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学校行政助理个人年度总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-11-19 热度:98

学校行政助理个人年度总结

学校行政助理个人年度总结范文 【篇1】1200字

学校行政助理个人年度总结范本

本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,详细内容请看下文学校行政助理个人年度总结。

现将一年来工作情况汇报如下:

立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的'工作需要,树立了公司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动,做好城市综合整治工作

根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,加强行风

建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。

篇1书写经验42人觉得有启发

学校行政助理的年度总结其实挺讲究技巧的,毕竟这关系到自己的工作表现。一开始得把全年的工作梳理一下,看看做了哪些事情,比如日常接待、文件管理、会议安排之类的。这些工作虽然琐碎,但都是必不可少的环节。比如,接待来访人员时,不仅要热情,还得熟悉流程,有时候还会遇到一些突发状况,比如突然增加的访客数量,这时候就得迅速调整安排,确保大家都能顺利进行。

在总结这部分内容的时候,最好能具体点,用数字说话会更有说服力。像去年我负责了大概五十多次大小会议,平均每个月都有四五次吧。每次会议前都要提前准备好会议室,检查设备,确保音响、投影仪什么的都正常运作。要是碰上大型活动,那就更复杂了,从场地布置到人员协调,每一个环节都不能马虎。当然,有时候也会遇到一些小插曲,比如某次会议临时改时间,这就需要及时通知相关人员,重新安排座位表之类的事。

除了日常工作,行政助理还需要处理各种文件资料。这可不是简单的归档整理,很多时候还涉及到保密问题。所以平时得特别留意文件的安全性,比如存放在指定的地方,定期检查有没有遗失或者损坏的情况。有时候文件多了难免会有疏漏,像偶尔忘记给某些文件盖章,这种事情虽然不大,但会影响后续的工作进度。还有一次,因为打印纸没及时补充,导致紧急文件无法按时打印出来,后来只能加班赶工完成。

书写注意事项:

行政工作还涉及到和各部门的沟通协作。比如采购办公用品,这听起来简单,但实际上要考虑很多因素,比如预算限制、供应商选择、质量把控等等。去年我们部门换了新的打印机,当时为了节省成本,选择了性价比高的品牌,结果使用过程中发现兼容性不太好,打印效果不理想。后来经过反复测试,才找到合适的耗材型号。这种事提醒我们,在做决定之前一定要充分调研,避免盲目追求低价而忽视了实用性。

2025年学校行政助理个人年度总结范文 【篇2】 1100字

一、思想作风方面

一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。党的xx大召开之后,能够主动认真学习和领会xx大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与____保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。

二、履行职责方面

(一)接待工作

今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。

除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。

(二)协调工作

今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建设过程中的有关事宜;“5 1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。

篇2书写经验67人觉得有启发

写总结这件事,尤其是做学校行政助理这类工作,平时琐事多,涉及面广,想把一年的工作好好梳理出来,还真得下点功夫。今天就聊聊如何写出一份能体现专业水准的总结。

一开始,得先把全年的工作分分类。比如接待来访家长,处理日常文件,协助老师准备活动材料,这些都算工作范畴。把这些事情大致归类后,心里就有个底了。不过,有时候写总结的时候,会忘记一些细节,像是某次家长会的具体情况,或者某个文件审批的时间节点,这就需要翻翻记录本找找看,不然写出来的总结可能就少了那么一两件重要的事。

接着就是把每一项工作具体化。比如说接待家长这部分,不能只写“接待家长若干次”,最好能补充具体的数字,还有家长反映的问题是什么,你是怎么解决的。这里头就容易出点小问题,有时候写得太笼统,像“圆满完成了家长接待任务”这样的话,听着挺好听,但没啥实质内容,领导看了也摸不着头脑。

再来说说文件管理这块。这一年里,文件收发了多少份,其中有几份是比较重要的紧急文件,这些都要提一下。还有文件归档的情况,是不是都按照规定存放到相应的位置了。这里头有个小细节需要注意,有时候归档的时候,文件夹的编号可能会搞混,特别是那种临时增加的文件,很容易被遗漏掉。

除了日常工作,还要关注下有没有参与过什么特别的项目。比如学校组织的大型活动,你负责的是哪一部分,遇到了什么困难,又是怎么克服的。写这部分的时候,别光顾着说过程,得强调下自己的贡献。要是写成“积极参与活动,配合其他同事完成任务”,这样的话听起来虽然不错,但显得太平淡了,领导可能不会太满意。

小编友情提醒:

别忘了写点对未来的打算。比如接下来的工作中,有什么地方想改进的,或者是希望提升哪方面的能力。这部分不用写得太长,点到为止就好。不过有时候写总结的时候,容易忽略这个环节,觉得反正现在结束了,以后再说,这样不太好,毕竟总结不只是回顾过去,还得展望未来。

2025年学校行政助理年度个人工作总结范文 【篇3】 1250字

学校行政助理年度个人工作总结精编(xx)

各位领导、同事们

大家好,本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报

一、立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动,做好城市综合整治工作

根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

篇3书写经验164人觉得有启发

做一份好的年度个人工作总结,得花点心思琢磨。行政助理的工作琐碎又繁杂,总结起来容易遗漏重要部分。开头,要把自己的工作职责交代清楚,这样领导才知道你这一年都做了哪些事。比如,接待来访人员,处理日常文件,这些都要提一提。接着,可以讲讲自己参与的大项目,哪怕只是协助,也得突出你的贡献。

记得把完成的任务分门别类,按时间顺序排列会显得条理清晰。比如说上半年主要是组织几次会议,下半年侧重于后勤保障。这种分类方法能让领导一眼就看到你的工作重点。不过有时候也会忘记标注具体日期,这会让总结看起来有点乱,但只要大致按季度划分就行。

工作成果这部分特别关键。不仅要说干了什么,还得说成效如何。像是提高了工作效率,降低了办公成本之类的。如果能拿出具体的数字就更好了,比如节省了多少开支,提高了多少效率。但有时候因为手头资料不全,只能大概估算,这样的情况也是正常的。

书写注意事项:

对于工作中遇到的问题,也要坦诚地说出来。比如面对突发状况时,你是怎么应对的,有没有总结出什么经验教训。这能体现你的反思能力。不过偶尔写总结的时候,可能会漏掉一些细节,这就需要反复检查几遍。

跟同事的合作情况也不能忽略。毕竟行政工作离不开团队配合。你可以提到自己在协作过程中学到的东西,或者对团队建设有什么建议。但有时候写总结时会不小心把某个同事的名字拼错了,这样的小问题通常不会太影响整体效果。

小编友情提醒:

别忘了展望下一年的工作计划。可以结合自身不足之处,提出改进方向。比如加强某方面的专业技能,提升服务意识之类的。不过有时候写完总结后,可能还会觉得某些地方没表达清楚,这很正常,再修改一遍就好。

关于学校行政助理个人年度工作总结报告(2025年)范文 【篇4】 1250字

关于学校行政助理个人年度工作总结报告(____)

各位领导、同事们:

大家好,本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:

一、立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动,做好城市综合整治工作

根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。

篇4书写经验193人觉得有启发

学校行政助理的工作内容繁杂多样,年度总结既要体现工作的全面性,又要突出重点。写总结时,得先梳理好全年的工作事项,把那些零散的事情归类整理,比如会议组织、文件管理、师生服务之类,这样能让人一目了然。有些工作可能涉及跨部门协作,这部分需要特别标注出来,因为这体现了团队合作的重要性。

接着,要把完成的工作量化一下,用数字说话能让总结更有说服力。像去年一共开了多少次全校大会,处理了多少份文件,接待了多少来访人员,这些具体数据最好都列出来。当然,写总结的时候不能光顾着报喜,也要适当提到工作中遇到的问题,比如有时候因为沟通不畅导致工作延误,这种情况发生过几次,后来是怎么改进的,这样的反思会让总结显得真实可信。

在写总结的过程中,有些细节容易被忽略。比如,有一回准备大型活动的时候,由于时间紧迫,材料准备得不太充分,结果临时抱佛脚才勉强完成任务。事后想想,如果提前规划好时间表,就不会出现这种状况。还有一次,因为对新出台的政策理解不到位,差点影响到后续的工作进展,后来经过同事提醒才及时调整方向。

书写注意事项:

总结里还可以提一些创新的做法。去年尝试用新的方式优化文档归档流程,效果还不错,不仅提高了工作效率,还减少了出错的概率。类似的点子要是能多总结几个,就能给领导留下深刻印象。不过,写总结的时候别忘了结合自己的岗位职责,毕竟不是每个环节都要面面俱到,抓住关键点就好。

至于格式,标题要醒目,字体大小要适中,段落之间留点空隙,方便阅读。开头可以简要回顾一下过去一年的整体情况,中间详细展开具体工作,结尾简单展望下未来计划。当然,写总结的时候要注意语言简洁明了,避免啰嗦冗长。有时候写着写着就容易跑题,写着写着又忘记前面讲到哪儿了,这种情况挺常见的,所以写完后最好通读一遍,看看有没有遗漏或者重复的地方。

2025年度学校行政助理个人总结范文 【篇5】 1050字

面对这繁杂甚至有些机械的众多事务,虽然不能做到周全考虑、忙而不乱,但有着领导的信任与支持,全体教职工的理解和配合,年终顺利通过了教育系统对我校落实党建、党风廉政建设责任制、政风行风建设、校务公开的检查,并代表县教育系统接受省教育厅关于开展政风行风建设工作检查;在镇关公委的复评验收中以全镇分通过复评并代表镇接受县公关委的验收。在默默享受着这忙碌而充实的快乐时也不时盘点着“我到底做了什么,还要怎么做”,现将本人工作小结如下:

1、制订《中心小学创先争优活动实施方案》,部署党员结合自身的教育教学以及管理岗位签定了个人创先争优书、《我为我的教学(管理)岗位订目标》活动,通过扎实开展党员活动,自觉接受学生、家长和社会各界的监督,切实增强学校党组织凝聚力、战斗力、创造力,进一步形成了学先进、赶先进、作贡献、当表率的良好风气,为浔小教育质量的迅速提升提供坚强组织保证。

2、开展“解放思想,先行先试,抢抓机遇,跨越发展”大讨论活动,通过学习、讨论、征集建议、批评与自我批评等活动,各阶段小结的基础上进行总结、查找问题、制订整改方案,促使党员教师做到了认识的再统一,观念的再更新,思想的再解放。

3、“联创双带”促双赢。一是与雷锋中心小学党支部签订共建协议书,相互学习、取长补短、实现双赢互动,推动了城乡教育均衡化发展;二开展“党员结对帮扶后进生”、“党员师带徒”等活动。做到每名支委成员联系带好一个党小组,每一名党员带好一名青年教师、带好一个班级、带好一名后进生。

4、做好发展党员工作。培养一名预备党员,转正一名党员,发展了一名积极分子。

5、组织开展 “廉政文化进校园”、“争做优秀党员”、“争做学习型党员”、“党员教学示范岗”等主题实践活动,把党组织活动与教学工作有机结合起来,培育先进,宣传典型,以点带面,全面推进学校教育教学工作。

6、认真研究制定了《中心小学____政风行风与校务公开工作实施方案》、《中心小学校务公开工作实施意见》,把政风行风的评议对象、评议内容、评议的方法步骤、组织领导、主要措施和校务公开工作进行全面的安排部署,并做好各阶段的计划和自查总结工作。

7、建立信息化管理制度。一是加强党建专栏网页建设,认真管理,及时更新内容,积极主动宣传党的方针、政策,推广理论创新成果。二是将每月学习材料及时上传到专栏,组织全体党员利用业余时间进行“网上学习”。

8、坚持以“服务、关爱”为宗旨,全面贯彻落实省、市、县退教协和关工委工作要求,协助退教协会全面开展工展,充分发挥了教协和关工委在构建和谐校园、和谐社会中的职能作用。

篇5书写经验87人觉得有启发

____年度学校行政助理个人总结怎么写

这一年做下来,作为学校行政助理,感觉挺充实的。平时的工作就是处理各种文件,安排会议,还有一些日常事务。我觉得总结,关键是要把自己干的事说清楚,让领导知道你做了什么,做得怎么样。

一开始写的时候,可能有些人会想着把事情说得天花乱坠,其实没必要。说实话就行,比如这个月开了几次会,准备了哪些材料,帮同事解决了什么问题。这些具体的事情,写出来才实在。不过有时候写着写着就容易跑题,比如说到某次活动,不知不觉就写成了活动回顾,这就不太好。

书写注意事项:

写总结的时候要注意条理,别东一句西一句的。可以用时间顺序,也可以按工作类型来分块写。比如说上半年主要负责招生宣传,下半年侧重后勤管理,这样写起来思路就清晰一些。要是写着写着发现自己写漏了什么重要的事,赶紧补上就行,不用太纠结。

还有就是语言方面,尽量简洁明了。别老是用那些复杂的大词儿,能用简单的话表达清楚就很好。比如“协助完成”就比“协同参与并促进推进”这样的表述好得多。当然,偶尔也会出现一些小问题,像把“协助”写成“协住”这种,但只要不影响理解就好。

对于一些比较重要的工作成果,最好能有具体的数字支撑。比如说接待了多少来访家长,整理了多少份档案,这些数字能让总结更有说服力。要是没记清具体数字,大概估计一下也行,毕竟人不是电脑,不可能事事记得一清二楚。

有时候写总结,可能会觉得自己做的工作没啥亮点,觉得没什么好写的。其实不然,哪怕是最基础的事务,认真去做也是有价值的。比如每天按时开关会议室的空调,看似小事,但如果忘了关,影响到第二天的会议,那麻烦就大了。所以,把这些看似不起眼的小事都写进去,也是一种态度体现。

小编友情提醒:

写完之后最好多检查几遍,看看有没有错别字,语句通不通顺。要是有条件的话,可以让同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。

2025上半年学校行政助理个人年度总结报告范文 【篇6】 1250字

xx-____上半年学校行政助理个人年度总结报告

xx-____上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。

工作重点

一、努力做好后勤保障

为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作:

突出抓好食品卫生安全工作

近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:

1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。

2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。

二、大力加强疾病预防控制工作

目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。

三、日常工作

1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。

2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。

3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。

4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草 余株;半年来共布置各种会议10余次。

篇6书写经验136人觉得有启发

____上半年学校行政助理个人年度总结报告怎么写

在学校工作,尤其是担任行政助理这类岗位,写好一份年度总结报告是非常重要的事情。这不仅是对自己工作的梳理,也是向领导汇报工作成果的一种方式。那么,这份总结该怎么写?其实,这里面有一些需要注意的小技巧。

在写总结的时候,首先要清楚自己的职责范围是什么。比如,你是负责文件归档的,那就得把这段时间内归档了多少份文件列出来,包括哪些重要文件。如果还参与了其他活动,比如协助组织会议之类的,也得一并写进去。记得要用具体数字说话,这样显得更有说服力。比如,“共整理归档了约300份文件,其中包括了十几份重大项目的档案资料。”

书写注意事项:

对于工作中遇到的问题也要有所提及。不是说只写成绩,还要反映出自己在处理问题时的态度和方法。比如,有一次因为打印机故障导致文件未能及时打印,结果耽误了一些事情。当时我是怎么解决这个问题的,用了什么替代方案,最终效果如何,这些都是值得记录下来的细节。当然,这里可能会出现一点小疏漏,比如我可能在描述解决问题的过程时,把某台设备的名字写错了,但总体上还是能表达清楚思路的。

还有就是,写总结的时候不要忘记提到团队协作的情况。毕竟一个人的力量有限,很多时候完成任务都需要大家共同努力。可以简要描述一下自己是如何配合同事完成某些任务的,比如一起筹备了一次大型活动,期间大家分工明确,各司其职,最后取得了不错的效果。这部分内容可以让报告显得更加全面。

小编友情提醒:

别忘了检查一下文档格式是否符合要求。通常来说,领导会规定一些基本格式,比如字体大小、行间距之类的东西。如果格式不符合要求,可能会给阅卷人留下不认真的印象。所以,花点时间去调整一下格式,确保页面整洁美观,这是很必要的。

学校行政助理个人年度总结2025范文 【篇7】 1200字

本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,详细内容请看下文学校行政助理个人年度总结

现将一年来工作情况汇报如下:

立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动,做好城市综合整治工作

根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,加强行风

建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。

篇7书写经验205人觉得有启发

做一份好的行政助理总结,关键在于把工作中的事情梳理清楚。回顾一年的工作,可以从日常事务开始,比如接待来访人员的数量,处理了多少文件,协调了多少会议。记得要把具体的数字写出来,这样能让领导直观看到你的工作量。

我去年写总结的时候,就特别注重细节,像接待了大概五百多位来访者,整理了将近三千份文档。这些具体数字很有说服力,能让上级知道你这一年确实做了不少事。另外,对于一些重要活动,比如组织的几次大型会议,也要详细记录下参与人数、预算情况以及取得的效果。

有时候写总结会涉及到一些比较复杂的事情,比如部门间的沟通协作。这部分最好能用简单的语言描述清楚,避免长篇大论。比如,今年协助其他部门完成了几个项目,具体是怎么配合的,最后达成了什么目标,都要简明扼要地表达出来。

还有就是要注意格式,虽然不是最重要的,但也不能太随意。标题要醒目,正文分段清晰,每段话尽量控制在三到五行。如果觉得文字太多,可以尝试用表格列出关键点,这样既节省空间又方便阅读。

有时候写总结容易忽略一些小事,其实这些小事往往最能体现一个人的态度。像每天早上提前到岗检查办公设备,下班后确认门窗是否关好,这些都是日常工作的一部分。把这些小事也写进去,会让总结显得更加真实全面。

写总结的时候,最好能结合一些图表来辅助说明。比如用饼状图展示各部门的工作占比,用柱状图对比不同月份的工作量变化。这样不仅直观,还能让领导一眼看出工作的重点和趋势。

写总结的时候也要注意措辞,尽量用积极正面的语言。即使遇到困难和问题,也可以换个角度去描述,比如“通过这次挑战,我们积累了宝贵的经验”。这样既能展现解决问题的能力,也能给未来的工作带来启发。

小编友情提醒:

写完总结后别忘了多检查几遍。有时候忙起来容易疏忽,导致一些小错误漏掉。比如拼写错误、标点符号不当之类的,虽然不算大事,但也会影响整体效果。找个同事帮忙看看也是个不错的办法,他们可能会发现一些你没注意到的问题。

最新学校行政助理年度个人总结模板范文 【篇8】 1800字

在学院党总支及行政领导的关心和所有老师的支持下,去年一年,我们行政办公室的工作取得了一定的成绩,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤服务,做出了我们应有的贡献。

一、认真学习三个代表重要思想,注重发挥党支部的战斗堡垒作用 我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。行政党支部是一个团结和谐的集体,在我们支部书记陈丽华的带领下,按时过组织生活,按总支安排,结合办公室情况,认真学习xx大文件,学习三个代表思想,还对照英雄胡吉伟,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展民主生活会。在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与非典的斗争中,共产党员更是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年发展党员一名,还被评为学校的“先进党支部”。

二、努力做好日常工作,热心为教师服务 行政后勤工作平凡而且具体,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰苦的劳动。我们有些同志经常加班加点,特别是一些大型的活动或者会议,更是不分白天黑夜。星期天、节假日随叫随到,教务的巡视巡考、办公室日常接待,迎来送往,校庆时风雨中的值班,迎新时骄阳下那忙碌的身影,都是我们值得骄傲的平凡! 本学期,学院加强了对办公室工作的管理,使得大家的工作积极性更高了,劳动纪律也增强了,工作环境也大有改观,学院的信息和新闻报道工作比去年有长足的进步, 大家注意到学院的网站有了很大改进,新闻报导更讲究及时性、思想性和学术性(邓老师和张鹃)。 我们有的同志主动为退休人员服务,耐心而又细致(杨桥英);主动为教师排忧解难,反映老师的心声,做他们的知心朋友;为两位老先生服务,任劳任怨,不分节假日(莫伟玲等);为老师的科研,当好后勤官,甘当铺路石(张立方);主动为学生服务,热情周到,为人师表(学工组全体同志)。正是由于我们每位同志的不懈努力,赢得了众多老师们由衷的好评。教务工作认真细致(侯君),研究生招生先进个人(郑朝阳)、优秀考场管理先进个人(黄敏),优秀工会工作者(易建桥、张立方),都出在我们中间。这些荣誉,既是鞭策,又是鼓励。就连这次校庆捐款,我们行政办公室人均360元,是四个单位中最多和最高的。然而收入却是四个单位中最低的。

三、注重学习,注重自身素质和工作能力的提高 在我们行政办公室,学习风气较为浓厚,都十分重视自身素质的提高;读博士、硕士研究生,读本科,学外语,学计算机使用,学习先进的管理技术已蔚然成风。大家用所学到的东西,很好地应用到教学管理、科研管理、实验室和图书资料、学生工作以及行政管理的实际工作中,办公室人员撰写了3篇文章,2篇发表在院刊上,1篇被宣传部挂在时政网上推荐给各院系,其中1篇被评为校优秀论文,大兴学习之风,使行政后勤服务的综合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改观。

四、配合工会,开展丰富多彩的文娱体育活动 我们行政办,除了做好日常工作外,还积极配合学院工会部门开展了许多有意义的活动,组织参加了全校的乒乓球赛、团体赛。和往届得分相比,名次没有变化,但这届单打比赛我院吴可老师获全校单打冠军;组织参加了学校举办的趣味运动会, 有两个项目取得了较好的名次;组织了院系之间的篮球联赛;参与组织了暑期“学院发展研讨会(九宫山会议)”;参与和组织了学院元旦联欢会等。在这些活动中,我们行政办的同志们能够积极参与、积极准备,主动热情地为大家服务,培养和强化了集体荣誉感,增进了友谊,加强了团结协作。我相信,随着办公条件的改善和办公自动化水平的不断增强,随着我们服务意识的不断提高,我们综合服务的水平也会有较大的改善。

五、存在的问题与今后工作的打算 我们行政后勤运转的好坏,直接关系到学院的教学和科研,也直接反映了我们学院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客观来说,我们的服务存在的问题还不少,平时的接触中老师们也提到了,我们都十分重视,这些都有待在今后的工作去逐步进行改进,在办公室条件上,我们将向老师们提供现有条件下尽可能好的环境和更好的服务,在日常事务的接待中,做到积极主动、热情大方,坚持相互尊重,以诚待人,加强学习,不断提高工作水平,希望老师们对我们的工作多提宝贵意见,也希望更多地得到老师们的理解与支持。

篇8书写经验133人觉得有启发

在学校里做行政助理这份工作,说起来还挺复杂的。每天都有各种各样的事情需要处理,从文件整理到会议安排,再到接待来访人员,样样都不能马虎。到了年底写总结的时候,很多人就开始头疼了。其实总结,说到底就是把一年的工作好好梳理一遍,把做得好的地方拿出来看看,不足的地方也得承认。

先说文件管理,这一年里我感觉自己的分类能力有了提升。以前总觉得只要把文件放好就行,现在才发现,合理的分类能让工作效率提高不少。比如财务报表这类文件,我开始用颜色编码来区分不同的部门,蓝色代表教务处,红色是后勤部,绿色是学生事务中心。这样做确实方便了不少,不过偶尔也会因为忙乱把几个文件夹放错了位置,后来才发现原来是自己记错了顺序。

再说说会议安排这部分,今年我们学校的会议特别多。每次开会前都要提前准备好多材料,包括议程表、参会名单还有会议室布置。有一次因为疏忽,把会议室的投影仪忘检查了,结果开会的时候设备出了问题,场面一度很尴尬。后来吸取教训,每次开会前都会多检查几遍,确保万无一失。

接待工作也是个大头。作为行政助理,时不时会有校外嘉宾来访,这就需要提前做好接待计划。记得有次接待一位重要的教育专家,为了给他留下好印象,我特意提前了解了他的研究方向和兴趣爱好。那天他提到一个专业术语,我刚好知道,于是聊了几句,他还挺高兴的。不过事后想想,当时有点紧张,说话稍微有些啰嗦,下次得注意控制下节奏。

还有一些零零碎碎的小事,像是打印复印之类的。这一年来,打印机坏了好几次,每次修起来都挺麻烦。有时候纸张没备足,临时去采购又耽误时间。所以我觉得以后得建立个预警机制,库存低于某个数量就及时补充。

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