学校行政助理个人工作总结怎么写范文 【篇1】2400字
学校行政助理个人工作总结怎么写
____年6月23日,我正式踏上了工作岗位,成为了x工业职业技术学院这个大家庭中的一员。半年来,在院领导的关爱和办公室同事的帮助、照顾之下,我完成了从一名大学毕业生到一名高等教育工作者的蜕变。学到了很多崭新的知识,完成了一定的工作任务。总体来说,自入职以来我完成了两方面的工作内容。一方面,作为一名行政管理人员,我立足于本职工作,服从领导安排、服务广大师生,把任务做细做实;另一方面,作为一名新入职的教育工作者,我学习基本工作技能,扩大工作半径、发散工作思维,把事情做新做精。
一、加强理论学习,增强政治理论水平和思想道德素质
入职以来,我积极参加院党总支、院行政组织的各种学习活动,并通过学校下发的各种政治学习资料,以及网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;进一步强化遵纪守法意识,加强法律知识的积累;以“敬业乐群”作为自己行动的指引,爱岗敬业,增强自己的责任感和事业心,积极主动学习岗位专业知识,端正工作态度,提高工作效率。
二、注重求真务实,提高工作能力
作为一名高校行政管理人员,既要面对日常工作中的小事,也会接触到关涉学校利益的重大事件,甚至有些时候,各种琐事纷繁复杂,看起来毫无头绪、无从入手。入职以来,在此方面我积极锻炼自己,求真务实,提高工作能力。
首先,小事精细。高校行政人员要力求“把小事做细,把细事做透”。入职以来,我以此为标准来要求自己,不断提高工作能力,将精确度落实到工作中的每一个文字、每一个标点。与此同时,我认识到了对待每一项工作的每一个步骤都要积极主动,“及时跟进”。在领导和同事的帮助下,我逐渐适应了高校的工作节奏,并能够全身心地投入其中。
其次,大事沉稳。工作期间我经历了____年高等职业院校人才培养工作评估,事关学校命运和长远发展,全校上下一心,众志成城。在紧张的迎评工作中,对于分配给我的任务,我能够尽己所能,保质保量地将其完成。在重大紧急事件面前,我能够保持冷静和沉稳,对于超出自己能力范围的事情,积极寻求领导的支持和帮助,保证工作任务的顺利进行。接待前来视察的上级领导和来访的兄弟院校考察人员时,能够做到热情大方、细致周到,致力于学院工作的开展。
最后,琐事有序。行政工作琐碎,为了搞好工作,我积极向领导请教、向同事学习、并进行摸索实践,力争在最短的时间里熟悉学院的工作内容,明确工作程序、方向,提高工作能力,形成清晰的工作思路,能够顺利地开展本职工作并力求熟练圆满地完成下发的工作任务。
三、爱岗敬业,勤奋工作
入职以来,我立足本职并积极参与学院其它工作的开展。工作投入,热心为大家服务;遵守纪律,保证按时出勤;坚守岗位,有效利用工作时间;需要加班时按时加班加点,保证任务的按时完成。
首先,办公室日常工作求细求稳。
其一,协助办公室主任做好本年度学院各类公文的接收、登记、上报、下发等工作,并把未整理的文件按类别整理归档,以期为文件查阅工作提供方便。
其二,做好各类信件的收发工作,收到来信后能够及时发出通知,并协助好办公室主任顺利完成下一年度的报刊杂志征订工作。
其三,做好公章和公物的管理工作。严格执行学院公章管理规定,做好公章使用登记和学院贵重资产如照相机、摄像机的使用登记,做到一事一记、一人一记。与此同时,我也认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
其次,负责科研工作求真求实。
自接手科研工作以来,协助我院老师完成“精密制造工程技术研究开发中心开放基金”申报19项,“江苏智能传感器网络工程技术研究开发中心开放基金”4项,现正等待评审专家的最终审核。与此同时,积极协助我院老师的科研讲座活动,进行了相关的辅助工作。
再次,新闻信息审核上报工作求快求准。
作为学院的信息管理员,入职以来我协助院领导以及学院老师,完成新闻上传及审核共2,力求及时、细致、高效,为学院宣传工作发挥了积极的作用。
四、尽职尽责,争取新成绩
入职以来,我接触了许多崭新的领域,在积极学习的同时,争取取得新的成绩。
其一,人才培养工作数据采集。我在入职之初即参与了我院“数据采集平台”数据的收集、录入、更新和修改工作,力求精细到每一项内容,每一个数字。在完善我院专业群及任课教师基本信息库的工作中,我认真落实领导的安排,排档案、做标签,为老师们充实资料库提供了良好的条件。
其二,校企合作工作。在丰富我院校企合作资料方面,我积极配合学院老师的工作,收集完善相关支撑材料,力求详细、准确。10月29日上午,机械工程学院专业建设指导委员会工作会议隆重举行,我作为会务组成员,服务热情、照顾周到,为会议的成功召开做出了自己的努力。
其三,班主任工作。作为机电1141班的班主任,一直以来我积极履行了自己的工作职责,定期召开主题班会,按时走访学生宿舍、深入关心学生生活,努力营造一个团结稳定的评估环境。班级同学上下一心、和和睦睦,班级工作蓬勃向上、欣欣向荣。在机械学院篮球赛中,我班篮球队技压群雄,获得了第一名的优异成绩。这既为班级带来了荣誉,也为进一步增强集体荣誉感、加强班级凝聚力起到了良好的促进作用。
五、无私奉献,注重廉洁自律
“一身正气,两袖清风”是对法律人的一贯要求。作为一名接受了七年系统教育的法律学人,我将这种优良作风带到了工作当中。认真做事,清白做人。同时,以行知精神要求自己,“捧着一颗心来,不带半根草去”。以自己的满腔热情,投身于高等教育事业当中去。
回首这半年,办公室的工作紧张而有序。在诸位院领导和办公室同事的帮助下,我逐渐从入职之初那个连章都盖不正的稚嫩的大学毕业生,基本成长为能做事,会做事,做实事的高等教育工作者队伍中合格的一员。以校为家,扎根于兹、奉献于兹,在今后的日子里,相信我能够继续凭着“专业精、学识广、上手快、后劲足”的信念,以自己的知识、体魄、能力和满腔热情迎接工作中各种挑战,为学院的发展作出应有的贡献!
篇1书写经验72人觉得有启发
学校行政助理的工作涉及很多细节,总结起来需要把工作中的重点事项梳理清楚。一开始得把这段时间内完成的任务罗列出来,这很重要,因为这样才能知道自己干了什么。比如接待来访家长,整理档案材料,还有协助老师处理日常事务之类的,这些都是日常工作的一部分。
接着就要回顾一下工作中的亮点,特别是那些特别有意义的事情。像是某个活动组织得很成功,或者是在某次紧急情况下及时解决了问题,这些都是值得提一提的。不过这里要注意,不能只顾着夸自己,得结合实际情况来说,不然会显得不太真实。
再就是反思一下工作中存在的不足。比如说沟通上是不是有时候没做到位,或者对某些事情的理解还不够深入。这些问题要是不找出来,下次遇到类似情况可能还会出错。当然了,光发现问题还不行,还得想好怎么改进,比如加强学习,多向同事请教之类的。
书写注意事项:
总结的时候还可以谈谈对未来的规划。毕竟工作不是一成不变的,总会有新的挑战等着。可以想想接下来怎么提升自己的能力,怎样更好地配合团队工作。不过这个部分不用写得太具体,大概有个方向就行,这样既现实又不至于太死板。
记得在写总结的时候,条理要清晰,语言要简洁。不要一股脑地堆砌内容,那样看起来会很乱。可以用简单的句子来表达,但要确保每个句子都传达了有用的信息。有时候可能会不小心用错词,比如把“学生管理”写成“学生管制”,虽然意思差不多,但仔细看的话还是能看出差别。
总结里最好能带上一些数据,这样更有说服力。比如说接待了多少人次的家长,整理了多少份文件之类的具体数字。这不仅能体现工作的量,也能反映出工作的成效。不过这里要注意,数据要准确,不能随便编造,不然就失去意义了。
小编友情提醒:
写总结的时候态度要诚恳,把自己真实的想法写进去。如果只是敷衍了事,那这份总结就没什么价值了。写完后可以先放一放,过几天再拿出来看看,说不定还能发现一些之前忽略的问题。
2025上半年学校行政助理个人年度总结报告范文 【篇2】 1250字
xx-____上半年学校行政助理个人年度总结报告
xx-____上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。
工作重点
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草 余株;半年来共布置各种会议10余次。
篇2书写经验102人觉得有启发
在撰写一份年度总结报告时,尤其是作为学校行政助理的角色,需要兼顾工作细节和整体流程。这类报告不同于心得体会,它更注重专业性和实用性。首先得明确总结的目的,是为了回顾过去半年的工作成果,还是为了找出不足之处并提出改进方案。
从日常工作中提取关键点是第一步。比如,处理了多少份文件,组织了几次会议,协调了多少次跨部门合作。这些数字能直观展示你的工作量。记得在记录过程中,可以顺便记下一些具体案例,这样在后续分析时能更有说服力。当然,这里有个小地方需要注意,有些事情可能看似琐碎,但如果能提炼出其背后的规律,往往能成为亮点。
接着就是分析部分了。对于那些顺利完成的任务,不妨思考一下成功的因素是什么,是团队协作得好,还是方法得当?而对于未完成的任务,则要深入挖掘原因,是因为资源分配不合理,还是因为沟通不到位?这里有一点值得注意,有时候在查找原因时,可能会陷入片面化的误区,只盯着单一因素,而忽略了多方面的影响。
接下来就是提出建议的部分。这一步很重要,因为它直接影响到未来工作的方向。可以根据前面提到的问题,给出切实可行的解决方案。比如,针对文件管理混乱的问题,可以提议引入电子化管理系统,提高效率的同时也便于追踪。不过,这里有个小细节容易被忽略,那就是在提建议时,最好能结合实际情况,避免提出过于理想化但难以实施的想法。
小编友情提醒:
别忘了检查一下整个文档的格式和语言表达。确保没有明显的错别字或者不通顺的句子。在这方面,有时会因为疏忽而犯一些小错,比如标点符号的使用不当,或者某些词语搭配不太恰当。虽然这些问题不会严重影响整体效果,但确实会影响阅读体验。
学校行政助理个人年度总结范文 【篇3】 1200字
学校行政助理个人年度总结范本
本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,详细内容请看下文学校行政助理个人年度总结。
现将一年来工作情况汇报如下:
立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的'工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风
建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
篇3书写经验166人觉得有启发
在学校做行政助理的工作,每年到这个时候,都要整理一份总结。这总结不是为了应付检查,而是为了让自己和领导都能清楚这一年干了什么。写总结的时候,得把工作内容分成几个部分,这样看起来条理清晰。
先说日常事务吧。这一块主要是处理各种文件,收发邮件,安排会议之类的。每天都有很多琐碎的事情要做,像是核对考勤表,更新通讯录,还有接待来访人员。有时候接待工作挺麻烦的,特别是遇到一些态度强硬的家长,得耐心解释学校的政策。还有一次,因为忘记提前确认会议室的使用情况,导致两个部门差点撞车,好在最后协调好了。
再说参与组织活动的部分。今年学校搞了不少活动,像运动会、艺术节什么的。作为行政助理,需要配合老师做好后勤保障,比如布置场地、准备物资。印象最深的是艺术节那次,临时接到通知说舞台背景布要换,当时时间紧迫,只能加班赶工,还好最后效果不错。不过也有点遗憾,有几次因为沟通不到位,导致准备工作有些滞后。
再就是和各部门的协作。行政工作离不开和其他部门的合作,像教务处、财务室之类的。平时得保持良好的沟通,确保信息传递顺畅。有一次财务那边急需一份报表,我正好手头事情多,差点耽误了,后来赶紧调整优先级才按时完成。
还有一些突发状况也需要记录。比如突然停电,电脑系统崩溃之类的情况。每次遇到这些问题,都得迅速反应,想办法解决。有时候还得安抚学生的情绪,毕竟他们可能会因此耽误学习。
总结这部分最好能体现成绩和不足。成绩可以写成“圆满完成了各项任务”,不足就写成“在细节把控上还有提升空间”。这样既展示了工作成果,又体现了改进的方向。
写总结的时候,别忘了带上一点自己的思考。比如“通过一年的工作,认识到团队合作的重要性”,或者“今后要更加注重细节管理”。这样显得总结不是流水账,而是有所感悟的东西。
2025年学校行政助理个人年终总结报告范文 【篇4】 1950字
____学校行政助理个人年终总结报告
伴随着紧张而忙碌的工作,____又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 ____是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结如下:
一、工作内容总结:
在 ____的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要,接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况 在 ____的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作, 创造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对____的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将____的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了____度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 ____里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
篇4书写经验167人觉得有启发
____年学校行政助理个人年终总结报告怎么写
过去一年的工作接近尾声,作为行政助理,需要对自己的工作进行梳理和归纳,以便更好地提升工作效率和服务质量。这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来规划的重要参考。
在准备总结时,首先要明确总结的目的。总结不仅仅是记录工作内容,更重要的是从中提炼经验和教训,为后续工作提供指导。比如,在处理日常事务时,我发现及时更新各类档案资料对提高工作效率至关重要。刚开始的时候,由于没有养成定期整理的习惯,导致查找资料费时费力,后来通过建立电子档案系统,不仅节省了时间,还提高了数据的安全性。
接下来,关于总结的具体内容,可以从几个方面着手。首先是日常工作情况,这部分要详细描述完成的主要任务,包括会议组织、文件管理、接待来访等方面。记得去年有一次重要会议筹备,因为前期沟通不到位,差点影响了会议进程。这次经历让我意识到细节的重要性,之后每次活动都会提前制定详细的计划表,确保万无一失。
其次是遇到的问题及解决办法。工作中难免会遇到各种突发状况,关键在于如何应对。例如,去年底办公室打印机突然故障,当时正值期末考试期间,打印需求量大增。当时我迅速联系维修人员,并临时借用其他部门设备,保证了材料按时发放。这件事提醒我在设备维护方面要更加注重预防性措施。
书写注意事项:
对于团队协作部分也要有所体现。行政工作往往离不开与其他部门的合作,良好的沟通是成功的关键。有一次需要协调教务处和后勤部门配合完成一项紧急任务,起初双方进度不一致,经过多次协商才达成共识。这次合作让我认识到跨部门沟通技巧的重要性,今后我会主动加强与其他同事的交流,促进工作顺利开展。
小编友情提醒:
关于个人成长这一块,可以谈谈这一年来的学习经历。随着岗位职责的变化,我也不断学习新的知识和技能。比如,今年开始接触人力资源相关事务,为了做好这项工作,专门参加了几场培训课程,掌握了更多专业术语和操作流程。这样的持续学习让自己在面对新挑战时更有底气。
关于学校行政助理个人年度工作总结报告(2025年)范文 【篇5】 1250字
关于学校行政助理个人年度工作总结报告(____)
各位领导、同事们:
大家好,本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
篇5书写经验120人觉得有启发
在学校行政助理这个岗位上工作了一整年,回顾起来确实有不少值得梳理的地方。这一年里,我主要负责日常文件整理、会议记录以及一些后勤事务协调。刚开始的时候,总觉得事情繁杂琐碎,但随着工作的深入,慢慢摸索出了些门道。
文件管理方面,起初总是担心遗漏重要信息,后来发现分类存放是个好办法。我习惯把文件按月份归档,重要的文件单独存放到一个文件夹里,这样不仅方便查找,也便于年底做总结时快速回顾。当然,有时候会因为手头任务太多,忘记及时更新目录索引,这就导致后来找起东西来费劲不少。所以,养成定期检查的习惯很重要。
会议记录这块儿,我觉得重点是要抓住核心内容。每次开会前,我都提前了解议题,这样记录的时候就不会跑偏。不过有时候也会遇到突发状况,比如临时增加讨论点,这时候就得随机应变,迅速调整思路。记得有一次,由于准备不足,某项关键内容没有及时记录下来,后来补录时费了不少周折。
后勤方面的工作就更加多样化了。从办公用品采购到会议室布置,再到教职工活动安排,每一项都需要细致考量。印象最深的一次是去年年底组织的年终聚餐,当时因为沟通不到位,供应商送来的桌椅数量不对,折腾了好一阵才解决。这件事让我意识到,无论事情大小,事先多方确认是必不可少的步骤。
学校行政助理个人年度总结2025范文 【篇6】 1200字
本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,详细内容请看下文学校行政助理个人年度总结。
现将一年来工作情况汇报如下:
立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风
建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
篇6书写经验65人觉得有启发
学校行政助理的工作涉及方方面面,总结起来就得好好梳理一下全年的工作情况。开头可以先说说自己负责的主要工作内容,像是日常接待啦、文件管理啦、会议安排之类的,这些都是大家都能理解的基本职责。接着就该讲讲具体做了些什么事,比如说今年接待了多少次来访人员,处理了多少份文件,组织了多少场会议,这些数字能让人直观感受到你的工作量。
工作中肯定遇到过不少难题,得提一提这些问题是怎么解决的。像有时候临时接到紧急任务,可能手头的事情还没忙完,就得马上调整状态去应对新的情况。比如有一次领导突然要求准备一份汇报材料,时间紧迫,还得兼顾其他工作,当时就想办法压缩了原本计划用来整理档案的时间,最后总算按时完成了任务。这样的例子能体现自己的应变能力。
书写注意事项:
和同事之间的配合也很重要。行政工作很多时候需要和其他部门协调,这一年里应该有不少合作经历吧。可以提到一些具体的协作案例,比如为了某个项目,和教学部门一起商讨细节,最终顺利推进了项目的进展。这不仅展示了团队合作精神,也反映了自己在跨部门沟通中的作用。
再来说说工作中学到的新东西。行政工作不是一成不变的,每年都会有一些新挑战,也就意味着需要不断学习新的技能。今年是不是掌握了什么新工具或者新方法?像学习使用新的办公软件,提高了工作效率;或者尝试了一些新的管理流程,让日常工作更加顺畅。这些进步点都可以写进去,让大家看到你的成长。
还有就是对未来的展望,毕竟总结不仅仅是为了回顾过去,也是为接下来的工作做铺垫。可以谈谈对下一年工作的期待,比如希望进一步提升某方面的专业能力,或者改善某些工作环节的效率。当然,这个部分不用太具体,大概勾勒个方向就行。
不过有时候写总结的时候,可能会因为赶时间而忽略细节,导致有些地方描述得不够清楚。比如在列举完成的任务时,可能会漏掉具体的成果,只写了“完成了某某任务”,但没有提到结果如何。这种情况其实挺常见的,只要事后仔细检查一下就能补上。另外,写总结的时候,如果觉得语言表达不够生动,可以多看看以前写的材料找找灵感,这样写出来的总结会更有说服力。
学校行政助理个人年终总结怎么写范文 【篇7】 1250字
xx-xx上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。
工作重点
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作
突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240 余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草 余株;半年来共布置各种会议10余次。
篇7书写经验54人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结是什么。总结不是流水账,也不是简单的罗列事情,而是要把一年的工作情况提炼出来,找出成绩和不足。比如,作为学校行政助理,这一年里做了哪些事,有哪些地方做得好,哪些地方还可以改进,这些都是需要在总结里体现的。
先从工作内容说起吧。学校行政助理的工作挺杂的,可能涉及接待来访人员、处理文件、协调各部门的工作等等。把这些事情都写下来,但别光写表面的东西,要深入一点。比如说接待来访人员,除了说接待了多少人,还可以说通过这次接待,发现了什么问题,比如来访流程是不是顺畅,有没有需要优化的地方。这样写就比单纯地说接待了多少人更有意义。
接着就是成绩部分了。成绩这部分很重要,得具体点。像是去年学校组织活动的时候,你负责后勤保障,那就可以写明活动规模有多大,参与人数有多少,你在其中的具体职责是什么,最后活动办得怎么样。如果活动圆满成功,这本身就是个很好的成绩。但别忘了,成绩不只是表面的结果,还得分析一下成功的因素,比如团队合作、细致规划之类的。
说到成绩,也不能忽略存在的问题。毕竟没有哪份工作能完全没有问题。比如说在处理文件的时候,有没有遇到过遗漏或者延误的情况,如果有,那就要反思一下原因。是因为时间安排不合理,还是因为沟通不到位?找到原因后,还要想想怎么解决,这样才能避免下次再犯同样的问题。
总结里最好能提到一些数据。数据能让总结看起来更真实,更有说服力。像去年一年处理了多少份文件,接待了多少次访客,参与了多少次会议,这些都可以用数字表示。不过,写数据的时候别太死板,可以稍微带点描述性的语言,比如说“全年共处理文件三百余份,确保了每一项工作的顺利开展”。
写总结的时候也要注意语言的表达。有时候语言太干巴了,读起来会让人提不起兴趣。所以可以在保证内容准确的前提下,适当用些生动的语言。比如形容某项工作完成得特别好,就可以说“这项工作得到了领导的高度认可,为学校的整体工作增添了不少亮点”。
小编友情提醒:
写总结的时候,一定要结合自己的实际情况。每个学校的情况不一样,每个行政助理的工作重点也可能不一样。所以,总结的时候要针对自己的工作特点来写,这样才能写出有个性、有深度的总结。
91位用户关注
22位用户关注
41位用户关注
96位用户关注
101位用户关注
32位用户关注
37位用户关注