2025商务助理年终个人工作总结范文 【篇1】800字
尊敬的领导:
您好!
今年是公司成立10 周年,作为公司的一员感到我由衷的自豪与高兴,亲身感受到公司的不断发展和变化,我对工作更加充满了信心!自____年8 月24 日进入公、司到现在已经有1 年多了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
一、日常工作的完成情况
自10 年8 月至现在,我的工作主要分为2 部分:____.3.14——至今调岗到公司的商务部,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排物流发货、技术项目表的整理同时协助公司商务和技术做好相应的工作。____.8.24——____.3.14 作为公司的内勤助理主要负责前台接待和一些行政方面的工作。
二、工作中出现的异常案例分析及解决方案
1、在技术交流会的筹备工作中,采购会议礼品优盘。收到的样品质量低劣询价产品不符,导致采购工作无法按预想正常进行,当时的处理是:拿出备选方案、即时上报领导,签订了样品合同,积极联系相关厂家保证货期和供货质量。
2、对于电子版的工作资料,定期的整理备份到光盘存储,防止由于电脑异常而丢失。已经写了一个公司资料存档的流程文件,暂时在商务部试行中。
3、刚开始在报价的跟踪的过程中,由于在致电客户前没有详细掌握报价信息,以至于客户在询问相关事项时不能及时完整的解答出来,让客户感觉不是很专业。通过此事,形成了一个习惯:在致电客户跟踪之前,首先温习报价单内容,结合报价查询商务订货参考表落实货物情况,再联系客户,确保能够流利的为客户解答报价单上的相关内容,给客户留下专业的好印象。
三、工作中的紧急情况预案
将自己所负责的工作分类整理写成书面文档,电子版的工作资料系统完整的存档,当由于请假或其它事宜不能及时到岗时,可以转接给相关人员代为处理,并确保整理出来的工作信息能够被除本人之外的其他任何一个同事看懂。
以上就是我的工作总结汇报。
篇1书写经验106人觉得有启发
____商务助理年终个人工作总结怎么写
回顾这一年的商务助理工作,感触颇多。从日常事务处理到项目跟进,每个环节都需要细致入微。记得年初的时候,公司接到了一笔大单,当时为了确保合同条款无误,我反复核对了十几遍,终于将细节梳理清楚。那段时间加班加点是常事,但看到最终签约成功的那一刻,觉得一切付出都值得。
有时候遇到突发状况,比如客户临时更改需求,就得迅速调整方案。有一次客户提出要在三天内完成资料整理,我立刻召集同事分工协作,最终按时交付。这件事让我明白,面对紧急任务,冷静分析和高效执行至关重要。当然,这过程中也少不了和其他部门的沟通协调,邮件往来频繁,需要随时关注对方回复。
除了具体事务,我还参与了一些市场调研工作。记得有一次做竞品分析,数据来源复杂多样,有些表格格式不统一,整理起来费了不少劲。后来通过请教同事,掌握了几个实用的小技巧,工作效率提升不少。另外,对于数据的准确性,我始终秉持谨慎态度,毕竟这是决策的重要依据。
财务报销也是日常工作的一部分。刚开始接触时,对发票种类和报销流程不太熟悉,总是担心出错。后来慢慢积累经验,知道哪些费用可以报,哪些不行。记得有一次因为疏忽,把一张过期发票混进去了,结果被财务退回,只能重新补交。虽然有点尴尬,但也提醒自己以后要更加细心。
年底的时候,公司组织了一次大型展会,我负责后勤保障工作。从预订酒店到安排交通,每一项都得提前规划好。展会期间,还要随时应对各种意外情况,比如某位嘉宾突然取消行程,就需要快速调整接待方案。还好准备工作充分,整个活动顺利进行,得到了领导认可。
2025年商务助理年终总结格式范文 【篇2】 950字
一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。
在此期间我的工作主要是以下内容:
1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
二、协助领导管理事务工作方面
1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
2)每月协助领导处理部门人员考核事项;
3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;
4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。
三、工作过程中总结的心得及经验
1)办事效率问题
工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。
2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
四、今后努力的方向
1、 积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈
2、 保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底
3、 用心做好每件事。
4、 了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。
篇2书写经验187人觉得有启发
商务助理年终总结写起来确实是个细致活儿,得把一年里的工作情况好好梳理一下,既要全面又要重点突出。开头部分可以先把全年的工作任务列出来,比如参与了多少次重要会议,处理了多少份文件,协助领导完成了哪些项目等等。记得要把数字写清楚,这样显得具体实在,比如“全年共参与了32次会议,整理了超过150份会议纪要”。
接着要说说工作中遇到的一些问题,还有你是怎么解决的。这部分可以结合实际案例来谈,比如某个项目因为沟通不畅差点延期,后来通过加强与团队成员的交流才顺利推进。这里需要注意的是,描述问题的时候不要说得太夸张,只要简单交代背景就好,重点放在解决方案上。
还有一些需要特别强调的地方,像是创新做法或者取得的成绩。比如说优化了某项流程,提高了工作效率,或者在某个活动中展现了出色的组织能力。这些都可以作为亮点来写,但要注意用词得当,比如“通过优化流程,使工作效率提升了约30%左右”,这里的“约”和“左右”就显得比较委婉。
至于表达方式,建议多用陈述句,少用感叹句。如果非要带点感情色彩,也可以适度融入,比如“看到大家齐心协力完成目标,内心充满成就感”。另外,适当引用一些数据能增加说服力,但别堆砌太多,否则会显得啰嗦。
写总结的时候还要注意层次分明,前后的逻辑关系要清晰。如果涉及到多个项目或活动,可以按照时间顺序或者重要程度来排列。不过有时候为了方便记忆,可能顺手把日期写错了,比如把“____年4月15日”误写成“____年5月15日”,这种小差错在检查时一定要留意。
2025年商务助理年终个人总结模板范文 【篇3】 2100字
____商务助理年终个人总结模板是站在城镇商务局助理的角度来进行总结的,主要从创新、优化资源、加大监督、落实制度四方面展开了总结,一起来看:
今年上半年,在区委、区政府的正确领导下,我局紧扣区委、区政府的中心工作和我局各项工作目标,真抓实干,各项工作进展顺利,效果可喜。第一季度实现社会消费品零售总额为29.6亿元。同比增长11.8%,1-6月份(预计数),社会消费品零售额达58.85亿元,比去年同期增长12%。
一、创新拓业思路,努力构造核心商圈,稳妥推进商贸流通现代化进程
全区商业网点形成城区商业三级网络,即市级购物中心、区级购物中心、新区和城镇便民店。包括超市、餐饮、百货、美容美发、电信、家电音像器材、电动车摩托车车及汽车修理、交通工具及配件、五金、灯具、厨具、摄影、种子、粮油、家具、茶艺、图书及音像制品、服饰、旧货、烟酒、副食、农贸市场、水产、土产杂货、金额、典当行、珠宝金行、医药、旅馆、建材、化工、电脑等商业网点。
以海秀东路为重点的中心商业商圈日臻完善,多种业态竞相发展,商场、超市、连锁店、酒店、银行、商务中心等多类网点200多家,商品各类齐全,汇聚名牌产品,成为具有现代化气息和规模的商业购物中心。大型购物商场如亿圣和、明珠广场、望海国际广场、苏宁电器、国美电器、南宝电脑城、南亚广场等都位于该商圈,年销售额超过20亿元。
以蓝天路、五指山路为中心的商圈也逐步发展起来,名门广场(二期)的开业为该商圈增添了有生力量,华润万家成功进驻,为我区商贸业展现新的亮点,该商圈已经成为我区新的商业中心。
琼山大道汽车4s店相继落户开业,有20多家开张营业,随着国际汽车产业园征地工作的加快推进,我区的汽车销售4s店园区已初显雏形。
二、优化市场资源,提升专业市场水平
市场资源的整合,是省政府为民办实事的一项重要举措。我们按照市场规划布局要求,不断加强对农贸市场的升级改造工作力度。
首先,区政府全面兑现了我区改造的沿江三、桂林洋和大英农贸市场升级改造资金配套,为推动全区升级改造工作提供资金保障。
其次,落实今年灵山、大致坡、建山里等农贸市场升级改造计划方案,继续践行为民办事办好事,有力推进我区农贸市场升级改造步伐,为进一步提升农贸市场功能奠定良好基础。
三、加大监督力度,坚决维护食品安全
进一步加强商贸市场管理,确保商品市场供应和流通安全。扎实开展食品安全联合执法大检查活动,开展食品安全宣传,共印发宣传资料300多份,悬挂宣传横幅80条,张贴宣传海报300多张。通过大宣传大行动监管商品流通市场,确保了全区商品流通的规范运行,同时,我们还组织专门人员加强对重大节假日如春节、五一等节日商品的有序供应,满足广大市民的节日需求。
一是坚决打击生猪私宰违法行为,保证居民吃上“放心肉”。拦海村生猪私宰已泛滥,成为全省最大的“私宰村”,严重影响了生猪市场和群众食品安全,为坚决刹住这股违法风气,区委、区政府多次召开会议,研究制定打击私宰工作方案,改变过去单一的打击方法,采取“打”、“疏”结合,以“打”促“疏”的原则,投资200多万元建设灵山疏导点,今年2月份,灵山疏导点建成,一部分屠宰户搬迁入疏导点屠宰,但仍有大部分屠宰户还在村里私宰,4月份,区委、区政府加大打击力度,实行“点上打,路上堵,市场查、重疏导”相结合的新方法,并组织商务、工商、公安、交警、动检、联防、街道等多部门联合执法,从4月9日凌晨开始,连续几天不分昼夜进行打击,有效遏制了拦海村的生猪私宰行为。4月14日后,迁入疏导点屠宰户增至28户,屠宰量维持在100头以上,其他屠宰户迁往其它定点屠宰场屠宰。到目前为止,拦海村没有发现生猪私宰行为,生猪私宰行为长达15年的“私宰村”已不复存在。据统计,专项整治行动共出动人员警力300人次,市动检、市商务执法队、区商务局、人民路街道共出动执法人员90人次,查没生猪38头,查没私宰肉30公斤,打掉私宰灶台10个,扣留阻扰执法人员5名。
二是加强酒类流通管理,严格执行《酒类流通管理办法》和酒类经营企业《酒类流通随附单》制度和朔源制度。据统计,出动执法人员50多人次,下达整改通知书8份,载止5月底酒类流通备案登记61家。城镇商务局工作总结
四、落实安全生产责任制,确保商贸业安全生产事故零发生
今年上半年,我局开展再生资源回收行业专项整治。
一是召开了“再生资源回收网点消防专项整治工作会”,会上与再生资源回收网点负责人签订了____安全生产(经营)目标责任书89份,明确其责任。二是由我局牵头,区消防、安监、辖区派出所、工商所、街道办组成的联合检查小组,对我区53家再生资源收购站进行检查,重点检查消防安全管理,以及执行情况是否存在人货混住,消防设施通道是否畅通,消防设施是否完好等,整治行动期间,我局配合区公安分局治安大队,加强行业治安管理,对辖区内易发销赃地段的9家站点进行排查,同时还配合有关部门处理对再生资源站(点)的投诉,净化我区再生资源站(点)的交售渠道。
不论任何时候,我们都把安全放在工作第一位。首先我们根据全区商贸业的类别,制定切实有效的安全生产工作方案,把安全生产责任落实到人。其次,以日常检查与专门检查相结合,全面检查与重点检查相结合的方法,常抓不懈,防患于未然,确保我区多年业无商贸安全生产事故,实现商贸安全生产健康发展。
篇3书写经验117人觉得有启发
年终总结对于很多人来说都是个重要的任务,尤其是像商务助理这样的岗位,既要反映工作成绩,又要体现成长与反思。写总结时,第一步得弄清楚总结的目的。比如你是想向上级汇报一年的工作成果,还是为了自我提升,明确这一点很重要。
就拿我自己的经历来说,去年我刚开始做这份工作的时候,总觉得总结就是把全年的工作流水账罗列出来,结果交上去后领导反馈说重点不突出。后来才明白,总结不是简单的堆砌事实,而是需要提炼关键点。比如,你在工作中遇到过哪些难题,是怎么解决的,这些都可以成为亮点。但别忘了,每个问题后面都得跟着解决方案,不然就成了问题大杂烩了。
在写总结的时候,我觉得最好能结合一些具体的数据。数字最直观,比如你负责的项目增加了多少客户,销售额提升了百分之几之类的。这样不仅显得你做事有条理,也能让领导看到你的贡献。不过有时候数字太多也会显得啰嗦,所以挑最重要的几个放进去就行。
总结里最好能提到一些创新的想法或者改进措施。这不仅是对自己工作的补充,也是对未来工作的展望。比如去年我在处理客户投诉时发现,如果能提前建立一个数据库,记录下常见问题及解决方案,效率会提高不少。今年我就试着把这个建议付诸实践了,效果还不错。
写总结的时候也难免会出现一些小问题。比如有一次我写完后才发现,因为赶时间,有个地方把“计划”写成了“策划”,虽然意思差别不大,但还是挺影响观感的。以后得注意检查几遍,确保没有这类小错误。
书写注意事项:
我觉得总结里的语言最好能简洁明了,别太花哨。有些人喜欢用一些复杂的词汇,其实反而会让读者摸不着头脑。比如我曾经看过一份总结,里面用了好多专业术语,看得人头都晕了。所以写总结的时候还是要以清晰为主,让人一眼就能看懂你想表达什么。
2025商务助理年终工作总结范文 【篇4】 1200字
开拓市场,对内狠抓生产管理、保证质量,以市场为导向,面对今年全球性金融危机的挑战,抢抓机遇,销售部全体人员团结拼搏,齐心协力完成了本年度的销售工作任务,现将本年度工作总结如下:
一、____年销售情况
____年我们公司在北京、上海等展览会和惠聪、发现资源等专业杂志推广后,我公司的xx牌产品已有一定的知名度,国内外的客户对我们的产品都有了一定的认识和了解。____年度老板给销售部定下xxxx万元的销售额,我们销售部完成了全年累计销售总额xxxx万元,产销率95%,货款回收率98%。
二、加强业务培训,提高综合素质。
产品销售部肩负的是公司全部产品的销售,责任之重大、任务之艰巨,可想而知。建立一支能征善战的高素质的销售队伍对完成公司年度销售任务至关重要。“工欲善其事,必先利其器”,本着提高销售人员综合业务素质这一目标,销售部全体人员必须开展职业技能培训,使销售业务知识得以进一步提高。今年公司添用了网络版速达3000财务管理软件,销售和财务管理可以清晰的及时性反映出来。我们销售人员是在xx市xxxx科技有限公司的培训下学习成长的,所学习的专业知识和公司内部信息都是保密的,大家必须持有职业道德。老板是率领销售部的,希望加强对我们员工的监督、批评和专业指导,让我们销售人员学习更多的专业知识,提升技术职能和自我增值。____年我学习了iso内部审核培训和会计专业知识培训,并获得了国家认可的证书。这一年来我们利用学习到的管理知识、方法在我们公司生产管理中充分实践,其显示效果是满意的。
三、构建营销网络,培育销售典型。
麦克风线材销售是我公司产品销售部工作的重点,销售形势的好坏将直接影响公司经济效益的高低。一年来,产品销售部坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场空间、挖掘潜在市场,利用我公司的品牌度带动产品销售,建成了以xx本地为主体,辐射全省乃之全国的销售网络格局。
四、关注行业动态,把握市场信息。
随着电子产品行业之间日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场营销过程中所起的作用越来越重要,信息就是效益。销售部密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,并把市场调研和信息的收集、分析、整理工作制度化、规范化、经常化。产品销售部通过市场调查、业务洽谈、报刊杂志、行业协会以及计算机网络等方式与途径建立了稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势;建立客户档案、厂家档案,努力作好基础信息的收集;要根据市场情况积极派驻业务人员对国内各销售市场动态跟踪把握。
五、再接再厉,迎接新的挑战。
回首一年来,我们销售部全体业务人员吃苦耐劳,积极进取,团结协作取得了良好的销售业绩。成绩属于过去,展望未来,摆在销售部面前的路更长,困难更大,任务更艰巨。我们销售部全体业务人员一致表示,一定要在____年发挥工作的积极性、主动性、创造性,履行好自己的岗位职责,全力以赴做好____年度的销售工作,要深入了解电子行业动态,要进一步开拓和巩固国内市场,为公司创造更高的销售业绩。
篇4书写经验143人觉得有启发
____商务助理年终工作总结怎么写
商务助理的工作总结,说到底就是对自己这一年工作的回顾和梳理。很多人写总结时容易陷入流水账式的记录,这样既没重点也没深度。其实,总结不是单纯地罗列事情,而是要把自己的工作成果、遇到的问题以及解决方法提炼出来,形成一套能体现个人价值的东西。
一开始,可以从整体上对年度任务做一个概括,比如全年参与了多少项目,完成了哪些重要目标。这里需要注意的是,描述工作量的时候,最好用具体数字说话。比如,今年总共跟进多少次客户拜访,为多少个合同提供了支持,而不是泛泛地说“做了很多事”。不过有时候数字可能不太好统计,这时候也可以用自己的方式去估算,尽量做到心里有数。
接着,要着重讲讲工作中的亮点。这个部分需要结合实际案例,把一些成功的经验分享出来。例如,某个项目因为你的努力提前完成,或者是通过某种方法提高了工作效率。这些都可以作为重点来写。当然,写这部分的时候,也要注意客观公正,不要夸大其词。如果某件事确实是因为团队协作才完成的,那就得提到同事的贡献。
然后就是关于问题的部分。每个助理在工作中都会遇到各种各样的难题,比如沟通不畅、时间管理不当之类。写总结时,可以针对这些问题提出解决方案。比如,你觉得会议效率不高,是不是可以尝试缩短会议时长,或者提前做好议题准备?又或者,你觉得文件整理太麻烦,能不能建立一个标准化的模板?这些都是值得深思的地方。
书写注意事项:
还可以谈谈自己这一年学到的新技能。比如学会了新的办公软件,或者是掌握了某项专业技能。这些新能力往往能帮助你在未来的工作中更加游刃有余。不过,有时候人会忽略掉一些看似不起眼的小进步,比如学会了更好地处理人际关系,这也是成长的一部分。
小编友情提醒:
别忘了展望一下明年的工作计划。虽然总结主要是回顾过去,但适当的规划能让领导看到你的进取心。可以列出几个明确的目标,比如希望提升哪方面的业务水平,或者争取参与更多重要的项目。这样不仅能给自己定下方向,也能让领导对你有更高的期待。
2025年商务助理年终工作总结个人报告范文 【篇5】 1100字
尊敬的领导:
您好!
一年如水而逝,新旧年交替之际,回顾工作,总结经验,以启迪来年的工作,我对商务助理这一岗位有了更深的体验,对工作内容也更加熟悉。自____年2月14日进入公司到现在已经将近1年了,在公司同事和领导的支持帮助下,我成长了许多。通过这一年的工作及学习,我个人的工作模式和工作方法都有了较大的进步,现将这一年多来的工作情况分类总结如下:
一、日常事务工作的完成情况
自入职至现在,作为商务助理开始接手一些商务上的工作,主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等,同时协助部门人员处理各种事项。
在此期间我的工作主要是以下内容:
1) 处理日常的商务发货:跟客户联系发货方式、核对收货信息和收发票信息,通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联系索要开票信息和一般纳税人证明。
2) 跟踪商务报价:对于每个报价单子,及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门,做到在最短的时间报出最准确的价格,并及时回复客户。
3) 管理客户订货及发货信息:整合了生产、发货、开票记录,以及销售明细跟踪表,做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。
4) 协助部门领导处理日常工作:主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务等。
5)标书制作:负责商务部分,协调各个部门完成标书其他部分,并整合盖章装订等。
二、协助领导管理事务工作方面
1) 每天做好考勤、监控及员工外出登记,做好登记;
2)每月协助领导处理部门人员考核事项;
3)部门人员费用报销审核,汇总,上交;
4) 做好公司会议通知及会前准备工作,协调员工保障会议顺利进行;
5) 及时有效的完成领导安排的各项任务。
三、工作过程中总结的心得及经验:
1)办事效率问题
工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要,市场营销中心是一个发起问题的部门,如何协调其他部门配合解决问题很关键,这一年下来,我总结如下:积极沟通,做好主动反馈;有责任心,对自己负责的追踪到底。
2) 做个工作中的有心人,做好每件小事。
助理的工作其实很杂很琐碎,各个领导随时都有可能安排些临时的任务,这些任务有些是紧急的,这就需要我快速判断事情的紧急程度及时处理,更要有好的记性,不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯,例如对每天寄出的快递的的明细,客户的信息等都做好相应的统计,以便后来查询。
四、今后努力的方向
1、 积极与各部门同事沟通交流,做到主动反馈
2、 保持高效的执行力和责任心,对自己负责的事务追踪到底
3、 用心做好每件事。
4、 了解行业知识,让自己有一定的知识储备,更好的服务公司。
篇5书写经验56人觉得有启发
____年商务助理年终工作总结个人报告怎么写
年末到了,写总结这事挺让人头疼的。总结,既得把一年的工作理清楚,还得让人看出点成绩来。不过,光知道这个也不行,得知道怎么下笔才行。
先说个关键点,总结不是流水账,得有点条理。比如,你得想清楚这一年干了什么,哪些事做得好,哪些事还有改进空间。这就好比做饭,得先把食材分类,再决定做啥菜。工作也一样,得先把项目分分类,哪些是主要的,哪些是次要的。
再来说说格式吧。开头得有个大概介绍,别上来就直接列数字。比如,今年公司接了多少单子,这个可以直接写,但得稍微包装一下,比如“在团队共同努力下,全年共完成了xx单业务”。这样看着就正式些。
数据很重要,但光有数据没意义。得结合实际情况分析。比如,销售额提升了30%,这当然值得高兴,但得想想为啥提升。是因为市场环境变好了,还是因为自己努力了?这就要好好琢磨了。要是只写了数据,不分析原因,那就跟记账似的,没什么价值。
沟通这一块也不能忽略。商务助理,天天跟人打交道。这一年里,跟客户谈合作的情况怎么样,跟同事配合得如何,这些都是总结里该提到的。尤其是遇到问题的时候,是怎么解决的,这个很有参考价值。比如,某个客户临时改需求,当时是怎么应对的,最后结果怎样,都可以写进去。
文件管理也是重点。商务助理每天都要处理各种文件,合同,报价单,这些东西要是没管好,出了差错麻烦就大了。所以,总结里可以提提这一年在文件管理上的经验,比如有没有建立更好的归档系统,或者有没有发现什么新问题。
总结里最好能带上点具体的例子。比如某次谈判,对方一开始态度强硬,后来是怎么一步步说服对方的。这样的细节能让总结生动不少,也显得真实。
不过,写总结的时候容易漏掉一些重要的环节。比如,有时候会忘记回顾整个年度计划,看看是不是按计划完成的。这就像跑步比赛,跑完一圈得看看是不是朝着目标前进。要是忘了检查路线,就可能偏离方向。
书写注意事项:
总结里得注意语言的表达。有些话说得太笼统就没劲了。比如“工作态度积极”,这话谁都会写,但没啥实质性内容。可以改成“面对紧急任务时,始终保持冷静,及时调整方案,确保任务顺利完成”。
小编友情提醒:
写总结的时候别太死板,适当加点自己的想法。毕竟,总结不只是汇报工作,更是对自己工作的反思。通过总结,能找到自己的不足,也能看到未来的方向。
2025商务助理个人年终工作总结报告范文 【篇6】 2800字
xx-____商务助理个人年终工作总结报告将站在国家贸易公司员工的角度,从十一个方面详细介绍商务助理个人年终工作总结,请看:
20**年*月份我很荣幸的成为## 国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。
接触外贸,首先接触的是外贸 单证 ——外贸的基础性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20**年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:
1、租船订舱。
租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般 fob 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即freightcollect,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。
另外走 cif 货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即freightprepaid,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。
注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:freightcollect写成freightprepaid;一些不从上海港走的货写成了shanghai。
2、发货通知。
这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。
注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。
3、商检。
有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器、电珠。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。
在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书, 海关 预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。
注:在报关的时候,一开始的时候经常犯一些低级错误,比如金额不对,还有就是外销发票忘记给财务,这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。
提单的确认是一个字母游戏,必须按照事实去写,发货人是我们公司的英文名字,字母必须一样,收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的,如果是按照 信用证 的方式,那么只要有一个不符点,造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西,如收货人,船名航次,是 fob 还是 cif ,是整箱还是拼箱。
注:曾经犯过一个错误,但也不完全是我的责任,也有货代公司的责任(我不是在逃避责任,实事求是),好在可以寄回去重新修改,也就万事大吉了,不过现在想来其实当时很紧张,碰到提单出错,神经绷的很紧,这可关系重大啊。
6、保险。
如果是 cif 方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的,加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
注:保险虽简单,但也容易出错,我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次,我提供的资料是没有错误的,不知道怎么就改了三次,令我费解,当然有我的责任,就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。
7、原产地证书。
原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作,但只要碰到需要做原产地证书的客人,以后每次出货都必须做。做原产地证书,需要给商检局提供一套完整的单据,包括提单复印件,发票,装箱单,原产地证书的申请表格,以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的,人为的因素比较大,所以我们自身的核对很重要。
注:曾经就有一次疏忽,被商检局的人把字母给打错了,当时我没有查出来,不过后来通过我的真诚道歉,商检局的同事没有收我的费用,真是万幸。
8、开票资料。
出货之后需要跟货代索要 海关 预录单,用来给工厂开票时的准确数字的对照,工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品,自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。
注:开票资料是要和工厂打交道的,所以必须写清楚,也必须和工厂交代清楚,否则犯错误是十有***。
9、议付单据。
议付单据是要寄给客人的,是一套完整的出货资料,包括提单正本,还有保险资料,原产地证书,发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:议付单据是不能出错的,寄到国外的单据我没有犯过错误,当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的,不过我很自信的说这个环节我会警惕的。
10、退单。
退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要,一般情况下,都是付款买核销单,所以在这之前还做一个资金审批。
注:一开始的时候这个环节总是疏忽,虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情,殊不知就是经常忘记,不过现在已经成为一种工作习惯,自然不会忘记。
11、资料整理。
这是工作的尾声了,需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里,同时还需要输入出口发票。
注:资料整理我自认为做的不够完美,虽然这个环节不会造成利益冲突,但是作为一个单证员,需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。
以上便是我____工作的一个粗略的总结,总而言之:细心,要有百分百的细心;知识,要有百分百解决问题的知识,为迈祺之蓬勃发展而努力。
爆竹一声辞旧岁,总把新桃换旧符。告别____,迎来了充满希望的____年,____年,我必须更努力,只有努力才能达到心中想要的硕果累累。现拟订____年工作目标。
我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来,其实在每一个工作岗位上的人们,每天接受的都是简单、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话,如用真心去制作一份重要的单据等等,所以接受平凡,接受简单,才能水滴石穿。
篇6书写经验151人觉得有启发
____商务助理个人年终工作总结报告怎么写
回顾这一年的商务助理工作,心中感慨良多。从一开始接触各种文件和会议安排,到后来能够独立处理一些事务,整个过程既充实又充满挑战。总结工作的时候,很多人可能会觉得无从下手,其实只要掌握方法,写出一份条理清晰的总结并非难事。
首先要明确总结的目的,是为了汇报过去一年的工作情况,也是为了反思不足之处,为下一年的工作积累经验。在整理材料时,可以从日常的工作内容入手,比如接待客户、跟进合同进度、协调内部资源等等。把这些事情逐一列出,再结合实际情况进行分析。记得要突出重点,比如哪些项目取得了显著成果,哪些环节还存在改进空间。这里有个小技巧,就是可以将重要的事情用关键词标注出来,这样不仅方便梳理思路,还能让阅读者一目了然。
接下来就是如何组织语言的问题。商务助理的工作涉及面广,需要兼顾专业性和实用性。因此在描述具体事项时,尽量使用专业的术语,但也要注意通俗易懂。比如,“完成客户对接任务”就可以换成“妥善完成了客户的业务对接流程”。这样表达显得更加正式,也更容易被认可。不过有时候可能因为时间紧迫,草草写下几句话,结果表述得不够完整。这就需要在事后花点时间重新审视一遍,确保每个部分都言之有物。
书写注意事项:
关于数据的应用也很重要。如果工作中涉及到具体的数字指标,比如销售额增长了多少百分比,客户满意度提升了多少,一定要将其准确地记录下来。数据是最直观的证明方式,能很好地支撑你的观点。当然,这并不意味着可以随意夸大事实,而是要实事求是,真实反映工作成效。要是不小心遗漏了一些关键数据,那就在后续补充完整,毕竟完整的资料才能体现工作的全面性。
要注意总结中的细节问题。商务助理的工作往往需要面对大量的琐碎事务,比如订机票、安排会议室、准备会议资料等。这些看似不起眼的小事其实都反映了一个人的责任心。在总结中,不妨提一下自己是如何克服困难,保证各项工作顺利开展的。哪怕只是一个小细节,也可能成为亮点,给人留下深刻印象。
2025年商务助理年终总结范文 【篇7】 1850字
进佳洋公司已经有一年多了。虽然有时候做的比较累,但是我觉得生活得特别充实,更重要的是,对经商之道,生产管理和生产流程也有了很深的了解。回首在佳洋工作的这一年,无论是公司还是我自己,感觉变化真的是特别大。
还记得____12月份我来公司的时候,业务员里大学生只有小唐、邓皓和我,现在80%都是大学毕业生,这说明公司注重员工素质培养,我们对公司的前景未来抱有希望。公司的业绩也一直的在上升,从我们负责的区域也可以明显感觉到,原来一个人负责两三个展柜,现在一个人负责一个展柜刚好合适,说明我们的瓷器更换的速度快,销售业绩的增加。
5月份,我从一个业务员变成经理助理,这对我来说是一个锻炼,尤其是在工作遇到很多第一次有点担心怕处理不妥当的时候。
第一次主持召开晨会,从不知道说什么,好在大家都特别熟悉,但当经理还是一问,我们三不知的时候,我知道平时需要更加仔细的记录客户订单和客户销售记录折扣情况。所以每天我的本子都记的很多,生怕因为我个人工作疏忽而拖累大家一起挨批;
第一次有公司名片,记得印好的时候,姐姐们经常发我的名片,还说:“这是我们助理的名片,有什么事情可以直接找她就行。”开始的时候我脸都会红,还有些时候我就站在旁边,土土的装扮,加上心很虚,我都很不的钻到哪里去。
第一次招聘给别人面试,心里还是有些悸动,不知道来应聘的人是什么样的人,是多大,我应该怎样做显得不生疏,我需要更多的自信,要对工作有足够的了解,要问在以后实际工作中有帮助的问题,还要最多的抓住第一面的细节问题,等等……好在对业务岗位有足够了解后,知道我们需要什么样新生力量来加入我们的团队,接下来面试成功的人经过考核基本都符合要求,虽然都是凭直觉做的决定,但还是让我很欣慰;
第一次辞退员工,这个经历对我来说真的可以列入我成长的历程当中,辞退一个员工要比应聘一个员工难的多,不是技术上的而是心理上的,我从小性格就比较开朗随和,很难对朋友、老师、同学、家人提出的要求说不,但工作就不一样了,工作就是工作,它是以制度为前提不能掺杂太多感情色彩的,而我往往就是这里处理不好。以上一个员工占捷为例,面试的时候觉得不是很适合这份工作,但因为是佳洋老员工的亲属,就先试用,结果在试用期中,表现不佳,我做了很久心理准备和她谈的时候,她也说自己其实很努力,说着说着还哭了起来,我当时就有点慌乱,是让她现在走还是做到月底,后来我选择让她做到月底,说是会计好结账,也给她一个适应准备的时间,但其实这个决定我又错了,因为后来她的表现就已经一副要走的样子,不但不能鼓舞团队士气,相反倒影响团队情绪,因为这个事情,我回家想了好久,我想以后要是再有这种情况绝不心软,合适留下,不合适离开,工作就是工作,一直希望别人不要多想,对事不对人,但是自己首先没有摆正思想观念的话,很容易让自己在工作中陷入被动优柔寡断的局面,对团队的势气和凝聚力都有影响。
第一次坐飞机公出住希尔顿大酒店,这是很爽的一次公出,计程车经理坐前面付钱,吃饭经理点菜买单,好像我们成了经理的老板一样。我和陈珂吃完5块钱的酸辣粉转了两圈后还是决定去吃68块钱的哈根达斯。这些都是很有意思的回忆,在让我调整了情绪后,更直观的了解外面的信息,摆正自己的位置,树立正确脚踏实地的人生目标。参观艺博会了解艺术前沿信息,参观上海博物馆一下午时间都泡在陶瓷馆,关门了都没看完,还惦记着下次来的时间。
第一次出差给员工进行培训,时间很紧迫,才算是真正的公出啊,睡觉的时间都不浪费就用在了往返北京的铁路上,才俱乐部活动现场都是有钱人,可是却不都是高素质的人,第一次面对景德镇以外的陶瓷市场,感觉和在景德镇真的是太不同了,这些普通民众也好,高级知识分子也好,都没有陶瓷文化背景,有相当多的人对什么是青花瓷都很模糊,营销员也是懵懵懂懂的知道一点,还是不能游刃有余的回答顾客千奇百怪似懂非懂的问题。在工艺不能直观的成为亮点时,就要将重点多放在吉祥寓意好彩头和有趣的历史背景和故事上。公司的产品应该完善说明包装等整体性,这也是今年展厅产品的一项主要工作。利用在北京出差了两小时和妈妈在故宫见了个面,一起逛了陶瓷馆,看见故宫里面图释讲解制瓷工艺,有两个就是我的同事,那一刻很骄傲,还傻傻的把声音放大了和我妈讲,那俩是我同事,好让旁边参观的人都听到,两小时候我又被接走去下一个营销点培训,很舍不得和她分开,妈妈很支持我的工作,一直嘱咐我工作第一,不要耽误了工作,有她全心全意的支持,我可以做自己的选择,觉得很幸福。
篇7书写经验52人觉得有启发
____年商务助理年终总结怎么写
做总结这事,对商务助理来说,算得上年度大事。写得好不好,直接反映一年的工作水平。说到底,总结不是为了交差,而是为了梳理思路,找出不足,为下一年打基础。
开头怎么写?
开头这部分最好简洁明了,别搞得太复杂。可以简单介绍下工作背景,比如这一年公司业务拓展情况,或者部门内部调整之类的信息。不过这里有个小细节需要注意,有些人在写开头的时候,会把时间线拉得太长,啰啰嗦嗦讲一堆跟总结没啥关系的事。这样就显得有点跑题了。
接下来就是主体部分。主体部分应该围绕具体的工作展开,比如项目执行情况、客户对接成果、文件管理效率等等。每个点都要尽量量化,像完成多少个项目,对接了多少个客户,文件归档准确率是多少。量化的好处就是能让领导一眼看出成绩。但要注意的是,有些人喜欢堆砌数字,却忽略了解释这些数字背后的意义,这就有点本末倒置了。
再来说说遇到的问题。总结,肯定不能光写成绩,问题也是重点。这里建议把问题分类写,比如内部沟通上的障碍、外部合作中的困难。对于这些问题,不仅要描述现状,还要给出解决办法。比如,如果是因为沟通不畅导致的延误,那就可以提出建立定期会议机制之类的建议。
最后再说说经验教训。这部分其实挺关键的,能反映出个人的反思能力。可以结合实际案例谈,比如某个项目的失败经历,从中总结出哪些地方做得好,哪些地方需要改进。不过这里有个小问题,有些人写经验教训的时候,会写得太空泛,像是“要加强团队协作”,这样的表达太笼统,缺乏针对性。
书写注意事项:
写总结的时候,格式也很重要。段落之间要有层次感,逻辑要清晰。有的人在写的时候,喜欢一股脑儿把所有内容堆在一起,没有分段,也没有条理,读起来特别费劲。还有字体字号啥的,也要统一,不然看起来很乱。
2025商务助理个人年终工作总结范文 【篇8】 550字
半年以来我心中的感受便是要做一名合格的商务助理不难,但要做一名优秀的商务助理就不那么简单了。我认为:一名好的商务助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的商务助理需要学习的东西还很多很多。
一、 思想修养
作为一名商务助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、 素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
篇8书写经验195人觉得有启发
____商务助理个人年终工作总结怎么写
年终总结这事,说起来简单,但真要写好,得花点心思。尤其对于商务助理这类工作,既要体现专业性,又得突出细节,不然老板看了可能觉得敷衍。所以,这里就分享几个关键点,帮助大家写出一份合格的总结。
先从材料准备说起吧。平时的工作记录不能丢,不管是邮件里的往来内容,还是会议纪要,这些都是重要的素材。有些同事可能会想当然地认为,反正年底了,回忆一下就行,但这样很容易遗漏掉一些重要事项。比如,某个项目的进展可能就在某封邮件里提到过,如果没留意到,总结里就会缺一块。还有,客户反馈的信息也得整理清楚,这能反映出工作的成效。
接下来就是结构安排的问题。总结不是流水账,得有个大致框架。可以先把全年的工作分成几个部分,比如日常事务处理、项目跟进、团队协作等。每个部分都挑重点来说,但别一股脑全写进去。比如日常事务这块,没必要把每天收发了多少文件都写出来,挑几件代表性的事情就好。另外,数字是个好东西,用具体的数字来支撑你的工作成果,会更有说服力。比如,今年一共处理了多少份合同,比去年增加了多少,这样的对比能让领导直观感受到你的工作量。
还有一个容易被忽视的地方,就是问题反思。每个人工作中都会遇到难题,总结里最好能提到一两个典型的例子,说明当时是怎么解决的。不过,这里要注意语气,别给人感觉是在找借口。比如,“这次合作出了点小状况,后来通过多方沟通才解决了”,这就比直接说“对方不配合”显得更成熟。
写总结的时候,语言表达也很重要。有些人喜欢用大词儿装腔作势,其实反而适得其反。用平实的语言把事情讲清楚就好,毕竟总结不是论文,也不是演讲稿。但也要避免太随意,像是“大概就这样吧”之类的话,还是少说为妙。
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