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格式:DOC
适用场景:售后行政服务总结、客户投诉处理总结
内容要点:售后行政服务、客户投诉处理流程、投诉协商方法
本文看点:售后行政人员用的客户服务能力提升总结、面向一线售后人员的投诉闭环管理总结
售后行政服务工作是一个综合技能要求相当高的工作,尤其是对售后服务人员的要求也相当高,下面是我个人20xx年的工作总结:
1日常工作业务
1)、需要了解市场现状,了解客户需求,而且了解一些企业运作和服务途径。
2)、个人修养较多,有较高的知识水平,对产品知识熟悉,并且具备所使用销售产品的机械、装置、设备的知识。
3)、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4)、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5)、外表需要整洁方,言行举止得体,有企业形象使和产弃言人的风度,不一定是要长得英俊、漂亮,但至少要对得起观众,别一出场就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有损企业的形象。
6)、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
2处理顾客投诉与抱怨
1)、建立客户意见表或投诉登记表表格。接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2)、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。
3)、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。
4)、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
5)、客户确认处理方案后,签下处理协议。
6)、将协议馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7)、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
3处理投诉的具体方法
1)、确认问题
认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”等。
2)、分析问题
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
3)、互相协商
在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
适用场景:运维副经理年度述职、智能安防系统维护总结
内容要点:招行密押系统、环保xxxx9系统、金牛公安分局监控
本文看点:运维管理类年度工作总结、智能安防项目故障分析与优化
此刻,我将XX年在公司的经历作一个简单的概括:
一、得公司领导认可和肯定并委以重任
XX年中,在公司进行的公开招聘中,得领导的信任和同事的支持有幸担任运维部副经理一职6月以来,与同事一道为招行成都分行监控中心、点(自助银行)自动门、密押系统、应急救生通道门锁、门禁控制器等进行改造维护努力工作,得到了客户和公司的认可;并与各位同事一道精诚团结,秉承客户之上的理念完成了省环保、两河停车场、德康医院、成都公安金牛分局等客户的xxxx9及排污费、监控、道匝系统维护及安装任务在此过程中,学习认知了公司文化,并融入了这个温馨的大家庭;还通过公司的理论和技能培训掌握了更多的公关和工作技能,让自己的能力有了一个质的提升
二、一年工作重点及工作情况
1:XX年6-7月,在公司领导的关心支持和部门同事的协同帮助下,了解掌握和熟悉了部门的主要工作任务,如:招行成都分行中心大屏及门禁系统、两河公园智能停车场系统,德康医院、成都金牛公安分局、言善信监控系统、安县交通卡扣系统、省环保xxxx9环保举报热线系统等不同项目
2.:7-9月,认知学习了公司的文化,并融入这个温馨大家庭;在公司领导的关心和同事的支持帮助下完成了角色定位和各客户类群的维护任务,主要完成任务为招行密押系统升级、两河停车场系统、德康医院和金牛公安分局监控系统、环保xxxx9系统的维护任务
3:9月至今,完成了环保排污费系统维护任务的顺利交接和日常维护任务,公司质量体系审查的顺利通过,顺利完成部门制度、规范、服务流程的顺利制定和实施
4:在此过程中遇到的困难和麻烦:
①招行问题最多,要表现为招行自动门、应急通道消防门和pos消费系统问题,主要故障体现在络断线,门禁卡不能阅读、pos消费不能充值刷卡等,经公司工程师现场处理后能正常工作一段时间,但又会出现,分析得出故障设备为:卡问题,读卡器问题最多;但招行最棘手的大屏问题已经圆满解决;其他问题基本都与客户使用和操作不规范有关,虽然公司多次派人进行培训,但是由于招行人员变更频繁,所以操作上还是存在一定问题
②其次问题较多的是环保xxxx和排污费问题,虽然我司极少哦到现场进行维护,但通过络在线维护的量还是较大,问题主要体现在系统问题和络问题,络问题出现稍比系统问题较少,表现为:用户授权问题、系统升级问题和用户名对系统使用不熟悉
③最后,其他一些监控、卡口到目前还维护较少,故障主要体现在前端设备问题:如摄像机、测速仪等,当然平台也还有一些细致工作需要修补
5:自身的不足主要体现在公司部分项目的工作技能还有待进一步提高,平时工作情况未向领导说明,很多时候不能按时打卡上班,以后我将全部摒弃这些不足,全力以赴迎接新的一年
三、XX年工作计划及安排
XX年工作已近尾声,XX们又将接到阿坝、雅安、交通卡口项目和环保污染源控制及金牛项目的维护,我们将总结上一年在工作中的经验教训和不足,为下一年的工作做好准备,具体实施计划:由于新的一年即将接到4个新项目的.维护任务,希望公司能给部门再招聘一位工程师,这样技能满足部门的维护任务又能提高服务质量;根据现在的情况,本部门将设置几个“主管”岗位,
1.一人主要负责环保3大项目的日常维护巡检等工作;一人主要负责招行项目各系统日常维护和巡检工作;两人主要负责金牛公安分局和交通卡口各项目日常维护和巡检;
2.每季度进行1次集中培训或现场培训;
3.更加完善部门制度和落实人员责任制;当然,在任务较重的情况下,我们将作出实时调整,灵活支援,交叉维护以便提高维护和培训质量
四、对公司制度和管理的建议
1.针对我们在维护过程中遇到的问题,我作出如下几点建议:
2.配件管理:公司在配件备货方面存在较大问题,主要为相关配件公司没有配件库存,有的设备还需供应商提供;如:读卡器,摄像机等,这极大影响了服务效率,12此问题应首要解决
3.服务流程及工作量:服务流程没有什么问题,主要是协调沟通机制还未建立起来,导致工程师不能与客户及时了解情况以及管理人员不能了解实时状态造成不必要的催促和二次报修另外由于有些片区条件特殊,如其他县市区,由于离公司较远一个较为简单的任务需要派人去现场,这样就造成了一定的资源浪费和增大了服务成本,希望公司在新的一年有所考虑和改进
五、新年设想与期望
XX的钟声即将敲响,回顾过去的一年我收获了比以前更多的东西,也把自己的工作技能得到了提升和发展,当然自身还有一定的不足期望在领导的关心信任和同事的支持协助下把工作做得更好,将自己在公司监控系统方面做得更好、环保和其他产品的技术服务能更上一层楼我将完善我的不足之处,也希望领导能给予指正和批评,我会与各位同事一道将工作做得更好
适用场景:打印机维护工作总结、IT运维人员年度总结
内容要点:打印机维护、技术管理、现场维修
本文看点:技术人员年度成长总结、IT设备运维反思改进总结
在过去的一年里,我在公司领导和同事的正确领导和关心支持下,本着积极的工作态度和热情的服务精神,一边尽己所能的工作,一边虚心的学习新知识。取得了一定的成绩。但还存在一些不足,有待提高和改进。在过去的一年中,我主要负责x区域的所有公司打印机维护维修管理工作,现将这一年来有关工作情况及个人感受总结如下:
1. 塌实刻苦提高专业技能
作为一名技术人员,专业技术水平是根本。搞技术是学无止境的,还要发扬吃苦耐劳的精神。不光要学习书本上的理论知识,还要联系实际,在实际中不断摸索、不断积累。同时,也要虚心求教,掌握各种相关专业知识。
2. 努力钻研提高管理能力
对于从事打印机工作的我来说,面对的一切都是崭新而富有挑战的。就需要充实自己,我经常用业余时间,看些与管理相关的书籍,或者上网查一些管理方面的资料及前辈们的管理心得。而运用这些管理知识到工作中才是最重要的,否则就是“纸上谈兵”了,我在这方面还做得够,还需加大力度。
重视思考,有时遇到同一个问题,有的人处理得恰当,而有些人就处理得草率。作为一名现场维修人员,就要养成勤思考的习惯,那就是平时碰到问题,要勤于思考,以以最佳的方案处理问题。
同时还要经常性的与同事进行沟通,在工作中提出一些自己的看法,及存在的问题。以便及时改善!
3. 注重细节逐步成长
在工作中,任何细微环节的差错都可能导致整个工作的失败。所以要重视每一个环节,一丝不苟的做好。学会记录每一件事和每一个重要环节,为今后学习和回顾提供材料和依据。
四、存在问题和不足
1. 工作中有时有点粗心、不够细致 ;
2. 在专业技术上钻研不够;
3. 组织管理力度不够;
针对上述问题,在今后的工作中要克服粗心、加强专业技术、技能的学习力争更大的进步,同时还要加强将所学到的管理知识运用到工作中去,发挥班组团队的力量,把工作做得更上一个台阶。
总之,这一年的工作,有成绩也有不足,有欢乐也有苦涩,但收获却是主题。虽没做惊天动地的大事,却在一件件小事中体现出了工作的意义和人生的价值。为了锻炼自我、成长成材。在今后的工作中,我会更加勤奋工作,不断完善自己,提高自己 !
适用场景:海信空调故障排查指南、海信空调安全使用须知
内容要点:制冷液泄漏、空调漏水短路、管道老化缺氟
本文看点:家用空调安全风险识别总结、海信空调常见故障检修流程总结
海信空调作为现市场上综合能力较强的空调品牌,其凭借性能与价格迅速在市场上受到一致好评。虽然说像空调这种在生活属于价格较贵的家电用品,其一般不会出现太大的问题。但一出现问题的话真的是急的人团团乱转。若海信空调出现故障的话,可拨打海信空调售后服务电话。我们将会根据您的时间安排,及时安排师傅进行上门维修服务。那么,空调在使用过程中易出现的问题有哪些呢?下面我们来了解一下空调在生活中具体会发生哪些问题。
一、制冷液泄漏发生危险
以氨类制冷液举例,空气中氨气体的含量较高的话,短期内则会使人中毒。当达到更高的话就会达到被点燃的`情况,如果含量超过16%的话,则会发生爆炸危险,所以对于空调的制冷液我们一定要检查好,同时,在安装空调的时候也要留一些空隙,保证空气的正常流通。
二、漏水导致空调发生短路
若空调内部进水的话,空调电流板则会遭受到浸湿。从而容易导致空调内部出现短路的情况,空调内部燃烧甚至是爆炸的情况发生。
三、空调安装位置不当
对于室内机来说,一般安装空调的高度要求需要达到离地1。8至2。2米,内机的吹风口外里面以内的位置不能有遮挡物。对于室外机来说,同时也需要避免风少、温度较高以及散热不通畅的地方。
四、空调清洁不当
对于很多家庭来说都会自己对空调进行清洁处理,但是清理过程中一定要注意不能够使用抹布蘸取酒精进行擦拭清洁。因为酒精的燃点是比较低的,在空调通电的时候会和电路板之间产生少量的火花,容易发生起火等危险。
五、管道老化、损坏
空调的管道使用时间久了就会出现老化的情况,老化的管道表面上有一点点裂缝,从而都会造成制冷剂泄露。从而我们有时候使用空调突然感觉不制冷了,请维修师傅来检查,得到答案是“缺氟”,其就是因为制冷剂泄露了。此时除了“加氟”以外,还应该查找并维修泄露点。
任何一款空调常年累月使用的话都会出现一些大大小小的问题发生。比如制冷效果一年不如一年,海信空调在使用的时候房间里产生一种特别的气味等等。海信空调如出现上述某项问题,一般由非机械故障因素引起,应马上做空调机清洗保养。海信空调售后维修网点,服务范围在全市各区都有售后服务网点,您可拨打售后服务电话,根据您的时间安排和我们的调度商量出一个适合的为您上门维修服务时间。海信空调售后服务网点按双方约定时间上门服务,到达指定地点,开始维修服务工作。海信空调售后服务网点为您提供海信空调常见故障与解决方法。
1、机器露点温度正常或偏低,室内降温慢产生原因及解决方法:
①送风量小于设计值,换气次数少,请检查风机型号是否符合设计要求,叶轮转向是否正确,皮带是否松弛,开大送风阀门,消除风量不足因素。
②有二次回风的系统,二次回风量过大,进行调节降低二次回风风量。
③空调系统房间多,风量分配不均,进行调节使各房间风量分配均匀。
2、室内噪音大于设计要求产生原因及解决方法:
①风机噪音高于额定值,请测定风机噪音,检查风机叶轮是否碰壳,轴承是否损坏,减震是否良好,对症处理。
②风管及阀门、风口风速过大,产生气流噪声,请调节各种阀门、风口,降低过高风速。
③风管系统消声设备不完善,请增加消声弯头等设备。
3、系统总送风量与总进风量不符,差值较大产生原因及解决方法:
①风量测量方法与计算不正确,请复查测量与计算数据。
②系统漏风或气流短路,请检查堵漏,消除短路。
4、室内气流速度分布不均有死角产生原因及解决方法:
①气流组织设计考虑不周,应根据实测气流分布图,调整送风口位置或增加送风口数量。
②送风口风量未调节均匀,不符合设计值,应调节各送风口风量使与设计要求相符。
适用场景:售后月度复盘报告、周转机管理分析报告
内容要点:欠机率、周转机占用、返厂率
本文看点:售后故障处理效率提升总结、配件与翻新协同优化总结
一、售后机处理情况:
9月26日至10月25日,售后共接经销商故障机2582台,返还经销商2291台,欠经销商291台,月欠机率为11.27%。
欠机的主要原因为:
1、部分机型无维修权。在售后39款售后机型中,有20款我司没有拆机维修权,占总机型51.28%。这些机型的故障机只能返厂处理,完全依赖上游单位的处理能力。
2、15款机型上游厂家已明确不再换新,占总机型的38.46%。余下的24款机型虽然给予翻新或报价翻新,但翻新回的机器多数外壳有明显磨损,导致部分机器返给客户后又退回。
3、20款机型仓库无周转机可借,配件存量较低,依靠返厂换新和维修。
4、经销商退货处理缓慢,报价款个别经销商付款不及时或故意拖延,导致积压售后无法解决。报价和退货机共46台,占总欠机量的15.8%。其中以烟台华英最为严重,共有退货机33台,报价拖延近二个月。
欠经销商最多机型情况:
10月13日借仓库周转机1698台,10月26日借仓库周转机1564台,11月1日借仓库周转机1498台,归还200台。
占用周转机数量较多的机型有:
二、高占用量的主要原因:
1、前期销售量较大,且机器质量不稳定,导致后期周转机占用量居高不下。
2、个别上游厂家维修和翻新速度慢,为提高下游经销商的处理速度,只能先用我司商品机进行周转。
3、经过长期周转,绝大部分的机器外壳均有不同程度的磨损,不符入库标准,滞留积压售后。
三、下月售后工作重点:
1、按公司统一部署,在不影响售后正常工作的条件下继续压减借仓库周转机数量。
2、随着维修机数量的不断上升,加大配件的合理订购量,故障机尽量当地维修,并减少拆用周转机的使用率,降低售后成本;
3、调整售后维修人员结构,激发工作热情,按量考核,末位淘汰;
4、强化前台文员服务意识,端正工作态度,规范服务用语;
5、设立电子台帐,提高工作效率,加强数据统计与管理的能力;
6、建立月度定期对帐制度,每月的最后一个周末与上、下游经销商对帐,并每周进行库存实物盘点。
7、严格内部管理,加强报表、台帐等数据的准确性和完整性,强化安全措施和安全意识。
四、月度数据分析:
1、当欠经销商数量增大时,会直接导致借仓库周转机数量增加。造成此现象的原因一是前期所借周转机因外壳问题不能周转和及时退库销帐,二是因配件较少,在紧急情况下只好借机拆件或换新。
2、当厂家欠机数量减少时,欠经销商数量也随之降低。这反映出上游厂家的处理能力对我们仍有较大的影响。如果上家出现问题,将对工作极为不利。
本月共接机2582台,返厂处理1640台,返厂率63.52%。1347台机器是依靠配件或拆机当地解决,占处理量的58.77%。
五、工作建议:
1、订购并贮备翻新和易损配件。周转机翻新后退库,降低商品机的占用。维修使用配件,尽量避免拆用周转机。未雨绸缪,贮备易损配件以备一年的保修期之用。
2、加强配件以旧换新的周转速度,提高使用效率。
3、希望领导能调整增加售后一台电脑和一名员工,建立售后电子台帐,提高查询效率,使故障率的统计和配件的订购更科学合理化,并且通过与手工台帐的核对,及时发现问题并进行解决。
适用场景:售后部员工行为规范学习、工程施工现场管理参考
内容要点:售后部、施工管理、服务宗旨
本文看点:售后客户服务流程总结、工地施工精细化管理总结
一、确立“诚实做人,认真做事”的指导思想,认真做好本职工作,不断提高文化素质和业务水平。
二、严格遵守公司及部门的规章制度。上班时间不得玩游戏,不得上与工作无关的网,不在网上聊与工作无关的天,不看与工作学习无关的闲书和听音乐等。
三、认真上岗,热情为客户服务,耐心讲述上机的注意事项及软件的`使用,认真回答客户提出的问题。为客户做好应做的工作,做到让客户满意。大力宣传公司的服务宗旨,耐心的教会客户使用有关软件。接到客户的求助电话不得以自己太忙或你自已想办法等语言来拒绝或搪塞客户,最大限度地做到让客户满意。售后部的每一位工作人员都有尽力为客户服务的职责。如有投诉,根据实际情况请给予相应处理。
四、在施工工地要及时巡视,认真管理,对违反制度的工人要及时教育以至按规定给予相应的处罚。如发现有工人违章不闻不问的情况,给予教育和批评等。
五、对待每一个工程,要认真负责,寻求一个最合理和最有效的施工计划,算好每一个地方的施工材料,要做到不浪费,不粗燥,争取个个都是优秀工程。
适用场景:售后服务新人培训安排、客户问题解决流程制定
内容要点:售后服务人员、用户操作问题、产品使用误解
本文看点:提升售后沟通能力、优化客户问题处理
进入公司从事售后服务工作已经一年了,在这一年的时间里我完成了从一名售后服务的新手到能够独立完成自己本质工作的过渡。在此,感谢大家对我工作的帮助与支持!
售后服务是一次营销的最后过程,也是再营销的开始,售后服务工作不能创造数字上的价值,在某种程度上来说更属于一个消耗岗位,但其创造的隐形价值无法估量。在产品同质化日益严重的今天,售后服务作为销售的一部分已经成为众厂家和商家争夺消费者的重要领地,良好的售后服务是下一次销售前最好的促销,是提升消费者满意度和忠诚度的主要方式,是树立企业口碑和传播企业形象的重要途径。它关系到公司产品后继的维护和改进,也是增强客户之间交流的平台。售后服务的人员的言行,举止及办事态度时刻影响着公司的形象。声誉和根本利益。
工作中用户提出很多问题,但总结下基本上都是:用户购买地点不熟悉;对我们的产品了解不够透彻,用错试条;测试结果偏差较大等。其主要原因是我们产品的用户大多偏向中。老年人他们对接受事物,了解新产品需要一段时间过程且有部分不爱看说明书或看得一知半解,导致仪器使用不熟悉,操作不规范影响测试结果,而用户就误以为是仪器有问题,质量不好。在这时候就要我们耐心的讲解和顾客进行交流沟通找出症结所在,最大限度的保护客户的利益,是提高我们产品的核心竞争力的一个重要组成部分。
作为一名售后服务人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,向客户推广公司的产品,不仅是业务人员的职责,也是包括售后人员在内的每一个员工的职责,应更善于从交流的角度向客户介绍和推广本企业的产品,发挥好桥梁的作用。
近一年的工作中,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我将更加努力做好本职工作,为公司创造更多的隐形价值。
适用场景:客服微笑服务培训材料、售后投诉处理操作指南
内容要点:微笑服务、客户投诉处理、售后服务素质要求
本文看点:客服人员微笑服务实践总结、售后投诉全流程应对总结
当今社会,全部的服务行业都在提倡微笑。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不单单是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,作为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:
1、尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。
2、有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。
3、个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4、头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题
5、外表整洁大方,言行举止得体。
6、工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。
二、处理顾客投诉与抱怨
1、建立客户意见表或投诉登记表。接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2、即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。
3、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。
三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。
2、态度好一点
态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。
4、语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,若是服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的`语言与客户沟通售后。
5、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。若是高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
6、办法多一点
解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。
四、平息顾客的不满
1、认真听取顾客的每一句话
2、充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题
3、收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4、提出有效的解决办法
5、询问顾客的意见
6、跟踪服务
7、换位思考,站在客户的立场上看问题
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在xx年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与全部的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。
适用场景:售后网点运营分析报告
本文看点:面向售后管理者的配件供应链优化总结、聚焦地市维修能力落差的运营诊断总结
一、 网点运作情况:
山东现有46家售后网点,其中山河体系的网点有13家,占28.26%,金网售后16家,占37.78%。金网除淄博外其余只受理cdma机型,17个地市除济南外都已设立,但真正运作的只有青岛、淄博、滨洲、威海、聊城、莱芜等六个有产品销售的地区。
山东各地网点中仅有8家左右能真正起到二级维修网点的作用,占总数的13.39%,制约其他网点当地维修的主要问题在于配件的匮乏。造成配件匮乏的原因一是网点订购的积极性不高,只做检测不做维修,没有成本的支出。针对此情况我们利用各种手段来调控售后网点,如劳务费、维修授权等,让网点根据当地销售情况最大限度的订购配件,如淄博三江。原因二是总部配件的供应有限,部分机型的配件一直不能正常供应,如268的面镜、壳、lcd,638的排线、面镜,33系列的配件、6990的面镜、6683的壳和面镜、7682的排线,2180的电池和液晶套件。再有一个原因是由客服中心代替下面网点订购配件的流程已不再适应现在售后的发展趋势,现在客服中心与各地的售后网点都在争夺资源,如各地网点订购的配件多了,当地维修量提高了,客服中心的维修量就会减少,利益随之降低,这样肯定会影响客服为下面的维修网点订配件的积极性。有许多售后网点都建议由办事处来订购配件,但这样一是与公司驻外机构的相关制度相违背,二是办事处人员太少,操做起来有一定的难度,三是如由办事处介入网点的配件订购,势必接触钱物,如有意外发生,对公司和个人都是极其有害的,所以由办事处负责网点配件订购也不适应我司现阶段的发展情况。但办事处今后应加强对网点和客服中心配件订购、更换的管理及监督,要求所有网点订购的配件都在办事处备案,否则今后配件退换如有问题办事处不负任何责任;办事处同时设立专人与总部协助客服中心协调配件事宜,缩短配件订购和更换的周期。
二、 劳务费情况(所有数据均为网点上报数据,非最终审核数量):
适用场景:奥迪品牌运营总结、售后业务复盘报告
内容要点:保养买三送一、事故车进店、大修发动机车辆
本文看点:奥迪售后客户留存策略总结、高端品牌维修产值提升总结
前两个月我担任公司的奥迪品牌运营总监,带领奥迪品牌的员工齐心协力,开拓进取,加班加点,有效保证了9、10月任务的顺利完成。回顾前两个月,就所值得继续发扬的经验进行总结:
1.重点客户、亲自接待。新客户及集团客户车队长、班长等都是我的重点客户,我都要进行接待。我不在,也要安排张秀苹主管必须接待,客户提出的需求及时得到解决。让客户时刻感觉到在我们这里得到重视!得到尊重!提升客户在店内感受。
2.保养买三送一,大力推行。回顾这几个月来,奥迪每位客户到店,都要给客户介绍这项活动。奥迪基本上每月至少推出十几单,多的每月推出30多单,有效的稳固了基础客户群体。每天进厂台次都在10台以上。而奔宝保养买三送一,推出的廖廖无已,因而奔宝每天进厂台次也不稳定。
3.对集团客户司机给点甜头。集团客户在奥迪品牌占比较高,特别是司机到店,他们无非都是想占点小便宜,要个礼品,拿个精品等。只要给我们能带来效益,尽量满足他们的需求。当然,如遇金额较大礼品,还是要上报领导处理!
4.替客户着想,解客户之急。如客户到店更换配件没货的,只要客户着急的,我一般要求配件部在济南市场上先调货,尽量当日解决,不向后拖。解决客户燃眉之急。
5.增加事故车进店台次。9、10两个月,事故车有所增长,虽然幅度不大,但还是比之前提高了很多。我对事故车信息比较警觉,无论是客户、本公司人员,还是其它保险公司等人员打来的电话,只要我得到信息。第一时间联系事故车开发部同事,进行跟踪。如果我有时间,也会亲自到现场去拉事故车!另外,在郑州几位同事的.辛勤努力下,奥迪这边大小事故车也进了几辆!
6.深挖项目,增加产值。挖掘大修发动机车辆、大修变速箱车辆。只要碰到客户车辆烧机油车辆,客户又有意愿想解决此问题的。我们奥迪就和客户商谈发动机大修事宜。每月奥迪这边至少有2台以上大修发动机车辆,1台以上大修变速箱车辆。
值得欣慰的同时,也发现了工作中存在的不足。下一步我们奥迪系统还需要改进的地方:
1.首先前台sa工作能力还比较薄弱,包括前台主管,还需要加强学习业务知识、车辆进度过程管控能力。目前我在慢慢的培养,沉下来带一个季度,希望年底之前能有所改变。其次,车间技术力量还有待加强,特别是进口大众辉腾、途锐、新款奥迪c7/a8等需要技术支持,最好能安排总部奥迪技术经理,到济南指导1-2周时间。另外,车间需要增加一名质检人员,没有质检人员,很多细节上的问题,不能检查到位,有时车间个别员工不仔细,就会因为小的错误,造成客户投诉或流失。
2.目前奥迪基础客户群体还不太高,还需要增加基础客户群体,增加保有量。提高客户到店感受,提高进店台次,增加收入!首先,我们保养买三送一活动还要加大力度推。其次,1+1传递卡还要继续执行下去,最近这些天,不要求,我看又淡化了。再次,新客户等重点客户还要一如即往认真对待!只有解决客户所需,真心的为客户着想,才能留住客户。
3.客户流失比较严重,这个是必须解决的。我们一定要了解客户到底为什么会流失,最近这二个月,客服部一张投诉单都没给我,难道,打客户回访电话都没有反应问题吗?肯定不对!我们服务、技术都做的很到位了吗?我看不是吧!下一步,我会与李总、晋总协商,只要有反应奥迪系统问题,做的不到位的,每个客户意见或投诉我都要一个一个的看下,落实清楚。解决掉,一切为了客户满意为止!
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