
2025年行政助理个人年终工作总结模板范文 【篇1】2300字
我是*月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政 人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工 作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下 基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、 自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工 作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进 一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了 应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服 存在的不足,现将 * 月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、 在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并 在工作中执行了《八小时复命制度》。 2、 协助上级完成了《3515 销售部日常工作规范及考核办 法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁 销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收 款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到 部门内部宣贯落实。 3、 协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订 了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办 书》。4、 制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄 工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。 5、 在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是 为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、 协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了 的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期 的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规 定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作, 配合公司整体发展的需要。2、 按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公 司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活 动照片。 3、 公司 oa 系统的管理:对新入职的员工在通过 7 天见 习期考核后开通 oa 帐户; 对离职人员及时地删除其 oa。 并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为 便于更好地管理 oa 系统,由行政部还发布了《关于 oa 办公系统发布邮件、公告的规定》。 4、 参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、 座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对 每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部 门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每 个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟 踪检查工作的进度和完成情况, 及时向部门领导或总经 理报告。 5、 协助财务部的工作,在每月 10 日前办理新员工入职 两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考 核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延 误工资的发放日期。 6、 每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员 表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关 的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有 5 名老员工 无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了 相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、 《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和 离职人员资料信息。 2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对 文件实行分类归档,做到了有据可查。 3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人 才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各 1 次, 同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基 本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘 效果不明显。 2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工 进行 7 天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见 习期员工考核表》,审批后转入试用期,7 天后签定劳 动合同,最长不超过 15 天。同时将其 oa 开通,发放 工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。 3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第 xx0720 期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把 考核成绩作为试用期的评估依据。 4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了 一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。 五、劳动纪律管理 1、 本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定 影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用 规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制 度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团 队。 2、 重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、 对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。 六、办公设备及办公用品 1、 对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过 《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。 2、 强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有 职员在 19:00 时须离开办公室,特殊情况由部门经理 申请报行政人事部审批。 3、 协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。 七、通讯业务的办理 1、 每月 8 日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数 据提交到财务部; 2、 每月 26 日前办理公司的虚拟网业务。 八、工作中存在的不足与问题 进入公司 3 个月以来,我努力争取把工作做得更好、更 出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以 免给今后的工作造成不利的影响。 1、 劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销 售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期 完成。 2、 管理体制和考核机制还不够健全。 3、 销售人员的招聘效果不是很佳。
4、 人员流动率大, 销售部老业务和新业务员都存在人员 不稳定现象。 我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来 做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇1书写经验145人觉得有启发
____年行政助理个人年终工作总结模板怎么写
每年到了年底,写总结就成了大家头疼的事。对于行政助理来说,这份总结得把一年的工作梳理清楚,既要体现成绩,又要反映问题,还得提出下一年的计划。听起来简单,做起来挺麻烦。
先说说准备工作,这很重要。先把这一年所有的文件、记录都翻出来,尤其是那些会议纪要、活动方案、接待记录啥的,这些都是实打实的证据。然后找个安静的地方坐下来,别急着动笔,先在脑子里过一遍。比如今年一共组织了多少次培训,接待了多少重要客人,处理了多少突发状况,这些问题解决得怎么样,这些都要心里有数。
接下来就是正式动笔了。开头部分得有个总的概述,大致说一下这一年工作的大环境,公司有什么新的政策或者变动之类的。比如,今年咱们公司加大了数字化转型力度,这对行政工作影响挺大的,从采购到档案管理,很多流程都变了。这一块儿不用写得太复杂,点到为止就行。
然后就该分项写了。每个大任务或者项目都可以单独列一段。像日常行政事务这部分,可以详细描述一下办公室管理情况,包括设备维护、环境卫生、办公用品采购等等。记得要把具体数字写进去,比如采购了多少台打印机,维修了多少次空调,这样的细节能让总结更有说服力。
接待工作也不能漏掉。这一块儿得重点写一下接待规格、接待流程有没有改进,还有接待过程中遇到的问题和解决方案。比如有一次接待客户,对方对会议室布置不太满意,后来我们调整了布局,效果就好多了。这样的例子能展示你的应变能力。
再就是突发事件处理。这类事情往往能体现一个人的应急水平。比如今年夏天暴雨导致办公楼漏水,当时是怎么组织抢修的,后续采取了哪些措施避免类似情况发生,这些都是值得写的内容。
最后别忘了提到团队协作。行政工作不是一个人能完成的,离不开同事们的配合。可以简单说一下和各部门沟通的情况,有没有建立更好的协作机制。比如和人力资源部合作优化员工考勤系统,这个事我觉得挺成功的。
写总结的时候可能会有些小疏忽,比如有的地方写得不够全面,或者顺序有点乱。这就需要反复检查几遍,最好找同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟人多力量大,别人提出来的问题可能是你自己没注意到的。
学校行政助理年终个人总结精编(2025年)范文 【篇2】 850字
学校行政助理年终个人总结精编(____)
在____度,该同志担任高三对口教学、电大教学,并协助学校办公室工作,担任学校女工委主任、学校内监委、学校心理咨询室负责人、校报编辑成员等工作,工作繁杂量大,但本人工作热情高,深知学校任何一步发展均离不开每一个教职工的努力,带病坚持工作,出满勤,主要成绩如下:
1.认真完成学校办公室工作。能明确工作职责,认真及时做好学校常规管理考核、每月全校人员饭卡充值统计、早中晚值班津贴汇等工作,力争做到规范化、科学化。
2.尽心尽职做好女工委工作。计生工作连连被城东社区评为先进,为育龄妇女及时提供服务;做好“三·八”、“六·一”节教职工福利发放;慰问生病女同志16名;配合组织教师体检;开展好“3.8”妇女节、全校教师的掼蛋比赛活动;自己参加羽毛球比赛获校女子组第二名;参与学校各类文化活动;配合做好工会资料整理;本学期在校网站及教育工会网站宣传报道17篇。
3.努力开展学校心理咨询工作。重视学生心理健康教育,为学生排忧解难,只要是班主任、部领导有要求,都能及时提供帮助,为学生咨询30多人次。
4. 积极做好内监委工作。及时记录内部监督委员会工作台帐,认真及时做好相关资料的收集、整理;及时向上级报送学校相关信息。
5.高效完成校报编辑工作。负责校报二版的编辑,每期引进好素材,认真斟酌,力求完美,为教师搭建平台,展示自己才华,大力宣传学校,被评为校“宣传先进个人”。
6.务实开展教育教学工作。积极配合班主任做好学生的思想工作,先成人再成才;认真钻研教材,吃透考试大纲,帮助学生理解、掌握考试要求,探索好的教学方法,潜心提高学生成绩,教学深得学生喜爱。尽管年近半百,但仍身体力行,在校教研课获“二等奖”、为铜山职教中心老师开课,____我校旅游专业成绩喜人,所教专业上线率远高于一职高;电大教学深受学员好评,被评为校“教学先进个人。
7.勤于学习,不断提升自我。积极撰写论文,参与课题研究;参加省单招联合体旅游心理学第一轮、第二轮复习学案的编写,以研促教,不断提高教育教学质量。
篇2书写经验196人觉得有启发
学校行政助理的工作涉及到很多方面,像文件整理、会议安排、接待来访人员这些事都得做好。这工作看似简单,其实需要细心和耐心。比如说文件归档,你得按时间顺序或者重要程度分类,要是乱了套,到时候找起来就麻烦了。平时我还得帮忙统计一些数据,像教职工考勤、学生报名情况啥的,这些都需要核对清楚,不然会影响到后续的工作。
去年我在处理一个项目的时候,因为前期准备不够充分,导致有些环节出了点问题。当时没太在意细节,结果到后面才发现有些材料漏掉了。后来我吸取教训,每次接新任务前都会列个清单,把可能涉及的事一项项记下来,这样心里就有底了。其实,做行政工作最怕的就是马虎大意,稍微一疏忽就会出岔子。
跟同事沟通也很关键,尤其是遇到突发状况的时候。记得有一次临时接到通知说有领导要来视察,我赶紧联系各部门协调安排。还好平时跟大家关系处得不错,大家配合得很默契。所以我觉得,不管是日常事务还是紧急情况,团队合作都很重要。
还有就是跟领导汇报工作的时候,要条理清晰,重点突出。像我们部门上半年做了哪些工作,取得了什么成果,这些问题都要提前想好。有时候我会先把要说的内容写下来,然后反复修改,确保表达准确。不过有时候写着写着会跑题,写了一些无关紧要的小事上去,回头一看才发现偏离主题了。
为了提高工作效率,我还尝试过用一些办公软件来辅助管理。像excel表格就能帮我们快速统计数据,word文档也可以用来制作各种计划表。刚开始学的时候觉得挺复杂的,但慢慢摸索后发现其实并不难。不过有时候设置格式的时候会忘记保存,害得重新来过,这个小失误让我印象深刻。
学校行政助理个人年终总结怎么写范文 【篇3】 1250字
xx-xx上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。
工作重点
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作
突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240 余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草 余株;半年来共布置各种会议10余次。
篇3书写经验204人觉得有启发
做为一名学校行政助理,年终总结算是每年的一项重要工作。这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的展望。写好这样的总结,需要一定的技巧和方法。
一开始得理清思路,把自己的工作分成几个部分来梳理。比如日常事务管理、文件处理、会议安排等等。每一项工作都要具体描述,不能笼统地说“完成了很多事情”。要是能用数据说话就更好了,像是处理了多少份文件,组织了多少次会议之类的。当然,这些数字不一定非要精确到个位数,大致有个范围就行。这样能让领导看到你的工作效率。
接着就是要把自己的成绩写出来,尤其是那些比较突出的成绩。比如说成功协调了某个重要的跨部门合作项目,或者是优化了某项流程,使得工作效率提高了不少。不过这里要注意的是,成绩一定要真实可信,不能夸大其词。不然到时候被问起来,自己也答不上来就尴尬了。
还有就是针对工作中遇到的问题也要提一提。毕竟没有人能保证工作一直顺风顺水。可以写写自己是如何解决这些问题的,有什么经验和教训。这样不仅能展示自己的能力,也能给领导留下深刻的印象。但别忘了,问题不能只说表面现象,最好能深入分析原因,这样才能体现出你的思考深度。
书写注意事项:
关于未来的工作计划也是必不可少的一部分。可以根据今年的工作情况,制定出下一年的目标。可以是提高某方面的技能,也可以是改进某些工作流程。目标要明确,最好是量化的目标,这样才更容易实现。
小编友情提醒:
记得检查一下总结有没有错别字,句子是否通顺。有时候忙起来,难免会有些小疏忽,比如把“收到通知”写成了“收倒通知”,虽然意思差不多,但还是会影响整体效果。如果时间允许的话,最好能让同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。
2025行政助理年终个人工作总结范文 【篇4】 1100字
我们医疗队伍的做法是:
一是要让全体医生护士真正认识到公司制定的规章制度、规范和流程的科学性,客观合理性。
二是要大家明白,只有严格执行这些规章制度,规范、流程,才能保证我们的体检工作不失误,质量才能得到保证,自我才能得到保护,客人才能满意。
三是要有措施,根据不同岗位、不同专业的员工,“岗位职责”、“工作流程”和相关制度。并要求大家,新员工要尽快熟悉,老员工要经常复习,经常自我检查执行落实情况,实践中加以体会,还要利用时间进行演示。
每天晨会上不厌其烦地简要介绍,重点强调,个别解读。一旦出现失误,我们会根据情况针对一条一款予以总结、检讨对照,使大家理解更深刻,执行更自觉。不断规范医疗行为,确保护理质量。
以服务意识改进服务技能,提高服务质量。
服务意识决定服务技能,决定服务质量。健康体检服务有别于传统的医疗服务,更有别于医院服务。客户对体检服务的要求更高于医院,更注重过程感受。因此提高员工服务意识、服务技能非常重要。我把增强员工的服务意识作为工作重点给予高度重视。从仪容仪表到服务用语,从语言表达到服务技能和手势、表情,都要进行训练,让大家体会主动和被动的效果。对于服务做得好的给予及时表彰,鼓励大家学习。
一些医生护士经常受到客人表扬赞许,赢得客户的感谢声,有的客人表扬我们的护士和医生。员工从为客人的服务中分享到愉悦,体验到充实和满足。我们看到白重田医生主动导检为客人答疑解难。每一个护士都能做到对于一些年迈、肢体残疾、行动不便的老人主动帮扶陪检,尽可能为客人提供方便。把xx的关爱传递给客人,用我们优质服务赢得客人,维护xx品牌,扩大社会影响,提升企业品质,提高企业公信力。今年我们共接待vip客人达 余人,较去年增加 余人。
制定了(xx新员工上岗培训手册);修订了(xx员工手册);恳请领导审批,尽快使新上岗员工培训有章可循;一年来的工作,我有收获,也有教训。与公司的要求,客人的要求还有一定距离,工作中还存在着这样那样的问题和缺陷,我注意到尤其是人才引进、医疗服务质量护理服务质量方面,需要用严格的规章制度,操作规程,责任意识,进一步规范医疗行为。需要强化服务理念,培训、提升服务技能。
员工队伍需要以企业文化,发展优势,环境优势以及和谐的工作氛围来稳定。优秀人才需要创造条件予以鼓励。服务实施需要各部门的配合进一步改善。管理更需要加大力度,完善措施以求实效。在新的一年里,我一定会在中心领导以及各部门的支持下,各项工作再上一个新台阶,取得更好成绩。
如何使大家自觉执行“体检管理办法”和公司的规章制度,严格执行操作规范和体检流程,尤其重要。
篇4书写经验184人觉得有启发
____行政助理年终个人工作总结怎么写
做总结的时候,很多人会感觉无从下手。尤其是行政助理这类工作,涉及的事情多而杂,到底该从哪里开始写?其实,写总结最重要的就是把自己这一年的工作梳理清楚。可以从日常的工作流程入手,比如每天接打电话记录了多少条,处理了多少份文件,参与了哪些会议等等。把这些事情列出来,就能有个大致的框架。
记得在整理材料的时候,最好能把一些重要的时间节点标注好。比如说某月某日参加了公司的年会,某月某日协助完成了某项目的验收。这样不仅能让自己回忆起具体的事情,也能给看总结的人一个清晰的时间线。不过有些时候,人脑的记忆力确实有限,难免会漏掉一些细节,这就需要平时养成做笔记的习惯。随手记下当天的工作内容,哪怕是很小的事,到了年底汇总起来就会方便很多。
书写注意事项:
写总结的时候,除了罗列事实之外,还可以结合自己的感受。比如说在处理某件事的过程中遇到了什么困难,后来又是怎么克服的。当然,这里说的感受不能太主观,要尽量客观地描述整个过程。有时候,为了突出工作的成果,可能会倾向于夸大一些细节,这其实是可以理解的,毕竟谁不想把自己的工作表现得更好一点?
还有一些技巧需要注意。比如数字能用上的地方就尽量用数字表达,这样显得更直观。如果某项任务完成率达到了百分之九十五,就不要含糊地说“大部分完成了”。还有就是要注意措辞,尽量选择正式的、书面化的语言,避免口语化表达。但有时候也会不小心用错词,比如把“统计”写成了“统计表”,虽然意思差别不大,但还是容易被发现。所以写完之后最好多检查几遍,确保没有明显的错误。
总结里头,业务相关的内容肯定少不了。可以详细写一写自己负责的那些事务,像是办公用品采购、员工考勤管理之类的。这部分内容最好能体现出专业性,要是能引用一些行业术语就更好了。像“库存管理优化”、“成本控制措施”这样的说法听起来就比较专业。不过也别忘了,行政工作很多时候是服务性的,所以在总结里提到这些时,不妨加上一句“通过这些措施提升了工作效率”之类的表述,显得更有温度。
2025年公司行政助理年终个人总结范文 【篇5】 500字
由于没有教训,我怕通过不了公司的试用期,不外既然开端了,我就要开始工作了,我一直在不断的尽力,我始终在两个月里保持本人的主意,我一直一直的提高,我很惊喜我的能力的进步。
参加公司已经两个月了,任行政助理一职,固然之前有过一些相干的工作经验,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟设想的不一样。两个月的时间很快从前了,在这两个月里,我在公司引导及同事们的关怀与辅助下完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下多少项
工作品质、成就、效益跟奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中汲取经验,使工作程度不断的进步,为公司及部分工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。比方对行政方面的知识缺少,卫生干净工作做的还不够仔细,监视工作没有做到位,缺乏与共事沟通,未能反馈员工的看法,会议记载不具体考勤统计不够细心,做事缺少自动。还有其余工作也存在良多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改良。
篇5书写经验229人觉得有启发
____年公司行政助理年终个人总结怎么写
这一年过去得很快,转眼间就到了年底,这时候写个总结很有必要。总结不是为了凑字数,而是对自己一年工作的回顾和梳理,好为明年的工作打基础。行政助理的工作涉及面广,琐碎事情多,平时忙起来可能没太在意细节,现在正好静下心来好好整理一下。
先说说日常事务这块,文件归档、会议记录、办公用品采购这些都是基本功。文件归档看起来简单,但要分类清楚就不容易了。有一次因为分类不仔细,差点耽误了领导查看重要资料。还有会议记录,这活儿听着没啥技术含量,其实不然,得抓重点,漏掉关键点就麻烦了。采购办公用品也得注意性价比,有时候图便宜买回来质量不行,反而增加了后续麻烦。
接待工作也是重头戏,客人来了第一印象很重要。有一次接待客户,由于事先准备不足,会议室临时找不到合适的茶具,场面有点尴尬。后来吸取教训,每次接待前都会提前检查一遍现场布置情况。还有就是快递收发,看似不起眼,但出错的话影响可不小。记得有次快递单号填错了,导致货物迟迟未到,客户投诉了好几次才解决。
沟通协调这一块也很考验能力。部门间的协作少不了,有时一个环节卡住了,整个项目进度都会受影响。有一次部门间对接出了问题,大家互相推诿,我主动站出来协调,最后总算顺利推进了。还有一次,同事生病请假,我帮忙顶了几天岗,虽然累点,但看到大家都能按时完成任务,心里还是挺有成就感的。
再来说说学习提升方面,行政工作需要不断学习新东西。今年参加了几次培训,学了不少实用技能。比如学会了用新的办公软件,效率提高不少。不过刚开始用的时候老是出错,比如表格公式输错了,报表算出来跟预期不符。还有一次做ppt,字体大小设置不当,结果打印出来的效果很糟糕。慢慢摸索后才掌握了窍门。
最新行政助理年终个人工作总结模板范文 【篇6】 1950字
伴随着紧张而忙碌的工作,xx 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 ____是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结如下:
一、工作内容总结:
在xx 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要,接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况 在 xx 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作, 创造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对____的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将____的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 ____ 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
篇6书写经验68人觉得有启发
对于刚接触总结写作的人来说,确实有不少门道需要摸索。总结,表面上看就是把过去一段时间的工作罗列一下,但实际上它需要提炼、归纳,还得让别人一看就明白你的成绩和不足在哪里。
开头怎么写?
很多人可能觉得开头得花哨点,其实不然。直接切入主题就好,比如说这段时间负责了哪些项目,参与了哪些活动,这样开门见山反而显得干脆利落。当然,这里有个小细节需要注意,就是别把项目名称写得太模糊,最好附上简短描述,方便领导理解背景。
接着就是主体部分了,这部分最考验功底。我建议先列出主要工作内容,用数字说话效果会更好。比如处理了多少份文件,协调了多少次会议,这些具体数据能直观反映你的工作效率。不过,有时候写总结时会遇到一个情况,就是手头的材料有限,这时候就得靠回忆补充了。记得去年我写年终总结的时候,就差点漏掉一个重要项目,后来翻阅邮件才想起来补上。
还有个技巧是,把工作分成几个模块来写,这样条理会清晰一些。比如可以把日常工作、专项任务和团队协作分开叙述。但要注意的是,每个模块里的句子长度不宜过长,否则读起来费劲。有时候为了凑字数,写作者可能会忍不住堆砌长句,这就容易导致句子不通顺。
结尾怎么写?
可以简单提一下未来计划。这个部分不用太复杂,简明扼要地表明接下来的努力方向就行。像是提升某项技能,加强某方面的沟通之类的。不过,这里有个小问题需要注意,就是别把未来的设想写得太空泛,最好结合实际情况,提出切实可行的目标。
2025年行政助理个人年终工作总结范文 【篇7】 2950字
转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首____的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获
1、工作表现:
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学习。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作。
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体职工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
篇7书写经验68人觉得有启发
对于行政助理来说,年终总结写得是否到位,直接关系到领导对自己工作的认可程度。写总结的时候,得先把这一年的工作梳理清楚,哪些事情做得好,哪些地方还有提升空间,心里得有个谱。比如,上半年负责会议组织工作时,那会儿总觉得时间紧任务重,后来慢慢摸索出了一套流程,效率就提高了不少。
在写总结时,最好能结合具体事例。比如,有一次部门活动策划,本来预算有限,结果通过跟供应商沟通砍价,最终节省了三分之一的成本。这样的例子不仅能让总结更有说服力,也显得自己做事用心。不过有时候写着写着就容易跑题,明明是在说工作成果,却忍不住多提了几句个人感受,这就有点偏离主题了。
书写注意事项:
总结里最好带上一些数据支撑。像去年全年处理了多少份文件,接待了多少位来访客户,这都能直观反映工作量。当然,数据也不能乱填,不然被领导问起来就尴尬了。记得去年有段时间特别忙,经常加班到晚上九点,那时候确实挺累的,但回头想想,这些经历反而成了宝贵的财富。
除了记录成绩,总结里也要适当提到存在的不足之处。像是有时候因为沟通不到位,导致文件传递出了差错,事后反思发现主要是因为没有及时确认对方收到。类似的小问题得坦诚面对,这样才能给领导留下踏实肯干的印象。
写总结的时候,语言尽量简练明了,别太啰嗦。像那种长篇大论堆砌辞藻的做法并不合适,毕竟领导看总结也是为了快速了解情况。要是能把一年的工作浓缩成几页纸,条理清晰地呈现出来,效果会更好。
总结最好分块写,这样看起来条理分明。像工作成果这部分,可以单独列出来;遇到的问题及改进措施也可以另起一段。不过有时候写着写着就会忘记之前的分类,一会儿写工作进展,一会儿又跳到下一年的计划,这样就显得杂乱无章了。
小编友情提醒:
写完总结后最好能找个同事帮忙看看。有时候自己觉得没问题的地方,别人一眼就能看出毛病。比如去年我写总结时,就把“顺利完成年度考核”写成了“顺利完成年度检查”,虽然只差一个字,但仔细一想确实不太严谨。
学校行政助理年终个人工作总结格式范文 【篇8】 750字
____度中,本人能认真学习党的十八大精神,提高自身政治素养,目前已成为中共预备党员。
在师德和教育工作方面,率先垂范,能自觉遵守师德规范,作好老师和学生的榜样。
作为五年高职负责人。本学期来,能处处以大局为重,时时为师生着想积极团结协调好管理团队,同舟共济,共同做好我部的各项工作。在教学、德育、常规、社团建设、活动安排等方面均取得了显著成绩。参加江苏联合职业技术学院组织的各项活动。本学期来,共组织各级各类活动84次,有多名教师和多名学生参加南通市技能大赛获奖,积极备战省技能大赛,教学效果显著,学生管理成绩喜人,获校优秀管理者荣誉称号。
认真学习教育教学最新思想,积极推进活动单导学,打造高效课堂。在教学工作方面,我注意:
1.刻苦钻研业务,不断用新的教育理论来分析、评价自己的工作,不断更新教学思想,丰富教学艺术,逐步形成自己的教学风格特色。参加江苏联合职业技术学院课例评比获三等奖。
2.积极参加课题研究和创新研究,是省立项课题《中等职业教育双师型教师队伍建设实践研究》中重要成员。在省级刊物发表《关注校园网安全,更好为师生服务》论文一篇。本人代表学校申报的《一种新型计算机键盘》通过国家专利局审批。
业务学习方面,认真学习本人顺利通过了中国科学院研究生院的入学考试,并利用双休日到中科院物联网研究所学习,目前已通过近一半的课程学习。在工作中,本人勤勤恳恳,廉洁从教,兢兢业业,不迟到、不早退,值班认真负责,坚持出满勤。
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。在今后的工作中,我一定总结经验,扬长避短,为学校的发展作出自己最大的贡献!我一定争取早日加入中国共产党,不忘“做一个学生喜欢的好老师”的座右铭,为教师这个太阳底下最光辉最神圣的职业奉献出青春年华!
篇8书写经验181人觉得有启发
学校行政助理年终个人工作总结格式怎么写
写总结的时候,得先把内容理清楚,不然东拼西凑的,看起来乱七八糟。像学校行政这一块,工作内容挺杂的,涉及到教学管理、后勤保障、师生服务等多个方面。所以开头最好简明扼要地列出主要工作内容,比如处理了多少文件、协调了多少次会议、接待了多少来访人员之类的。这样能让领导一眼就看出你的工作量和重点。
平时的工作细节也要记下来,特别是那些能体现专业能力的部分。比如,某次活动筹备过程中,你是怎么解决突发状况的,又或者是在某个项目推进时,采取了哪些措施保证进度。这些具体事例不仅显得真实可信,还能展示你的应变能力和责任心。不过要注意的是,描述时不要太过啰嗦,关键点说清楚就行。
书写注意事项:
数字是个好东西。如果能在总结里加入一些统计数据,比如完成的任务数量、节省的成本金额之类,会让总结更有说服力。但这里有个小地方需要注意,就是写数字的时候,一定要核对准确,要是因为粗心大意写错了,被领导发现可不太好。毕竟数字代表的是成果,出错会影响整体效果。
语言风格要符合学校工作的特点。既不能太随意,也不能太死板。可以适当用些专业的教育术语,但别堆砌太多,显得矫揉造作。比如,“优化教学资源配置”这样的表达就挺好,既专业又简洁。但如果你写成“通过一系列复杂而高深的操作,最终实现了教学资源的最优配置”,反而会让人觉得有点绕口。
写总结时也得顾及到时间分配的问题。有些事情可能做了很多,但时间太久远了,可能已经记不太清具体细节了。这时候可以大致概括一下,强调整体贡献就好。比如,“在过去的一年里,协助完成了多项年度重要任务,为学校的稳定运行提供了有力支持。”这样的表述既能涵盖多个方面,又不会因为细节模糊而影响表达效果。
最后一点,写完之后最好自己多读几遍,看看有没有不通顺的地方。有时候一个小小的标点错误,或者词语搭配不当,都会影响阅读体验。像“由于工作繁忙,未能及时跟进某些事项”这种句子,读起来就比较顺畅,但如果改成“由于工作繁忙,没能及时跟进某些事项”,就会显得生硬一些。所以检查的时候要特别留意这类细节,确保整篇文章通顺自然。
71位用户关注
63位用户关注
20位用户关注
46位用户关注
66位用户关注
52位用户关注
41位用户关注
44位用户关注
31位用户关注
24位用户关注