公司前台年度工作总结2025范文 【篇1】950字
不知不觉已经加入公司两个多月了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的两个月里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要汇报:
一、前台日常工作主要包括
1、负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;
2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
3、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
4、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
篇1书写经验76人觉得有启发
公司前台年度工作总结____怎么写
每年年底,写总结都是一件既重要又让人头疼的事。尤其是前台工作,看似琐碎,实则涉及面广,需要把一年里的点点滴滴梳理清楚。这不仅是对过去工作的回顾,也是对未来工作的规划。
首先要明确总结的目的,是为了汇报工作成果,还是为了发现问题改进流程?目的不同,侧重点也会有所区别。比如,如果是向领导汇报,那就要突出成绩,把亮点放在前面。要是给同事看,就可以多讲讲工作中遇到的问题和解决办法。
整理资料的时候,最好先把全年的工作日志拿出来,按月份顺序看看哪些事做了,哪些没做。这个过程中,很容易遗漏一些细节。比如,去年十一月接待了一个重要客户,当时因为忙乱,没有详细记录下来。后来翻看邮件才发现,那次接待其实很成功,还得到了客户的表扬。类似这样的事情,往往会在平时被忽略。
接着就是提炼关键数据了。前台工作涉及到很多数字,比如来访人数、接听电话次数、快递数量等。这些数据可以直观反映工作效率。不过有时候统计起来会有些麻烦,特别是当多个表格混在一起时,容易搞混。有一次我整理数据时,就把某个月份的数据记错了,导致总数偏差较大。后来反复核对才找到问题所在。
在写总结时,语言要简洁明了,避免冗长复杂的句子。像“由于种种原因,我们采取了一系列措施来提高服务质量”,这种表达就显得啰嗦。可以直接说“通过优化服务流程,提升了客户满意度”。这样不仅节省篇幅,也更容易理解。
书写注意事项:
总结中一定要提到团队协作的重要性。前台工作不是一个人的事情,很多时候需要和其他部门配合。记得有一次公司举办大型活动,需要协调场地布置、物资准备等多项工作。当时大家都很忙,但我发现只要及时沟通,很多事情都能顺利推进。所以总结里可以适当提及这一点,体现集体的力量。
小编友情提醒:
别忘了加入一些个人感悟。毕竟,总结不只是列数据、摆事实,还要展现自己的成长和思考。比如可以谈谈这一年学到了什么新技能,或者遇到了哪些挑战是如何克服的。当然,这部分内容不宜过多,占整个总结的比例控制在五分之一左右即可。
写总结是一个不断修正和完善的过程。刚开始可能觉得无从下手,但随着一次次修改,思路就会越来越清晰。希望以上几点能给大家提供一些参考,让大家都能写出一份满意的年度总结。
公司前台文员年度个人总结范文 【篇2】 800字
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等,详细内容请看下文公司前台文员年度个人总结。
作为开头部分,应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短总结文本的一段文字就行了。
1.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
2. 主体常见结构
工作总结主体部分常见的结构形态有三种。要根据实际需要选择好。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作倚况,夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写,主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主,用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训,分别展开论述,把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。但是这样写,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,显得零散。
篇2书写经验226人觉得有启发
在撰写公司前台文员的年度个人总结时,得先搞清楚总结的核心是什么。总结不是流水账,也不是单纯罗列工作内容,而是通过回顾过去一年的工作,提炼出关键经验和不足之处,为未来提供参考。既然是总结,就得有点专业性,这跟日常聊天不一样。比如,提到接待访客时,不仅要记录每天接待了多少人,还应该分析哪些环节做得好,哪些地方还有提升空间。
比如,去年公司举办了不少活动,作为前台文员,每次活动前都要提前准备物料,活动当天维持秩序。在准备阶段,可能遇到过材料遗漏的情况,这事发生过几次。一开始以为是同事忘提醒,后来才发现自己在清单管理上也有疏忽。后来调整了流程,专门设了一个备忘录,把需要检查的事项逐一列出,这样就避免了类似问题。
再比如会议安排这一块儿,月初的时候总是手忙脚乱。有时候因为时间冲突,会议室被占用,临时换地方,搞得大家措手不及。后来意识到,这是由于前期沟通不到位造成的。于是开始提前一周确认会议室情况,还主动跟各部门负责人联系,确保信息同步。效果还不错,大家反馈说比以前顺畅多了。
书写注意事项:
总结里还可以提一下学习和成长的部分。比如参加了公司的礼仪培训,学到了不少东西,比如如何更好地应对突发状况。培训后,处理紧急事件时心里更有底了,也得到了领导的认可。当然,这种进步并不是一下子就能看到的,而是慢慢积累出来的。
不过在写总结的时候,也要注意条理清晰。有些细节可以适当展开,但别太啰嗦,否则会让读者觉得冗长。比如描述一次重要接待任务时,重点放在准备工作、执行过程以及最终结果上就好,没必要事无巨细地写个遍。要是写得太复杂,反而容易让人抓不住重点。
还有就是,总结里最好能体现一些具体的数据。像接待了多少客户、处理了多少件快递、接听多少通电话之类的。数据能让总结显得更客观,也更容易让上级了解你的工作量和成效。当然,这些数字不用太精确,大致估算一下就行,关键是能反映整体情况。
再者,总结里也可以适当提及团队合作的重要性。前台的工作很多时候需要和其他部门协作完成,比如物流、行政等部门。如果遇到跨部门协调的问题,不妨写一写是怎么解决的,这不仅能展现自己的能力,也能突出团队配合的价值。
公司前台年度工作总结800字范文 【篇3】 1100字
公司前台年度工作总结800字范文
不知不觉中,又是一年的时间过去了。在这一年里我在公司的前台又有了很多的经历和增长,不仅更多的了解了自己的不足,还在工作中有了更多的提升。
在这一年里,我清晰的分析了自己的工作,将自己的工作分成了“前台”和“文员”,详细的对自己做好了规划,通过一年间自己的努力,让自己的工作能力变得更加优秀可靠。现在我将自己的工作的想法和问题总结如下:
一、个人的提升
前台方面的工作:
作为一名公司的前台,我要做的是招待好来访的客户。在对自己的工作有了认识之后,我开始更加的注重自己在仪表方面的问题,注重自己在前台工作时的形象。同时,我也积极的学习在接待方面的礼仪,让到访我们公司的客户与领导们,更加体会到我们xx公司的热情。
文员方面的工作:
作为文员,我除了在基本的对文件资料的工作中学习提升外,我还在其他方面做出了改进。如在各个节日到来的时候我都会积极的去寻求意见,将今年的公司活动举办的更符合各位同事们的想法。其次我在空闲的时候学会了如何去保养和维护打印机以及复印机,以便在日常也能维护公司的器材。
二、工作方面
在平常的工作中,我努力的做好公司资料和各种数据的收集整理,并按照公司规定及时归类。记录并总结好每次公司的重要会议,及时且准确的了解公司领导的安排动向,并根据安排,通知到各个部门。
在公司办公用品方面,我在x月找到了更加物美价廉的用品店,并积极的对公司的消耗类办公用品进行了置换,减少了公司在这方面上的消耗。x月的时候,我发现在公司用电和用水的消耗比较严重,和领导商议后,发出对用电和用水节约的通知,有效的减少了之后几个月公司的水电消耗。
今年的公司活动我多是收集员工们的意愿制定的,但是因为意见众多,我在采取折中的情况下,也考虑到了不少其他同事的意见。让大家对节日活动都能满意而归,很好的提升了公司的凝聚力。
三、不足
在一年的工作中,尽管我一直在努力的做好自己的工作,但是并不是只要努力就一定能获得好结果。而且,在对自己的情况分析之后,我更加的认识到了自己的不足。
而且在今年的工作中,我也犯下过一些不因该的基本错误,给同事们带来了不少的麻烦,为此,我要在今年的工作中更加的谨慎专心。努力的保证自己工作的准确性以及及时性!
四、总结
一年的工作有失也有得,但是作为一名xxx的员工,我还是要把注意力放在自己没做好的工作中,努力的补足自己的缺点,为公司做出更多的贡献。同时,也是为同事们提供更多的便捷。
现在____年已经过去,今后我也会努力的提升自己,让自己的工作能做的更加优秀。希望xxx公司的大家都能在明年的工作中顺顺利利!
篇3书写经验278人觉得有启发
写一份公司前台年度工作总结,不是简单的罗列工作事项,而是要把一年的工作经验和专业技能展现出来,让领导看到你的付出和成长。开头可以直接提到这一年的工作量很大,涉及的事情也多,比如接待来访客人、处理邮件快递、管理办公用品等。记得要把这些事情说得具体一些,像是每天接待多少访客,每个月处理多少份文件,这样显得真实。
在描述工作成果的时候,可以用数字说话。比如,这一年接待了超过500位重要客户,邮件快递的处理速度提升了20%,办公用品采购成本降低了15%。这样的数据会让总结更有说服力。不过有时候写总结时容易忘记细节,比如有些具体的改进措施没有详细说明,这就需要特别留意。
除了日常工作,还可以提一下自己在工作中遇到的挑战和解决办法。比如有一次快递高峰期,单日包裹量达到平时的三倍,当时采取了临时调配人手的方法,确保所有物品都能及时分发。这样的例子能体现个人解决问题的能力。
对于下一年的工作计划,可以结合当前存在的问题提出改进方向。例如,针对访客登记效率低的问题,可以建议引入电子登记系统,减少纸质记录的时间。这部分内容要写得切实可行,避免空谈。
需要注意的是,写总结的时候语言要正式一点,避免口语化表达。比如,“我觉得这个方法挺好的”就不如说“此方法经过实践验证,效果显著”。不过有时候会因为赶时间,草草写下一些不太严谨的话,这就需要事后仔细检查修改。
书写注意事项:
总结里最好包含一些团队协作的例子。比如在大型活动期间,与同事配合默契,共同完成了场地布置和嘉宾接待任务。这不仅能展示个人能力,也能突出团队合作的重要性。
写总结的时候还要注意条理清晰,分点列出各项内容。但偶尔会遗漏某些关键点,这就需要反复阅读几遍,确保没有重要的工作经历被忽略掉。总结的目的就是让领导了解你在过去一年里的贡献,所以一定要把自己的亮点充分展现出来。
公司前台接待年度个人总结怎么写范文 【篇4】 1200字
转眼间**个月就要结束了,回头想想自己**个月走过的路,心里充满了欢喜与感激。
这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。接待公司来访的客人要热情迎接,接听和转接电话要态度和蔼,处理公司的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
我的日常工作主要包括以下几个部分:
(1)负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
转眼间试用期三个月就要结束了,回头想想自己**个月走过的路,心里充满了欢喜与感激。
这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。接待公司来访的客人要热情迎接,接听和转接电话要态度和蔼,处理公司的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
我的日常工作主要包括以下几个部分:
(1)负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
(2)负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
(3)负责销售顾问电话接听和录音笔录音的监听和检查;
(4)负责前台车型资料的完整和大厅卫生清洁;
在这**个月的时间里,我也认识到到自己有很多不足:做事情不够细心,考虑问题不全面,这些都需要我在今后的工作当中努力改进。
虽然前台接待的工作有时比较琐碎,但是我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力,因此我会用心的去做每一件事。最后还要感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
篇4书写经验196人觉得有启发
做一份好的总结,需要从工作中的点滴入手,把事情整理清楚。比如,作为公司前台接待,每天的工作内容就包括了接听电话、登记来访人员、整理文件等。这些看似琐碎的小事,其实都是工作中不可忽视的部分。写总结的时候,可以先把每天的工作流程过一遍,看看哪些地方做得比较好,哪些地方还有改进的空间。
记得在写总结的时候,要结合自己的工作经验。比如,某天接待了一位重要客户,当时因为准备充分,客户对公司印象很好。这样的例子就可以拿出来讲一讲,具体是怎么准备的,用了什么方法。另外,如果遇到突发情况,也要记录下来,看看当时是怎么处理的,有没有更好的解决办法。这些都是总结中很有价值的内容。
写总结的时候,最好能把数字放进去。像是今年一共接待了多少个访客,处理了多少个电话,这些具体的数字能让总结看起来更有说服力。不过有时候会忘记统计,这就得靠平时养成记录的习惯,不然到写总结的时候就抓瞎了。而且,写的时候要注意格式,虽然格式不是最重要的,但如果太乱的话,别人看的时候也会觉得头疼。
有时候总结里会提到一些专业术语,比如“客户满意度调查表”、“访客登记簿”之类的东西,这会让总结显得更专业。但要是用得太多,又容易让人觉得晦涩难懂。所以得把握好这个度,既不能太随意,也不能太复杂。像我有一次写总结,为了显得专业,用了好几个专业术语,结果同事说看着有点吃力,后来我就改了一些表达方式。
还有一点需要注意,就是写总结的时候,尽量避免太过笼统。像“工作态度认真负责”这样的话,虽然没错,但没有实际内容支撑,给人的感觉就很空洞。最好是能举几个具体的例子,比如某次接待客户的细节,或者是处理突发事件的具体步骤。这样不仅能让总结更生动,也能让领导看到你的具体能力。
2025公司前台个人年度工作总结范文 【篇5】 1100字
自4月31日开业以来,xx大酒店前厅部从只有临时收银人员到组建了专门的工作班子,从刚开始营业时客房的低价卖出到现在的灵活喊价,详细内容请看下文公司前台个人年度工作总结。
从一开始对出现纠纷的不知所措到现在处理问题的有条不紊,我们克服了种种困难,使前厅部的工作逐步走入了正规。在人员不断更换的情况下,所有的员工仍然能够克服困难、团结进取,基本完成了酒店交给的各项接待任务。
这个月以来,我们做好了以下几项工作:
一、组建了前台工作班子
现在前台有4人,实行早中晚三班制轮换。早晚班各一人,中班两人。
二、注重与各部门的协调工作,根据每日房态进行开房退房工作。
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都要能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
三、解决纠纷,处理问题,服务至上
由于酒店一些设备老化造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。对于这些出现的纠纷和问题,前厅部沉着应对,积极、及时、妥善地解决。对于个别客人的刻意刁难,我们也做到了忍耐的同时,微笑的赔不是,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满意。
在取得成绩的同时,我们也要深刻地意识到由于前厅部人员的流动性和不专业性,以及其他一些原因,我们在工作中仍然存在着很多问题。
微笑服务的缺乏
总台在日常工作中坚持做好“三会”,即遇到客人时,会微笑、会问候、会沟通。服务需要微笑,只有始终向客人投以微笑,服务才充满生机,客人会感受到我们发自内心的服务。而当客人一进入宾馆时,主动、热情、亲切地称呼客人,一声问候与语言的沟通更拉近我们与客人的距离。但我们的员工还没有做到时刻把微笑挂在脸上,有时给客人开房也不说普通话。
销售技巧的缺乏
由于缺乏专业素养,我们员工在客房销售技巧方面还有所欠缺。前台应在酒店优惠政策的同时,根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价。前台还应和保安提前做好沟通,加深配合默契,坚持“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,由前台喊高价格,若客人嫌房价太贵转身离开时,保安应配合上前主动降价留住客人。
财务交账的漏洞
由于前台开房流程都是手写完成,其中人为可操作性大;电脑程序也因为可以人为的随意修改而无法查出实际开房数量和价格;这其中就存在着很大的漏洞。所幸我们的员工从不搞小动作,从中贪污金钱。但以防万一,前台财务的漏洞应尽快想方设法的补起来。
篇5书写经验216人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结是干什么的。总结就是把一年的工作梳理一遍,看看做了什么,哪些做得好,哪些需要改进。比如,前台工作,每天面对各种人和事,肯定有不少事情要记下来。
开头怎么写?
得简单介绍一下自己的基本情况。比如我这前台,今年接待了多少客户,处理了多少电话,参与了哪些活动之类的。这些数字很重要,能让领导一眼就看到你的工作量。不过有时候写的时候容易漏掉一些细节,像是具体的数字忘了核对,就可能写成“大概接待了上百位客户”,这就有点模糊不清了。
接着就该说说具体的工作内容了。像我这个前台,日常工作就是接待客人、接听电话、整理文件啥的。接待客人这块,我觉得最重要的是态度要好,不管对方是谁,都要笑脸相迎。接听电话,要注意语气,声音要清晰,别让对方听不清楚。整理文件的话,分类要清楚,不然找东西的时候会很麻烦。有时候写着写着就会忘记分类的重要性,直接跳到下一个话题去了,这样结构就不够严谨了。
还有就是总结工作经验这部分。像我,这一年里学到不少东西。比如,有一次有个客户特别急躁,我就耐心跟他解释,后来他很满意。这件事让我明白,遇到问题不能慌,得冷静处理。不过写到这里的时候,可能会因为思路跳跃太快,把前后的因果关系写得不太连贯,像是“那次客户很急躁,所以我耐心解释,结果他满意了。”这样的句子就显得有些突兀。
接下来就是总结经验和教训了。经验,前面已经提到了,就是要保持耐心。教训,就是有时候会因为忙而忽略了一些细节,比如忘记给来访者登记信息。这种小问题虽然不大,但积累多了会影响工作效率。有时候写着写着会忘记补充教训的部分,只顾着写经验,这样就显得总结不够全面。
最后就是对未来工作的展望了。作为前台,我觉得还是要不断提升自己的服务意识和服务水平。可以多参加培训,学习新的技能,比如提高沟通能力,增强业务知识。不过写这部分的时候,可能会因为想得太远,把未来规划写得太空泛,像是“希望明年能成为一个完美的前台”,这样的话目标就不够明确。
写总结的时候,记得要结合自己的实际情况,不能照搬别人的套路。每个人的工作内容都不一样,总结的重点也得跟着变化。有时候写着写着会因为太急于求成,把重点写偏了,比如一个劲儿地夸自己,却忽略了对不足之处的反思。这种情况下,总结就失去了它的意义。
公司前台接待年度总结怎么写范文 【篇6】 550字
岁月如梭,转眼间又迎来了新的一年。在即将过去的____里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对____的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。____11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到xxx企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!
篇6书写经验172人觉得有启发
写年度总结的时候,大家心里都清楚,这可不是随便写写就能过关的事。尤其是公司前台接待这一块,每天迎来送往的,事情不少,要总结起来还真得花点心思。开头部分,得先把这一年的工作大致捋一遍,哪些事做得好,哪些地方还有提升空间,这都是重点。
比如,接待工作肯定少不了跟人打交道,这就涉及礼貌用语,还有访客登记这类基本功。说真的,有时候接待人员可能因为太忙,就忘记检查一下访客证是不是都填写完整了,结果回头一看才发现漏了好几个。这种情况虽然不算大事,但确实会影响整体服务质量。所以,平时就得养成习惯,不能偷懒,该核对的还是要核对。
再来说说日常管理这部分,前台可是公司的门面,保持整洁很重要。桌面上的东西摆得太乱,不仅影响美观,还可能耽误找东西的时间。要是哪天领导突然过来视察,看到这么个场景,心里肯定不舒服。所以,日常整理工作一定要到位,文件分类存放,桌面保持清爽,这些都是基本要求。
接待工作有时候会遇到一些突发状况,比如突然来了大批访客,这时候就需要灵活应对了。之前就有过一次,某部门临时组织活动,一下子来了几十个人,前台接待员当时有点慌,好在后来慢慢调整状态,总算没出什么大问题。从这件事可以看出,处理突发情况的经验还是很重要的,平时多积累一些应对方案,关键时刻就不会手足无措。
书写注意事项:
跟其他部门的沟通也很关键。前台接待不是孤立存在的,需要和其他部门配合完成很多任务。比如有人来咨询某个具体业务,前台就得及时联系相关部门的人过来帮忙解答。如果在这方面出了岔子,比如联系不上人,或者信息传递不准确,那就会给来访者留下不好的印象。因此,加强内部协作,提高沟通效率,这对做好接待工作至关重要。
最后想说的是,写总结的时候,别光顾着罗列数字和事件,最好能结合具体的例子来说明问题。这样不仅能让读者更直观地了解情况,也能体现出你的观察力和分析能力。当然,写总结的时候也得注意格式,条理清晰一点,不然看起来就像一团乱麻,谁看了都会头疼。
公司前台年度个人工作总结范文 【篇7】 1400字
公司前台年度个人工作总结范文
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
____年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待。参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理。按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3、视讯会议管理。在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
____年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20__年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
____年即将过去,充满挑战和机遇的_年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
篇7书写经验135人觉得有启发
关于公司前台年度个人工作总结该怎么写,其实很多人都会有些迷茫。毕竟总结,既得反映工作成果,又得体现个人成长,还得带上点专业味道。如果只是流水账似的记录每天干了什么,那肯定不行。就像我之前看到一个同事的总结,整篇都是“今天接待了多少人,明天又来了多少访客”,虽然也算工作内容的一部分,但看了总觉得少了点什么。
要写好总结,第一步是梳理一年的工作内容。比如,去年我负责接待了多少客户,处理了多少快递,协助了多少会议安排。这些数字很重要,但光有数字还不够,还得结合具体事例来说。比如说有一次接待重要客户,当时因为对方临时更改时间,差点没准备好会议室,后来我是怎么协调资源、确保万无一失的。这样的细节能体现出你的应变能力和责任心。
书写注意事项:
总结的时候别忘了提到团队合作的部分。前台工作很多时候不是一个人的事,可能需要跟行政部、人事部甚至销售部门都有交集。比如,今年我们部门和人事配合得特别默契,每次新员工入职前,我都提前准备好办公用品和工牌,这样不仅提高了效率,也让新人感到被重视。当然,这里也可以提一下遇到的困难,像是刚开始对接人事时流程不太熟悉,后来是怎么通过请教同事慢慢捋顺的。
还有一个小技巧,就是把总结写得具体一点,尽量避免模糊的表达。像“提升服务质量”这种话听起来挺好听,但具体做了什么却不清楚。不如改成“通过学习礼仪课程,优化了电话接听流程,使得客户满意度提升了5个百分点”。这样的描述就显得更有说服力。
还有个地方需要注意,就是总结里可以适当提到一些创新的想法。比如我发现传统的来访登记表效率不高,于是尝试用电子表格替代,结果发现不仅节省了纸张,还方便后续的数据统计。不过这个改动也不是说改完就万事大吉了,过程中也遇到了不少挑战,像部分老员工不太习惯新的方式,我就得耐心指导他们一步步适应。
写总结的时候难免会有点小疏漏。比如我曾经在写总结时,把“会议纪要”误写成了“会议记录”,虽然意思差不多,但仔细看的话还是能发现区别。还有一次写到快递签收情况时,数字写错了,后来才发现是少算了几个包裹。这种事情偶尔发生很正常,只要及时改正就好。
总结归根结底是为了回顾过去一年的工作,找出问题的同时也要看到成绩。写的时候既要实事求是,又要带着一点积极向上的态度。毕竟没人喜欢看一份全是问题的总结,适当的亮点和改进措施能让总结更有吸引力。
公司前台文员年度工作总结范文 【篇8】 1000字
接待人员是展现公司形象的第一人,从____年4月入职至12月以来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室。对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
1、电话接听转接、传真复印及信件分发
认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
2、临时事件处理
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要
订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,____年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计
每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统
计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动
每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
篇8书写经验212人觉得有启发
做公司前台文员这一行,其实总结没那么难写。说白了,就是要把一年里干的事好好捋一捋,哪些做得好,哪些还有改进空间,都得交代清楚。比如接待客人这部分,记得提到每天平均接待多少人,印象深刻的几次服务体验,还有那些特别棘手的情况怎么解决的。还有收发快递这块,去年一共处理了多少件,有没有遇到什么突发状况,这些问题后来是怎么应对的。
有时候领导交代的任务也得提一下,像组织会议这样的事,一年开了多少场,有什么亮点,过程中有没有碰到麻烦,最后结果怎么样。还有考勤管理这部分,别忘了讲讲平时统计员工出勤情况时的小技巧,偶尔也会有点小意外,比如有人忘打卡,你是怎么处理的。另外,日常办公用品采购这事也得说说,全年大概花了多少钱,采购流程是不是顺畅,有没有啥经验教训。
写总结的时候难免会有些地方说得不太周全,比如说某次活动的具体细节可能记不太清了,但大方向是对的就行。还有些时候,为了凑字数,可能会稍微夸大一点成绩,这点得注意,不然给人感觉不实在。有时候语言组织上也可能有点啰嗦,比如反复强调某个小事情的重要性,其实一句话就够了。
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