会更高一些。

希望以上的建议对你有所帮助。写总结是个细致活儿,既要认真对待,也要讲究方法。只要用心去做,相信一定能写出一份满意的年终总结。

学校办公室主任年终工作总结范文 【篇6】 2450字

学校办公室主任年终工作总结

回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。

思想认识

办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自己,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。

回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。每天努力地做好每一种角色的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……

校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不同就有很多的不同,以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。说繁琐,因为每天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真真的完成本职工作。

这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的老师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就一定能够把这个工作做好。

一学期来,在大强度的工作忙碌中,不忘对理论、业务知识的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法,从而圆满地完成办公室的各项工作。

存在的问题

在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

学校办公室主任年终工作总结

这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好助手。

下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:

一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。

四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。

五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的'政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。

六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。

今后努力方向

随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:

一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。

生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。

篇6书写经验55人觉得有启发

学校办公室主任的年终总结写起来得心应手的话,那得下点功夫。这类总结不能太随意,既要体现专业性,也要兼顾实际工作情况。开头部分要简明扼要,先把这一年的工作概览一下,大致说说都做了哪些事情。比如日常行政事务处理、文件收发管理、会议组织安排之类,这些都是办公室工作的核心内容。

接着就该具体展开,这部分可以按不同的业务条线来梳理,像教学方面的配合工作,后勤保障的落实情况,还有校园文化活动的支持。每一项工作都要结合实际情况来谈,最好能有一些具体的数字支撑,比如办了多少次会议,处理了多少份文件,协调解决了哪些问题。这样写出来才显得扎实,有说服力。

不过有时候写的时候会发现有些地方表述不太顺畅,比如想表达一件事的完成经过,却用了比较绕的句子,这就需要反复修改了。写的过程中要注意层次分明,不要一股脑地堆砌内容。比如说完教学配合工作后,可以直接转到后勤保障的部分,中间不需要特意去过渡,只要话题相关就行。

还有就是注意一些细节,像有些文件归档可能没及时更新,这在总结里就要提到改进措施,不能只停留在表面。另外,写的时候可能会出现一些小问题,像是用词不当之类的,这很正常,改过来就好。毕竟总结不是文学作品,重点在于真实反映工作成效。

写总结的时候还要多留意领导的关注点,比如他们比较重视哪些方面的工作成果。如果能在总结里突出这些内容,会让领导觉得你很用心。当然,也不能为了迎合领导而刻意夸大成绩,实事求是才是最重要的。

最后记得检查一遍,看看有没有明显的遗漏或者表述不清的地方。有时候忙起来,可能会忽略掉一些重要事项,回头再看看就能补上了。

学校办公室个人年终总结范文 【篇7】 1850字

首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。在本学期,虽然我正式承担其办公室的全面工作,但我在办公室已经整整工作四年了,对办公室的工作应该说很熟悉。我感到非常高兴的是办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期,为了落实学校总体工作目标,全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风,依托高立意、低起点、严要求的工作策略,稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作雷厉风行完成,为学校总体工作计划的实现发挥了作用,现将个人工作总结如下:

一、对办公室工作,提前思考,对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议,签订了用工合同和责任状,实行基本工资和奖金分开发放的方式,本学期更夫人员上岗及时,责任心强,安全保卫工作收到实效。

2、调整了保卫人员的工作时间,和各部门责任人签订了安全责任状。

3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本学期办公室人员积极参加学校组织的政治学习、业务学习,没有特殊工作都能准时出席,认真记录。增强了服务意识,注重自身形象。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,没有发生一起语言冲突,各项工作都得到了教职工的支持,落实顺利。办公室全体人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从学校工作的大局出发,从学校整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、和办公室全体人员一道,分工明确,责任清晰,精诚团结,密切配合,将各项工作落实到位

三、与其他各部门加强沟通,在工作上能做到主动补位

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校整体工作不出现纰漏。教务处英语班的成立由李明鑫急性具体事务的管理,他积极主动,对学生登记管理,课堂秩序都认真负责,确保了顺利上课。本学期办公室积极配合党总支进行联合检查,配合教学系列开展教师基本功大赛,配合德育系列进行艺术节的各种活动,配合后勤系列加强线路检查和改造,排除用电隐患。

办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机一直不能用,全校所有学校和教师的材料都是在办公室打印的,我们始终积极主动帮忙,

四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的学校管理理念

为了加强对人、财、物的管理,本学期完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。本学期,加强对更夫的合同管理,明确工作职责,执行基本工资和奖金分开的制度;从新简约明确了请假制度;完善了公章使用登记、文件转接登记、五楼使用登记、办公室纸张使用登记、摄像照相登记等各种常规管理。及时发放周工作安排,及时通报各种违纪行为,加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使本学期学校常务工作井然有序。

本学期,很少有休息的日子,几乎每周的休息日都要来学校,除了忙工作外,不断读书学习,本学期,在《教书育人》杂志上发表论文。

五、在工作中发现存在的不足,还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能认真负责,岗位意识不强。个别岗位的人,不能尽职尽责地完成应该自己的本职工作,需要不断地督促。不能完成自己的工作职责,一是一个岗位就没必要设置,丧失了自己存在的意义,二是增加了办公室的负担。

2、不能严格要求自己,对自己人网开一面,松散拖沓。本学期,办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生,增加了考核人员的工作难度。在考核问题上,也存在着对办公室人员网开一面的现象,这必将引起其他部门人员的不满,不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。

3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作,对办公室人员要求实行轮流值日制度,但有个别同志不能按时到岗。

4、安全工作还有隐患。由于对工作考虑得不细,本学期虽然没有大的安全事件发生,还是发生了小锅炉房的失窃事件。我们要加强反思,提高警惕性,确保学校平安。

5、档案室的微机问题。档案管理应该采用现代技术手段,这样有利于音像、图片、文字档案的存档,也能够提升学校档案管理的层次和水平,虽然档案人员提出了此事,但还是没能在本学期得到解决。

6、对党总支的工作支持力度不够,系列层次不强。

篇7书写经验96人觉得有启发

学校办公室个人年终总结该怎么写?这事说起来还挺复杂的。首先得搞清楚总结到底是个啥东西,它可不是简单的流水账,而是要把一整年的成果、问题还有下一步的打算都梳理出来。既然是办公室的工作总结,那肯定得围绕着日常事务展开,像是文件处理、会议安排这些事,都得提一下。

比如说文件这块儿,年初的时候接到了不少任务,当时大家都挺忙的,文件收发特别频繁,记得有一次因为时间紧,差点漏掉了一份重要的通知。后来多亏同事提醒才补救回来。不过这类情况不多,大多数时候都能按时完成。说到会议,这一年开了不少会,每次都要提前准备好材料,有时候为了一个议题讨论个半天,大家意见还不统一,最后还得领导拍板。

除了常规工作,办公室还承担了一些临时的任务,像组织活动什么的。今年办了一次职工趣味运动会,从策划到执行都是我们负责。刚开始筹备的时候真是手忙脚乱,场地选了又换,预算超了不少,好在最后效果还不错,大家都玩得很开心。这事让我明白,做计划的时候一定要留点余地,不然真出问题就麻烦了。

工作中也会遇到些小插曲。比如说打印室的打印机老是出故障,每次开重要会议前都得盯着它,生怕到时候卡壳。还有一次整理档案的时候,发现几份文件的位置记错了,花了好几天才找齐。这种事情其实挺影响效率的,以后得更加仔细才行。

再就是团队协作方面,办公室里的每个人都有自己的职责,有时候一个人掉链子就会拖累整个进度。所以平时大家得相互配合,有问题及时沟通。像去年年底有个项目,本来时间很紧张,但因为大家都主动加班加点,最后还是顺利完成了。

最后想说的是,总结不是为了应付差事,而是为了让接下来的工作更有方向。写总结的时候可以参考一下去年的,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改进。不过千万别照搬照抄,毕竟每年的情况都不一样,得结合实际情况来写。如果能写出自己的特色,那这份总结就算是成功了。

学校办公室2025年终总结范文 【篇8】 2050字

工作总结频道为大家整理的学校办公室____年终总结范文,供大家阅读参考

学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx--20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:

一、做好接待,强化服务意识

作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识,工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作

甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

篇8书写经验172人觉得有启发

学校办公室____年终总结该怎么弄?这事得好好琢磨。总结,得先把这一年干的事理清楚,从头到尾过一遍,看看都做了什么,哪些地方做得好,哪些地方还有不足。

先说说大的方向吧。办公室的工作千头万绪,有日常事务,也有突发情况。日常的文件收发、会议安排这些是基础工作,得确保每个环节不出岔子。比如,去年有一次紧急通知需要下发,当时因为时间紧任务重,差点忘了把通知里的几个关键点标注出来,结果后来被领导发现了,虽然没挨批评,但心里还是有点忐忑。这类事情提醒自己以后得多留个心眼。

再说说那些临时的任务。比如上半年有个大型活动,办公室负责后勤保障,从场地布置到物资准备,事无巨细都要操心。当时为了赶进度,好几个同事加班加点,最后总算顺利完成了任务。这件事让我明白,团队协作特别重要,一个人忙不过来的时候,就得靠大家齐心协力。

总结不能光写成绩,问题也得提出来。像是沟通效率这块,有时候部门之间的信息传递不太顺畅,导致一些工作推进速度慢了。这个问题其实可以通过定期开协调会来改善,但一直也没太重视,以后得想办法解决。

书写注意事项:

总结里还可以适当加入一些数据支撑。比如今年接待了多少次来访,处理了多少份公文,举办了多少场培训等等。这些数字能直观反映工作量,也让总结更有说服力。不过有时候统计数据的时候,可能会漏掉一些细节,比如某次活动的具体参与人数,后来才发现少算了几个,还好不算大问题。

小编友情提醒:

写总结的时候要注意语言简洁明了,别啰嗦。有些同事喜欢用些复杂句式,结果反而让人看不明白到底说了什么。我建议多用短句,把重点内容拎出来就行。比如“加强档案管理”比“通过强化档案管理制度的建设,进一步提升档案管理工作水平”这样的表述要好理解得多。

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