档案管理个人工作总结怎么写 【篇1】4750字
本人年参加工作,年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与____持续高度一致。能够认真学习我国三代领导人个性是_______关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自我,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按 <档号编制规则> ;,指导并帮忙进行整理。 档号编制规则>
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按 <照片档案管理规范> ;和市档案局的要求进行了整理归档。 照片档案管理规范>
3、负责资料的管理工作。按 <中国图书分类法> ;对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。 中国图书分类法>
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了 <充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务> ;的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。 充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务>
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的 <档案馆在社会信用体系建设中的作用> ;在 <中国档案> ;增刊上刊登,自我独立撰写的 <浅谈新形势下的档案编研工作> ;在 <山东档案> ;增刊上刊登。 山东档案> 浅谈新形势下的档案编研工作> 中国档案> 档案馆在社会信用体系建设中的作用>
篇1书写经验57人觉得有启发
档案管理的工作总结其实是个挺细致的事,它不像一些流水账式的记录,而是得结合实际工作情况去梳理。开头部分,可以简单提一下这段时间负责的主要任务是什么,比如说文件归档、分类整理之类的。这部分不用太复杂,大概一句话就能说清楚。
接着就该进入正题了,具体点讲就是把完成的工作一件件列出来。比如最近参与了哪些项目的档案整理,遇到过什么难题,又是怎么解决的。这里有个小建议,要是能带上具体的数字会更有说服力,像一共整理了多少份档案,提高了多少效率之类的。不过有时候可能会忘记精确的数据,那也没关系,大致范围也可以接受。
说到解决问题的时候,可以多聊聊自己的方法。比如说面对一堆乱七八糟的文件,一开始有点不知所措,后来想到按时间顺序排列,再配合关键字标注,这样一来既方便查找又节省了不少时间。当然,这里头可能就会出现一点小疏漏,比如有时候会不小心把不该放在一起的文件混到一块儿去了,但很快就被发现了,重新调整了一下位置。
除了日常的工作之外,还可以提到一些培训或者学习的经历。像是参加了什么档案管理的讲座,学到了新的分类技巧,回去后试着应用到实际工作中,效果还不错。不过偶尔也会因为理解偏差,在实际操作中有那么一点点走样,不过经过反复练习,慢慢就掌握了窍门。
小编友情提醒:
可以稍微展望一下未来,看看还有哪些地方可以改进。比如说希望能在电子化管理方面有所突破,减少纸质文件的使用,这样不仅能节约资源,还能提升工作效率。当然,这事也不是一蹴而就的,需要慢慢摸索,期间肯定还会遇到各种各样的挑战,但只要坚持下去,总会有所收获。
档案管理工作总结怎么写 【篇2】 7700字
自____9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-xx科技档案106卷1994-xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚
透过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,带给利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,带给利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出用心的贡献。
篇2书写经验90人觉得有启发
档案管理工作总结该怎么写,一开始,得弄清楚总结是干啥的,它不是随便堆砌事情的过程,也不是单纯记录流水账,而是要把工作里的关键点提炼出来,把经验和教训梳理明白。所以第一步就是把这段时间内干了什么想清楚,比如归档了多少文件,处理了多少历史遗留问题。
归档这部分,得具体说说归档流程走的是哪条路子。是按照时间顺序来的,还是按类别分类的?中间有没有遇到特别复杂的情况?比如说某次归档任务,文件数量特别多,而且格式五花八门,这时候就得详细讲讲怎么解决的,用了什么办法才搞定的。还有就是归档后的管理方式,是不是建立了一个比较完善的数据库系统,这个系统运行得怎么样,有没有出现过卡壳的情况。
再说说工作中遇到的问题吧。比如有一次,因为前期没有做好分类规划,导致后期查找资料的时候特别麻烦。这种情况其实挺常见的,很多人可能都会忽视分类的重要性,结果到头来自己挖了个坑还得自己跳进去填。还有,有时候文件交接过程中会出现遗漏,这就需要在交接环节多加几个检查步骤,不然出了差错就麻烦了。
除了问题,肯定也有做得好的地方。像我们单位的档案室,为了提高效率,专门培训了一批新人,教他们如何快速识别重要文件。经过一段时间的努力,大家的工作速度明显提升了不少。这种正面的例子也得提一提,毕竟总结,不只是找茬,还要让大家看到进步的空间在哪里。
小编友情提醒:
写总结的时候,最好能结合一些数据来支撑你的观点。比如总共归档了多少份文件,其中电子版和纸质版的比例是多少,还有每个月的查阅次数统计一下。这些具体的数字能让总结更有说服力,也能让领导一眼看出工作的成效。
写总结的时候也别光顾着埋头苦干,要注意表达方式。有时候写总结写得太死板,反而让人看不下去。适当的灵活一点,比如用一些形象化的描述,或者加入一些个人感悟之类的,这样会让总结显得更有温度。不过,这里头有个小问题需要注意,就是千万别把总结写得太随意,不然给人的感觉就不够专业了。
公司人事档案管理工作总结怎么写 【篇3】 1350字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、____年工作总结
(一)完成全区档案业务培训工作
11月30日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成____年度全区档案统计年报工作
根据《河北省档案局关于____年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
(五)开展“6·9”国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案服务咨询台,免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政
服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案安全保管
按照以人为本、预防为主的原则,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案安全。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5029件,装订档案97卷,累计4500余件。
二、____年上半年工作安排
(一)继续抓好重点项目建设档案。
增强各部门档案意识,进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作,确保项目档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案安全检查。
对全区各乡办、区直部门汛期档案安全工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案安全。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。
继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,安全保管。
篇3书写经验172人觉得有启发
公司人事档案管理工作总结怎么写
人事档案管理工作是企业日常管理的重要组成部分,做好这项工作对企业长远发展至关重要。一份合格的总结既要有条理,也要有深度,能反映出工作的全貌。那么,该如何着手撰写?
首先要明确总结的目的,是为了向上级汇报工作进展,还是为了总结经验教训。如果是前者,重点应放在完成的任务和取得的成绩上,比如今年新入职员工档案建档率达到了多少,各类档案归档是否及时等等。如果是为了后者,则需要结合实际情况,深入分析存在的问题,如某些环节效率不高,或是人员配置不足导致工作滞后。
在具体写作时,可以从几个方面入手。首先是基本情况描述,包括部门架构、人员分工等。这部分内容不需要太复杂,简明扼要即可。接着是主要工作开展情况,这里可以分点列出,例如定期检查档案完整性、及时更新个人信息等。每一点都应附带具体的数据支撑,比如某段时间内处理了多少份档案,解决了哪些问题。
书写注意事项:
对于工作中遇到的困难也需要提及。比如有时候因为系统更新不及时,导致部分信息录入延迟;或者是由于办公场地限制,档案存放显得有些拥挤。这些问题的存在是客观事实,如实反映出来有助于后续改进。
在写作风格上,要注意语言平实,尽量避免过多修饰。毕竟这是工作总结,不是文学作品。同时,要确保信息准确无误。如果数字搞错了,或是事件经过描述不清,都会影响总结的可信度。当然,偶尔出现一两个小差错也是难免的,只要不影响整体理解就行。
至于格式方面,建议采用分段形式,每一段围绕一个主题展开。这样不仅便于阅读,也能让整篇总结看起来更加清晰有序。此外,适当的图表辅助也能增强说服力,比如用柱状图展示历年档案增长趋势,用饼图呈现各类档案占比情况。
小编友情提醒:
撰写过程中还要兼顾时效性。人事档案管理是个动态过程,总结的内容必须反映最新状况。如果拖延太久才提交,就失去了它的实际意义。因此,平时就要养成记录的习惯,定期整理相关资料,这样才能保证总结的质量。
机关档案管理工作自查工作总结怎么写 【篇4】 1500字
我局档案管理工作在局党组的高度重视下,在你局的大力支持下,认真贯彻执行《______档案法》和《省食品药品监管机关案件档案管理办法实施细则》,经过多年来的努力,不断夯实档案管理基础工作,逐步完善档案管理制度,档案工作的职能作用得到发挥,档案工作的服务水平得到提高,已经达到省二级标准。档案管理工作日趋规范化、科学化、现代化。
一、领导重视,组织落实
我局领导高度重视档案工作,成立了档案管理工作领导小组、为成员的工作机构。
二、科学归档,门类齐全
我局____年以前的永久档案和长期档案已于xx____全部移交给档案局,并按照集中统一管理原则和归档的具体要求,于6月份对xx____的文书、案件、会计、实物、电子、照片等档案资料进行了清理、立卷、归档、编目、入库。xx____共计有各类档案36卷,其中:文书档案13卷、案件档案13卷、会计档案10卷,质量符合标准,装订美观、编号正确、排列符合要求,方便于查找,无积存零散文件。档案信息的有效开发利用,为业务工作的开展提供了服务,发挥了档案的作用。并将电子档案拷在盘上存放于防磁柜内。
三、装备规范,设施完善
我局档案库设在办公楼五楼,档案库房15平方米。档案库配有窗帘、电风扇、温湿度计、档案柜、防磁柜等;工作室配有电脑、装订工具、档案管理软件、专用缝纫机、扫描仪、刻录机等先进设备。在防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防潮、防尘、防强光等方面达到上级规定的要求。
四、建立制度,强化业务
我局根据你局以及食品药品监管机关关于文书、案件、会计、音像等档案业务建设的有关规定,结合工作实际,制定了统领食品药品监管档案工作的《县食品药品监督管理局档案管理工作规定》、《县食品药品监督管理局案件档案管理制度》等规章制度;为规范档案工作的操作,制定了《县食品药品监督管理局业务资料管理办法》、《县食品药品监督管理局档案利用制度》、《县食品药品监督管理局查阅档案人员守则》、《县食品药品监督管理局档案鉴定、销毁制度》等;为科学管理档案资料,制定了《县食品药品监督管理局文件材料归档和不归档范围》等规范性文件,使档案管理工作步入制度化、规范化的轨道。
档案库管理严格按照相关规定,建立库房温湿度测记,坚持温湿度记录,适时降温除湿,并做到经常检查,使库内档案文件无霉烂、褪变现象。为减少无价值的档案资料,按照规定定期或不定期进行档案鉴定和销毁工作。
为完整地反映我局档案工作概况,编写了《县食品药品监督管理局全宗介绍》以及各类档案的《县食品药品监督管理局案卷目录》;绘制了《县食品药品监督管理局库存示意图》;撰写了《县食品药品监督管理局组织机构沿革》、《县食品药品监督管理局大事记》等档案利用参考资料。
五、开发信息,提高利用
我局着力加强档案信息工作,及时反映档案工作动态,加强与县档案局的工作联系。在提高档案的利用率上下功夫,编纂了食品药品监管档案检索目录和相应的参考资料。建立了《借阅档案登记簿》等,为档案开发利用创造了有利条件,使借阅、利用档案迅速、便捷、准确,为局领导决策和食品药品监管业务工作发挥了较好的作用。
六、宣传学习档案法律法规
我局于4月15日及6月9日召开会议,宣传学习档案相关法律法规,安排部署档案管理相关工作,单位各部门相关人员对档案管理的重要性有了进一步的认识,档案依法管理工作观念得到增强,有力地推动了局机关档案规范化、标准化管理。
我局档案工作始终坚持稳中求进、稳中求变,通过努力取得一定成效,但还存在一些不足和问题。一是没有配备专职的档案员;二是现在档案库房面积较小,不适应发展需要;三是档案信息的开发利用有待提高
篇4书写经验113人觉得有启发
机关档案管理工作自查工作总结怎么写
机关档案管理的自查总结工作,是一项涉及面广、专业性强的任务。要做好这项工作,得从实际出发,结合自身情况,明确目标,这样才能有的放矢。在撰写这类总结时,关键是要把工作中的具体做法、取得的成绩、存在的问题都梳理清楚,这样既能体现工作的成效,也能为下一步改进提供依据。
在着手撰写之前,最好先整理好相关资料,包括以往的工作记录、检查中发现的问题清单、整改措施等。把这些材料分类汇总,有助于理清思路。比如,可以把档案收集的情况单独列出,再把利用档案服务的情况归为一类,这样便于后续的分析。当然,这里有个小细节需要注意,有些同志可能会直接将所有材料堆在一起,结果在查找具体数据时费劲不少。所以,提前做好分类很重要。
写总结时,不仅要关注成绩,也要如实反映存在的问题。比如在档案整理过程中,可能会遇到一些不符合标准的地方,这些问题如果不提出来,就可能一直遗留下去。另外,对于已经采取的整改措施,也应该详细描述一下效果如何。这里有一点容易被忽略的是,有些同志在写到整改情况时,往往只笼统地说“已整改”,却没具体说明是如何整改的,这就显得不够严谨了。
除了成绩和问题,还需要对下一步工作提出设想。这部分内容要结合实际情况,既要切合实际,又要具有前瞻性。比如,随着信息化的发展,档案管理也需要跟上步伐,可以考虑引入电子化管理系统,提高工作效率。不过,实施这个计划时需要考虑到经费预算、人员培训等因素。这里有个小问题需要注意,有些单位在规划未来工作时,往往会过于理想化,忽略了现实条件的制约,导致方案难以落地。
在写作过程中,还要注意语言表达的准确性。有些同志在写总结时,喜欢用一些模糊不清的词语,比如“大概”、“差不多”之类的,这会影响总结的质量。因此,在描述具体数据或事实时,尽量用精确的语言来表达。另外,适当运用一些专业术语也是必要的,这样能更好地体现工作的专业性。
小编友情提醒:
完成初稿后,建议多读几遍,看看有没有遗漏或者表述不当的地方。有时候,忙于赶工,可能会漏掉一些重要的环节,或者在表述上存在歧义。因此,反复检查是非常必要的。当然,这里有个小提醒,有些同志在修改时,可能会因为粗心而改错地方,比如把“档案室”写成了“档案库”,虽然不影响整体理解,但还是应该尽量避免这样的小疏忽。
2025年档案管理个人总结怎么写 【篇5】 1350字
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与____保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是******____关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。
⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
篇5书写经验200人觉得有启发
档案管理工作涉及面广,从文件整理到归档,再到后续利用,都需要细致处理。写好一份总结,得先明确目标,弄清楚这一年到底干了什么,哪些做得好,哪些还需要改进。
回顾工作时,得把重点放在具体成果上。比如,今年共整理了多少份档案,其中有几类档案的归档率达到了多少。如果能用数字说话,就显得特别实在。不过有些人在写的时候可能没太注意,光顾着说做了很多事,却忘了提具体的成效,这就有点跑题了。
在写过程中,要多用专业术语,这样显得专业性强。像什么“全宗卷”、“分类法”之类的词,都能体现你的业务水平。但这里有个小提醒,千万别乱用术语,否则别人看着一头雾水。比如有人会把“立卷”写成“立项”,虽然意思相近,但专业不对味儿,这就不妥了。
书写注意事项:
档案管理的工作细节很重要。像文件的编号、存放位置这类信息,最好都记录清楚。要是哪天领导问起某个档案在哪,你能马上答上来,那肯定加分。不过有时候因为疏忽,有些人会在描述位置时含糊其辞,甚至张冠李戴,这就很容易出问题。
除了日常事务,还要关注一些特殊任务。比如今年有没有参与过什么专项检查,或是配合其他部门做过什么协调工作。把这些事情写进去,不仅能让总结内容更丰满,也能展示你的综合能力。只是有些人在写这部分时,可能没太注意顺序,一会儿说这个项目,一会儿又跳到另一个任务,读起来有点混乱。
小编友情提醒:
写完后别急着提交,最好能找同事帮忙看看。他们可能会指出一些你没注意到的问题,比如某些表述可能不够清晰,或者有些地方逻辑不通。当然,也有可能是写的人一时大意,比如把“已经完成”写成“已完成”,虽然差别不大,但还是会影响阅读体验。
档案管理员个人年终工作总结怎么写 【篇6】 1050字
做了以下几方面的工作:
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的.突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
篇6书写经验178人觉得有启发
年终总结对于档案管理员来说,既是回顾过去一年工作的机会,也是为未来工作做规划的重要环节。这类总结需要结合专业性和实际操作经验,既要体现工作的深度,又要突出细节上的亮点。首先得明确一点,总结不是简单的罗列事情,而是要通过梳理工作内容提炼出关键点。
在撰写总结时,开头部分可以简述这一年的工作背景,比如单位的整体目标、部门任务分配情况,以及自己承担的具体职责。这部分内容要尽量客观,避免过多主观评价。例如,可以提到全年接收了多少份文件资料,整理归档了多少卷宗,又参与了哪些专项项目。这里有个小技巧,就是多用数字说话,这样能增加说服力。如果涉及具体数据,记得核实准确,以免出现偏差。
接下来,重点在于分析工作中的经验和不足。这一块可以围绕几个核心方面展开,比如日常管理流程是否顺畅、档案数字化推进的情况如何、团队协作的效果怎样等等。对于取得的成绩,可以用比较具体的例子来说明,比如说某次大型活动的档案整理过程中采用了新的分类方法,提高了效率。而针对遇到的问题,则需要深入剖析原因,比如某些环节因为设备老化导致进度滞后,这时就可以提出改进建议,比如更新硬件设施或者加强人员培训。
书写注意事项:
还应该关注跨部门合作的情况。档案管理工作往往离不开与其他部门的沟通协调,这方面的总结能够反映一个人的综合能力。可以描述一下在与其他部门对接时采取了哪些措施,解决了哪些难题,最终达成了怎样的效果。这里需要注意的是,不要一味强调自己的贡献,适当提及同事的支持也很重要,毕竟团队的力量不容忽视。
至于总结的结尾部分,可以展望下一年的工作计划。这并不是简单地列出任务清单,而是要在总结的基础上有所延伸。可以谈谈对行业发展趋势的看法,以及自己想要尝试的新方法或新技术。比如,随着电子档案逐渐普及,档案管理员可能需要学习更多关于信息安全的知识,以确保数据的安全存储和传输。
在整个撰写过程中,语言表达要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。如果涉及到专业术语,最好给出通俗易懂的解释,以便让非专业人士也能理解。同时,格式上也要保持整洁,适当的分段能让阅读体验更好。不过,有时候在修改草稿的时候,可能会不小心漏掉一些标点符号,导致句子看起来有些别扭,但这都是正常现象,只要不影响整体理解就好。
城建档案管理年度工作总结怎么写 【篇7】 2300字
年,在局党委的关心和支持下,在馆领导的正确带领下,全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标,齐心协力,艰苦奋斗,实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如下:
一、认真开展深入学习实践科学发展观活动
当前,开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等;深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况;扎实认真地参加了局机关组织的集中学习,听取辅导讲座、专题报告等;参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划,认真细致地学习研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学习笔记,并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学习任务,并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习,全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。
二、认真履行城建档案管理办公室职责
1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收;到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案;加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。
2、严格执行省建设厅< <关于进一步加强各类工程档案管理的规定> ;>;。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。 关于进一步加强各类工程档案管理的规定>
三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务
1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。
2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。
3、积极提供利用,主动热情服务。共接待利用者61人次,提供档案资料129卷次,进行详细的利用登记,及时记录反馈信息,档案查全率、查准率达98%。
4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。
四、进一步加强声像档案工作
上半年,对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄,对全市建设工作会议、局深入学习实践科学发展观活动等进行了影像记录。上半年,共拍摄录像带8盒,拍摄照片276张,制作光盘10张;制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。
五、数字档案馆建设工作取得新进展
数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程,过去几年,我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作,为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始,我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕,并且取得了新的较大的进展。2月底,馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件,经过多番考察,慎重考虑,最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后,迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案,明确指导思想,迅速展开工作。3月,馆内所有计算机进行外网脱离,重新组建馆内局域网,为管理软件的安装做好准备工作。4月,档案软件购买回馆,完成好安装、调试工作,对全馆职工进行培训,使职工尽快熟练软件性能,掌握操作方法和技巧。目前,职工基本上都较好地掌握了操作方法,编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理,逐步实现网上办公。当前,已开始对入库档案进行重新著录,通过计算机输入条目,为查询利用系统贮存海量数字信息,这项工作长远而艰巨。
六、认真完成公共目标工作
认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令,主动配合,积极响应,圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度,认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定,单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派,无违反计划生育政策现象,无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。
七、严格财务管理
坚持财务管理制度,严格控制公务开支,励行节约、勤俭办事,公务开支比去年同期下降40%。
八、存在的问题
随着城市建设的飞速发展,城建档案数量日趋增多,我馆现有库房渐趋饱和,库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来,技术用房严重不足,较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米,实际使用面积不足1000平方米,面积小、标准低、功能单一,馆库建设不符合《档案馆建设标准》,安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》,市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为4300—5700平方米,而我馆目前的情况,离这个最低标准都相差甚远,与省内外同行相比,馆库建设远远落后。随着新形势的发展,这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素,省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设,达到国家级城建档案馆标准。
篇7书写经验226人觉得有启发
城建档案管理年度工作总结怎么写
做年度总结这类事情,说起来简单,真要写好却不容易。尤其是城建档案管理工作,涉及面广,资料繁杂,要想把一年的工作梳理得井井有条,还得突出重点,确实需要费一番心思。
一开始,得把全年的工作内容大致过一遍,看看哪些是主要任务,哪些是临时安排。比如上半年组织了几次档案归档培训,这算是一项重点工作,就该详细写一下培训的目的、参加人员、效果如何。还有下半年配合市里的检查工作,这也是大事,就要提到检查的次数、检查的重点以及整改情况。
写的时候,要特别留意数字的运用,像整理了多少份档案,修复了多少破损档案,数字化了多少卷宗,这些具体的数据能增加总结的说服力。当然,光有数字还不够,最好还能配些简短的描述,比如说某次档案修复过程中遇到的难题,是怎么克服的。
书写注意事项:
关于档案管理软件的应用也要提一下,这一年用了什么新系统没有,运行效果怎么样,有没有发现什么问题,这些问题又是怎么解决的。毕竟现在信息化程度越来越高,软件的作用不可忽视。
不过,有时候写总结会遇到一些小麻烦,像是有些工作虽然做了,但具体细节记不太清了,这就得想办法补救。可以翻看当时的会议记录、工作日志,或者找同事帮忙回忆一下。要是实在找不到确切的信息,也可以模糊处理,只强调工作的大致方向。
总结里边写到的成绩不能太夸张,毕竟实事求是才是原则。如果某项工作取得了不错的成效,那就在描述上下功夫,用具体的例子来证明,而不是一味地堆砌形容词。至于不足之处,也不能避而不谈,该承认的地方还是要承认,但别忘了加上改进措施,这样显得有诚意。
小编友情提醒:
写完之后别急着提交,最好多读几遍,看看有没有语句不通顺的地方,或者用词不当的情况。有时候一个小小的疏忽,可能就会让人觉得不够专业。要是时间允许的话,还可以请同事帮忙看看,他们可能会提出一些有价值的建议。
医院档案管理人员的工作总结怎么写 【篇8】 1750字
医院档案管理人员的工作总结
作为一名医院的档案管理人员,本人于2000年开始从事档案工作,一直爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,潜心钻研业务,有效服务于医院管理及各项工作,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。目前,我院档案管理已逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化,成为医院管理工作的一个重要组成部分。
医院档案工作要适应市场经济的需要。本人树立了档案工作的动态观、时效观和价值观,改变以往“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案,并建立了院档案借阅登记和利用效果登记薄,及时、准确地为利用者提供档案,为医院创经济效益服务。
随着社会“信息时代”的到来,导致医院档案内容不断更新,数量日益增多,因此,本人在07年10月份时按档案管理规范要求对院档案库房进行了重新调整,并对历年来所有文件档案进行重新整理、归档并编号整理上架。为确保档案管理工作的内涵质量,不断提高档案管理水平,本人不仅积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,不断提高自身素质而且还对各科室、病区档案兼职人员进行业务培训,
使各科室病区的档案兼职人员能够掌握档案整理业务知识,更好的为单位为社会做好服务。按照有关标准对上交归档的档案认真逐一检查,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理,入库达标。搞好档案材料的整理工作,提高案卷质量, ____年6月期间在数万件档案中挑拣出154件的破损、霉变、褪变档案进行修复、复制,有效的保证了历史档案的完整。对形成的.档案材料制定符合本医院档案分类方案,以科学的原则和方法进行基础的分类、组合、排列和编目,建立新的案卷目录和统计台帐,完善档案检索工具体系,满足医院各方面对开发利用馆藏档案的需对档案进行编目、检索、编研、利用,组成有序体系便于提供利用。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
医院档案工作范围广、内容新、任务重、责任大,要求档案工作者不仅要加强自身修养,狠抓业务水平的提高,还要积极参加学术研究和学术论文写作。本人积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动。这提高了我的理论水平乃至各方面综合素质,使我能敏锐地发现工作中存在的问题,及时总结经验,更好地将档案理论应用于工作实践。而且,本人靠在工作实践中不断钻研
和积累进行自学和业务进修,不断开动脑筋,用新的思维方式开拓视野,吸收新知识,并结合自己从事的专业工作形成合理的知识结构,不断地把知识转化成工作能力,为医院档案工作的发展和研究打下基础。
随着科学技术和经济的发展,医院各方面管理对档案信息的需求有增无减,本人提出合理化建议,改进了档案管理手段和方法,快速、准确、系统地提供档案信息。积极创造条件,本着“实用与效能”的原则,统筹安排,逐步实施,加速医院档案信息由传统管理向现代化管理转变的进程,利用电子计算机、光盘设备等先进技术管理档案。
有效利用档案是医院档案管理工作的目标和归宿。本人重视档案的开发和利用,在我院创建二级乙等精神病专科医院期间,不仅组织编印了我院规章制度汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息,为医院管理(制定规划计划、工作总结、实施措施等)、决策制定(创建二级乙等精神病专科医院等)、工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,为医院成功创建二级乙等精神病专科医院做出了很大贡献,受到了全院各个部门的一致好评。
本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好
地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。
以后工作中,本人继续以服务于医院全面工作为宗旨开展档案业务建设,提高整体水平,促进自身发展,让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要的作用。
篇8书写经验189人觉得有启发
医院档案管理人员的工作总结怎么写,这个问题其实挺复杂的。平时工作里头,档案管理这块儿,得把每天干的事都记清楚。比如,前两天整理病历的时候,发现有些病人的信息填得不太全,这就需要跟医生那边沟通一下,看看能不能补全。
有时候,档案室里的东西太多了,分类就显得特别重要。像最近新来的几个实习生,他们对归档流程还不太熟,我就得手把手教他们怎么区分不同的档案类型。这事说起来简单,做起来可不轻松,毕竟档案分类错了,以后查起来就很麻烦。
档案的安全性也是重中之重。上次有个同事不小心把门没锁好,结果被领导批评了一顿。所以,每次下班前检查门窗是不是关好了,这种习惯得养成。不过有时候忙起来,就容易忘记这事,下次得做个提醒的小纸条贴在显眼的地方。
书写注意事项:
档案的借阅记录也得好好管理。每次有人借走档案,都要登记清楚借阅人是谁、借了什么、什么时候归还。前几天有个医生借了份档案忘了归还,后来还是我主动问起才想起来,这事提醒我们借阅记录不能马虎。
工作中遇到的问题不少,解决问题的办法也多种多样。像昨天有个老档案找不到了,我仔细翻了半天才找到,原来是放错了地方。这种事要是经常发生,就得重新审视一下存储方式了。其实,很多问题都是因为平时没注意细节导致的,所以总结的时候要把这些小细节都写进去。
档案管理这份工作,说到底就是个细致活儿。既要保证档案的完整,又要确保它的安全。写总结的时候,把这些工作中的点点滴滴都写下来,不仅能让领导看到你的努力,也能让自己回顾一下这段时间的工作成果。
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