28
格式:DOC
适用场景:新能源企业招聘管理、员工流动分析报告
内容要点:劳动合同续签、员工离职率统计、外部培训资源
本文看点:新能源车企人事管理、员工流动分析报告
时光飞逝,转眼间在众泰新能源汽车工作已八个多月了。在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的帮助下,我边学习边工作,有进步也有不足。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。现简要回顾总结如下:
一、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:网上招聘、人才市场(高新区人才市场、浙江省人才市场、杭州人才市场)、校园招聘(浙江理工大学、杭州电子科技大学、浙江交通职业技术学院、杭州科技职业技术学院、杭州汽车高级技工学校)、中介公司(北斗星人力资源有限公司)、内部推荐和张贴广告等各种途径招聘人才,卓有成效,研发部技术人员也在紧张的招聘中,想尽一切办法,通过能想到的一切渠道来满足对技术人员的需求。
二、人事信息档案的管理、劳动合同的管理
1、人事信息档案的管理:
(1)材料定期及时整理、确保材料完善。
(2)了解材料安放位置,能在短的时间内找到所需材料。
2、劳动合同管理
负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;对新进员工劳动合同的签定、老员工续签劳动合同的签订及离职员工的相关手续等事宜。
关于20xx年众泰新能源汽车合同续签人数统计如下:
20xx年众泰新能源汽车续签合同总计53人,从另一方面也体现了众泰在对于留住老员工,避免人才流失这一块做的很不错!
三、员工入职、转正、离职手续办理同步更新:
1、花名册、考勤表。
2、工作牌办理。
3、员工流动性统计。
4、考勤指纹的录入。
5、考勤系统增加、更改、删除以下是20xx年众泰新能源汽车入离职人员统计。
以上表格数据分析,20xx年以来入职37人,离职52人,20xx年底比20xx年初竟然少了十几个人,可见我司员工离职率较高!针对这个问题我也做了一定的分析:工作环境不合适,无法施展自己的才能;工作效果不明显导致工资待遇不能满足要求;晋升机制不够明确!
四、培训方面
1、培训工作分析
(1)及时完成了职员工新入职培训,指导新入职员工了解了公司企业文化、规章制度。
(2)根据员工岗位需求、技能需求由公司技术人员对员工进行技能培训,增强员工岗位适应能力。
(3)为了建立完善培训体系,尽量丰富培训内容,使培训形式多样化,我们结合公司实际时常关注外部培训消息,联系滨江区工会和杭州市经济管理培训中心,每月都会组织部分员工参加工会和培训中心举行的一系列免费培训!
2、培训效果评估
(1)通过入职培训,能让每一位新进员工了解公司的结构、公司文化以及公司的历史与未来发展,从而使员工能更快的渗入工作。
(2)通过内部培训,增加员工知识面,提高员工工作技能。
(3)通过外部培训,丰富培训内容,是培训多样化。
3、培训汇总
20xx年公司内部培训进行39场,包括新员工入职培训9场、技术培训19场、岗位培训5场、职场培训6场;公司外部免费培训进行17场,包括杭州市经济管理培训中心13场、杭州是汽车协会3场、杭州市质量管理协会1场、滨江区法律培训中心1场。通过培训评估,大多数培训都达到了一定的效果并且得到了员工的一致好评!
五、社会统筹保险方面
(1)已给新进员工及时办理社保。
(2)离职人员办理停保。
(3)办理异地社保转移。
(4)办理员工工伤的认定、理赔。
(5)办理员工住房公积金缴纳、停缴及提取。
(6)办理档案转移。
(7)办理员工户口迁移。
六、存在不足以及改进措施
综上所述20xx年我的工作任务基本上已完成,总结过去的一年也存存如下不足之处:
1、我的专业知识有待提高,须积极学习有关专业知识,丰富工作经验。积极学习各项劳动法规以及当地政策。
2、工作过程中不够严谨、不够细心,自觉开展工作的力度、深度不够,主动性较差。须时刻提醒自己,给自己敲警钟“马上就办、办就办好”。
3、工作作风和工作方法尚待进一步改善和提高。由于缺乏经验,很多工作缺乏多途径处理方法,应该加强学习,提高自己的职业道德,端正工作态度,努力积累工作经验,向更高的工作高度挑战。
适用场景:行政人事经理转正总结、入职三个月工作复盘
内容要点:汉基电器、行政人事部、5S检查
本文看点:新任行政人事经理三个月履职总结、制造业企业行政与人事融合管理实践
第一非常感谢xxx能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担负行政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要苏醒地认识到,行政人事部是是承上启下、沟通内外、和谐左右、联系四面八方的关键,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和过失。时间一晃而过,转眼间,我在公司行将度过三个月的时光。在公司领导的尽心关怀与指导下,在各部门主管的配合下,我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。现将三个月来的工作总结以下:
一、人事工作
1.招聘、入职、建档
(1)在招聘方面,通过学习公司招聘制度与流程,我感觉到公司目前在招聘方面应当说较为完善,员工人员较为稳固,目前需要做的就是认真实行,脚踏实地去做。当时招聘人员:计划专员、激光打字、模具师傅、模具学徒、还有厨电车间、电机车间、冲压车间、电子车间、smt等部门都需要人员补充,依照计划时间,部分人员需求6月中旬就要报到上班,但6月初还没有肯定几个,时间紧急,离预定目标还相差很多。关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述情形,我重新梳理了岗位需求,明确了招聘进展计划,并对招聘工作进行了公道分工,特别对工作的细致性与效率进行了严格要求。经过在网上发布招聘信息,人员招聘获得不错的成效,及时补充了人员。
(2)入职在“细”:规范员工入职必须填写全面、完全的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时重视细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的暖和,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象产生。
(3)建档在“全”:完善员工档案时要全面,应当登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2.培训
入职培训:工作要及时、重视细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新员工入厂须知)员工培训考核:针对培训知识进行书面考试,提高员工对公司的认识。安全培训:重视实用性、效任性,讲授公司消防安全事项。
3.考勤
(1)不定期进行考勤抽查,增进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情形,对人事资料进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相干制度进行修改,提高考勤制度的可实行性和中意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤实行的进程中对事不对人,严格依照考勤制度照章行事。
(3)要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备档。
4.薪酬
(1)规范加班申报制度,严格依照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,显现差误由相干负责人自行承当责任,并按员工守则考勤制度处理。
(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟行政人事部进行沟通,确保核算薪资准确度。
(3)及时收集、迟到、早退、旷工,请假等资料,确保工资核算准确。
5.社保、工伤社会保险的购买和退保保证及时、有效。完善工伤保险制度和流程,做到工伤事故处理及时,保证公司和员工利益。并对重要伤员及时沟通,和谐理培工作。修改公司消防制度,完善公司义务消防人员名单,并对全厂消防器材进行统计检查,对过期的消防器材进行修理更换,保证消防器材工作正常。
6.人事资料
(1)完善人事资料,做到人在资料在,资料完全、准确,显现人事异动、离职及时进行资料更换。
(2)规范电子档案和文本档案配套,将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情形及时准确的记录在文本档案上,定期进行检查和归类。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套设施,修理宿舍停车棚,对宿舍清洁工推行卫生奖罚结合,(2)保安定期检查寝室生活设施,预防火灾到等事故产生; (4)员工反应水电修理更换工作做到及时、高效,保证员工生活;
2.食堂
(1)针对员要提出饭菜质量不好,晚下班没有饭吃情形同承包饭堂冯小姐进行沟通,就反应情形要求饭堂立刻改进,事后视察饭菜有所改进,但还有待进步搞高。
(2)对饭堂工作人员提出要求,在打菜时间,饭堂工作人员必须进穿工作服、带工作帽、口罩,三个月进行一次体检。
3.保安
(1)保安工作对全厂财产、安全起重要作用,完善保安队伍,配置了对讲机、电筒、保安服,对工作存在的老问题及时给予解决、对玩忽职守的保安给予辞退。
(2)规范出入厂制度,员工早上进入厂区必须出示厂牌、严禁带早餐、穿拖鞋、背心进厂,严禁物品出厂须严禁有物品放行条和车辆检查,非公司员工进厂必须登记。上班时间员工出厂要有请假条或放行条。
(3)保安队长每天中午到饭堂保护员工打饭次序,每周检查一次公司消防安全器材、通道
4.公共场所
(1)重新计划清洁工工作,对公共场所清洁卫生进行划分区域,推行清洁工上班打卡制度,严格依照相干合同时间做好清洁工作。
(2)计划了冲压车间、电子车间、办公室停车棚,有效的解决了员工车辆乱摆乱放问题。
(3)计划了公共区域跟办公室人员小车停车位,解决了车辆摆放乱七八糟现象。
5.5s检查
(1)现阶段公司5s工作只是还在做清洁工作,将进一步推行后续5s整理、整理工作。
(2)每个月5s检查工作中发觉的问题及时跟相干部门主管沟通,帮助相干部门提高5s工作。
适用场景:人事专员转正总结、入职三个月试用期总结
内容要点:人才库建设、薪酬套级分析、招聘渠道优化
本文看点:新员工试用期工作复盘总结、人力资源专员阶段性能力自评总结
我于20xx年xx月xx日入职,至今工作已满三个月了。时光飞逝,在紧张、繁忙而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。下面就我入职三个月以来的工作,做出以下总结:
一、招聘工作:
1、发布招聘信息;
对日常招聘岗位进行分析,包括:岗位工作内容、任职资格、岗位梳理,都有哪些。对以上这些入职条件进行分析后,根据岗位的情形,挑选相应的人群,从而挑选相应的招聘渠道,找到合适的人员。8月份重点完成了产业营销省内6市人才招聘信息网上刊登。
2、建立有效的人才库;对有用的人才及时储备,以便暂时招聘请工时,有人可选,有人用;至今人才库,储备有效简历共31份。
3、招聘情形统计表:8x10月份
4、在招聘工作中遇到的问题与建议:专业技术人员招聘难、招聘任务不能及时完成;
建议与计策:
1、加大招聘职位的宣传力度、增加招聘渠道。(如报纸、各类招聘会);对于稀缺的人才可信付猎头公司进行招聘。
2、在淡季人才需求量较少的时候,要进行人才储备。可招聘应届毕业生,加大培训力度,并对现有的人员进行剔除。获得人力的化,节省人力资源本钱。为用工旺季做人才储备;
二、薪酬相干:
8月份参与了薪酬评定方案、预订中心预订员考核提成方案以及预订中心业务员考核提成方案的修订。9月份完成薪酬调查问卷的设计,并于10月份完成薪酬调研问卷,同时回收7家单位的有效问卷进行的汇总,完成薪酬调查问卷汇总分析报告;完成总部员工薪酬套级及对照分析;完成主管至经理级薪酬套级以及数据的对照。通过参与这几项公司政策的学习、调剂与修改极大的帮助了我对公司及各分公司薪酬制度的了解。
三、部门常规性工作:
1、日常工作:考勤的`整理、统计;述职报告的整理汇总;集团人员的餐补、劳保费用、高温福利的统计汇总;集团人员的生日统计及蛋糕卡的发放;集团人员的入职登记、背景调查以及离职人员办理等相干手续与各基本资料的收集整理。
2、领导安排的暂时性工作;
四、分析:
a:个人能力分析:
(一)自己的优劣势与岗位匹配情形的认识
优势:有一定的亲和力;具有一定的沟通、和谐能力,细致、认真、有耐心,服从指挥;能虚心的听取别人的建议,认同宋城集团的企业文化;具有一定的人力资源管理知识及体会,心态平和。
劣势:推敲事情不细致;缺少对人力资源管理知识的整体系统整合,缺少劳动法规的深度研究,以及缺少一定的主动性。
(二)需改进和提高的方面
1、提高自身实行力。在获得成绩的同时,不可否认我的实行力还有些欠缺,在以后的工作中建立危机意识,做任何事情都为自己规定明确的时间段,提高自身的实行力。
2、政策法规——连续性学习我现在的岗位是人事专员,结合工作实际,劳动法规以及政策性知识的学习将成为我学习的侧重点
(三)常态性学习:
1、充分学习公司的各相干制度、文件;有助于个人与企业愿景的统一、和谐发展。
2、对今后工作分析
①针对工作中不足进行改进;②在人力资源更加深入的学习;③针对工作中进展不顺利的问题,滤清思路从新整理;
五:总结
我能胜任本职工作,与领导交给我的其它工作。这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!以上是我近三个月以来,工作、思想情形的总结。我将会一如既往去工作,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作。尽的努力,完成领导交给我的一切任务。
适用场景:新员工试用期总结、HR专员转正述职
内容要点:人员库更新、后备人才考核、OA开通变更
本文看点:新入职HR岗位工作复盘总结、制药企业人力资源实务操作总结
我于20xx年xx月xx日入职,至今工作已将满三个月了。时光飞逝,在紧张、繁忙而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。下面就我入职三个月以来的工作,做出以下总结:
一、主要负责的工作
(一)人员库的保护和更新
负责人员库的保护和更新,需要有足够的仔细和耐心,工作虽然看起来很简单,但是真正自己操作的时候就会觉得并非如此。
从工作中,要更新人员库的情形主要有以下几种:
1、新员工的入职,需要增加人员的信息;
2、员工的岗位产生变动,这种情形需要做好调动汇总,适时更换员工岗位变动的相干信息;
3、员工的离职,这种情形就需要把人员库里面的员工的信息资料剪切,然后汇总到离职人员表里面;
4、培训绩效组提供了新的学历职称情形,需要更新相干的职称信息。
(二)员工奖惩的管理
员工的奖惩管理工作,其实自己所负责的部分工作也不算特别多,另外,显现奖惩的情形也不是很多,自己只是负责把相应的奖惩根据列出来供领导去判定奖惩的等级,待领导审批完后就做好后续的工作(出具奖惩通告、盖章、找员工签字等),然后把所有相干的资料收回、存档。
(三)公司组织架构的适时变更
公司的组织架构可以明显地体现一个公司的部门运行流程,因此适时保护更新可以更准确的反应公司的现状,提高办事的效率。
综合这一段时间来,需要变更组织架构的情形主要有以下两种:
1、公司下发红头文件,新聘请、调动或升职公司主要领导时; 2、领导的通知。
其实修改组织架构图还不算难,最重要的是在心里能够弄懂、理清他们的关系,另外一个就是要学会visio绘图软件的操作。
(四)后备人才的管理
后备人才管理这项工作,我负责的内容有:
1、收集后备人才每个月工作总结,并督促未交的尽快上交; 2、季度末给后备人才的季度总结打分;
3、总好相干考核成绩的汇总;
4、完成成绩汇总表,反馈给各后备人才及其培养人,并收集他们的反馈意见,并提示他们按时发起下一季度工作总结。
我从第三季度的季度末总的总结考核开始接手这项工作,第一我需要查清楚有哪些未交,有哪些缺交,有哪些是领导未审批的等等,这些做好一个汇总记录,然后就联系每个未完成的后备人才,提示、督促他们尽快提交(给他们一个较为公道的提交截止日期)。
(五)OA的申请开通、变更
一样来说,需要办理OA开通或变更的情形有以下几种:
1、新员工入职,查看员工的岗位类型是否需要开通OA; 2、员工岗位的变动,这种情形也要查看员工岗位调动前和调动后的岗位类型,看是否需要变更;
3、OA的协同通知。
因此,在遇到以上几种情形是就要推敲是否要着手做OA开通或变更的工作了。OA的开通或变更要及时,一样来说在一个工作日内完成,否则有可能影响员工的工作。
(六)协助做好岗位调查表的收集和岗位说明书的编写
根据公司的计划,我们进行的对制药公司员工进行了岗位的调查,把发送下去的岗位调查表收集起来,在收集调查表时,我主要负责收集各车间、xxx部和xxx部,其余的分别由xx、xxx和xxx收集。
收集汇总岗位调查表后,就开始着手编写各岗位的说明书,根据xxx的安排,我负责了各车间、xxx部xx等部门的岗位说明书的整理汇编。
(七)员工岗位调动
这项工作算是平时接触较多的,常常要做的。我觉得做好这件事,需要弄清楚调动的员工的具体调动岗位、调动时间、其相干领导人以及调动申请表的发送流程等,如果能够清楚这些,这项工作就可以够很容易上手了。
在发起了调动申请后,需要查看相干领导的审批意见,如果有领导提出一些意见,要及时反馈。同时,在发起申请之前要核对调动信息,以防出错,由于之前我有过这样的毛病,所以以后会记得提示自己注意核对信息。
二、收获、体会及不足
上面是我进入公司以来的几项较为重要的工作,虽然很多都是琐碎的东西,但我很乐意接受这种琐碎,并从这些工作中也学到、体会到一些东西,以下是我的一些收获、体会及不足。
(一)从校园人到企业人的转变
这是我毕业出来的第一份工作,环境变了,周围的人也变了,心态也要随着改变。虽然说之前在学校很难接受要离开学校这种环境的生活,在现在看来,也并非难以接受,一直以来,我都觉得自己是个容易适应环境的人,事实证明这是对的,我并没有由于环境的.改变而显现不适应的现象,同时,心态也得到很好的转变,现在,已经基本可以放下过去学校的美好,重新去面对上班的生活,真正扮演好一个企业人的角色。
(二)工作的流程、进程
人力资源工作从基层做起,事情琐碎纷杂,这是很正常的,关键是如何能从这些琐碎纷杂的工作中收获到自己想要的东西,是自己的能力得到很好的提升。每天的工作任务不算重,也不算特别轻松,还算是过得比较充实的。很多事情都是机械性地在做,但每次要做的内容都不会一样,因此也不会显现烦闷。
这段时间,我负责的每项工作的基本流程基本可以掌控了,这是一个值得高兴的事,但是在一些细节方面还存在着漏洞,做的不够仔细,因此偶然也会显现一些小问题,相信随着工作的不断熟悉、流程的不断掌控,这些不必要的毛病会越来越少的。
(三)人际交往
人力资源的工作很多是要与人打交道,因此沟通交换就显得尤为重要。进公司以来,我结识了几个相对要好的朋友,这是值得高兴的事。在办公室,大家都是开朗活泼型的,我呢,我给别人的感觉算是沉默型的吧,或许由于我一直以来不习惯在工作时间扯一些与工作无关的事,我也觉得自己不善于扯,所以很多时候我只能挑选做一个聆听者,不过,你们的笑声也给了我很多的快乐。或许,对于我,以后需要渐渐地融入这个环境吧。
(四)专业知识和技能
进入公司,并不觉得自己能在专业知识领域知道很多东西,相反,我觉得这些知识需要在实际的工作中去渐渐积存。在学校学到的知识没能够转化到实际工作中,这不能说你已经掌控了这种知识,周围的领导、同事有的虽然不是人力专业出身,但毕竟他们在人力资源管理领域工作过,有相对丰富的体会,是很值得自己以后不断地向他们学习的。
(五)其他
每天早上,已经习惯7点40分起床,8点前出宿舍,好像这个时间从没变过。来到办公室,打开电脑,一天的工作就开始了。
平时的工作中,周围的同事能够和谐相处,这是让我感到高兴的事。虽然之前我也听说过职场里面存在尔虞我诈的恶性竞争,但是现在我觉得并非那么的严重。现在,在我们部门里,具有一个良好的工作氛围、一个相互协助的工作团队、一个有领导魅力的上级,这些能让我在工作中可以过得很愉快。
五天八小时的工作时间,工作之余的时间还算很充裕,但有时候会有种迷茫的感觉,不懂该做些什么,觉得有点是在荒废时间一样,虽然不是常有这种感觉,但当这种感觉显现的时候,心里还是觉得挺难受的,所以有时候我就会想到周末和朋友爬山、逛街或是回家,算是散散心吧。
现在每天工作生活在不断地进行着,虽然有时候会迷茫,但充实的工作生活还是让我感觉到充满期望。迷茫时,我会期望能有一个前程,知道自己该去向何处,但并不是找个借口苟且地活着,也不是找个理由去随波逐流。
三、小结
以上就是我近三个月来的工作总结,或许我总结的不是很全面,内容上有些不是很到位,期望领导和同事可以给予修改意见。这三个月来我所获得的,与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!
通过这次的总结,我也会检讨自己过去的得失,发扬好的方面,期望能够不断地改进和提升自己不足的地方。我将会一如既往去工作,以认真、仔细、务实的态度提示自己,努力地工作,期望能尽自己的努力,去做好本职工作的每一件事。
适用场景:人事文员见习总结、新员工转正述职总结
内容要点:见习期、人事文员、事务性工作
本文看点:人事文员见习期履职总结、行政事务全岗实操总结
时光在悄悄的流逝,伴随着夏天的阵阵蝉鸣,不知不觉,见习期一瞬即逝。回顾以往,我从一个懵懂的愤青逐步成长为一名勤奋敬业的小资。在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。在同事们的关心帮助下,我完全融入到了公司这个大家庭。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己工作情况作简要总结:
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作。
见习期间,我一直在做上述各项人事文员的工作,我要求自己:保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为企业美好的明天尽一份力。我更希望通过公司全体员工的努力可以把公司推向一个又一个的颠峰。光阴似箭,人的一生在历史的长河中显得如此短暂,那么,人活一世究竟为了什么?我认为,是为了开创自己的事业!人们都说三十之后,事业冲天。我虽然还不到三十,但是为了事业,我愿终身奋斗。
适用场景:人事文员入职初期工作、行政部新人岗位适应
内容要点:员工考勤管理、人事档案管理、招聘录用流程
本文看点:人事文员工作心得、行政岗位经验总结
2x年2月19日,开始自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上,没有一个朋友或者说一个熟悉的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我也成长了不少,也学到了不少。
还有几天就工作四个月,能进入鸿盛利,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在公司行政人事部工作四个月的时间,工作期间缺乏太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的.帮助。
在人事部门工作,我作为人事文员,担任的工作职责有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录以及领导临时交办的事项,除此之外,还协助上级领导安排的各项工作。
当然,我本身的经验不足,对人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈们学习,虚心请教,总结如下:
一、员工的考勤管理,基本情况如下
一)班组长、主管直接对现场工作人员人请假、调班、加班等工作进行管理。
二)人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底总结,提出《月份人员请假汇总表》,上交财务部。
二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作
一招聘:一般是通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过面试,其中涉及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是否具备吃苦耐劳的精神、仪容仪表、工作经验以及前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是否录用、上岗,对于新进员工,一般将员工带到车间使其熟悉环境,由主管安排具体工作并作相应的说明。
三、人事档案管理
人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档形式(一般是制作表格)存放于计算机中,便于日后对员工信息的查询,离职人员在离职之后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(尤其是被公司辞退的人员)。
四、通告、通知的发放,做会议记录
人员的培训、人员的晋升、奖惩事件均以通告的形式,上级签字确认后发放于各部门,以张贴于公告栏的方式告知于员工。公司日常事务具有告知性的事情,则以通知的形式发布。会议记录则是针对相对比较重要的会议做一定的记录,并以电子档的形式进行存档。
除上述之外的工作还有对办公软件的熟练操作,比如excel、word、ppt的操作、对文字录入也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版以及表格的制作。
四个月的时间,可以说很快,第一次面试的情景似乎还在昨日,就自身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,因为接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每一个人!