行政助理年度工作总结范文 【篇1】1950字
伴随着紧张而忙碌的工作,20xx 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 20xx 年是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结如下:
一、工作内容总结:
在 20xx 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是:
1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实领导指示。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。
3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。
4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。
5.负责公司印章使用的登记、签字工作。
6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。
7.做好会议纪要,接待来访人员。
8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。
9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。
10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。
11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣传工作情况
在 20xx 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作, 创造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对____年的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将____年的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 ____ 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;
(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作
我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
篇1书写经验202人觉得有启发
行政助理的工作涉及面广,琐碎事务多,年终总结如果写得不好,不仅显得敷衍,还可能影响个人形象。写好总结的关键在于理清思路,突出重点。
首先要梳理全年工作内容。把每个月完成的任务都列出来,按时间顺序整理好。这个过程中要注意分类归纳,比如文件管理、会议组织、后勤保障之类的项目。记得要具体描述每一项工作的成果,最好能附上一些数字来体现成效,像“今年共整理归档文件200余份”这样的表述就比较直观。
接着就是提炼亮点了。每个岗位都有自己的特色工作,行政助理也不例外。像接待来访人员、协调部门间沟通这类事情,如果做得特别出色,可以单独拿出来讲。不过这里有个小细节需要注意,有些内容写得太过简略反而会让人觉得没诚意,比如只写“积极做好接待工作”,这样表达太笼统,不如说“接待来访客户50余人次,确保每位客人都感受到热情周到的服务”。
再来说说存在的问题部分。任何工作都不可能完美无缺,所以这部分一定要实事求是地反映实际情况。比如说“由于经验不足,在某次会议筹备中出现了时间安排上的疏漏,导致部分嘉宾未能准时到场”。这并不是在给自己找借口,而是为了表明今后改进的方向。
书写注意事项:
建议在总结里融入一些创新的想法。比如针对日常工作中遇到的难题,提出自己的解决办法。像“针对办公用品采购流程繁琐的问题,建议建立电子化管理系统,既能提高效率又能减少浪费”。这样的建议既体现了主动思考的态度,也展现了对未来工作的规划能力。
最后别忘了加上对未来的展望。可以简单谈谈下一年的工作目标,比如提升某方面的专业技能,或是进一步优化某些工作环节。当然,这部分不宜写得太空泛,要结合自身能力和公司需求来制定切实可行的目标。
行政助理个人年度工作总结模板范文 【篇2】 1250字
****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇2书写经验245人觉得有启发
行政助理的工作总结,说到底就是把一年里的事情梳理清楚,把成绩和问题都说明白。有些人在写的时候会纠结,不知道从哪儿开始。其实,总结不用太复杂,先把自己这一年干的事大致分类,像是日常事务处理、会议记录、文件归档之类的,然后把每个类别里做得比较好的地方写出来。当然了,不是说只写成绩,那些遇到的问题也得提一提,不然领导会觉得你光顾着报喜不报忧。
写的时候要注意,别光顾着堆砌数字和事件,得有点分析在里面。比如说某次活动办得不错,除了说参与了多少人、花了多少钱,还应该想想为啥能办得好,是团队配合得好还是准备工作到位?要是出了点小状况,也得反思一下原因,是沟通不到位还是计划不周全?这样写出来的总结才有深度。
写总结的时候最好能结合公司的目标。如果公司今年的重点是提高效率,那你在总结里就可以突出自己在这方面做了什么贡献。比如说优化了某个流程,具体是怎么做的,效果怎么样,给公司省了多少时间或者钱。这些细节能让领导看到你的用心。
不过有时候写着写着就会跑题,本来是想写工作上的事,结果扯到别的去了。比如去年我写总结的时候,一开始挺顺利的,后来不知怎么就聊起了自己参加的培训,虽然那确实跟工作有关,但还是显得有点多余。所以写的时候得时刻提醒自己,别偏离主题。
书写注意事项:
写总结的时候格式也很重要。一般开头简单介绍一下基本情况,接着分条列出主要工作和成果,最后再简短谈下不足之处和改进方向。字体大小、段落间距这些小细节也不能忽视,要是排版乱七八糟的,就算内容再好也可能给人留下不专业的印象。
不过有时候写总结也会遇到瓶颈,感觉没什么可写的。这种情况下不妨多看看同事的总结,看看他们是怎么组织语言的,有没有什么值得借鉴的地方。当然,照搬肯定是不行的,还是要结合自己的实际情况来说话。
2025年行政助理年度个人工作总结范文 【篇3】 1300字
多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,
篇3书写经验117人觉得有启发
____年行政助理年度个人工作总结怎么写
作为一名行政助理,写年度个人工作总结是很重要的事情。这不仅是对自己一年工作的梳理,也是对未来工作的展望。首先得明确总结的重点,应该包括工作完成情况、遇到的问题以及解决办法、还有自己的成长和不足。
回顾这一年的工作,任务确实不少。像是日常文件整理、会议安排、接待来访人员等等。每次接到新的任务,都要认真对待,确保不出差错。记得有一次公司组织大型活动,从场地布置到嘉宾邀请,每个环节都需要跟进。当时时间紧迫,压力挺大的,但最后顺利完成了任务,得到了领导的认可。这样的经历让我明白,面对复杂任务时,一定要冷静分析,合理分配时间和精力。
工作中难免会遇到一些突发状况。比如说某天突然接到通知,需要紧急准备一份重要材料。当时手头的事情还没处理完,心里有点慌。后来静下心来,先把优先级高的事情做完,再着手准备那份材料,总算按时交了上去。这件事让我意识到,遇事不乱很重要,即使再忙也要保持条理清晰。
除了完成本职工作,还要不断学习新知识。行政助理的工作涉及面广,有时候需要掌握一些办公软件的操作技巧。今年参加了几次培训,学到了不少实用技能。比如学会了用excel做数据分析,这让工作效率提高了不少。另外,沟通能力也很关键。无论是同事之间还是对外联络,都需要耐心倾听对方需求,用合适的方式表达自己的想法。
也存在一些不足之处。有时候对细节的关注还不够,导致偶尔会出现小问题。比如打印文件时忘记核对页码,结果提交后才发现少了一页。这种事情虽小,但反映出工作态度上的疏忽。以后要更加细心,养成检查的好习惯。
总结完这些内容后,最好能结合自身实际情况提出改进措施。例如针对沟通问题,可以多参加团队活动,增进与同事间的了解;对于技能提升,则可以通过在线课程进一步深造。这样不仅能让总结更有深度,也能为下一年的工作奠定基础。
写总结的时候,语言要朴实诚恳,不必追求华丽辞藻。真实反映自己的工作状态即可。如果觉得自己写起来有些困难,不妨先列个提纲,把想说的内容大致罗列出来。然后按照逻辑顺序逐步完善,最终形成完整的文档。
希望以上的建议能够帮助大家写出一份合格的年度个人工作总结。毕竟,好的总结不仅能体现个人价值,还能促进职业发展。
公司行政助理年度个人工作总结范文 【篇4】 500字
由于没有教训,我怕通过不了公司的试用期,不外既然开端了,我就要开始工作了,我一直在不断的尽力,我始终在两个月里保持本人的主意,我一直一直的提高,我很惊喜我的能力的进步。
参加公司已经两个月了,任行政助理一职,固然之前有过一些相干的工作经验,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟设想的不一样。两个月的时间很快从前了,在这两个月里,我在公司引导及同事们的关怀与辅助下完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下多少项:
工作品质、成就、效益跟奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中汲取经验,使工作程度不断的进步,为公司及部分工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。比方对行政方面的知识缺少,卫生干净工作做的还不够仔细,监视工作没有做到位,缺乏与共事沟通,未能反馈员工的看法,会议记载不具体考勤统计不够细心,做事缺少自动。还有其余工作也存在良多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改良。
篇4书写经验157人觉得有启发
做一份好的个人工作总结,对于行政助理来说是很重要的事情。这不仅是对自己一年工作的梳理,也是对未来工作的规划。行政助理的工作内容繁杂,涉及到日常事务处理、文件管理、会议组织等多个方面,所以在写总结的时候需要把这些内容都涵盖进去。
先从日常事务着手,这部分工作是最基础也是最琐碎的。比如接待来访人员、接听电话、整理档案之类的,这些都是每天都要面对的任务。写这部分总结的时候,可以用具体的例子来体现效率提升或者改进的地方。比如说去年某次接待活动中遇到的问题,今年是怎么解决的,这样能显得真实可信。不过在描述过程中,可能有些地方会因为记忆模糊导致细节不太清晰,但这并不影响整体效果。
接着就是文件管理工作了。行政助理负责大量的文档归档,包括电子版和纸质版。这一年下来,应该有不少心得体会。例如某些文档分类方法得到了优化,或者是在查找资料时摸索出了更快捷的方式。这里可以多谈一些具体的操作流程变化,比如以前是按部门分类,现在改成了按项目分类,这样可以让领导看到你的用心。
还有就是会议组织这块儿,这也是行政助理的重要职责之一。每次会议前后的准备工作都非常细致,从场地布置到材料准备再到参会人员通知,每一个环节都不能马虎。如果这一年来在这方面有什么创新做法,一定要提出来。当然,有时候在实际操作中可能会因为时间紧张而略显仓促,但最终的结果还是达到了预期目标。
另外还有一点值得注意,就是团队协作能力。作为行政助理,很多时候需要和其他部门沟通协调。这一年里,肯定也积累了不少跨部门合作的经验。比如在某个紧急项目中,如何快速响应并调动资源,这种经历值得好好总结一下。
小编友情提醒:
别忘了提到自己的学习成长。行政助理的工作需要不断学习新技能,无论是办公软件的应用还是人际交往技巧,都是需要持续进步的领域。可以谈谈这一年里参加了哪些培训课程,学到了什么新东西,这些都会让总结更加丰满。
行政助理年度个人总结怎么写范文 【篇5】 2250字
行政助理年度个人总结
我是四月底来到xxx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20xx0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题
进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。
我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇5书写经验151人觉得有启发
行政助理的工作琐碎而繁杂,年终做个总结其实是个梳理思路的好机会。一开始得先把这一年干过的事理清楚,哪些是常规工作,哪些是临时任务,这很重要。比如,我今年负责了公司好几个项目的后勤支持,从前期准备到后期跟进,每个环节都得盯紧。像会议安排,看似简单,但每次都要提前查场地、确认参会人员名单,还得准备好茶水点心,哪一步都不能马虎。
有时候事情多起来,难免会有遗漏。我记得有一次因为手头事情太多,差点忘了给某位重要客户寄送资料,后来还是同事提醒才补救回来。这件事让我明白,平时做计划的时候得把关键节点标注出来,最好能有个备忘录随时记录,这样就不会漏掉什么重要的事情。
书写注意事项:
跟各部门的沟通也是必不可少的。行政工作涉及面广,和财务、人事、市场等部门都有交集。我经常需要协调大家的时间,比如安排会议室,得考虑不同部门的工作节奏。有时候也会遇到一些突发状况,像打印机突然坏了,这时候就得快速反应,找技术人员解决,确保不影响正常工作。
还有就是文档管理这块儿,每年都有大量的文件需要归档,电子版的、纸质版的都要分类清楚。我一般会按照月份建文件夹,每个项目单独存档,这样查找起来方便。不过有时候命名格式没统一好,就会导致后续查找费劲,这可能是我做得不太到位的地方。
绩效考核这部分也不能忽视,毕竟这是体现工作成果的重要依据。我觉得可以把每个月完成的任务列个清单,包括数量、质量以及客户反馈情况,年底汇总的时候就能看出整体表现。不过有时候我会忘记统计具体数字,结果总结的时候只能凭印象写,这就显得不够严谨了。
公司人事行政助理年度个人工作总结范文 【篇6】 1400字
一年时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下六个方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这一年出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这一年我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
篇6书写经验218人觉得有启发
在撰写公司人事行政助理的年度个人工作总结时,首先要明确这份总结的主要目的是梳理过去一年的工作成果和经验,同时为未来工作提出一些改进方向。这类总结通常需要结合具体的数据和实例,确保内容真实可靠。
一开始可以从整体入手,简述这一年的工作概况,包括参与的重要项目、处理的关键事务等。例如,这一年中,我主要负责了公司招聘流程的优化,通过引入新的筛选机制,提升了候选人质量。在这个过程中,我发现有些环节确实存在提升空间,比如面试官培训方面,虽然投入了不少精力,但效果并不如预期。
接着可以详细描述具体的职责范围内的工作情况。比如在日常行政管理上,我协助完成了办公室搬迁事宜,这不仅涉及场地的选择,还包括设备搬运和员工沟通协调。这一系列工作让我意识到,细致的计划和灵活应变的能力同样重要。当然,在实际操作中也遇到不少挑战,比如预算控制方面,有时为了节省成本,不得不反复权衡各种方案。
此外,关于员工关系维护方面,我也积累了一些经验。定期组织团队建设活动是增进同事间了解的好办法,但在策划活动时,需要注意平衡趣味性和实用性。有一次活动因为准备时间仓促,导致部分细节没做好,事后反思发现,提前规划和多方征求意见能有效避免类似问题。
对于未来的工作展望,可以结合当前存在的不足之处提出改进建议。例如,随着公司规模扩大,人力资源管理系统需要进一步完善,特别是在数据分析能力上还有待加强。我个人计划利用业余时间学习相关软件操作,希望能在下一年的工作中更好地发挥数据支持作用。
总体来说,撰写这样的总结时,既要实事求是地反映实际情况,又要展现出积极向上的态度。如果可能的话,还可以附上一些量化指标,比如成功招聘人数、活动参与率等,这样能让总结更具说服力。另外,注意语言表达要得体,既不过于谦虚,也不显得自大,始终保持专业且诚恳的态度。
2025学校行政助理年度工作总结范文 【篇7】 1850字
____学校行政助理年度总结报告
本学期的工作很快结束了,在区教委、出产教育办的大力支持下,我校后勤踊跃尽力,始终进步办学效益,研究新情况,优化进行机制,提高管理水平。改进办学条件,增强保障才干,促进学校健康良好的发展。现把这学期工作总结
一、加强整体计划和建设,努力探索后勤改改造途径
我校的环境和基本建设在随则着学校治理跟发展的需要一直发生变革。目的是为全校师生员工发现更好的学习、生活工作前提。因为学校是全体师生的又一个家,美好的家园会让孩子门愉快安逸,精力本振奋。学期咱们采用“整体打算,分步履行”的准则加强基础建设。
今年春天我们在校园文明墙前边铺了一百多平米草坪,操场东侧及教学楼前栽满了红花麦里,同时教导师生做好平时的爱绿、护绿工作。五月份,我们改建了领操台、升旗台,安装了新的白钢旗杆。在校园内拆掉旧式花池,建造了主动操纵的喷泉及养鱼池。固然我校新修的喷泉范畴不大,然而每当下课喷泉主动喷出清凉的水雾,校园内干燥的空气即时变得湿润。另外,我们按照美术张扬老师的设计把教学楼的正墙面彩绘以“飞翔”为组主题的壁画,墙面文化简洁大方,意思深刻。为理解决教学楼前积水和车库门前注水问题,六月初,我们把操场南侧教养楼前加高,铺了四百多平米沥青路面,从而解决了校门前汪水和车库门灌水问题。修喷泉、加高沥青路面,这两项工程都是由五年二班朱厚达同窗的家长自动支援的,总共为学校节约五万多元。
为了使老师网上备课、交流方便,我们给每个年组的班主任装备了新电脑。根据一年教养改革特点,我们买了四台多功能投影仪,实物投影成果非常好。为了配备学校读书活动,咱们给每个班级订做了统一尺寸的书柜,这样学生献的书不到处乱放,教室跟办公室也更加整洁美观。这学期我们为学校独轮车队买了四十xx轮车,并设备了四十套小超人服装。我校始终重视网站建设,可能充分利用现有可存的资源库,开发校本资源,有盘算的购置一部分资源,使校园网站越办越好。
二、抓好综合管理,为学校的发展做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教诲教学中心工作,因此我们后勤各局部的工作人员都能从学校整体工作动身,听取每条公平化倡导,自动配合其余领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作,校产管理、食堂、校车保险管理等褚多方面。这些工作细致到位才华保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱动摇不花,非花不可的钱尽量少花,洽购物品要货比三家,为学校节省每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,爱岗敬业。为了减轻一线先生的工作强度,尽量不去牵连前线老师。今年拆旧式花坛,种草坪、栽红花麦里,从翻土施肥到栽种花草以及给校园内体育器材、院内栅栏墙刷油,这些活儿,全是我们后勤的司机,厨师、打更大叔应用休息时间奇特努力去实现的。他们诚然是我校的常设工,然而工作的敬业精神和不求索取的高贵境界无比值得我们学习。
另外,我们把安全教育工作作为后勤工作重点内容之一。平时的通例检查做到了食堂管理天天查,学生安全每天查,“三室”及各教室、办公室安全日日查,学校惯例管理经常查,这些检查不是流于形式,检查做到过细到位并重点做好记录。我们踊跃配合铁岭市卫生局、区教育局生产教育办对后勤工作的检讨引导,创造问题及时解决。
这学期我们更器重校车的保险管理。把坐第二趟校车的同学在等车期间选集中到幼儿三班教室,由杜老师负责学生安全。校车管理的好,学生安全上学,平安回家,家长释怀,学校声誉也会相对提高。
在食堂管理方面,我们除了抓好卫生防疫外,更重视提高服务品德。由于吃饭的人数多,众口难调。家长对食堂的恳求高,家长的主张也是不拘一格,有时很难达到个别家长的满足,比如为了营养丰富,我们在熘肉段这道菜里放了胡萝卜,有位家长在网上留言:实验小学,为什么在熘肉段里放胡萝卜,请把菜谱改成熘胡萝卜吧!多数家长对学校食堂的服务还是满意的,比喻今年区教育系统运动会的两天,我们后勤提前一周反复研讨这两天吃什么?为了让运动场上的全部师生吃得可口,食堂的员工和帮忙的所有老师早上五点多钟就来到学校绞馅,和面、包饺子,还给不吃肉的同学包素馅的。考虑到天热师生们特别渴,另外配上绿豆粥,玉米粥、香肠、茶蛋。只有师生们吃得好,喝得好,我们就很高兴,心理就没白费。
总之,后勤工作还有很多不足,我们要不断努力,使我们试验小学的后勤工作更上一层楼。
篇7书写经验192人觉得有启发
做一份好的总结需要有一定的专业知识和经验积累。先要明确总结的目的,是为了回顾工作成果还是为了发现问题改进工作方法。如果是前者,那就得梳理过去一年的主要工作事项,哪些事情做得比较好,取得了怎样的成效。这里要注意,总结不是流水账,要把重点放在关键事件上,比如有没有完成重要项目,有没有解决重大问题。
在整理资料的时候,可以先把所有的文件、邮件、会议记录都找出来,这能帮助理清思路。有时候会发现一些平时没太注意到的小细节,比如某次活动因为一个小调整而效果特别好。把这些亮点都记下来,再结合自己的观察,就能写出比较全面的总结。
总结里也要提到工作中遇到的问题。比如有些事情可能进展不太顺利,可能是因为资源不足,也可能是因为沟通不到位。这时候就需要分析原因,看看是不是流程上有漏洞,或者是团队协作出了问题。不要怕暴露缺点,关键是要提出具体的改进建议。
写总结的时候,最好能让同事帮忙看看,特别是那些参与过相关工作的同事。他们可能会提供一些新的视角,说不定还能提醒你遗漏了什么重要的事情。不过有时候自己写得太过投入,反而会忽略掉一些明显的疏漏,这时候就需要多花点时间仔细检查一遍。
书写注意事项:
总结里的语言要尽量简练明了,别啰嗦太多。毕竟大家看总结也是为了快速了解情况嘛。如果实在不知道怎么措辞,可以参考以前的总结,但千万别照搬照抄,毕竟每个阶段的工作内容都不一样。要是觉得文字表达起来有点困难,也可以尝试用图表来辅助说明,这样既直观又清晰。
小编友情提醒:
记得给总结加上一个大致的时间线,这样可以让阅读的人更容易把握整体脉络。尤其是涉及多个项目的总结,时间顺序能让事情显得更有条理。有时候写着写着会突然想起一件小事,这时就赶紧把它补上去,不然等会儿就忘光了。
酒店行政助理的年度工作总结范文 【篇8】 500字
酒店行政助理的年度工作总结范文
一、 思想修养
作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的.我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、 素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
篇8书写经验49人觉得有启发
酒店行政助理的年度工作总结怎么写
酒店行政助理的工作总结,说到底就是要把一年来的琐碎事情整理清楚,给领导一个交代。刚开始写的时候,可能很多人会觉得无从下手,觉得每天都在忙,但具体忙了什么却想不起来。这就需要先把工作按类别划分一下,比如日常接待、文件归档、会议组织这些内容都要理清楚。
在写总结的时候,可以先列出几个大项,像每个月的主要工作都有哪些,重要事项有哪些。比如三月份组织了一场大型活动,活动中遇到了什么问题,是怎么解决的,这些问题有没有留下隐患。这些都是值得记录的点。不过有些事情看起来不大,但其实很重要,像办公用品的采购流程优化,这虽然是小事,但如果能省下一笔钱,也是不小的功劳。
写总结的时候,最好能有一些具体的数字支持。比如说去年的文件归档量是五百份,今年提高到了六百份,这个进步就比较直观。另外,对于一些重要的改进措施也要详细描述,像去年会议室的音响设备经常出故障,今年更换了新的设备,效果好了很多,这些都可以写进去。
有时候,写总结会遇到一个情况,就是某些工作虽然做了,但没有明显的成果,这时候就需要换个角度去写。比如说接待客户的时候,虽然没有促成签约,但通过交流了解了客户需求,这也是一种收获。还有些工作虽然重复性高,但很有必要,像每周的例会,看似简单,但却是保持团队沟通的重要环节。
写总结的时候,也不能光顾着写成绩,适当提一下存在的不足也很重要。比如说上半年的文件管理出现了几次遗漏,后来经过调整才得以改善。这样的表述会让总结显得更真实,也能让领导看到你的反思能力。
书写注意事项:
总结里的语言要尽量简洁明了,避免啰嗦。有时候写得太多反而会让人抓不住重点。比如写会议纪要的时候,没必要把每个人说的话都抄进去,只要概括出关键点就行。还有,要注意排版格式,字体大小、段落间距都要统一,这样看起来会更专业。
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