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格式:DOC
适用场景:库房保管员季度总结、gmp认证迎检工作总结
内容要点:库房保管员、原辅材料出入库、gmp认证账目清查
本文看点:制药企业库房岗gmp迎检工作复盘、多车间协同分料与洁净区管理实务
时间过得真快,转眼即将结束,迎来的是新的开始,在这期间回顾1—10月份的工作,主要有以下几条:
一、库房保管员的工作
1、负责库房大库(原辅料区.阴凉库)、危库、冷库、中药材库及阴凉库的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有有关原辅材料、中药材、危险品、化试、冷藏物品等的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
二、配合车间生产
1、生产工作计划,负责制造部固体车间、液体车间、注射剂车间、原料药车间、中药提取车间、合成车间等的分料工作,及时填写相关的记录; 2、配合以上各车间的领料工作,及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正。
三、配合gmp的认证
1、配合做好了各车间gmp认证所需大量的调帐工作;
2、完成了库房gmp认证期间的大量帐目清查、整理工作,做到了帐目一目了然,现场整洁,达到了帐、卡、物一致;
3、配合化验中心做好现场核准工作。
四、负责库房洁净区的管理和清洁工作
1、做好洁净区空调机组的维护工作;
2、每个星期一做好洁净区的清洁工作及填写相关记录; 3、化验中心、质保部取样后,做好清洁工作;
4、分料后,做好清洁工作及清场记录。
五、配合其他的工作
1、负责中药材外加工所需材料的入库,领料工作及相关记录;
2、负责生命能在我厂合成时所需原辅材料的入库、分料、领料工作及相关记录,并做好个人工作计划;
3、负责技研部做小试或新产品开发所需物料的入库、分料、领料工作及相关记录;
4、配合化验中心的取样工作;
5、每月协助财务做好盘点工作;
6、配合成品保管员做好出库、退货、搬运工作,辅助包材保管员做好日常工作。
适用场景:外贸接货员季度总结、仓库交接问题整改汇报
内容要点:接货员、退料流程、外协物料验收
本文看点:外贸接货岗位季度工作复盘、面向仓储协同优化的实操改进总结
尊敬的领导:
你们好!
时间过的真快,一个季度已经过去了,回想这一季度在公司部门职位中,初入公司时有欢喜,有忧愁,有失落,也有收获。在工作上,我认真做好本职工作,尽忠职守,遵照公司的员工守则和领导指示来执行工作,安全地完成工作任务。在职业素质,工作技巧方面有一定程度的进步和提高。我作为外贸部门接货员,在公司领导和直属上司的指导下,不断地总结接货方面的工作,接货需要注意事项和技巧,积极解决工作中碰到的问题和难点,及时把接到的货物整理清楚,对照货物清单货物名称对好型号规格,点清数量,以备品检对货物质量检查仔细到位,保证货物清楚明了的与仓库交接,配合车间生产顺利进行,使我们公司业绩不断提高和创新,先将工作总结如下:
一:认真加强工作专业知识学习,不断提升子的工作沟通和协调能力和异常情况处理。1.努力学习工作中的经验,注意各项公司规定,谨慎行事。虚心向有经验的老员工请教,通过他们对工作的热诚和积极来规范自己饿工作态度。2.在工作实践中不断学习,提升自己的应变能力。不懂的地方向领导同事多请教,及时检查,总结,把自己塑造成坚强有毅力.务实有基础的部门 接货员。3.积极参加公司.外贸部门系统和本部门组织的职业职能综合素质培训,认真听课吸取课程中有利于工作的好教材,以备于在工作中可以灵活运用,让自己的基础更加扎实,工作就会越做越顺心。
二: 优化工作流程。
1.建议车间退料要及时,因为我有发现班组退料有纰漏,总是退一半(或一打半)到仓库,留一半(一小半)在车间;其中还有退料交接不清楚,有时候车间的同事,把退料拿到仓库找个地方随便一放就走了,我们仓库管-理-员也不清楚……特别是有近地外协不合格的材料,仓库管-理-员和采购员都跟我讲好了,可以退外协了,有时候整理到最后的时候,却发现了少了一、两个,或十几个,要花一些精力到处去寻找,而且要到处找,到处问,有的是在仓库的某一处,可有的却在班组找见的(没退完的 ),这样无厘头的,真的很费时。
2.车间退料不认真,我见到过车间退料到仓库要么一个袋子里装有各种小的零部件,其中还有车间退料是这样的,他们把bay51-q个个零部件还装在一起就退给仓库管-理-员,甚至和仓库吵嘴了……我希望同事之间都和气点,大家都各在不同的工作岗位,希望相互理解;把零部件组装在一起拿来退是不好的,我们仓库各个零部件都有分开归属的物料位置,如果车间班组同事在退料之前就把他们组装好的物料,一一拆卸好,再交给我们仓库管-理-员,这样的话退料清楚明了,仓库管-理-员也会欣然接受,大家都好,也会及时的把个零部件放会规范的位置,这样有利于提高了效率。
3.领导提到我接货超额,在这事上我声明一下,因为我对车间生产计划和采购计划事先都不知道,......一般远方的外协给我们公司提供的物料都是通过各个物流或快递过来的,物料到我们公司后,我接到物流或快递的电话,到指定的地方,认真准确地提取货物,一般物流和快递公司的托运人交货到我手里都只管货物的件数,对于包装箱里面的货物的物料名称,规格型号,数量与附带的送货清单一致,托运负责人都不负责的,我就认真准确的接取托运人转交给我的货物,然后安全地把货物带到我们部门的待检区,再一一拆开各个包装箱,对照货物清单,整理好物料,一一摆放整齐,在把货物清单叫到采购员手中,让采购员开出送检单给品检,检验到的各种物料,检玩后,我再对照送检单上物料名称,型号规格有品检签“合格"的,我及时入库,看到送检单上有品检签“不合格”的物料,我就会及时的把“不合格”物料及时拿出来,放到“不合格”区,再及时的通知采购员,让他们及时知道,及时通知外协,和外协好好协商。以上的小三点,属下不才,望领导采纳后,好好带动我们。
三.这一季度,我的工作在领导和同事们的关心和支持下,渐渐地充实了一些工作经验,但距公司及领导和同事们的要求,还稍有不够,我会在努力上进的,我也明白,“工作业绩是做出来的” ,要有不怕苦,不怕累,有责任心的工作精神,想尽一切办法,尽最大的努力把工作做到顺利完成任务,在以后我也会时刻谨记,要不断地加强努力学习来提升个人的综合素质和工作能力,为适应公司快速发展付出更多努力。
总结,以上是我的工作总结,我也特别想借这个机会,感谢领导.同事对我的热心帮助, 精心指导和对我处事不足地方的包容,同时还鼓励我,使我能渐渐地熟悉,有信心地做好这份工作,适应工作,融入华荣,有益的经历成长。
适用场景:仓库管理年度总结、仓储部门工作复盘
内容要点:先进先出、桩脚卡记录、五距堆放
本文看点:仓储操作规范型年度总结、基层仓管员实务改进型总结
时光飞逝,单位库房工作也有好几个年头了,作为单位的.传统业务部门———仓储,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高,随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,做到在有限的人力上作合理的安排,做到有条不紊,作业顺利。特别在同一时间里出现多个作业任务时,单位部品纳入等作业会碰到一起,这时就要合理安排人员,使每一作业尽量不受影响。
所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。为此我在工作当中总结以下几点:
a:易拿,易放,易看,易点的堆积方式,
b:货物堆放不要超过托盘,不要超高堆放,要注意“五距”
c:货物入出时做好桩脚卡记录(计好箱数和枚数)
d:坚持货物先进先出,对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异
e:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
其次为了做到先进先出,可否在填制一张记录单用于记录每一货品每次入库的数量和同一日的进库数量,出库时进行“先进先出”销帐,并记录余数。并且配合单位各部门的领料工作,分发劳保及时填写货位卡,分类帐,核准现场物料等,做到帐目清晰,历历在目!众所周知仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
最后每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
适用场景:仓储管理年度总结、库存优化工作计划
内容要点:安全盘点商品、订单管理流程、5s管理执行
本文看点:仓储管理改进方案、库存优化实践报告
时间过得真快,xxxx年过去了,我们即将迎来新的一年。回顾这一年的工作,在公司领导的正确指挥和同事们的共同努力下,我们仓管员的一切工作始终围绕着安全盘点商品、准确盘点数据、规范操作标准、热情服务、优质服务的目标。本文总结了20xx的不足和缺陷,以便在今后的工作中改进和提高。
一、仓库保管工作
第一:仓储管理,看单操作,为什么可以收发,为什么要收发,单据,认真核实,认真清点,亲自交接,亲自签收;仔细遵循严格的程序。
第二:订单管理,仓库管理参与物料控制功能,了解安全库存、周转库存、库存、采购批次,密切跟踪每一项的采购、销售和储存,及时提交逾期物料的采购;一方面要保证生产线能连续供货,另一方面要减少库存,另一方面要兼顾采购周期和采购成本,找到平衡,统计每个物料的每月收货规律,了解采购的经济批次和周期,全面关注。
第三:5s管理是所有现场管理工作的基础,对仓库管理同样重要。仓库的定点定位和定量原则是做好整改工作,仓库里的货物要分拣后才能进行分割。仓库里有许多货物。在各种接收、处理、储存和交付活动中,需要一个有序、整洁的工作环境。只有做好整理、整顿和清理工作,才能保证这些工作的效率和质量。仓库管理是一项长期的重复性工作,要养成良好的习惯,坚持每天做好,每天保持干净整洁,5s的质量对此帮助很大。
第四:先进先出管理是仓库管理的三大原则之一。不实行先进先出,容易导致库存逾期、商品变质、工程变更报废风险。先进先出(fifo)方法包括色码法、双区库移位法、重力法和最严格的批记录台账追索法。
二、存在的问题和计划
在过去的工作中,在公司领导和同事的帮助下,通过自己的努力,成功完成了岗位规定的工作,也让客户对自己有了很高的评价。但是仅限于目前的工作,公司的其他业务和流程几乎空白,公司制度没有得到深入的了解和理解,物流专业知识也很缺乏。
为了适应新形势,规划新发展,我决心发扬成绩,克服缺点,加强学习,努力工作,为新的一年做好准备。我决心做以下事情:
1.努力在提高自身专业素质上有新的突破,通过制定学习计划与时俱进。当然,我们不仅要学习书本上的东西,还要学习做人的原则和生活的方法,不断增强服务客户、与客户沟通、解决客户问题的能力,才能成为综合素质更好的员工。加强思想认识,学以致用。
2.坚持自学,利用业余时间通过阅读物流专业知识的书刊来加强学习。
3.积极参与公司各类新知识的培训,及时更新知识,提高工作和专业能力,虚心向同事学习,取长补短。
4.加强物流管理和供应链管理知识的学习,在工作中不断应用这些知识,做到理论联系实际,不断发现工作中的问题,与公司共同进步。
5.设定目标,不打折扣的行动,大胆思考,认真验证,努力做得更好。
在新的一年里,我会努力学习,总结经验,克服缺点,再接再厉,一如既往地做好自己的工作,努力在库管员这个岗位上有更大的提升。我会和同事一起努力,同舟共济,不计得失。只希望能顺利完成工作,绝不辜负领导的信任和期望。这份仓库保管员的工作是我一生的巨大财富,我衷心感谢那些指导和帮助过我的领导和同事。
疯狂过后,我会继续脚踏实地,勤奋,尽责,努力完成所有的工作。要想有意识地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论是繁重、忙碌还是清闲,都要适应这里的环境,以积极的心态完成领导布置的每一项工作,才能在平凡的岗位上发挥自己的光和热!
适用场景:库管员年度工作总结、原料库岗位失误反思总结
内容要点:辛硫磷、甲醇、库房计划
本文看点:库管员年度工作复盘总结、原料库操作失误整改总结
时间过的真快,转眼20xx年已经过去。现在回想我由包装库调到原料库,这一年的工作,心中有许多感慨,由于我个人的原因出现过两次大的失误,心中对公司有一种负罪的感觉。
第一次由于我个人一些事情,没有把全部心思用在工作中,那段时间长期处于矛盾选择的思想状态甚至好几天失眠,才出现了工人推错料而自己不知道的情况,错把辛硫磷当成高录加入罐中,倒置生产出的成品失去了它原有的药效,给公司造成了一笔不小的损失。
第二次是我没有给工人交待清楚就去干别的工作,让工人自己配料多加了甲醇,又一次给我厂造成了成本损失,我恨我自己。
回想这一切我觉的很对不起公司的各级领导,也给自己留下了很多遗憾,辜负了厂领导对我的期望,所以在下半年的工作中,我下定决心做到善于发现问题、把握问题、并在第一时间解决问题,不断地学习提升库管的经验增加新人的知识来提高自己的能力,使自己时刻保持清醒的头脑,从头开始转变观念坚持踏踏实实做事、认认真真做人,不断积累工作经验,只有这样才会得心应手才能把损失降到最低甚至消减为零。并在做好本职工作的同时,也要反思自己工作上的不足和失误、也是今后应该时刻注意和逐步改进的。
1、库房计划
认真负责备货、收货、下货、确保主要库存货物的充足供应,零星货物及时上报采购,定期上报库存货物缺损与积压情况,合理调整、减少新增积压库存。充分发挥后备军的作用。
2、材料入库
物资进库时,必须凭送货单检查单办理入库手续,拒绝不合格或手续不全的物资入库,杜绝只见发票不见实物的现象,必须查点物资数量、规格、型号、合格证件等项如发现物资数量、质量、单据等不全时不得办理入库手续,检查不合格的物资一律退回。发货单的填写必须正确完整,供应单位名称应写全称并与送货单一致,收货单上必须有库房保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
3、材料出库
各类材料的发出,必须由车间主任(或指定人员)统一领取,领料员和库管员都应该对物品的名称、规格、数量核对正确后方可领取,领取后及时更改电脑数,使账目准确无误,牢牢把握每一道关。
4、库房管理
库房内要保持清洁卫生、物品堆放合理,贵重原材料要特殊保管,严防失火、爆炸、失盗等事故发生,对保管的物品平时要做到勤检查、勤核对、保证做到帐、物相符,如有盘赢、盘亏要提出书面材料说明原因并进行相应处理,如属短缺及需要报废处理时,必须经领导核查批准后才可进行处理不得自行调整,发现物资失少或质量上的问题(如受潮、过期)要如实上报,做好库房盘店工作及时结出库存数。
在新的一年里我将努力学习,增加电脑知识。总结经验、克服不足、再接再厉、一如既往的做好我的本职工作,努力使我在库管员的位置上有更大的起色,与同事劲往一出使、心往一出想,不计较得失,只希望把工作圆满完成,决不辜负领导对我的信任和期待。这份库管员的职业是我人生很大的财富,我真心地感谢那些曾指导和帮助过我的领导和同事们,谢谢您们。
今后我还要继续脚踏实地、勤勤恳恳、认认真真、努力完成各项工作。要自觉地做好每一项工作,就必须正视自己的工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,都要适应这里的环境,要用积极的态度去完成领导交给的每一份工作,使自己在普通的岗位上发挥自己的光和热!
适用场景:建筑项目中标汇报、施工企业业绩总结
内容要点:中船重工工业园项目、施工生产情况、诚信履约管理
本文看点:中标重点工程汇报、施工管理经验总结
20xx年度上半年,我项目部的工作在公司领导的关怀与指导下顺利的开展着。上半年我项目部取得的最大成绩是成功的取得中船重工中南装备有限责任公司江南工业园项目的施工总承包单位的资格。中船重工中南装备有限责任公司是宜昌大中型企业,江南工业园项目作为宜都市招商引资的项目,该项目被列为宜都市的重点建设项目,我们能成为他们公司的合作单位,深知责任重大。为了使公司了解我项目部的相关情况,使我项目部的发展能紧跟公司步伐,顺应公司的发展,现简要汇报一下我项目部的相关情况。
一、施工生产情况
目前,我项目部在建工程有:
1、中船重工中南装备有限责任公司江南工业园项目厂房a工程及工业园配
套的市政工程,该工程开工总面积为60290.00平方米,合同总价为5935.2922万元,截止6月底已完成建安产值2600万元,目前形象进度为基础工程全部完成,钢结构安装完50%。该工程预计10月底竣工。
2、宜昌市夷陵区人民法院审判综合楼工程,截止6月底,该工程主体工程、室外装饰工程、室内消防工程及室内暖通工程均已完成,室内装饰工程即将进场施工。完成建安产值约1400万元,其中今年完成的产值有200万元。
3、中船重工中南装备有限责任公司宜昌总部设备基础工程,截止6月底共完成大小设备基础11个,完成建安产值约20万元。
二、诚信履约情况
我领导的宜昌各项目部在施工所在地均得到当地相关单位的认可。宜昌市夷陵区人民法院审判综合楼工程是在异常激烈的竞争环境中取得施工总承包资格的,竞争过程中除了我们公司的报价及公司的实力因素外,另一个重要的因素就是我公司的信誉得到了业主方的认可,因为在这个工程之前,我项目部跟业主方已成功合作过两个工程,并取得业主方的信任。该工程施工过程中得到夷陵区乃至宜昌市的特别关注,相关单位多次莅临该项目检查,并给予了充分的肯定,并力推该工程创楚天杯,目前该工程已获得了省市优质结构工程奖,由于甲方二次招标工程的影响,致使该工程竣工时间延后,楚天杯的申报也随之延后。
中船重工中南装备有限责任公司是我公司的老客户,自我项目部来宜昌后,第一个施工管理的项目就是该公司的一个生产厂房,由于前期合作愉快,我单位在该公司后期建设项目的投标过程中占据了绝对优势,并成功取得该公司江南工业园生产厂房a工程的施工总承包资格,目前该工程主体工程已完成,质量、安全均在可控制的范围内,施工进度情况也得到了业主单位的认可。工业园后期项目生产厂房b、生产厂房c、生产厂房d及办公楼工程正在招标的筹备阶段,由于业主对我项目部在建工程的施工情况相当满意,给予了肯定,我单位理所当然成为他们邀请的对象。
中船重工中南装备有限责任公司总部的设备基础工程,截止6月底的工程均以通过业主单位的验收,业主单位已投入使用。
由于中船重工中南装备有限责任公司江南工业园占地面积大,施工环境较恶劣,前期拆迁工作不完善,导致该项目正在施工的生产厂房a工程无法进行封闭式施工,所以该项目在现场文明施工环节上不能做到面面俱到,存在一定的隐患,但我项目部目前正在采取相关的措施来消除存在的隐患,如督促协助甲方尽快完善拆迁工作,加大施工现场周边看管人员等。
三、拓展外部市场
我项目部借助已在宜昌市树立的良好形象及人际关系,积极响应公司政策,不断的努力开拓外部市场,除目前已在施工的项目外,近期正在准备拓展的外部项目有江南工业园生产厂房b、生产厂房c、生产厂房d及办公楼工程。正在跟踪并已取得初步合作意向的项目有:中南地质研究所办公楼工程,建筑面积约3万平方米;宜昌伟志光电公司厂房,约3000万产值;恩施市利川魔芋加工厂,约3000万产值。
机遇与风险是并存的,要拓展外部市场,我们就要抓住机遇,同时也要学会抵御风险,风险不可能消除,但我们要把他降低到最小化。我项目部将从以下几个方面来防范风险:
1、熟悉和掌握工程施工阶段的有关法律法规。涉及施工阶段的法律法规是保护工程承发包双方利益的法定根据,建筑企业只有熟悉和掌握这些法律法规,依据法律法规办事,才能增强用法律保护自己利益的意识,有效地依法控制工程风险。
2、深入研究和全面分析招标文件。承包商取得招标文件后,应当深入研究和分析,正确理解招标文件,吃透业主意图及要求;全面分析招标人须知,详细审查图纸,复核工程量,分析合同文本,研究招标策略,以减少合同签订后的风险。
3、签订完善的施工合同。施工过程中存在很多的风险,必须搞清楚由谁来承担。减少或避免风险是谈判施工合同的重点。通过合同谈判,对合同条款拾遗补缺,尽量完善,防止不必要的风险;通过合同谈判,使合同能体现双方责权利关系的平衡和公平,对不可避免的风险,应有相应的策划和对策。
4、掌握要素市场价格动态。要素市场价格变动是经常遇到的风险,在招标报价时,必须及时掌握要素市场价格,使报价准确合理,减少风险的潜在因素。但在招标报价时往往对要素市场价格变化预测不周、考虑不全,特别是可调价格合同,控制风险必须随时掌握要素市场价格变化,及时按照合同约定调整合同价格,以减少风险。
5、加强履约管理,分析工程风险。在合同谈判和签订过程中,虽然已经发现了风险,但合同中还会存在词语含糊,约定不具体、不全面、责任不明确甚至矛盾的条款。因此,任何施工合同履行过程都要加强合同管理,分析不可避免的风险。如果不能及时透彻地分析出风险,就不可能对风险有充分的准备,在合同履行中就很难有效控制,特别是对风险较大的工程项目更要强化合同分析,及时进行工程结(决)算。
6、管好分包商,减少风险事件。分包给分包商的工程,总包商负有质量、安全、工期等协调和管理的责任,并承担由此造成的损失。所以对分包商的承包工程和其工作,要严格进行管理,督促分包商认真履行分包合同,把总分包之间可能发生的风险,减少到最低程度。
四、项目经理部建设
(一)项目部管理制度建设及执行情况
1、认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,以安全生产为宗旨,实施施工现场标准化管理,做到安全生产,文明施工。为此我项目部制定了以下几条规定:进入施工现场必须戴好安全帽,并扣好帽带,如发现不戴安全帽上班者罚款50元/人次,不扣帽带20元/人次,班组长管理人员加倍罚款;在宿舍区,施工现场设置的灭火器等消防器材及安全设施禁止乱动和拆除,违者处以50-300元罚款,并赔偿所有损失;班组长每天上班前要做好安全技术交底,并做好记录,每月发放工资要对班前记录检查后签发。
2、“质量是企业的生命”,“企业以质量取胜”。为此我项目部制定了以下几条规定:工地技术员、质量员应向各班组进行技术、质量交底。未经交底盲目施工,将追究有关人员的责任,按有关条例处理,班组长应及时按交底内容向每位职工进行上岗教育,并做好记录;每位职工操作时必须严格认真,细致负责,严格按质量验收规范操作,每天由工地质量员进行检测验收,发现不符合要求的现象处以一定罚款。
3、工地宿舍及卫生管理制度。为了健全宿舍清洁卫生及安全用电管理,确保职工住宿安全舒适,有一个良好的休息生活环境,特制定本制度:未经组织审批,严禁任何人随意私装插座或灯头;每个宿舍必须选定(或班长指定)一名负责人,督促其管理室内的清洁卫生和安全用电等有关事项,确保室内整洁。
4、现场防火管理制度。施工现场重点防火部位,如仓库、食堂、工棚等易燃区域,必须设置消防器材、机具,不得随便借做他用,并按规范设置灭火器;木工棚、木料仓库易燃物品储存处(油漆间、危险仓库等)严禁吸烟,并悬挂二块“严禁烟火”或“危险”字样的明显广告牌;对全体职工进行定期的安全教育和防火知识教育,使全体职工了解并懂得施工现场安全防火的重要性。施工现场动用明火,必须经过审批,不得任意在任何地方动用明火,并要定人定时不得马虎从事。
5、安全生产教育制度。贯彻执行三级教育制度,对新到的职工,必须进行安全生产基本知识的教育,同时运用各种形式,经常进行有针对性的安全教育,使职工明确生产必须注意安全,安全才能促进生产的辩证关系,教育职工既要有充分的生产技术又要有严格的科学态度,一丝不苟的遵守操作规程;结合季节性,抓住节假日职工思想容易疏忽,松散安全生产观念的现象进行安全生产教育,凡是自然条件变化,如大风、大雪、冰冻或雪雨季节,抓住气候变化的特点,进行安全生产教育,使职工较全面的提高对安全生产深刻认识;班组长每天上班前必须对班组职工做好班前教育,并做好记录,对当天的施工区域进行安全检查,发现问题及时上报项目部,以便及时解决。
(二)项目部人员配备
我项目部设项目经理、技术负责人、施工员、质检员、资料员、造价员、安全员。项目经理为整个建设项目的带领人,全面负责工程项目部的工作,组织健全项目部的生产指挥、经营管理系统,做到指挥管理系统完整,制度健全,项目经理岗位职责政令畅通,指挥有力,保证完成各种指标。其他各成员在项目经理的带领下都能胜任各自的工作,项目部整体人员配备情况暂能满足我项目部承担的施工生产任务。但从长远上来看,我项目部施工技术人员欠缺,这块的人才还需要大力培养。
(三)项目部人才培养
1、我项目部人才培养主要从青年员工抓起,建立长效机制,做好青年员工培养。针对青年人才经验少、学习能力强和求知欲望高的特点,项目部制定一师一徒制度,针对青年员工的专业,安排经验丰富的师傅指导其在专业知识上的问题,并督促他们深入现场,了解现场,理论结合实际学习。坚持每月对相关理论知识的集中测试,努力提高青年人才的业务能力。
2、实行岗位交流制,大力提高青年技术人员的综合素质。项目部针对企业复合型管理人才馈乏的现状,建立了“岗位交流制度”,促使青年技术人员掌握多种岗位技能,提高了其综合管理水平。3、结合工程实际,着力培养青年技术人员处理复杂问题的能力。
(四)劳务资源情况
我项目部劳务资源主要来源于宜昌本地劳务公司,由于我项目部在宜昌一直没有间断的承建建设项目,现已经有稳定的劳务资源来源。
五、项目部建设的相关意见和建议
项目部是建设工程施工企业在其与建设方签订的《建设工程施工合同》基础上,根据企业内部承包合同授权委托以项目经理为首的仅对该项目工程进行具体施工全过程管理的临时领导部门。我们认为若要做强做大项目部,首先在经营管理上要树立项目部制管理,分公司化经营的理念,即在施工生产上按项目经理制进行施工生产的管理,搞好质量、安全、工期及文明施工和成本控制的管理,在长期的运作上要按合同制经营,项目经理要像经营一个企业一样经营项目部,即在市场的开拓、长期经营运作上有长远的规划,放开思路,用于承接大项目,经营好老客户,开拓新客户,既要做规模,同时也要创一定的利润,搞好在建项目的施工生产,同时要不断承接新的项目,将项目部向分公司过渡,最终实现分公司化管理,多个项目部运作或者大项目运作。
六、我为公司发展能做的事情
作为施工企业,公司的发展和壮大离不开项目部的发展和壮大,我项目部做为其中的一份子,我们将从以下几点为公司的发展尽自己最大的努力:
1、不断开拓外部市场,搞好在建项目,承接新项目,为公司创造跟多的产值。
2、和业主搞好合作关系,按时、及时收回工程款,为公司利润的最大化尽力。
3、壮大我项目部团队,在培养项目部已有人员的基础上,积极招贤纳士,从社会吸取更好的人才为我项目部、为公司服务。
适用场景:仓储管理月度汇报、库房操作流程培训
内容要点:库房物品监管、食品库存管理、采购流程优化
本文看点:仓储管理规范操作、库房成本控制要点
一、工作内容
(一)库房保管工作
1、负责食品库、杂品库、客用品库、烟酒茶库、办公用品库、瓷器库及4楼综合库房的日常卫生和安全工作及各项记录;
2、责所有食品、酒水、香烟、杂品与低耗物品的入库、出库工作,按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录。
(二)配合成本核算工作
每月根据出入库的情况,正确制作和填写以下各项报表:
1、每月食品成本表;
2、每月库房表;
3、每月电费登记表;
4、工程部每月工程存货登记表。
(三)配合各部门的采购工作
1、负责各部门所有非直发物品请购单的填写和申报;
2、协助完成各部门直发物品的收货手续。
(四)负责仓库清洁和食品安全工作
1、做好库房的清洁工作;
2、对库房中食品要检查保质期和安全状况。
(五)配合其他的工作
1、负责每日用电量和电费的记录;
2、协助负责生鲜食品的入库工作;
3、对一些特殊物品的保管与发放(如月饼)。
二、工作经验
库房管理是提高工作效率,降低重新各单位生产成本的重要环节,保证原材料和服务质量的重要工作。在库管岗位上工作以来,我基本做到了以下几点。
(一)保证库房物品的充足和稳定
为保障中心一线良好的运行,对库房中所有的物品,均力求做到库有存货,领有可领。对于较常领用的物品,都要保证不低于一个月的库存量,特别米面油等频繁领用物品,更要始终保证半个月的库存量;对于一些较少领取的物品,要留够最低库存量,保证对于一些生产周期较长的产品(如客用品),一旦库存量下降至警戒线,立即向采购人员报告,申请采购。
(二)加强库房物品的监管
1、保证物品数量上正确
所有物品,凡配有库存卡的,做到账面数、卡面数、食物数相符;没有配卡片的,要做到账面数与数物相符。坚持盘查制度,做到常用物品每周一盘点,食品杂品每月一盘点,香烟等贵重物品每次领用每次盘点。对漏记、错记项目要及时改正。目前,库房除了个别物品接管前有遗失外,基本实现了帐物相符。
2、加强对物品质量的监管
库存物品,特别是食品,其质量责任重大。因此特别要放在工作的重中之重。对于所有食品,在进库之前,必须进行检查,保证食品名称、规格与质量与以往一致。一旦有变,须经过相关主管认可后方能入库。对长期放置的食品,要注意检查生产日期,一旦接近保质期,立即通知厂家退还。对于一些易潮易霉的食品,在保持库房干燥的同时,尽量采取一些防潮措施。对于已经领出的食品出现了问题,要及时退回,通知厂商退换。
(三)强化服务意识,保证领货的及时性
自中心开展“质量月大检查”以来,能自我认识到“库房对一线的服务质量直接关系到中心对客人的服务质量,服务好一线就是服务好客人”。并将这种认识主动贯穿于日常工作当中,做到对一线部门领货的及时。
目现在对于食品已经做到随要随领;办公用品做到即来即领;杂品除特殊情况外基本能做到当天要当天领。对于一些需要采购的物品,能做到在购入的当天领取。保证一线部门正常的运作与经营。
(四)加强学习,不断熟悉本职工作
1、熟悉库存产品
要做好库管工作,首先要熟悉库存产品。要能掌握库存产品的价格、规格、库存数量以及存放地点等。这一切不仅要停留在纸上,更要牢记在心。目前,对食品和绝大多数杂品的摆放位置做到了心中有数,对于米面油等易波动的产品的价格做到牢记于心,一旦价格发生波动,及时进行核对和报告。
2、分清物品属性
由于报表中对杂品与低耗品分别进行计算,因此在工作中,分清领用物品的属性,要牢记低耗品的名单,对于低耗物品,在填写入库记录和出库记录时,一定要认真标明,保证会计在成本核算中的准确性。
3、掌握各项工作流程
入职以来,通过部门经理、主管和同事的热心帮助,现已熟练掌握了库房管理的`各项工作的操作流程,使每一项工作,都能按照部门制定的规章制度进行。
三、不足之处
当然,由库房管理工作接触时间还比较短,相关的工作经验还有待进一步的积累,因此在工作当中,还存在着一些问题。
(一)对一些库存物品还需要进一步的熟悉
由于对一些库房,特别是瓷器库、客用品库和4楼综合库平时接触较少,因此对其中的一些产品的熟悉程度还有待进一步的加深。
1、客用品库的问题
客用品库主要是因为球队以及其它部门退下的杂物过多,库房堆积过满,而且一些物品都在纸箱中存放。导致一些物品的存放地点还不是很清楚。这还需要与客房咳嗽苯薪徊降墓低ā
2、瓷器库的问题
对于厨房一些专用物品的名称还不是十分了解,一些较少领用的物品(账面未记录)的存放地点不了解。这需要与餐饮部人员进行咨询。
3、4楼综合库的问题
由于电脑和电话账面上没有记录数量,并且有一些已经无法工作,因此无法准确掌握其数量,希望在库房搬迁中予以解决。
(二)账面不够整洁
在接手工作初期,缺乏经验,加之熟悉程度不够,因此账页和库存卡错误比较多,虽已经进行了改正,但已经影响到了账面的整洁。希望能予以谅解。个人力争在下一年度更加仔细地进行填写,杜绝错误的发生。此外,由于原先食品账本过厚,在翻页过程中,一些账页的边角出现了轻微的折皱。现已经把账本一分为二,希望能减少这类情况的发生。
(三)对物品的请购还不够科学
1、食品请购的次数过于频繁
在食品请购过程中,对请购食品的种类和数量还比较保守,往往是一件食品刚买来,另一件食品库存已被领得告罄,不得不继续进行请购。这种情况无疑降低了工作的效率。希望在未来的工作中,能着眼于全局,通过提升食品库存警戒线,实施低库存食品每日登记制度予以解决。
2、杂品请购的时机不够正确
杂品请购中,漏请的情况还偶有发生,这一方面与杂品数量掌握欠缺有关,同时还与采购人员的沟通不及时有关。这一方面还需要进一步加强对库存杂品的掌握,另一方面,还要及时与采购人员进行沟通,使请购物品不积攒、不遗漏。
四、意见建议
(一)完善库存卡的配置
目前,库存卡的配置还不够完善,特别是食品库中的食品,很多都没有配备库存卡。这就为管理增加了难度。特别是米面油等频繁领用的食品,一旦出现漏记错记的状况,很难以查找和更正。因此建议从20xx年1月1日起,实现对所有非散装食品实行一物一卡。保证库房的科学有效地管理。
(二)对特殊物品压缩采购程序
现行的“部门经理——财务经理——总经理”三级请购制度,有效避免了采购的浪费。但是我们也应当看到,由于餐饮行业的特殊性,对于一些急需的物品的采购,三级请购制度过于复杂。因此能否对一些急于使用而且价格不是很高的食品原材料,采取更为简洁的请购制度。
(三)开放客用品库通道
客用品库房位于综合楼的地下室,属于工程部的工作区域。通道的开关完全由工程部掌握,一旦工程部没有人,就无法正常地进行领货,这样的情况已经发生了好几次。能否与工程部沟通,授权使用通道钥匙。
适用场景:办公室人员年度总结、公司内部述职汇报
内容要点:思想素养提升、环境卫生管理、岗位职责履行
本文看点:办公室人员年度总结、工作态度改进方案
20xx年,在总公司领导的正确领导下,在经理办公室主任精心指导下,在各部门(单位)和同事的有力配合下,本人完成了年度工作任务,现总结如下:
一、20xx年工作总结
(一)一年来,本人一直严于律己,提高思想素养,牢固树立服务的观念,保持良好的道德风尚,在思想认识上不断提高自己。
(二)工作上,热爱本职工作,爱岗敬业,求真务实。工作中任劳任怨,在工作条件艰苦、环境差的情况下,能够坚持不懈地每天正常工作,春夏秋冬,严寒酷暑,我都能坚持守候在岗位第一线,工作中我严格执行公司制定的各项规章制度,保持着良好的工作心态面对工作中的一切困难。
(三)工作效率,一年来没有无故迟到、早退或旷工的现象,每天都打扫公司车库的环境卫生,对出入车辆做好登记,在一定程度上保证了公司环境卫生的清洁及财物安全,
二、20xx年工作打算
(一)继续保持现在的工作态度,积极的投入到来年的工作之中。
(二)严格遵守公司的各项规章制度及劳动纪律。
(三)认真严谨的做好本职工作,充分彻底的履行岗位职责。
(四)在工作中加强与领导、同事之间的工作交流,取长补短,为总公司的发展壮大贡献一分绵薄之力。
适用场景:仓储管理年度总结、部门工作复盘报告
内容要点:物料管控、库存准确率、呆废品预防
本文看点:仓储管理优化方案、物料管控改进措施
回顾过去,展望未来,20xx年已近尾声,新的一年即将来临,现对过去一年来的工作总结如下:
一、xx年工作要点:
1、重点加强各物料的管控力度及提高库存准确率;
2、加强与采购及其它部门间的沟通与协调;
3、强化单据管理,确保数据资料的真实与准确性;
4、“5s”工作的持续改进;
5、提升各组员工作能力与执行力;
6、呆废品的预防控制及利用;
7、加强各仓储物料的品质与安全维护工作;
二、部门工作成果:
过去的一年,首先,我们在仓储物料管理上取得了一定的进步,主要表现在物料的日常整理及摆放上较之前整齐规范,另外预防并及时处理了部份呆废品,其次在区域规划上也作了些更好的调整,重新规划了辅料、油墨仓并新组建了零件仓,对之前非账内的零部件及部分辅料等已全部纳入了账内管控,在人员管理上原纸仓管员也相对较之前稳定,这也能够更好的配合于生产计划与部门管理。
三、部门工作不足点:
通过日常的一些工作检查和周例会也切实反映和让我们看到了自已在工作和管理上仍存在的一些薄弱环节,其主要表现在以下几点:
1、工作在忙碌或受心情影响时,对领料员及送货员在态度上存在些烦躁及言语不当现象,难以有效沟通,投诉现象时有发生:
改善措施:对员工多加强宣导教育,可组织在沟通方法与技巧上加以培训,另多关心员工工作外的一些生活与事情,多些一对一的交谈,避免情绪化工作,使员工能够更积极地投入到工作中去。
2、在单据及账务管理能力上有待提升,对每月上交财务的单据仍有少数存在不齐全现象及月盘点准确率难以得到进一步提高;
改善措施:内部多加强一些工作流程及料账与单据管理等方面的讲解培训,账务处理上须多加强料账核实,数据上应减少或避免单据资料记录错误或电脑输入有误现象的发生,其次是多加强些绩效管理方面的力度(如统计各仓别每月盘点差异项与盈亏金额的对比而建立标准后加以奖惩)给仓管员以一定的压力,以鞭策其提高自身的工作与管理员能力,从而提高料账准确率。
3,部份物料信息反馈力度有待加强,另在生产备发料上的及时与快捷性也有待提升,车间断料及待料现象仍少有发生;
改善措施:进行培训以提高其自身管理能力与执行力,日常工作上须加强与采购及生产部门间的沟通,确保物料信息反馈及时并真实。
当物料在收发时间上有冲突时,须先分清轻重缓急并加强内部工作调配,另日常管理上须多加强工作检查与监督力度。
4,人员成本意识与物料管控力度仍有待加强,在生产领发料上仍存在有多发或重发现象;
改善措施:日常工作要求多作自我检查并加强各出入库记录,在物料流通上要求严格执行公司相关管理制度,特别是须加强以旧换新与原纸类物料的管控力度,同时强化各目标管理并加以培训,以提高其自身管理与工作能力。
四、工作总体心得:
回顾20xx年,仓库管理能够在现实情况中有所提高和改善,离不开公司领导的指导帮助及下属各组员间的共同理解与协作,但过去的工作中我们在工作思路上并无多少创新意识,比如目标管理思路上不够清晰,绩效管理上力度不够,还有与采购及其它部门间的沟通配合度差以及发现和出现问题后解决不及时等现象,同时我们也忽略了团队管理与部门的学习培训,以上是我们明年在部门管理上亟待改善与提升的。
五、来年计划及展望:
20xx年是全新一年,也是充满挑战的一年,我们要在现时工作中不断提高自身工作能力与执行力,重点加强与落实以下工作:
1、量化部门目标与加强绩效管理;
2、加强团体学习与团队协作能力;
3、加强物料管控力度,在物料的申购与领用上可制定相关制度或统计及拟定物料月用量控制表,使之合理并程序化;
4、在仓储物料管理上,加强对物料的品质维护及出入库数量与存量的管控,以保证进出存数量的准确性及减少呆废料现象的发生;
5、加强对物料的分析计划与交期控制并对呆废和不良品的处理有完善的预防与管理方法;
20xx年的工作,我们只有不断地学习改进,更好地充实自已并提高执行力,真正改进过去工作中的一些不足,做到团队的共同进步,才能把新一年的工作做得更好,共同为公司美好前景尽一份力。
适用场景:成品保管员年度总结、仓储管理问题分析
内容要点:成品质量管控、劳务队管理问题、外购料品质指标
本文看点:成品保管员改进计划、仓储管理优化建议
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己工作中存在的性格急躁,不善讲究工作方式等问题也要端正态度、努力克服。我对明年工作也提出了初步设想,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶;三是账目方面,我要努力学好计算机为以后的企业资源规划(erp)等网络管理做好充分准备。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在成品组在师玉平主任的领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名永不落伍的成品保管员。
现在的成品管理还存在一下问题:
1、劳务队管理还需进一步加强,其人员的不确定性,工作模式的粗放化,为成品质量及发货效率都带来了极为滞后的不利因素。
2、市场信息收集不够详细。比如硅法发货,在无法控制其不合格品产生的情况下,应提供一定的客户要求信息,以便合理存放。
3、相关部门对质量意识还不够强,甚至有妥协的味道。不合格品怎能熟视无睹,还没有一套合理的相关制度,仅限于简单的不合格申请,万万不能。
4、外购料管理力度不够。到现在为止,还没有一套接受的品质指标,什么指标该接收,什么指标不该接收,做不到一目了然,为使用及退库带来了一定的隐患,也希望不要为外购料加上太多的朦胧意味。
希望以上问题能够引起相关注意,困难是绊脚石,更是前进的基石,在努力发扬优点的同时,更应该学会改进不足,知耻而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理一定会再崭新姿。