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格式:DOC
适用场景:总经办半年工作总结撰写、企业行政管理部门年度复盘
内容要点:红头文件管理、资质升级申报、《中机环建通讯》编辑
本文看点:总经办工作复盘型总结、行政职能精细化管理总结
一、明晰工作的成绩,总结成功的经验
(一)文件管理进一步得到规范
1、对公司所发公文的管理工作。半年来,随着企业发展进程的推进,公司通过总经办累计发放红头文件42份,其中涵盖生产、技术、经营、管理等各方面内容。总经办在校稿时注意严把行文关,保证了公文尤其是上行文的规范化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。
2、对接收上级来文的管理工作。半年来,总经办累计接收办理国家、省、市、区各部门及各兄弟单位来函累计183份。对于每份文件,总经办及时呈报公司领导,并按批示意见快速传递,及时催办。
3、档案管理工作日趋科学完善。去年年底开始,公司加大了档案管理工作的投入力度。改善了硬件投入,新购了档案密集柜,满足了企业档案不断增多的现实需要,今年又安装了防盗窗,增设了档案阅览室,进一步提高了档案资料的存储环境和管理环境,吕庆美同志已经将所有档案资料整理上架,档案室呈现焕然一新的面貌。
(二)内部管理做到精细化、表格化、流程化
今年根据公司对管理精细化、表格化、流程化的整体要求,总经办对所辖范围内的所有重点工作进行了全面、系统的修订(流程、表格等)。完善了会议组织流程,制定了用车统计制度、租房补贴办法、交通费和招待费使用标准,以期形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理工作的井然有序、协调高效的目的。
(三)文秘与宣传水平得以有效提高
今年以来,《中机环建通讯》已成功推出2期。虽然只是季刊,但由于编辑人员少,专业水平有限,稿源相对缺乏,总经办人员是倾注了大量的心血才使《通讯》得以一点点成长壮大。每一期我们都鼓励广大员工积极投稿,增加其可读性,及时、全面报道企业良好的生产经营情况、宣传企业欣欣向荣的发展前景,特别在第三期中,我们增加了苏丹项目部的心声。在接下来的半年里,我们将不断提高编辑水平,逐渐扩大影响力,一如继往地为搭建企业内部良好沟通和交流平台做出努力。
(四)抓好资质升级紧跟公司发展战略
按照公司战略发展要求和总经办职能划分,今年将有五个重点工作是资质方面的。其一是资质年审,目前已经将所需材料报上级机关,由于一级建造师数量的问题(全市类似情况企业数较多,市建设局正在与省厅协调),正在等待省年审意见。市政和装饰装潢升级的综合资料已经准备结束,业绩资料正在进行中,力争七月份送申报材料。
(五)其他工作:
(1)历经半年之久,通过深入、细致、艰辛工作,使办公辅房的消防验收合格。
(2)在公司领导的关心下,外部同志的支持下,如期完成了大门前的电杆移位工作。
(3)根据上级和公司的要求,积极做好了5.19慈善日捐款和抗震救灾捐款工作。
(4)积极组织钢筋工参加“工人先锋杯”技能竞赛活动。
(5)较好地完成了工会会员证的填写,区总工会加印及发放工作。
(6)较好地完成了办会的`各项工作。
(7)市外经贸局要求的中国对外经济合作指南网站关于对外承包工程信息的月报工作。目前已上报五月和六月的信息。
(8)扬州市建筑市场信用管理系统的维护。上半年主要完成了企业信用等级的申报和前两季度市区施工产值统计表的上报工作。
二、认清自身的不足,找准存在的差距
“千里之行,始于足下”,上半年,总经办积极发挥上情下达的枢纽与桥梁作用,进一步提升了“办文、办会、办事”能力,认真践行新型民营企业运行的要求,在领悟上级精神、贯彻公司决定、监督各部门执行、沟通协调企业内外工作等方面取得了较大的进步。但同时我们更应看到自身的不足,充分认识到工作中存在的瓶颈之处。总结起来,主要表现在如下几点:
(一)总经办人员的工作思路与公司的管理战略要求有一定的差距,管理水平、协调能力还有待于进一步提高,工作力度还需要继续加大。
(二)企业文化的标志性工程《*****通讯》的编辑水平还有待于提高,稿源渠道有待进一步拓宽。
(三)围绕公司打造“执行年”,我们感到在某些工作上的节奏与公司要求总慢半拍。尤其要说明的是:今年年初在通过本系统申报企业信用等级时,由于我部门***没有紧密跟踪申报工作和多方面原因,致使我公司差点没有进行信用等级评定,给公司造成很坏影响。对此,我们做出深刻检讨,保证以后不再发生类似事件。
三、做好规划,安排好下年度工作
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,总经办全体工作人员将继续发扬“敬业、创新、超越、奉献”的企业精神,树立“办公室无小事,责任重于泰山”的服务意识,开始新的征程。二OO八年,是企业深化内部改革打造执行力、拓展市场的关键性一年。总经办作为企业运行的协调中心,面临着巨大挑战。如何规范各种管理,提高管理水平,发挥总经办特殊的作用,将是下半年度工作的重点,总经办将着力从以下几个方面开展工作:
(一)苦练内功,不断提高总经办人员的自我学习能力、工作能力和执行力,提高办会、办事、办文能力。
(二)根据全年工作目标,八月上旬做好上报市政一级、装饰装潢一级资质资料的申报工作(一级建造师数量许可)
(三)注重宣传,提升《*****通讯》办刊水平,开创企业文化建设新局面。
(四)深化内部改革,积极全面推行公司的绩效考核制度,减少工作中的盲目性、随意性。
(五)积极、慎重做好公司的各项申先工作,七月份做好省建筑业申先工作,十一月份做好市建筑业申先工作及公司其它有关申先工作。
(六)为适应公司快速发展的要求,围绕企业文化建设修订、完善相关制度。
以上是我们上半年所做工作的简单汇报和下半年主要工作的打算。当否敬请指正。
适用场景:半年工作总结撰写、国企工程类企业中期复盘
内容要点:西充影视文化产业园、安全生产标准化工地、房屋建筑施工产值
本文看点:国企工程企业半年经营总结、项目建设进度与管理双线复盘
上半年,我们在挑战与机遇中不断前进,通过全体员工齐心协力、扎实工作,完成了既定的半年工作目标,为下半年工作有序推进和企业经营可持续发展奠定了扎实基础。现就上半年工作具体总结如下:
一、上半年工作总结
(一)经济指标完成情况:
公司开发建设的“xxxx”项目、“xxx”项目扫尾工作基本完成;xxx片区工程的.文化休闲广场、xx河河道改造、xx古镇等工程相继开工建设;联合开发建设的“xxx”项目已完成建设施工任务约60%,“xxx”项目已完成约50%。公司上半年实现总产值约xx亿元,其中:完成在建工程房屋建筑面积约xx万余平方米,实现房屋建筑施工产值约xx亿元,其他项目实现产值约xxxx万元;三产业实现产值xxx万余元。
(二)企业管理情况:
20xx年以来,公司加强了企业内部管理,进一步完善了企业规章制度,加大了对各部门各环节贯彻执行企业规章制度的监督检查力度,使公司日常工作更加有序,不断提高工作效率;强化了对员工的业务技能与质量安全管理知识培训,提高了员工团队思想意识和业务技能水平;提升了企业整体战斗力。
1、进一步完善了企业管理体制和经营机制,根据公司发展需要及时调整经营管理班子,合理调整和完善了机构设置及人员力量的配置。根据企业经营管理需要分别成立了“企业安全生产管理领导小组”、“质量管理领导小组”、“工程招投标与预决(结)算管理领导小组”,增设了策划部、营销部、安全科、质检科。
2、加强了工程建设与施工管理,强力推进项目运作,采取各种有效措施,提高工程质量、安全生产、文明施工管理水平,不断提升企业社会影响力,塑造良好企业形象。“xxxx”项目在保证工程进度和质量的同时,强化安全生产与文明施工管理,采取树安全管理标杆,竞争安全生产流动红旗,严格安全评价打分标准,在工程施工安全生产管理方面搞得有声有色,获得政府行业主管部门好评,被推荐为“xx市安全生产与文明施工标准化工地”,创造了xx建司工程施工安全生产管理的新记录,好样板。“xxxx”项目在不断总结管理工作中的教训的同时,转变管理作风和方式,想办法、添措施、化矛盾、保稳定,使项目管理工作有了新的起色,各项工作有序推进。 “xxx”项目扫尾工作基本完成,已全面进入向业主交房程序,西充影视文化产业园项目工程的“文化休闲广场工程”、“河道治理工程”、“xx镇工程”、“西充中学多扶校区堡坎工程”已全面开工建设,各项工作在公司各环节通力协作下取得了阶段性进展。
适用场景:交通公路养护半年总结
本文看点:面向养护单位的体制改革成效总结、聚焦减员增效与市场化的管理转型总结
xx是xx交通公路体制改革实施的第一年,对于“年轻”的xx分公司来说是成长和壮大的一年,也是迎接挑战、自我加压、探索创新管理的一年。回首上半年,我分公司在集团公司的正确领导及相关部门的亲切关怀和鼎力支持下,以“xx集团公司xx年工作会”会议精神为指针,认真贯彻“三个代表”重要思想,充分调动职工积极性,以安全报告总结文明生产为基础,以“业主无抱怨、工作无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,xx年上半年我分公司在安全文明生产、工作管理、职工队伍建设等方面取得了可喜成绩。
一、上半年工作总结
㈠上半年主要生产任务完成情况:
⒈公路养护:完成了半年好路率,国省道好路率,由于唐康线、线老油路老化,超期使用,为深化改革,大力控制和压缩非生产性开支,把养护经费用到养护生产上,提高养护工作管理水平,在新体制下减少养护投入、降低养护成本、提高养护质量,做到少花钱、多办事、办好事,分公司在经费紧缺的情况下,为了确保路况不下降,从讲政治、保稳定的高度出发,顾全大局,集中人力,定额核算,计量支付,对公路进行抢修。完成整修路面,清除水毁塌方,清理边沟,清扫路面。三月份,在赣丰线新路的绿化工程中,栽种树苗杜英株、女贞球株、塔柏株;五月份在赣丰线整修路肩和种植草皮及播撒草籽;为了使公路桥梁更为美观,确保行车安全,及时对损坏的桥梁(樟桥)进行了维修;六月份分公司配合xx市委、市政府建设新农村项目中,对分公司所管辖的路段进行了一次彻底整治,始终保持路面整洁、交通畅通,树立了xx分公司的良好形象。
⒉安全生产:死亡、重伤人数、责任事故、经济损失等四项指标为零。
㈡上半年主要抓了以下几个方面的工作:
⒈内部改革脱胎换骨,队伍建设卓建成效xx分公司组建之初,由于多年计划经济体制模式的影响,职工观念滞后,干部思想守旧,职工严重超编,xx年上半年是我分公司内部改革真刀真枪、卓建成效的一年,在年初我们利用全公司员工大会把当前所面临的严峻生存发展形势一一摆在职工面前,同时引导职工明确了分公司生存发展面临的有利条件和不利因素,让大家清楚,只有两条路可走:要么适应交通公路管理体制改革,通过高标准的管理,建立成绩,赢得上级主管部门的信任,紧紧把握生存和发展的主动权,谋求长远发展;要么萎靡不振,不思进取,继续老守田园,最终被淘汰。通过深入细致的讨论和主题教育,使全分公司上下进一步树立了忧患意识、服务意识、效益意识、创新意识和品牌意识,在思想上实现了从“等、靠、要”向“干、创、闯”的转变,在观念上实现了从“为面子”向“为生存”的转变,在工作作风上实现了从“吃铁饭碗”向“主人翁”的转变,在行动上实现了从“老守田园”向“走向市场”的转变,干部职工思想观念的转变,使企业步入了健康的发展轨道,为企业的发展和壮大奠定了坚实的.思想基础,全分公司形成了安定团结、上下一心、共求生存、共谋发展的良好氛围。
⑴人事管理改革:首先,分公司根据集团公司有关文件精神,机关设立了二科一室,即生产经营科、财务科和党政办公室。为积极开展管理创新年活动,建立健全现代企业管理制度,挖掘公司的优秀人才,合理配置人力资源,努力提高分公司的经营管理水平,全面引入竞争机制,真正做到“能者上,平者让,庸者下”,在广大干部职工中树立市场经济意识,激发干部职工的报告总结工作热忱,提高办事效率,于xx年月日面向分公司全体员工在机关会议室举行了“机关竞争上岗演讲答辩会”,竞争上岗激烈异常,有的岗位人竞争一个位置,而且竞争上岗的演说、答辩质量明显优于往年。经过演讲、答辩,以及评委认真细致地打分,在两名监督员的监督下,充分体现“公开、公平、公正”和高分获岗的原则,最终评选出位适岗人员获岗。其次,各养路队、站也实行定编定员、双向选择上岗,由队长选队员,同时队员选队、站,充分体现工作能力强的职工在择优上岗中的优势,解决了偷懒混日子的职工“滥竽充数”的问题。面对xx分公司长期历史遗留的严重超编问题,分公司领导层决定,在确保职工队伍稳定及分公司养护工作正常运作的前提下减员增效,切实解决好超编人员的分流。如,针对一些年龄大的员工劳动强度低的情况,制定了《xx分公司职工请长假及内退有关规定》,鼓励男性周岁以上、女性周岁以上的员工内退,鼓励养路队、站部分员工停薪留职请长假,在政策上给予这些员工优惠,又如根据员工的工龄来计算上交管理费用,工龄越长的缴纳管理费用越低,以此来优化养护队伍,实现劳动强度高的员工在职在岗,从而保证养护队伍力量。经过超编人员合理分流,分公司职工由原来严重超编的人,锐减为在职在岗职工人,实现减员分流人(其中,内退人,请长假人,借调超限检查站人,集团公司直属项目经理部挂职锻炼人,借调宏泰投资公司人,机修站、沥青乳化站承包聘用职工人。实践证明,分公司领导层的决策是正确可行的,既保证了职工队伍的稳定,又保证了养护工作的正常开展及小修养护经费的正常使用。
⑵管理体制改革:一是将沥青乳化站、机修站推向市场。由于长期计划经济体制历史遗留问题,分公司所属国有固定资产运转迟滞,存在大量机械设备囤积仓库,不能创造效益,同时还要增加定期维修费用的问题。分公司领导召开中层干部以上专题会议,大家献计献策、讨论研究,共商如何盘活固有资产议题。为了转换经营机制,提升公司参与市场的竞争能力,推进沥青乳化站、机修站向企业化、市场化发展,通过实践调研,并与相关职工谈话协议,分公司将沥青乳化站承包给内部职工,签订三年合同,定期上交设备使用费、折旧费及管理费用等,并聘用分公司正式职工名。分公司机修站由于受原来体制的影响,管理上一直较松懈,人员多,做事少,办事效率低,机械设备长期停放,经营市场空间拓展不足,导致无效益。针对这一情况,分公司领导层对机修站进行大刀阔斧地改革。首先,对人员进行分流。将机修站富余人员充实公路养护第一线,参加各队、站双向选择上岗,由原来的人减少到人。其次,将机修站承包给内部职工,承包者有独立的人事权、用工权、资金处置权和职工收入分配权。承包者聘用分公司正式职工三名,并承担职工的工资、福利待遇和养老保险、医保等费用,规定了承包期的承包费用,并规定年度内完成工业产值和设备完好率。此举使困扰本单位多年的沥青乳化站、机修站迈出了可喜的一步,真正把沥青乳化站、机修站推向了市场,使分公司的企业化运作更进了一步。
适用场景:建筑公司员工半年总结、工地新人阶段性复盘
内容要点:建筑公司、工地工作、半年总结
本文看点:建筑行业新人能力提升总结、工地实践型半年工作反思
成为一名建筑公司的员工,我经历了许多不普通的考验和让人成长的磨砺,让我在工作中学习到很多关于建筑方面的知识,同时我的业务能力也得到了提高。又是半年的时间过去了,我的工作也应该有一个简单的总结,在这个炎热的天气中开启下半年的工作。
在上半年我的工作都是在工地上展开的,但是因为只知道与自己相关的工作内容,所以在很多方面的工作无法开展,只能花费更多的时间从各个方面去了解公司在这个工程中需要做到的成果。在上半年我大部分的时间是从各项资料中了解这项工程,然后从我工作的部分入手,然后扩大到一部分的工程环节,明白自己应该从哪方面开始自己的工作,又应该在工作中做到什么样的标准才算是合格,在上半年工作的任务完成的还算可以。
在学习上除了自己的专业学习还算不错之外,其他方面并没有什么突出的地方,而且与同事相比我在专业上的能力其实还是不够的,面对工作上出现的问题还是需要花费一定的时间才能够解决,所以认识到自己的问题之后,我在上半年就做了这方面的学习。但是因为学习的时间不长,在工作上也没有实践过,并不知道自己学习的成果怎么样,还有待在之后的工作中进行提高。
在上半年还存在的缺点有很多,在工作中缺乏计划性,因为对于工作情况有很多不了解的地方,所以没有规划好自己的工作,同时时间上的有很大的浪费。同时因为没有工作计划,在上半年的工作效率就不高,而且很多问题不能很好的分清楚主次,所以在做事的时候时间往往会拖很久,这需要在下半年的工作中继续改进。还有就是在工作的过程中,因为对于很多方面的知识不够了解,发生了不少错误,而在工作中知道的同时我又不知道应该怎么展开话题,问出自己的问题,因此在下半年还需要继续加强和同事之间的沟通交流,才会让工作更加的顺利。
工作已经完成,但是我的反思还在继续,对于自己在工作中的缺点要正视,在工作中的长处要展现,我的工作能力才会加强,才会有更多锻炼的机会。上半年的工作过去,虽然工程并没有完成,但是通过我们的努力,在之后的工作中进度一定会得到提升。
适用场景:办公室半年工作总结写作参考、建筑类企业行政后勤总结借鉴
内容要点:材料采购管理、安全行车监管、工地人员统计
本文看点:建筑项目行政后勤半年总结、施工企业办公室职能执行总结
××年上半年×××办公室在公司领导的关心和支持下在公司所属各部门的积极配合及大力协助下办公室全体员工团结协作,克服重重困难和压力,以“团结、求实、诚信、高效”的工作作风,使得工作稳步发展。上半年,我们始终坚持服务到位,保障有力的工作宗旨,以高昂的工作热情敬业的工作态度做了以下几方面工作。
一、加强材料采购管理,完善采购程序
⒈在公司各部门的配合下在原来的基础上进一步完善了材料采购程序。过去在材料还存在操作不规范,监管不力的地方,原创:()今后要进一步规范操作程序,切实为公司节约成本。
⒉实行了严格的材料采购申报审批制后,由项目管理人员审核,统一到公司主管领导审核批准,再由采购人员进行询价做到先请示后购买。材料采购工作,从计划采购保管进库入库需要做大量工作,通过这种方式,减少了因盲目采购引起的不必要的浪费。
二、强化基础管理,把安全工作做为重中之重
⒈从制度上加强管理,把工作做到实处,特别是安全工作,是我们工作的一个重点,我们深深意识到安全工作责任重于泰山,始终把安全工作放在首位,强调把“安全第一,预防为主”的方针落实到实处,提高人员的安全意识。
⒉督促驾驶员及时了解所驾驶车辆的运行情况,做好车辆的维护和保养,发现问题及时维修,不开带病车,并留有详细记录。合理安排出车时间,严格执行派车制度,确保上班时间不私自出车,严禁非驾驶员私自驾驶车辆。
三、加强人力资源管理,做好人员的调配工作
⒈××年×××项目开工以来,工地进场劳力人数据不完全统计为:×××人,其中管理人员:××人,公司为高空及相关作业人员提供了团体意外伤害附加伤害医疗保险:共计×××人。
⒉为提高公司管理水平、增强公司实力适应公司的发展,公司新增员工:司机两名,财务部经理一名,工程部技术人员三名。
⒊做好工地人员统计,工人退场后,核实退场手续是否齐全,照章办事。
四、做好日常管理,为公司发展服务。
提高后勤服务水平、加强团队合作意识。办公室全体员工能够树立为公司为项目服务的思想,与各部门相互配合,协调发展。原创:()具备工作热情,提高工作效率,为公司服务,切实为领导分忧。在日常管理中我们主要从以下几个方面入手:
⒈严格员工考勤制度通过对员工的考勤,全面了解员工的出勤及调休、病事假情况,为员工的岗位流动、病假工资、医疗费用及相关福利待遇工资发放等提供依据。
⒉实行每周例会制度,总结上一周生产经营情况及安排下周的工作。加强公司各部门的管理制度、奖惩办法相关表格及对外行文格式的统一。
⒊办公用品做到领物有登记,收交有记载,借出要登记,损坏要赔偿。办公桌椅门窗及电脑打印设备等,做到及时维修和保养。
⒋密切联系办事处及工地项目部做好上传下达、下情上传工作。努力做好桥梁纽带作用。
半年来,经过办公室全体人员的努力,在与各部门的积极配合下,很好的完成了以上各项工作任务,但问题还是有的,主要表现在以下两个方面,这也将是我们今后工作需要努力的方向:
一方面对安全生产、安全行车的监管力度不够,非司机在未经允许的情况下仍擅自使用车辆,对车辆保养不够,对车辆造成损失增加修理费用;另一方面还存在材料供应计划不严谨等问题。
这就要求我们在下半年的工作中:
⒈切实加强对安全生产、安全行车的监管。
⒉材料采购进一步规范操作程序,加强监管力度。
⒊进一步加强人力资源管理,坚持“留住人才,用好人才”的方针使得公司各项工作正规化。
⒋牢固树立为公司为项目服务的思想,提高后勤的服务能力、凝聚能力、团队合作能力,为公司的发展做出贡献。
××××办公室
××年月日