2025年档案管理工作总结精选怎么写 【篇1】1350字
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,____上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、 半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,____我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,____档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。____档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,____基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
篇1书写经验217人觉得有启发
档案管理工作在单位运行中扮演着重要角色,如何写好一份总结至关重要。很多人觉得总结无非就是把工作内容堆砌起来,其实不然。写总结时,第一步是要梳理清楚全年的工作重点。例如,某单位今年加强了档案数字化建设,那么这部分内容就需要详细记录。在描述过程中,最好能用一些专业术语,这样显得更有深度。比如提到档案整理时,可以提到分类归档标准,像“按照年度、类别进行划分”之类的说法,这会让读者感到专业。
接着,写总结的时候,应该结合具体案例来阐述成效。比如,某次重大活动的档案归档工作,不仅提升了工作效率,还得到了上级部门的好评。这种具体的例子能让总结更加生动。当然,写总结时也要注意分寸,既不能夸大其词,也不能轻描淡写。有时候,为了突出成绩,可能需要稍微调整措辞,但整体基调还是要客观真实。
书写注意事项:
总结中还可以加入一些改进措施。比如去年在档案管理中存在的一些不足,今年采取了哪些办法去解决。这里可以提及一些流程上的优化,像是引入新的软件系统,提高了检索速度。不过,在描述这些改进时,不要忘了强调团队协作的重要性。毕竟,任何工作的完成都离不开大家的努力。
还有个需要注意的地方,就是语言表达上要尽量简洁明了。有些人喜欢用复杂的句子,结果反而让读者摸不清重点。写总结时,尽量用短句和简单的词汇,这样既能节省时间,也能提升阅读体验。当然,偶尔也会遇到一些小问题,比如有时候会忘记标注某些细节,这时候就需要事后补充完整。
小编友情提醒:
总结完成后,建议多检查几遍。看看有没有遗漏的重要事项,以及是否存在表述不清的地方。如果有可能的话,可以让同事帮忙审阅一下,听听他们的意见。毕竟,旁观者清,他们可能会发现一些自己忽略的小问题。通过这样的反复打磨,才能写出一份高质量的总结。
学校档案管理年度工作总结怎么写 【篇2】 1650字
学校档案管理年度工作总结
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的`田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它方面
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
篇2书写经验85人觉得有启发
学校档案管理工作涉及诸多细节,如何写出一份合格的年度总结,对于从业者来说很重要。档案工作看似琐碎,实则需要统筹规划和细致执行。写总结前,得先整理好全年的材料,包括会议记录、文件归档情况、借阅统计、新进档案的数量及分类等等。把这些基础工作做好,才能确保后续总结的质量。
一开始,可以从年初的工作目标说起,回顾一下年初设定的目标是否达成,哪些地方超出了预期,又有哪些未完成的部分。这部分可以结合实际情况展开叙述,比如某段时间因为人员调动导致部分工作滞后,但这并不影响大局。接着讲讲具体措施,例如加强了电子档案系统的维护,优化了纸质档案的存放方式,这些举措提升了工作效率。同时,还要提到培训的情况,组织员工学习了最新的档案管理办法,这有助于提高团队的专业水平。
说到档案管理,检查工作必不可少。这一年里,定期开展了档案抽查,发现问题及时整改,确保档案的安全性和完整性。还有,针对一些特殊档案,比如学生学籍档案,采取了更加严格的管理措施,比如增设了密码保护,防止信息泄露。另外,随着信息化建设的推进,档案数字化进程也在加快,很多重要资料已经实现了电子化存档,这为日后查阅提供了便利。
工作中难免遇到各种挑战。比如,有些老旧档案因保存不当出现了损坏,修复起来费了不少工夫。还有一次,由于系统升级,导致部分数据丢失,好在及时恢复,没有造成太大损失。这些经历提醒我们,平时要多做备份,以防万一。另外,随着教育改革的深入,档案管理也面临新的要求,比如增加了更多的学生综合素质评价档案,这对档案管理员提出了更高的要求。
小编友情提醒:
记得附上相关的统计数据,比如全年归档的档案总数、借阅次数、电子档案的比例等。这些数字能直观反映一年的工作成果。此外,也可以简要展望下一年的工作方向,比如进一步完善档案管理制度,探索更多智能化管理手段,不断提升档案管理水平。
档案室管理工作总结怎么写 【篇3】 400字
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理员。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索。
1、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案。
2、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。
3、期末收集好各类的资料按要求归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的.问题;缺少专业知识。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,加强交流沟通。
档案室管理工作总结
篇3书写经验176人觉得有启发
档案室管理工作总结怎么写
做档案室管理这一行,说起来容易,真干起来就不是那么回事了。这工作看似简单,无非就是收收文件、归档整理,可要是想做好,那得下不少功夫。尤其是写总结的时候,很多人就会觉得头大,不知道从哪里下手。其实,总结关键是要把自己这一年的工作好好梳理一遍,把成绩、问题都摆出来,还得有改进的办法。
先说说成绩,这是总结里少不了的部分。成绩这部分,不能光写个大概,得具体一点。比如,今年咱们档案室一共接收了多少份文件,整理了多少卷宗,比去年增加了多少,这些数字一出来,领导一看就明白你的工作量有多大。还有,档案室的环境改善了没有,设备更新了没有,这些都是可以写进去的成绩点。不过有时候写着写着就容易跑偏,写成像是在表功似的,这就不太好。成绩是应该提,但别太自吹自擂。
再说问题,每个部门都会有这样那样的问题,档案室也不例外。问题是总结里很重要的一部分,得实打实地反映出来。比如,档案分类是不是还存在模糊的地方,借阅流程是不是还不够顺畅,这些都是可以提出来的。当然了,问题不能光列出来,还得有解决办法。比如说针对分类模糊的问题,是不是可以组织一次全员培训,统一一下标准。有时候写到这里,可能会忘记补充解决措施,这就有点像漏了尾巴一样。
最后就是计划了,这也是总结里的重头戏。计划这部分得结合问题来写,比如针对借阅流程不畅的问题,能不能引进新的管理系统,提高效率。另外,还可以写写明年的工作目标,比如争取做到档案数字化率达到百分之八十之类的。不过有时候写计划这部分,会因为太急于表达想法,导致句子显得有些啰嗦,这就需要自己多检查几遍。
档案管理工作总结怎么写 【篇4】 7700字
自____9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮忙下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
一、对档案室内各类档案进行了统计和登记
档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-xx设备档案114卷1994-xx基建档案48卷1971-xx科技档案106卷1994-xx认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚
透过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理
对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,带给利用服务40余次
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关掉电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,带给利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出用心的贡献。
篇4书写经验90人觉得有启发
档案管理工作总结该怎么写,一开始,得弄清楚总结是干啥的,它不是随便堆砌事情的过程,也不是单纯记录流水账,而是要把工作里的关键点提炼出来,把经验和教训梳理明白。所以第一步就是把这段时间内干了什么想清楚,比如归档了多少文件,处理了多少历史遗留问题。
归档这部分,得具体说说归档流程走的是哪条路子。是按照时间顺序来的,还是按类别分类的?中间有没有遇到特别复杂的情况?比如说某次归档任务,文件数量特别多,而且格式五花八门,这时候就得详细讲讲怎么解决的,用了什么办法才搞定的。还有就是归档后的管理方式,是不是建立了一个比较完善的数据库系统,这个系统运行得怎么样,有没有出现过卡壳的情况。
再说说工作中遇到的问题吧。比如有一次,因为前期没有做好分类规划,导致后期查找资料的时候特别麻烦。这种情况其实挺常见的,很多人可能都会忽视分类的重要性,结果到头来自己挖了个坑还得自己跳进去填。还有,有时候文件交接过程中会出现遗漏,这就需要在交接环节多加几个检查步骤,不然出了差错就麻烦了。
除了问题,肯定也有做得好的地方。像我们单位的档案室,为了提高效率,专门培训了一批新人,教他们如何快速识别重要文件。经过一段时间的努力,大家的工作速度明显提升了不少。这种正面的例子也得提一提,毕竟总结,不只是找茬,还要让大家看到进步的空间在哪里。
小编友情提醒:
写总结的时候,最好能结合一些数据来支撑你的观点。比如总共归档了多少份文件,其中电子版和纸质版的比例是多少,还有每个月的查阅次数统计一下。这些具体的数字能让总结更有说服力,也能让领导一眼看出工作的成效。
写总结的时候也别光顾着埋头苦干,要注意表达方式。有时候写总结写得太死板,反而让人看不下去。适当的灵活一点,比如用一些形象化的描述,或者加入一些个人感悟之类的,这样会让总结显得更有温度。不过,这里头有个小问题需要注意,就是千万别把总结写得太随意,不然给人的感觉就不够专业了。
单位档案管理工作总结怎么写 【篇5】 800字
单位档案管理工作总结范文
本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:
一、档案资料的收集
参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。
二、档案资料的整理
在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对x卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用
负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
五、档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
篇5书写经验143人觉得有启发
在写单位档案管理工作总结的时候,需要结合实际的工作情况,把整个工作的流程、成果和遇到的问题都梳理清楚。开头部分可以直接点明工作的背景,比如这段时间内档案管理的主要任务是什么,是为了配合什么项目还是为了应对某些特殊情况。接着就可以具体说工作开展的情况,这部分的内容比较关键,得把具体的措施和实施过程详细描述出来。比如,为了提高档案的整理效率,采取了哪些新方法,这些方法是如何一步步落实到实际操作中的。
档案管理过程中可能会有一些创新的地方,像是引入了新的软件系统来辅助档案的数字化管理,这样的技术手段应用一定要提到,这能体现工作的专业性和前瞻性。还有就是,如果在管理过程中遇到了一些难题,比如档案分类标准不统一,那解决这些问题的过程和最终的效果也要详细记录下来,这样不仅能让领导看到工作的深度,也能为以后类似问题的处理积累经验。
对于档案管理来说,检查和维护也是重要的一环。在这部分,可以写明定期对档案进行检查的具体情况,包括检查的频率、检查的重点内容,以及通过检查发现了哪些问题,这些问题又是如何被妥善处理的。另外,还可以提一下员工培训的情况,毕竟档案管理的质量很大程度上取决于工作人员的专业水平,所以对员工进行相关培训是非常必要的。
在总结的时候,数据的支持是很重要的。比如可以通过列出一些具体的数据来证明工作的成效,像档案整理的数量、档案查阅的次数、档案丢失率的变化等等。这些数字不仅能直观地展示工作成果,还能让总结看起来更有说服力。
在写总结的过程中,可能有时候会因为时间紧张或者其他原因,导致某些细节没有完全梳理清楚,这时候就容易出现一些遗漏或者表述不清的地方。比如,某项工作的具体负责人没有写全,或者是对某个问题的解决过程描述得不够完整。虽然这些问题不会影响整体的理解,但确实会影响到总结的严谨性。因此,在提交之前最好能多检查几遍,确保所有的信息都是准确无误的。
小编友情提醒:
档案管理的总结不仅仅是为了汇报工作,它还应该成为一个后续工作的指导手册。所以在写总结的时候,除了回顾过去的工作,还可以提出一些对未来工作的建议,比如希望引进更先进的管理理念,或是加强与其他部门的合作,以便更好地完成档案管理工作。
档案管理工作总结新编怎么写 【篇6】 4100字
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍:
(一)、单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于2000年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。____年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12mw+3×75t/h锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1.2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。
(二)、档案工作的重要性
满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定,供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。
(三)、档案工作的基本情况
为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平,使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务,自2000年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中,给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责,办公室主抓,建立了档案室,实现了文书、会计和业务档案综合管理,形成了以档案室为中心,各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来,光明热电公司档案管理工作一年一个台阶,继____年 月公司通过满洲里市档案 级验收后又由____年00 月通过了自治区 00 级验收。
二、领导重视档案工作是关键
(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员
为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉
在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
(二)、加大投入,解决突出问题
公司组建成立之初,没有固定档案室,档案资料也比较分散,为此公司将建立档案室列为重要的议事日程,____年公司在办公场地较为紧张的情况下,设置了独立的综合档案室和档案人员办公室,安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求,在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜,购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备,
三、加强基础业务工作,是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鉴定、统计
为了提高档案管理的工作效率,我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作,在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集,对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。
在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目,建立了档案管理统计台帐,对档案室内的设备,各类档案数量,档案利用情况进行了统计和登记,通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。
在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照 标准进行了重新鉴定,目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案 000份,其中永久档案00份、长期档案 000份、短期档案00份。
(二)、编制检索工具
(三)、开展微机档案
为了适应适应办公自动化的需求,我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用,实现了数字化处理,规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。
四、档案工作为企业做好服务
(一)、开展档案晋级达标为企业晋升为(星际)企业服务
(二)、利用档案为企业联络经济效益和社会效益
几年来我们通过认真开展档案规范化管理,方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。
2000年公司组建成立之初,由于供热锅炉和供热管网老化,事故频出,公司生产技术人员通过查阅设备档案,对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修,提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏,公司生产技术人员通过调阅技术档案,在最短的时间内查找出故障点,进行了及时的修复,避免了一次大范围的生产事故。
____年在公司的生产运行中,三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉,给公司的经济效益造成了一定的损失,问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致,为此公司生产人员通过调阅档案,认真分析研究,决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机,改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20% ,一个取暖期可节约燃煤近5000吨。
____年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉,该锅炉设计没有风机循环水泵,所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃,造成厂用电、水的极大浪费,为此公司成立了科技攻关小组,通过查阅该锅炉的技术档案,制定出了加装循环冷却水循环系统,实现了循环水的闭式循环,使公司废水达到了的零排放,即为环保做出了供献,也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。
____年随着满洲里市城市扩建规模的扩大,公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求,为此公司准备在____年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉,在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案,在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务,通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。
(三)主动服务,编制参考资料为领导服务
(四)、建立信用档案为企业服务
在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案,(基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况)并实现了微机化管理,方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。
公司作为一家社会公益服务性的企业,提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标,为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务,我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造,这其中档案资料发挥出了巨大的作用。
公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样,致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案,组织人员进行集中改造,提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。
几年来,在满洲里档案局的大力支持和帮助下,公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕企业中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高公司全体员工的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。
篇6书写经验213人觉得有启发
档案管理工作总结新编怎么写
档案管理工作涉及很多细节,要想写好总结,得从几个方面入手。一开始,得把这段时间的工作内容梳理清楚,哪些是重点,哪些是常规事务,都得理顺。比如,这次归档了多少份文件,其中有几份是特别重要的,有没有遇到什么特殊的情况,这些问题怎么解决的。把这些事情弄明白后,就可以开始写了。
接着,要关注工作的成效。不是说要一味地夸奖自己,而是实事求是地看看成果怎么样。比如,档案的查阅效率提高了没有,是不是比以前更容易找到需要的资料了。还有,通过这次工作,是不是发现了新的问题,这些问题能不能为以后的工作提供借鉴。这些都是总结里应该提到的。
书写注意事项:
还要考虑团队协作。档案管理不是一个人的事情,大家怎么配合的,有没有遇到沟通上的障碍,这些都需要提一下。如果有人表现突出,也可以适当表扬,这样能激励大家的积极性。不过,表扬的时候不要太过头,点到为止就行。
在写总结的时候,要注意语言表达。有时候,用词不当会让人觉得不够专业,比如把“整理”写成“收拾”,虽然意思差不多,但听起来就不够正式。还有,句子太长也会让人读起来费劲,所以尽量简练一些。有时候为了强调某个点,可能会重复用同一个词,这样就显得单调了,最好换个说法。
小编友情提醒:
别忘了检查一下格式。总结一般是有固定格式的,比如标题、正文、落款之类的。格式不对,看起来就会乱七八糟。检查的时候,也要注意有没有遗漏重要信息,尤其是数字和日期,这一旦错了就麻烦了。要是能找同事帮忙看看,效果会更好,因为旁观者清嘛。
办公室档案管理总结怎么写 【篇7】 2600字
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、 设计开发了普光档案管理数据库
3、 做好电子文件上传的系统的后台监控
4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、 作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的.业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
篇7书写经验174人觉得有启发
办公室档案管理总结该怎么写?这事说起来简单,做起来其实挺复杂的。主要是得把平时的工作梳理清楚,既要体现工作成果,还得反映存在的问题。像我们单位,每次做总结的时候,都要先回顾一下这段时间内接收了多少文件,整理了多少卷宗,归档了多少资料。
比如,上半年我们部门一共接收了大概三百多份文件,其中有相当一部分是电子版的。对于这些电子文档,咱们得确保它们格式统一,命名规范。这个过程中,难免会出现一些小问题,像有的文件命名太随意,查起来特别麻烦。还有一点要注意的是,纸质文件的归档也很重要,尤其是那些需要长期保存的重要材料,必须保证装订结实,封面整洁。
书写注意事项:
档案管理还有一个关键点就是分类。每个部门都有自己的业务范围,所以档案的分类也要跟着业务走。不过,有时候分类标准可能定得不太合理,导致有些文件放错了地方,找起来费劲得很。这就提醒咱们在制定分类方案的时候,得充分考虑到各部门的实际需求。
再来说说检查环节,定期抽查档案的情况也是必不可少的。一方面能发现问题及时改正,另一方面也能督促大家养成良好的工作习惯。记得有一次抽查时发现,有个同事把几个完全不相关的文件夹混在一起,搞得整个档案柜乱七八糟的。这种情况要是经常发生的话,肯定会影响工作效率。
档案的安全性也得重视。像防火防盗这些措施都得落实到位,不然万一出了问题,损失可就大了。当然了,光靠制度约束还不够,平时还要加强员工培训,让大家都能意识到档案管理的重要性。
档案管理员工作总结怎么写 【篇8】 800字
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,____年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出的贡献。
篇8书写经验233人觉得有启发
做档案管理员这份工作,说起来时间过得挺快的,一晃眼就到了年底了。这阵子得好好整理一下今年的工作情况,好为下一年打个基础。其实总结这事,说难也不难,关键是得把事情讲清楚。
先说说档案管理这块吧。上半年的时候,因为新来的员工不太熟悉流程,结果有几个文件归档的时候出现了点小麻烦,后来经过几次培训,大家慢慢掌握了分类的方法。还有一次,因为打印机出了问题,好几个重要文件差点没能按时打印出来,幸好临时找同事帮忙才解决了。这类小插曲虽不算大事,但也提醒我们平时得多准备几套方案才行。
至于日常管理,每天都有不少文件需要处理,有些是需要长期保存的,有些则是短期的。长期的就得定期检查保存环境,确保温度湿度都符合标准,不然档案容易受损。不过有时候忙起来,可能就会忘记定期巡查,这就得靠制定一个详细的计划表,每周抽时间去检查一遍。
书写注意事项:
档案借阅这一块也挺关键的。今年有几次借阅记录登记得不够仔细,导致后来查找起来费了不少劲。后来吸取教训,每次借阅都要核对清楚借阅人信息,填好借阅单,这样既能保证档案安全,也能提高工作效率。不过偶尔还是会有人忘记带证件来借阅,这时候就需要灵活应对,比如说让他们先打电话给部门负责人确认身份。
再来说说信息化建设这部分。去年开始推行电子档案管理系统,刚开始大家都觉得麻烦,毕竟从纸质转到电子需要花时间适应。但后来发现好处很多,比如检索速度快多了,还能减少纸张浪费。不过系统运行初期确实遇到过一些问题,像数据导入时格式不对,导致部分信息丢失,后来通过技术部门协助才解决。现在大家都习惯了电子系统,工作效率明显提高了。
小编友情提醒:
关于团队协作这块,我觉得也很重要。档案管理工作不是一个人的事,需要大家齐心协力才能做好。有时候某个环节出现问题,其他同事都能主动帮忙想办法解决。当然,有时候沟通不到位也会引发误会,比如有一次两个部门同时申请使用同一份档案,结果互相推诿,最后还是领导协调才妥善处理。以后在这方面得加强沟通机制,提前明确责任分工。
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