采购部部门年度工作总结怎么写 【篇1】750字
采购部部门年度工作总结
时间过得真快,茫茫碌碌中以近年末,转眼间我已经进入餐饮采购部门一段时间了。作为餐饮行业,自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,假如我们离开了吃的东西是不可能生存下去的,所以餐饮行业的采购部门是很重要的。作为采购部门更应多为消费者的饮食着想,为保证每位顾客的身心健康而考虑,现我对这段时间的餐饮工作作以如下总结:
1、采购员在主管的组织领导下,分工负责采购供应餐饮部的主副食、油料、调料、厨具、劳保和必需的原材料。
2、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
3、严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
4、热爱本职工作、钻研业务、把握信息、精打细算、计划采购、保证供应。
5、运用支票,严格按照支票管理运用方法执行,妥善保存,及时报帐,并记录运用开支项目。
6、采购原材料入库,必须经保管员过秤验收,发票签字,并经主任和公司领导审核发票签字,凭单据方能报帐。
7、在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。
8、坚持以采促俏,以销定采,勤采勤销的原则,发扬'四勤'(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,坚决完成领导交给的各项工作任务。
另外,我也严格财务纪律,每次采购时总是所要收拒、及时上帐,保证了经费的专款专用、不乱花乱支,五天一结帐、十天一报销,抱着节约的原则做到物美价廉。
采购部部门年度工作总结。
篇1书写经验194人觉得有启发
采购部的工作总结,关键是要把一年来的业务梳理清楚,既要突出成绩,也要找出不足,为下一年的工作打基础。先从采购计划入手,看看年初制定的目标完成了多少,哪些项目超出了预期,哪些环节拖了后腿。这一步很重要,因为计划是全年工作的指南针,完成情况能反映出团队的执行力。
接着就是具体项目的分析。每个大项目背后都有细节,比如供应商的选择、合同条款的谈判、物流安排等等。这里要特别注意的是,有些供应商虽然报价低,但质量和服务不一定靠谱,这样的合作是否值得继续就得好好评估。还有,合同执行过程中有没有遇到什么突发状况,比如原材料价格上涨导致成本增加,这些问题怎么解决的,这些都得记录下来。
库存管理也是个重点。库存多了会占用资金,少了又可能影响生产进度。这一年里,有没有出现过断货的情况?如果有的话,是什么原因造成的?是预测不准还是供应链出了问题?这些问题都要找到答案。另外,盘点工作也不能马虎,账实不符的情况一旦发生,就会给后续工作带来麻烦。
财务方面的内容也不能忽视。采购部的每一笔支出都要有据可查,报销流程是否顺畅,有没有出现违规操作,这些都是需要核查的事项。同时,还要对比预算和实际开支,看看是否存在浪费现象。如果有,就要分析原因,看看是管理上的漏洞还是其他因素导致的。
团队建设也很重要。采购部的工作离不开人,这一年里,员工的表现怎么样?有没有新人加入?老员工的成长情况如何?这些都需要关注。尤其是团队协作能力,采购不是一个人的事,各个环节紧密相连,每个人都得清楚自己的职责所在。
小编友情提醒:
关于明年的工作,可以根据今年的经验教训提出一些改进措施。比如加强与供应商的沟通,优化采购流程,提升信息化管理水平等等。但要注意,这些建议要切实可行,不能只是空谈。
写总结的时候,记得要用数据说话,这样更有说服力。比如,今年采购总额是多少,比去年增加了多少,节省了多少成本之类的。当然,也不要忘了感谢同事的支持,毕竟大家共同努力才有了现在的成果。
公司采购部门工作总结格式怎么写 【篇2】 1000字
____已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料
四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!
篇2书写经验241人觉得有启发
关于公司采购部门工作总结的撰写,其实没有一个固定模式,但有一些关键点需要把握。既然是总结,就得包含工作的基本情况,也就是这一年做了哪些事,比如采购了多少物资,和哪些供应商建立了合作关系,这很重要,因为领导需要了解具体数字。另外,工作成效也是重点,用数据说话是最直观的方式,像是成本降低了多少百分比,供应链效率提升了多少,这些都能体现工作成果。
在描述过程中,有些细节是容易被忽略的。比如,记录采购流程中的改进措施时,光说做了调整还不够,得具体到调整了哪些环节,例如优化了审批流程,缩短了从下单到收货的时间。还有,对于那些特别重要的项目,最好单独列出来详细说明,这样能让领导看到你在关键任务上的贡献。
不过有时候写总结的时候,可能会出现一些小问题。像在描述某个大型项目的进展时,如果措辞不当,可能会让人觉得不够清晰。比如写“该项目顺利推进,最终达成了预期目标”,这样的表述虽然没错,但如果能补充具体数据就更好了,比如说“该项目顺利完成,实际节省成本达到20%,超出预期目标5%”。这种做法不仅显得更有说服力,也展示了你的专业性。
还有个需要注意的地方是,总结里不能只谈成绩,适当提及存在的不足也很重要。比如在面对突发情况时,可能出现了应急响应速度慢的问题,这时可以提出来,并且说明后续采取了什么措施来改善。这样做不仅能展现自我反思的态度,还能为下一年的工作提供参考。
书写注意事项:
总结里涉及到的数据一定要真实可靠。有的时候为了显得业绩好看,可能会稍微夸大一点,但这其实是很危险的。因为一旦被发现数据造假,不仅影响个人信誉,还可能给整个部门带来负面影响。所以平时就要养成认真核对的习惯,确保每一项数据都经过仔细检查。
小编友情提醒:
写总结的时候还要注意格式问题。虽然格式不是最重要的,但整洁有序的排版能让阅读者更容易抓住重点。比如标题要醒目,各级标题之间要有层次感,正文部分则要注意段落划分,每个段落的主题明确,这样既能突出重点,也能让整篇文章看起来更加专业。
2025企业采购部门个人工作总结怎么写 【篇3】 2100字
____企业采购部门个人工作总结
一转眼间____年即将过去,在公司领导的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在xx经理的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,____年共完成甲供材料设备采购计划xx份,新签合同xx份,完成乙供材料计划核批价格xx份,共计完成材料设备采购计划xx份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务,现将____年采购工作总结如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,职责明确,按章办事。____年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论础。
制定了采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
2、与各供应商建立并保持良好关系,____年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现,最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策,特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、加强了对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私。最终为酒店选择供应商战略伙伴关系。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
4、提高了部门工作员工的业务素质和责任感。____年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办公文员配合把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
二、工作不足方面
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是正极材料市场价格变化情况,没有彻底贯彻何总指示的备货任务,对正极材料市场了解也不够深刻,没有深刻解读国家关于锂离子电池政策的力度,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。目前公司的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部的沟通不到位。
三、20xx工作计划
1、建立完善的供应商体系。确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
3、完善制度,职责明确,按章办事。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
在____年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
篇3书写经验84人觉得有启发
____企业采购部门个人工作总结怎么写
这一年在采购部门的工作里,经历了不少事情,也学到不少东西。开头说一下采购的基本情况,这很重要。采购部的职责就是保障物资供应,控制成本,确保质量。这听起来简单,但做起来并不容易。每个环节都需要认真对待,不然就可能出问题。
先说说采购计划这一块。年初的时候,我们就得根据生产需求制定全年计划。这个计划不是随便定的,得结合市场行情,还要考虑供应商的情况。有时候供应商那边会有一些突发状况,比如原材料价格上涨,或者供货周期变长。这就需要我们灵活调整,及时跟相关部门沟通。
再说说供应商管理。建立长期合作关系是关键,但并不是说签了合同就万事大吉了。我们需要定期评估供应商的表现,包括交货准时率、产品质量稳定性等等。如果发现问题,就得及时反馈给对方,督促改进。有些供应商刚开始合作时表现不错,但时间一长就掉链子,这种情况必须尽早察觉。
接下来聊聊成本控制。这是采购工作的核心部分。我们不能一味追求低价,因为那样可能会牺牲质量。正确的做法是找到性价比最高的方案。这里有个小技巧,就是多对比几家供应商,不要只盯着一家。不过有时候忙起来,可能就会忽略这一点,只顾着眼前的任务,结果漏掉了更好的选择。
库存管理也很重要。采购来的物资不能积压太多,也不能太少。多了浪费资金,少了又会影响生产。所以要随时关注库存动态,合理安排采购量。有时候采购数量算不准,就会导致仓库里堆满了不用的东西,或者急急忙忙补货,增加了不必要的开支。
还有就是合同执行这块。签订合同后,双方都要按照约定履行义务。一旦出现问题,比如货物质量问题,就得马上处理。不能拖着不管,那样只会让事态恶化。不过有时候因为工作太忙,可能会忘记跟进某些细节,这就需要养成良好的习惯,定期检查合同执行情况。
最后讲讲团队协作。采购工作不是一个人的事,需要跟销售、生产、财务等部门密切配合。只有大家齐心协力,才能把事情做好。有时候遇到跨部门协调的问题,可能就需要多花点时间和精力去沟通,不能急于求成。
公司采购部门年终总结怎么写 【篇4】 2650字
____年的脚步已迈向身后,回想走过的脚步,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,有淡淡的失落。____年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在工作上廉洁奉公、务真求实。作为公司的采购人员,我树立“为公司节约每一分钱”的观念。积极落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结如下:
一、个人工作回顾
在公司领导及公司其他同事的配合与支持下____年里在自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的计划量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月3000吨,但在行情不稳定的情况下,长达钢厂每月每期都在打折,在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长达钢厂签订的协议量。
在五月到八月间,在部门领导销售思路的带领下我在本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后(期间市场其它商户在我公司拿货也较多)增加了一定的销售的数量。
期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈同事一起去下游市场跑业务,在我们俩共同努力下也新增加了好几家用中厚板和卷板的厂,每月也有70- 80吨的拿货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力的跑客户,总归是会有回报的。
平时每日电话询问市场各大经销商价格(对每日网上各地区报价如 上海杭州 南京 无锡等地的价格了解和电子盘、期货)。
也会帮着部门同事去市场商户那开提货单、送支票、收发票等一些事物。观察本市市场一些同行竞争对手的库存变化情况。
跟车送货(这样能让我做采购的第一时间了解到下游用户对一些产品规格的需求)。
空下后我会去市场上与一些认识的商户探讨和分析行情走势这样可以进一步了解行业竞争对手的一些基本情况等等。
二、工作中的不足及需要改进的地方
通过这一年来,自己参与的各种工作,我认识到自我力量的不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时自己不知道如何灵活的处理时,我都在对自己进行反思,希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上一些局限我自己展现的因素,改变原有的工作方式,要求自己在业务上达到最佳的状态。有时候我在默默的注视着自己,对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己,这些在我以往的工作经历中都是没有的,都是在自己遇到一些棘手的问题不能及时解决,才有所感悟后对自我的要求。我认为自己工作中的不足之处有:
(一)沟通不够
人和人交往,最大是真诚,相互理解和平时的沟通,善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对方让对方接纳。我相信这句话是没错的,在以前也认为确实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流,至于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了一些事以后,才发觉同事的的心理具有很大的不确定性,尤其是在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫,这个时候就需要沟通,反复的沟通,达到相互的理解和支持。而我在这个方面是做得不够到位的,我的沟通方式比较直接,不太会“引客入境”。我想这与我从事这个职业经历太浅、个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式,不善于迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加强自己沟通技巧的变换尝试,适时运用恰当的方式方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。
(二)工作中缺乏创新思维
不管是日常生活中还是工作中,人们需要相互协助,相互帮助,只有这样才能更好的干好工作,充分发挥每个人的潜力。通过这一年来,自己共同合作的部门领导和同事,他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助,从而使我顺利完成了自己的各种工作。让我提高了对工作的谨慎态度,养成了凡事要问清楚,做事前想要有所借鉴的习惯,[莲~山课件 ]本来这是件好事,但是却会产生一定反方向的影响,那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建立在对工作负责的态度上,而不是建立充分地出色完成工作的基础上,这样变会限制自己主观新思维的发生。按部就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事,而他永远不可能成为一名优秀职工,真正的优秀职工是需要有创新意识,在工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一点,我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变,自我挖掘有利于工作开展的思路。
以上列举的不足之处,是我自我反思后认为自身在工作中存在的问题和需要改进之处,在日后的工作,也希望公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。
三、今后提高工作水准的举措
XX年已过去了,面对XX年的工作,新的各项工作给我带来的是迷雾和无限遐想。在这里,我从个人的角度谈谈自己XX年要对工作的努力:
关键词一:蜕变
任何改变对于一个人都是艰难的。我也试图按照新的工作路径去改变一些态度、方式或思路。在这方面,我认为自己已经在慢慢尝试和接受新的转变,例如与各个部门、同事间的的工作配合,工作流程、方法的采纳等,但是仍然存在不足的地方。我的成长、工作和生活经历让我习惯性的去一个人完成某项事件或任务,这样的结果会有两种:要么顺利完结,要么被遇到的困难打到。因为一个人的能力、精力毕竟是有限的,而对自己尚在不具备成熟处理问题的条件下,个人的力量就更显单薄了。
XX年对我来说,正确的蜕变很重要。要改变的问题很多,首先就是意识。纵观我们公司的发展历程,和其他同行的差距越来越大,如何定位我们这样的公司,如何多争取更多的业务,促进公司的发展。意识转变能反作用自己的行为。写出来分析是对自己的警示,提醒自己需要树立深刻的危机意识,认识到问题是蜕变的第一步。其次就是行动,在行动中时刻提醒自己在做什么,问问自己做的对不对,做的是否到位,怎么样才能做得更好。
关键词二:提高
公司的发展形势的客观原因不用过多描述,因为任何公司的发展都要经历这样那样的曲折道路,我想有部分来自自身原因,说明从我自身还有需要改进和加强的地方。这要求勤练内功,提高个人的专业知识和业务能力。对于我一个从公司采购员来说,勤练内功和提高专业知识、技巧是必要的。另外最重要的就是要扩大个人的信息来源和广泛的沟通技巧,全身心的投入到公司的各项工作。[莲~山课件 ]
在过去的一年里,认识自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的进步,这一年里还是有很多不足之处,在新的一年里要吸取着前一年的教训,对业务知识活学活用,在新的一年里弥补去年的不足之处,全面提高自身素质业务水平,在以后的工作中有不足之处请领导批评指出,为公司作出一点点贡献。
篇4书写经验106人觉得有启发
关于公司采购部门年终总结该怎么写,其实很多人一开始都会有点摸不着头脑。尤其是刚入行的同事,总觉得总结这种东西既重要又难搞,不知道从哪里下手。其实,写总结的时候,最重要的就是把自己这一年的工作梳理清楚,把关键的事情都写进去。
比如,采购部门的工作核心肯定是围绕着物资供应展开的。那总结的时候,就得先把这一年主要做了哪些项目列出来,像大项目的采购流程,供应商的选择情况,还有每次采购的预算执行情况等等。这些事情看似琐碎,但都是工作的重要组成部分。记得要把每个项目的基本情况写清楚,包括采购金额、完成时间、负责人员之类的。这样不仅能体现工作的专业性,还能让领导看到你的认真态度。
书写注意事项:
采购部门的工作还离不开数据分析。总结的时候,最好能结合一些具体的数字来说明成果。比如去年采购总额是多少,今年又达到了什么水平,同比增加了多少百分比之类的。当然,数据不能乱编,得有依据,不然的话,领导一看就知道你在糊弄事。而且,数据的呈现方式也可以多样化一点,表格、图表啥的都可以用上,这样看起来直观,也显得比较专业。
除了项目情况和数据分析,我觉得还得提一下遇到的问题和解决办法。毕竟采购工作不是一帆风顺的,总会碰上各种各样的麻烦。像是供应商供货不及时,市场价格波动太大,这些问题都得想办法应对。总结的时候就把这些问题摆出来,然后说说自己是怎么处理的,采取了哪些措施。这样一来,不仅能让领导看到你的应对能力,还能为以后的工作积累经验。
写总结的时候也不能光顾着写工作内容,个人成长也是很重要的一部分。比如这一年学到了哪些新技能,参加了哪些培训,跟其他部门的合作有没有改进之类的。这些都能反映出你个人的进步,也能侧面证明你对工作的重视程度。
不过,写总结的时候也要注意格式,别写得太随意。开头最好有个简短的概述,把整体的工作情况说一下。然后按照不同的内容分块去写,条理要清晰。要是写得太杂乱,别人看了也容易晕头转向。还有,语言要简洁明了,别啰嗦太多没必要的内容,该省的地方就得省。
小编友情提醒:
写完总结之后,最好能找个时间仔细检查一遍。有时候,字打多了难免会出点小差错,像标点符号用错,句子不通顺,这种地方得改过来。要是能找同事帮忙看看就更好了,他们可能一眼就能看出你没注意到的问题。
2025年采购部门办公室半年工作总结怎么写 【篇5】 1500字
下半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,作工作总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、下半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
篇5书写经验129人觉得有启发
____年采购部门办公室半年工作总结怎么写
这半年来,采购部门的工作任务繁重,既要保证物资供应,又要控制成本,还得协调各方关系。从一月到六月,大家伙儿都忙得脚不沾地,说实话,有时候确实有些手忙脚乱。月初的时候,供应商那边出了点小状况,导致部分货物延迟到货,当时真是急得团团转,好在后来通过多方沟通,总算解决了。
为了做好总结,首先要梳理一下工作流程。比如,每个月初都会制定采购计划,然后根据需求去寻找合适的供应商。这个过程中,需要仔细核对各项指标,包括价格、质量、交货期等。如果某个环节出了差错,后续工作就会受到影响。记得有一次,因为验收单上的数字填错了,差点造成财务方面的麻烦,还好及时发现并改正了。
书写注意事项:
团队协作也很重要。采购不是一个人的事情,涉及到很多部门之间的配合。比如,生产部门提出需求后,我们需要快速响应,确保他们能按时拿到所需材料。有时候,面对突发情况,大家必须迅速调整策略,比如临时更换供应商。这期间,沟通特别关键,一旦信息传递不到位,就可能出问题。
再来说说成本控制这块。这半年来,我们一直在努力压低采购成本,但又不能一味追求低价而忽视质量。毕竟,质量不过关的话,后期维修或者更换的成本会更高。所以,每次谈判时都要综合考虑多方面因素,找到一个平衡点。有时候,为了争取更好的条件,得花不少时间跟供应商来回磋商,有时甚至要跑几趟才能敲定。
还有就是库存管理这一块。每个月末都需要盘点库存,看看哪些东西积压了,哪些东西快用完了。积压的东西要及时处理掉,不然占用资金不说,还容易过期报废。至于快用完的,就要提前做好补充准备,以免影响正常生产。这中间有个小插曲,就是有一次统计的时候漏掉了几个批次的数据,结果导致月底报表上的数字不太对劲,后来花了几天才补救回来。
采购部门季度工作总结参考怎么写 【篇6】 2750字
采购部门季度工作总结范文参考
采购部门季度工作总结一
一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况:.com
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
4、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
二是对客房一次性进行一了次调价工作;
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部门将以上季度工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。
____年采购主管个人工作总结与计划
一、总结一年来工作重点与自我评价
xx 年,是被任命为采购主管的一年;然一年即末,一段自我学习管理经验;尝试克服压力和困难,努力勇敢改变的时光将要结束;即将结束的终点,也许是更好的,全新的起点;下面是 xx 年本人的主要工作内容总结;
1.t-1 物料及时率,个人负责的`物料及时率系统总票数 16525 票,完成率 89.3% ,实际及时率达 99% (以影响生产线停线为准),不及时率主要集中在地刷产品;同时负责大货、备件、试产等物料的跟踪,尤其是协助采购员处理异常问题点, xx等型号大单的节点控制,横向部门的沟通,供应商问题点反馈和改善等;自我评价,总体成绩合格;
2. 埋尾补料流程的系统化改善进一步提高, xx 年的重点工作之一埋尾补料,尤其是下半年应财务部相关要求,以及总三内部作出的关于埋尾补料流程的改变和确定,配合有效的激励考核措施,做到分工清晰,责任明确,埋尾的激励与考核过程中,可以得出。
目前 48 小时完工率达 80% ,补料不及时是影响及时扫尾的重要原因,也是需要重点改善的地方,其次就是扫尾过程中,产生二次扫尾的频次过多,占影响及时扫尾的 10% 左右;从补料统计中可以看到。补料数量和金额较上半年减少 50% ,补料总金额控制在 7 万左右,正常损耗的物料占 4 万多;只要集中在交货贵重的电器件(如:电机、线路板、电源线等),注塑件补料原因集中在生产过程中产生的不良和来料不良;
3. 沟通能力在这一年的工作过程中,似乎有进一步的提高;在和供应商打交道的过程中,能够有效的时间内找到沟通方式,不同类型的人区别对待,以达成所需要的沟通结果;同时横向部门的沟通以及相互间配合处理问题的过程中,不仅提高沟通能力,而且在相关的业务知识和产品知识上有所了解,拓宽知识面和眼界,可以说时刻在观察,时刻要学习
4. 个人整体素质的提高,体现在做人要真诚,诚信;不管是工作,同事间,与供应商的交流之间,一定做到为人的根本;做人要有责任感,且要敢作敢当,勇于承担,遇到问题我解决,遇到困难我帮忙,遇到矛盾我挺身;做人要肯、会、主动学习,工作中学习领导的处理问题的方式,不懂的知识多请教,不耻上下左右问,生活学习他人的作风处事之道,每时每刻学习观察他人的管理、控制、有效促进工作、生活氛围的方法;全面学习以提高自己;
工作是这样,家人朋友也是这样,生活依然这样;
二、本人有哪些方面需要培养、提高及改善
1.责任心的进一步提高和强化,才能更好的带动部门的工作氛围和激情;
2.团队合作的建设过少,不能更好的加强,提高团队的工作能力
3.问题点控制不足,关注的时间和空间过于局限,不能很好的发现潜在的问题点;
4.落实执行力待提高,针对预控的措施不充分,明知故犯的现象重复出现,影响计划的执行;
5.领导者的基本素质,素质水平低,管理经验少,不能更好的影响和改善同事的工作模式;
总之,考虑问题不周全,落实不充分,责任心不足,但真正遇到问题是,绝不退宿,果断提出解决方案和敢于承担可能出现的责任和后果,不怕失败,只求肯接受失败的平台;
三、____计划与展望:
努力学习,不断提高自身的价值,并用工作绩效来展现努力的成果,更大强度的敢于改变,士为知己者死,而我要为更远大的理想和目标奋斗,采购科依然成为分厂绩效的基石和核心力量;埋尾 36 小时,补料总额低于 3 万,责任更加明确,且因果关系公开;希望透明化的自我控制和独立工作成为我们的核心工作氛围;
时机成熟,我决定回南京扎根,谋求更好的职业生涯,尝试改变自己的生活和工作模式;也可是说是 学习的经验,更好的提高自己,而非现在的局限,xx世界末日不是对我说的,因为新的起点到啦
篇6书写经验217人觉得有启发
采购部门的季度总结,其实跟其他部门的工作总结类似,都是要把这一段时间里的工作情况梳理清楚,让领导能一眼看出成绩和问题所在。首先得回顾一下这段时间的主要任务是什么,比如说是不是完成了年初定下的采购目标,有没有遇到什么突发情况需要调整计划。
在这份总结里,要特别注意把具体的数据列出来,像采购了多少物资,花了多少钱,跟去年相比有什么变化。这样能让领导直观地看到成效。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节,比如某次采购的具体金额忘了写,这就不太好。另外,对于那些没有完成的任务,也要说明原因,是因为市场波动还是内部沟通出了问题。
写总结的时候,最好能把每个项目的进展都写得详细一点,尤其是那些比较重要的项目。如果某个项目因为供应商的问题延期了,就要把供应商的名字写清楚,还有当时联系人的联系方式,这样以后查起来方便。不过有时候写着写着就容易忽略这些关键信息,只顾着写大方向的内容,这是需要注意的地方。
除了写成绩和问题,还应该提一下接下来的打算。比如说针对这次总结中提到的问题,准备采取哪些措施来改进。这个部分很重要,因为领导会根据你的计划来判断你是否对工作有清晰的认识。不过有时候可能会忘记把改进措施写完整,只写了大概的想法,这会让总结显得不够扎实。
在写总结的过程中,可能还会遇到一些小麻烦,像是文档格式的问题。有的时候表格没做好对齐,或者字体大小不统一,这些都会影响到阅读体验。还有就是时间安排上的问题,如果临近截止日期才开始写,很容易草草了事,最后出来的效果就不够好。这些问题平时要注意规避。
酒店采购部门 工作总结怎么写 【篇7】 3000字
回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,____年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
____年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
____年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
____年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
____年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基矗
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
____年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
____年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、09年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在____年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。
篇7书写经验37人觉得有启发
在酒店行业,采购部门的工作涉及到物资供应、成本控制以及供应商管理等多个环节,其总结撰写需要兼顾专业性和实用性。一份合格的总结既要涵盖工作中的亮点,也要体现存在的问题及改进方向。首先,要明确总结的主要目的是为了回顾过去一段时间内的工作成果,同时为未来工作提供参考依据。
在撰写时,建议从实际业务出发,结合具体数据展开描述。例如,可以列出某段时间内主要采购项目的数量、金额以及节约的成本等关键指标。这部分内容通常可以通过表格形式呈现,这样不仅直观,还能节省篇幅。需要注意的是,在引用数字时要确保准确性,这是体现专业水准的重要方面。
接着,针对工作中遇到的问题进行分析也是必不可少的一步。这里可以结合案例说明,比如某个供应商未能按时交货导致影响运营的情况。在描述这类问题时,不仅要指出问题本身,还要深入探讨可能的原因,比如合同条款是否清晰、沟通机制是否顺畅等。通过这样的方式,能够帮助后续工作规避类似风险。
书写注意事项:
对于一些已经实施的新措施或新流程,也需要在总结中加以阐述。这包括新引入的技术手段如何提升效率,或者是优化后的采购策略带来的效果。在叙述这些内容时,可以尝试用对比的方式展示变化,比如对比前后两个季度的采购周期缩短了多少天。
在整个撰写过程中,难免会出现一些疏漏。比如说有时因为时间紧迫,草草完成部分内容,导致某些细节没有交代清楚。还有些时候,由于对行业术语理解不够透彻,用词可能稍显模糊。这些问题其实都是正常的,只要事后及时修正即可。
小编友情提醒:
别忘了附上个人或团队的联系方式,以便其他部门或相关方在查阅总结时能方便地联系到负责人。这一点看似简单,却常常被忽视,而实际上它对于加强内部协作至关重要。
采购部门个人年度工作总结怎么写 【篇8】 1800字
____年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下:
一、取得如下成绩:采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。(约有7千5百多只废旧桶。)同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。
二、自我工作评价:xx____全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货公司采购部门工作总结公司采购部门工作总结。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。
三、内部协调管理:遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要公司。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。
四、工作中发现如下问题:跟踪原料产品的质量和使用中出现的问题:如铁达的煤化验合格但是烧不发火(安排及时退货处理);凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧(安排高燃烧值煤掺半使用,并对不合格的420吨煤作降价处理)永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物不合格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱带水,企图弄虚作假(罚款2000元);东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告,都需要耐心说明情况,请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不小心压坏(作罚款处理)等。以上情况都将严格执行工规厂纪,严格执行质量管理标准。该退货的退货,该重新检测的再次双方人员到场认真对待,该罚款的罚款,做到以纪罚人、公平公正。
五、工作中建议:努力树立华星人的形象,热情、主动引导夜晚驾驶员行驶线路,多提供方便,少走弯路。针对首次送货客户(驾驶员)要帮助他们安全把货送到目的地,同时做好接待工作,把化验(不合的产品多化验2次。)、过磅(多则多之、少则少之。)、入库及其车辆入场安全管理规定说明清楚。特别强调严禁烟火带入厂区,反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热情、耐心、细致公司采购部门工作总结采购管理。在合同中强调说明:送货时需带送货单和质检报告单。
六、新年工作计划:加强思想学习、用科学发展观指导工作
积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出的努力!
篇8书写经验104人觉得有启发
采购部门的工作总结是对自己一年工作的梳理,也是向领导汇报工作的重要方式。写这种总结的时候,首先要清楚总结的主要目的是什么,是为了展示成绩,还是为了发现问题并改进,或者是两者兼顾。具体来说,可以从以下几个方面入手。
采购工作涉及面广,涉及到供应商的选择、合同的签订、物资的验收等多个环节。因此,在写总结的时候,应该把这些环节都涵盖进去。比如,今年我们部门成功引入了三家新的供应商,这不仅降低了成本,还提高了供货效率。这里就提到了一个关键点,那就是成本控制,这是采购工作中一个重要的考量因素。通过和供应商谈判,我们把某些原材料的价格压低了百分之十左右,这对企业的整体运营起到了积极作用。
采购工作不可能一帆风顺。今年上半年的时候,因为市场波动,有一段时间我们的库存出现了短缺的情况。当时部门内部进行了紧急会议,最终决定从其他渠道调拨资源,确保生产不受影响。这个过程中,团队成员表现出了很强的责任心,大家加班加点处理各种突发情况,这一点值得肯定。不过,事后我们也在反思,如果能提前建立更完善的应急预案,或许就能避免一些不必要的麻烦。
除了具体的业务操作,部门内部的管理也需要重视。今年我们加强了员工培训,定期组织学习最新的采购流程和法规。通过这些培训,大家的专业能力有了明显提升。尤其是新入职的同事,他们很快就能独立承担起工作任务,这也是一个进步的表现。当然,培训的形式还可以更加多样化,比如增加案例分析环节,让大家更有针对性地学习。
书写注意事项:
信息化建设也是采购工作中不可忽视的一部分。今年我们投入资金升级了采购管理系统,实现了线上审批、电子合同等功能。这样一来,工作效率得到了显著提高,同时也减少了人为错误的发生。不过,系统运行初期也遇到了一些小问题,比如偶尔会出现数据丢失的情况。经过技术部门的排查,这些问题已经基本解决,但这提醒我们在后续维护过程中要更加细致。
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