2025行政主管年终工作总结范文 【篇1】1200字
各位领导、同事们:
大家好,____年已经过去,在过去的时间里,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将半年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《电子刊物编辑》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
做好公司日常文件起草、处理和文印工作,收转、传递、报送各种请示、报告。校对、签核、申报行政部门各类费用申请单据。做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的行政工作需要。
3、积极主动,做好园区综合服务工作
根据上级工作部署,做好园区绿化环境、安全保卫和后勤实施实施工作。确保了各项后勤工作满足集团正常运行的需要。
4、认真负责,加强行风建设工作
编写、制定了公司____年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提
出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
5、积极编写信息稿,多方面宣传集团
及时编写信息稿,做好集团支部网站、集团网站、内刊的更新、排版。
6、加强培训,提高自身素质
加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
7、参加活动,树立公司良好形象
积极组织参加各种活动,代表集团在镇培训交流会议上发言;邀请外部讲师为职工义务举行关爱心理健康知识讲座;组织安排职工参加健康体检;组织安排职工参与镇总工会五一表彰演出;推荐优秀班组和优秀个人,并获批准。
二、存在不足及努力方向
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。
在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
篇1书写经验171人觉得有启发
____行政主管年终工作总结怎么写
今年作为行政主管,回顾这一年的点点滴滴,确实有不少事情值得梳理一下。在日常工作中,处理各种事务难免会有疏漏,有时因为时间紧张,文件归档没做到位,这给后续查找资料带来了麻烦。不过好在及时调整了工作流程,通过优化文档管理系统,这些问题逐步得到改善。
公司各类会议的筹备工作量大,从场地布置到会务安排都需要提前规划。记得有一次因为沟通不到位,会议室预订出了差错,临时换了地方,虽然最后顺利进行,但还是耗费了不少精力。吸取教训后,我开始加强与各部门间的协作,确保每个环节都有专人跟进,这样效率明显提高。
行政后勤管理也是重要一环,包括办公用品采购、设备维护等方面。上半年的时候,由于预算控制不严,导致部分开支超支,后来重新制定了详细的采购计划,分类管理,这才将成本控制在合理范围内。其实这也提醒我们,凡事都要事先做好预算评估,避免盲目行动。
员工福利方面,这一年尝试了一些新的方案,比如组织团建活动,起初设计时没有充分考虑大家的实际需求,结果效果一般。经过反思,后面调整为灵活多样的形式,比如户外拓展和内部技能分享会,参与度一下子就提高了。看来细节决定成败,每个环节都需要用心对待。
书写注意事项:
档案管理工作不容忽视。过去总觉得这只是简单的整理归类,实际上需要更加细致。有一次因为标注不清,差点把重要的合同文件弄丢,幸好同事帮忙找回。这件事让我意识到,建立完善的档案管理制度多么关键,不仅方便查阅,还能提升工作效率。
行政主管年终工作总结范文 【篇2】 1800字
在市教育局的正确领导下,我校后勤部门全面贯彻、认真落实市教育局的各项工作部署,扎实有效地开展工作,本学期我校义务合格校的创建工作取得了突破性进展,验收成绩优秀,以下就是行政主管年终工作总结。
现把我校____的后勤工作总结如下:
一、义务合格校建设成绩优秀
为改善学校办学条件,学校领导一直在多方奔走、积极争取资金,在市教育局的高度重视和指导下,我校义务合格校建设取得突破性进展:
1、新修建了体育器材室,改造了塑胶跑道,维修了校门圆柱及围墙
学校利用暑假,对照义务合格校的验收标准自查,根据实际对校内设施进行了重新规划:新修建了体育器材室,改造了塑胶跑道,维修了校门圆柱及围墙。____10月23日《湘潭晚报·小记者周刊》刊登了我校184班小记者易闻妙题为《争创“省合格” 校园换新颜》的文章。
2、装备了电脑2室
学校争取市教育局的支持,装备了一间高配置的电脑室,现已投入使用,新设备深受师生的喜爱,孩子们的学习劲头更足了。
二、后勤管理务实高效
1、隐患围墙得到治理。在学校操场边的围墙上立起了一排亮程程的不锈钢栏杆,在后坪东南角与化工局相邻的围墙处安装防护栏,排除了隐患,增强了校园的安全性。
2、加强财务管理,严格财经纪律,建立健全财务管理制度。学校财会工作按照《会计法》《票据法》等按国家有关财政的法律法规、法令政策进行。严格按照三局收费文件收费,制订收费公示牌实行阳光收费,并全部对学生开具非税局学杂费收据,且在收取当日开具集中缴款书缴库入账。坚持勤俭办学,杜绝不合理开支,在保证重点,区别轻重缓急的情况下,合理使用经费,把每一分钱都用在刀刃上,做到年初有预算,年终有决算。收支有据,及时报帐,按时完税,办事有计划,真正做到有章可循,有法可依。坚持后勤校长一支笔签字原则,今年9月,学校落实局精神,校级干部实行岗位轮换,学校及时变更财务审批手续,保证正常运转秩序。学校坚决制止乱收费和私设小金库。分毫不差保质保量完成了一年两期的收费工作。
3、绿化维护效果显著。我校花坛树木多,绿地面积大,随着天气变化,为抑制杂草疯长、白蚁横行,实现了校内苗木草坪规范化管理,请人定期杀白蚁,清除操场、花坛、校道周边杂草,修剪绿化带,清理枯枝,整个校园绿草如茵,绿树成荫,受到教师一致好评。
4、资产管理电脑化。今年后勤管理的重点是抓好学校固定资产的电脑化管理。及时按要求完成了财政局的固定资产清查,制定了有关校产管理的规章制度,各部门的设备,仪器设施实行 “专人使用,专人负责,专人保管”的管理体制,各室所有资产均进行了详细摸底统计,并分类录入到电脑中,有效规范了校产管理,做到了条目清楚,有据可查。到____10月份止我校固定资产达千万元,管理上设总保管室1个,分保管室8个,总保管室直接管理分保管室。我校财产报废报损制度是:小件资产报废,需各分保管员提出申请,填写报废单,通过总务室、保管室认定签字,报主管领导签字,方可报废;大件大额资产报废需保管室、财务室联合提出报损经校长办公会讨论认定报市教育局、市财政局审核批准,目前我校有1995年购置的一批电脑待报废,手续正在办理。
5、物资采购规范化。结合校产管理,学校进一步完善了物资的采购、领用、借用管理程序,凡各部门欲采购的物品先提交采购申请,一律采用物质验收、入库登记、领用或借用签字手续,各部门资产内部转移必须履行部门转移手续,经总务处调整再入帐注明,避免了物质的重复采购、莫名丢失和破损。
三、后勤服务优质细致
1、严格执行政府采购,办公环境得到改善。副校长室和学校各行政处室均配备打印机,学校中层以上行政每人配备了一台电脑,班主任每人配备了手提电脑,这样的设备添置,我校都严格按照政府采购制度,不私自购买,杜绝了不良之风的产生。
2、工作超前后勤保障到位。春秋两季开学前学校后勤人员放弃寒暑假休息主动提前上班,将所有新书、办公教学用品全部购买到位,检修了水电,上班第一天全体教师们就能及时领取到新书及办公用品,享受到学校提供的早中餐供应,老师们对后勤服务的细致及时不胜感激和满意。由于我校的社会声誉极佳,承办的各类社会教育活动多,而我校后勤人员却只有七人(包括后勤校长),其中四人是兼职,但后勤人员总是克服各种困难,任劳任怨搞好服务工作,如:为挂职的新疆、湘西校长服务,为教学开放日服务,接待国家公安部领导来我校检查校园安全防范工作情况……
篇2书写经验114人觉得有启发
行政主管在年终写总结时,重点是要突出工作中的关键点和成果。既然是总结,就得把全年的工作梳理一遍,看看哪些事情做得好,哪些还有不足。开头部分可以简单介绍一下这一年工作的总体情况,比如负责了哪些项目,参与了什么活动,这些工作对公司的贡献是什么。这部分内容不用太长,主要是给读者一个整体的印象。
接下来,就要具体展开每个项目的细节了。每个项目都要说清楚目标是什么,采取了哪些措施,最终达到了什么样的效果。比如,如果负责了公司内部的培训计划,就要提到培训的目的、参加人数、课程安排、培训后的反馈情况,还有通过这次培训员工能力有没有提升。这样的描述能让领导看到你的执行力和专业性。
在写总结的时候,要注意结合数据说话。数据能直观地反映工作成绩,比如管理了多少文件,处理了多少投诉,接待了多少客户等等。不过有时候数据可能不太好统计,这时候可以根据印象大致估算一下,只要合理就行。毕竟不是所有的数据都能精确到个位数。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题也要有所提及。问题是客观存在的,不能回避。可以写明问题的起因、解决的过程以及最终的结果。这样做不仅显得诚实,也能反映出你在面对困难时的态度和能力。当然,解决问题的办法也要写得具体一些,让领导知道你是如何一步步克服障碍的。
除了业务上的事情,行政工作还涉及到很多琐碎的事务,比如办公用品采购、会议室安排、员工福利发放等。这些看似不起眼的小事其实也很重要,因为它们直接影响着日常工作能否顺利进行。因此,在总结这部分内容时,可以简要概述一下相关流程是否顺畅,有没有遇到过什么麻烦,又是怎么改进的。
小编友情提醒:
别忘了展望一下下一年的工作方向。可以根据今年的经验教训,提出一些新的想法或者建议。比如针对某个经常出现问题的地方,可以尝试引入新的管理办法;或者是针对员工提出的某些需求,计划推出相应的改善措施。这样不仅能展示出你的前瞻性思维,还能让领导对你产生更大的期待。
学校行政主管个人年终工作总结范文 【篇3】 1300字
行政部是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,也是各职能部门之间联系的纽带,起着沟通上下,协调左右,联系各方,照应内外的作用。一年来,行政部全体同志在校领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,充分发挥团队精神,努力创新,顺利地完成了各项任务。现将工作情况总结如下:
一、增强服务意识,发扬团结协作精神,力促部门工作上台阶
一年来,行政部加大了对部门教职工的教育力度,以各种活动为载体,在为学校举行的各种大型会议和活动的服务中,提高教职工的服务意识和协作精神,进一步推动了部门的工作。
二、健全和完善学校的各项规章制度,力求工作规范化。
1.规范了各种办公文件的收发、登记与处理,做到了学校发文行文规范、表达准确。同时做好来电接听登记、信函处理、来访接待工作,确保上级有关指示、会议文件精神以及基层学校的情况反映得到及时的传达和落实。
2.协助校长拟订学校计划和总结,起草各种规章制度。本期以来为迎接重庆市渝中区教研机构建设和教研工作督导评估起草了《学校自查报告》,拟订了《学校引进区外优秀人才实施办法》、《学校教职工奖金、津贴发放办法》、《学校关于规范竞赛组织和资料征订办法》、《渝中区教师进修学校保密工作制度》、《学校档案鉴定销毁制度》等一系列规章制度,对学校工作的规范化起到了一定的推动作用。
三、搞好协调和服务工作,力保学校工作顺利开展。
近两年来,学校的各方面事业发展很快,各种会议、交流考察、考试阅卷、学校设施设备改造等比较频繁。因此协调好学校与上级部门之间、学校各部门之间、学校与基层学校之间的关系,是关系到学校各部门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门和联系纽带,行政部在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人、财、物发挥出了效益。如搞好重庆市区县教研机构建设和教研工作督导评估的迎检工作、全区教师继续教育工作会等各种会议和迎检工作的服务工作;协助教研部完成了全区高三“一诊”、“二诊”考试,高中“四区联考”、初中毕业暨升学考试、小学调研考试等各项大型考试的前期组织和阅卷、成绩复核、成绩录入工作,教研员申报经费培训活动的会标制作、音响、摄(照)像工作,教研员下校蹲点反馈意见的回收等工作;协助培训部开展教师继续教育评查验收和即将开始的全区新课程师资培训等工作;协助科研部顺利召开全区第xx届教育学会换届选举大会。完成了学校图书阅览室、档案室的装修改造工作,使之成为学校硬件设施中的亮点。
四、积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他们的专业技能。
本期开展了行政部教职工电脑操作培训,支持和外派职工参加微软公司培训会、中国图书馆组织的图书机读目录分类管理培训和区档案局组织的档案管理培训,收效良好。
总之,一年来在学校各部门的支持和鞭策下,行政部教职工的服务意识明显增强,工作作风有了进一步的改进,行政部工作质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作头绪多,比较繁杂,疏漏之处在所难免。在今后的工作中我们将努力改正不足,锐意进取,不断创新,为全校教职工提供更优质的服务,创设更优良的教育教学环境。
篇3书写经验96人觉得有启发
学校行政主管的工作总结,说起来是个挺重要的事情,毕竟这一年干了什么,得有个交代。写总结的时候,最好能把自己这一年做的工作梳理清楚,这可不是简单的流水账,而是要把那些事说得条理清晰,让人一看就明白。
一开始得想好,哪些事是最关键的,像是学校里的大型活动有没有参与组织,比如运动会、文艺汇演之类的,这些都是大事。还有日常管理方面的事,像后勤保障、师生服务这些细碎但又特别重要的工作。把这些东西都列出来,心里就有底了。当然,别忘了学校的一些规章制度,是不是完善了,执行得怎么样,这些也是重点。
写的时候要注意,不能光说自己做了什么,还得说效果如何。比如,某次活动办得特别成功,那得提一下为什么成功,是不是准备工作做得足,团队配合得好。要是有些地方没做好,也得反思一下,是计划有问题,还是执行出了差错。不过这里头得注意,不能太自责,毕竟总结不是检讨书,但得诚恳。
还有一些数字可以用来支撑你的总结。比如,一年下来处理了多少件师生反映的问题,解决了多少紧急情况,这些具体的数据能让总结显得更有说服力。不过,数字不能乱报,得真实,不然反而会弄巧成拙。
有时候,总结里提到的经验教训,可能跟别人的经验不太一样。比如去年某个活动出了点小状况,今年就调整了策略,结果好了很多。这样的例子能让人觉得你的总结是有价值的。但这里得小心,千万别用词不当,比如把“改善”写成“改观”,虽然意思差不多,但还是有点不妥。
总结里还可以提到一些创新的地方。学校行政这块,也不是一成不变的,说不定你在工作中摸索出了新的管理办法,或者尝试了一些新工具,这些都可以写进去。当然,写的时候得注意语气,别太张扬,谦虚一点就好。
小编友情提醒:
写完之后最好多看几遍,看看有没有错别字,句子通不通顺。有时候,因为赶时间,可能会漏掉一些小细节,这就得仔细检查。不过,检查的时候别急躁,慢慢来,这样才能确保总结的质量。
行政主管个人工作年终总结范文 【篇4】 800字
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
篇4书写经验272人觉得有启发
行政主管在年终做工作总结的时候,确实是一件需要认真对待的事情。这类总结不仅要反映过去一年的工作成果,还得展示个人的专业能力和管理思路。要是想写出一份高质量的总结,那得从几个方面入手。
先说内容上的准备,行政主管得对自己负责的工作领域有个全面了解。像是日常的办公管理、后勤保障、人员协调这些具体事务,都得心中有数。平时如果做了什么创新性的尝试,比如优化了某个流程,或者解决了棘手的问题,这些都是值得重点提及的地方。不过在描述这些事情的时候,要注意用事实说话,别光靠主观评价。比如,“通过改进会议流程,减少了三分之一的时间浪费”,这样具体的数字就比模糊的说法更有说服力。
在写总结时,材料的组织也很关键。有些主管可能会觉得把所有做过的事一股脑儿堆上去就行,其实不然。最好能围绕几个核心目标展开,比如提升工作效率、改善团队氛围之类。围绕这些目标,把相关的工作业绩梳理清楚,这样不仅条理清晰,还能突出重点。当然,有时候可能会因为时间紧迫,草草列出一堆杂乱无章的内容,这就不大好了。像这样缺乏整理的工作总结,看的人一头雾水,自己也很难总结出经验教训。
书写注意事项:
语言表达也很重要。行政主管的工作总结应该显得专业一些,但又不能太死板。既然是总结,就得让人看得懂、记得住。要是写得太复杂,堆砌太多专业术语,反而会让人摸不着头脑。举个例子,本来想表达“员工满意度有所提高”,结果写成“职工满意率在统计学意义上呈现出显著增长趋势”,这就有点画蛇添足了。还有,有时候为了显得正式,有些人可能会故意用些拗口的句子,结果反倒影响了阅读体验。
还有一点需要注意的是,总结不是单纯罗列成绩,还要适当反思不足之处。毕竟没有哪个工作能做得完美无缺,指出存在的问题并提出改进措施,会让总结看起来更加客观和真实。当然,这里头也有讲究,不能一味地挑毛病,得把握好分寸。要是把问题说得太严重,给人感觉工作一团糟,那就适得其反了。
2025年学校行政主管个人年终总结范文 【篇5】 900字
根据部门____的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展____年度的工作,全面推行目标管理,详细内容请看下文学校行政主管个人年度总结。
行政人事总务部在____年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
____公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高。
篇5书写经验79人觉得有启发
写年终总结的时候,得先搞清楚总结是干什么的。简单说,就是把一年里干的事做个梳理,看看哪些做得好,哪些需要改进。既然是梳理,就得有点条理,不然一堆乱七八糟的堆一块儿,谁看了都晕。
先从工作计划开始,年初定的目标是什么?是不是都完成了?没完成的也得提一提,为啥没完成,中间出了啥问题。比如去年我负责的那个项目,原计划三个月做完,结果拖到五个月,主要原因是人手不足,还有就是沟通上出了点小问题,这边改了那边又得跟着调整,这事挺费劲的。
接着就是具体的工作内容了,每个阶段都干了些什么,用数据说话会更有说服力。像今年上半年组织了几次培训,参加人数多少,培训效果怎么样,有没有达到预期目标。还有些日常管理上的事,比如规章制度执行情况,员工满意度调查结果之类的,都可以列出来。
除了成绩,还得说说存在的问题。比如部门间的协调有时候不太顺畅,有些事情推来推去没人主动承担,这就影响工作效率。还有就是部分同事对新政策理解不到位,导致执行过程中走了弯路。这些问题要是不提出来,下一年还可能继续发生。
书写注意事项:
总结里最好能提到一些创新做法。比如说为了提高办事效率,我建议引入了一个新的管理系统,刚开始用的时候大家都不太习惯,后来慢慢适应了,发现确实比以前方便不少。这样的例子能体现你的主动性和创造性。
不过写总结的时候也要注意分寸,别光顾着吹自己多厉害,该承认的问题还是要承认。像去年有个项目预算超支,当时我就没及时上报,后来被领导发现后批评了一顿。现在想想,这种事以后不能再发生了,发现问题就要第一时间汇报,这样才能防患于未然。
还有个小细节要注意,写总结的时候尽量保持简洁明了,别弄得太复杂。有些话说得含糊不清,别人看了半天还不明白你想表达什么。比如去年我写总结的时候,有一段话绕来绕去说了半天,其实就那么回事,后来领导跟我说直接点就好,别搞得那么绕。
小编友情提醒:
总结写完之后最好找个时间自己先看一遍,检查一下有没有错别字或者语句不通顺的地方。有时候写得急了,难免会有小问题,比如把“加强”写成“加重”,虽然意思差不多,但还是会影响阅读体验。
2025最新行政主管年终个人工作总结范文 【篇6】 2350字
今天3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将____年工作总结如下:
一、人事管理方面
1、人员招聘工作
自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止____年12月公司员工从18人增加到近35人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。
2、人事档案管理
(1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;(2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要,从明年1月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险); (3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作; (4)及时做好档案材料的收集、整理、归档; (5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。 3、考勤、薪资管理
为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
二、生产管理方面
这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。
照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面:
(1)管理制度执行力度不够;
(2)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过;
(3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造整体的人文氛围。
三、资质申报方面
从今年9月低开始,我部便开始投入到公司资质的申报工作中。 1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网上申报的基本条件;
2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了14本初级职称,因涉及政府部门,效率低下,导致整体程序严重拖后;
3、通过镇江中介,办理了6本初级职称;
4、通过常州中介,成功了13本中级职称;
5、通过公司专业人员的协助,准备了基本的设备资料; 6、相关所需的资料,在公司各部门的协助下,有序开展。
四、行政管理方面
根据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。
1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年投入使用;
2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高;
3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅;
4、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存;
5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理;
6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;
7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;
8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。
五、在职期间的不足
1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强;
2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进;
3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律的检查力上要加强;
4、人员“磨洋工”现象有待改进。
5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估;
6、对各项制度要加强执行力度;
7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
六、对公司____年度工作的建议
1、公司人员(1)在确保公司运行的情况下,尽量以兼职为主,不另设岗位; (2)确保目前公司人员的稳定,人员以培养为主,不随意的更换。
2、制度一旦确定,不随意的更改。
3、关于文件打印:建议废纸的再次利用,非正规的文件可以通一用废纸打印,虽然纸不贵,但是节少成多。
4、关于网络利用:要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避免影响公司整体局域网的使用。
5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。 6、总经理要加强跟基层员工的沟通,保证联系的上通下达。
七、____年度的工作展望
1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力;
5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度; 6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益;
7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系;
篇6书写经验16人觉得有启发
行政工作繁杂琐碎,年终总结要写出亮点确实不容易。先得梳理好全年的工作内容,把重要的事情列出来。比如接待了多少来访客户,组织了多少次大型活动,处理了多少紧急事务。把这些事情一件件过一遍,心里有个底。
写的时候要注意条理清晰,不能东一句西一句。可以用时间顺序,也可以按重要程度排列。比如说上半年重点抓了哪些项目,下半年又有哪些新的突破。每个部分都要具体点,不能含糊其辞。像上半年接待了多少批次的考察团,每个团都有什么特点,这些都得交代清楚。
数据很重要,有数据支撑更有说服力。像上半年组织了几次培训,参加人数是多少,培训效果如何,这些数字能直观反映工作成果。还有费用支出情况,预算执行率是多少,这些也是领导关心的重点。
不过有时候写总结会遇到一些小问题,比如有些工作内容比较模糊,一时想不起具体细节。这时候可以翻翻之前的会议记录,看看有没有遗漏的地方。还有些工作虽然做了,但效果不太好,这部分也不能回避,得实事求是地写出来。
写总结时还要注意语言表达,尽量用简洁明了的话说清楚。别太绕弯子,领导看总结图个明白,没必要搞得太过复杂。如果工作中有一些创新做法,或者遇到了新情况,也应该提一提,这体现了工作的主动性。
书写注意事项:
总结不是单纯罗列工作,最好还能提出一些想法和建议。比如针对某些薄弱环节,下一步打算怎么改进;对于未来的工作,有什么计划和目标。这样能让总结更有深度,也显示出你的思考能力。
写总结的时候也得顾及到单位的文化氛围。有的单位喜欢看到积极向上的调子,有的则希望看到踏实稳健的态度。这就需要结合实际情况来调整语气和侧重点。
企业行政主管年终工作总结范文 【篇7】 1550字
忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作总结。
一、工作完成情况及取得的业绩
顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步
通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思
也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对xx相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
四、工作的思路及具体措施
继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的`良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。不开长明灯、无人扇。对生产材料,不乱丢乱放,做到精打细算、充分利用。通过实际具体工作,树立节约意识,为企业降本增效、提高经济效益做出实实在在的努力与贡献。
三、存在的不足问题
____年,我在取得一定成绩的同时也存在一些不足,一是部分岗位员工的操作水平和理论知识不够,管理人员的拓展思维欠缺,成本节约观念淡薄,存在浪费和跑冒滴漏现象;二是质量意识和安全意识还不够强,提高产品质量上措施不够,遵守安全制度和安全操作方面有欠缺,需要继续加强。
篇7书写经验197人觉得有启发
企业行政主管年终工作总结怎么写
写总结的时候,很多人会觉得头大,尤其是像企业行政主管这类工作内容繁杂的岗位。总结既要涵盖全年的工作情况,又要突出重点,还得让人觉得你很专业。其实,总结并不是那么难写,关键是要抓住几个核心点。
先说说准备工作吧。平时咱们工作中遇到的问题、解决的办法,还有取得的成绩,这些都得记下来。有些人平时不注意记录,到年底就抓瞎了。比如我认识一个同事,他总觉得记笔记麻烦,结果到了年底才发现脑子里一团乱麻,啥都想不起来。所以呀,平时养成习惯很重要。
接着就是整理思路了。可以按照时间顺序,也可以按事情的重要程度分类。时间顺序的好处是条理清晰,但有时候事情太多,容易顾此失彼。分类的话,就把类似的事情归在一起,这样看起来会更有条理。不过有些人在分类时会搞混,比如把后勤管理跟人事安排放一块儿,这就有点不妥了。
接下来就是写具体内容了。这部分得结合企业的实际情况,不能空谈理论。比如,你负责的行政管理工作,具体有哪些项目?每个项目的效果如何?有没有遇到什么困难?这些问题都要写清楚。要是只写些漂亮话,领导看了也摸不着头脑。另外,写的时候最好能用一些专业的术语,这会让总结显得更正式。
再来说说总结的长度。有些人为了显示自己工作多,恨不得把每天干的事都写进去,结果洋洋洒洒几千字,领导看一半就睡着了。其实,总结的重点应该放在关键事项上,其他琐碎的小事可以一带而过。当然,有些人在把握这个度的时候会拿捏不准,写多了怕啰嗦,写少了又怕交代不清。
最后就是检查修改了。写完初稿后,最好放一放,过几天再拿出来看看。有时候你会发现原来以为没问题的地方其实漏洞百出。比如我有一次写总结,把“会议纪要”写成了“会议记录”,虽然意思差不多,但仔细一看确实不妥。还有一次,我把“员工满意度调查”写成了“客户满意度调查”,虽然只是个小小的疏忽,但也挺尴尬的。
2025酒店行政主管年终工作总结范文 【篇8】 650字
行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。以及面临设施设备老化问题。 来弥补上一年工作的不足。
一、严格管理、高效沟通,愉快工作。
充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。
二、节能降耗、控制成本,势在必行。
基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,工程部将集中精力进行设备的节能改造,____年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。
新的一年即将到来,面对餐饮业竞争越来越激烈的现实情况。
行政主管年度工作总结范例
篇8书写经验107人觉得有启发
____酒店行政主管年终工作总结怎么写
这一年的酒店工作算是告一段落了,回顾起来,感觉时间过得特别快。作为行政主管,这一年里需要处理的事情不少,从日常事务到突发状况,各种问题接踵而至。一开始接手这份工作的时候,确实有些手忙脚乱,毕竟涉及面太广,既要管员工考勤,又要负责物资采购,还得协调各部门之间的关系。
记得刚开年的时候,我们部门的预算有限,采购办公用品时得精打细算。当时为了节省开支,我跑了不少地方比价,最后总算找到性价比高的供应商。这事让我明白,做行政工作光靠热情不够,还得动脑子想办法。还有一次,会议室设备突然出了故障,恰巧赶上重要客户来访,当时真是急得满头大汗。后来联系了技术人员加班维修,总算在客人到达前修好了,这事也提醒我平时得做好应急预案。
要说最大的收获,应该是在沟通能力上的提升吧。行政工作很多时候就是个中间人角色,既要向上级汇报情况,又要跟同事解释政策,还得对外联络供应商。刚开始的时候,总觉得自己的表达方式有点生硬,后来慢慢调整,试着站在对方角度考虑问题,效果就好多了。比如有一次采购合同条款出了点争议,我主动找对方负责人聊了聊,结果很快达成一致意见。
工作中也有一些遗憾的地方。比如员工培训计划虽然制定了,但因为时间紧任务重,很多内容都没能落实到位。本来打算组织一次全员消防安全演练,但由于场地限制一直拖着没办成。现在想来,如果当时能提前规划好,可能就不会留下这样的遗憾了。
年底的时候,我还参与了绩效考核的工作。说实话,这项工作挺繁琐的,既要收集数据,又要分析结果,还要和员工一对一谈话。过程中发现有些员工对自己的表现认识不到位,以为完成本职工作就够了,其实还有很多可以改进的空间。通过这次考核,我也意识到,作为管理者,不仅要关注结果,还要注重过程管理,这样才能帮助员工成长。
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