
采购助理个人工作总结2025范文 【篇1】1400字
一、:截止到____12月在新品方面,总销售额*元,物流公司总利润*元,为店面节约*元。说明如下
1、河北福成五丰食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金凤凰农业生物科技公司的鱼产品
两项产品弥补了系统内鱼产品的销售空白,第一次实现了鱼产品的全国统采,经过与供应商多次的协商磨合,该产品现已可正常销售,____鱼泡实现销售额*元,鱼肉方坯实现销售额*元,通威鱼砖实现销售额*元,物流公司实现利润*元,为店面实现利润*元。
2、内蒙古科银淀粉制品有限公司的淀粉类制品
为满足店面需求,提高产品质量,特引入无明矾粉条产品,该产品也是我公司为认真贯彻公司《食品安全管理办法》引入的重点产品。自6月份引入以来,实现销售*元,物流公司利润*元,店面实现利润*元。
3、上海诺德生物实业有限公司的茶饮系列产品
受运营总部委托,我公司于引入,因____4月错过了茶饮系列产品销售旺季,定于____开始全面推广,属于高潜力新品,自引入以来实现销售*元,物流公司利润*元。
4、上海味可思肉类食品有限公司的澳洲牛肉类产品
为缓解公司牛产品采购压力,受运营总部委托采购进口牛产品*款,经过半年的合作磨合,已决定于年底做重点推广,磨合期内肥牛胸肉销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;羔羊肩柳销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;谷饲200天上脑销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;和牛上脑销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;羔羊腹部肉卷(*kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面利润*元;
5、四川绿岛油脂有限公司的猪油系列产品
该产品引入后得到了店面的一致好评,自____8月合同签订后,香满都纯正猪油(15kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元;香满都纯香猪油(15kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元;香满都纯香猪油(25kg)销售额*元,物流公司利润*元,店面节约成本*元。
处于谈判及合同签订中的项目:
1、大山合集团的菇类产品
2、天津中誉清真肉业有限公司的新西兰羊肉系列产品
3、北京靓果园商贸有限公司的鲜榨果汁系列产品
4、北京日创科技有限公司的酸奶机系列产品等,
预计年底前完成引入工作。
在新品引入工作中还存在不足之处,规划不细、与各部沟通不到位等,____百尺竿头,更进一步。____我们将引入牛头肉、海藻、色拉油、鱼浆、鸭掌、虾类等。
二、非食品方面
截止____12月份,新品完成销售额为*元,为店面节省采购成本共*元,为物流公司创收*元,共创利润*元,降价获利*元。说明如下:
1、____非食品方面的新品包括:南常切肉机(销售额*元,与店面之前使用厚地和汇康切肉机比较,为物流公司创收利润*元,为店面节省成本*元,合计创收利润*元)、上海亚瓷瓷器(销售额*元,与店面自行采购瓷器相比较,为店面节省采购成本*元)、新晨不锈钢火锅(销售额*元,与店面之前使用成兴不锈钢火锅相比较,为店面节省采购成本*元)、赛贝电磁炉(销售额*元,与店面自行采购电磁炉相比较,为店面节省采购成本*元)、奥美园绣服饰(销售额*元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本*元)和上海奇今服饰(销售额*元,与店面自行采购服装相比较,为店面节省采购成本*元),
2、完成联想m6955启天电脑15、17和19液晶显示器的降价,在原有采购价格的基础上分别降低*元、*元和*元,联想公司为店面免费赠送windows home版正版操作系统,降价后的m6955液晶电脑为店面节省采购成本*元。
篇1书写经验220人觉得有启发
采购助理的工作总结,重点在于把一年里的工作情况梳理清楚,既要体现专业性,又要让领导觉得你用心了。一开始得先把全年做过的主要工作列出来,这一步很重要,因为采购助理涉及的事情比较杂,比如供应商管理、订单跟踪、库存控制之类的,这些都要提一下。
在具体描述的时候,最好能结合一些具体的数字,像是今年一共联系了多少家新供应商,或者是处理了多少笔订单,这样显得更实在。比如,“上半年我们新增了两家核心供应商,他们的产品质量不错,成本也比原来低了将近一成。”这样的表达就比单纯说“增加了两家供应商”要好得多。
不过有时候写的时候可能会忽略细节,像有的同事可能只记得完成了多少单子,却忘了统计具体的金额,这就有点可惜了。另外,关于库存这块,除了数量上的变化,还应该提到库存周转率有没有改善,如果能拿出几个关键指标来对比一下去年的数据,效果会更好。
采购助理的工作不仅仅是执行任务,还需要多跟其他部门沟通协调。像跟生产部门对接的时候,要确保物料供应及时,避免停工待料的情况发生。这部分内容也不能落下,可以写成“通过加强与生产部的沟通,我们成功将原材料到货延迟的问题降低了三成左右。”
有些时候写总结可能会出现一点小问题,比如把“供应商评估报告”写成了“供应商评估文件”,虽然差别不大,但还是建议仔细检查几遍。另外,写到工作难点时,不要光说遇到了什么困难,还要写明是怎么解决的,这样才显得有条理。
总结里还可以适当加入对未来工作的展望,比如“明年计划进一步优化供应商筛选机制,争取把采购成本再降低至少5%。”不过这部分不用写得太详细,点到为止就行,主要是给领导一个方向性的印象。
采购助理个人工作总结800字范文 【篇2】 1600字
新的一年已经开始,为了更好的完成____年工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我对工作做以下总结:
一、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践
不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。
二、跟现场,逐步加强与各部门的沟通
严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提
也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、我们的采购工作就是服务于生产
以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
五、学会主动与人沟通,交流
经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
六、要控制物品及材料入库的数量与质量
在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!
篇2书写经验217人觉得有启发
采购助理的工作总结,说到底就是把自己这段时间的工作情况梳理清楚,既要体现工作成果,也要展示遇到的问题和解决办法。写总结的时候,得先把这段时间的工作分分类,像进货这一块儿,出货那一块儿,还有供应商管理之类的,都得有个头绪。
一开始的时候,可能会有点乱,毕竟事情多,脑子里装着各种各样的事。比如我刚接手这个工作的时候,每次盘点库存都会漏掉几个型号,后来慢慢摸索出来规律,发现主要是因为那些型号太多,记不住。后来我就专门弄了个表格,把所有型号都列出来,还标注了数量和上次盘点的时间,这样就不会再漏掉了。
跟供应商打交道这部分也很重要。一开始觉得只要按时收货就行,后来发现光这样不行,得提前了解他们的供货周期,不然急用的时候手忙脚乱。有一次一个供应商突然延迟发货,差点影响到生产线,当时真是急得团团转。后来我开始定期跟他们沟通,提前掌握情况,这招还挺管用。
还有一个小插曲,记得有次统计采购成本的时候,算来算去总觉得不对劲,最后才发现是自己把单位换算搞错了,把千克当成克算了,结果差了好几百块钱。这种事情虽然不大,但确实挺影响效率的。从那以后我就特别注意这种细节问题,每次做计算都会反复核对几遍。
书写注意事项:
我觉得总结里面最好能带上一些数据,比如一共采购了多少批次的物料,每个月的平均支出是多少,这些数字能让领导直观地看到你的工作成效。不过有时候统计数据的时候会遇到一些麻烦,像是有些供应商提供的发票信息不全,就得花时间去核实,这个过程虽然繁琐,但很有必要。
写总结的时候,别光顾着写成绩,问题也得提出来,尤其是那些还没完全解决的事情。比如说我们现在还在找更好的物流合作方,希望能找到一家既能保证速度又价格合理的公司。还有就是内部流程上的优化,我觉得采购申请表还可以再简化一下,现在填起来还是有点复杂。
采购助理xxxx年个人工作总结范文 【篇3】 2000字
又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,我将过去一年中的工作总结如下:
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。
了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,今年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,今年采购部销售额达到1900多万,毛利28万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。
真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。
在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止今年12月底,共计降低成本、节约费用达69万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
今年是进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:北京费森尤斯,北京拜耳,赛诺菲,杭州默沙东,北京诺华,等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用。
关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。如南阳医院咳喘宁19合失效,江苏先声已答应调换。对于部分合资企业,他们概不处理近效、失效或终端破损,在多方努力下,有的已协商解决。
例如许瓦滋的异舒已(新乡一商业客户自身原因不慎破损),诺华的善宁(安阳医院破损),山地明针(库存破损),雅培的思美泰,等等调换成功;特别是托毕西的东菱迪芙,蔡向阳、郭胜利共11支已失效,经过长时间的艰难协商,北京托毕西也已调换。
我们的原则是不管是国产、进口或合资产品,尽量协商后让厂方调换。所以____年总的来说公司报损的品种并不多,大部分都是厂家调换。一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。
一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步!
篇3书写经验113人觉得有启发
采购助理年度个人工作总结该怎么写,这确实是个值得琢磨的问题。工作中积累的经验和学到的东西,如果不及时整理归纳,很容易就忘光了。所以,总结工作很有必要,但写总结可不能随随便便,得讲究方法。
先说说准备工作吧。做总结前,得把这一年的工作情况好好梳理一遍,哪些事情做得好,哪些地方还有不足,心里得有个底。像我去年写总结的时候,就翻了翻自己的工作日志,把每个月的重点任务都列了出来。这样写起来就不会漏掉重要的事。不过,我当时有点糊涂,把一些日期记错了,后来才发现跟实际时间对不上。这就提醒大家,写总结时最好核对一下原始记录,别凭记忆写,容易出错。
接着就是组织材料了。要把工作中的成绩和问题都说清楚,既不能夸大其词,也不能轻描淡写。比如,今年我在供应商管理这块下了不少功夫,通过优化合作流程,降低了采购成本大概百分之五左右。这个数字得精确点,不然别人会觉得不靠谱。还有一次,因为沟通不到位,导致一批货延期到货,影响了生产进度。这件事虽然不大,但也算个教训,得写进去。
至于格式,其实不用太拘泥于形式,简洁明了就行。开头简单介绍一下基本情况,中间分几块把主要工作和成果罗列出来,最后再提提下一年的打算。不过,去年我写总结的时候,总觉得缺了点什么,后来才发现是因为没加上具体的例子。像那次成功谈下来的合作案例,当时如果详细写写过程,肯定会让总结更有说服力。
书写注意事项:
写总结的时候,专业术语还是得用对。像我们采购这一行,经常会提到“询价比价”、“供应链管理”这些词。如果不懂装懂,乱用术语,别人一看就知道你不专业。有一次我写总结时,本来想表现一下自己熟悉业务,结果把“供应链管理”写成了“供应管理”,虽然意思差不多,但还是被领导发现了。这事让我明白,写总结时得谨慎点,专业的事不能马虎。
写总结的时候,心态要端正。不要想着敷衍了事,毕竟总结不是给别人看的,而是给自己看的。通过总结,能发现自己在工作中的短板,为以后改进提供参考。像我写总结时,就经常反思自己在哪方面还需要提升,像是谈判技巧或者数据分析能力之类的。这样不仅能让自己成长,也能让领导看到你的用心。
小编友情提醒:
写完总结后,最好找同事或者领导看看。他们可能会指出一些你没注意到的问题,比如语言表达是否清晰,逻辑是否顺畅之类。去年我写完总结后,让同事帮忙看了看,她说我的逻辑有点跳跃,建议我把前后衔接的地方再调整一下。果然,改过后效果好了很多。
2025年部门采购助理工作个人总结范文 【篇4】 2300字
时间老是在悄无声息中流逝,____年将要画上一个圆全句号。实在很拜谢呈达企业给我供给锻炼自个儿的机缘,更拜谢企业永久以来对我的相信和栽培!
回溯____年我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发觉我实在发觉我长大了成熟了。在经理和副总的引导下,做工不在像曾经那末自嫩比曾经有分寸了众多,能和企业一块儿生长,我觉得很自豪!
一转瞬发觉我已经来企业1.5年了,从商业上的事务助理到采集购买助理,如今兼行政专员。刚才接替行政上头的事,有好多事都很陌生,所以约略的说下行政专员职务和责任修养:生业修养里面含有生业道德、生业技能、生业行径、生业风纪和生业认识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处置人际关系的不可缺少形式,对于行政工作,特别关紧。假如沟通比不过时、不正确,会严重影响工作的速率甚至于显露出来背道而驰的不正确。树立令人满意的人际关系是沟通的金钥匙,日常重视同事间的友善关系,力挽狂澜地帮忙身边需求帮忙的同仁,互相支持工作,有助于大家积极、管用地推兴工作进程度。工作若是一成未变的,便会没有生意,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道儿无形的城垣。
在平时工作中,经过对细节的仔细查看,尽力尽量找寻改进的有可能,使工作具有活力、饱含乐趣,也在潜移默化中提高了自个儿的创新思惟有经验。在社会形态整体中,没有人能独自保存生命,在企业也同样,没有若干工作是可以不必不论什么人帮忙就可以独立完成的。不止只针对自个儿,一样适合使用于不论什么人。在一般的日子里,积极参加、合适约事的工作,供给不可缺少的辅佐,开创令人满意的工作气氛,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。我们企业虽不曲直常大,但我喜欢这么的工作背景,喜欢和企业一块儿生长,期望能够经过我们大家一块儿尽力尽量看着企业一天天儿壮大,我觉得很光荣幸运和自豪!
一、在____年采集购买助理工作总结
1.工作中,尊崇上层,团结同事,能准确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满意的沟通。充分施展岗位职能,不断改进工作办法,增长工作速率,较好地完成了各项工作担任的工作,保障货按照期限出货,满意客户要求,辅佐销行工作。
2.与各供应商树立令人满意关系,没有遇到困难将货物按照期限跟崔到位,保障工程顺利通畅出产。
3.以最低的价钱购买的产品,并依据市场行情减低单价减损成本。
4.因为资金周转问题,尽量与厂商协调月结。
5.下单跟单准确率达99%。
二、不充足方面
上半年因为太忙显露出来下单漏订率0.1%,但未构成订单迟延耽误。(如今已经修改没有显露出来此问题);
三、概率方面、思想方面
1.本人恪守厂里规章制度,不来晚,不早退,各个地方严明要求自个儿,无尤其关紧事物从未请病假;
2.积极加入各种培养训练,并经过阅览数量多的卷帙,敢于解剖自个儿,剖析自个儿,增长自身素质能力水准以便更快地适合社会形态进展的势头;
____年工作计划
采集购买助理方面
1.采集购买管理制度、采集购买作业流程的执行与完备;
2.考察供货商的产质量量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面,在现存供应商基础上不断征求新的供应商,以保证供应资源的浩博与宽敞的挑选范围,负责新增供应商的采访、调查,并团体有关部门施行评估、检查核对。
3.依照要求保质保量地团体好原料采集购买供应工作,并任何时间掌握合约履做事情状况,合约中务必注明我企业对产质量量要求的条款,如需更改合约,在请求指示后,获得准许方可执行;
4.对供应商施行询价、比价、议价,并向上级报告有关信息(交货周期、最低约定购买量、包装要求、质量标准、价钱条件等);
5.依业务订单适合时宜、适品、数量适宜的采集购买,并跟催采集购买进程度,保证约定购买物料按照规定的时间、按量、保质送达我司库房,协调销行、出产的管用施行。订单改变与撤消、质量要求改变与供方之间的趁早信息传交,保证供方满意我企业之需要。
6.与供应商采集购买异常、退、换货、偿还事宜的处置,保证我司好处;
7.增强与供应商的沟通与彼此交接,保证货源丰足,供货品质牢稳,交货时间正确;
做到遵纪守法、秉正做事、铁面无私、不贪污自律的生业道德,做到诚实虚心、尽责尽职、不断学习业务知识,增长业务工作有经验的敬业神魂;
行政专员方面
1.负责企业的行政工作,安全保证额平时管理工作,发明舒服安逸、优美、干净的工作工作背景;
2.负责诚聘新员工,对新参加担任职务的人施行入职培养训练工作;
3.负责企业的各项规章制度的推行,执行与追踪,保护企业各项规章制度的权威
4.负责对企业暴发事情的处置工作,辅佐企业处置各项暴发事情;
5.负责企业各部门的工作秩序和概率状态,保证工作正常有序无违纪现象;
6.查缉每日工作担任职务的人的工作证和工作服的穿戴事情状况;
7.打草稿或辅佐行政经理施行规章制度的拟订和修缮,并关心注视执做事情状况;
8.负责文件归档和管理工作;
9.辅佐行政经理对各项行政事务的安置和秩序;;
10.完成较高等级交办的其它行政工作;
总结:固然工作没空,自个儿也在逐层的进入了角色,但工作中也有很多不充足及没有办法解决的问题。
工作中还不可以充分做到精益求精,严密谨慎精细周密,对所定购的元部件件还不可以充分理解其制造过程中的出产工艺;个人的沟通有经验和独立解决问题的有经验还远远不够。
面临没有办法解决的问题,比较不主动。这一方面需求我往后更加的不断尽力尽量工作,积累经验。
另一方面还需企业上层给与帮忙能力解决。在从今以后的工作中,我会清醒看见自身存在的问题和脆弱环节,增强学习,不断的改进,加强与各部门的沟通学习,多请求指示、多交流、多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中提高知识才干,发扬耐劳吃苦,知难而进,积极努力向前的工作风纪。
篇4书写经验221人觉得有启发
____年部门采购助理工作个人总结怎么写
在回顾这一年的工作时,首先要明确总结的目的,它不是简单地罗列事情,而是梳理经验和找出不足。对于采购助理来说,这份工作涉及面广,既要对接供应商,又要协调内部需求,还要处理各种突发状况。所以,总结时可以从几个关键点入手。
一开始可能需要整理一下全年的工作记录,看看哪些是常规事务,哪些属于特殊情况。比如,上半年因为供应商的问题导致交货延迟,当时是怎么应对的?有没有制定新的流程来避免类似情况发生?这部分内容可以详细描述一下具体措施,比如增加备选供应商的数量,或是提前与主要供应商沟通交期问题。不过在写这部分的时候,可能会忘记标注具体的月份,这就会让读者有点困惑,毕竟时间线是很重要的参考依据。
书写注意事项:
关于成本控制这一块,也是采购工作中不可忽视的部分。通过对比去年的数据,可以看到今年是否实现了预期的目标。如果某些项目超支了,就需要分析原因,是市场价格波动引起的,还是内部审批环节出了问题?这里提到的内部审批环节,可能是最容易被忽略的地方,有时候大家觉得只要价格合理就行,但其实每个环节的审核都很重要,不然就可能出现不必要的浪费。
还有就是和供应商的关系管理。这一年里,肯定有不少新合作的机会,同时也有可能遇到一些合作关系需要调整的情况。例如,某个长期合作的供应商因为产品质量下滑而被替换掉,这是个比较大的变动,写总结时应该重点说明为何做出这样的决定,以及后续如何确保新供应商能稳定供货。不过在叙述这个过程时,可能会不小心遗漏了一些细节,比如新供应商的资质认证流程,这样会让读者感觉信息不够完整。
小编友情提醒:
别忘了提一下团队协作的重要性。采购工作不是一个人的事,很多时候需要和其他部门密切配合。在总结中可以举几个例子,比如某个紧急项目的采购任务是如何快速完成的,这其中团队成员之间是如何分工协作的。不过有时候在描述这些场景时,可能会用词不当,比如把“沟通”写成“交流”,虽然意思差别不大,但仔细读起来会让人觉得有些突兀。
采购助理个人工作总结范文 【篇5】 1600字
在____年,因为市场形势剧变,市场产出严重缩水,收款周期比较长,采购部的工作经历了比较严峻的挑战,一方面项目成本控制的严格实行要求我们尽量降低采购成本,另一方面公司收款周期的延长要求我们采购部在采购支付上要尽量延长帐期,争取更多的优惠条件,总体说来,____年采购部遇到了一定的困难和挑战。但在公司领导的正确指引和大力支持下,我们能够较好的完成全年项目采购任务,按公司规定支付相关款项,做到成本控制有力,供应渠道畅通,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司建立的采购物流渠道,维护了公司的美誉度和信誉度。现将我的工作详细汇报如下:
一、主要工作成绩
(一)采购部分
1、严格按照公司询价、核价、采购管理制度,严格控制采购成本,保质保量完成项目采购任务,全年完成采购项目共计330万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的大项目有:健桥证券北京营业部ups、发电机设备;健桥证券丹阳营业部建设项目所需设备;华龙证券日常设备供应;湖南省农行小型机以及附属设备;银河证券西安集中交易所需设备;项目以及华龙证券设备供应等采购任务。
2、努力学习,不断提高业务技能,征询产品信息,完成新项目的设备采购,在____年,我们接洽一些比较新的项目,如健桥证券北京营业部发电机项目以及湖南农行的小型机项目,还有健桥证券丹阳营业部建设项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰富和复杂,好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了一定的挑战,在总公司帮助下,我们经过积极的努力,全面完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时锻炼了我的能力拓宽了我的知识面,对后期的工作十分有意义。
3、不断拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场提供产品信息和支持。采购的工作和市场业务工作关联十分紧密,在____年,我们根据公司的经营计划和市场部的业务拓展计划,积极拓宽了采购渠道,同时,定期为市场部提供产品信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。
4、在项目采购上尽量争取价格优惠和较长的帐期,严格控制款项支付,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款任务比较艰巨,所以应付款这块控制比较严格,这对我们来说真是巨大的挑战和锻炼,通过我们和供应商的良好沟通和多年关系的积累,付款的控制做的比较好。
5、根据公司的需要,参与部分市场业务工作,取得一定的好成绩,在____年,我直接负责华龙证券的日常设备采购和供应,从商务谈判、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一直好评。同时还参与长沙交行的设备采购项目的商务谈判工作,取得了项目的成功。
(二)协助公司完成的其它工作
在____年,我协助公司主要完成应收款工作,主要是华龙证券的应收款工作,在过去的一年里,我收回欠款200万元,同时协助公司开展大项目的收款工作,经过我们的努力,收回欠款1000多万元,较好的完成了公司的应收款指标。
二、工作中的缺点和不足
1、技术水平还需提高,尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解还要提高,目前,产品的品种越来越丰富,分类也越来越细,采购工作对技术的依赖越来越大,所以提高基本技术能力,对今后的工作具有十分重要的意义。这也是我今后努力的方向。
2、和市场部、工程部门的沟通还需加强和提高,今后要逐步加强和市场部以及工程部门的沟通,严格控制采购供货时间和采购周周期,保证项目的供货的科学合理,争取更低的成本。
3、加强对客户需求的理解,寻求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我今后努力的方向。
以上就是我____年主要完成的工作情况,有成绩也有不足,在公司上市的大好时机鼓励下,我一定会努力学习,不断提高业务水平和综合技能,为公司的发展作出应有的贡献。
篇5书写经验124人觉得有启发
采购助理的工作总结需要结合自身经验和专业背景,从多个角度进行梳理和归纳。这类总结既要反映工作成果,也要体现个人成长,同时为未来工作提供参考。
一开始得明确总结的核心内容是什么,是项目完成情况还是部门协作效果?这一步很重要,因为如果目标模糊,写出来的总结可能散乱无章。比如,有些同事可能会直接列出一堆数字,像是采购了多少件商品,节省了多少钱,但这只是表面功夫。真正有价值的总结应该把这些数字背后的故事讲出来,比如为什么会节约这么多钱,是不是优化了供应商选择流程?
接下来就该考虑如何组织材料了。一个常见的问题是,很多人喜欢把所有的任务罗列一遍,结果看起来像流水账。建议可以按照时间顺序来整理,但不必拘泥于具体日期。比如,上半年主要做了什么,下半年又调整了哪些策略,这样能让读者大致了解工作节奏的变化。不过这里有个小问题需要注意,就是不要把每个细节都写进去,否则会显得冗长。
在描述具体工作时,可以多用一些专业术语。比如谈供应商管理的时候,可以提到如何评估供应商的资质,或者如何控制库存周转率。这样做不仅显得专业,还能帮助领导更好地理解你的工作重点。当然,有时候可能会不小心用错词,比如把“供应商资质”写成“供应资质”,虽然意思差别不大,但还是要注意准确性。
除了列举成绩,还应该适当反思不足之处。比如在某个采购环节遇到过什么困难,后来是怎么解决的。这样的内容会让总结更加真实可信。不过在写这部分时,最好能提出具体的改进措施,而不是仅仅停留在抱怨层面。例如,如果发现某类物资经常缺货,就可以建议增加安全库存量,或者寻找更多可靠的货源。
书写注意事项:
对于跨部门合作的情况,也要给予足够的重视。采购工作往往离不开其他部门的支持,因此在总结中提到相关配合时,应当突出团队协作的重要性。比如,提到市场部提供的需求信息是如何影响采购计划的,或者物流部门的反馈对库存管理有何帮助。
小编友情提醒:
检查一下总结的整体格式是否清晰。一般来说,标题要醒目,正文段落不宜过长,每一段都要围绕一个主题展开。如果发现某些句子结构复杂,不妨简化一下,让表达更顺畅。还有,记得核对数据的准确性,避免出现明显的错误,像把金额单位写错之类的。
2025年采购助理个人总结范文 【篇6】 2800字
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了____年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一 、努力工作,顺利完成各项任务
____度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxx xxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。
二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
____度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:
①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。
②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。
③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。
④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三 、规范工作流程,制定交叉工作台帐
____初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。
但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,____是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
在负责公司iso9000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。____11月8日接受xxxxxx公司的监督审核,并一次性通过。在受命带领公司进行bsci认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和咨询(曾参加过纺织部举办的bsci高级研讨班学习),成立了公司bsci认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下于10年11月16日的审核中取得了较好的成绩。
其它xxxx交办的工作也是一丝不苟地完成;审核生产部的xxxxxx工作;临时性工作也尽心尽力的完成;具体体现在帮助公司解决xxxxxxx等工作。
以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事,我有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之,____我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。
篇6书写经验235人觉得有启发
采购助理的工作涉及面广,从供应商管理到订单跟进,再到库存监控,每个环节都得做到细致入微。到了年底做总结的时候,很多人就开始发愁了,觉得无从下手。其实,总结并不是一件特别复杂的事,关键是要把一年的工作梳理清楚,提炼出经验和不足。
先说说开头部分吧。不少人会纠结要不要写得太花哨,其实没必要。直接点明这一年的工作背景就好,比如“____年是公司业务扩张的一年,作为采购助理,我负责了多个项目的物资保障”。这样的开头简洁明了,既交代了背景又明确了职责。
接着就是具体工作内容的描述了。这里要注意的是,不要只罗列做了哪些事情,而是要把重点放在如何完成这些工作的。比如,“今年参与了xx项目采购流程优化,通过引入新的供应商评估机制,有效降低了采购成本约15%”。这样不仅体现了成果,还展示了方法。
关于数据分析这一块,很多采购助理容易忽略。其实,用数据说话是最直观的方式。如果能拿出具体的数字来支撑你的工作成效,领导肯定会对你刮目相看。像“全年累计完成采购订单300余份,合格率达到98%,较去年提升了3个百分点”,这样的表述就很有力。
除了成绩之外,也要提到工作中遇到的问题。毕竟完美无缺的工作不存在,承认问题是改进的第一步。“在处理紧急订单时,由于前期沟通不充分,导致几次延误交货时间,后续通过加强与供应商的日常联系,这个问题得到了改善。”这样既坦诚又能展现解决问题的能力。
最后这部分,可以谈谈未来规划。但别光喊口号,要结合实际情况提出切实可行的目标。“明年计划进一步提升供应商筛选标准,争取将优质供应商比例提高至70%以上”。这样的目标既有挑战性也显得务实。
总体来说,写总结时最重要的是实事求是,把自己真实的经历和感悟写出来就行。不过有时候写作者可能会因为赶时间而疏忽一些细节,比如漏掉了某项重要数据,或者忘记调整一下措辞,这些小地方虽然不影响大局,但还是值得留意的。
2025采购助理个人工作总结范文 【篇7】 850字
我是在今年的2月份来到**的,从4月份开始调到了采购部,成为了一名采购部文员。因为是刚开始工作所以什么都要学所以也很乐意从最基本的东西学起、做起。比如说发发传真,接接电话什么的。从最初的什么都不懂到现在对采购内部采购流程了解,都是在经过一点一点的学习和请教,一步一步向前走的,本着积极上进的态度努力从最基本的学起,从最初在上司那里学到的电阻、二极管的作用,什么是ul认证、sgs报告,怎样才符合rohs标准,当然啦也包括对其它材料的了解,知道了电器一般要通过那些认证,知道了电线上的那些标识是什么,对采购的材料慢慢的有了一定的了解。知道自己的工作就是协助和配合自己的上司完成工作。到现在对委外加工材料的操作流程的熟悉及独立操作都是自己在工作中进步的一面。 但在工作的同时也发现了自己许多的不足,工作一段时间后才知道了什么叫眼高手低,工作中存在着粗心大意,比如说在每月采购总量汇总时会一而再的出现漏洞,对采购单进行跟踪时也会有发现不了的错误,自己没有及时去检查,而是等着别人检查错误后,才去更正,有时会在别人催促的后才会想起才会发现自己原来还有这么多事没有做,没做好。做有些事会很没调理性,我也知道这些并没有完全描述出我的不足和缺点,这些都需要在今后的工作中进行改进,我也会在今后的工作中一步步的改进,也希望有人会慢慢发觉,能有人对我说:“工作做得不错”我相信我会更进一步的。
关于工资问题,我相信没有人会满足于每个月仅七、八百待遇,对于在采购部工作了五个多月的我来说,也总结出了一些道理,“没有人会给一个工作能力不突出,没有看到你的表现,没有看到你成绩情况下给你涨工资,也不会有人会给一个在职务上可有可无的人涨工资,虽然自己不愿承认自己所做和得到是等值的,但我承认我做的确实不够,但我会在今后的这些日子里不断学习,改善自己的工作。有人说“如果你的工作能力不强,至少要有对工作的认真态度。”所以说我的态度至少是认真的。这就是我在采购部半年来的工作总结。
篇7书写经验162人觉得有启发
____采购助理个人工作总结怎么写
在日常工作中,采购助理的工作内容繁杂多样,从订单跟进到供应商管理,再到库存监控,每项任务都需要细致入微的处理。写一份高质量的总结并非易事,它既要反映工作成果,又要体现专业素养。首先,明确总结的核心目标很重要,这能帮助理清思路。比如,你可以将重点放在提升效率上,或者着重突出团队协作的成效。
一开始,可以从近期完成的主要项目入手。记得在描述项目时,不要只罗列数字,而要结合具体事例,这样能让阅读者更容易理解你的工作方式。例如,提到某次成功谈判时,可以简述背景、过程以及最终结果,这样的叙述会显得生动且具说服力。当然,这里可能会不小心遗漏一些细节,毕竟人的记忆难免会有偏差。
接着,针对工作中遇到的问题进行反思也是必要的环节。这些问题可能是沟通上的障碍,也可能是流程上的不足。对于这些问题,不妨尝试分析其根源,并提出改进措施。比如,若发现某个供应商交货时间不稳定,可以考虑制定更为严格的考核机制,或者寻找替代供应商。这部分内容需要结合实际经验,而不是空谈理论。
此外,还应该关注数据的应用。无论是采购金额还是库存周转率,数据都能直观地展示工作成绩。但需要注意的是,数据分析时要确保准确无误,如果出现计算错误,可能会导致误导。例如,在统计某个季度的采购总额时,不小心多加了一笔小额订单,这就可能影响整体判断。因此,在撰写总结时,务必仔细核对数据来源。
同时,团队合作的重要性也不容忽视。采购工作往往离不开跨部门的协调,与销售、物流等部门保持良好沟通至关重要。回顾过去一年,有没有哪些合作案例值得特别提及?比如通过与物流部门的紧密配合,成功降低了运输成本。这类正面的例子不仅能够展现个人能力,也能突出团队的力量。
小编友情提醒:
关于未来规划的部分同样不可或缺。展望下一年度,可以设定一些具体的指标,如降低采购成本百分之几,或是提高供应商评估的频率。这些目标应当切实可行,同时也要考虑到外部环境的变化。毕竟市场情况瞬息万变,灵活调整策略才能应对挑战。
采购助理终个人工作总结范文 【篇8】 2500字
采购助理____年终个人工作总结
导语:总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
____年已经过去,回首____年,我在总公司的正确领导下,在上级主管的亲切关怀和各位同事的真情帮助下,认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平,按时按量按质的完成了皮边收购工作。现把一年来的工作情况总结汇报如下:
一、着眼职业需求,认真学习专业知识
采购猪皮的好坏直接影响着我们公司产品的质量。作为一名皮边收购员,深感责任重大,使命光荣,必须不断提高自己的基础理论知识。一年来,我认真学习采购基础知识,认真研读《皮革质量检测标准实用手册》,我虚心求教,不断向周围有经验的老采购学习,努力提高自己的业务水平,在干中学、在学中干,通过实践摸索出符合实际的猪皮采购理论,以厚实地理论支撑保证工作能力的不断进步。
二、着眼使命牵引,全力完成采购任务
采购工作看似简单,却是保证产品与服务的正常供应,以支持我公司生产及其他经营活动顺利运作的最基础、最关键环节。一年来,我按照公司的要求,积极围绕价、质、量、地、时等基本要素展开采购工作,按照供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家、价比三家,选择物美价平的物资材料,全年共完成xx的猪皮采购工作,圆满完成了本年度的采购任务,为公司的发展做出了自己应尽的贡献。
三、着眼公司发展,不断提高供应质量
为了能采购的质量好的原材料,我积极联系亲朋好友,努力开拓进货渠道,多次跑xx、下xx,以责任担当重任,以忠诚回馈信任,有时为了降低采购成本,不惜动用自己的关系,甚至和供应商争得面红耳赤。今年x月,我从一个朋友那里得知 有物美价廉的猪皮供应,可以有效地降低采购成本,但我深深地明白与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的,为了掌握第一手资料,我利用节假日时间前去
采购工作是个艰苦的工作,常常风里来,雨里去,在外奔波错过饭点更是常有的事,但我既然选择了这个行业,就会以崇高的使命感和责任感把这项工作干好。一份春华,一份秋实,在采购的道路上我付出的是辛勤的汗水,但收获的却是那一份份充实和一份份沉甸甸的 喜悦。有工作是快乐的,采购工作在给我艰辛的同时,更给了我不断地成长与收获。采购助理工作总结新的一年已经来临,在新的一年里,我决心以感恩公司、回馈公司的'使命感,继续发扬不怕苦、不怕累的精神,不断提高自己的责任心,不断减少工作失误,提高工作效率,并利用业余时间充实提高自己,参加国家注册采购师资格培训,把自己的进步与公司的发展壮大紧紧联系在一起,提高成本概念,利润思维、风险意识和统筹能力,向一个更优秀的采购靠近,做一名真正的优秀采购助理。
采购助理____年终个人工作总结
____年如流水般从指缝间滑过,这一年对于我,对于公司,对于整个医药行业而言都是特别的一年。刚毕业的我进入了一家在一个月后就要进行新版gsp检查的****医药有限公司。于是大量的新版gsp培训课程、培训资料如流水般的涌现在我眼前。这也是一个毕业生了解新版gsp最快捷、最有效的方法。那时的我最常做的事情,就是熟悉新版gsp的内容、采购流程和颖琦系统。在熟悉了这些之后,我之后的工作便主要是围绕在系统上审核首营、合同、订单是否符合新版gsp而展开,同时整理合同和订单。其次就是*经理不定时交代下来的工作。
在审核首营时,我主要是查看所有资质是否齐全、是否盖章、是否符合要求、是否与系统上填写的相一致。如有问题,立刻与销售内勤联系并解决。虽然只是简单的核对信息,但从我和销售内勤的工作效率来看,这需要绝对的细心和耐心。若一方不认真,就可能导致工作量翻倍,甚至更多。
在审核合同时,我主要是将纸质合同与系统编制的合同相对照,确保双方内容一致,然后将相对应的合同留存,按日期归档。 在审核订单时,首先要确定该订单是有合同的还是有协议的,然后核对订单金额及运输信息,若为省外药品,则需收取运输告知函归档。还要定期查看订单是否正常入库,若有问题,则立刻和销售内勤联系,弄清楚来龙去脉,再解决问题。
在合同与运输告知函的管理方面,我是每天下午把当天的合同与运输告知函按日期排好,再将这些归到前面的合同与运输告知函中。这样既可以节约时间,也可以提高准确性,更有利于日后查找。
正所谓把一件简单的事情做好,很简单,但是把千千万万件简单的事情做好,就不简单了!我所有的工作,看上去都只是简单的核对信息,但是一个不留神或者出了问题没有及时和销售内勤沟通,解决问题的话,就可能导致自己和销售内勤的工作量翻倍,以至于更多、更繁琐。此时,就需要了解问题的根源,找出解决问题的方法。或者是根据解决现象的方法去寻找问题的根源,再从根源上来解决问题。这也就是说简单问题复杂化,只是一个不留神的态度问题,复杂问题简单化,便是一个灵活处理的方法问题。 工作中无处不在学习,要问一个应届毕业生如何在工作生涯中找到方向,单靠自己埋头苦干是远远不够的,更多的时候是看着那些久经沙场的领导和老员工们是如何对待工作的。要问我从*经理那里学到了什么,那么谈谈我眼中的那个令人钦佩的她,便一目了然了。
一个生活中温柔,工作上严格的她,与同事们的关系是那么的和谐融洽。一说到工作严格,便会给人一种不会变通的感觉。但是有一种严格叫做酌情处理,就是既不违反相关规章制度,又能最大限度的降低了问题的难度,使事情得以圆满的解决。当然要做到这一点并非易事,至少必须对相关规章制度、流程了如指掌,应运自如,还要能敏锐地找出问题所在,并想出解决方法。有了解决方法还不行,还得和别人沟通,得到别人认可,按这个方法去配合行动,这件事才算是完美了。
有这样的一位领导,我们办公室的工作氛围那自然就是和谐、团结、积极向上了。愉快地工作也是提高工作效率的最佳方法之一。
这就是我所在的采购部,它是一个承上启下的部门,是业务部门与公司的桥梁。所以在工作中,往往需要业务部与采购部的相互交流、相互理解,认真贯彻实施公司制度,从而共同面向一个光明的未来。同时,也希望我能在采购部与公司共同发展,共同进步。
篇8书写经验114人觉得有启发
采购助理的工作总结该怎么写?其实总结就是把自己这段时间的工作经历、遇到的问题和解决办法梳理一下,方便以后参考。先说说工作内容,这部分得具体点,比如负责哪些供应商对接,采购计划执行情况如何,还有库存管理怎么样之类的。
比如说供应商这块,得写清楚跟哪几家供应商合作了,他们的供货质量和服务态度怎么样。要是有些供应商出了问题,比如供货延迟,那得分析下原因,是因为对方的原因还是自己的沟通不到位。如果是自己没做好,下次就得注意改进,提前跟对方确认好交货时间啥的。
再来说说采购计划执行,这得结合公司的需求来写。如果计划完成得不错,就说明自己对市场需求把握得比较准;要是有偏差,也要反思下是不是市场预测出了问题,或者是执行过程中有什么疏漏。另外,库存管理也很关键,得看看库存周转率怎么样,有没有出现积压或者缺货的情况。如果发现问题,就要想办法优化流程,比如调整采购周期或者改进库存盘点制度。
工作中的细节也不能忽略。像合同签订这类事情,得确保条款都清晰明确,避免后续扯皮。每次采购完都要及时核对发票和货物,防止出错。有时候因为单据传递慢,可能会影响付款进度,这种时候就得主动跟进,别等着别人催。
不过有时候写总结会遇到一些小麻烦,像是记不清具体数据,这时候可以翻翻之前的记录或者报表,尽量做到准确。还有,写总结的时候可能会觉得没什么可写的,这就得静下心来好好想想,哪怕是一些小事情,只要对工作有帮助,都可以写进去。
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