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格式:DOC
适用场景:广电集团人事工作总结、中层干部考核续聘汇报
内容要点:中层干部续聘、媒体融合培训、事业单位岗位聘任
本文看点:广电系统干部队伍建设年度总结、嘉兴广电人力资源改革实践总结
一、加强干部、人才队伍建设、打造勇立潮头广电铁军。
1.执行集团中层干部能上能下制度,促进能者上,庸者下。
3 月份,按照集团中层干部续聘考核方案,完成集团新一轮干部的考核续聘工作,通过续聘考核,进一步提高中层干部在其位,谋其政的意识和能力。做好广播广告中心主任、市本级农广站副站长的选拔推荐。完成中层干部轮岗交流、中层副职试用期满考核鉴定等工作。做好20xx年度集团中层干部、乡镇站站长考核测评工作。
2.配合市委组织部做好干部管理。
一是配合市委组织部做好市管后备干部选拔推荐,向市委组织部推荐报送市管后备干部,包括副处级后备干部初步人选、“85后”优秀年轻干部初步人选。做好后备干部的培养工作。
二是配合市委组织部做好领导干部兼职清理。按照相关要求,逐一清理集团在职领导、离退休干部、在职中层的兼职情况。
三是配合市委组织部完成20xx年集团领导干部个人事项报告。
3.抓中层,提素质,突出重点抓培训。
4月份,在吸收各部门意见的基础上,制定集团年度培训计划。5月初与上海市委宣传部人才交流中心合作,在上海复旦大学举办集团第二期中层以上领导干部综合能力提升培训班,通过事先摸底,培训力求自选专家,菜单式课程,覆盖媒体格局、资源管理、产业运作、新媒体传播策略多方面内容。同时,选派三十多名领导及中层干部参加20xx年度领导干部综合能力提升专题培训班、市委组织部“求是讲堂”报告会、县处级班等。以求拓眼界、长见识、提能力。
4.抓骨干、带中间,二级培训求实效。
按照培训计划,着力做好高层次人才培训、新员工培训,带动集团中间骨干的能力提升。
一是选派近十名各部门业务骨干参加外派培训,包括高级专技人才外派脱产培训。
二是开设了微剧创作辅导、节目点评及摄像、灯光指导、服务类节目的创作水平、网络直播及活动的策划与执行4场次的综合业务培训讲座,一线采编播人员参加培训共计307人次。
三是完成13个部门二级培训项目的审批备案。共选派46名各部门业务骨干外出培训。如移动媒体运营与媒介融合创新研讨会、媒体融合专题培训班等。配合开展了如何打造广播精品节目--巫金龙专题讲座、党建栏目的创新建设培训、如何做好重要会议报道重大主题报道等三场部门培训,一线采编播人员参加培训共计75人次。
5.积极做好各类人才培养、推优。
去年年底集团,集团推出制片人、项目经理岗位竞聘工作,上半年,人力资源中心对半年来运行情况进行了解,从反馈情况来看,这种新的人才选拔机制运转良好,增强了制片人、项目经理的责任感,提升了能力,很好地推动了部门、栏目的工作。同时,上半年共推荐报送省市各类优秀人才12名,包括20xx年城市治堵工作先进个人、嘉兴市保障服务重大活动先进个人、嘉兴市20xx年度“五水共治”(河长制)先进个人、嘉兴市20xx年劳动模范、浙江红船干部学院筹建工作通报表扬个人等。
二、深入部门调研、继续深化人事制度改革。
上半年人力资源中心在分管领导的带领下,深入各部门展开调研,以座谈、调查问卷的形式征求意见、收集建议,对部门绩效考核、员工季度考核、事业单位岗位聘任等一系列方案、政策进行研究,修订及完善。
1.修订完善集团员工绩效考核办法。完成20xx年度《集团关于员工季度绩效考核的实施意见》,主要对20xx年绩效考核中关于季度考核强制分布认定、行政部门员工绩效考核办法等进行了完善。
2.修订集团事业单位岗位聘任实施方案。嘉兴市事业单位岗位设置管理从20xx年正式实施至今,集团员工岗位聘任基本运行正常,岗位设置实施后省市也先后出台一系列规范性的文件,根据七年运作下来的情况变化,以及调研中听取的意见建议,结合上级有关规范性的.文件精神,对《嘉兴市广播电视集团岗位设置实施方案》进行修订,针对办法中岗位晋升年限、晋升条件等条款都进行了修改完善,增加了经营岗位专业技术人员晋升渠道。上半年开展集团20xx年专业技术职务聘任。
3.推进集团养老金制度改革。继续完善集团事业单位养老金改革政策,对集团在编人员养老金改革的基础数据统计整理分析;5月份养老社保新基数启用,工资中个人扣款部分养老、失业金按最低基数缴纳的均予以调整。
4.做好员工福利,创新增加员工体检自选项。通过工会,了解员工对体检工作的意见和反馈,从员工需求出发,在原来传统的体检项目中增加自选项目,满足员工要求,把好事做好。今年体检共安排集团退休员工、40周岁以上女性员工,45周岁以上男性员工,以及集团中层、专技带头人以上人员共358人参加体检。
三、适应新形势,创新人才招聘。
上半年,人力资源中心集团先后开展多次公开人才招聘,录用二十多名各类人才。为了应对各部门人才需求的新情况,对集团员工招聘办法进行研究调整,一是建立递补备选制度,对符合录用条件,但因招聘名额限制没有录用的人员,作为递补后备人选;二建立集团实习生见习制度。
在招聘中,变以往发布招聘,被动等待报名的方式,改为和部门一起主动寻找,联系条件比较好的求职的人员。
四、其它工作。
1.记者证管理。完成20xx年度集团记者证的审核年检工作。
2.退休老干部工作。上半年人力资源中心先后组织退休人员20xx年新春座谈会,配合组织退休员工趣味运动会、三八节等活动。
3.工资福利。做好20xx年度工资福利预算,及时完成每月工资造册。
适用场景:人力资源部年度汇报、企业制度建设参考
内容要点:劳动合同管理、绩效考核排名、培训课程设计
本文看点:人力资源管理经验总结、企业制度建设参考资料
20xx年,是公司战略规划年,也是公司争先创优年,在x总的领导和全力推动下,组织系统、创优工作、精细化管理、培训学习,团队建设等已发生很大变化,取得明显效果。人力资源部作为公司的职能部门,在工作中必须当好领导的参谋、建立为创先进企业、创先进小区,为一线服务的思想、履行好本部门职责。回顾20xx年上半年的工作,人力资源部主要开展了以下工作:
一、人事管理
1、员工档案及劳动合同管理。比照档案资料目录,对所有人员档案资料进行了整理,针对档案中缺失的资料,通知相关部门和人员进行了补充,同时对员工基础信息台账进行再次确认与录入。目前,公司入职一个月以上的人员都签订了劳动合同。完善和强化劳动合同管理,重点对未签劳动合同的人员、合同到期续签人员开展劳动合同签订与续签工作,对领取退休金和达到国家法完年龄的人员签订返聘协议,规避劳资风险。
2、编制了公司各部门、管理处员工花名册,其中包括基本信息,教育信息、合同信息、家庭信息、工作经历,五大模块电子档案信息的建立及员工纸质档案信息的整理归档工作。
3、入职、离职人员手续办理。每月及时对员工入职、离职人员的工伤、养老、医疗、生育保险的异动进行了办理。
4、员工生日礼物的发放从今年六月份开始,公司决定每位员工生日礼物都于当天送到员工手中,我公司员工300多人,天天都要去送生日慰问金和慰问信。
二、人员招聘
2、加强了新进员工劳动合同的管理。对原合同规定的一些与法律相冲突的内容进行了修改、对各部门新进、已签订到期合同的人员进行了清查,从1月份至6月份一共新签订合同183人,续签合同67人,因离职解除合同76人。目前基本能做到员工一入职就签订合同,一个月内到劳动部门备案,并办理了相关保险。
3、完成委托人员42人的劳动合同签订、社保办理和工资的核算工作。
三、薪酬绩效
1、完成各单位1—6月份绩效测算模型的汇总及绩效工资的核算,并完成了公司各单位员工的月度绩效考核排名档案库建立。
2、完成了物业公司第一、二、三季度绩效合约完成情况的汇总及第四季度绩效合约的确定,共计1.6万余字,并制成了65页和50页长度的ppt;
3、参与每月的公司月度绩效考核,检查中发现的环境绿化问题共计223项;查到的劳动纪律问题共计64次,以上发现的绿化环境问题基本上整改完成,劳动纪律问题,在考勤管理块还需加强。
4、每月员工入职、离职人员的工伤、养老、医疗、生育保险的异动办理,共办理工伤新增人数268人,离职减少人数106人,养老新增人数60多人,离职减少人数50多人,医疗及生育新增人数70多人。
5、每月定时去劳动局领取当月员工工伤、养老、医疗、生育保险费缴费单并编制相应的费用明细表,经相关部门签字确认送至财务部办理转帐。每月月末编制了各部门人员变动明细表,根据入职、离职人数的比例,制定每月的招聘计划。
6、完成了上半年度工伤保险、医疗保险的缴费基数申报,将缴费基数固定在了劳动局提供的最低基数2265元上,减少了不必要的成本(工资超出额度也按最低基数缴纳)。
7、在上半年工作中,我部按时处理员工的请休假单、外出单、出差单、加班单。按月对员工的考勤数据进行整理。做到及时了解员工的考勤情况,对员工病假证明丧假证明婚假证明的收集归档。按照《考勤制度》对考勤中出现的错误进行了纠正,并对制度进行了进一步的宣讲。
8、每月统计并审核各部门人员的考勤,负责工资的核算并发送电子版给各部门负责人审核,审核无误后送财务核发工资。每月能按时做到在规定时间内发放工资,得到了各部门及员工的认可。
四、建章立制
1、撰写了《行政纪律考核办法》、《物业管理突发事件处理程序及流程(紧急类)》、《公司宿舍管理制度》、《兼职劳动合同》、《工龄工资管理办法》、《工作简报》、《周会议纪要》等制度文件7个,其中《行政纪律考核办法》已公布实施。
2、撰写、修改了公司人力资源补充制度,包括考勤管理、招聘与录用、试用转正管理、内部调配、转岗晋升管理、离职管理、工服管理等文件17个,设计与完善各种人事制度表格,共计31个。
3、为迎接省创双优工作检查,完成了公司创优秀企业汇报材料的撰写和公司各项规章制度的编制工作。
五、培训学习
1、今年来,元月份公司派骨干员工参加卓凡《佛门管理与企业运营》的培训;3月份,组织中高层管理人员14人次参加了《执行心经》学习,组织基层骨干9人次学习了《提升员工责任心,培养优秀员工》,4月份,派高层管理人员10人次参加卓凡《执行心经》的培训,组织中层骨干14人次参加了《落地系统导入》学习,5月份,组织基层骨干9人次参加《魔鬼训练营》,6月份分别组织7人参加《落地系统导入》和2人参加《女性幸福智慧》学习。通过这些培训和学习,对员工保持积极饱满的工作热情、中层骨干更有效率的开展工作、管理层更好地树立执行意识、为公司快速打造一支高执行力团队奠定了基础。
3、完成了入职通用考试试题的设计和审核,并撰写了相配套的考试培训基本内容。
4、从三月份开始,我部每周五组织中层以上管理人员进行业务培训,已完成了《物业是怎么炼成的》《沟通技巧》《案例分析》等课程的学习和培训。
六、文化建设
完成了公司文化墙方案的撰写,以及公司本部、各小区的文化的上墙工作。
总之,人力资源部一年的工作运作中,部门员工团结一致,雷厉风行坚持一切以公司利益为重的原则,树立严格管理、严肃作风、严抓勤俭节约、高标准、高效率的“三严二高”形象,在员工中起到了积极的管理引导作用。
适用场景:工会组建任务执行、基层组织建设推进
内容要点:五项集中行动、农民工入会情况、职工之家创建
本文看点:工会组织建设总结、基层工作实施报告
一、20xx年工作完成情况
认真贯彻落实《中华全国总工会基层组织建设工作规划(20xx —20xx年)》精神,在全市大力推动基层组织建设?五项集中行动?,全力推进全市工会基层组织建设取得实效。
(一)认真实施五项集中行动,不断加强组建工会和发展会员工作
1、实施好重点领域集中建会行动。制发《20xx年度工会组建及发展会员的通知》和《开展基层组织建设?五项集中行动?实施方案》,以工业园区、非公经济组织和乡镇(街道)为重点,坚持?多措并举、立体覆盖?,大力推进非公有制企业、社会组织以及农民工集中的劳务密集型服务行业建会工作。年内四个园区所属已投产、正常运营的企业工会组织建设达到全覆盖。全市各类法人单位动态建会率达到80%以上,非公企业动态建会率较上年增加10%,77个乡镇(街道)、959个社区(村)全部成立了地区工会和工会联合会,实现应建全建。对全国工会组织建设管理系统预制的所属8292家企业进行了摸底、调查,对未建立、未审核的非公企业做好工会组建工作。对25人以下企业工会按照地域相邻、行业相近的原则纳入区域性、行业性基层工会联合会。全市工会组织建会数
7385家,涵盖法人单位13928家,其中已建会机关、事业单位1448家,公有制企业141家,非公企业7164家,个体经济组织和其它组织形式5175家;市属企业7490家,建会7305家;非公有制企业7349家,建会7164家,组建率97.48%。全市企业法人建会动态增长率达到6.15%,非公企业动态增长率达到6.53%。全市职工418938人,会员413033人,入会率98.59%。20xx年新组建工会组织155个,涵盖法人单位486家,新增职工28629人、会员29593人。
为适应新形势新任务的需要,维护产业职工的特殊权益,推动产业职工最关心、最直接、最现实利益问题的解决,充分发挥产业工会在协调劳动关系、促进产业发展中的重要作用,督促指导教育、卫生成立了产业工会。
2、实施好会员实名制普惠服务集中行动。工会会员普惠制服务是市总工会打造的一项惠及工会会员的.创新亮点工作,整合有效资源、争取社会支持,为广大工会会员提供具有市场化效率的普惠制服务体系。制发《开展会员实名制普惠服务试点工作方案》,以城中区、东川工业园区为试点,开展规范入会程序、进行实名制摸底调研、积极推进普惠服务。开通市总工会微信平台,发放工会会员普惠卡3000张,考察确定6家商户,签订普惠服务协议,为持卡会员提供医疗卫生、体育运动、生活商品等优惠项目。活动开展
以来,有不少企业和商家主动要求加入会员普惠制服务活动中,会员们得到实惠,受到好评。
3、实施好农民工入会集中行动。按照全总、省总开展农民工入会集中行动的统一要求,及时对我市推进?农民工入会集中行动?进行安排部署,动员各级工会组织大力开展农民工入会集中行动。利用建会数据库,认真摸清底数,掌握区域内农业专业合作组织、大型建筑项目、主要物流(快递)、家政公司等企业的基本情况。创新农民工、劳务派遣工入会方式,加强农民工?二次入会?工作,推进我市已建会机关、企事业单位做好农民工入会工作。切实做好农民工会员登记,健全会员档案,推进会籍管理信息化,强化会员实名制管理。目前,全市有农民工194124人,占职工总数的46.34%,同比增加29726人;农民工会员191281人,占会员总数的46.31%,同比增加31145人,增长19.45%,超额完成省总下达的?20xx年底全市农民工会员数量较20xx年增长15%?的目标。
7月中华全国总工会党组成员阎京华同志一行来我市调研基层工会组织建设和农民工入会工作,完成了组织四区总工会负责人参加座谈会、市总做重点发言、到企业青海藏羊地毯(集团)有限公司检查指导等协调服务工作。9月,组织四区三县和园区负责人参加全省推进农民工入会工作交流会,市总在大会作经验交流发言。
4、实施好基层工会信息化建设集中行动。以《全国工会基层组织信息管理系统》为依据,有针对性地推进法人单位建会并纳入
工会组建数据库。在建会的同时及时更新、充实、完善建会数据库管理系统信息,以全总数据库中预置的数据为基础,对数据库中的企业名录实地摸底调查,清查核实本地区所属企业、职工、基层工会组织,包括单独基层工会和联合基层工会以及开发区、乡镇(街道)工会等基础性数据,规范填报各项必填信息。及时完成全市基层工会的所有涵盖独立企业法人单位(包括分公司、子公司、产业活动单位)企业基本信息及企业工会信息问卷填报工作。加强基层管理员培训工作,举办培训班7期,提高信息管理系统动态管理水平。
5、实施好?六有?工会规范化建设集中行动。在基层工会中深入开展以?六有?工会为核心的基层组织建设规范化建设和?职工之家?创建活动。区(县)、园区、局工会全部达到标准化建设要求;23个乡、27个镇、28个街道办事处(包括城东区12个新型社区)地区工会全部达到?六好?要求。在全市1293家机关、事业和规模以上企业工会开展创建合格?职工之家?之家和?六有?工会达标活动,合格单位1106个,创建率85.5%(任务为85%);示范工会或模范职工之家359家,创建率27.8%(任务为15%)。20xx年推荐申报?全国模范职工之家?2个、?全国模范职工小家?4个和1名全国优秀工会工作者。西宁市总工会获得全国总工会?会员评议职工之家工作先进单位?。
安排并开展社区工会联合会?会、站、家?建设活动,建立?会、站、家?一体化服务机制。把组建工会、创办职工服务站、建设?职工之家?统一起来,在全市有条件的社区积极推动此项活动,要求每个区(县)推选出1-2个社区作为典型,在建立健全工会组织的同时,从困难帮扶、就业创业、劳动权益、法律援助、职工综合服务等方面为小微企业职工提供维权服务,切实促进社区工会联合会发挥枢纽型社会组织作用,成为小微企业职工信赖的?职工之家?。经单位自评、区县初评、市总审核,最终确定10家社区?会、站、家?建设示范点。
(二)加强干部教育培训和社会化工会工作者队伍建设,不断提高工会干部素质和能力水平
根据《西宁市总工会20xx—20xx年工会干部教育培训规划》的要求和我市实际,制发《西宁市总工会20xx年度工会干部教育培训计划》,明确分工,落实责任,做到组织上、人力上、物力上三保证。全市工会共举办各类培训班110期,培训各级工会干部3968人(次);市总工会举办各类培训22期,培训各级工会干部900人(次);参加全总、省总工会培训12期,培训各级工会干部221人(次)。
及时编发《西宁市工会干部工作实务手册》,发放各级工会指导工作。为使工会及时补充新鲜血液,扩大工会队伍,根据省总工
适用场景:人事部门半年总结、HR工作阶段性复盘
内容要点:机构调整、调岗转正、绩效考核制度
本文看点:面向HR团队的上半年工作复盘总结、聚焦人才配置与团队建设的实务型总结
一、人事工作概况
时间匆匆,转眼间,人事部门的上半年工作已经落下帷幕。回想这六个月的工作,令人印象深刻的不仅有令人振奋的成绩,还有摸爬滚打的曲折困难。在外部经济形势的不断变动和公司内部组织架构调整的背景下,人事部门精诚团结,紧密配合,共同完成了各项工作任务,为公司发展贡献了自己的力量。
二、人员转变
机构调整、员工调动等人员转变在公司历程中不可避免,这也是人力资源管理部门最关键的工作之一。在上半年期间,公司召开了一次重大的机构调整会议,人事部门也积极参与到该次调整中,协助21名员工完成了调岗、调职和转正的`工作。同时,部门还聘请了两位年轻有为的人才增加人力资源配置,为公司的后续发展提供人才稳定的保障。
三、招聘工作
好的人才是公司不断发展和进步的重要资源。在上半年中,人事部门成功招聘了9名高素质的员工,他们的加入极大地丰富了公司的智力资源,提高了公司的创新能力和竞争力。招聘工作的成功得益于人事部门全员的共同努力和高效的合作。
四、绩效考核工作
绩效考核是公司持续优化绩效管理、激励员工的一项重要工作。在上半年度,人事部门持续推进公司绩效考核制度的建设工作,大力宣传增加员工对绩效考核工作的重视程度。同时,部门以例会、培训等方式,不断完善绩效考核程序,提高了评估的准确性和可信度。
五、团队建设
团队建设是人力资源工作中的一个重要环节。在上半年时间里,部门成功策划组织了多场团队建设活动,如企业文化沙龙、团队运动会、职场礼仪讲座等。通过这些活动,部门增强了内部协作团队精神,进一步促进了员工之间的交流和沟通,也加强了员工对公司企业文化的理解和感受。
总之,上半年的人力资源工作我们在遇到挑战时迎难而上,在取得成绩时激情奋进,为公司的发展贡献了自己的力量。下半年,我们将继续发扬团队精神,不断拓展思路、创新思维,为公司的健康稳定发展贡献更多的力量。
适用场景:人力资源部半年总结、总监到任后工作复盘
内容要点:人事档案管理、劳动合同签署、促销人员管理
本文看点:人力资源半年度执行总结、制度优化导向的人力资源工作总结
上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年x总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对上半年的工作总结以下:
一、人事档案方面
对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。
二、劳动合同方面
负责xx工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、考勤和请休假管理方面
结合公司制度及国家规定考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、员工赏罚事宜
执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。
五、员工福利方面
今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。
六、职员的管理工作
自今年x月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是xx市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。应该尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
七、招聘工作
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等。
八、“以人为本”的人才理念
帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来说下一步重要应当在认真工作之余加强学习,不断进步本身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不容易的机会,扎扎实实做好每份工作。下半年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的工作计划,用实际的工作业绩来讲话。
适用场景:人事部招聘工作总结、人力资源管理分析报告
内容要点:薪酬福利制度、员工离职原因、绩效考核指标
本文看点:优化员工稳定性措施、提升人事管理效率
为了总结经验,寻找差距,促进本部门各项工作再上一个台阶,现将上半年工作总结如下:
一、制度建设
1.2月为充分发挥薪酬的激励作用,人事部制定并下发了“薪酬福利管理制度”,科学进行公司薪酬规范化管理。
2.6月为建立科学规范的人才选拔、任用制度,建立员工职业发展通道,人事部拟定了“储备人才管理办法”待通过公司领导审核后下发执行。
二、招聘与配置
公司的人才招聘与配置,是为了保证各部门正常运行及人员合理流动的需求。为此,人事部在人才招聘过程中,严格按照公司各部门岗位编制及用人需求开展招聘工作,尽可能的节约人力成本,做到人尽其才。
上半年共收到简历3627份,筛选通过简历978份,安排面试526人次,复试289人次,招聘入职104人次。
除了常规的网络招聘之外,人事部还主动走出去进行现场招聘,拓宽招聘渠道,上半年人事部积极参加各类社会招聘会及校园招聘会共计5场。
三、公司人力资源分析
员工是企业的宝贵财富,稳定员工队伍是企业人力资源管理的关键性工作。为提高员工稳定性,人事部采取了一系列措施,具体如下:
1.调整试用期期限及待遇:去年12月初,经公司批准人事部对试用期的期限及相关待遇进行了调整:由原来的2个月调整为1个月,工资由每月1600元调整为每月元。
2.制定合理的薪酬福利制度:2月,人事部制定并下发了《薪酬福利管理制度》。强调岗位差异、能力差异、同岗不同薪的宽带薪酬体系为不同岗位的员工建立了薪酬上升通道。
3.开辟职务晋升通道:人事部通过组织“班长及副经理”等基层、中层管理岗位的竞聘,为普通员工开辟了“公平、公开、公正”的职务晋升通道。
三个措施的出台,得到了明显的成效:截止到6月30日,在职员工416人,比去年同期增加了53人。编制总满足率达86.75%,基层岗位合计缺编11人,满编率达96.5%。上半年离职总人数为90人,比去年同期降低8.16%。
通过统计汇总分析相关数据可知,公司现有在职员工中,在公司工作已满2年但不足3年的人员比例偏小,仅为8%。上半年离职人员中,在公司工作满1年不足2年就离职的人员占总离职人数的25%。具体如下:
通过与离职人员沟通交流发现:工作不满一月离职的,原因主要是实际工作内容与心理预期差距较大;入职半年离职的多半与直接或间接领导的管理方式有关;入职1-2年后离职的,大多是因为晋升空间所限导致的。
针对以上情况,人事部在接下来的工作中需要注意一下几点:在招聘过程中要认真向求职者描述工作环境、工作内容,不夸大,不隐瞒;加强对公司中基层管理者的培训,进一步提高中基层管理者的管理水平;尽快下发并执行储备人才管理办法。
四、培训与开发
上半年,人事主要培训工作统计:
1.员工在职培训:共计4次,8个课时,497人次
2.新员工入职培训及转正:共计3次,3个课时,172人次
3.薪酬政策专题讲解:共计1次,3个课时,58人次
4.人才储备方案研讨:共计1次,3个课时,57人次
五、绩效管理
人事部的重要工作之一就是全面推进公司绩效管理。经过半年的运行,各部门对于绩效管理流程已经比较熟悉,制定的考核指标合理性把握较好,相比刚实行时,评价标准也更量化,更明确了。
人事部针对每个月的绩效管理情况进行了分析,分析报告均于每月12号提交至公司审阅。1-4月主要侧重于各部门目前存在的问题以及改进建议,5月侧重于公司整体绩效考核相关数据的,6月份主要说明公司高管绩效管理存在的问题以及改进建议。
六、员工社保管理
上半年人事部按照国家有关政策规定,按时完成了公司、个人社会保险保费的办理,办理新增122人,转移10人,暂停87人,变更4人。办理差错率为0。
人事部办理一名员工工伤申报,现已进入到工伤赔付阶段。
七、工作存在的不足及整改措施
(一)缺乏系统的、长期的培训体系规划:培训工作虽然在长期进行,但培训的深度、广度需要进一步加强。
(二)团队建设:人事部成员较少,专业力量不足,专业水平还不足,需要加强人事部人员招聘,加强内部员工专业知识学习。
(三)对公司急需的高端人才招聘力度不够,不能有效的招到合适的人员,需要加强公司中高层管理岗位及高端专业人才的招聘,满足公司用人需求。
(四)公司高管人员的绩效管理工作有效性不高,部分高管人员的`绩效考核指标并不符合“有导向性的、有时间限制的、有质量要求的、可量化的、可达到的”这五个基本特点。
八、下半年工作计划
(一)开展多种形式的员工培训工作,调动员工想学习、爱学习的热情;
(二)加强与员工的沟通,经常到各部门进行走访、调研了解员工的真实想法,尽力为员工解决问题;
(三)加强人事部员工专业知识的学习;
(四)加大公司急需高端人才的招聘力度;
(五)强化对管理层的“绩效管理”培训,进一步加强公司中高管绩效管理能力。
适用场景:行政人事年度总结、公司内部汇报材料
内容要点:人事档案管理、证照年审流程、员工责任划分
本文看点:行政人事工作回顾、部门职责明确优化
时光荏苒,回首过去的上半年年,内心不禁感慨万千……回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在上半年任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
上半年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4、充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
上半年已经过去,在下半年我们决心再接再厉,迎接新的挑战。
适用场景:人事管理半年总结、企业行政工作汇报
内容要点:员工流动率分析、人事档案分类管理、员工体检组织
本文看点:人事管理半年度报告、员工考核与培训规划
随着夏季的到来,xxxx年已经过去一半,这也是实业重要的半年:厂房扩建、生态园审批通过、上岩棉生产线等,这标志着我公司的进一步发展壮大!上半年除了人事工作外,还有纪念馆、总经理布置的其他任务等。以下是我上年年工作总结:
一、人员现状:
总部现有员工50人,工程公司人,残疾人人,玉龙人,纪念馆人。总部新入职员工人,工程公司新入职员工人。总部离职员工人,工程公司离职人。总体而言公司流动率与同年相比有所减少,公司员工30—50岁员工比例较大,20—30员工比例略少。
二、人事档案:
1、根据公司、部门进行分类,并且对档案进行健全补充:包含人员简历、身份证件、奖惩、合同、员工调查表等;
2、
人事档案分类:在职员工档案、离职员工档案、残疾人档案、员工考核档案、员工培训考试档案、员工体检档案、工程公司非全日制档案、安全培训、员工调查表、合理化建议等13类。
三、组织员工体检:
5月份组织公司全体员工在南院进行体检,共119人,费用17850元。无重大疾病,部分高血压。
四、考勤及薪酬福利
1、对员工考勤机和考勤表核对;
2、对未打卡的收集打卡异常单;
3、对每月考勤和奖惩进行公示;
4、根据出勤、奖惩等做总部行管人员工资表,核对车间、工程公司工资表;
5、根据转正、离职、工程公司、续签、新入职人员办理社保(含签订合同、增减表、报盘等);
6、办理员工退休2名,工伤0,生育0,失业1名。
五、招聘
1、了解各部门岗位需求情况;
2、通过、现场、厂房张贴招聘信息等方式进行招聘;
3、招聘岗位:已招聘,仓库管理员1名,化验员1名,行政专员1名,基建管理员1名;还需招聘:业务员、保安;
六、培训
1、针对新员工入职培训:公司企业文化、陈列室、产品展示厅、公司考核制度等培训;
2、培训计划:专业技能、安全生产、员工思想教育等培训;
七、考核制度
1、1—5月配合人事经理月底进行制度考核统计;
2、6月份组织制度考核,统计考核结果;
3、针对总经理要求进行考核制度补充、修改、完善,并组织征求意见;
八、陈列室整改
1、根据陈列室现有问题进行总结并方案规划;
2、针对问题组织实施整改,保持美观、持久;
九、纪念馆
1、每月对纪念馆巡查1—2次,并总结归纳汇报总经理;
2、近半年来李纲纪念馆解决问题:标志牌更换、主楼维修、别墅渗水维修、玉龙食堂清理维修、小工费用清单并公示、别墅床罩制作、日常卫生管理制度等;
适用场景:企业招聘计划制定、劳动合同管理落实
内容要点:人才战略实施、主管人员培训、商标注册推进
本文看点:物业企业人才战略、劳动合同规范管理
“十二五”的开局之年,是公司发展至关重要的一年。人事部工作也在紧锣密鼓的进行,除常规工资审核、员工信息统计、社会保险申报等日常工作外,针对公司今年的发展规划,制定全年工作计划。现将人事部上半年工作情况汇报如下:
一、人事工作
1、加大招聘力度:今年公司发展迅速,为满足公司对人才的需求,人事部加大了招聘力度,首先参与了两次高校招聘会,分别是1月份青干院招聘会和3月份山东经济学院招聘会,累计收纳简历120余份,面向高校、与团省委联合启动“百校千企送岗”活动;进一步发展“校企合作”,加大对实习生的录用管理,今年以来,行政人事部加紧与各高校的联系,青干院的实习生将于本月15日到岗,城建学院的实习生初步定于9月底到岗,山东女子学院的实习生将于10月份到岗,这些实习生将补充到我们的队伍中,通过基层的锻炼,强化员工素质。其次,公司出台了《关于实施人才战略的意见》,通过各子公司、各分公司、各管理处的努力,共同引进优秀人才,加快人才战略的实施速度,第三,与媒体合作,进一步加大报纸招聘力度,同时,利用网络优势,高密度发布招聘信息。
2、落实各分公司员工劳动合同签订情况及各主管合同续签问题;自3月份起,人事部重点对员工,尤其是主管以上人员劳动合同进行了整理,目前为止,公司主管以上人员全部签订劳动合同,第一批主管合同续签工作已于4月30日结束,第二批主管合同续签工作将于8月底结束。
3、加大主管以上人员的培训力度。上半年,公司开展了两期主管以上人员培训班,对济南片区主管以上人员进行了全面、系统的培训,力争让这些员工在自己的岗位上认清形式,摆正心态,踏实工作。
4、为进一步加大公司人才储备力度,落实“培养管理层能力,打造学习型团队”的人才培养模式,公司先后两次选派预备经理、预备主管外出进行实地学习。本着一专多能的原则培养预备人才,让参加学习的预备人员接触不同类型的物业管理模式,定向培养一批专业性强的人才。
二、行政工作
1、上半年成功举办了第一季度、第二季度预备经理、主管竞争上岗大会。通过管理处动员、公开报名、竞争演讲、民主投票和报请公示五个阶段,第一季度竞争上岗大会有37名同志通过公司考核,其中预备主管27人,预备经理10人。第二季度预备主管、经理竞争上岗大会于注册物业师考试已经结束,我公司共有33人报名参加考试,党委批准,公司于去年8月份成立党总支,有了自己的党组织,今年6月底,又召开党总支扩大会议,新设立12个基层党支部,并购买党员学习教材,加强党支部建设,发展基层党组织,为建党90周年献礼。
三、对外宣传工作
今年是中国物业发展30周年的庆典,人事部认真研究中物协下发的《关于开展物业管理改革发展30周年庆祝活动的通知》,将宣传工作作为今年工作的重点,下面将宣传工作汇报如下:
1、申报山东省“守合同重信用”企业,并成功通过审核
自8月申报山东省“守合同重信用”企业,人事部积极准备材料,公司各部门也给予了大力支持,今年3月8日至23日,公司顺利通过山东省工商局的公示,被认定为省级“守合同重信用”企业,省工商局评审团在公司考察时,对公司合同管理和信用档案的建设管理给予高度评价。
2、成为《中国物业管理杂志》的协办单位
中国物业管理杂志是由住建部主管,中国物业管理协会主办的`唯一一本国家级物业管理行业期刊,公司通过审核,成为《中国物业管
理杂志》的协办单位。《杂志》记者对公司进行了专访,发表的《大文化书写物业传奇》、《中国高校物业管理的领跑者》,全面而深入的展现了公司的发展历程。
3、全面启动“山东省著名商标”评选申报工作。
年初制定的工作计划中,“山东省著名商标”评选工作被作为重中之重,行政人事部通过4个月的材料收集整理,于5月底成功将材料上报至山东省工商局,并通过初审。复审工作将于8月份正式开始。
4、落实公司宣传片、宣传画册、手提袋、的改版升级工作。
配合物业管理30周年,公司加大对自身的宣传力度,年初,公司与新之航传媒公司合作,对公司企业文化进行全面升级,目前,新版宣传画册已经正式启用,宣传片也在各种参观考察和投标现场发挥了作用,新版手提袋已经完成制作,并于近期投入使用,的改版升级工作正在紧张进行中。
5、“大道”、“学苑管家”两个商标的注册工作已经步入正轨。
为进一步加大自身的宣传,公司今年在国家商标局新注册了“大道”、“学苑管家”两个商标,目前为止,申报审核工作已经步入正轨,这两个商标已经可以投入使用。
6、全面启动“山东省物业管理企业30强”和“中国物业管理企业100强”的评选工作;
六月初,公司将申报材料汇总整理,上报市物协,目前评选正在进行,行政人事部将对评选工作做进一步跟踪。
7、加大公司两站一刊宣传工作
今年以来,人事部加大了对、报纸的审核力度,严把稿件质量关,加大、报纸的投稿使用数量,力争更多的展现公司员工的良好形象。
四、下半年工作规划:
1、做好物业师考前培训工作。今年物业师考前培训将分别于本月18—20号和8月5—7号进行,行政人事部将做好参加培训人员的组织和报名工作,力争让更多的员工通过今年的考试,保证公司通过率蝉联山东省之首。
2、加大人才培养力度,把“人才战略”作为第一要务,加快引进人才,培养人才的步伐。通过内部培养、外部挖掘全面提升公司员工整体素质。
3、绩效管理、薪酬管理、劳动关系、社会保险等方面的工作继续有序推进。
4、随着青岛、安徽、黑龙江、云南的相继成立,公司集团化发展的目标又向前迈了一大步,人事部将根据公司发展规划,完善公司组织架构,保证公司在良好的架构中规范管理、快速发展。
5、加大企业文化宣传力度,及时更新各类企业宣传材料,并定期组织员工培训、开展企业文化相关活动。
6、积极参与物业行业30周年庆典活动。
随着中物协30周年庆典活动的临近,公司各项工作也要加紧进行,首先要加强“山东省物业管理企业30强”、“中国物业管理企业100强”评选活动的评审跟踪工作,力争在公司成立7周年之际完成全国百强的评选工作;其次,组织选拔文艺节目,争取参加全国汇演;另外,公司和《物业人》将开辟专栏对物业管理30周年进行报道。
7、其他临时性工作
合理规划时间,明确分工,与各部门积极配合,做好相关的辅助性工作和其他临时性工作。
行政人事部上半年工作汇报完毕,谢谢。
适用场景:教师培训任务执行、人事管理任务总结
内容要点:教师继续教育、教师摸底调查、特岗教师招录
本文看点:教师培训计划实施、人事管理任务总结
半年来,人事股紧紧围绕中心工作,不断强化教师队伍建设和各项工作任务的落实,基本完成了前半年的工作任务。现总结如下:
一、加强教师队伍建设
1、狠抓思想作风纪律集中整顿活动。按照局党委安排,启草下发了《机关事业单位思想作风纪律集中整顿安排意见》并组织召开了动员会,,中小学校及其他教育事业单位及时安排了思想作风纪律整顿工作,认真学习了有关文件和文章,党员干部撰写学习笔记均在5000字以上,每人都写了自查材料和心得体会文章,各学校都举办了学习心得体会专栏。领导干部带头自查自纠,不断完善规章制度,不断改进教育教学工作,工作秩序逐步良好,有力推动了各单位工作的顺利开展。
2、做好校长教师的继续教育培训工作。一是组织中小学校长培训8人,其中:市级师德与教师发展研修培训1人;市级校园文化建设与校本研究培训1人。市级校长提高培训6人。二是组织完成了中小学教师培训141人,其中:高中教师新课程远程培训19人;中小学教师岗位职务远程培训84人;省级寄宿制学校骨干班主任培训10人;省级农村教师素质提高培训5人;省级学前教育骨干教师培训2人;省级计算机专业教师研修培训1人;市级中小学教师高效课堂培训9人;市级教研组长研修培训4人;市级安全培训3人;市级人才振兴计划高校毕业生后续培训4人
3、加强中小学教师摸底调查工作。由于各校学生数量的不断减少,校点布局的逐步调整,学校的教师与师生比极不符合教师配备要求。对此,四月份对中小学教师情况进行了详细摸底了解,并登记在册,尽可能达到表册统一,数据准确,为人事管理提供可靠依据。为各校科目合理搭配提供
科学保证。
4、认真做好中小学“教学名师成长计划”和“骨干教师培养计划”工作。陕西省“名师成长计划”和“骨干教师培养计划”,自20xx年开始,利用五年时间计划分三批在全省推荐选拔培养300名。每批100名,培养周期3年。我县严格按照规定条件和程序,自下而上,层层把关,推选上报了符合条件、有培养前途和潜力的教师六名。
5、组织“农村义务教育学校教师特设岗位计划”考试、面试、招录工作。今年三月向省市申报了特岗教师招聘计划,截止6月12日网上报名54人,经过网上初审、现场确认,符合条件的9人,通过考试和面试录取2人,现已全面结束。
6、不断加强城镇劳动就业安置工作。今年城镇劳动就业安置任务是20人,通过“从医从教”和“特岗计划”的招录7人;基层单位招录合同制工人5人,已完成就业指标12人,完成率已达到60%。。
7、中小学教师年度考核工作全面展开。
二、完成了中高级职称评审工作
根据市上安排组织申报的中高级职称评审人员进行了教学能力测试,按条件审核后,将52名参与职称评审人员材料及时上报市职改办。组织完成了33名同志的初级职称申报工作。
三、搞好教师岗位变动工作
按照县人社局安排,为岗位变动的232人办理了相关的续聘手续。
四、不断强化信访维稳工作。
一是全力配合县级有关部门开展信访维稳工作,建立了信访联络员,实现了上半年零上访目标。二是按时向县信访局报送了有关信息资料。三是接待来访群众5人次,并积极做好政策的解释工作,严格按政策办事,认真答复来信来访提出的各类问题,维护了教育系统的稳定。
五、认真落实教师工资待遇。
一是按政策及时报批了103人等级及职务变动、11人学历变动;二是完成了教育系统1067人20xx年正常升薪工作;三是按时上报12名到龄退休人员及8名同志去世后其遗属享受一次性抚恤金及生活困难补助费;四是核定了麟中等31个义务教育学校(事业单位)工作人员20xx年度绩效工资总量测算工作。
我们虽然做了大量工作,但也存在一些问题:一是由于人事股的工作政策性强,审批程序严密,有些事情有关组织报而不批,导致有些工作不能及时办理,显得我们的工作拖拉,力度不大。二是学习不够,特别是政策方面的学习理解,还远远不适应现在工作的需求。三是对人事管理工作经验不足
今后,我们将一如既往,积极学习,扎实工作,不断进取,努力提高股室人员的业务水平,按照局里的工作思路和重点,紧紧抓住教师队伍建设的薄弱环节,总结工作经验,落实工作措施,力求在中小学领导班子建设、教师队伍建设、干部教育培训和思想政治工作、基层建设工作方面取得新的突破。