2025外贸业务员年终工作总结模板范文 【篇1】2700字
转眼间,____年就要挥手向我们告别了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态,以及应对能力。
在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。
去年年底进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经理了两到三个月个月。公司分配alibaba账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,半年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:
一.业务能力
1.对公司和产品一定要很熟悉。
进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2.对市场的了解。
不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。除了自己多观察了解意外,还需要和客户建立好良好的关系。因为同一个客户,可能会接到很多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动告诉。在这个过程中,要充分利用自己的产品优势,材料特点,分析对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。
3.业务技巧
谈到业务技巧,首先想到的是如何取得订单。很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这一年里的外贸经验中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。
其次是,处理订单,处理订单的过程,说简单也简单,说难也难。简单就是,按照客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就完工。而难的地方在于,作为客户的顾问,我们有必要时时刻刻关心,产品的进展,生产过程中产品是否有问题。货物生产好,要检查各个部分,是否存在外观上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。如果有问题,要及时更正。要记住:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要不断的提醒,不断催促生产部,确保能按时交货。
最后,要长期维护客户,我们要做好的是售后服务。经过几单处理之后,我明白:出现问题是很正常的事情,对于这方面一定要摆放好心态。由于产品本身的特点,很可能货到之后出现破损现象,安装或者实际操作,可能会出现一些问题,需要我们去解决。我经常倍感头痛,常常不知道怎么办,甚至抱怨。但是,问题出现了,总有解决的方案方法,各领导帮助,各部门配合,问题总会得到解决。
二. 个人素质能力
1.诚实
做生意,最怕“*商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋朋友,做生意。在与人交流的过程中,要体现自己的诚意。在客户交流的过程中,只有诚实,才能取得信任。
2.热情
只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3.耐心
外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。从我自身经历来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,确实60个日日夜夜,当然不排除其中的运气成分。我现在和这个客人聊天的时候还说:you are important to me. your sample order gave me self-confidence, and perseverance in my international trade 。
4.自信心
这一点最重要,在工作中,不管是自己在网上搜索开发的客户,还是从公司平台上接到的询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不放,总有一天会有意想不到的收获。对于下过单的客户,不用说肯定是重中之重,需要时不时的问候一下有没有需要帮助的,到了一定的时候要主动询问next order的时间。
在工作中,我可以说,我没有虚度,浪费上班时间,对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,却忽视了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再发挥自身的优势:贸易知识,学习接受能力较好。不断总结和改进,提高素质。
自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功。
挥别旧岁,迎接新春,我们信心百倍,满怀希望!
篇1书写经验133人觉得有启发
____外贸业务员年终工作总结模板怎么写
年底到了,每个业务员都得准备年度总结,这可是个技术活儿。总结不是简单地把事情堆在一起,它得能反映出你的工作成果和经验,还得能让领导看到你的价值。说起来容易做起来难,很多人不知道从哪里下手,下面我就讲讲怎么写好这个总结。
开头怎么写?
不少人都觉得开头要特别花哨,其实不然。直接点明主题就好,比如“____年是充满挑战的一年,作为外贸业务员,我努力克服困难,完成了既定目标。”这样的开头简洁明了,不会让人看了头大。接着就该谈谈具体业绩了,别光说做了什么,得有数据支撑。比如,今年接了多少单子,销售额比去年提高了多少百分比之类的,这样更有说服力。要是业绩不太理想,也得好好分析原因,比如市场环境变化或者内部资源不足,关键是要表现出你已经尽力了。
再来说说工作中遇到的问题。每个业务员都会碰到各种各样的难题,像客户沟通障碍、货期延误这些问题。处理这些问题的时候,你是怎么做的?是主动联系客户解释情况,还是想办法协调内部资源解决问题?把这些细节写出来,能让领导看到你的应对能力。当然,问题背后的经验教训也很重要,毕竟总结的目的就是从失败中吸取教训嘛。这里有个小提醒,写这部分的时候别太啰嗦,点到为止就行,不然会显得拖沓。
接下来就是提建议的部分了。外贸业务涉及很多环节,比如产品开发、市场调研、客户维护等等。你觉得哪些环节还有提升空间?有没有新的思路或者方法可以尝试?比如优化客户跟进流程,或者加强团队协作。写建议的时候要结合实际情况,不要天马行空地瞎想。如果有些想法暂时不具备实施条件,也要说明原因,比如资金限制或者政策影响。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些个人成长的内容。这一年里,你学到了什么新技能?参加了哪些培训或者项目?这些都能体现你的进取心。不过要注意,这部分不宜过多,否则会喧宾夺主。写这部分时可能会不小心用错词,比如把“提高”写成“进步”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。
小编友情提醒:
记得检查一下格式和排版。总结最好分段写,每段控制在三五句话左右,太长的话容易让人看腻。字体大小和间距也要适中,不然看起来乱七八糟的。要是平时疏忽了这一点,总结可能就会显得很随意,影响整体效果。
外贸业务员年终的总结报告范文 【篇2】 2750字
外贸业务员年终的总结报告范文
转眼间,____年就要挥手向我们告别了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态,以及应对能力。
在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。
去年年底进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经理了两到三个月个月。公司分配alibaba账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,半年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:
一.业务能力
1.对公司和产品一定要很熟悉。
进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2.对市场的了解。
不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。除了自己多观察了解意外,还需要和客户建立好良好的关系。因为同一个客户,可能会接到很多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动告诉。在这个过程中,要充分利用自己的产品优势,材料特点,分析对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。
3.业务技巧
谈到业务技巧,首先想到的是如何取得订单。很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这一年里的外贸经验中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。
其次是,处理订单,处理订单的过程,说简单也简单,说难也难。简单就是,按照客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就完工。而难的地方在于,作为客户的顾问,我们有必要时时刻刻关心,产品的进展,生产过程中产品是否有问题。货物生产好,要检查各个部分,是否存在外观上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。如果有问题,要及时更正。要记住:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要不断的提醒,不断催促生产部,确保能按时交货。
最后,要长期维护客户,我们要做好的是售后服务。经过几单处理之后,我明白:出现问题是很正常的事情,对于这方面一定要摆放好心态。由于产品本身的特点,很可能货到之后出现破损现象,安装或者实际操作,可能会出现一些问题,需要我们去解决。我经常倍感头痛,常常不知道怎么办,甚至抱怨。但是,问题出现了,总有解决的方案方法,各领导帮助,各部门配合,问题总会得到解决。
二. 个人素质能力
1.诚实
做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋朋友,做生意。在与人交流的过程中,要体现自己的诚意。在客户交流的过程中,只有诚实,才能取得信任。
2.热情
只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3.耐心
外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。从我自身经历来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,确实60个日日夜夜,当然不排除其中的运气成分。我现在和这个客人聊天的'时候还说:you are important to me. your sample order gave me self-confidence, and perseverance in my international trade 。
4.自信心
这一点最重要,在工作中,不管是自己在网上搜索开发的客户,还是从公司平台上接到的询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不放,总有一天会有意想不到的收获。对于下过单的客户,不用说肯定是重中之重,需要时不时的问候一下有没有需要帮助的,到了一定的时候要主动询问next order的时间。
在工作中,我可以说,我没有虚度,浪费上班时间,对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,却忽视了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再发挥自身的优势:贸易知识,学习接受能力较好。不断总结和改进,提高素质。
自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功。
挥别旧岁,迎接新春,我们信心百倍,满怀希望!
篇2书写经验242人觉得有启发
写总结报告的时候,外贸业务员得好好琢磨一下怎么下手。毕竟这关系到一年的工作成果,不能随便应付。开头部分最好能简单回顾下年度目标,看看是不是都完成了。要是有些没完成的,也得说清楚原因,不能只报喜不报忧。
在写具体工作内容时,要列出主要项目和业绩,尤其是那些大单子,客户是谁、成交额多少都要提一提。不过有时候会忘记标注具体的数字,这可能是手写草稿时疏忽了,回头整理的时候就漏掉了。另外,合作过程中遇到的问题也要写出来,比如物流延迟,汇率波动,这些问题怎么解决的,用了什么方法,这都是经验积累。
团队协作的部分也不能少。这一年里,和同事配合的情况怎么样,有没有遇到摩擦,最后是怎么化解的,这些都可以写进去。要是有特别突出的表现,比如帮助新员工快速上手,或者协助其他部门解决问题,那更是加分项。
还有就是市场分析这部分,得结合自己的观察,说说这一年市场的变化趋势,竞争对手的情况。有时候会因为太忙,把一些重要的市场动态忽略了,等到复盘的时候才发现漏掉了不少关键点。所以平时做笔记很重要,哪怕是很小的细节,说不定哪天就能派上用场。
最后别忘了提到明年的工作计划。今年的经验教训得总结出来,下一年的目标也要明确。不过有时候会把明年的计划写得太笼统,比如说“争取提高销售额”,这样的目标太空泛,缺乏具体措施。其实应该细化到每个月的任务量,这样更有操作性。
写总结的时候,语言要客观,既不能吹得太过了,也不能一味地谦虚。要是觉得自己表达得不够好,可以多找几个同事看看,听听他们的意见。毕竟大家站的角度不一样,可能发现你没注意到的问题。
外贸业务员年终个人工作总结范文 【篇3】 1400字
一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。
主要负责
1. 签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2. 按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3. 与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。
4. 协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5. 核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6. 根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。
7. 登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8 . 将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。
期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:
1. 拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2. 与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
3. 车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,
学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。
二. 与客户进行日常的邮件联系。
主要负责与韩国best selection
公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。
三. 新产品的开发,为客户备样。
将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为b.s.
整理库存样品并报价;给b.s.准备从日本带回的新样品; 给 morris 准备美国展会样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
四. 与韩国han kook sharp订遥控铅芯;催goodfela 生产并尽快发货;订emicro的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。
五. 处理日常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。
展望____年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
篇3书写经验250人觉得有启发
年终到了,外贸业务员要写工作总结,这可不是一件轻松的事。总结得写得专业点,既要展示自己的工作成绩,又要体现经验和教训。一开始,得回顾这一年的工作,把做过的主要事情罗列出来,比如客户开发情况、订单跟进进度啥的。这一步很重要,能帮你理清思路。
记得在写的时候,要结合具体的案例。比如,某个大客户是怎么谈下来的,谈判过程中遇到了什么困难,又是怎么解决的。这些细节能让总结更有说服力。还有,对于那些没做成功的项目,也要分析原因,到底是市场调研不到位,还是沟通出了问题。这样不仅能吸取教训,还能为以后的工作提供参考。
不过有时候,写总结会遇到一些小麻烦。比如,有些事情做了不少,但一时半会儿想不起具体的数据,这时候就得赶紧翻翻之前的记录。要是记录找不着,就只能凭记忆写了,这就容易出点小差错。比如把某个月份记错了,或者把某些数字搞混了。这种情况下,最好多核对几遍,确保无误。
书写注意事项:
总结里边还应该提到团队合作的情况。毕竟外贸不是一个人的战斗,很多时候需要和其他部门配合。可以写写自己是如何跟其他同事协作完成任务的,这样既显得谦虚,也能突出团队的重要性。当然,如果自己在这过程中起到关键作用,也别忘了提一下。
还有个小技巧,就是用图表辅助表达。像销售额的增长趋势、客户分布图之类的,都能直观地展现业绩变化。不过制作图表的时候要注意格式规范,不然看起来乱糟糟的,反而影响效果。要是不会用专业的制图软件,可以问问同事或者上网查查教程,慢慢摸索就行。
外贸业务员年终总结1000字范文 【篇4】 1350字
一、基本工作总结回顾
客户根据这一段时间的分析来说。公司客户应该是由散变精,由胡子眉毛一把抓到稳定产品,稳定供应商的一个过程。从一开始每个业务员选择自己喜欢的产品开始做,到现在只固定按摩椅和经典系列两种产品这是对市场地位,专业的显现,也是业务能做大做强的标志。我也很荣幸的参与了这一过程并成为它的一员。
前一两个月我属于左做做,右做做,对于每个客户的意见都尽心完成。报价迅速,研究出行之有效的方法,而一个月后我就放弃了公司给予的进口商名录。第二个月我放弃了部分产品,第三个月开始注重经典系列,并投身于经典各国外网站的学习。第四个月开始灌输自己的质量理念,并开始定位此产品的高端配置和价位空间。第五个月正式将脑子中各种实验步骤实行于现实,并取得一些小成绩。
二、客户分类
对于客户来说,经典系列以欧洲询盘为多。分布在英国,法国,比利时,西班牙,德国,北欧的丹麦,挪威,瑞典,芬兰以及东欧一些小国家。有部分美国和加拿大的。
客户群分为:零售商/店面室内设计师代理商/发行商少数外贸公司
三、客户总结
我跟随的客户,大概有上百人有问过价,十个潜在客户,已下单的六个。不过还没开始整柜出,因为刚刚开始将客户群锁定经典客户,现在暂时今年计划以跟进现在下单的客户催回单,并收集信息情报以将产品的竞争力扩大化。另外一点就是在网络上跟进宣传力度,并加紧跟进一些现有的客户,对于以前未联系的客户我认为可以花时间尝试一下,但是时间不能太长,最重要是服务现在的客户和交流情报。只有在这个过程里才能学到好的服务技能,并能增强士气,只有这样治本的办法才能让以后的客户流失量变少,让真实询盘变成客户。实际上只是问一个价格的,还不能叫作客户,只有跟你衔接到付款方式,讨价还价等等才能叫客户。而且我可以完全下这样的定义,他们并不担心价格,他们需要强烈服务意识,完全对产品的专业程度,对产品质量的自信以及对业务员和公司的信任。所以对于他们来说,问价是一个考察你业务员,公司,理念,成熟程度的一个完全测试过程,只有通过这层测试才能归于客户一类。所以我觉得对于那些客户也没必要下太大功夫,因为他们采购计划行使之后就已经表明确认了供应商和产品。尤其是发行商,他们也可以买其他产品。再者,对于开店的人来说,他们下试单是为了布置展品,只有他们有客户有兴趣才会下单。而对于室内设计师和部分开其经典发行公司的人来说,他们是已经有客户订货,所以他们下样单也会多一点点,可以肯定他们要求的质量要求是最严的,会比他们的客户更严格。
四、任务
我对于业务量会到多少没有概念,但是我可以预料到这是种良性趋势,但是如果要具体制订出具体计划,每个人都会以手里自身利益来评定计划,至少每个人还不是有着完全长远的眼光,永远的原则是在商言商,无论如何只有响应着对方利益的基础之上才可能有行之有效的方法。不管压力多么大,我个人觉得永远要在灌输理念之后去施压而不是提倡着口头术语,演讲,激愤言辞去形容行使的。无论如何觉得做管理还是需要人文主义而不是愚民政策,因为每个做业务的人都会是信任学,心理学,换位思想的高手。如果可以以想当然,莫须有就能控制到士气和凝聚力还是远远不够的。每一次没有打中要害,就会产生防备和不信任,而且这些我觉得也不需要去理论,因为它属于一个客观的范畴。
篇4书写经验243人觉得有启发
外贸业务员年终总结要写出质量,得结合专业背景和实际经历。这类总结一般会从几个方面着手,比如业绩完成情况、客户维护成果、市场拓展成效以及团队协作表现。业绩这块儿,得具体列出销售额、新客户开发数量,还有回款率之类的指标,用数字说话才更有说服力。像去年我负责的那个大客户,全年贡献了公司百分之三十的利润,这种案例就值得单独拿出来讲。
在客户维护方面,重点不是单纯罗列服务了多少人,而是强调如何通过细致的服务提升了客户的满意度。我记得有个老客户,因为物流出了点小问题,当时有点不满,我就主动联系物流公司协调处理,还额外赠送了一些小礼品,后来这事就圆满解决了,这位客户还专门发邮件表扬我们公司的服务态度。这样的细节能体现个人的工作用心程度。
市场拓展这部分,不仅要写做了哪些工作,还得分析这些工作的效果。比如说参加某次展会,前期准备花了多长时间,投入了多少成本,最终带来了多少潜在客户。有时候展会的效果未必立竿见影,可能需要后续跟进,这个过程也得说清楚。像我那次参展后,虽然当场没签单,但回去后通过邮件持续沟通,三个月内成功拿下三个订单,这就是一个典型的例子。
团队协作也很重要,尤其是对于外贸业务员来说,很多时候需要和其他部门配合才能完成任务。像跟单员、财务部、法务部这些,平时就得保持良好沟通。去年有一次,我负责的一票货在出口报关时遇到问题,当时法务那边建议修改合同条款,而财务那边又担心资金周转,我就两边协调,最后方案调整到位,货物顺利通关。这种跨部门合作的经历特别能展示个人的综合能力。
写总结的时候,要注意用词准确,但偶尔也会出现一些小瑕疵。比如有次我写总结时,本来想写“市场调研结果表明”,一时疏忽写成了“市场调研表明结果”,虽然意思差不多,但回头检查才发现这个问题。类似的小问题其实不影响整体表达,但提醒大家写完后还是要仔细校对一下。
书写注意事项:
总结里的数据一定要真实可靠,这是最基础的要求。如果为了显得业绩好,故意夸大数字,一旦被查出来,不仅影响个人信誉,还会对公司形象造成损害。还有就是,写总结的时候,别光顾着写自己的功劳,也要适当提到团队的支持作用。毕竟一个人的力量有限,背后离不开整个团队的努力。
总结归总结,写的时候不能太死板,适当加入一些个人感悟会更有温度。像我每次写总结,都会反思这一年的工作方式,看看有没有可以改进的地方。比如去年我觉得自己在时间管理上还有提升空间,于是今年开始尝试每天列出待办事项清单,优先处理重要紧急的任务,效果还不错。这种自我反省的内容,能让总结显得更加立体。
2025年外贸业务员个人年终工作总结范文 【篇5】 850字
外贸工作两个月后,针对外贸公司老板提出的“报价就是见光死,不能报价”;“我们有进出口权,什么都可以卖“等问题,我们作出如下月工作总结,以下是总结出利用互联网开拓业务几个关键问题:
因互联网是在虚拟的空间上交谈与结识,关键问题是做到与客户互信互利,才会有生意做。必须留意以下几个方面:
a. 公司的主营产品,如果公司以小规模发展速度,公司的人力、物力、财力实务不雄厚情况下,公司必须经营销售专一产品,方会尽快见到效果。面向更多的产品经营,战线拉得太长,从前线业务到工厂搜索与售后跟进需一个完整体系与多位专业人士及专业知识来操控。
买家总会货比三家,买家远是专业的。 作为贸易公司最主要的优势是提供优质的服务,如这点做不到,是无法赢得客户信赖的。
报价并不是一个很简单的活动,它是企业与新客户沟通的切入口。要懂得本行业出口量和前景。本行业内各个企业报价的平均水平和报价趋势。及本公司的产品质量和在国内同类产品属于哪个水平面(高中低),自己的产品报价与市场行情差价,及如何以达到报价的正确性,让客户查到公司知道公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
b. 报价表
此报价表上的数据是企业发展策略的一部分。因为它决定了公司业务开拓的切入口。 价格的定位也就将客户进行了定位。不同的价格就会培养不同素质的客户群,也就决定了公司的发展方向,产品/服务策略, 发展速度和未来。所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。
报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。
摸清客户动机及诚意再报价,以免成为报价工具,浪费时间。
外贸竞争异常急烈,以目前中国市场所见是供大于求,要想异军突起,特别注意服务和经常学习,避免出错。
篇5书写经验188人觉得有启发
____年外贸业务员个人年终工作总结怎么写
在外贸业务这一行当混久了,年底总结这事就跟吃饭一样平常。不过,有些人写总结就像挤牙膏,费劲还干巴;有些人倒像是写小说,花哨得让人摸不着头脑。其实,写好总结这事说难也难,说简单也简单,全看你有没有用心去琢磨。
先说资料整理,这是个基础活儿。有的兄弟姐妹喜欢把所有的订单、客户反馈啥的堆在一起,结果找起来比翻天还麻烦。我觉得,最好能按时间顺序把重要事项列出来,比如哪个月签了大单子,哪个客户的回款特别拖沓。这一步要是做不好,后面写起来就容易乱套。当然,有时候脑子一热,就把上个月的事情记到今年来了,这就有点小问题,但只要回头仔细核对一下日期就能解决。
接着就是提炼经验了。外贸这行讲究的是眼观六路耳听八方,市场变化快得像变魔术,所以总结的时候一定要把遇到的问题好好想想。比如,今年有个老客户突然减少订货量,当时没太在意,后来才反应过来可能是竞争对手挖墙脚去了。这种教训就得记下来,以后碰到类似情况就知道该怎么应对。
还有就是目标设定这部分,很多人喜欢空喊口号,什么明年业绩翻倍,客户数量增加百分之五十,听起来挺鼓舞人心的,但实际上没多大意义。我觉得还是得结合实际情况来,比如今年主要开发东南亚市场的效果不错,那就继续深挖这个区域,而不是盲目地扩张到其他地方。偶尔也会有手滑的情况,比如把“欧洲市场”写成“亚洲市场”,虽然不影响大局,但还是得留心检查。
书写注意事项:
写总结的时候别忘了带上点数据支撑。光靠嘴上说说可不行,得拿出具体的数字来说话。像今年咱们跟美国那边的销售额增长了多少个百分点,通过电商平台接收到的询盘数量提升了多少,这些都得写清楚。有时候写着写着就容易跑题,把一些无关紧要的小事也掺杂进来,这样就会显得啰嗦,最好及时调整思路。
小编友情提醒:
别忘了加上一点自己的感悟。外贸这份工作,既要耐得住寂寞,又要顶得住压力,有时候还得使出浑身解数去搞定那些刁钻的客户。这些年的经历让我明白,不管遇到什么困难,坚持下去才是王道。当然,偶尔也会有写错字的情况发生,比如把“订单”写成“定单”,虽然不影响理解,但还是要注意改正。
总结,说到底就是对自己过去一年工作的梳理和对未来工作的规划。只要踏踏实实去做,写出的东西自然就不会差。
2025外贸业务员年终总结范文 【篇6】 2750字
外贸业务员年终总结范文
转眼间,____年就要挥手向我们告别了,在这寒冷的冬天,回想自己接近一年来所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,多了一份镇定,从容的心态,以及应对能力。
在这段的时间里有失败,也有成功,遗憾的是:稳定的客户还不多,稳定的客户也不多;欣慰的是:客户资源开始积累,处理订单的效率得到了提高,自身业务知识和能力有了提高。首先得感谢公司给我们提供了那么好的工作条件和生活环境,有经验的上级给我们指导,带着我们前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提和基础。在工作上,同事之间互相交流,汇聚每个人的智慧,把事情做到极致,把客户订单处理到位。
去年年底进入公司,从产品知识熟悉,到开发新客户,再到跟客户谈判达成订单,经理了两到三个月个月。公司分配alibaba账号后,客户资源开始量的积累,不知不觉中,半年多的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的职业业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年来的工作心得体会:
一.业务能力
1.对公司和产品一定要很熟悉。
进入一个行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,我学到了如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,懂得不同市场的不同需求,这样才知道主要产品主攻哪些国家,同事遇到不同地区和国家的客户,也知道推荐其所需,更好的把自己和产品推销出去。当然这点是远远不够的,应该不短的学习,积累,与时俱进,了解行业动态,价格浮动。关键之处是对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。
2.对市场的了解。
不仅是要对目标市场的了解,也对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。知道竞争对手的产品以及价格信息,才能知道自己产品的优势。除了自己多观察了解意外,还需要和客户建立好良好的关系。因为同一个客户,可能会接到很多公司的报价,如果关系不错,客人会主动将竞争对手的报价信息,以及产品特点主动告诉。在这个过程中,要充分利用自己的产品优势,材料特点,分析对方报价,并强调我们产品的优势,更有利喜迎客户。
3.业务技巧
谈到业务技巧,首先想到的是如何取得订单。很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这一年里的外贸经验中,我所学会的是做客户的顾问,站在客户的角度,设身处地为客户着想,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或客人来访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务,我们要学会“了解或激发需求,然后去满足要求”。
其次是,处理订单,处理订单的过程,说简单也简单,说难也难。简单就是,按照客户要求的产品,写到生产单上,下到生产部就完工。而难的地方在于,作为客户的顾问,我们有必要时时刻刻关心,产品的进展,生产过程中产品是否有问题。货物生产好,要检查各个部分,是否存在外观上明显缺陷,或者一些影响到功能的产品问题。如果有问题,要及时更正。要记住:产品在工厂,我们可以挽救一切;产品一出去,一起都来不及了。到时候,只能听候客户发落。到交货期之前,要不断的提醒,不断催促生产部,确保能按时交货。
最后,要长期维护客户,我们要做好的是售后服务。经过几单处理之后,我明白:出现问题是很正常的事情,对于这方面一定要摆放好心态。由于产品本身的特点,很可能货到之后出现破损现象,安装或者实际操作,可能会出现一些问题,需要我们去解决。我经常倍感头痛,常常不知道怎么办,甚至抱怨。但是,问题出现了,总有解决的方案方法,各领导帮助,各部门配合,问题总会得到解决。
二. 个人素质能力
1.诚实
做生意,最怕“*商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋朋友,做生意。在与人交流的过程中,要体现自己的诚意。在客户交流的过程中,只有诚实,才能取得信任。
2.热情
只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。
3.耐心
外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。从我自身经历来说,接到第一单,只是一个几百美金的样品,确实60个日日夜夜,当然不排除其中的运气成分。我现在和这个客人聊天的时候还说:you are important to me. your sample order gave me self-confidence, and perseverance in my international trade 。
4.自信心
这一点最重要,在工作中,不管是自己在网上搜索开发的客户,还是从公司平台上接到的询盘客户,算起来估计有几百个,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。只要有音讯的客户,就要厚着脸皮把他抓住不放,总有一天会有意想不到的收获。对于下过单的客户,不用说肯定是重中之重,需要时不时的问候一下有没有需要帮助的,到了一定的时候要主动询问next order的时间。
在工作中,我可以说,我没有虚度,浪费上班时间,对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我们会更好,俗话说:只有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,却忽视了团队的作用,所以要改正这种心态,相信别人,相信团队的力量,再发挥自身的优势:贸易知识,学习接受能力较好。不断总结和改进,提高素质。
自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功。
挥别旧岁,迎接新春,我们信心百倍,满怀希望!
篇6书写经验226人觉得有启发
年终总结对于外贸业务员来说,是个梳理全年工作、提炼经验的重要环节。写好这份总结,不仅能给领导一个清晰的工作概览,还能为下一年的工作明确方向。
做总结前,先理清思路很重要。不妨从几个关键点入手,比如目标完成情况、客户开发进展、市场开拓成效以及团队协作表现。每个部分都要结合具体数据说话,这样显得扎实可信。记得把一些突出的成绩列出来,比如某个月份的销售额突破了历史记录,或者成功拿下了一个重量级客户。当然,业绩背后的努力也不能忽略,可以提一下为了达成目标付出了哪些努力,比如加班整理资料、参加展会等等。
写的时候,最好能按照时间顺序展开,这样条理会更清晰。比如,上半年重点抓老客户的维护,下半年侧重新客户的开发。如果中间遇到过什么困难,也可以适当提及,但别忘了后面跟着的是解决方案和最终成果。比如曾有一段时间,因为汇率波动导致利润缩水,后来通过调整报价策略和优化物流方案解决了这个问题。
书写注意事项:
总结里少不了对问题的反思。这一步很关键,它体现的是你的专业性和成长潜力。比如发现某些区域市场的开发力度不够,就可以分析原因,是信息获取渠道有限还是竞争太激烈。针对这些问题,提出改进措施,比如加强网络推广或者寻找合作伙伴。
还有一些细节需要注意。比如数字要用阿拉伯数字表示,避免模糊不清的说法。还有就是语言要简洁明了,尽量少用形容词堆砌。有时候写作者可能会因为赶时间而忘记核对某些数据,结果导致前后矛盾,这点得特别留意。
写完之后,最好找同事帮忙看看。他们可能会指出一些你没注意到的问题,比如某个数据统计口径不一致,或者某句话表述拗口。当然,这也可能是因为自己一时疏忽造成的,多检查几遍总没错。
小编友情提醒:
别忘了附上自己的心得体会,但不是那种泛泛而谈的东西。可以谈谈对行业的理解,比如当前国际形势如何影响了业务开展,又或者分享一些实用的小技巧,比如怎样快速建立信任关系。这样的总结才更有价值,也更能展现出你的专业水平。
外贸业务员2025年终总结范文 【篇7】 1700字
时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。____年意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。
在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来更多客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。
在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。
在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。
在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。
实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素。所以成功与否,看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多,不过每次都要好好把握。
第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关。就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例。
第四季度,在12月上旬所幸接到了一个单,本来是打算做完今年辞职了,明年做到四月份的样子如果做不到单就辞职。
因为我知道跟到一个单的最短的时间大概就是3个月的样子。重新给自己制定一个销售计划,其中最不可缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚定的信念。我总是暗示自己单肯定是会有的,只是时间的问题。虽然付出并不一定就有很大的回报,但是有所付出就一定会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自己努力去争取才有机会获得成功,成功总是垂青于有准备的头脑,所以作为一个销售员要时刻准备着如何去应对未知。
这一年即将过去,在这一年里失望过也庆幸过,庆幸地是在没有其他做外贸的同事的带领下也可以完成一个小单。做了一个一个小单之后信心便有了,这是庆幸之处。其中不足之处还是对于技术上的一些问题无法给客户解答清楚,因为那些是要弄懂原理才弄得清的,比如说那些管路的原理,水从哪里流进后经过哪些管流出,哪些管又是回收浓水的,打开哪些开关又是洗膜的,打开哪些是冲洗预处理罐子的,哪个阀门又是什么功能的等等,等客户问到这些无法告知的时候便意识到实际上只弄清楚基本的流程是远远不够的。到目前为止还没有售出过一条生产线的机器,那里面的细节涉及技术上的问题应该更多,所以说无论从事哪个行业,学是无止境的。从这些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必须在这方面精益求精。
篇7书写经验68人觉得有启发
做外贸业务员的年终总结,得好好准备一番。回顾过去一年的工作,很多事都要梳理清楚,包括成交了多少单子,拓展了哪些客户,还有遇到过什么困难。一开始要把全年的工作做一个大致分类,像是市场开发这一块儿,还有客户服务,以及团队合作之类的。这样分门别类后,心里就有底了。
比如市场开发这块儿,得说说做了哪些努力。可能参加了几次展会,联系了不少潜在客户,又或者是在社交媒体上推广了一下公司的产品。记得有个同事就特别喜欢用linkedin找客户,每天花不少时间去加好友,发消息,虽然有时候回复率不高,但坚持下来还是有不少收获的。当然,也要提到遇到的一些挑战,比如汇率波动影响报价,或者竞争对手突然降价抢生意之类的事。这些都是需要记录下来的,毕竟以后还能从中吸取教训。
客户服务这部分也很重要。这一年里处理了多少投诉,解决了多少售后问题,客户的满意度怎么样,这些都是关键点。印象比较深的是有一个大客户因为产品质量出了点小状况,当时急得不行,结果我们这边迅速反应,派技术人员上门协助解决,最后不仅保住了订单,还得到了客户的高度评价。这种正面的例子,肯定是要重点写进去的。
至于团队合作,就不能只说自己干得多好,还得提提同事们的表现。大家平时互相帮忙,分享资源,一起完成了一些挺棘手的任务。像年底冲刺阶段,几个同事主动加班对接客户,确保合同顺利签署,这才有了最后的成绩。这样的事情,能体现团队凝聚力,对公司来说也是个加分项。
写总结的时候,最好用数据说话。比如说今年总共接到了多少询盘,转化成了多少订单,销售额比去年增长了多少个百分点。这些具体的数字能让总结更有说服力。不过也有个小插曲,有次我统计销售额时不小心把一个客户的订单金额多算了十倍,后来才发现,还好及时修正了,不然汇报上去可就尴尬了。
书写注意事项:
总结里还可以适当展望一下明年的工作计划。比如打算开拓新的市场区域,或者尝试新的营销手段。不过这一步不用写得太详细,大概勾勒一下方向就行。毕竟计划赶不上变化,具体怎么做还得到时候再看情况调整。
写总结的时候,字迹工整很重要。如果字迹潦草,别人看起来费劲不说,还容易给人不专业的印象。而且,总结不是流水账,得有点深度,能反映出自己的思考。像刚才提到的那些小问题,虽然不是什么大事,但总结时也该提一提,这样显得更真实。
小编友情提醒:
别忘了检查一下有没有遗漏的地方。像重要的项目进展,关键客户的维护情况,这些都不能落下。要是觉得写得不够全面,可以再补充一些细节。
外贸业务员年终工作总结格式范文 【篇8】 1450字
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了____年,满怀热情的迎来了充满希望的____年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:
一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。
一.主要负责
1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2.按制定的出货及相关要求与货贷联系租船订舱。
3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。
4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。
7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。
期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:
1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
3.车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。
二.与客户进行日常的邮件联系。
主要负责与韩国bestselection公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。
三.新产品的开发,为客户备样。
将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为b.s.
整理库存样品并报价;给b.s.准备从日本带回的新样品;给morris准备美国展会样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
四.与韩国hankooksharp订遥控铅芯
催goodfela生产并尽快发货;订emicro的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。
五.处理日常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。
展望____年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
篇8书写经验152人觉得有启发
做外贸业务员这些年,每年年底都要写总结,这活儿可不好对付。不过,总结,说到底就是把这一年干的事好好捋一捋,把成绩拿出来亮亮,把问题找出来想想办法。写总结的时候,得把脑子里的东西都掏出来,别藏着掖着,这样领导看了也清楚你的工作情况。
一开始写的时候,先得想清楚自己的工作范围是什么,比如今年接了多少单子,跟哪些客户谈成了合作,这些都得列出来。比如说上半年跟德国那边签了个大合同,那这事就得记下来,不能忘。再比如下半年有个东南亚的客户一直没回音,也得提一下,看看是不是哪里出了岔子。写的时候记得把时间、地点、人物都写清楚,不然到时候领导问起来,自己都答不上来。
当然了,成绩肯定不能少。今年要是拿了几个奖,或者在某个展会拿了名次,这些都得写进去。像我去年参加广交会,拿了个优秀参展商的称号,这事就值得写。还有就是销售额,如果比去年高了不少,这个数字也得放进去,领导看了心里也有底。
不过有些时候也会遇到一些麻烦事,比如有的客户突然取消订单,这种事虽然不是自己的错,但也得写进去,不然领导还以为你没事干呢。还有就是沟通上的问题,有时候跟客户说的事情没说清楚,导致对方误解了,这也得写明白,好让领导知道以后该怎么改进。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能把自己学到的东西也写进去。比如说今年学了一个新的外贸软件,用起来特别顺手,这个经历就可以写一写。还有就是对市场的理解,比如今年发现中东地区的市场需求有所变化,这方面的看法也可以提提。毕竟总结不只是汇报工作,还得有点思考在里面。
小编友情提醒:
写完之后别急着交上去,最好多看几遍,看看有没有漏掉什么重要的事情。有时候写着写着会漏掉一些细节,比如某个客户的联系方式没写全,这就不太好。还有就是字迹的问题,要是手写的总结,字迹太潦草的话,领导可能看不清楚,所以写的时候尽量工整一点。
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