公司行政部门个人工作总结怎么写 【篇1】2250字
公司行政部门个人工作总结范文
____年即将过去,为了做好____年的工作,人事部作为一个重要的部门,现针对在____年工作中取得的成绩及不足之处做一下总结,以便今后进一步更好地开展工作:
一、人员情况。
公司一直以控制人工成本为首要前提,严格控制人员增长。若短期生产任务紧张,例如f1赛事期间,我部通过机关职能部门支援等多种手段以满足短时间的人员需求;生产月饼期间,使用大量季节人员。
目前人员共计326名,其中合同工61名(其中xx安置人员22名),劳务工278名,港方人员1名。根据投资公司精神,为了安定团结,从____年x月xx日我公司已接受xx人员22名合同工;从____年x月x日接受xx1人。公司招聘102人,离职50人,招聘季节工xxx人。
二、人工成本。
针对公司目前的实际情况,有效地控制人工成本费用,在辅助岗位的用工采用招劳务工、季节工和实习生,在短期生产任务,我部通过对外关系申请援助。并以xx市最低工资标准签订以完成一定工作量为期限的季节性合同,随生产任务结束用工合同也到期,较好的控制了人工成本。
三、主要业绩及完成的工作任务。
(一)人员招聘准备工作。
1、很好完成了f1赛事工作
为了保证f1赛事任务圆满完成,人事部通过动员全公司各职能部门、后勤保障部门支援以保障f1赛事项目的完满完成。通过相关培训,以便各部支援人员了解大致的工作流程,并且监督各支援人员必须一切听从f1赛事项目的总指挥。最后,在上级公司的大力支持与援助下,经过公司上下全体员工的共同努力,圆满完成了此次任务。赛事结束后,我部针对各部参与人员对于此次f1项目提出的建议进行了汇总,公司在积累经验的同时,为公司日后承办类似的大型赛事提供改进的依据。
2、很好保障了月饼生产人员
人事部从x月开始为月饼生产任务积极组织开展招聘工作,由于工作时间短、任务重,人员工作性质为季节工,人员不稳定等因素。在招聘工作上对人事部压力很大,人事部在人手少的情况,积极开拓招聘渠道,保障了月饼生产人员的需求。
3、很好保障了贵宾厅业务
目前,随着贵宾厅业务不断扩张,公司共配有名员工前往xx机场贵宾厅内工作。由于机场工作的特殊性,贵宾厅人员必须办理机场通行证,才能上岗工作,然而通行证需要一段时间的办理期,我部在满足贵宾厅人员需求的同时,也提早做好人员的储备工作,以便人员的及时补足。
(二)培训工作。
人事部组织各种培训,分别有专项培训,包括思想观念转变的培训,服务质量的培训,使员工质量意识、服务意识均有所提高。岗前培训,对每名新进员工进行公司规章制度培训并且进行相关考核工作,对各部门自身建设起到推动作用。
由于月饼期间招入了一大批季节工,后期生产制作培训极为重要,生产部各负责人在保障每日生产任务完成的同时,对大量新进员工进行生产制作培训。在经过一段时间的培训后,我部根据对每位新进员工的技能考核结果,结合员工平时工作表现,及时辞退部分不合格人员。充分合理运用人事,做到用对人、用好人,这样既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的人工成本,避免出现冗员的现象。
另外,针对贵宾厅人员的工作性质,贵宾厅人员在机场贵宾厅内做相关服务性工作,代表着我公司的形象。因此我部专门制定了贵宾厅员工的培训大纲,从待人接物到整个贵宾厅工作操作流程进行了全方位的培训,也请来了贵宾厅相关负责人来对其进行针对性培训。各员工在通过培训考核并经过贵宾厅负责人的认可后,方可上岗进行工作。
(三)员工工资福利统计工作。
人事部每月做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
(四)劳动关系处理。
员工在日常工作中发生口角,最后造成互相斗殴的严重后果。公司在视情节严重后,根据公司规章制度的相关规定将其退回所在劳务所,人事部针对违章员工,耐心细致、有理有据,在出示相关培训记录和证据之后,让员工认识自已,妥善解决。特别针对xxx事件,妥善处理工伤事件。
(五)绩效管理与考核。
根据公司运行和业绩情况,加大各部门的考核和管理权限,实施分层次管理和考核。目前公司对于生产部进行经济责任制考核,根据质量控制部每日的检查结果和不符合项目的比例,我部制定相关的考核奖惩方案,在每月的员工工资中进行相对应的奖惩。各职能部门考核则是根据任务完成情况,对于未按时完成任务的部门进行相对应的扣分,同样体现在员工工资表中。
四、目前存在很多问题____年需要推进的方法。
1、加强基础维护管理。
员工考勤计算直接影响人工成本,目前,只有xx有电子考勤,xx用打卡机器,无法及时反映各部的考勤情况,在人力成本计算上不能正确反映,故在xx申请电子考勤设备,为以后做考勤天天清做准备。
2、做好基础工作的同时,各部进行员工岗位定岗定编。
目前,各部门没有建立岗位编制,人员增加随意性太强,人事部要进行岗位梳理,建立合适公司情况的岗位编制,为公司人事各项工作顺利开展夯实基础,把人事管理提到一个新的高度。
3、进一步深入做好业绩考核制度,建立一套适合公司绩效管理制度。
当前,公司员工奖金发放基本按照原来的思路,员工奖金发放按照奖分制,如果在公司转型的发展道路上,不转换思路,按老路走,必死路一条,取消奖分制,多劳多得,才能调动广大员工积极性,人事部要肩负起艰巨的任务,建立一套适合美心自已的薪酬体系,人事部要紧密围绕企业目标,以公司战略人事角色为公司出谋划策、完成经营指标而贡献应有力量。
篇1书写经验277人觉得有启发
在职场中,写好一份总结是很重要的事情。尤其是对于公司行政部门的人来说,个人总结不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的一种规划。要想写出好的总结,得先弄清楚总结到底是什么。简单来说,总结就是把你这段时间的工作情况梳理一下,看看哪些做得好,哪些需要改进。
写总结的时候,第一步是要列出自己的主要工作内容。这就像给你的工作画一幅简图,先把轮廓勾勒出来。比如,你负责过什么项目,参与了哪些会议,处理了多少文件之类的事情。把这些事情都罗列出来,这样就不会漏掉重要的部分。不过有时候人在写的时候可能会因为想得太多而把顺序搞乱,比如先写了后面的事情,再回头补前面的内容,这就容易导致条理不清。
接下来,就要分析这些工作了。分析的时候不能光看表面的东西,得深入进去,看看背后的原因。比如某个项目为什么成功了,是因为团队配合得好,还是因为前期准备充分?又或者某次活动没达到预期效果,是不是因为沟通不到位?这里就需要结合实际情况来判断,而不是凭空猜测。有时候写着写着,可能就会忘记一些细节,比如提到某个事件时忘了说具体的时间,这就需要多检查几遍。
除了工作本身,还得关注一下工作中遇到的问题。每个部门都会有一些共性的问题,比如资源分配不合理、人员协调不顺畅之类的。把这些拿出来讨论一下,看看有没有办法解决。当然,解决问题不是一朝一夕的事,可能需要长期的努力。有时候写着写着,可能会突然想到一个点子,就赶紧记下来,但可能因为赶时间,字迹潦草或者表述模糊,这就需要在整理的时候仔细核对。
书写注意事项:
总结里还可以加上一些自己的感悟。工作不仅仅是完成任务那么简单,它还能让人学到很多东西。你可以谈谈从中学到了什么技能,提高了哪些能力,甚至对某些事情有了新的认识。不过,写感悟的时候要注意分寸,别说得太绝对,比如“我永远不会再犯这样的错误”这样的话听起来有点夸张。还有,有时候会不小心用错词,比如把“提高”写成“进步”,虽然意思差不多,但还是需要注意。
小编友情提醒:
记得把总结写得简明扼要。毕竟谁也没时间去看一篇冗长啰嗦的文章。可以试着用简洁的语言把重点表达出来,这样既方便别人阅读,也能让自己更清晰地认识到自己的工作成果。当然,有时候写着写着,可能会觉得某个地方写得太复杂,那就得重新组织一下语言,让它变得更通俗易懂。
公司行政部门个人总结怎么写 【篇2】 1300字
公司行政部门个人总结范文
光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:
一、主要工作回顾
办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特殊性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将____年的工作情况总结如下:
二、日常工作
1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的服务工作。
2)切实抓好了公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好了协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。
5)认真做好了公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。
6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。
7)做好了公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
三、工作中存在的问题
回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和不足,主要表现在:
1)面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离。对本部门的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培养和管理上的进一步加强。
篇2书写经验105人觉得有启发
关于公司行政部门个人总结该怎么写,其实没那么复杂。关键是要把工作情况交代清楚,同时展现自己的贡献和能力。一开始可以简要回顾一下这段时间的工作内容,哪些是常规事务,哪些是临时任务。比如处理日常行政事务,像是办公用品采购、会议室安排这些基本工作,还有就是配合其他部门做一些协调性的事情。
说到具体做法,得把流程说清楚。像办公用品管理这部分,可以从需求统计开始讲起,接着是供应商选择,再到采购下单,最后到入库登记。每个环节都要体现细致的态度,这样能突出专业性。还有接待来访客户这一块,从预约登记到引导服务,再到后续反馈跟进,都得有个闭环式的描述。
不能光写工作内容,还得展示成果。比如通过优化流程,提高了工作效率,或者在某次大型活动组织中发挥了重要作用。这部分可以用数据说话,像节省了多少成本,提升了多少效率之类的。如果有些创新点子被采纳了,也要提一下,这能显示个人价值。
不过要注意,写的时候不要太过格式化,语言要贴近日常工作场景。比如说“最近一段时间,我发现办公室耗材消耗速度较快”,这种表达就比较自然。另外,写完后最好多检查几遍,因为有时候难免会出现一些小疏漏,比如漏掉某个细节或者用词不当,但这些问题通常不会太明显。
公司行政人事部门工作总结600字怎么写 【篇3】 2450字
公司行政人事部门工作总结600字
行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
过去半年来,公司从组建到发展,现在已进入快速发展期。回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:
一、人员招聘
1、各部门新增岗位的管理工作。
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、规范人事档案管理
1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训内容。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训。
3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训。
四、绩效和薪酬的管理
1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。
2、控制人员工资成本。
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、oa日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。
2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。
5、监督、检查、管理方面:每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常情况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
6、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。
7、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快捷的为公司提供服务。
8、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
9、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、建议。
10、司机和公司车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。
11、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。
12、公司行政表格管理。
13、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
六、____年8-12月工作计划
根据部门上半年的工作安排,结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展下半年的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际情况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加符合实际工作的需要。
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、完成人力资源招聘与配置,计划增加10-30位人才需求。
5、严格执行公司各项规章制度。比如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等。
6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工。
8、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生、公司安全管理。
上半年公司是紧张忙碌的,行政人事部工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。当然,行政人事部在上半年的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
篇3书写经验70人觉得有启发
在写公司行政人事部门的工作总结时,得先把这段时间的工作内容理清楚。一般来说,工作内容包括日常管理、人员招聘、培训计划执行,还有员工关系处理这几块。这些内容要是能条理清晰地列出来,就能为后续的总结打下基础。比如,日常管理这部分,可以写一下办公室环境维护的情况,办公用品采购的流程优化,还有考勤制度的落实效果。这里头可能会涉及一些专业术语,像是“后勤保障”“物资调配”之类的,用的时候要确保合适。
接着,要把每个部分的具体成效写进去。比如说招聘这一块,不仅要写出招聘人数,还应该提到新员工的适应情况,是不是达到了预期目标。如果招聘过程中遇到过什么特殊情况,比如某次面试难度特别大,也可以简单提一下是怎么解决的。这会让总结显得更有真实感,而不是干巴巴的数字堆砌。
培训计划执行这方面,得强调培训的效果评估。培训结束之后,有没有组织考核?员工反馈怎么样?这些都是需要关注的重点。另外,员工关系这块也很重要,要写明平时沟通机制是否顺畅,有没有发生过较大的矛盾,以及如何化解的。在这个环节,可能会出现一些表达不太准确的地方,比如把“员工满意度”写成“员工满意程度”,虽然意思差不多,但仔细看的话会有点别扭。
写总结的时候,还要考虑到时间因素。要明确是从哪段时间开始到哪段时间结束,这样能让阅读者更容易理解整个总结的背景。同时,对于一些重要的时间节点,比如某个项目启动或者完成的具体日期,最好也能标注出来。这样不仅显得严谨,还能让领导看到工作的连续性和规划性。
小编友情提醒:
关于总结的格式,建议用简洁明了的方式呈现。可以用表格列出关键数据,比如每个月的招聘人数统计,或者培训参与人数分布。图表之类的辅助材料也可以加进来,但要注意不要太多,否则反而会分散注意力。另外,写总结的时候,可能会因为疏忽漏掉某些细节,比如忘记提到某次重要的会议记录,这需要在提交前仔细检查一遍。
公司行政部门财务个人工作总结怎么写 【篇4】 1650字
回顾一年来的工作,本人在市政府和办公室的正确领导下,在各兄弟处室和同志们的大力支持和积极配合下,我与本科室人员团结奋进,开拓创新,为政府的后勤(财务)工作提供了优质的服务,较好地完成了各项工作任务。现将个人一年来工作总结如下:
一、爱岗敬业、坚持原则,树立良好的职业道德
在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的要求,在工作中要能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,以新为依据,遵纪守法,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责,一丝不苟,忠于职守,尽职尽责的工作,工作上踏实肯干,服从组织安排,努力钻研业务,提高业务技能。
尽管平时工作繁忙,不管怎样都能保质、保量按时完成岗位任务,主动利用会计的优势和特长,给领导当好参谋,合理合法处理好一切财会业务,对办公室所有需要报销的单据进行认真审核,为领导审批把好第一关,对不合理的票据一律不予报销,发现问题及时向领导汇报。
认真做好会计基础工作,认真审核原始凭证,会计凭证手续齐全、装订整洁符合要求,科目设置准确、帐目清楚,会计报表准确、及时、完整,定期向领导汇报财会业务执行情况,并能协调好会计中心与各单位之间的关系,除按时完成本职工作之外还能完成一些临时性工作任务。
二、加强政治业务学习,努力提高自身素质
我深知作为财务工作人员,肩负的任务繁重,责任重大。为了不辜负领导的重托和大家的信任,更好的履行好职责,就必须不断的学习。因此我始终把学习放在重要位置。
本人认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,自己无论是在政治思想上,还是业务水平方面,都有了较大提高。工作中,能够认真执行有关财务管理规定,履行节约、勤俭办社;处处率先垂范,廉洁勤政,务实开拓。
三、重视日常财务收支管理
收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。
为了加强这一管理,我们建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。
对一切开支严格按财务制度办理,对一些创收积极进行催收,使得政府办能够集中财力办事业。通过财务科认真落实执行,收效非常明显,在经费相当吃紧的形势下,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,极大地提高了资金的使用效益,达到了增收节支的目的。
四、合理安排收支预算,严格预算管理
单位预算是机关完成各项工作任务,实现计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好政府办的收支预算具有十分重要的意义。
为搞好这项工作,根据政府办的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门意见,并多次向领导汇报。
在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。充分发挥了资金的使用效益,确保了政府办各项工作的顺利完成。
五、认真做好年终决算工作
年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新账,编制会计报表等。
财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导本单位预算执行工作的重要资料,也是编制下年度政府办财务收支计划的基础。所以我们非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。
同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
篇4书写经验103人觉得有启发
写总结不是写心得也不是写范文,这得弄清楚。总结重在提炼工作中的关键点,把重点内容说清楚就行。先要把自己负责的工作范围理清,比如行政这块涉及办公用品采购、员工考勤管理、会议组织等等,财务部分就是报销审核、工资核算之类的。然后按类别把工作成果列出来,像是今年采购了多少办公用品,节约了多少钱,或者处理了多少份报销单据,有没有出现差错之类。
具体到写的时候,得用专业术语,像行政这一块可以说“优化了办公物资采购流程,有效降低了成本支出百分之十”,财务那边就写“严格把控报销流程,全年未发生重大资金风险事件”。这部分要注重客观描述,别掺杂太多主观评价。
书写注意事项:
要注意结合实际案例。比如在处理某次大型活动的后勤保障时,可以提到具体采取了哪些措施,遇到了什么困难,又是怎么解决的。这样能让总结更有说服力,也显得真实可信。当然,写的时候语句可以稍微随意一点,不用太死板,就像平时说话一样。
有时候写总结容易忽略细节,像某些具体数字或者时间节点,这可不行。该有的数据必须得有,不然别人看不明白。还有就是表达方式要多样化,别老是用固定句式,不然看着挺单调的。像可以用“通过……实现……”、“借助……达成……”这样的句型变化一下。
小编友情提醒:
检查的时候要仔细,尤其是那些关键数字和时间,很容易出错。还有些地方可能因为赶时间写得潦草,导致语句不通顺,这类小问题也得改过来。要是觉得麻烦,可以让同事帮忙看看,有时候旁观者清嘛。
2025公司行政部门年终工作总结怎么写 【篇5】 3750字
____年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、根据本职工作,这一年的工作情况
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;____年公司的制度有很多变化,协助经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。
二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正
这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!
三、在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多。
篇5书写经验61人觉得有启发
____公司行政部门年终工作总结怎么写
年底到了,行政部门的工作总结得好好准备一下。这不仅是对一年工作的回顾,也是给明年工作定方向的重要环节。总结写得好不好,直接影响到领导对部门工作的认可度。所以,行政部门的同事们得花点心思,既要全面反映成绩,又要客观指出不足,还得提出具体的改进计划。
写总结前,先要把全年的工作资料整理好。包括会议记录、活动方案、考勤报表、采购清单等等,把这些都汇总起来,看看哪些事情做得不错,哪些地方还有提升空间。不过有些同事可能觉得麻烦,总觉得这些材料平时也没太注意分类,现在找起来费劲。这就需要养成习惯,平时工作就该做好记录,不然临时抱佛脚,总结肯定写得乱七八糟。
接着就是提炼重点了。行政部门的工作比较杂,涉及面广,像是后勤保障、办公设备维护、员工福利发放之类的,事无巨细都要考虑到。在总结里,不能什么都写进去,得挑最重要的几件事突出表现。比如今年我们部门牵头组织了一次大型团建活动,效果特别好,参与人数比去年多了不少,大家反响也不错。这件事就得详细写一写,从策划到执行再到总结反馈,一步步梳理清楚。
除了成绩,不足之处也得提出来。比如,上半年的时候因为沟通不到位,导致一次采购延误了时间,影响了后续工作进度。这件事当时没太重视,后来才发现隐患不小。以后再遇到类似情况,就得提前做好预案,多跟相关部门对接,确保万无一失。不过有时候写总结,可能会漏掉一些细节,比如具体的责任人是谁,当时是怎么处理的,这些问题最好补上去,这样才显得真实可信。
最后就是展望未来了。总结不是单纯地罗列过去的事,更重要的是为接下来的工作指明方向。可以结合公司的整体目标,制定一些切实可行的小目标,比如提高工作效率、优化办公环境、加强团队协作之类。这些目标要具体量化,最好能设定时间节点,方便后期检查落实情况。
写总结的时候,格式也很关键。开头可以简要介绍下部门的基本情况,中间部分分块叙述工作成果和存在的问题,结尾部分谈规划和期望。字体大小、行间距这些小细节也不能忽视,要是版面排得乱七八糟,就算内容再好也会让人印象大打折扣。
公司行政部门年度工作总结怎么写怎么写 【篇6】 1000字
公司行政部门年度工作总结怎么写
我在****年x月加入的****这个大家庭,到近为止也有差不多一年了,过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。细数行政的工作,可说是千头万绪,有档案管理、文件批转、制定内刊,人才的招聘和储备等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
在****年,行政部狠抓员工礼仪行为规范、办公环境和办公秩序。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,营造了良好的办公环境和秩序。并对员工手册进行了些微修改,使公司的管理能更规范更完善。
关于行政部前台接待这一块,我做到了微笑服务,有客人来访,礼貌,热情接待,并时刻关心公司环境,注意公司整洁卫生。前台是一个公司的门面,代表着公司的形象。而行政前台以及行政前台接待的工作内容是很复杂多变的,需要这个工作人员具有良好的工作素质及非常快的应变能力,能够成为整个公司的好帮手协助同事的工作。
根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其沟通,发现问题随时解决,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。完成公司人事档案信息的建立完善、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
行政部对固定资产的监督和管理,办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。公司定期由行政部组织制定内刊,由各项目部员工从旁协助。用内刊发扬企业文化,也能让读者了解员工的精神面貌。
公司原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。有时我对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周详。自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。在****年我会努力的提升自己,让自己能跟上公司发展的步伐。
篇6书写经验143人觉得有启发
写年度总结对于公司行政部门来说很重要,这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的一种展望。总结写得好不好,直接影响到领导对你的看法。写总结的时候,得先把全年的工作梳理一遍,把重要的事情挑出来,这样写起来就不会漏掉关键点。
比如,今年部门里搞了好多培训活动,这个得好好提一下。记得年初定的目标是提高员工的业务水平,后来每个月都安排了不同的课程,从沟通技巧到时间管理,都涵盖了。把这些活动的效果也写进去,最好能附上一些数据,比如参与人数、满意度调查结果之类的,这样显得更有说服力。
还有就是处理日常事务的部分,像是文件归档、会议安排什么的。这部分工作虽然看起来不起眼,但其实很关键。可以把一些具体的例子拿出来讲,比如某次紧急会议,因为准备充分,整个流程特别顺利,给领导留下了很好的印象。这样的细节会让总结更生动。
书写注意事项:
关于部门的管理,也要说一说。这一年部门内部的氛围怎么样,有没有遇到什么困难,又是怎么解决的。如果有一些创新的做法,比如实行新的考勤制度,或者优化了办公环境,这些都可以详细描述一下。特别是那些得到大家认可的措施,更能体现你的专业能力。
不过在写总结的时候,有些地方需要注意。比如有些同事可能觉得自己的工作没什么亮点,就随便写了事。这是不对的,哪怕是很普通的事情,只要用心去做,也能找到值得总结的地方。还有就是,不要光顾着说自己做了多少事,也要提到团队合作的重要性,毕竟一个人的力量有限,大家齐心协力才能完成任务。
有时候写总结会涉及到一些专业术语,这些得用对了才行。比如“行政管理”、“后勤保障”这样的词,用错了位置就会让人觉得不专业。还有些数字得核实清楚,别写错了,不然会影响整体效果。要是觉得自己写得不够好,可以找个有经验的同事帮忙看看,听听他们的意见。
小编友情提醒:
写完之后别急着交上去,最好能放几天再看一遍。这样能发现一些之前没注意到的问题,比如句子不通顺,逻辑不太清晰之类的。修改的时候也要注意节奏,不要改得太频繁,不然容易把自己弄糊涂。
公司行政部门经理个人工作总结怎么写 【篇7】 2450字
忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
____年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司____年薪酬预算执行情况并拟定了____年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
____年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。____年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识。
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,____年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、____年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、____年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通。
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出。
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划。
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标。
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才。
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源。
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
篇7书写经验24人觉得有启发
做部门经理有一段时间了,这段时间里学到不少东西,也积累了一些写总结的经验。写总结不是一件轻松的事,但也不是什么特别难的事情,关键是要掌握一些窍门。
一开始,我觉得写总结就是把这一阶段的工作罗列出来,但后来发现这样写显得很死板,也不够生动。于是就尝试换一种方式,比如把自己认为重要的事情拎出来,再结合实际情况写点自己的看法。比如这次我们部门搞了一个新的办公软件培训,效果不错,我就写了这段话:“这次培训挺成功的,大家学得很认真,我也跟着学了不少,以后遇到类似的问题处理起来会更顺手。”这样的描述比单纯说“这次培训很成功”要好得多,因为带上了自己的感受,显得真实可信。
写总结的时候也会遇到一些小麻烦。有时候写着写着思路就乱了,不知道该从哪里下手。这时候我就会停下来想想,最近都做了哪些事,哪件事最让我印象深刻,然后顺着这个思路往下写。还有一次,因为时间紧,草草写完就交上去了,结果领导看了不太满意,说内容太笼统。所以,写总结一定要有耐心,不能敷衍了事。
书写注意事项:
写总结的时候别忘了提到一些具体的数据,这会让总结更有说服力。比如,我们部门今年一共组织了五次大型活动,参与人数达到三百多人次。这些数字能直观地反映出工作的成效,也更容易引起领导的关注。
还有个小技巧,就是多用一些专业术语。比如在谈工作成果的时候,可以说“通过优化流程,提高了工作效率x个百分点”,而不是简单地说“效率提高了”。这样不仅显得专业,还能让领导觉得你很用心。
公司行政部门工作总结(五)怎么写 【篇8】 2000字
xx____是忙碌而又充实的一年,从年初制定的各项指标来看,xx____也是充满希望充满变化的一年。从公司整体角度上分析,xx____是稳健发展、逐步提升、共同应对外来金融危机带来的不良因素的一年,在全球经济通货膨胀的不良形势下我们酷发人迎难而上、开拓进取、不断创新。回顾行政部一年来的工作,行政部在赵总、赵副总的正确领导、各部门积极配合以及各位同事的支持协助下,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、执行监督等工作职能。同时,在管理过程中出现了一些不足和缺陷,在此也分析原因并提出改进和改善的方法和技巧,进而为新的一年的开始做好充分的准备,以确保在新的一年里团结互助、锐意进取、开拓创新、和谐发展,为酷发可持续性发展提供可靠的保障和支持。
一、人事管理方面(暂代xx____1月—3月,3月中下旬移交新入职人事助理)
1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位;
2、较好完成各直营店及公司员工的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;
3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐;
二、行政管理工作
1、配合市场部、营运部等部门举办各类型活动。
2、根据公司发展,新招聘员工无座位的情况,行政部组织安装新办公区的隔断、电脑、电话、网线,采购办公用品等,使员工拥有良好的办公环境,对企业更加有归属感。
3、xx____6月初组建食堂,寻找合适房屋、采购厨具、食材等原料,为了提高员工食堂的饭菜质量及卫生状况,行政部加强了对员工食堂的管理,先后出台了厨工管理制度及员工就餐守则。规范和约束食堂工作人员的工作责任及员工就餐的纪律,确保员工能够吃上新鲜、可口的饭菜,使员工有饱满、充沛的精力投入工作。调整员工用餐时间,错开高峰期,使员工能够在最快的时间用餐。后由于物价上涨等因素,食堂一直出现亏损情况,已于xx____11月末停办。
4、和相关职能机关做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
5、对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
6、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
7、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、办公环境卫生等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、基础制度建设和执行
1、根据市场发展情况及结合公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。行政部先后出台了《公司员工管理规章制度》、内含《着装规范》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《会议制度》、《节约用电、用水、用纸的规定》等,并制定《食堂管理制度》、《车辆管理制度》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担责任。逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
4、实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,使行政部各项工作有据可依。
四、存在的不足与改进办法
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门员工的工作情况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力,抓制度落实不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,xx____行政部的工作重点将从以下几个方面着手:
1、继续完善公司制度建设。特别是在日常行政管理加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
3、加强公司各类文件档案的管理,强化保密管理工作。
4、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
5、配合人资部组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
五、总结
行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务。同时包括:建立公司内部沟通机制、平衡行政费用的预算等。建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在平衡行政费用上面,提倡节约节能灯健康理念,创造利益最大化,使公司进一步减少不必要的浪费支出。
总而言之,行政部将为公司整体利益和发展做出应有的贡献,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。愿意与酷发共同成长和发展,酷发明天会更好!
篇8书写经验54人觉得有启发
公司行政部门的工作总结,很多时候需要把杂乱无章的事情梳理清楚。这可不是件轻松的事,尤其是当你手头堆积着各种文件、会议纪要还有那些零散的反馈意见的时候。不过,写总结的时候,得先把这段时间的工作范围划定一下,不然很容易漏掉一些关键点。
一开始,我觉得把所有的任务都罗列出来是个不错的办法。比如,上个月我们部门做了好几个项目,像是办公设备的维护,员工考勤统计,还有一些后勤保障工作。把这些事情一件件摆出来,心里就会踏实不少。当然了,光列清单还不够,还得琢磨每件事做得怎么样,有没有什么改进的空间。这里有个小窍门,就是别光顾着夸自己干得好,也要诚实地指出哪些地方没做到位。
在写总结的时候,数字有时候能帮大忙。像我负责的那部分工作,上个季度总共处理了多少份合同,接待了多少位来访客人,这些具体的数字能让领导一眼就明白情况。不过,有时候一不小心,可能会把“接待人数”写成“接待次数”,虽然意思差不太多,但要是被仔细检查的话,难免会让人觉得不够严谨。
书写注意事项:
总结里最好带上一些具体的例子。比如有一次,我们部门接到一个紧急任务,就是在两天内完成会议室的布置。当时时间紧、任务重,大家加班加点总算完成了。这样的例子不仅能体现团队合作的重要性,也能突出个人的努力。只是有时候,描述的时候可能会因为着急,把“团队协作”写成“团队配合”,虽然差不多,但总觉得有点不妥。
还有一点需要注意,就是总结里提到的问题,最好能给出解决方案。就像我们部门最近发现办公用品采购流程有些繁琐,于是就想办法优化了一下,现在效率提高了不少。但写到这里的时候,我突然意识到,其实还可以进一步细化流程图,这样更直观些。哎呀,可能是昨天熬夜改方案,脑子有点迷糊了吧。
小编友情提醒:
总结不能只盯着自己的部门看,还要关注其他部门的需求。毕竟咱们行政部的服务对象可是整个公司呢。所以,在写总结的时候,不妨多问问同事的意见,看看他们对我们工作的满意度如何。不过,有时候可能因为沟通不到位,收到的反馈信息不太全面,这就需要主动去跟进,确保信息准确。
54位用户关注
22位用户关注
100位用户关注
91位用户关注
19位用户关注
67位用户关注
15位用户关注
72位用户关注
59位用户关注
72位用户关注