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档案管理个人工作总结1500字范文(精选8篇)

发布时间:2025-09-02 热度:60

档案管理个人工作总结1500字

档案管理个人工作总结1500字怎么写 【篇1】1600字

尊敬的院领导:本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;

期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

篇1书写经验190人觉得有启发

档案管理工作是一项细致又繁琐的任务,尤其对于个人来说,如何高效地完成这项工作,需要一定的技巧和方法。有些人觉得写总结很难,其实只要掌握了关键点,写出一份条理清晰、内容详实的总结并不复杂。

先从整理资料开始,这是写总结的基础。工作中涉及到的各种文件、记录,包括会议纪要、检查情况、日常事务处理等,都需要分类存放。我习惯将它们分成几大类,比如年度汇总、专项任务、突发状况应对等。这样做的好处是,在回顾整个工作过程时,能迅速找到所需的信息。不过有时候会遇到遗漏的情况,比如某份重要文件被夹杂在其他材料中间,找起来费劲。所以平时养成良好的归档习惯很重要,最好能有一个明确的目录清单,方便随时查阅。

接下来就是提炼核心内容。总结不是简单的罗列事情,而是要突出重点。比如,这一年里,档案管理工作取得了哪些进展,遇到了什么困难,又是如何克服的。这里有个小窍门,就是把自己当成一个旁观者,用客观的角度去审视自己的工作。比如去年我们部门处理了一批历史遗留问题,当时花了很大精力才理清楚头绪。现在回头看,发现这个过程其实可以总结为几个关键步骤:一是全面排查,二是逐一分析,三是制定解决方案。把这些步骤写下来,不仅能让别人了解具体情况,也能为今后类似的工作提供参考。

光有文字还不够,适当的图表辅助能增强说服力。比如用柱状图展示每年档案增长的数量变化,用饼图反映各类档案占比情况。这样直观的数据呈现,能够让总结更加生动。不过有时候因为时间紧张,可能没来得及制作图表,这就需要在后续补充完整了。毕竟图表的作用在于帮助理解,少了它可能会让读者难以把握全局。

书写注意事项:

总结的语言表达也很关键。既要简洁明了,又要避免过于口语化。有些时候,为了显得专业一点,我会刻意选用一些行业术语,但要注意控制数量,否则会让读者感到晦涩难懂。比如提到档案数字化建设时,可以说“通过信息化手段提升了检索效率”,而不是直接说“用了电脑管理”。后者虽然通俗易懂,但缺乏专业感。

小编友情提醒:

别忘了检查修改。完成初稿后,不妨搁置一段时间再拿出来重新审视。有时候你会发现一些当初忽略的小问题,比如某个数据写错了,或者表述稍显啰嗦。这时候就需要仔细核对原始资料,确保信息准确无误。当然,检查的过程中也可能会出现疏漏,比如忘记调整某些段落顺序,或者遗漏了重要的附录。这些问题通常可以通过多读几遍发现,所以耐心很重要。

乡镇档案管理工作个人总结怎么写 【篇2】 1400字

我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。

三、抓好落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高。

档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

篇2书写经验88人觉得有启发

乡镇档案管理工作个人总结怎么写

档案管理在乡镇工作中占据重要位置,做好这项工作不仅有助于资料保存,还能为后续决策提供依据。写好一份个人总结,既是对自身工作的梳理,也是对经验的提炼。这里就从几个关键点入手,谈谈如何写出一份合格的总结。

档案管理涉及范围广,包括文件归档、分类整理、借阅登记等环节。写总结时,要先把每个环节的工作内容交代清楚。比如文件归档,具体是怎么进行的?是从接收开始,还是从前期准备做起?这部分内容需要详细描述,不能含糊其辞。记得要把具体的步骤写出来,这样别人看了才知道你是怎么做的。例如,“先检查文件是否齐全,再按类别分装进不同的文件夹。”这样的叙述能让读者一目了然。

在描述过程中,可以适当加入一些数据来支撑。比如统计一下一年内归档了多少份文件,或者处理了多少次借阅申请。这些数字能直观反映工作量,也让总结更有说服力。不过有时候写的时候会忘记补充完整,比如只写了“完成归档任务”,却没有提到数量,这就显得有些欠缺。另外,对于遇到的问题也要提一下,不然别人会觉得你的工作一帆风顺,这不符合实际情况。

除了日常工作,还要关注创新和改进。如果在工作中采用了新方法,比如利用电子表格来记录借阅信息,就要着重写明这种方法的优点。比如说提高了效率,减少了人为差错。但有时候写的时候可能会漏掉一些细节,比如只说“提高了效率”,却没有具体说明提高多少,这就容易让人觉得表述不够全面。

总结里还可以提到团队合作的情况。毕竟档案管理不是一个人的事,和其他部门的协作很重要。可以写写平时是如何和其他同事配合的,比如定期召开会议讨论进度,或者共同解决难题。当然,有时候在写这部分时,可能会不小心用错词语,比如把“合作”写成“合做”,虽然意思差不多,但还是会让细心的人察觉到。

小编友情提醒:

写总结时要注意语言简洁明了,避免冗长啰嗦。可以用简单的句子表达复杂的意思,这样更容易被理解。同时,也要注意格式整洁,分段清晰,这样看起来更舒服。不过有时候写的时候可能会忽略格式问题,比如段落之间没有空行,这就会让阅读体验变差。

最新病历档案管理总结怎么写 【篇3】 700字

____最新病历档案管理总结

病历档案管理总结

工作认识:

医院病案管理是一项全面、协调的服务工作,一个合格的医院病案管理员应具备强烈的工作责任感,有高度事业心、责任感与务实的工作态度,具有较强的政治素质和业务技能,严格能干的工作作风,勤奋的`精神。我一直相信只要自己努力,自己的工作也必定能够得到认可。

工作回顾:

我走进医院,熟悉工作环境的重要任务,进入系统的学习计算机的情况下,导致各部门及时发布的材料副本,待发送到在这种情况下及时通知。

工作一年多时间,我始终践行“服务好领导,服务好部门,服务好病人”的工作理念,切实履行组织领导安排下的每一项任务。综合培养自身工作素质,提升自己的工作技能。

不让领导安排的任务在自己手里延迟,不让需要处理的事项在自己手里积压,防止在自己身上发生的各种错误,也不让病者在自己这里延误。

工作心态:

“既来之,则安之”-我一直怀着这种心情努力做好工作,积极参与学习。高度负责的态度投入事业当中,坚决服从领导安排,用心服务病人。按照医院规章制度和劳动纪律小心地执行工作,以更好地满足患者的需求。

我很喜欢、珍惜这个医院病案管理职位,我也逐渐热爱自己所属的医院。它既是一个大熔炉,是一个舞台,既锻炼我,为我的发展奠定了基础。回想起这段时间的工作,我基本完成自己的任务,这与领导同事的支持和帮助是分不开的,在此我要向领导和同事们表示衷心的感谢!

这些都是我工作一年来的真实想法,这份工作总结可能还有一些不完整和不准确的地方,也希望领导和同志们对我批评、改正。在以后的工作中,我将尽个人所能做好这份工作。

篇3书写经验16人觉得有启发

病历档案管理工作是医疗系统中一项极为重要的任务,它不仅关乎患者资料的安全存储,还直接影响到诊疗效率和质量。对于从事这项工作的人来说,如何写出一份合格的总结显得尤为重要。今天就来聊聊这个话题。

首先要明确的是,写总结不是单纯地罗列事实,而是要在大量数据的基础上提炼出关键点。比如在某医院病案室工作时,你会发现每天都有大量的病例需要整理归档,如果只是简单记录每天处理了多少份病历,这样的总结显然缺乏深度。正确的做法应该是结合实际情况,分析工作中存在的问题,比如部分病历填写不完整的情况比较突出,这可能与临床医生的工作习惯有关,也可能是因为病案室工作人员在检查环节没有做到位。

其次,写总结的时候要注意数据的真实性和准确性。比如提到某个月份病历归档率达到了98%,这就需要拿出具体的统计数据作为支撑,而不是凭空捏造一个数字。当然,在实际操作过程中,难免会出现一些疏漏,比如说有一次因为打印机故障导致一批病历未能按时打印出来,影响了归档进度。这种事情虽然偶尔发生,但必须如实反映在总结里,否则就失去了总结的意义。

书写注意事项:

总结里还可以适当加入一些改进建议。比如针对病历书写质量参差不齐的问题,可以建议定期举办培训活动,提高医护人员的专业技能。还有就是加强信息化建设,利用电子病历系统减少人为错误的发生。不过在提出建议时,也要考虑到可行性,不能脱离实际天马行空地想象。

有时候,总结里会涉及与其他部门的合作情况。比如病案室经常要和医务科沟通协调,确保病历资料能够及时送达相关部门。在这个过程中,可能会遇到一些矛盾,比如对方催促速度过快,而病案室这边又确实人手不足。这时候就需要耐心解释,争取对方的理解和支持。当然,这样的事情描述起来也不能太笼统,最好能具体到某一次事件,这样更有说服力。

小编友情提醒:

写总结的时候还要注意语言表达的得体性。既要体现工作的专业性,又要避免过于生硬的官腔。比如在描述某个项目取得的成绩时,可以用“显著提升”这样的词汇,但不宜用“圆满成功”这类带有夸张色彩的词语。此外,写总结时不要忘记提及团队成员的努力,毕竟任何成绩的取得都不是一个人的功劳。

人事档案管理工作总结怎么写怎么写 【篇4】 1550字

大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从x____七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

篇4书写经验208人觉得有启发

人事档案管理工作总结怎么写

人事档案管理在单位运行中扮演着重要角色,做好这项工作不仅有助于员工职业发展,还能为单位决策提供可靠依据。写总结时,先要明确目的,是要汇报成绩,还是查找不足,或者是两者兼顾。开头部分应简明扼要地介绍基本情况,比如档案数量、人员分工等。

在叙述具体工作时,要结合实际案例。例如,某次整理档案时遇到资料缺失的情况,当时采取了怎样的补救措施,效果如何。这类细节能让总结更加生动。另外,要注意用词准确,比如将“归档”写成“归类”,虽然差别不大,但容易让人误解。还有,数字最好核对清楚,避免出现“去年档案总数是1200份,今年变成了1203份”的情况。

对于存在的问题,不能避重就轻。如果存在档案借阅记录不全的问题,就要坦诚面对,说明原因是什么,后续打算怎么改进。可以借鉴其他单位的经验,比如某同行建立了电子借阅系统,效果不错,也可以尝试引入类似机制。

除了常规的工作描述,还可以加入一些创新性的尝试。比如尝试用图表展示档案分布情况,这样既直观又便于分析。当然,图表制作过程中可能会出现小差错,比如坐标轴标注不清,这需要反复检查才能发现。

小编友情提醒:

总结要突出重点,避免冗长啰嗦。如果事无巨细全都写进去,反而会让人抓不住关键点。写的时候可以多问问同事的意见,看看是否遗漏重要内容。要是能找个有经验的老同事帮忙审一下更好,毕竟他们见得多,知道哪些该写哪些不该写。

医院档案管理人员工作总结怎么写 【篇5】 1450字

医院档案管理人员工作总结

本人思想上积极要求进步,做为一名党员,能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,能从思想和行动上与____保持高度一致。作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,1999年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审,达到市一级标准和省级标准。之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。____年被评为全市档案工作先进集体称号。为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用,不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等)、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。____年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。____年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。

篇5书写经验177人觉得有启发

在医院档案管理这份工作里,总结这档子事,说白了就是把过去一段日子的工作给梳理一遍,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升的空间。要是想写好这么一份总结,那得先把工作里的事理清楚,别一股脑儿全倒出来,这样既没条理,也让人看不明白。

比如,咱们得从档案的收集开始说起,这一块儿是基础,不能含糊。有些时候,档案材料收得不齐整,这可能是对接部门配合不到位,也可能是因为咱们这边流程上的疏漏。遇到这种情况,就得好好反思,到底是哪个环节出了问题。要是能提前跟相关部门多沟通一下,提前把该准备的资料都列个清单,这样就不会遗漏重要文件。

接着就是整理这部分了。档案归类这事看似简单,其实挺讲究技巧的。有时候分类标准定得不明确,就容易导致混乱。比如医疗档案,病人信息、诊断记录、治疗方案这些都得分开存档,要是混在一起,日后查找起来费劲不说,还可能引发不必要的麻烦。所以,平时得多花点心思琢磨分类方法,确保一目了然。

还有就是档案保管这块儿,这是档案管理工作的重要一环。库房环境得控制好,温度湿度啥的都不能马虎,不然档案受潮发霉了,那损失可不小。有时候因为人手不足,检查库房的频率不够高,这就埋下了隐患。应该合理安排人员轮值,定期检查设备运行状况,确保档案安全无虞。

至于利用方面,档案可不是摆着好看的,得让它发挥价值。医院里各部门需要查询档案的情况不少,要是档案调取不方便,就会耽误事。这就要求我们优化借阅流程,简化手续,提高效率。不过有时候会遇到一些突发情况,比如有人借走档案后迟迟不归还,这时候就得耐心跟进,必要时还得向上级汇报,争取支持。

最后要说的是档案的安全问题。毕竟涉及患者隐私,万一泄露出去,后果很严重。所以,对于档案的使用权限得严格把控,不该看的不让看,不该拿的不给拿。有时候可能因为一时疏忽,忘了锁柜子或者忘记签退系统,这就得时刻提醒自己养成良好的习惯。

2025年档案管理个人总结怎么写 【篇6】 1350字

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与____保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是******____关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

篇6书写经验200人觉得有启发

档案管理工作涉及面广,从文件整理到归档,再到后续利用,都需要细致处理。写好一份总结,得先明确目标,弄清楚这一年到底干了什么,哪些做得好,哪些还需要改进。

回顾工作时,得把重点放在具体成果上。比如,今年共整理了多少份档案,其中有几类档案的归档率达到了多少。如果能用数字说话,就显得特别实在。不过有些人在写的时候可能没太注意,光顾着说做了很多事,却忘了提具体的成效,这就有点跑题了。

在写过程中,要多用专业术语,这样显得专业性强。像什么“全宗卷”、“分类法”之类的词,都能体现你的业务水平。但这里有个小提醒,千万别乱用术语,否则别人看着一头雾水。比如有人会把“立卷”写成“立项”,虽然意思相近,但专业不对味儿,这就不妥了。

书写注意事项:

档案管理的工作细节很重要。像文件的编号、存放位置这类信息,最好都记录清楚。要是哪天领导问起某个档案在哪,你能马上答上来,那肯定加分。不过有时候因为疏忽,有些人会在描述位置时含糊其辞,甚至张冠李戴,这就很容易出问题。

除了日常事务,还要关注一些特殊任务。比如今年有没有参与过什么专项检查,或是配合其他部门做过什么协调工作。把这些事情写进去,不仅能让总结内容更丰满,也能展示你的综合能力。只是有些人在写这部分时,可能没太注意顺序,一会儿说这个项目,一会儿又跳到另一个任务,读起来有点混乱。

小编友情提醒:

写完后别急着提交,最好能找同事帮忙看看。他们可能会指出一些你没注意到的问题,比如某些表述可能不够清晰,或者有些地方逻辑不通。当然,也有可能是写的人一时大意,比如把“已经完成”写成“已完成”,虽然差别不大,但还是会影响阅读体验。

档案管理员个人年终工作总结怎么写 【篇7】 1050字

做了以下几方面的工作:

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的.突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

篇7书写经验178人觉得有启发

年终总结对于档案管理员来说,既是回顾过去一年工作的机会,也是为未来工作做规划的重要环节。这类总结需要结合专业性和实际操作经验,既要体现工作的深度,又要突出细节上的亮点。首先得明确一点,总结不是简单的罗列事情,而是要通过梳理工作内容提炼出关键点。

在撰写总结时,开头部分可以简述这一年的工作背景,比如单位的整体目标、部门任务分配情况,以及自己承担的具体职责。这部分内容要尽量客观,避免过多主观评价。例如,可以提到全年接收了多少份文件资料,整理归档了多少卷宗,又参与了哪些专项项目。这里有个小技巧,就是多用数字说话,这样能增加说服力。如果涉及具体数据,记得核实准确,以免出现偏差。

接下来,重点在于分析工作中的经验和不足。这一块可以围绕几个核心方面展开,比如日常管理流程是否顺畅、档案数字化推进的情况如何、团队协作的效果怎样等等。对于取得的成绩,可以用比较具体的例子来说明,比如说某次大型活动的档案整理过程中采用了新的分类方法,提高了效率。而针对遇到的问题,则需要深入剖析原因,比如某些环节因为设备老化导致进度滞后,这时就可以提出改进建议,比如更新硬件设施或者加强人员培训。

书写注意事项:

还应该关注跨部门合作的情况。档案管理工作往往离不开与其他部门的沟通协调,这方面的总结能够反映一个人的综合能力。可以描述一下在与其他部门对接时采取了哪些措施,解决了哪些难题,最终达成了怎样的效果。这里需要注意的是,不要一味强调自己的贡献,适当提及同事的支持也很重要,毕竟团队的力量不容忽视。

至于总结的结尾部分,可以展望下一年的工作计划。这并不是简单地列出任务清单,而是要在总结的基础上有所延伸。可以谈谈对行业发展趋势的看法,以及自己想要尝试的新方法或新技术。比如,随着电子档案逐渐普及,档案管理员可能需要学习更多关于信息安全的知识,以确保数据的安全存储和传输。

在整个撰写过程中,语言表达要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。如果涉及到专业术语,最好给出通俗易懂的解释,以便让非专业人士也能理解。同时,格式上也要保持整洁,适当的分段能让阅读体验更好。不过,有时候在修改草稿的时候,可能会不小心漏掉一些标点符号,导致句子看起来有些别扭,但这都是正常现象,只要不影响整体理解就好。

2025年档案管理年终工作总结2000字怎么写 【篇8】 1550字

本人自从参加工作以来,一直从事档案管理工作。在工作中我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务。在领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。

一、加强政治学习,不断增强自身素质。为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把提高政治素质作为工作的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习。能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想 。不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与____保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是关于党的群总路线教育实践活动开展以来,通过自学,集中学习,参加培训等多种形式积极学习。认真做好学习笔记,撰写个人心得体会,并努力在实际工作中运用,是自己的政治觉悟的得到了很大的提高。

二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识。本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高医院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,与医院的基础管理水平,文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,熟悉档案工作的所有流程和要求,在工作中能流畅的操作各种办公系统件,熟练地完成各种工作。我积极参加由档案局组织的继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了圆满的完成档案室的有关工作,特别是电子档案工作,我参加了中国医院协会病案管理专业委员会举办的国际疾病分类icd-10和手术分类icd-9-cm-3的培训,很好的掌握了有关专业知识,为今后的工作奠定了良好的专业基础。在____年通过自己的不懈努力,我还取得了本科的文凭,使自己业务素质得到了进一步得到了提高。

三、积极工作,圆满完成各项任务。我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守 岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。我充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为医院的建设和发展做出贡献。所以每年我都会依据档案室工作的实际情况, 制定切实可行的工作计划,制定相关的管理制度,工作要求等。在年终人中做好总结。使档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。在今年的二甲检查中我院的档案工作得到了检查组的充分肯定, 正是我的努力工作,我也先后被评为“优秀馆员” “档案工作先进工作者”等。得到了院领导,同事,病人及家属的赞许和好评。

在今后的工作中,我一定会继续加强个人修养、理论学习, 不断提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。

篇8书写经验226人觉得有启发

年底了,到了该整理一年工作的时候了。档案管理工作这行,讲究的是细致和耐心。先说说怎么收集资料,这一步特别重要。平时工作中遇到的各种文件、记录,得及时归档,不然到时候找起来费劲。记得有一次,我手头一个项目急着要用一份合同,结果翻了半天没找到,后来才发现是当时随手一放,没按规矩存好。

接着就是分类了。档案分类是个技术活儿,得根据性质、时间、部门等多方面来分。比如,财务方面的档案就要单独放一块儿,人事档案也得分开。去年我就犯了个小糊涂,把几份员工入职材料跟设备采购单子混在一起,结果领导抽查的时候花了好久才理清楚。

还有就是保管这部分。档案室的环境得控制好,湿度、温度都不能太随意。要是档案受潮发霉了,那损失可就大了。今年夏天雨季的时候,我们特意买了几台除湿机,效果还不错。不过,偶尔也会忘记检查设备是不是正常运转,这就需要养成定期巡查的习惯。

书写注意事项:

还得学会利用现代化手段。现在不是流行数字化,很多单位都在搞电子档案管理系统。这个系统的好处就是方便检索,但也不是说完全不用纸质档案了。有时候纸质的更直观一些,比如签字盖章之类的,还是得保留。

培训也是少不了的环节。新来的同事对档案管理流程不熟悉,就得手把手教他们。我记得有个刚入职的小姑娘,一开始老是把档案编号搞错,后来经过几次指导才慢慢上手。所以,作为老员工,有责任帮新人尽快适应工作节奏。

最后要说的就是保密问题。档案涉及的信息不少都是敏感内容,处理的时候必须小心谨慎。每次借阅档案都得登记清楚,谁借的、什么时候还的,都要有记录。有一次,有个部门想借阅一批客户资料,因为手续不全被我拦下来了,事后想想还挺庆幸的。

总结起来,档案管理工作看似简单,但每个环节都马虎不得。希望以上几点能给大家一点参考,让大家在新的一年里能把这项工作做得更好。

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