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格式:DOC
适用场景:服装厂综管部年度总结、制造业行政后勤部门工作总结
内容要点:舜天服饰、iso9000贯标、sa8000验厂
本文看点:制造业行政管理年度复盘与目标拆解、服装企业后勤保障与现场管理双线实践
一、抓好对员工的招聘和培训工作,及时为车间部门补充人员:经过努力,一年来,我们先后为企业招聘了约720名员工(含走掉的120人),目前公司员工包括从西服厂调进来的约160人,人员数量已达760多人,达到了预期的人员数量目标。我们舜天服饰公司是百年企业,面对未来,综管部自始至终地认真抓好教育培训工作。
1、凡进厂的员工,全部进行目标教育和行为规范、遵章守纪培训,并对技术、质管人员进行重点培训,也对工段长、安全员、设备员、统计员、考勤员、记录员、卫生员、仓库保管员等各岗位人员进行了岗位培训,努力提高管理者的素质。
2、健全各项管理制度:我们吸取西服厂成功的管理经验,并结合公司的具体情况,进一步完善制度和各岗位职责,并加强了对制度贯彻执行情况的检查落实,认真督促检查各职能管理部门的工作。
3、 抓好后勤保障服务工作和环境卫生文明生产工作:俗话说 “兵马未动,粮草先行”,在我们综管部正确领导和精心管理下,在后勤服务人员、保洁人员以及各部门人员的共同努力下,全厂的后勤保障服务工作和环境卫生文明生产工作基本上满足了全厂员工在生活生产上的需求。
4、进一步加强各项管理特别是现场管理工作:根据工厂发展需要,将缝制车间一分为二,现已形成了两个区域标识明显、相互学习、相互竞争、相互促进的车间。综管部在车间主任的配合下每日数次检查现场管理情况,对一些员工现场的错误行为进行纠正,发现违反厂规厂纪的,及时给予处理。现在,员工上班时间讲闲话的较以前少了,打手机已基本没有,环境卫生也大有改观,工作台、凳子摆放也基本上整齐了,绝大多数员工已能够自觉做到把剪刀拴在绳子上,基层管理者工段长、班组长、统计员也开始重视现场管理工作。
5、坚持不懈地抓好安全工作:工厂的安全、防火,责任重于山,丝毫不得马虎,所以白天在时时检查安全上的漏洞,消除安全隐患,检查处罚在厂区抽烟的人,夜里对门卫进行查岗,检查工厂各个安全门是否锁好,监控保安的值班工作情况。认真做好安全教育工作,多次召开会议进行安全教育,如召开了有一百四十多名男员工参加的会议,进行消防知识培训和安全教育、厂规厂纪教育,还召开了宿管会成员会议和宿舍室长会议,进行消防知识培训和安全教育。在总厂领导的指导下,还分别在车间和宿舍里组织了员工紧急情况疏散演习。
6、处理各种琐碎事情、棘手的问题:由于在开工后,工厂的一些装修、办公设备、电话等安装还没有完工,综管部工作面临着一大堆需要处理、需要解决的问题;新工人来,良莠不齐,不合格员工的辞退,违纪员工的处理、辞退,特别是一些刺头、斜头,处理时更是比较烦神,24小时之内,随时都可能有事情发生。兄弟部门电脑出故障,我们白天没时间,晚上来帮助他们解决电脑故障和进行维护,外来客人的接待工作,几次都是下半夜才到,有时是休息日到厂,都及时到工厂接待处理。还有的如员工生病,更得要及时的安排和处理。6月12日厂休日下午 1点多钟,综管部有关人员得知东台来的几个培训工外出坐车遇到了车祸,在医院里找到后立即作了妥善处理,随即又赶往交警大队进行联系交涉,在住院期间,代表企业给予了她们无微不至的关怀和照顾,让她们及家长和学校感受到了厂里如同象自己的家一样的温暖。
二、今后工作打算:
下一年除了做好综管部的日常工作外,要着重抓好如下几项:
1、紧紧围绕企业下一年的工作目标开展工作:企业下一年的工作目标即计划到年底生产能力力争达到设计能力,全年产量力争实现40万件(套), 实现销售收入xx万元, 净加工额实现1000万元,从三季度开始, 净加工费120万元/月,四季度净加工费150万元/月,月产量达4—5万件(套)。要在人力资源上确保以上目标的完成,下一年要加强对干部的管理和考核工作,进一步抓好对员工的管理,在稳定员工队伍上下功夫,要把干部和员工的积极性调动起来,我们上一年在这方面做了一些工作,但还不够完善,我们也在不断总结,要把工作做在前面,让企业有一个好的氛围,好的精神状态。体现企业以人为本的理念,人们的需求不仅有物质方面的,还有精神方面的,我们的员工来自于方方面面,有纺校来的,有社会上招聘来的,在需求上也有一定的区别,我们要针对不同块块的不同需求,有针对性的做工作。开展好评选每月之星活动,鼓励人们奋发向上,争作贡献。丰富员工的业余文化生活,要让我们员工感受到舜天服饰公司生活丰富多彩、更加热爱我们的企业,要做到以感情留人、以机制留人、以发展留人。
2、企业的贯标工作:iso9000系列标准是世界标准化组织综合世界发达国家质量管理的精华制定的国际标准,已为世界上80多个国家或地区采用。贯彻iso9000系列标准就是要求企业围绕质量方针和质量目标,建立和实施文件化的质量体系,明确职责,确保影响产品质量的技术、管理和人的.因素处于受控状态。我们要严格按照iso9000系列质量体系的要求来操作, 做好质量体系认证前的培训工作, 提升管理水平,力争在xx年通过质量体系认证。
3、做好接待外商的验厂工作:欧美等一些国家开始强制推广一个新的国际贸易标准——社会责任标准,即sa8000标准认证俗称验厂。外商验厂的标准苛刻,但我们要接受挑战,我们要按照验厂的要求,做好充分准备,随时接受外商的验厂。下一年力争通过1到2个大的客户的验厂。
适用场景:统计岗年度工作总结、集团产业分析汇报
内容要点:系统集成产业、5+3产业、经济简报
本文看点:面向统计人员的产业现状分析总结、聚焦千亿集团目标的年度数据支撑总结
开头:XX是不平凡的一年,这一年集团公司成功跨越千亿门槛,中环人多年来的梦想终于实现了,这在集团历史上注定是一个里程碑,是值得纪念与庆祝的。伴随着集团的发展壮大,我个人的成长也略见成熟。下面将一年来的工作情况向大家做个汇报:
我所在的岗位是生产、销售、非工业统计岗,主要负责工业企业生产统计和全集团非工业统计工作,兼内勤工作。XX年的生产年报月报与XX年的大同小异,对我来说,已是轻车熟路,但是简单的工作确有不简单的做法,在保证及时、准确、全面地完成XX年各项年定报工作的前提下,我努力发挥统计的咨询与监督职能,将最新鲜的统计数据及时传达给集团公司各级领导、统计局领导和经信委领导,为集团领导决策,为统计局汇总,为经信委核算提供支持。同时,监测集团公司所属企业各月生产经营,及时发现异常情况,并汇报给部门领导。在路部与赵部的指导下,成功撰写了8篇经济简报,将每月集团公司生产经营情况及时传达给各级领导与同事,此简报俨然成为各部门各企业了解集团公司整体经济运行情况的窗口。
建筑业、商业、服务业是集团公司不可或缺的`一部分,其中包括五大产业之一——系统集成,系统集成产业统计工作已然建立,虽说还有待完善,但已经步入正轨。近两年,集团公司系统集成产业每年均以不低于40%速度增长,今年销售收入可突破6亿元,是五大产业中发展最快,最有潜力的产业之一。现阶段,第三产业是我国最具发展潜力的产业,XX年末占gdp比例为43%,相对发达国家70%以上的比例还有较大差距,今年集团公司商业、服务业收入有望突破25亿元,是集团公司不可忽视的重要力量之一,做大做强主业,发展配套商业服务业前景乐观。
在完成本职工作的同时协助部门领导做好各项工作。为发展集团公司“5+3”产业,首先得全面了解集团公司产业现状,为此我协助赵部制定了以产品划分产业的集团公司产品目录和产品产值调查表,目前,调查表已经发放完毕并全部回收,初步汇总工作也已完成,由于年底工作较多,进一步的研究分析工作还有待进行。
XX已接近尾声,XX马上就会到来,希望在新的一年里我的工作会有更大的进步。
适用场景:财务制度建设总结汇报、年度财务管理工作总结
内容要点:业财一体化、库龄分析、垂直财务管理
本文看点:面向财务负责人的业财融合实践总结、聚焦风险防控的年度财务体系建设总结
一、财务制度建设
财务部在为期一年的工作中,强化了内部控制、预算管理、风险管理,加强了财务内部控制的力度,健全、完善了内部财务规章制度。
1、内部控制:一个公司要稳定、健康的发展,完善的财务管理制度必不可少。由于公司业务的高速增长,以前年度制订的财务管理制度和流程,有些已经不能满足公司财务管理的需要,有些已经与公司当前的实际情况脱节,财务部组织部分人员对公司全部的财务管理制度重新进行了讨论。首先,修订了财务内部控制制度,对平行车业务的财务流程重新进行了规范;其次,财务部结合市场部工作的开展,又把业财一体化进一步深化,制定了新的财务审批流程和核算方式,另外,我们还对集团和控股下发的的财务管理内部管理办法进行了全员培训和测评。
2、预算管理:相对于以前的部门预算和不同类型业务来说,没有现成的模式、经验可循,所以年初费用预算制订和执行的难度也就可想而知。但随着财务跟进,对可控性费用控制力度逐渐加大,费用预算越来越合理,对降低公司费用、防范不合理开支起到了不容忽视的效果。同时该项工作已成为公司财务管理的一个基础组成部分,全面预算在全公司范围内已经深入人心。
3、风险管理:对于财务风险的管理也是从年初才开始正式起步,并对全年的工作起到了良好的效果。财务部实现对风险的管理目前仅处在一个基础阶段,例如库存商品库龄分析、超长期应收应付款分析等。库龄分析在公司范围内得到认可后,更是为各部门合理反映当期利润提供了一个可靠的保证。经过一年的内部实践,财务现在具备一定的预防风险的能力,及对风险快速反应的能力。积极而稳妥的财务政策,规避了公司很多财务风险、法律风险。
二、核算体系建设
进一步理顺了财务账目,建立了一套符合本公司实际的财务核算体系,使得财务对业务活动的反映更为真实、及时、合理,趋于规范化。在充分考虑和利用财务软件功能的基础上,针对公司机构体制的调整,对会计各科目,特别是一些陈年老账和历史遗留问题,承上启下,衔接以往,投入专人进行查证。
1、建立公司垂直管理的财务管理体系、理顺公司各业务及综合部门的核算体系,相关财会人员潜心钻研,力求将资料、账目、报表作到准确、完整、精益求精。
2、理清各种往来账项:针对前期往来账项不清等实际情况,财务与售后人员、有关客户逐笔核对账务,经过核对、调整,现在各种往来账项已达到了账账相符、账实相符。
3、加强内部控制,完善核算流程:市场部有大量付款单、收款单、采购合同、销售合同、发票等原始单据的传递、及款项的流转,针对前期存在的单据传递不及时等问题,制定了财务工作流程、档案管理规定等文件,对单据的传递、款项的流转、财务资料的保管等作出了具体、明确的规定,对保证公司资产的安全、完整具有重要意义。
4、推进公司信息化建设,建立完整的核算体系:账务完整、全面的核算是十分必要的。继国际贸易上线后,9月初又启动国内贸易上线,需要初始化财务账目,为不影响月底整体核算,财务人员自愿加班加点工作,使财务软件的运用取得了成功,并极大的促进了财务工作的开展。现在财务人员在对账、库存,可方便的通过软件直接调用账套,提高了工作效率,并保证了工作质量。通过以上三个方面的工作,现在财务核算井然有序、全面、客观、真实、准确,并及时报送,保证了整体财务核算的顺利进行。
三、财务管理体系建设
一年来,在公司领导的大力支持和各部门积极配合下,财务管理水平进一步提高,更上了一个台阶。会计核算进一步细化,账目理顺,使会计人员能从繁杂的日常账务中抽身出来,投入时间和精力参与到了财务管理中去,而不是只埋头记账、算账,譬如,费用的审核,增值税专用发票进项的索取与管理、销项的计算开具与管理、代垫付款协议的`审核,采购政策、销售政策的事前了解、事中监督、事后核对,应收款项的核对与催收,应付款项的核对等方面,这些工作的逐步开展,对防止坏账的发生、业务活动的正常开展,在一定程度上起到了把关、监督作用。为了决策层的需要,我们努力建设了新型的决策支持体系:主要体现在为管理层提供内部信息,包括资本支出的效益分析、公司财务状况和经营成果的复合分析、公司预算费用与实际费用的对比分析,等等。为了提高财务管理水平,我们采用了高效的财务系统:
经过一年来业财一体化持续推进,我们已经能熟练操作这个系统,并能提供很多方面的报表,包括对内明细至各部门的利润表、库存明细表、汇总表、资金使用明细表、固定资产明细表、各种盘点表、库龄分析表、账龄分析表及各种对外账表等。
四、财会团队建设
1、长期灌输服务意识,人人有事做,事事有落实。重视内部民主评议的情况,并及时与各业务、综合部门沟通,了解公司员工和业务部门的需求,以及对财务部门服务质量的反馈。
2、一贯提倡吃苦耐劳、任劳任怨的作风,强化爱岗敬业精神。
3、促进团队协作、提高团队凝聚力。
4、创造学习氛围,加强专业知识与专业技能的培训,提高整体技术水平。
总而言之,财务部通过一年积极稳妥的工作提升了公司内部控制的能力,压缩了公司不合理的支出,提高了公司抗风险的能力,为公司经营决策的制定提供了真实有效的决策依据。围绕企业发展的目标参与管理,根据企业的整个运营,用数据表达出来。发展完善财务控制的手段包括坚持垂直财务系统、实行财务委派制、资金审批、重大项目联签等方式,随着公司经营的发展而完善财务内部控制制度与流程等。对风险管理的认识也要超出对部分财务风险(如存货积压、应收账款坏账等)的揭示上,上升到系统的风险管理的高度,在将来的时间里,继续提升财务防范风险、规避风险的能力,提升应对风险的快速反应能力,继续提升财务团队的整体素质。
适用场景:行政工作总结写作、综合管理科新人转正总结
内容要点:综合管理科、行政工作、开会学习
本文看点:新人行政岗年度工作复盘、综合管理科执行者角色成长总结
时光荏苒,转眼间已是x年的明年了,我进入公司已经快一年了,进入公司的综合管理科也已经x年了。回首这一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间我又将在宜兴天山开始了新的一年。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这里,我要感谢公司领导对我的栽培,能让我在本公司的综合管理科谱写我人生中的第一份管理工作。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种总结。从事行政工作虽然只有短短的x年,但是我学到了却是有很大的成果。
综合管理科是公司的重要部门之一,是管理公司内部要务的关键部门。对外要应对税务、工商、社保等机关的各项检查,对内本部门定期检查相关人事。综合管理科人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,综合管理科的综合能力又迈进了一步。在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和安全上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。下面给点大家潜谈下我学到的`知识,也希望对你们是有用的。
进入到本部门,我首先学会的第一件事就是开会,在以前我自己认为和大家是一样的,就认为每天在开会有什么用途,根本不去重视它。但是,进入到这里,我才发现自己错了,原来开会会有很大的益处。开会可以使你进一步知道自己在本周的工作是什么,如何才能按时完成有质量的工作,让你在本周内有计划的工作。开完会,我们要制定目标,懂得事情的轻重缓急来有条理的工作。要按时完成上级交代给我们的工作任务。在工作中同事之间要相处融洽,积极配合及协助他们完成工作。在工作方面,我们的敏感度要提升,要积极地向领导汇报工作的进程及结果。要逐步曾强自己工作的适应能力,对以后安排的工作能得心应手。作为综合管理科一员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想做好团队里的一员,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。在以后的工作中,我会找出自己在工作中的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事。俗话说:“天下难事始于易,天下大事始于细”,只要我们工作更加细致、沟通多一点、责任心强一点,我相信我们会越做越强。
适用场景:物业工程部工作总结、新城小区维修工作汇报
内容要点:声光控灯改造、水费清缴攻坚、热力计量表安装
本文看点:物业工程维修类年度总结、老旧小区设施升级工作复盘
尽职尽责,点滴做起。
今年五月份,**新城工程部只有两名维修人员,在公司统一安排下,我由**琴园调到新城。以下对工程部这期间工作做如下总结:
到岗后对工作环境进行巡检,发现3栋楼内道道长明灯情况普遍。初步估算每层6个25W白炽灯,按每日10小时长明灯,小区共720个灯,每日耗电量按0.47元一千瓦算,每日84.6元,如果改为声光控灯,每年节省大量电费。向公司汇报,经过毛经理核实批复,分批更换了全部长明灯,现已全部完成。在工程中,工程维修人员发扬吃苦精神,不怕人员少,自己动手,小中见大,出力献计,加班工作,体现了永和物业团队精神。
对遗留不交水费用户,每户走访,细致工作,在技术方面解决了全部问题。由几十家钉子户变成水费全部收齐。2-2-302业主,拖欠水费432吨,经过多次沟通,最终圆满解决,并与工程人员结下友谊,交清全部水费。我们总结经验,加强工作技能与沟通交流能力直接面对业主,以物业利益为基础,用我们的服务于技术让新城业主感到了物业的诚信与热情。
8月份热力公司对全部供热管道加装热能计量表,工程部人员全力配合,逐一检查,一一记录,全部关闭所有截门。为今冬供暖做好准备,打好基础,避免跑水等事故发生,尽职尽责。到现在为止无一因失误造成任何业主损失事件,保证了每户供热业主的居室温暖如春。24小时值班期间从未间断,人员最少时电工陈师傅与我24小时轮值将近两个月,未让业主失望过,风雨不误,随叫随到,综合维修全面发挥技能,业主称赞“全活儿”。我们知道只要我们努力,才能让业主满意,为物业费收费提高百分率作出贡献。
毛经理亲自督导近两个月,使工程部人员受益匪浅,工作中身先士卒,不管脏、累,带头做卫生,解决业主的难题,良好的词道技巧,已经在工程人员中打下了基础,工程部对新来人员的培训教育也是言传身教,不显示自己,团队合作,开创了良好的`工作氛围。
10月份潘经理为永和物业带来了新的红色,对地下车库提出改造,由长明200多个日光灯减少到21个,以及各水、电、暖方面做了多项知道改造,工程部人员看到了差距,现在正在规范管理和严格操作方面补充完善,为**新城二期工程做好准备,为明年的工作铺好路。
总结以上工作,维修工作解决大小问题上千起,无失误。水、暖、电综合维修,部分彼此,从无怨言。配合小区外来安装、售后人员及建筑售后维修。为业主严防把关,各项工程尽职尽责。眼看新的一年降至,工程部将以“安全第一,服务至上”为宗旨,在向全公司各部门学习小红不断提高,更进一步。
适用场景:学生会生活部建设汇报、校园卫生管理总结
内容要点:机械工程学院、生活部制度、教室卫生细则
本文看点:学生会部门建设总结、校园卫生管理执行方案
机 械 工 程 学 院
团总支学生分会
生
活
部
部门建设 生活部
20xx-4-15
在前一段工作中,机械工程学院团总支学生分会生活部始终以一种朝气蓬勃的姿态去面对每一件事情,我们也有过挫折,但我们也坚强的走过来了,我们有过欢喜,但我们并不以此为傲,我们将再接再厉,坚持以“公平、公正、公开”为原则,成员以“以身作则,认真负责”为前提,以“为校园清洁服务”为宗旨,协助老师开展好管理校园卫生的工作,为校园清洁作出了贡献。
本学期后期,根据我们学院的状况,我们生活部将继续以加强卫生管理为主,为部门定下严格的管理制度,且从个人做起,不断要求成员以身作则,从身边小事做起,为同学们树立榜样。
本学期,生活部部门建设如下;
一、 部门各个成员基本情况;
二、 部门介绍;
三、 制度及检查评分要求;
四、 前期各项工作及活动的总结;
五、 后期工作的安排及开展计划;
六、 小结。
一、 部门各个成员基本情况:
1、 部长:赵亚斌,机械工程学院11级材料成型及控制工程一班,电话:15333839212
2、 副部长:王光辉,机械工程学院11级交通运输一班,
电话:13373931562
3、 委员:王豪,机械工程学院12级机械制造及其自动化九班,电话:15237770804
4、 委员:贾玉坤,机械工程学院12级机电一体化一班,电话:13782498204
5、 委员:刘记辉,机械工程学院12级机械制造及其自动化十三班,电话:15333861231
6、 委员:刘玄,机械工程学院12级机械制造及其自动化五班,电话:15903996095
二、 部门介绍
生活部是学生会的重要部分之一,为学院各项工作顺利展开提供了强大的后方支持。是和广大同学贴近最密切的一个部门,它的工作来源于生活,在师生之间架起了桥梁,成为师生间沟通交流最好的纽带,是广大同学可以信赖和依靠学生组织,每一位生活部成员本着“积极主动,认真负责,服务同学”的工作态度,力争为同学们营造一个良好,舒适的`生活学习环境,提高同学们的生活学习质量。:
生活部协助学院创造良好的生活环境,切实做到自我服务,自我管理,自我教育,自我完善,全心全意为同学们服务。全力配合学校的工作以使全院的健康文明更上一个台阶。
生活部的宗旨是:全心全意为同学服务,想同学之所想,急同学之所急,力争为机械工程学院学子塑造一个更加美好而舒适的学习和生活的环境
三、 制度及检查评分要求:
1、部门制度:
“无规矩,不成方圆”。生活部有着一套严明的部门管理制度,用以规范生活部成员的日常行为: (1)、严格遵守学院纪律以及班规。
(2)、工作细心认真,以饱满的热情和最良好的精神状态投身到工作中去。
(3)、每一次开例会时,无正当理由不得无故缺席,并且要提前到场。
(4)、竭力协助各部门的工作,培养团结合作的精神。积极配合各班生活委里观察同学们的生活状况,如存有问题及时反馈,并加以修改。
(5)、组织开展促进良好生活环境的各种活动和义务劳动。 (6)、为人做事态度要诚恳,摆正自己的位置。身为学生干部,我们要贯穿“作为学生干部得到的是一份责任,而不是一份荣誉”的思想。
(7)、积极参加学院活动,班集体活动,以提高自身的全面素质,做一名合格并且优秀的学生干部。
(8)、合理安排好工作和学习时间,认真学习科学文化知识,积极上进。
2、检查评分要求 教室卫生细则
(一)、 教室前面、侧面墙壁一律不许贴挂任何非班级文化建设物品。
(二)、 讲台桌面、讲台桌内物品摆放整齐有序。
(三)、 每天值日做到六净二齐。
六净:地面净、黑板净、门窗净、桌面净、水盆净、纸篓净;
二齐:桌椅码放整齐、物品摆放整齐。
并天花板及墙角没有蛛丝;墙壁要保持洁白,不随便涂写。
(四)、 课桌内保持整洁,不堆放废纸杂物。
(五)、 每天下午放学后做值日。
(六)、 教室卫生责任人为卫生委员。
(七)、每天安排部门成员检查一次教室卫生,并不定时抽查,每周进行评比。
。
环境卫生管理细则
(一)、公共场地按班级划分,分片包干打扫。
(二)、坚持做好每天一小扫,每周一中扫,每月一大扫,见脏随地扫,节日突击扫。
(三)、各班必须保持环境清洁,每天上午第一节课前由部门成员负责检查,并及时汇报结果。
(四)、把“清洁卫生好”列入对班级的量化管理,并列为评选先进班级及三好生的条件之一。
四、 前期各项工作及活动的总结 五:后期工作的安排及开展计划
在本学期前一段工作中,机械工程学院团总支学生分会生活部始终以一种朝气蓬勃的姿态去面对每一件事情,我们也有过挫折,但我们也坚强的走过来了,我们有过欢喜,但我们并不以此为傲,我们将再接再厉,坚持以“公平、公正、公开”为原则,成员以“以身作则,认真负责”为前提,以“为校园清洁服务”为宗旨,协助老师开展好管理校园卫生的工作,为校园清洁作出了贡献。
本学期后半段的工作,根据我们学院的状况,我们生活部将继续以加强卫生管理为主,为部门定下严格的管理制度,且从个人做起,不断要求成员以身作则,从身边小事做起,为同学们树立榜样。。
1、由于我校学生对卫生工作不重视,没有很强的环保意识。校园内乱扔垃圾的的现象屡见不鲜,我部门将加大卫生宣传力度,从思想上提升学生素质,我部门各个成员将定期的写总结报告,为改善校园卫生工作出谋划策。
2、继续完善并落实生活部各项制度
为使生活部具有强大的凝聚力和战斗力,确保各项工作正常运行,我们在总结本学期前半段工作经验的基础上,将进一步完善和健全生活部的各项工作制度和运行机制,特别是卫生检查评比管理制度,继续努力加强内部建设。在前一段的工作过程中,已经显露出有些制度存在不适应和待加强落实的地方,因此我们将努力健全自身,让工作更有成效。
3、在以后的工作中,我们将继续加强与其他各部门的联系,经常与各部门部长及成员进行沟通,加强与他们的合作,努力协调各项工作,加强学生会各部门的团结凝聚力。
5、 开展一系列调研工作,加强学生会与同学的联系
为广泛听取同学们对生活部的意见,我们会及时了解同学们所需,集思广益,加强生活部与同学的联系,我们将有组织、有计划地开展一系列调研工作。我们将制定详细的调研工作计划,注重于调研的实效性、广泛性和深刻性,尽量调动整个系部的力量,聆听多方面的声音。真正意思上使生活部与广大学生走到一起去。
6、加强与校学生会生活部的联系,配合学校完成各种常规卫生检查,并及时反馈情况。
六、小结
以上为生活部部门建设,在以后的工作中,生活部将继续协助学院创造良好的生活环境,切实做到自我服务,自我管理,自我教育,自我完善,全心全意为同学们服务。全力配合学校的工作以使全院的健康文明更上一个台阶。
机械工程学院团总支学生分会
生活部
20xx-4-15
适用场景:会计工作总结撰写、财务人员年度述职报告
内容要点:全面预算管理、成本核算指标、折方系数
本文看点:财务岗位年度履职总结、混凝土搅拌站成本管控总结
一、会计工作
认真审核原始凭证,按照公司管理制度的要求,对符合制度要求的费用严格审核其项目,金额等会计要素。对不符合制度要求的费用说明理由,拒绝签字,避免流转到下一环节。对费用单按项目部门编制记帐凭证。认真执行《会计法》,加强财务基础工作,严格按照公司管理的需要,按新会计制度的要求组织核算,保证公司帐务的处理符合国家的有关法律、法规的规定,符合公司财务管理制度的要求。对所有成本费用按部门、项目进行归集分类,月底将共同费用进行合理分摊结转。每月按照公司管理者对财务工作的要求,编制报表,20xx年由于我站是新站,方量不大,费用变动较大,但各部门的费用发生都相对合理。每月按照新会计制度和税法的要求编制会计报表,做到及时完整,项目齐全;各项税费的计提到纳税申报、上缴做到无差错,加强与税务及其他政府部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。在各部门工作配合上相互支持、相互监督、做好服务工作。能够积极完成上级交代的其他任务。会计工作及时全面。
二、出纳及统计工作
能够认真学习公司管理制度,并严格执行。能够积极学习财务的`基本知识。能够做到说实话、办实事、求实效,对不符合规定的票据提出质疑并及时上报,能够积极协同业务员催款收款,在月底积极和供应商对账,对应收帐款编制对账单,及时发放并催收,对供应商付款能够积极协调,提出合理建议。坚持严于律已,注重团结,端正态度,工作积极,业务能力强。
三、材料及库管工作
能够积极按照公司的库房管理规定和材料验收规定的要求,严格验收材料,严格执行公司的折方系数,积极跟车检查,材料入库做到使用人验收入库,领用人审批登记,旧物入库备查。根据生产需要积极调料,保证生产正常运行。能够积极配合生产,做好加油工作,严格加油审批手续,工作认真,态度积极。
20xx年,为实现集团公司的全面预算管理和总体发展目标,认证贯彻集团提出的成本管理意识。财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:
1、积极配合集团公司贯彻执行成本管理模式下的新制度,新表格,在实际中监督其执行情况,积极反映在执行过程中遇到的新问题。
2、根据公司提出20xx年经营目标和各项成本核算指标的情况和下达的任务,财务部做出了全年预算,全面预算管理按照公司制定的经营目标、发展目标,层层分解于公司各部门,以部门为考核单位,责任绩效落实到人。
3、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现公司各部门的预算指标提出可行性措施或建议。
适用场景:劳务队伍招标管理范文、工程项目过程控制总结
内容要点:劳务队伍准入证、外部劳务合同示范文本、大临工程方案审核
本文看点:面向工程管理部的劳务队伍全过程管控总结、聚焦施工组织优化与成本控制的项目过程管理总结
一、加强协作队伍管理,促进项目管理
我们本着公开、公平、公正原则,进行协作队伍招标工作,采用灵活多变的方式,采取公开招标、邀请招标、以及议标的形式,从优选择协作队伍,以便于控制。
协作队伍的管理:
事前:加强劳务队伍引入管理,大力推行劳务队伍准入及会员制,加强对劳务队伍资质、信誉的审查、评价,建立合格劳务队伍名册。在全公司范围内的各项目部办理“xxxxxx局集团xxx工程有限公司劳务队伍准入证”,收取会员费、治安联防费及安全教育、质量培训费等。同时我们广泛收集劳务队伍信息,加大信息储备,建立了劳务队伍台帐,以便能及时为项目提供劳务队伍信息,优中选优。同时在公司网站上发布《合格劳务队伍名册》及《不合格劳务队伍名册》。以便在全公司内资源共享。
在有新中标项目时,在公司网站发布工程信息,有意的队伍可以参加投标。组织、监督项目部采用招标的方式和程序进行劳务队伍引入,队伍优先在《合格劳务队伍名册》中选择。
我们平时注意收集分项工程施工单价、工序施工单价,分地区、按时段做好施工工序成本分析、分项工程成本分析,从而对成本和单价能够做到心中有数。在招标过程中,我们认真分析单价组成,确定合理单价,有效地控制了招标单价,比以前的承包单价更具合理性,而且降低幅度较大,从而有效地保证了公司利益。
同时加大合同管理力度,重点是审核项目经理部与外部劳务队伍签订的劳务合同,年初根据《工程项目过程控制规则》编写了《外部劳务队伍合同示范文本》,在公司内部推行。在合同中明确了履约保证金缴纳比例,由项目部供应物资的劳务队伍需交纳的管理费比例及劳务队伍要缴纳技术管理费数额。同时提出了安全、质量、环保等标准要求,并对质保金及其它费用做出明确规定。
对各项目部上报的劳务合同进行审核,审核合同条款及单价,合同单价报主管领导同意。重要合同由主管领导组织相关部室审定后方可签订。各项目部上报合同草案后,工管部及时进行了审核和反馈。
事中:今年工管部把外部劳务队伍的日常管理作为工作重点,严格执行劳务队伍结算管理控制,通过制定一系列管理报表,以及检查督促项目经理部每月对劳务队伍实际完成的工程量进行实地检查验收后验工,使项目工程技术人员、验工计价人员、总工、项目经理,自下而上,层层把关,心中有数,查之有物,从而有效地对成本进行控制,严格控制了资金流向。工管部认真审核项目部上报的管理统计表等资料,每季度对劳务队伍的工程结算单进行审核。通过审核,严格控制了项目部外部劳务队伍承包工程的工程数量、已完验工以及计量数量,保证了工程数量不虚报,已完验工不超验,计量数量不超拨,从而有效的控制了资金流量。
事后:评价
根据各项目提供的施工过程记录,对协作队伍进行评价,对能有效控制成本、管理到位的.协作队伍向全公司范围内推荐。
二、严格过程控制,有效进行施工管理
1、注重前期策划
今年工管部加强对新中标项目的管理,注重施工调查控制,在公司领导主持下,汇同其他部门对工程项目进行现场调查,详细调查项目的地理位置、地形、地貌、工程特点及重点工程的施工环境,确定测量、试验以及管理、技术人员等资源配置方案;详细调查工程项目的水源、道路、通信、电力情况,制定临时用地、取弃土场、施工便道、便桥、火工品库、供电、水设施等大型临时设施方案;调查当地民风民俗、社会环境、治安状况、卫生防疫、环境保护等情况,提出项目社会影响分析;调查周边地区地材分布、价格(包括商品混凝土)及产、运、供情况,提出材料厂、搅拌站及其它相关机械设备的资源配置方案;通过现场调查及以往施工的经验,分析中标单价的合理性,研究重点工程施工方案及提出优化施组降低成本的措施;提出安全管理中重大危险源、环境因素、质量管理中关键工序、重要过程和重点工程的件名;确定先期开工工号以及前期的主攻重点,便于项目经理部能够迅速进入角色,减少施工准备时间,提高工作效率;提出劳务队伍使用数量的建议,并组织劳务队伍招标工作,使外部劳务队伍和项目部同时进场,充分利用劳务队伍的履约保证金,共同承担施工风险,有效地进行风险转移。
2、合理调配资源
测量仪器:我公司现有全站仪18台,而承担施工的工程项目却有26个,我们对全站仪实行统筹管理、合理调配,密切关注施工动态,灵活调拨使用,工程一旦停工,马上调配到需要的项目,提高了全站仪的使用率。今年新添置全站仪仅3台,节约了大量的流动资金。我们采取招标采购的形式,尽量做到用最低的单价购买最好的最佳配置的仪器,从而降低了购置成本。周转材料:我们能够做到准确掌握各项目墩柱、梁体等形式,模板加工的数量,和机械物资部互相配合,根据各工程项目实际需要,及时调配模板、钢管等周转材料,使周转材料真正的周转起来,减少了重复支出,提高了周转材料的使用率,降低了公司周转成本。
3、优化施工组织(方案)
大临方案:大临方案是项目顺利实施的基础,是项目实施的长远打算,如在施工期间反复调整大临方案,会严重影响工程进度,并且浪费大量资金。在施工调查期间,我们就参与到大临方案的制定,与项目部一起优中选优,考虑到各种可能,尽量以最小的代价获取最大的利益,选择最优方案。同时,我们还加强了临时工程结算的控制。以往个别项目存在临时工程费用严重超支且民工费用迟迟不结算的现象,直接影响到项目的整体效益。今年工管部对新开工项目的大临工程方案进行了审核,要求大临工程以工程量发包结算,尽量避免计日工及机械租费等形式。在临时工程(包括大、小临)完成后,要求项目部立刻与施工队伍进行工程数量的确认并及时计量,减少由于没有设计数量而产生的扯皮现象。
施工组织设计:项目施工组织设计是项目组织实施的指导性文件,关系到工期目标、质量目标、成本目标是否能够实现。我们从施工调查开始,就对施工组织设计提出指导性意见,编制过程中,我们随时与项目部联系,指导项目部优化施工组织设计。在审核施工组织设计时,我们从进度安排、施工流程、施工工艺上,进行技术经济比较,力求以最小成本安排施工生产。
施工方案:工管部积极参与公司重大施工方案的制定及施工技术革新和新技术规范的推广、应用,督促检查新技术、新工艺的贯彻实施。对于公司项目中科技含量高的工程,工管部派人现场指导施工,制定安全可行的施工方案,在制定施工方案时,从技术、经济等方面进行多方案比选,力求选择成本较低、技术效果较好的方案。
4、加强技术培训,收集技术资料
技术培训:注重工程技术人才的培养,多渠道、多形式、多层次的开展人才培训和内部交流,是工管部工作的一个重要部分。在全公司上下广大工程技术人员当中形成爱岗敬业、勤奋好学、上下互动、团结互助的局面是我们工作的目标和方向。
在今年工作会期间召开总工及技术主管座谈会后,三月中旬组织各项目人员到xxx项目现场学习30m、35m梁的预制和架设以及公路连续梁悬灌施工,参加学习的有总工、技术人员,还有领工员,达到了从各个层次培养人才的目的;年底准备在机关本部开一个年终总结会,交流各自经验,互通有无,达到内部充分沟通的目的,从而达到节约技术成本的目的。
技术资料:工程管理部注重技术资料的收集,按照我们编制下发的《施工技术总结作业指导书》,指导、督促现场施工人员及时做好施工技术总结,进行技术贮备、经验积累,对一些新技术、新工艺进行技术追踪,如铁路、公路的软基处理、地基加固技术、长大隧道施工新技术、桥梁施工技术等,注重收集基础数据,力求以最小的成本形成最优的具有xxx公司特色的施工工艺,年底计划进行优秀科技论文、技术总结、设计方案、合理化建议、施工组织设计评选活动,并编辑成册,在全公司范围内推广应用。
5、加强信息沟通,强化计划、调度工作
工管部根据全公司的生产目标并结合各项目的实际情况编制详细的年度施工生产计划,根据各项目部每月25日上报的进度计划(包括横道图、施工要点)及业主工期制定每月的施工生产计划,月末对各项目的计划完成情况进行考评,并上报到公司大交班会,从而形成了计划、实施、检查、修正的良性循环发展。
加强公司调度的工程信息管理,根据项目部上报的工程信息,经过认真分析、筛选,及时向公司有关领导汇报,并将公司领导的精神及时向项目部反馈,做到上传下达、沟通顺畅。
适用场景:安全生产年度总结汇报、生产管理部工作复盘
内容要点:危险源辨识、十大隐患查找、汛期应急准备
本文看点:安全生产管理类年度总结、工程督导与应急预案双主线总结
20xx年,生产管理部按照公司的总体部署要求,紧紧围绕“xxxx”推进年主题活动,在结合各单位实际的前提下开展工作。现将工作总结如下。
一、主要工作
(一)工程督导
20xx年,公司投入大量资金对多处安全隐患进行治理,包括xxxx、xxxx、xxxx等工程。
在工程进行过程中,作为生产主管部门,生产管理部牢牢坚持“质量第一、安全为本”的理念,从工程立项、开工审批、施工监管到竣工验收各个环节严格把关。涉及关键技术环节、存在较大安全隐患的,生产管理部亲临现场检查落实,确保工程安全、高质量完工。当前,xxx改造、xxx、xxx改造等工程已竣工验收,xxx改造工程业已进入验收阶段。这些工程的投产将极大改善公司的安全形势。
(二)组织开展危险源辨识与风险评价活动
为加强安全生产风险的监控管理,提高公司全体员工的.安全风险辨析与防范能力,生产管理部在全公司范围内组织开展全员危害识别与风险评价活动。全体员工对生产、生活中可能导致健康、财产受到损害的危险因素进行了总结、归纳、评价,对周边的危险源有了更加清晰的认识,对其危险性有了更加直观的了解。
(三)组织开展查找十大隐患活动
按照社区要求,生产管理部在公司范围内组织开展了查找十大隐患活动。活动从人、物、管理三个方面,按照危险程度对身边的隐患进行梳理分析,进而有的放矢地开展治理工作。
(四)应急预案备案
按照区安监局要求,生产管理部重新修订、完善了xx公司应急预案,梳理事故应急处臵程序,进一步明确各单位、人员的责任。在公司领导的大力支持下,公司应急预案备案工作顺利完成。
(五)汛期应急准备工作
进入雨季汛期,为提高风险防控能力,加强雨季汛期HSE和防洪抗汛工作,生产管理部谋划对策措施,成立抢险应急救援小组,制定应急物资清单,督促各单位开展汛期自查自改工作。
(六)安全培训
1.按照年初制定的HSE培训计划,生产管理部精心准备了12部视频上传至公司在线培训平台供管理人员学习。培训涵盖了安全生产法律法规、事故案例警示、安全驾驶、消防技能等内容,力求全面提高员工安全意识、安全技能。
2.在上级单位检查过程中,暴露出安全资料不完善的情况。生产管理部立即着手整改,重新梳理资料体系,从类别、内容、格式及建档办法对资料管理工作做出具体说明,并以此为标准组织各子分公司安全员展开培训。通过此次培训,促进公司安全资料规范化管理,提高资料管理水平。
二、下一年工作打算
(一)下一年,生产管理部将紧紧围绕“改进提高”阶段活动内容,严格落实考核制度,提高工作执行力,以考核为抓手切实将各项工作落到实处。
(二)按照“创建平安工地”工作要求,生产管理部将加强对施工工地的现场监管,抓好现场安全措施落实,深入开展隐患排查治理,确保工程建设安全平稳运行。
适用场景:企管部工作总结、年度绩效考核分析
内容要点:岗位目标责任制、指纹识别考勤系统、网络专线维护
本文看点:企管部年度工作总结、绩效考核优化方案
今年,在公司领导的正确带领下,各部门的积极配合下,公司取得了很好的效益。就部门而言,我部根据工作需要和领导安排,认真贯彻落实科学发展观要求,围绕公司中心工作,把握大局,勤于思考,开拓创新,较好地履行了企管部职能,高质量地完成了相关领导部署的各项工作。现将20__年企管部工作做如下总结:
一、以督促各部门及矿编写旬小结和月计划的方式,提高了各部门及矿有计划、有目标地完成本部工作的紧迫感和积极性,从而加强了公司领导对下属单位日常工作的监督管理力度,提升了公司的整体运营效率和规范化水平,为公司总体目标的实现发挥了不可或缺的控制作用。
二、要求各部门及矿按照内部工作人员职位特点及分工差别制定各岗位目标责任制,并且具体化为绩效指标考核体系,纵向有自上而下考核,横向有职能考核,形成了纵横交错的网状考核体系,做到了不留死角的全方位考核,充分体现了现代企业管理分工理论在我公司的运用。通过这项工作,明确了在岗人员的岗位职责,同时提醒部门及个人对月考核所扣分值的指标相应的工作内容要予以注意和改进。
三、出勤监督检查工作。公司本年伊始引进了指纹识别考勤系统,杜绝了代签到及早退的弊端,加强了自我约束力和自我监督的自沉性,使我公司的管理工作更加正规化、程序化,通过每月公布考勤结果,客观、精准的考勤数据使每位职工都非常重视,对好的同志是一种鼓舞,对差的同志也是一种促进,同时也对各部门进行了一次无声的工作奖评。
四、现场监督检查。通过每月四至六次由我部开展的对各部门及矿进行的不定时岗位和卫生检查,既体现公司高层领导对基层工作的重视,加强了与下属单位的沟通,了解下属单位的日常经营活动,同时一线出现的问题能够及时得到反映,尽快得以解决,确保工作的顺利进行,使公司的运营始终保持“鲜活”状态,为树立公司良好的企业形象,提高公司整体素质和市场竞争力,强化管理机制,提升公司管理水平发挥了不可替代的作用。
五、网络监管维护。积极联系长治移动分公司,为曙光矿架设移动网络专线一条;负责全公司的计算机信息系统维护,保证了公司现代化信息系统如金蝶财务、企信通、煤炭基金等系统软件的正常运转,为公司的信息一体化建设发挥了保驾护航的作用。
20xx年,通过我部人员的努力,基本完成了本职及领导交办的各项工作,但仍有许多不足和问题,主要体现在以下几个方面:
1、对领导的工作意图、思路理解不透,虽能及时把握领导的意图融会于工作中,但还缺乏开拓精神。
2、工作上缺少创新,随着公司的高速发展,自身管理上的薄弱环节逐步显露,需要在管理上要不断创新,以满足公司的发展需要。
3、工作不够深入、细致,在具体的工作上对自身要求不高。
4、处理问题的能力、解决问题的能力还需加强。由于平时工作知识、经验的缺乏、发现问题的敏锐性不够,在与相关部门的协调、处理问题时还不能直接处理好,缺少工作方法。
20xx年,企管部准备从以下几方面进一步提高工作质量。
1、积极的贯彻公司的各项方针。坚决服从领导的安排。
2、搞好与各部门及矿的工作,积极地进行协调沟通。不断学习借鉴企业管理工作上的先进方案并进行学习,及时的提出针对企业管理方面的合理化建议。
3、进一步完善绩效考核工作。
4、认真做好监督检查工作。
5、全面做好公司的网络系统维护工作。