助理月度工作总结怎么写 【篇1】2500字
经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务
为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
篇1书写经验126人觉得有启发
助理月度工作总结怎么写
助理的工作总结,重点得放在当月干了啥、有啥成果上面。月初定的目标实现了没?客户那边的服务质量怎么样?这些都得好好整理一下。像是月初领导交代的任务,月底看看完成情况咋样了,要是没完全达到预期,也要分析下原因,是人手不够还是方法不对头?
写总结的时候,得把自己做的事一条条列出来,别光顾着写大道理。比如说接待了多少客户,处理了多少文件,帮同事解决了什么问题,这些都是很实在的成绩。数字能用上的尽量用数字说话,这样显得更有说服力。
有时候写总结会遇到瓶颈,觉得没啥好写的。其实日常工作里有不少细节值得提一提。比如这个月学了个新技能,或者跟同事合作完成了一项任务,这些都可以写进去。但要注意,别一股脑全写上去,挑重要的说就行。
总结里最好能带上点反思的意思。上个月的工作有没有哪里可以改进?接下来打算怎么做?这些问题得提前想好。不过有些助理可能会忘记这点,就只顾着汇报成绩,忽略了后续的规划,这就不够全面了。
总结写完后,建议自己多读几遍,看看有没有语句不通顺的地方。有时候写着写着,就会出现一些小问题,像“我负责的项目取得了良好进展,为公司带来了不少收益。”这句话看起来没问题,但仔细想想,“良好进展”这个词组有点啰嗦,可以直接改成“我负责的项目进展顺利”。
书写注意事项:
总结里的格式也得注意下。如果全是大段文字,看着就累。可以适当分个小标题,把不同的工作内容分开。不过有的助理可能不太在意格式,就觉得随便排版就行,这样虽然不至于影响太大,但会让整体感觉乱糟糟的。
教务助理月度工作总结例文怎么写 【篇2】 650字
听闻这篇总结可能将是这学期的最后一个总结,这也意味着,这篇简单的文字也结束我的整个大学的教助工作,总结虽结束,但是工作还是得继续,因为我的工作不再是任务,或许更多的是怀着一颗感恩的心,感谢我的母校,感谢我的老师,感谢我的同学,感谢所有的机会和锻炼,使我得以成长!
x月是繁忙的一个月,忙着毕业的事情,忙着下学期的事情,看着熟悉的地方,听着熟悉的声音,敲击熟悉的键盘,点击的熟悉的鼠标,留下了难舍的回忆!又是一年招新时,还记得那年,第一次走进这个办公室,胆怯而陌生,怕自己出错,因为对于我们而言,错误等于事故,所以丝毫不能放松自己,于是做事的时候务必记住,事前问清楚,事后负责任,不要没有问清就去做,在开始的时候,舒老师总是很清楚的告诉我怎么做,还亲自示范,学会了很多,渐渐的,自己开始熟悉了,爱上了这里,每次进入办公室,总会感觉回到家,舒老师是那般和蔼,她不仅仅是老师,更是我的好朋友,很多话都可以谈,像一个学姐和学弟交流,像一个长辈和晚辈指点,对于舒老师,我除了感谢还是感谢,没有她的指点,没有她给我的机会,也许我不会得到这些成长,再次我也要感谢我的前辈---程浩瀚学长,虽交流不多,但也从他那里学到很多,“经历不等于经验”,这是他的工作感言,的确,也许我们一年年的工作,都是这些内容,也许工作了就工作了,不见长进,这就是没有什么经验,但是如果你在工作的时候,用心思考,我相信,即使在简单的事情上,你也会有所成长的,或许经验就是这样得来的。
x月-----最后一个月,站好最后一班岗!
篇2书写经验78人觉得有启发
教务助理的工作琐碎又重要,每个月结束的时候,都要把这段时间的工作做个梳理,这样既是对过去的交代,也是为接下来的工作做准备。写总结的时候,得先理清楚自己的思路,不能乱七八糟地堆砌事情。我以前刚当助教那会儿,总是想把所有事情都写进去,结果整篇文章显得特别冗长,重点也不突出。
比如说这个月,我主要负责的是课程安排和学生档案管理这两块。课程安排上,我得记得跟各个教研室沟通好,确保每个班的课表都没有冲突。一开始我以为只要把课表排出来就完事了,后来发现有些老师临时有事调课,这就需要及时调整。这期间还出了个小插曲,有位老师突然说家里有急事要请假,当时时间紧迫,我就赶紧联系其他老师顶上,总算没耽误上课。
至于学生档案管理,这个工作看似简单,但其实挺费脑子的。每个月都要核对学生的信息,看看有没有遗漏或者错误的地方。有一次我发现有个学生的成绩录入错了,好在发现得早,不然后面麻烦就大了。这种情况下,就得立刻跟辅导员核实情况,然后修改系统里的数据。虽然这种事情不常发生,但是一旦出现,就得马上处理,不能拖着不管。
书写注意事项:
每个月的总结还得写点亮点出来。比如这个月我们组织了一场学术讲座,效果还不错,邀请到了一位业内知名的专家来讲座。讲座当天来了不少学生,反响也挺好。这样的活动应该多搞几次,既能开阔学生的视野,也能提升学校的影响力。
还有就是要注意总结里的数字和日期,这些都是硬性指标,千万不能弄错。上次我写总结的时候,把某场考试的时间写错了,后来被领导指出来,虽然不是什么大事,但还是有点尴尬。所以写总结的时候,这些细节一定要仔细检查几遍。
总经理助理月度工作总结600字怎么写 【篇3】 900字
近两个月我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,业务能力进步很快。现将两个月的工作总结如下:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
篇3书写经验108人觉得有启发
写好一份总经理助理的月度工作总结,得结合工作内容和实际情况。月初部门例会布置的任务,月底该看看完成得怎么样了。像是文件归档这类日常工作,检查一下有没有遗漏,格式是否统一,这些都是需要关注的细节。还有就是会议记录,确保没有错别字,时间地点这些基本信息得准确无误。
有时候领导交办的一些临时任务,也要回顾下进展如何。比如上个月帮忙筹备的那个培训活动,从策划到执行,哪些地方做得不错,哪些地方还有改进空间,都需要好好梳理。这不仅能为后续类似工作积累经验,也能让领导看到你的责任心。
平时跟各部门沟通协调的情况也不能忽略。本月跟销售部对接项目进度时,可能遇到过一些小摩擦,比如信息传递不及时之类的问题。这些问题该怎么解决,有没有找到更好的办法,都可以写进去。毕竟作为助理,起到的是桥梁作用,工作顺畅与否直接影响整体效率。
工作中难免会有些突发状况。像上个月突然接到通知要准备一份紧急汇报材料,当时时间紧任务重,加班加点总算完成了。这样的经历可以提一提,说明自己在高压环境下也能应对自如。不过要是写的时候记不太清具体细节,就大致描述下当时的状况和采取的措施就好。
财务报销这块也是重要工作之一。这个月审核报销单据时,发现有同事提交的票据不太规范,比如发票抬头填错了。这种情况要提醒大家注意,同时也得在总结里提到加强这方面管理的重要性。不过写的时候可能把“票据”写成了“票据”,这样看起来就有点怪怪的,但意思还能理解。
书写注意事项:
对于接下来的工作计划,也可以简单提一下。比如针对本月发现的问题,打算采取哪些预防措施,或者针对某些薄弱环节想尝试新的方法。这样能让领导觉得你不仅是在总结过去,还在为未来做规划。
写总结的时候,字数控制在六百左右就行。太长的话容易让人抓不住重点,太短又显得敷衍。最好能条理清晰地把主要工作都涵盖到,既展示了自己的工作成果,也体现出一定的思考深度。
农村村主任助理月度工作总结怎么写 【篇4】 800字
农村村主任助理月度工作总结范文
五月是忙碌的一个月,也是感觉自己收获颇丰的一个月。从2日算起,30天的时间里,参加入党培训、远程教育站点管理员培训共6天,在村工作22天,请假2天。主要做的工作如下:
一、参加入党培训班,感受党的教育,迈出入党第一步 7日至9日在莘县县委党校参加全县农村党员纳新培训班,重温了党的光辉历史、更加深刻的了解了党的性质、指导思想和共同目标,更加明确了党员所具备的权利和义务,为早日成为一名合格的共产党员做好了充分的准备。通过这次培训学习,自己工作的积极性和使命感进一步加强了。在以后的工作中,我会以一名共产党员的党性严格要求自己更加贴近村民、更加努力工作。
三、狠抓计划生育工作 这个月办事处对计划生育工作抓的非常严。我协助我村及新华社区对育龄妇女进行摸底了解情况,督促没有查体的到站查体、征收超生户社会抚养费、整理育龄妇女相关档案资料。
四、熟悉郝庄,配合好中日友好医院二期扩建工作 五月,我被组织调到郝庄工作,我积极通过走访、询问等各种形式了解郝庄村情况,适应新的工作。中日友好医院二期扩建工程主要牵涉到我村的征地工作。这个月,我同村两委其他三名成员经常晚上做村民的思想工作,截至到19日,已与所有征地户签订了协议,征地工作已经结束。目前,清理地上物工作正紧锣密鼓的进行。我几乎天天在征地现场、协助工作,并做好记录。
五、其他工作 美国白蛾防治工作已经进入关键时刻,五月,我村通过悬挂高标准诱蛾灯、购买高枝剪等各种形式进行防治。对我村而言,由于飞机防治涉及区域有限,人工防治仍是作主要的防治方法。另外,我还通过大喇叭、远程教育、悬挂条幅等形式配合村委会宣传手足口病防治相关知识和校园安全相关注意事项。五月的工作比较多,也感觉到了累,但自己收获了成长。进入六月,我仍会严格要求自己,不放松,做好友好医院扩建、麦收等工作。
篇4书写经验130人觉得有启发
村主任助理这个工作挺杂的,每个月干的事都不一样,写总结的时候得好好梳理一下。月初布置的任务,月中推进的情况,月末完成的效果,都得整清楚。像是村里搞的那个什么基础设施改善工程,从规划到施工再到验收,这中间的过程就别漏了。还有跟村民沟通协调那些事,哪天开了个会,说了什么,大家伙儿反应如何,也得记下来。
有时候写总结容易忽略细节,比如说具体的数据。像上个月村里新修了几条路,总共花了多少钱,这些数字一写进去,领导一看就明白工作量有多大。再比如搞了个什么文化活动,参与人数多少,反响好不好,也要提一提。要是能配上几张现场照片就更好了,虽然不是必须的,但能让总结看起来生动些。
书写注意事项:
写总结的时候别光想着汇报成绩,遇到的问题也不能藏着掖着。就说上个月村里有个项目进度慢了,原因是什么,后来是怎么解决的,都要写清楚。这样不仅能反映实际情况,还能让上级知道你是怎么应对困难的。当然,写的时候要注意措辞,别显得太消极,可以说成是“挑战”,这样听起来更有积极性。
有时候写总结会碰到时间线搞混的情况,特别是做了好几个项目的时候。我以前就试过把一件事的时间写错了,明明是上个月的事,写成上上个月了。这种小差错其实没啥大不了的,只要不是故意弄错就行。还有就是有时候写得太匆忙,一个段落里写了好几件事情,结果前后逻辑不太顺畅。这种情况多检查几遍就能改过来。
总结里头最好能把下一步的计划也带上,比如下个月打算干点什么。上次我写总结的时候忘了写这个,后来被提醒了一下才补上去。其实这也算是一种惯例,写总结的时候顺带展望一下未来的工作方向,显得比较全面。不过有时候写到后面就容易忘掉这部分内容,所以得提醒自己专门留个地方写。
有时候写总结还会遇到找不到合适词来形容的情况,比如说某个工作的效果很好,但又不想用“显著”或者“突出”这样的词。这时候可以试着换个说法,比如“达到了预期目标”,或者“得到了村民的认可”。还有些时候想表达的意思挺复杂,写出来却很简略,这就需要反复琢磨,看看能不能说得更清楚一点。
2025年7月行政部助理月度工作总结怎么写 【篇5】 1450字
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 %作为老员工津贴,三年以上的发放 %........五年以上的发放 %逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的情况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
篇5书写经验208人觉得有启发
行政工作繁杂琐碎,月度总结得好好整理一番。月初布置的任务要看看完成得咋样了,像文件归档这类事,有没有按时完成,完成质量如何,都得写清楚。有些事情可能中途遇到些困难,解决的过程也值得记录,这能体现解决问题的能力。
领导交办的事情也不能落下,像是会议纪要,有没有及时发给相关人员,格式对不对,有没有遗漏关键点。还有日常接待工作,来访客人多不多,流程顺不顺畅,有没有突发状况需要处理。如果接待过程中出现一些小插曲,比如客人临时改时间,当时是怎么应对的,写下来能反映应变能力。
办公用品管理也是重点,这个月采购了多少东西,库存够不够,有没有浪费现象。要是发现某些用品快用完了,提前向领导汇报,这也是工作的一部分。另外,员工考勤情况也要留意,迟到早退的情况有没有改善,有没有人请假未批就擅自离开,这些问题都要提出来。
电脑设备维护这部分也很重要,打印机是不是老是卡纸,网络是不是经常掉线,这些问题要是没及时解决,会影响工作效率。要是自己动手解决了,可以写明具体做法,这样显得自己业务熟练。要是找专业人员修理了,也得注明维修内容和结果。
还有一些细节需要注意,比如文件夹命名是否规范,邮件回复是否及时。有时候忙起来,可能会忘记回邮件,这种情况要反思一下,以后怎么避免。还有就是会议安排,时间地点确定得准不准,参会人员通知到位没有,这些都是小事,但做不好会出大问题。
总结的时候,最好把数字列出来,像本月共收发邮件多少封,处理文件多少份,接待访客多少次,这些具体数据能让总结更有说服力。不过有时候写总结时,可能会把月份搞混,比如说成六月的完成情况,这种情况偶尔发生,大家都能理解。
写总结时,字迹工整很重要,要是字迹潦草,看不清内容,会让别人觉得态度不认真。还有,写完后最好检查一遍,有时候会漏掉一些重要内容,尤其是紧急任务完成情况。要是发现有错别字,及时修改就好,不要怕麻烦。
学校教学秘书助理月度总结怎么写 【篇6】 800字
我是教育学院教学秘书办公室的学工助理,是教育学院08级学前教育专业的学生。去年上学期我就在这里做助理,已经是一名老助理了,我喜欢这里的工作。新学期又来了两个新助理,一个是我们年级的同学冯卫国,另一个是研究生学姐,叫张文言,和他们相处得都很愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。
我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系 的同学都来办公室里加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。
本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。
篇6书写经验117人觉得有启发
在学校里,教学秘书助理的工作其实挺复杂的。既要跟老师沟通,又要处理学生的事,还得整理各种资料。每个月底,大家都要交月度总结,这总结要是写得不好,领导看了可能心里不太满意。今天就来说说怎么写这个总结。
先说说准备工作吧。每个月结束的时候,要把当月做的事情好好想一遍,最好能有个清单,哪些事已经完成,哪些还没做,这样写起来心里就有底了。比如,这个月开了几次会,都讨论了啥;收了多少份材料,有没有遗漏;还有就是学生的反馈情况,哪些问题需要特别提出来。
接着说正文部分。写的时候要条理清晰,把事情一件件列出来就行。比如月初布置的任务完成了没有,有什么进展,过程中遇到了什么困难,最后是怎么解决的。记得要用一些专业术语,这样显得比较正式。像什么“学籍管理”、“课程安排”之类的词儿,能用上的地方就用上,这会让总结更有说服力。
有时候写总结,会涉及到数字,像统计数据,参加活动的人数之类。这些数字最好精确一点,别含糊其辞。如果能用图表表示出来就更好了,虽然不是每次都能做到,但能用的话,领导看起来会更直观。
写总结的时候,不要只说自己做了什么,也要提一下团队合作的情况。比如,这次活动多亏了某某老师的帮助才顺利完成,这样的表达会让领导觉得你是个懂得感恩的人。不过有时候写着写着,可能会不小心漏掉一个重要的点,这时候就得回头仔细检查一下。
写完之后,别急着交上去,先自己读几遍,看看有没有不通顺的地方。要是发现哪里表述不清,就改一改。不过有时候写着写着,可能会出现一些小问题,比如用词不当,或者句子结构有点乱。这些问题虽然不大,但会影响总结的质量。所以写完后多看几遍很重要。
小编友情提醒:
总结写好了,记得给领导审阅一下。要是领导有意见,就虚心接受,下次改进。毕竟写总结也是个学习的过程,每次写完都能学到不少东西。
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